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行政部工作流程图

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行政管理工作流程图 精品文档 精心整理

行政管理工作流程图

目 录

一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -

二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -

三、办公设备（用品）领用管理工作流程 .............................................................................. - 5 -

四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -

五、办公设备(用品)申购管理工作流程 ................................................................................... - 7 -

六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -

七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -

八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -

九、车辆维修（护）管理工作流程 ........................................................................................ - 11 -

十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 -

十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 -

十二、档案借阅与归还管理工作流程图 ................................................................................ - 14 -

十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 -

十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 -

十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 -

十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 -

十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 -

十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 -

十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 ............................................................................ - 21 -

二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 22 -

二十一、员工出差管理工作流程............................................................................................. - 23-

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公司发文管理工作流程图

流程名称 公司发文管理工作流程图 编码

执行者 监控者

行为实施环节 各部门 行政管理部 分管领导 总经理

管

理

行

为

流程开始

起草文件（部门经理审核） 审核 审批

登记、编号

文件发放

文件落实 文件执行

归档

定期整理

流程结束 精品文档 精心整理

公司收文管理工作流程图

流程名称 公司收文管理工作流程图 编码

执行者 监控者

行为实施环节 相关部门 行政管理部 分管领导 总经理

管

理

行

为

文件分发 审核 开始

收到文件

整理文件

文件处理（文件批根据情况落实 归档

流程结束 审批

相关人员签收 精品文档 精心整理

办公设备（用品）领用管理工作流程

流程名称 办公设备（用品）领用管理工作 编码

执行者 监控者

行为实施环节 各部门 行政管理部

管

理

行

为

附：《办公设备（用品）领用单》 汇总月度出入库信息并报送相关领导

结束 领用 发放办公用品 开始

填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核） 精品文档 精心整理

办公设备维修管理工作流程

流程名称 办公设备维修管理流程 编码

执行者 监控者

行为实施环节 各部门 行政管理部 分管领导

管

理

行

为

开始

审批 提出设备维修申请（部门经理审核）

确定费用

协调维修

验收存档

结束 填制设备维修申请单 审核 精品文档 精心整理

办公设备(用品)申购管理工作流程

流程名称 办公设备(用品)申购管理工作流程 编码

执行者 监控者

行为实施环节 各部门 行政管理部 分管领导 总经理

管

理

行

为

流程开始审核 办公设备（用品）采购清单（部门经理审核） 汇总申请（部门经理审核）

购买

验收登记入库

发放 使用

流程结束 审批 精品文档 精心整理

接待管理工作流程

流程名称 接待管理工作流程 编码

执行者 监控者

行为实施环节 各接待部门 行政管理部 分管领导 总经理

管

理

行

为

流程开始

申请接待（部门经理审核）

各部门负责接待具体安排，综合管理部协助 接待部门收到来访预约

审核 审批 确定接待方案及标准

会场安排

参观安排

流程结束 车辆安排

酒店安排 精品文档 精心整理

车辆加油管理工作流程

流程名称 车辆加油管理工作流程 编码

执行者 监控者

行为实施环节 行政管理部 行政管理部经理 分管领导

管

理

行

为

油卡充值 流程开始

提出车辆油卡充值申请 审批

流程结束 登记油卡充值信息 审批

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行政部工作流程图

行政部工作流程图

XXXXXXXX有限公司

行政后勤管理工作流程图（试行） XXXXXX有限公司

行政后勤管理工作流程图（试行）

目录

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、

十一、

十二、

十三、

十四、

十五、

十六、

十七、

十八、

十九、

二十、

公司发文管理工作流程图

流程名称 公司发文管理工作流程图 编码

执行者 监控者

行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 公司收文管理工作流程图

流程名称 公司收文管理工作流程图 编码

执行者 监控者

行为实施环节 相关部门 综合管理部 分管领导 总经理 管

理

行

为

流程开始

起草文件（部门经理审核） 审核 审批

登记、编号

文件发放

文件落实 文件执行

归档

定期整理

流程结束 管

理

行

为

办公设备（用品）领用管理工作流程

流程名称 办公设备（用品）领用管理工作 编码

执行者 监控者

行为实施环节 各部门 综合管理部 文件分发 审核 开始

收到文件

整理文件

文件处理（文件批办）

根据情况落实 归档

流程结束 审批

相关人员签收 管

理

行

为

附：《办公设备（用品）领用单》 汇总月度出入库信息并报送相关领导

结束 领用 发放办公用开始

填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核） 办公设备维修管理工作流程

流程名称 办公设备维修管理流程 编码

执行者 监控者

行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导

管

理

行

为

办公设备(用品)申购管理工作流程

流程名称 办公设备(用品)申购管理工作流程 编码

执行者 监控者

行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 开始

审批 提出设备维修申请（部门经理审核）

确定费用

协调维修

验收存档

结束 填制设备维修申请审核 管

理

行

为

接待管理工作流程

流程名称 接待管理工作流程 编码

行政部事务工作流程图

行政部事务工作流程图

行政事务管理流程

1 行政事务工作流程图

一、印章管理

1、流程图

2、说明

○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；

○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；

○3报总经理批准后，方可为其加盖；

○4如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；

○5如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；

○6因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。

具体参照行政部事务管理规程第一节。

3、使用表格

印章使用登记表 填写印章使用申请表

由申请人、部门负责人签字

总经理签字

行政部加盖印章 行政事务管理流程

2

二、档案、公文管理

（一）档案管理

1、归档流程

2、说明

1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件

2）归档

○1各部门将所需存档的档案整理成册；

○2本部门存档及移交行政部存档；

○3相关人员在《存档登记表》登记。 双方办理交接手续 各部门将形成的档案移交行政部 分类、鉴定保管期限

编制案卷目录、装盒 组卷、填写卷内文件目录、编页码、编写案卷标题、填写登记表

在规定时间下发移交档案的通知 双方办理交接手续 统一编制档号、装订

日常零散的文件材料

登记、入库、排架

技术部、项目研发部按规定整理本部门形成材料，组成案卷 插入内容关联的案卷 单独立卷

双方办理交接手续

检查案卷质量 档案室接收移交档案 行政事务管理流程

3 ○4技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案。

行政部事务工作流程图 2

行政部事务工作流程图 2

行政事务管理流程

1 行政事务工作流程图

一、印章管理

1、流程图

2、说明

○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；

○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；

○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；

○4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；

○5如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；

○6如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；

⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。

填写印章使用申请表

由申请人、部门负责人签字

总经理签字

行政部加盖印章 行政事务管理流程

2 3、使用表格

印章使用申请表

二、档案、公文管理

（一）档案管理

1、归

2、说明

1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件

2）归档

○1各部门将所需存档的档案整理成册；

○2本部门存档及移交行政部存档；

○3相关人员在《档案目录》登记。 双方办理交接手续 各部门将档案移交行政部 分类、鉴定保管期限

编制案卷目录、装盒 组卷、填写卷内文件目录、编页码、编写案卷标题、填写登记表

在规定时间下发移交档案的通知 双方办理交接手续 统一编制档号、装订

日常零散的文件材料

登记、入库、排架

开发中心按规定整理本部门形成材料，组成案卷 插入内容关联的案卷 单独立卷

双方办理交接手续

检查案卷质量 档案室接收移交档案 行政事务管理流程

3 ○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。

行政部事务工作流程图 3

行政部事务工作流程图 3

1 行政事务工作流程图

一、印章管理

1、流程图

2、说明

○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；

○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；

○3报总经理批准后，方可为其加盖；

○4如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；

○5如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；

○6因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。

具体参照行政部事务管理规程第一节。

3、使用表格

印章使用登记表

填写印章使用申请表

由申请人、部门负责人签字

总经理签字

行政部加盖印章

2 二、档案、公文管理

（一）档案管理

1、归档流程

2、说明

1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件

2）归档

○1各部门将所需存档的档案整理成册；

○2本部门存档及移交行政部存档；

○3相关人员在《存档登记表》登记。

○4技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案。

○5具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。

3、使用表格

存档登记表

（二）公文管理 双方办理交接手续 各部门将形成的档案移交行政部 分类、鉴定保管期限

编制案卷目录、装盒 组卷、填写卷内文件目录、编页码、编写案卷标题、填写登记表

在规定时间下发移交档案的通知 双方办理交接手续 统一编制档号、装订

日常零散的文件材料

登记、入库、排架

技术部、项目研发部按规定整理本部门形成材料，组成案卷 插入内容关联的案卷 单独立卷

双方办理交接手续

检查案卷质量 档案室接收移交档案

3 1、行文流程

2、说明

1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，严禁用铅笔或油笔；

2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；

3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；