公司项目申报管理办法
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第一章总则第一条为规范工程项目申报管理,提高工程项目申报效率,保障工程项目顺利进行,根据国家有关法律法规,结合本地区实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本地区行政区域内各类工程项目的申报管理工作。
第三条工程项目申报管理工作应当遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和地方政策规定进行申报。
(二)公开透明:申报过程公开、公平、公正,接受社会监督。
(三)高效便捷:简化申报程序,提高申报效率。
(四)责任明确:明确申报主体、审批部门、监督部门的职责。
第二章申报主体及条件第四条工程项目申报主体应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格的企业、事业单位、社会团体和其他组织。
(二)具备相应的资质证书和施工许可。
(三)符合国家产业政策和地方发展规划。
第五条工程项目申报条件:(一)项目符合国家产业政策和地方发展规划。
(二)项目具有明确的建设内容和规模。
(三)项目具备相应的资金来源。
(四)项目具有合法的土地使用权。
第三章申报程序第六条工程项目申报程序:(一)项目申报单位向项目所在地县(市、区)级相关部门提交申报材料。
(二)县(市、区)级相关部门对申报材料进行审核,提出审核意见。
(三)县(市、区)级相关部门将审核意见和申报材料报送市级相关部门。
(四)市级相关部门对申报材料进行审核,提出审核意见。
(五)市级相关部门将审核意见和申报材料报送省级相关部门。
(六)省级相关部门对申报材料进行审核,提出审核意见。
(七)省级相关部门将审核意见和申报材料报送国家相关部门。
第四章审批及监督管理第七条工程项目审批:(一)各级相关部门按照国家法律法规和地方政策规定,对申报材料进行审核。
(二)对符合条件的工程项目,予以批准。
(三)对不符合条件的工程项目,不予批准,并告知不予批准的原因。
第八条监督管理:(一)各级相关部门对工程项目申报过程进行监督管理。
(二)对申报过程中出现的违规行为,依法进行处理。
(三)对申报过程中的问题,及时进行纠正和整改。
项目申报及激励管理办法一、前言随着市场经济的不断发展和企业竞争的日益激烈,项目申报和激励管理成为了企业中一个重要的环节。
为了更好地推动企业项目的发展,提高项目管理的效率和质量,制定并实施科学合理的项目申报及激励管理办法是非常必要的。
二、项目申报1. 申报范围企业的各个部门和团队均可以根据自身的业务需求,申报各类项目,包括但不限于技术改进、产品研发、市场拓展等。
2. 申报流程(1)项目立项:申报者需要向所属部门或项目管理办公室递交项目申报书,明确项目的名称、目标、预期成果等。
(2)初步审批:所属部门或项目管理办公室根据项目的重要性、可行性等因素进行初步审查,并对项目进行评估,以确定是否进入下一阶段。
(3)详细论证:通过严格的论证和分析,评估项目的可行性、市场前景、风险等因素,并制定详细的项目计划和预算。
(4)最终审批:经过各个相关部门的评审和审批后,由高层领导进行最终决策,确定是否批准项目立项。
3. 申报材料项目申报材料应包括但不限于以下内容:(1)项目申报书:包括项目的名称、目标、范围、预期成果等。
(2)项目计划:包括项目的时间安排、任务分解、人员配置等。
(3)预算报告:包括项目所需的人力资源、物资资源以及经费预算等。
(4)风险评估:对项目的风险进行评估,包括技术风险、市场风险等。
三、激励管理1. 激励对象对于成功完成项目的团队和个人,可以给予相应的激励,激励对象可以包括项目经理、项目组成员等。
2. 激励方式(1)奖励制度:可以通过奖金、股权激励等多种方式来激励项目团队和个人,以鼓励他们在项目中积极努力、取得出色成绩。
(2)晋升机会:成功完成项目的团队和个人可以获得晋升的机会,以提高其在企业中的地位和职位。
(3)培训发展:给予项目团队和个人进修学习的机会,提升他们的能力和水平,为其未来发展提供有力的支持。
3. 激励评估激励管理需要建立一套科学合理的评估机制,以确保激励的公正性和有效性。
评估内容可以包括项目的成果、质量、创新性、团队协作等方面,评估结果应客观、公正、可量化。
项目申报任务管理制度为了规范项目申报工作,提高申报效率和质量,确保项目申报工作顺利进行,特制订本项目申报任务管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于组织内所有涉及项目申报工作的相关人员。
三、任务分工1. 项目负责人:负责项目申报的总体设计、组织实施、经费编制、文书撰写等工作。
2. 项目组成员:根据项目负责人的安排,完成项目申报工作中的具体任务。
3. 项目审核专家组:负责对项目申报材料进行审核,提出意见和建议。
四、申报流程1. 项目立项:由项目负责人提出项目立项申请,经相关部门审批后确定项目立项。
2. 项目调研:项目组成员根据项目内容进行调研工作,收集相关资料。
3. 项目设计:项目组成员根据调研结果进行项目设计,包括项目目标、实施计划、预期成果等。
4. 经费编制:项目负责人负责编制项目经费预算,并经相关部门审批。
5. 文书撰写:项目组成员根据项目设计编写项目申报书、申报材料等。
6. 材料审核:项目审核专家组对项目申报材料进行审核,提出修改意见。
7. 申报报批:项目负责人提交项目申报材料,经相关部门审批后报批。
8. 项目落实:项目获得批准后,项目组成员按计划进行项目实施。
5. 责任与义务1. 项目负责人:负责项目申报工作的组织和管理,确保项目申报工作顺利进行。
2. 项目组成员:按照任务分工完成项目申报工作,并保证工作质量。
3. 项目审核专家组:认真审核项目申报材料,提出合理建议。
6. 附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度如有修改,须经相关部门审批后执行。
3. 未尽事宜,由项目负责人根据实际情况决定。
以上为项目申报任务管理制度,希望各位相关人员严格遵守,确保项目申报工作有序推进。
公司申报管理制度第一章总则第一条为规范公司的申报管理行为,保障公司的正常运营和管理,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司的申报管理制度适用于公司的全体员工。
第三条公司申报管理制度的宗旨是规范申报行为,保障公司的正常运营,维护公司的利益和形象。
第四条公司申报管理制度的执行主体是公司的各级领导及全体员工。
第五条公司申报管理制度是公司的内部管理制度,适用于公司内部的各项申报行为。
第六条公司申报管理制度的内容包括:申报范围、申报流程、申报责任、申报审核、申报奖惩等方面。
第二章申报范围第七条公司的申报范围包括但不限于以下内容:(一)项目申报:包括公司内部项目的立项申报、资金申请、资源申请等。
(二)业务申报:包括公司的业务拓展、业务合作等。
(三)人事申报:包括员工的招聘、晋升、调动等。
(四)财务申报:包括公司的财务收支、预算申报等。
(五)其他申报:包括其他需要申报的事项。
第三章申报流程第八条公司申报的流程如下:(一)申报人提交申报材料。
(二)申报部门进行初审。
(三)申报材料上报公司领导审批。
(四)公司领导审批通过后,申报部门审核。
(五)申报部门完成后续工作。
第九条申报流程中,申报材料的提交应当包括申报表格、申报理由、相关证明材料等。
第十条申报流程中,审批环节应当及时、公正地进行审批,确保申报的真实性和合法性。
第十一条申报流程中,申报人应当配合申报部门的工作,提供必要的信息和协助,确保申报流程的顺利进行。
第四章申报责任第十二条公司的申报责任包括但不限于以下内容:(一)申报人的责任:申报人应当认真按照申报流程进行申报,提供真实、完整的申报材料,对申报的真实性和合法性负责。
(二)申报部门的责任:申报部门应当认真审核申报材料,确保申报的真实性和合法性,对申报的审核结果负责。
(三)公司领导的责任:公司领导应当审慎地进行审批,保障公司的利益和形象,对审批的结果负责。
第十三条对于违反申报流程、提供虚假材料等行为的,公司将进行相应的处罚,并依法追究相应的责任。
项目申报及激励管理办法项目申报及激励管理办法1.目的本规定旨在改革和优化公司项目申报管理机制,鼓励研究国家、省、市、区等各级政府部门的政策,对政府部门的政策及时准确申报和充分享受对公司发展有益的项目及政策,充分激发相关项目申报工作人员的工作积极性和责任感。
2.适用范围本办法仅适用于政府资金和荣誉申报项目奖励所使用。
3.职责3.1 项目管理部3.1.1 负责各级政府科研专项资金、扶持资金、贷款贴息等优惠政策和资金项目的牵头组织申报,参与行业重点研发计划申报。
3.1.2 负责名牌产品、驰名商标、著名商标等涉及品牌建设各项荣誉和项目的组织申报。
3.1.3 负责专利奖、科技进步奖、高新技术企业、高新技术产品、重点新产品等科技创新和技术进步项目的牵头组织申报。
3.1.4 负责各级政府相关荣誉和奖励的牵头组织申报。
3.1.5 负责浏览各政府职能部门网站,密切关注项目申报信息,并与政府(行业)主管部门保持联系,及时向集团领导汇报申报信息,并传达给各公司。
3.1.6 负责项目申报工作的组织和相关资料的编写。
3.1.7 负责项目申报资料附件的收集与准备。
3.1.8 必须在项目申报截止日期至少提前3天内,将申报资料纸质版和电子版上交集团行政办,配合行政办提出的修改意见进行修改和资料完善。
3.1.9 协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。
3.2 财务部门3.3.1 协助填报申报项目所需的涉及财务的相关数据,做好项目预算。
3.3.2 协助提供申报项目涉及财务有关的资料(包含财务报表、凭证、等)。
3.3.3 协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。
3.4 各公司研发部门3.4.1 提供各种申报项目所需的涉及技术有关的数据和申报资料的编写。
3.4.2 针对部分项目所需,提供申报项目中产品检查报告、产品图片、样品实物等。
3.4.3 协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。
3.5 各公司品质管理部门3.5.1 负责质量管理先进单位、市长质量奖、免检产品、工业企业质量信用、计量体系确认等涉及质量和计量项目的申报材料编写。
项目申报管理办法一、目的为规范对外部项目申报工作的管理,保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成,并取得最佳的申报效果,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司向政府部门申报荣誉称号、资质论证、资金支持等项目管理。
三、专业术语项目申报:是指由政府或行业主管部门组织,公司通过申报评定后能获得荣誉、资质、资金,对于公司公信度、美誉度及竞争力提高能产生推动作用,或者能直接或间接给公司带来经济效益的项目申报。
四、实施部门及配合部门主导实施部门:人事行政部。
配合实施部门:根据项目申报实际需求,公司内部其他部门。
五、职责分工人事行政部负责项目申报管理的全过程,其中包括:收集相关申报信息,编辑申报工作机制,组织计划实施和信息的反馈,完成项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。
项目申报的配合部门应按照人事行政部的计划分工负责提供所需的证明材料和完成布置的其他工作事项。
六、项目申报流程1、及时获取申报信息。
人事行政部项目申报负责人通过网站或其他渠道第一时间获得项目申报信息;其他部门如获得相关项目申报信息应第一时间通知人事行政部。
2、管理总部组织会议评审。
管理总部负责人组织总裁办、人事行政部、市场部、营运部、财务部、企业发展改革委员会对项目进行独立评审,评审内容:该项目我司是否满足申报条件?如满足,确立我司申报课题,简要说明理由。
(项目选定应掌握择优申报的原则,从而提高申报通过率)。
3、人事行政部下达任务。
评审通过,项目可行,人事行政部项目申报负责人下达任务给各个相关部门(将评审会议记录整理完成下发至各个部门,且抄送秘书室),各相关部门负责人应按照实际要求全力以赴配合人事行政部完成项目申报工作。
人事行政部项目申报负责人跟踪项目进展,并完成项目申报进度表,阶段性向管理总部负责人汇报完成情况。
4、准备申报材料。
对于公司决定的申报项目,项目申报负责人应及时与政府(行业)主管部门联系,办理报名手续,索取项目申报文件和报表。
公司科研项项目管理办法第一章总则第一条为贯彻落实《国务院关于加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发[2014]11号)、《财政部科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教[2011]434号),加强我公司项目全过程管理,明确项目责任制度,保障项目顺利实施,结合我公司实际,特制定本办法。
第二条项目管理内容是:项目的管理层次、职责、项目申请、论证、立项、组织管理、实施管理、经费管理和验收。
第三条项目管理层次和职责:公司项目管理实行公司技术委员会和项目负责人负责制相结合的管理模式。
发展策划部作为公司项目管理归口,负责项目申报、协调和宏观管理,以及项目合同的签订、项目执行情况的监督检查、档案规整等工作,各部门配合发展策划部负责本部门项目的具体管理、进度检查;项目组负责项目的具体实施、结题验收。
1、公司技术委员会由公司领导、公司现有各专业技术人员组成.主要职责是:(1)审定各项目科学性和可行性;(2)组织项目评估或评审,提出项目承担单位及项目经费预算安排建议,签订项目任务书;(3)审定各项目的年度工作计划,协调各项目间的任务与进度,确保项目总体目标如期实现;负责项目经费的落实;(4)协调并处理项目执行过程中出现的有关问题;2、发展策划部在公司技术委员会领导下,负责各课题、项目的日常管理工作。
其主要职责是:(1)负责项目申报、立项、实施、验收等过程中的组织与管理;(2)负责各项目任务书、计划、总结、汇报与报表的搜集与汇总,负责文档的建立与保管;(3)组织项目实施进展的动态跟踪监督、检察、管理工作.3、项目组负责项目的具体申报、实施、结题验收等工作.其主要职责是:(1)负责项目申报、立项、实施、验收等过程中的相关材料的编写整理;(2)负责项目具体实施,并按项目任务计划完成相关工作;第二章项目申请、论证、立项第四条申报项目须经公司技术委员会评审后,方可申报。
签订横向项目合同须报送发展策划部审核并备案.第五条凡通过公司技术委员会评审后申报项目,由申报部室根据上级主管部门的有关规定编写完成相关申报材料,并报送至发展策划部,由发展策划部统一报送上级主管部门。
项目申报及激励管理办法项目申报及激励管理办法一、引言项目申报及激励管理办法旨在规范项目申报流程,明确激励措施,提高项目管理效率和工作质量,激发团队成员的积极性和创造力,以促进公司整体发展。
本文档详细描述了项目申报流程、激励措施,以及相关政策和法律名词的注释。
二、项目申报流程1.项目提出a.项目提出人提出项目建议书,并列出项目的基本信息、目标、范围、预期成果等。
b.项目提出人向项目管理部门提交项目建议书。
c.项目管理部门对项目建议书进行初步评估,并决定是否进入下一步。
2.项目评估a.项目管理部门组织专家对项目进行评估,包括项目可行性、技术可行性、经济可行性等。
b.评估结果根据评估标准进行打分,形成评估报告。
c.评估报告送审批部门审批。
3.项目立项a.审批部门根据评估报告和审批标准进行评审,并做出是否立项的决定。
b.如果项目被批准立项,项目管理部门将项目纳入项目管理库,并制定详细的项目计划。
4.项目执行a.项目团队根据项目计划执行项目工作。
b.项目管理部门对项目进展进行监控和控制,确保项目按时、按质量完成。
5.项目验收a.项目完成后,项目团队提交项目验收报告。
b.项目管理部门组织专家对项目进行验收,并做出验收结论。
三、项目激励措施1.绩效奖金a.根据项目成果和绩效评估结果,给予项目团队成员相应的绩效奖金。
b.绩效奖金的计算方式和发放标准由公司制定的绩效评估办法确定。
2.物质奖励a.在项目达到重要节点或取得重大突破时,给予项目团队成员一定额度的物质奖励,如礼品、旅游等。
b.物质奖励的标准和发放方式由项目管理部门根据项目预算和实际情况确定。
3.职业发展a.根据项目团队成员的表现和成长潜力,提供晋升和职业发展机会。
b.职业发展的具体安排按照公司的绩效评估和晋升制度执行。
四、法律名词及注释1.项目建议书:申报项目的文件,包括项目的基本信息、目标、范围、预期成果等。
2.项目管理库:用于存储和管理项目信息的数据库或系统。
公司项目申报管理办法一、目的为规范对外项目申报工作的管理,保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成并取得最佳的申报效果,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、资质论证、科技项目、知识产权等项目管理。
三、定义政府项目申报:是指国家各级政府出台的一些鼓励企业发展的引导性、扶持性资金和产业项目,而项目的申请需要企业自行提交材料申报。
申报时效性:是指每项政府项目在规定时间期限内提交申报材料到指定单位。
申报材料:是指申报项目所需的涉及公司资质、法人代表、荣誉证书、公司内部(如财务、研发、技术、设备、生产)制度以及日常运作产生的文件。
四、项目申报涉及各部门的职责1、人力资源部●人力资源部为公司项目申报计划管理部门,并汇总编制《项目申报计划书》,提交公司领导审批。
●负责收集与浏览各政府职能部门网站信息,密切关注与公司相关的各类优惠、扶持、奖励政策,负责查收各级政府专项资金、重点新产品、引进海内外高级人才及兼职高校教师补贴、中小企业培育工程、省产业化面上项目、投资检测报告补助、科技成果鉴定费补助、示范企业、科技大赛、担保与贷款贴息等优惠政策和项目的准确信息,并及时传达给公司领导(《项目信息一览表》。
●负责名牌产品、重点培育和发展出口名牌、驰名商标、著名商标等涉及品牌建设、各行业的荣誉、专利、科技进步奖、高新技术企业、高新技术产品、重点新产品、科技进步奖等科技创新和技术进步项目的牵头组织申报。
●负责公司项目申报工作的组织和相关资料的编写。
●负责项目申报资料附件的收集与准备。
●项目申报截止日期至少提前3个工作日内,将申报资料纸质版和电子版上交公司相关领导,按提出的修改意见进行修改和资料完善。
●组织相关人员协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。
2、财务部●组织财务相关人员协助填报申报项目所需的涉及财务的相关数据。
●组织财务人员相关协助提供申报项目涉及财务有关的资料(包含财务报表、凭证、发票等)。
1. 目的1.1 有效利用国家资金,推动公司发展。
1.2 营造创新氛围,鼓励员工创新。
1.3 规范管理,整合资源,提高项目申报成功率。
2. 职责2.1 总裁办a. 负责信息收集、政策研究及公司政策性的批文申办。
b. 负责外部联络的公关事务策划、材料文字审核工作。
c. 加强与政府部门的沟通联络,构建友好稳定的外部关系。
2.2 研究院、技术中心a. 每年年底需将未来一年的技术研究方向、新工艺、新技术做初步的整理。
b. 形成技术信息库,有针对性的列出每年评审以及申报项目具体的方向和课题。
c. 编写申报所需的相关技术资料。
2.3 财务中心a. 按全年融资计划及资金需求要求,认真研究政府贷款和无偿资金的情况。
b. 负责整理与提供项目申报工作所需财务数据及各类会计报表。
3. 具体申报内容3.1 省、市科技项目申报。
3.2 省市技术改造资金申报。
3.3 政策性无偿补助资金。
3.4 各项专利申报。
3.5 产品成果鉴定。
3.6 其它项目申报。
4. 项目申报流程4.1 成立项目申报小组。
4.2 根据项目情况成立项目小组,填写《项目立项申请表》,报公司批准。
4.3 确立小组工作职责、分工及具体工作进程。
4.4 确实高效推进项目申报工作。
5. 项目申报材料5.1 公司相关协助部门均应无条件支持项目申报工作,及时提供项目申报所需材料,不得借故推脱,否则造成项目申报延误、错失的,追究相关部门和相关人员的责任。
如确实无法提供相关材料,务必尽早沟通,妥当安排,以免延误项目申报。
5.2 项目申报小组应把握项目申报的时间节点,考虑某些不确定因素影响,适当预留一定的时间,以免申报工作陷入被动。
5.3 所有项目(资质)申报材料均应采取相关保密措施,仅限相关人员知悉并不得外泄外传。
5.4 所有项目(资质)申报材料成稿后送公司主管领导审阅,经同意并加盖公章后送出。
5.5 所在的项目(资质)申报材料(纸质和电子的)均应及时交总裁办存档保存。
企业项目申报管理制度范文企业项目申报管理制度第一章总则第一条为加强企业项目申报管理,规范项目申报程序和流程,提高项目申报的效率和质量,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于各部门、各单位内开展的项目申报工作。
第三条项目申报应当遵循公开、公平、公正的原则,符合公司发展战略和规划。
第二章项目申报的范围和标准第四条项目申报范围包括但不限于以下项目:(一)新产品研发项目;(二)新技术应用项目;(三)市场拓展项目;(四)资本投资项目;(五)生产流程改进项目;(六)管理创新项目;(七)其他符合企业发展战略的项目。
第五条项目申报应当具备以下条件:(一)项目符合公司发展战略和规划;(二)项目具备可行性和可持续性;(三)项目申报材料齐全、真实、准确。
第六条项目申报根据项目的不同性质和规模,设置不同的审批标准和审批程序,具体由企业领导确定。
第三章项目申报的程序和流程第七条项目申报分为预备申报和正式申报两个阶段。
(一)预备申报阶段:1. 项目负责人填写预备申报表,包括项目的基本信息、目标、预计投资、预计收益等。
2. 部门负责人审核预备申报表,提出意见和建议。
3. 预备申报表经企业领导审核批准后,进入正式申报阶段。
(二)正式申报阶段:1. 项目负责人填写正式申报表,包括项目的详细信息、市场分析、技术分析、投资计划等。
2. 相关部门对正式申报表进行评审,提出意见和建议。
3. 项目经理进行申报汇报,向企业领导汇报项目的情况和申报的理由。
4. 企业领导进行审批决策,决定是否批准该项目。
5. 批准的项目进入实施阶段,未批准的项目终止。
第四章项目申报的监督与评估第八条项目实施过程中,应当进行监督与评估,确保项目按计划进行,并及时纠正偏离计划的情况。
第九条监督部门应当定期对项目进行评估,包括项目进展、投资效益、风险控制等。
第十条项目负责人应当配合监督部门进行评估,并按要求提供项目进展报告、财务数据等相关信息。
第五章项目申报的奖惩办法第十一条对于项目申报及实施过程中表现突出、取得重大成果的,可以给予奖励或提拔。
项目申报管理办法1 目的为规范对外项目申报工作的管理,保证项目申报工作能够有序、高效、优质地完成,并取得最佳的申报效果,特制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司向政府部门申报荣誉称号、资质论证、资金支持等项目的管理。
3 术语申报项目:是指由政府或行业主管部门组织,公司通过申报评定后能够获得荣誉、资质、资金,对于公司公信度、美誉度及竞争力提高能产生推动作用,或能直接或间接给公司带来经济效益的申报项目。
4 组织领导4.1 成立公司项目申报领导小组(以下简称领导小组),负责公司对外申报项目的筛选、组织、协调和审批。
4.2 领导小组组长:XXX 副组长:XXX, 主要成员:XXX4.3 综合管理部为领导小组的日常工作办事机构,具体负责项目申报的组织、协调、考核等综合管理工作。
5 职责分工5.1项目申报牵头部门(以下简称牵头部门)负责项目申报管理的全过程,其中包括:收集相关申报信息,编制申报工作计划,组织计划实施和信息反馈,完成项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。
5.2 项目申报的配合部门(以下简称配合部门)按照牵头部门的计划分工负责提供所需的证明材料和完成布置的其它工作。
5.3项目申报的牵头部门5.3.1技术部牵头负责下列项目申报a.名牌产品、出口名牌、驰名商标、著名商标等涉及品牌建设的项目。
b. 专利管理、科技进步奖、高新技术企业、高新技术产品、(重点)新产品、标准创新、采标标准确认、标准化管理示范企业等涉及科技创新、技术进步和标准化的项目。
c. 专项资金、扶持资金、重大科技成果转化等资金奖励项目。
5.3.2质量管理部牵头负责下列项目申报a.质量管理奖、质量管理先进单位、市长质量奖、免检产品、工业企业质量信用、计量体系确认等涉及质量和计量的项目。
5.3.3 财务部牵头负责下列项目申报a.纳税信用企业、税收减免、出口退税、等涉及税收的荣誉和资金奖励的项目。
5.3.4综合管理部牵头负责下列项目申报a. 精细化管理示范企业、治安安全示范单位、绿色企业、守合同重信用单位、诚信民营企业涉及生产、安全、环境、治安、信用等管理方面的荣誉项目。
公司项目申报管理办法
一、目的
为规范对外项目申报工作的管理,保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成并取得最佳的申报效果,特制定本管理办法。
二、试用范围
本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、资质论证、科技项目、知识产权等项目管理。
三、实施部门及配合部门
主导实施部门:*****部
配合实施部门:根据项目申报实际需求,公司财务部、研发部、产品部、市场部等内部其他部门。
四、职责分工
*****部负责公司项目申报管理的全过程,其中包括:收集相关申报信息,编辑申报工作机制,组织计划实施和信息的反馈,完成项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。
项目申报的配合部门应按照*****部的计划分工负责提供所需的证明材料和完成布置的其他工作事项。
五、项目申报流程
1、及时获取申报信息
*****部项目申报员通过每天浏览政府有关职能部门网站、与政府(行业)主管部门保持联系,及时关注、发掘相关信息,并向部门
负责人通报最新项目信息情况。
2、组织内部评审
*****部部门负责人牵头组织公司财务部、研发部、产品部、市
场部等内部其他部门对项目申报具体要求进行独立评审,评审内容为:该项目我公司是否满足申报条件、可行性分析等,如满足条件,进一步确定我公司申报课题,并简要说明理由。
择优申报,提高申报通过率。
3、下达任务
评审通过,项目可行,组织与安排相关人员纳入项目申报组,执行具体工作任务。
4、准备申报资料
由*****部牵头,相关部门配合。
*****部负责编写有关公司基本情况、公司形象等方面的资料以及全面负责申报文稿的统稿、跟踪项目任务进展状况等;技术部负责提供申报材料中所需的产品设计、工艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可行性分析等方面的资料;财务部提供申报材料中所需的经济可行性分析、资金运作(筹措)、财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银行承诺
等方面资料,并负责对申报项目财务数据的准确性进行审核;市场部提供申报材料中所需的市场分析、产品情况与用户信息及意见等相关的资料。
5、申报资料公司内部初验
*****部完成项目申报材料汇编后,由部门负责人安排组织相关
部门初步验收申报材料。
对于不合理的部分及时修正,提高申报质量。
6、材料交主管单位
申报材料公司内部初验合格后,*****部项目申报员按申报的要
求打印、装订、盖章交主管部门,同时公司内部纸档、电子档整理存档。
存档的资料需编号保管,列存档清单(清单中含序号、申报时间、申报项目名称、申报经费金额、主管单位、主管单位负责人、项目申报人、是否申报通过、备注等)
7、追踪项目进展
项目申报后,由*****部负责项目内外跟踪与管理工作。
项目申
报员应主动与政府(行业)主管部门保持联系,了解申报审批情况,掌握申报结果,并及时向*****部部门负责人反馈相关信息。
根据需
要可采取“走出去,请进来”的形式及时与政府各相关部门进行协调、沟通;了解项目评审、中期检查、认定验收等环节的要求,及时补充完善项目资料;
在项目立项后,*****部通知到申报项目的配合部门人员,做好
项目的实施管理,纳入到项目实施管理的相关部门成员要按项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求进行项目的实施管理,并配合*****部进行项目中期检查、项目结题验收等工作。
8、领取证书或项目经费
项目申报成功后,*****部领取相关资质证书。
如是经费拨款则
通知财务(或开收据),跟踪经费实时到账。
项目申报不成功,*****部需分析原因,写总结报告附在申报材料后存档,以便下次顺利申报。
9、申报成果宣传应用
*****部通知相关部门申报结果,同时拓展宣传渠道,通过公司网站、公司月刊或项目成果库集中保存、展示相关资质证书,以树立企业良好的整体形象。
财务部门根据相关资质证书办理各项税收优惠政策。
六、项目申报奖励
1、奖励范围
项目奖励属于所有参与项目申报工作的小组成员,具体的奖励发放由*****部部门负责人根据项目申报过程中各人员分工以及具体工作任务量与劳动强度给予确定并上报董事长批准。
2、奖励核算
项目奖励在项目资金到账时予以核算。
属于政府给予的奖励性扶持,公司按奖励扶持总额的3%一次性计发工作奖励,属于申报成功并获得相关资质、荣誉证书的,通报表扬相关部门,并按资质的含金量予以奖励相关人员500-3000元/次。
其他项目以项目资金批复金额为准奖励,计算方法如下:
0--200万元(包含200万元)按3%计发;
200--500万元(包含500万元)按2%计发;
500万元以上按1%计发。
3、奖励发放
项目奖励的发放原则上分三期进行。
第一期,取得项目扶持、项目资金到位时,按工作奖励总额的
30%给予项目申报组成员工作奖励;
第二期,在通过项目中期验收后,对项目申报组成员按奖励总额的30%给予工作奖励;
第三期,在项目结题、完成项目验收后,对项目申报组成员按奖励总额的40%给予工作奖励。
项目申报组成员所得工作奖励按国家规定由个人上缴个人所得税。