第5章 数据的排序、筛选与分类汇总

问题
1、想要在全年级语文成 绩表中统计出各班的均分 2、想要在全校学生名单 表中快速找到某位同学 3、想知道某次考试每位 学生的年级排名 4、想知道某次考试中语 文成绩不及格的同学
可采用的本课所学excel操作
分类汇总
查找
排序 筛选
记录单
常见错误Βιβλιοθήκη 本课用到的Excel操作查找、 记录单
需要从大量 数据中找到符合 一定条件的数据 时可以用查找。 需要快速浏 览、检查和编辑 符合一定条件的 记录时可以用记 录单。
排序
需要重新 排列记录的顺 序时可以用排 序。
分类汇总
需要对某 些数据进行分 类统计时可以 用分类汇总。
筛选
需要从大 量记录中选出 符合要求的记 录时可以用筛 选。

Excel数据分类与汇总按照特定条件对数据进行分类和汇总Excel数据分类与汇总在日常工作中，我们常常需要对海量的数据进行分类和汇总，以便更好地进行分析和决策。

而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的数据处理工具，使数据分类和汇总变得非常简便和高效。

本文将介绍Excel中如何按照特定条件对数据进行分类和汇总的方法。

一、数据分类1. 条件筛选在Excel中，我们可以使用“筛选”功能来根据特定的条件对数据进行分类。

具体操作步骤如下：（1）选中需要筛选的数据区域；（2）在菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“筛选”功能，然后点击“筛选”；（3）在数据列的标题行上点击筛选箭头，选择需要的筛选条件；（4）根据筛选结果，即可看到符合条件的数据分类情况。

2. 条件排序除了筛选功能，Excel还提供了“排序”功能，可以按照特定的条件对数据进行排序，从而实现数据分类的目的。

具体操作如下：（1）选中需要排序的数据区域；（2）在菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“排序”功能，然后点击“排序”；（3）选择需要排序的列，并设置排序的顺序（升序或降序）；（4）点击“确定”，即可看到按照特定条件排序后的数据分类结果。

3. 分类汇总表在Excel中，我们还可以利用分类汇总表的功能，根据数据中的某一列进行分类，并进行统计和汇总。

具体操作如下：（1）在数据表格旁边新增一列，用来填写分类标准；（2）在新增的列中，根据数据的特点，给不同的数据打上相应的分类标识；（3）在菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“分类汇总表”功能，然后点击“分类汇总表”；（4）按照提示，设置分类列和汇总列，点击“确定”，即可生成分类汇总表格。

二、数据汇总1. 条件求和在Excel中，我们可以使用“求和”函数对特定条件下的数据进行求和汇总。

具体操作如下：（1）在需要求和的单元格中输入“=SUM(IF(条件,求和区域))”；（2）按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，即可得到特定条件下的数据求和结果。

简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤数据的排序、筛选和分类汇总是数据处理中常见的操作。

这些操作可以帮助我们整理和分析数据，从而获取有用的信息和洞察力。

本文将详细介绍数据的排序、筛选和分类汇总的操作步骤，并以实例解释每个步骤的具体应用。

首先，我们将介绍数据的排序操作。

数据排序是将数据按照某个规则进行排列的过程。

排序可以按照数字大小、字母顺序、时间顺序等进行。

以下是排序操作的步骤：1. 选择排序的依据：首先确定排序的依据，例如数字大小、字母顺序或时间顺序。

这将决定我们如何进行数据的排列。

2. 选择排序的方向：确定排序的方向，即升序还是降序。

升序表示从小到大排列，降序表示从大到小排列。

3. 选择排序的字段：选择要排序的字段或标准。

这可以是某列的数值、某个日期或其他某种可排序的字段。

4. 执行排序操作：根据排序的依据和方向，对数据进行排序操作。

常用的排序算法有冒泡排序、快速排序、归并排序等。

例如，我们有一个销售订单的数据表，其中包含订单号、客户名称、订单日期和订单金额等信息。

我们可以根据订单日期对订单数据进行排序，以了解销售趋势或分析季度或年度的销售额。

接下来是数据的筛选操作。

数据筛选是从数据集中根据某些条件提取符合特定条件的数据的过程。

以下是数据筛选操作的步骤：1. 确定筛选条件：首先确定筛选数据的条件。

这可以是一个或多个条件，例如数据范围、指定数值或某些特征的存在与否。

2. 确定筛选的对象：确定要筛选的数据集。

这可以是整个数据表或某一列的数据。

3. 执行筛选操作：根据筛选条件提取符合条件的数据。

这可以通过使用过滤函数、筛选工具或编写自定义脚本来完成。

例如，在上述销售订单的数据表中，我们可以筛选出具有订单金额超过1000美元的订单，以了解高价值订单的情况。

最后是数据的分类汇总操作。

数据的分类汇总是按照某个字段或标准对数据进行分组，并对每个组的数据进行计数、求和、平均值等操作。

以下是分类汇总操作的步骤：1. 确定分类字段：选择要进行分类汇总的字段或标准。

运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不
同的数据类型，有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的
数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、
分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应
在数字前先输入一个英文半角下的单引号(’)。
14 图5-4 存放结果的F1单元格
15 图5-5 公式的输入
16
Excel中的每个函数由函数名及参数组成，其中函数名表 示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号，其中是函 数要进行计算需要的参数。最常用的基本函数有：SUM()、 AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )、COUNT( )和IF( )6个函数。 输入函数最好使用系统工具栏或菜单，避免输入错误的函数 名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上 例，选中存放结果的单元格F1，单击 “ ”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE()，观察 图5-6和图5-7可以看出，
11 图5-3 “单元格格式”对话框
12
2. 公式、函数、单元格的使用 Excel作为电子表格软件，除了用于进行一般的表格处理 外，最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式 有助于分析工作表中的数据，所以公式的基本概念和使用是 必须掌握的。在Excel中，使用公式的规则是：输入公式时必 须以等号(=)开头，可以在选中的存放运算结果的单元格中输 入公式，也可以在编辑栏中输入公式；“=”后面可以是数字、 函数单元格名称和运算符号，可以使用括号以确定运算优先 级；
29 图5-12 汇总原始表
30 图5-13 排序图示
31 图5-14 “分类汇总”对话框
32
4. 图表制作 在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两 点：一是使用图表向导确定图表数据源时，要明确制作图表 需要哪些数据源，在选取这些数据源时要把它们各自的标志 区也同时选中，还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是 图表的数据内容和图例交换位置)；二是图表制作完成后的编 辑修改过程，要先确定操作对象再进行编辑设置操作。

筛选与分类汇总一．自动筛选记录单检索数据每次只能显示一个数据行，当查询的数据较多，或要把查询的结果汇总成表时，就需要使用筛选工具了。

自动筛选提供了快速检索数据清单或数据库的方法，通过简单的操作，就能筛选出需要的数据。

利用自动筛选查找数据的步骤如下：（1）用鼠标单击数据清单或数据库中的任一非空单元格。

（2）单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中选择【自动筛选】，则系统自动在数据清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列标标志，如图1-40所示。

图1-40 自动筛选的下拉列表标志（3）单击需要筛选的下拉列表，系统显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件，即可显示出满足条件的所有数据。

例如，要查找所有彩电的销售记录，单击“商品”右边的下拉列表，从中选择“彩电”项，则所有的彩电销售记录就显示出来，而其他的数据则被隐藏，如图1-41所示。

图1-41 彩电销售清单的筛选结果如果有关彩电的销售记录很多，超过了10个，当需要只显示10个记录时，可单击“单价”、“数量”、“金额”等右边的下拉列表中的“前10个”项，系统弹出【自动筛选前10个】对话框，如图2-42所示。

这里，在【显示】下拉列表中“最大”表示最大（最好）的前10个记录，“最小”表示最小（最差）的前10个记录。

中间的编辑框中的数值表示显示的记录行数，系统默认值为10，但可以修改，根据需要输入数值即可。

图1-42 【自动筛选前10个】对话框若要恢复所有的记录，则单击“商品”右边的下拉列表中的“全部”项。

若要取消【自动筛选】状态，则单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中再次选择【自动筛选】。

二．自定义筛选方式当在图1-40所示的下拉列表中选择“自定义”项时则会弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图1-43所示，用户可根据具体条件对各栏进行设置。

如要查找销售金额大于或等于“150000”且小于或等于“200000”的所有记录，则单击左上角的下拉箭头，选择“大于或等于”，右上角的条件值输入“150000”，单击左下角的下拉箭头，选择“小于或等于”，右下角的条件值输入“200000”，单击【确定】按钮，并选择“与”条件，则满足这些条件的所有记录就显示出来了，如图1-44所示。

数。
平均值函数的语法结 构为： AVERAGE(number 1,[number2],...)， 其参数 number1,number2 ,…为1到255个 需要计算平均值的数 值参数。
最大 / 小值函数的 语法结构为：MAX/ MIN(number1,[nu mber2],...)，其参数 number1,number 2,…为 1 到 255 个 需要计算最大值 / 最小值的数值参数。
单列数据排序指在工作表中以一列单元格中的数据为依据，对所有数据进行排列。
5.3.2 多列数据排序
15
使用多列数据排序时，要以某个数据为依据进行排列，该数据称为关键字。以关键字进 行排序，对应其他列中的单元格数据将随之发生改变。
5.3.3 自定义排序
16
使用自定义排序可以通过设置多个关键字对数据进行排序，并能以其他关键字对相同 排序的数据进行排序。
2．编辑公式
编辑公式与编辑数据的方法相同。首先，选择含有公式的单元格，将插入点定位在单元格 或编辑栏中需要修改的位置，按【Backspace】键删除多余或错误的内容，再输入正确的内容。
3．复制公式
5.2.4 使用函数计算数据
11
如果确认文档的内容及格式正确无误，便可对文档进行预览并打印。
插入函数
计算结果
运算符 函数
常量数值
使用不同的运算符可进行不同的运算，如运用 +（加）、=（等号）、 &（文本连接符）和 ,（逗号）等时，会显示不同的结果。
函数是指 Excel 2016 中内置的函数，是通过使用一些称为参数的特定数 值来按特定的顺序或结构执行计算的公式。
常量数值包括数字或文本等各类数据。
5.2.1 认识公式与函数

排序、筛选、分类汇总介绍
1．排序
【名词解释】
将杂乱无章的数据通过一定的方法按关键字顺序排列的过程叫做排序。

【概念分析】
排序的目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。

【概念应用】
对于单一关键字的排序，单击序列中的任一单元格，使用工具栏中“升序”按钮或“降序”按钮即可。

对于两个或两个以上关键字的排序，使用工具栏中的“自定义排序”，根据需要添加多个关键字进行排序。

2.筛选
【名词解释】
将电子表格中满足一定条件的数据“挑选”出来。

【概念分析】
利用筛选可以快速地将满足条件的记录显示出来，将暂时不需要的记录隐藏起来。

【概念应用】
执行“数据／筛选”，单击表头名称右侧的小三角，执行“数字筛选／自定义筛选”。

3．分类汇总
【名词解释】
对表格中的数据按某一字段进行分类并加以汇总，汇总的方式有“求和”、“求平均值”、“计数“等。

【概念分析】
分类汇总是数据统计中常用的，通常用于对工作表中的数据按某类数据归类后进行分类统计。

分类汇总之前必须先分类，即排序，再按所需要的内容进行汇总。

【概念应用】
先按分类数据进行排序，然后激活任一表头，执行“数据／分级显示／分类汇总”，选择恰当的选项即可实现。

Excel中数据的排序、筛选与分类汇总课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。

但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。

今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。

引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。

要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。

教学内容一：数据排序和筛选一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。

排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂排序。

首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。

注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。

特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。

教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序）（1）打开D:\excel实例\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。

（2）按总分进行数据排序。

选定H列中的任意一个单元格（注意，不要选定H列，否则将只对H列排序），单击常用工具栏中的按钮，即从大到小排序。

（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。

选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。

注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。

这时可以对数据进行分类汇总。
课堂延伸
下面任务在“期末成绩（3）”工作表中完成
任务三： 分析比较每个班语、数、外的平均成绩。
（按班级分类，汇总方式为平均值，汇总项为语、数、外）
小结交流
排序、筛选、分类汇总的操作方法。
排序：选中需要排序的数据，执行“数据/排序”命令。 筛选：选中字段名，执行“数据/筛选/自动筛选”命令 分类汇总：先按分类字段排序，再执行“数据/分类汇总”命令。
体验表格数据处理
例二： 在sheet2中筛选出“蔬菜类”食物，了解这类食物 中主要营养成分。
课堂延伸
下面两个任务在“期末成绩（1）”工作表中
完成
任务一：
筛选出总成绩高于600分（含600）的同学。
任务二：
对任务一的结果按总成绩进行降序排列。
3.数据的分析汇总
例三：若要清楚地了解不同类别的食物摄入数量，
1.数据的排序
Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行 升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种 分类信息。
体验表格数据处理
例一： 打开“饮食.xls”文件在sheet1中通过排序了解
一餐摄入的食物中蛋白质含量最高的食物
2.数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发 现某一特定数据所蕴涵的信息。 如果表格中的数据较多，先筛选，后排序，以达到 更好的数据分析效果。
我们的倡议 健康饮食，快乐成长！
通过今天的活动和交流， 我们知道了健康饮食， 要求做到安全饮食、合 理搭配营养，还要适当 调节饮食心理，只有唱 好这三部曲，才能使自 己健康快乐地成长。老 师希望同学们今后关注 饮食健康问题，少吃垃 圾食品。
民以食为天，每天我们将摄入各种各类的食物

实训五数据处理实验目的：1、了解Excel数据库或数据列表的特点；2、掌握数据的筛选、分类汇总等操作。

实验内容：一数据筛选打开“数据筛选”。

完成：1.使用“财政支出表”中的数据，筛选出“优抚”大于70万元且“地区”为“胡宁”的各行。

2.使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行；3.使用“抽样调查表”中的数据，筛选出“食品”小于87.35，并且“日常生活用品”大于等于89.30的记录。

4.使用“工资表2”，利用高级筛选的方法，筛选出“教务科”与“财务科”中的“基本工资大于2000元而小于5000”的人员。

5.使用“成绩表”，利用高级筛选的方法，筛选出姓名为姓“石”或姓“杨”的“总评”成绩大于等于70分而小于90分的行。

二、数据分类汇总1.打开“数据分类汇总”。

完成：2.将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、“扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。

3.将“考生登记表”中的数据，以“模块”为分类字段，将“总分”进行“最大值”分类汇总。

4.将“部分装饰材料价格表”中的数据，以“商品名称”为分类字段，将“最高价格”和“最低价格”进行“平均值”分类汇总。

5.将“销售表”中的数据，先以“销售人员”为分类字段，将“销售数量”进行“求和”分类汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。

三、数据高级筛选（附加）1、筛出姓杨的：杨*2、筛出姓名中有3字的：*杨3、筛出文本空值：<>* 数字空值：=4、筛出文本非空值：* 数字非空值：<>567四、筛出系别为英语系、中文系年龄在20岁以上，籍贯为北京、天津的。

表格排序数据筛选分类汇总步骤
1. 查看表格中的列标题，确定需要排序的列和筛选的条件。

例如，如果需要按照销售额来排序并筛选出大于1000的数据。

2. 根据需要排序的列，点击表格的排序功能。

通常可以通过点击列标题上的排序按钮来实现。

3. 选择升序或降序排列方式。

升序表示从小到大排序，降序表示从大到小排序。

根据需要选择合适的方式。

4. 点击确认进行排序。

表格将根据选择的排序方式重新排列数据。

5. 点击表格的筛选功能。

通常可以通过点击列标题上的筛选按钮来实现。

6. 输入筛选条件，例如大于1000的数值。

7. 确认输入条件，并点击筛选按钮。

表格将根据选择的筛选条件过滤数据。

8. 可以重复以上步骤，按照需要进行多次排序和筛选。

如果需要同时根据多个条件排序和筛选，可以依次进行操作。

9. 最后，对筛选后的数据进行分类汇总。

可以使用透视表或其他方式进行数据的分类和汇总。

Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨Excel排序Excel是一款强大的数据处理工具，其中的排序功能可以帮助我们更加快捷、精准地找到需要的数据。

接下来我们就来学习一下Excel排序的用法。

常用方法：1.单列排序：在需要排序的列中选定一个单元格，点击"数据"，再点击"排序"，根据需要选择升序或降序即可。

2.多列排序：选定需要排序的列，在"排序"选项中点击"添加级别"，然后选择要添加的列，根据需要选择升序或降序即可。

3.筛选后排序：选定需要排序的数据区域，在"数据"选项中点击"筛选"，根据筛选结果进行排序。

4.条件排序：选定需要排序的数据区域，在"数据"选项中点击"排序"，选择"自定义排序"，在弹出的对话框中设置排序条件。

注意事项：1.确保数据区域中有相同的数据类型，否则排序结果可能不准确。

2.确保数据区域中没有空单元格，否则排序结果可能不完整。

3.若需要对单元格中的内容进行排序，则必须先将其转换为相应的数值类型。

Excel筛选Excel可以通过筛选功能来快速获取需要的数据，类似于数据库中的查询操作。

接下来我们就来学习一下Excel筛选的用法。

常用方法：1.单条件筛选：选定需要筛选的数据区域，在"数据"选项中点击"筛选"，然后选择需要筛选的列，在弹出的对话框中输入筛选条件即可。

2.多条件筛选：选定需要筛选的数据区域，在"数据"选项中点击"自动筛选"，然后选择需要筛选的列，在弹出的下拉列表中选择"自定义"，在弹出的对话框中输入需要的筛选条件即可。

3.高级筛选：选定需要筛选的数据区域，在"数据"选项中点击"高级筛选"，然后在弹出的对话框中选择条件区域和结果区域，输入需要的筛选条件即可。

数据透视图
创建图表 设置图表 美化图表 添加趋势线 使用自定› 条件区域：在同一行中定义“与”条件，在不同 行中定义“或”条件
在Excel中查找和替换时
？代表任意单个字符，
*代表任意多个字符
如果要将工作表中的“？”和“*”替换成其他字 符，就只能在查找框中输入~？和~*才能正确 替换
基于公式的高级筛选
注意：
› 条件区域中的列标题，不能与数据清单中的任一列 标题相同，它可以是其他的任何文本或空白。
› 用绝对引用的方式来引用我们定义的计算值，例 如”=D3>$G$21”。也可以直接采用公 式”=D3>AVERAGE(D2:D101)”
先分类=排序 然后汇总 之前必须要先对分类的字段排序 简单分类汇总 多级分类汇总 。
数据透视表
› 查看明细数据 › 修改汇总方式 › 修改排序 › 更新
简单排序
› 升序 › 降序 › 不管升序还是降序，空格总是排在最后
多关键字排序 自定义排序
› 需要先建立自定义序列
输入数据时应保证数据的一致性
自动筛选
自定义筛选
高级筛选
› 首先要建立筛选的条件区域 › 条件区域可以建立在任何空白区域，但它必须与
数据区域之间有一个空行，这样excel才能区分 哪里是数据区域，哪里是条件区域

Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨Excel是一款广泛应用于办公和管理中的软件，其功能十分强大，拥有很多实用的工具。

其中，排序、筛选、分类汇总和数据透视表是Excel中非常重要和普遍使用的功能，本文将对它们进行详细讲解。

一、排序排序是Excel中一个常用的功能，它可以按照特定的规则对数据进行排序，方便用户快速查找和分析数据。

下面是Excel排序的步骤：1.选中需要排序的数据，包括列头和数据。

2.点击【数据】选项卡中的【排序】，弹出排序对话框。

3.在排序对话框中，选择需要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）4.点击【确定】，即可完成排序。

二、筛选筛选是一种在大量数据中查找特定数据的方法，用户可以根据设定的条件查找数据。

下面是Excel筛选的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。

2.点击【数据】选项卡中的【筛选】，弹出筛选对话框。

3.根据需要选择筛选条件，如等于、大于、小于等。

4.点击【确定】，即可完成筛选。

三、分类汇总分类汇总是将数据按照一定的规则进行分组，并对每组数据进行汇总统计的操作。

下面是Excel分类汇总的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。

2.点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框。

3.在对话框中选择需要统计的列和计算方式，如求和、平均值、最大值、最小值等。

4.点击【确定】，即可完成分类汇总。

四、数据透视表数据透视表是Excel中一种重要的分析数据的工具，可以方便用户进行数据分析和报表制作。

下面是Excel数据透视表的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。

2.点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，弹出数据透视表对话框。

3.在对话框中选择需要的字段放在相应的区域中，如行标签、列标签、数值等。

4.点击【确定】，即可生成数据透视表。

以上是Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表的基本操作步骤。

这些功能的使用可以帮助用户高效地处理大量的数据，提高工作效率和数据分析能力。

Excel中如何进行数据的分类与汇总操作在日常工作和生活中，我们经常会用到 Excel 来处理各种各样的数据。

而对数据进行分类与汇总操作，能够帮助我们更快速、更清晰地理解和分析数据，从而做出更明智的决策。

接下来，我将详细为您介绍在 Excel 中如何进行数据的分类与汇总操作。

首先，让我们来了解一下什么是数据的分类与汇总。

简单来说，分类就是将数据按照某个特定的标准或条件进行分组，比如按照产品类型、地区、时间等。

而汇总则是对分类后的数据进行计算，比如求和、平均值、计数等。

在 Excel 中，进行数据分类与汇总操作之前，我们需要确保数据的准确性和规范性。

数据应该整齐地排列在表格中，每一列都有明确的标题，并且同一列的数据类型应该相同。

接下来，我们可以使用“排序”功能来对数据进行分类。

选中需要排序的数据列，然后在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。

在弹出的排序对话框中，选择要排序的列和排序方式（升序或降序）。

例如，如果我们要按照销售额从高到低进行排序，就选择销售额列，并选择降序排序。

完成排序后，我们就可以使用“分类汇总”功能来进行汇总操作了。

同样在“数据”选项卡中，找到“分类汇总”按钮并点击。

在弹出的分类汇总对话框中，我们需要设置分类字段（就是我们刚刚排序的字段）、汇总方式（求和、平均值、计数等）以及要汇总的列。

比如，我们要按照产品类型分类，并计算每种产品的销售额总和，就选择产品类型作为分类字段，汇总方式选择求和，汇总项选择销售额列。

另外，如果我们的数据有多个分类层次，比如先按照地区分类，然后在每个地区内再按照产品类型分类，我们可以先对地区进行排序和分类汇总，然后再次对产品类型进行排序和分类汇总。

在进行第二次分类汇总时，需要注意勾选“替换当前分类汇总”选项，否则会出现重复汇总的情况。

还有一种常见的情况是，我们可能需要对筛选后的数据进行分类汇总。

这时候，我们需要先进行筛选操作，然后再进行分类汇总。

5.3 数据的筛选 5.4 数据的分类汇总
5.1 数据清单
数据清单是指包含一组相关数据的一系列数据 行的集合。 Excel 2007在对数据清单进行管理时， 把数据清单看作是一个数据库，数据清单中的行 相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名， 列标题相当于数据库中的字段名。 运用表格中的数据清单可以方便地在数据库中 对记录进行各种操作，如添加记录、修改记录和 删除记录等，还可快速查找满足设定条件的记录。
5.2 数据的排序
利用Excel数据排序的功能可以使工作表中的数 据按照需要的顺序或规律进行排列，这样可使排序 后的数据一目了然，便于对数据进行编辑、分析。 排序的工具按钮位于【数据】选项卡，如下图 所示。在【排序和筛选】组中包括【升序】按钮、 【降序】按钮和【排序】按钮，分别用于实现简单 或复杂的数据排序。
5.4 数据的分类汇总
嵌套分类汇总字段选择
（3）单击【确定】按钮。分类汇总后的结果显示。
5.5 思考与练习
操作题
1.将实践教学任务表中名称为经管的工作表进行复 杂排序，第一关键字是班级名称(升序)，第二关键 字是班级人数(升序) 。 2.将实践教学任务表中名称为信息的工作表按班级 不是计算机，实验课时大于8，进行复杂筛选。 3.将实践教学任务表中名称为信息的工作表进行分 类汇总，达到汇总每个班级该学期上机课时和实验 课时的总和的目的。
5.4 数据的分类汇总
例如，用“期末成绩表”为例，要算出班上的男生 和女生总分的平均值，并对其做比较，使用分类汇 总的操作步骤如下所述。
（1）选中“期末成绩表”中的“性别”列，切换到【数据】 选项卡，单击【升序】或【降序】按钮，排序后的结果如下 图所示。
按“性别”排序
5.4 数据的分类汇总

利用Excel进行数据处理——排序、筛选、分类汇总教学目标：一、知识目标1、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作；2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选；3、了解数据的高级筛选；4、掌握数据的分类汇总。

二、能力目标1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总；2、培养学生自主学习、协作学习的能力；3、培养学生的动手操作、综合实践的能力；4、培养学生的信息处理能力。

三、德育目标培养学生尊重科学、应用科学的意识。

教学分析：重点：1、基本的数据排序2、数据的自动筛选3、数据的分类汇总难点：1、数据的复杂排序2、数据的多条件筛选3、数据的分类汇总教学方法：任务驱动法、协作学习法、分层教学法教学过程：授课思路与方式方法复习引入：前面我们已经制作了学生成绩登记表，也学习了怎样利用公式与函数进行计算，大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分（复习如何计算总分、平均分）。

学生的总分、平均分算出来了，下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次，这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。

教学环节一：数据排序一、呈现任务1、打开上节课自己做的Excel文件“学生成绩单”，选择名为“期中考试成绩表”的工作表（如图一），将期中成绩按平均分由高到低排序。

图一2、打开自己以前制作的“甲A02”工作簿文件（如图二），将工作表“sheet1”中的数据按积分、胜场分类排列，排序方式设置为“积分”升序排列，“胜场”降序排列（A、B 层学生完成）。

图二二、教师简要讲述排名次有两个步骤（课本P21）将期中成绩按平均分从高到低进行排序（数据—排序），或从低到高进行排序。

注意：排序之前先选定要排序的数据区域三、学生完成任务，教师巡视检查学生遇到问题时可以查找书本或相关资料（教师预先提供），可独立完成任务或与同学协作完成。

四、学生（教师）操作，教师纠错、小结1、先由学生在教师机操作，完成任务1；教师对学生容易出错的问题进行讲解、强调，并对数据排序进行小结。