行政办公流程图

行政及人事工作流程图

流程开始流程名称办公设备购买管理工作流程编码

执行者监控者

行为实施环节各部门行政部行政部经理

管

理

行

为

流程结束审核审批办公设备购买管理工作流程

总经理

办公设备购置清单汇总申请

购买否否

验收

登记

入库

发放使用

开始

提出设备维修申请

审批

协调修理

确定费用

签字验收

结束流程名称办公设备管理工作流程编码

执行者监控者

行为实施环节各部门行政部行政部经理办公设备管理工作流程图

管

理

行

为填制设备维修申请单审查

记录存档否

否

开始

填写办公用品领用单

审核审批

发放办公用品

记录相关信息签字

领用办公用品

结束否

是否

是流程名称办公用品领用管理流程编码

执行者监控者

行为实施环节各部门行政部行政经理办公用品领用管理工作流程图

管

理

行

为

开始流程名称办公用品申请管理工作流程编码

执行者监控者

行为实施环节各部门行政部行政部经理办公用品申请管理工作流程图

管

理

行

为填制办公用品需求单统计

编制办公用品购买单审批

采购

流程结束否

是

流程开始流程名称员工出差审批管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节部门经理财务部行政部员工出差审批管理工作流程

管

理

行

为出差预算申请审核

流程结束行政部经理

审核否否部门员工

审批否

费用核算确定费用款项

分析调查

确定费用

执行

分析汇总

记录审批否

流程开始

填写出差申请单

审核

办理手续

存档

流程结束否流程名称员工出差管理工作流程图编码

执行者监控者

行为实施环节各部门行政部行政部经理员工出差管理工作流程图

管

理

行

为经理签字确认

填写出差回执单审批整理各种票据否办理相关手续

购买车票、机票等出差

审核

流程开始流程名称会前准备工作流程编码

执行者监控者

行为实施环节行政部行政部经理总经理会前准备工作管理流程图

管

理

行

为根据会议计划明确会议主题

审批

流程结束落实会场

安排座位及会议所需物品

确定开会时间

通知与会人员

明确会议议程

收集相关资料

记录存档调查与会人员到会情况

确定会议筹备放案编制会议筹备方安

审批审核否否

否

流程开始流程名称会议管理工作流程编码

执行者监控者

行为实施环节行政部行政部经理总经理

制度制定实施流程图

↓

↓

↓

↓

↓

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根据局机关内部管理需要

局领导批示

分管领导安排

草拟办公室制度管理制度

呈分管领导、分管科室征求意见

上局务会研究讨论决定

形成制度并组织实施

机关来文处理流程图

↓

↓

↓

来文

综合科专人接收、登记，科长提出拟办意见

呈主要领导阅示签批意见

根据领导批示分送分管领导、承办科室处理

办公室督办跟踪后回复存档 回复相关单位

印 制 文 件 流 程 图

→ →

↓

← ←

↓

→ →

报局长同意 科室拟文 科室请示分管领导

送分管领导审核发文（存档） 签章 登记公章使用登记送局长审核、签发 科室印制正式文件

公 章 使 用 流 程 图

↓

↓

↓ ↓

↓ 是↓

↓

备注：

文件内容一包括：1、上报材料、重要报表；2、以机关名义签订的合同、协议书；3、外发公文、信函；4、外单位人员因公使用公章。

文件内容二包括：1、机关内部通知；2、介绍信；3、一般报表、证明、请柬等文本需要使用公章的。

根据文件内容选择办理办法

文件内容二 文件内容一

是否有领导签字

办公室监印人员盖章 办公室领导审核

办公室监印人员将使用情况登记

公 车 使 用 流 程 图

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↓

↓

↓

↓

用车科室提出用车申请

办公室核实

用车科室填写派车单

报分管领导批准

办公室派车

出车返回后车辆交回办公室

办公日常用品采购流程图

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↓

↓

→

行政部主管总经理需求计划开始行政专员财务部采购申请单审批审核寻价协助采购入库结束办公设备购买工作流程人力资源部审核需求分析合格不合格验收退货说明：1、各部门负责人根据需要，向行政部提《采购申请单》。2、行政部查阅《固定资产管理登记表》进行内部调配，无法调配时再进行外部采购。3、外部采购金额较大时需要总经理审批。4、采购时需要找三家以上的供应商进行综合比较，选择经济实惠的物品。

固定资产异动流程图财务部行政部业务部门开始固定资产移动申请表审核归档结束是否归档信息部协助说明：1、业务部门提交《固定资产异动申请单》，把各级部门签字完成后交至信息部。2、信息部根据《固定资产异动申请单》协助业务部门移动电子设备，完成后把《固定资产异动申请单》交至行政部。3、行政部根据《固定资产异动申请单》变更《固定资产登记表》，之后每月综合《固定资产异动申请单》交到财务部。 电子设备

设备维修流程财务部行政部主管行政专员业务部门开始报修审核修理归档结束报销费用是否登记鉴定说明：

1、当行政人员接到办公设备维修申请时，结合实际情况对办公设备进行鉴定。2、经鉴定属人为原因造成损坏的，由责任人承担相关费用。3、由于专借、私自转交造成损坏无法确认责任人时，由领用人承担责任。4、部门公用设备损坏无法确认责任人时，由部门负责人承担责任。5、一般小问题有行政部现场解决，对于重大 问题的，经行政部审核后联系设备售后服务进行维修。6、维修完毕，行政人员在维修记录单进行备案。 办公设备报废流程财务部行政部开始设备报废申请审核报废手续结束总经理审批设备报废设备注销设备注销说明：

1、办公设备损坏、或者到使用年限后，由行政部填写《办公设备报废申请单》。2、经技术部门鉴定后行政部主管送上级单位审批报废。3、总经理审批后，财务部配合行政部办理办公设备报废手续。 固定资产管理流程制定固定资产管理制度固定资产登记设置固定资产台账结束开始固定资产定期盘点固定资产资料统计行政部人力资源总经理审批审核

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行政管理工作流程图 精品文档 精心整理

行政管理工作流程图

目 录

一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -

二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -

三、办公设备（用品）领用管理工作流程 .............................................................................. - 5 -

四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -

五、办公设备(用品)申购管理工作流程 ................................................................................... - 7 -

六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -

七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -