管理员工离职和离职程序

员工离职管理流程图流程图说明权责部门相关表单文件1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请（填写《离职申请表》），试用期员工应提前10天提出申请。2、未按规定提前提出申请而提前离职的，将按照提前离职的天数，扣除每日的基本日工资。离职员工《离职人员申请表》1、面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。2、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，所属部门领导签字同意后，报综合部领导审核，方可办理离职手续。所属部门主管综合部领导《离职人员申请表》1、物资交接：①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。②办公室：离职员工应将办公物资、钥匙等交接给综合部人事助理。③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。2、工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《员工工作交接表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。所属部门主管综合部人事助理《员工工作交接表》员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经财务部主管审批后须在《员工工作交接表》上签署意见。财务部主管《员工工作交接表》在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状况，核算出其实际工资，呈综合部领导处审核，审核同意后交财务部核算薪资。综合部行政助理财务部《员工工作交接表》《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部保管，人事助理应及时将人事档案进行更新。人事助理《离职申请表》《员工工作交接表》离职申请离职交接离职审批NGNGNGNG财务结算工资结算离职员工档案的保管NG

员工离职管理程序

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员工离职管理程序

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文件修订摘要

版本 日期 内容 责任人 审批人

0.1 2003-9-18 初版。

员工离职管理程序

2 目录

1. 目的 ............................................................................. 3

2. 适用范围 ......................................................................... 3

3. 定义 ............................................................................. 3

4. 职责 ............................................................................. 3

5. 流程图 ........................................................................... 3

6. 程序 ............................................................................. 4

6.1. 离职的提出 ................................................................... 4

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1.0目的

为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本制度。

2.0试用范围

离职员工

3.0离职管理流程

3.1辞职

(1)员工因故辞职，应于一个月前向其直属上级领导提出书面申请（重点岗位员工应向总经理提出出面申请）。

(2)部门负责人与辞职员工积极、认真沟通，对表现良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(3)辞职员工填写《辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交人力资源部。

(4)人力资源部收到个人书面申请及签署的《辞职申请表》后，提供《员工离职通知单》办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职通知单》交人力资源部备案。

(6)人力资源部根据完整手续为离职员工办理各项保险停保手续。

(7)试用期职员或未签订劳动合同者，离职申请应提前三天提出离职申请。

3.2辞退、除名

(1)员工严重违反公司规章制度，由其部门负责人提出书面申请，经批准后，作 德信诚培训网

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(2)辞退员工收到人力资源部的《解除劳动合同通知书》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职通知单》交人力资源部备案。

(4)员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，人力资源部方可结算薪资。

3.3离职面谈

员工辞职、辞退时，该部门负责人会同人力资源负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

(1)审查文件、资料的所有权；

(2)审查其了解公司秘密的程度；

(3)审查其掌握工作、进度和角色；

(4)阐明公司和员工的权利和义务，具有知识产权者，公司方必须提醒，并按照《保密及不竞争协议》履行。

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第一条 范围

1.本文件规定了新员工入职、试用、转正、延期转正的手续办理以及相应流程；本文件规定了员工离职流程，明确了员工离职时的责任和义务，以建立良好的用工关系。

2.本文件适用于公司全体员工的入职、离职。

3.本文件调用条件为有新员工入职、试用、转正时或有员工离职、辞退时。

第二条 职责

1. 公司行政运营部负责人员的入职、离职及试用时的手续办理。

2. 公司行政运营部负责人当前公司的人员入职、离职及试用时手续办理。

第三条 新员工入职流程

通过招聘管理制度面试的人员，由行政运营部以电话、邮件或发放书面《入职邀请书》的方式通知应聘人员录用信息，并告知报到时间、地点、证件准备等；同时通知用人部门和行政运营部准备其必需的办公用品。

1.新员工到行政运营部或用人部门报到，并填写《入职登记表》，行政运营部须在当日内建立该员工的“员工档案”。

2.行政运营部办理：新员工到行政运营部门领取相关办公设备、帮助新员工下载钉钉app考勤打卡软件、给新员工讲解使用办法、以及门禁的录入、领用其他办公用品所需物资。

3.新员工到用人部门报道，用人部门安排对新员工组织培训。

4.培训：行政运营部在7天内对新员工组织新员工的入职培训。

5.签署合同：行政运营部给新员工签订劳动合同及相关协议。 德信诚培训网

更多免费资料下载请进： 好好学习社区 第四条 试用期间各项要求

1.总经理特批的员工外，新员工试用期最短不得少于1个月，最长不得多于6个月、一般情况试用期时间为3个月。

2.员工入职一个月以内即与公司签订三年有限期限劳动合同（含试用期），新员工公司按照国家规定进行社会保险的缴纳和购买。

3.工资标准要求

⑴.试用工资：员工试用期工资原则上按其所应聘岗位工资的80%发放，或者根据应聘时双方约定的试用期工资标准执行（需在《员工薪资核定表》中体现约定试用期薪资标准）。