数据的查找、排序、筛选与分类汇总

简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤数据的排序、筛选和分类汇总是数据处理中常见的操作。

这些操作可以帮助我们整理和分析数据，从而获取有用的信息和洞察力。

本文将详细介绍数据的排序、筛选和分类汇总的操作步骤，并以实例解释每个步骤的具体应用。

首先，我们将介绍数据的排序操作。

数据排序是将数据按照某个规则进行排列的过程。

排序可以按照数字大小、字母顺序、时间顺序等进行。

以下是排序操作的步骤：1. 选择排序的依据：首先确定排序的依据，例如数字大小、字母顺序或时间顺序。

这将决定我们如何进行数据的排列。

2. 选择排序的方向：确定排序的方向，即升序还是降序。

升序表示从小到大排列，降序表示从大到小排列。

3. 选择排序的字段：选择要排序的字段或标准。

这可以是某列的数值、某个日期或其他某种可排序的字段。

4. 执行排序操作：根据排序的依据和方向，对数据进行排序操作。

常用的排序算法有冒泡排序、快速排序、归并排序等。

例如，我们有一个销售订单的数据表，其中包含订单号、客户名称、订单日期和订单金额等信息。

我们可以根据订单日期对订单数据进行排序，以了解销售趋势或分析季度或年度的销售额。

接下来是数据的筛选操作。

数据筛选是从数据集中根据某些条件提取符合特定条件的数据的过程。

以下是数据筛选操作的步骤：1. 确定筛选条件：首先确定筛选数据的条件。

这可以是一个或多个条件，例如数据范围、指定数值或某些特征的存在与否。

2. 确定筛选的对象：确定要筛选的数据集。

这可以是整个数据表或某一列的数据。

3. 执行筛选操作：根据筛选条件提取符合条件的数据。

这可以通过使用过滤函数、筛选工具或编写自定义脚本来完成。

例如，在上述销售订单的数据表中，我们可以筛选出具有订单金额超过1000美元的订单，以了解高价值订单的情况。

最后是数据的分类汇总操作。

数据的分类汇总是按照某个字段或标准对数据进行分组，并对每个组的数据进行计数、求和、平均值等操作。

以下是分类汇总操作的步骤：1. 确定分类字段：选择要进行分类汇总的字段或标准。

筛选与分类汇总一．自动筛选记录单检索数据每次只能显示一个数据行，当查询的数据较多，或要把查询的结果汇总成表时，就需要使用筛选工具了。

自动筛选提供了快速检索数据清单或数据库的方法，通过简单的操作，就能筛选出需要的数据。

利用自动筛选查找数据的步骤如下：（1）用鼠标单击数据清单或数据库中的任一非空单元格。

（2）单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中选择【自动筛选】，则系统自动在数据清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列标标志，如图1-40所示。

图1-40 自动筛选的下拉列表标志（3）单击需要筛选的下拉列表，系统显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件，即可显示出满足条件的所有数据。

例如，要查找所有彩电的销售记录，单击“商品”右边的下拉列表，从中选择“彩电”项，则所有的彩电销售记录就显示出来，而其他的数据则被隐藏，如图1-41所示。

图1-41 彩电销售清单的筛选结果如果有关彩电的销售记录很多，超过了10个，当需要只显示10个记录时，可单击“单价”、“数量”、“金额”等右边的下拉列表中的“前10个”项，系统弹出【自动筛选前10个】对话框，如图2-42所示。

这里，在【显示】下拉列表中“最大”表示最大（最好）的前10个记录，“最小”表示最小（最差）的前10个记录。

中间的编辑框中的数值表示显示的记录行数，系统默认值为10，但可以修改，根据需要输入数值即可。

图1-42 【自动筛选前10个】对话框若要恢复所有的记录，则单击“商品”右边的下拉列表中的“全部”项。

若要取消【自动筛选】状态，则单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中再次选择【自动筛选】。

二．自定义筛选方式当在图1-40所示的下拉列表中选择“自定义”项时则会弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图1-43所示，用户可根据具体条件对各栏进行设置。

如要查找销售金额大于或等于“150000”且小于或等于“200000”的所有记录，则单击左上角的下拉箭头，选择“大于或等于”，右上角的条件值输入“150000”，单击左下角的下拉箭头，选择“小于或等于”，右下角的条件值输入“200000”，单击【确定】按钮，并选择“与”条件，则满足这些条件的所有记录就显示出来了，如图1-44所示。

筛选与分类汇总教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标了解筛选与分类汇总的概念与作用。

学会使用电子表格软件进行数据筛选与分类汇总。

培养学生分析数据、提取信息的能力。

1.2 教学内容筛选与分类汇总的定义与意义。

电子表格软件的基本操作。

实际案例分析与操作。

第二章：电子表格软件的基本操作2.1 软件界面与功能介绍熟悉电子表格软件的界面布局。

了解并掌握基本功能按钮的使用。

2.2 数据录入与编辑学习数据的录入与修改。

掌握单元格的选定、复制、粘贴等操作。

2.3 数据筛选掌握自动筛选与自定义筛选的方法。

学会使用筛选条件进行数据筛选。

第三章：数据的分类汇总3.1 分类汇总的概念与意义了解分类汇总的定义与作用。

掌握分类汇总的基本操作。

3.2 单级分类汇总学习单级分类汇总的方法与步骤。

掌握合并计算、求和、计数等汇总方式。

3.3 多级分类汇总学习多级分类汇总的方法与步骤。

掌握多级分类汇总的实现技巧。

第四章：实际案例分析与操作4.1 案例一：学绩分析分析学绩数据，提取关键信息。

使用电子表格软件进行数据筛选与分类汇总。

4.2 案例二：商品销售数据分析分析商品销售数据，提取关键信息。

使用电子表格软件进行数据筛选与分类汇总。

4.3 案例三：员工工资数据分析分析员工工资数据，提取关键信息。

使用电子表格软件进行数据筛选与分类汇总。

第五章：课堂练习与拓展5.1 课堂练习完成实际案例的操作练习。

学生互相交流操作心得与技巧。

5.2 拓展任务探索更多数据筛选与分类汇总的方法与技巧。

结合实际生活或工作场景，设计数据筛选与分类汇总的应用案例。

第六章：高级筛选与数据透视表6.1 高级筛选的应用理解高级筛选的概念和优势。

学习使用高级筛选功能，包括多条件筛选和文本筛选。

6.2 数据透视表的介绍理解数据透视表的作用和基本结构。

学习如何创建和编辑数据透视表。

6.3 数据透视表的定制掌握数据透视表的切片器和数据透视图的使用。

学习如何自定义数据透视表的显示和计算方式。

课题：《数据的查找、排序、筛选与分类汇总》学校及姓名：南航附属初级中学周丽丽■教材分析《数据的查找、排序、筛选与分类汇总》是第 4 章《数据统计与分析》第 3 节《数据处理与统计》第 2 课时的内容。

继公式与函数的学习之后，本节内容又进一步体现了Excel 软件在处理和加工数据上的巨大优越性，实用性较强，在我们的日常学习、生活中有着重要的应用。

是本章的重点内容也是本章的难点之一。

■学情分析经过前面几节课的学习，学生已经初步掌握Excel 软件的基本操作，感受到了Excel 软件在数据运算上的巨大优势，为本节课的学习打下了良好的基础。

结合本节课学习内容，教师应联系生活实际，寻找贴近学生生活的素材，让学生能够学以致用，充分激发学生的学习积极性。

■教学目标1、知识与技能（1）感知查找的作用，掌握查找的基本方法。

（2 ）了解记录单的概念与相关操作，了解在记录单中查找信息的基本方法。

（3）感知排序的作用，了解排序的一般过程，掌握排序的基本方法。

（4）感知筛选的作用，掌握单字段自动筛选的基本方法。

（5）感知分类汇总的作用，了解分类汇总的三要素，知道分类汇总操作的一般过程，掌握分类汇总的基本方法，知道分类汇总的注意项。

2、过程与方法通过情境的创设，利用不同的问题让学生去思考找出问题答案的方法，寻找能够解决问题的Excel 操作，感知查找、排序、筛选与分类汇总的作用。

3、情感态度与价值观通过用excel 操作技能去解决实际问题，找出问题答案的过程，体验成功的乐趣。

4、行为与创新通过问题驱动，在学生寻求答案的过程中产生一种学习的内驱力。

■课时安排安排 1 课时。

■教学重点与难点教学重点：学会查找、排序、筛选和分类汇总的基本操作。

教学难点：1、关键字的选择2、能够依据需求正确分析分类汇总的三要素，并正确实施分类汇总。

■教学方法与手段情境教学、任务驱动、直观启发式教学法、自主探究法■课前准备教学课件、学件■教学过程■教学反思首先感谢我们区教研员李家隆老师给了我这次上课的机会，同时也感谢我们区中心组三位老师给我的建议和帮助。

排序、筛选、分类汇总介绍
1．排序
【名词解释】
将杂乱无章的数据通过一定的方法按关键字顺序排列的过程叫做排序。

【概念分析】
排序的目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。

【概念应用】
对于单一关键字的排序，单击序列中的任一单元格，使用工具栏中“升序”按钮或“降序”按钮即可。

对于两个或两个以上关键字的排序，使用工具栏中的“自定义排序”，根据需要添加多个关键字进行排序。

2.筛选
【名词解释】
将电子表格中满足一定条件的数据“挑选”出来。

【概念分析】
利用筛选可以快速地将满足条件的记录显示出来，将暂时不需要的记录隐藏起来。

【概念应用】
执行“数据／筛选”，单击表头名称右侧的小三角，执行“数字筛选／自定义筛选”。

3．分类汇总
【名词解释】
对表格中的数据按某一字段进行分类并加以汇总，汇总的方式有“求和”、“求平均值”、“计数“等。

【概念分析】
分类汇总是数据统计中常用的，通常用于对工作表中的数据按某类数据归类后进行分类统计。

分类汇总之前必须先分类，即排序，再按所需要的内容进行汇总。

【概念应用】
先按分类数据进行排序，然后激活任一表头，执行“数据／分级显示／分类汇总”，选择恰当的选项即可实现。

计算机二级排列方法
在计算机二级考试中，排列方法主要涉及对数据的排序操作。

排序是指将数据按照某种规则进行顺序排列的过程。

以下是几种常见的排序方法：
1. 冒泡排序（Bubble Sort）：通过重复遍历待排序的数列，一次比较两个元素，如果他们的顺序错误就把他们交换过来。

遍历数列的工作是重复地进行直到没有再需要交换，也就是说该数列已经排序完成。

2. 选择排序（Selection Sort）：首先在未排序序列中找到最小（或最大）元素，存放到排序序列的起始位置，然后，再从剩余未排序元素中继续寻找最小（或最大）元素，然后放到已排序序列的末尾。

以此类推，直到所有元素均排序完毕。

3. 插入排序（Insertion Sort）：插入排序的工作方式是通过构建有序序列，对于未排序数据，在已排序序列中从后向前扫描，找到相应位置并插入。

4. 快速排序（Quick Sort）：通过一次排序将待排序的数据分割成独立的两部分，其中一部分的所有数据都比另一部分的所有数据都要小，然后再按此方法对这两部分数据分别进行快速排序，整个排序过程可以递归进行，以此达到整个数据变成有序序列。

此外，还有一些其他的排序算法，如归并排序（Merge Sort）、堆排序（Heap Sort）等。

在计算机二级考试中，可能会要求考生根据给定的数据和数据结构，选择合适的排序算法进行排序操作。

除了排序算法，计算机二级考试还可能涉及数据的查找、筛选、分类汇总等操作，这些都需要考生熟练掌握数据处理的基本方法和技巧。