离职管理流程

员工离职管理流程

一、目的：规范员工离职办理手续。

1、辞职：员工辞职必须提前一个月申请；试用期内辞职需提前1周申请。

2、解聘：公司解聘员工需提前1个月通知本人；试用期内解聘需提前1周通知本人。

二、范围：适用于所有在职员工的离职办理，包括公司中、高层管理人员。

三、员工离职审批流程

（一）辞职审批权限

1、普通岗位(包括生产系统工人岗位/行政后勤司机、清洁员、保安、更夫/工程部工人/储运工人)：

审批流程：员工申请→部门意见→人资行政部意见→分管总监批准→常务副总审批

2、技术类（工程师/QA/QC/车间工段长/会计师）、管理类岗位（保安队长、食堂管理员、车队队长、销售会计、产品专员、人资专员、行政秘书、档案员/车间核算员/储运保管员）：

审批流程：员工申请→部门意见→人资行政部意见→分管总监审批→常务副总审批→总经理批准

3、中层岗位以上（含部门副职/主管会计/技术工程师以上）：

审批流程：员工申请→分管总监审批／人资行政部审核→常务副总审批→总经理、董事长批准

（二）解聘审批权限

1、普通岗位：部门/人资行政部提出辞退申请→部门审批→人资部审批→分管总监批准

2、技术类/管理类岗位：部门/人资行政部提出辞退申请→部门审批→人资部审批→分管总监审批→常务副总审批→总经理批准

3、中层岗位以上（部门/车间副职以上）：分管总监／人资行政部提出辞退申请→分管总监审批／人资部审核→常务副总经理审批→总经理、董事长批准

三、员工离职交接流程

1、交接流程见附表流程图

2、按级别设定监交人：

（1）基础工人、技术工人岗位：由本部门领导指定专人进行监交；

（2）技术管理、文员级、主管级岗位：由人资行政部组织，监审派专人监交；

（3）部门经理（副）以上（部门/车间副职以上）：由人资行政部协调与移交人同级以上级别领导及监审部（财务部）负责人共同监交。

四、离职办理的相关规定

1、试用期员工辞职必须提前一周提交辞职申请，一周后方可办理离职手续及工作交接，人资行政部接到试用期间员工辞职申请在一周内为其办理离职手续，人资行政部有权在一周之内的任何时间通知辞职员工办理离职手续。

员工入离职流程及非正常离职管理办法

一、 员工入职流程：

(一) 通知入职

用人部门及人事行政部面试合格后的新员工，由人事行政部负责通知新员工相关入职事宜。

(二) 入职准备

1. 到三级甲等以上医院（含）做员工入职体检；

2. 准备入职所需相关材料包括：体检报告、学历证书复印件、身份证复印件、2张一寸彩照；

3. 准备个人工资卡--中国银行卡（借记卡）。（注：外地员工提交身份证复印件即可。）

4. ①总部办公室人员：人事行政部为新员工（确认）安排座位，并与资讯中心协调配置电脑；

②销售部置业顾问：营销中心副总（销售总监）为新员工分配楼盘

(三) 入职报到

1. 将入职材料提交至人事助理处，并填写《新员工入职手续办理表》存入员工档案；

2. ①办公区域员工：到行政助理处领取办公用品、工牌，录入考勤打卡指纹，带到部门，介绍给用人部门负责人，安排座位，开通电脑、开通OA系统权限，加入集团QQ群，经直属领导和人事行政总监同意后，为其开通服务器。

②营销中心置业顾问：到行政助理处领取工服、工牌，人事助理负责通知楼盘销售经理，安排新员工到楼盘报到时间。

3. 新员工到岗后，人事助理及时更新“XX集团员工档案”及集团OA系统，并将员工纸质档案分类存档。

员工入职流程图：

1.办公区域人员：安排座位、联系资讯中心配备电脑

2.置业顾问：联系营销中心分配楼盘

体检报告、学历证及身份证复印件、2张一寸彩照；个人工资卡（中国银行卡借记卡）。（注：外地员工提交身份证复印件即可。）

领取办公用品、工牌；录入指纹；安排座位；开通电脑、OA系统；加入集团QQ群；开通服务器。 入职准备 1.入职体检

2.准备入职资料 用人部门面试合格后，由人事行政部通知新员工入职 新员工

人事行政部 入职报到

提交入职材料

办公区域人员 置业顾问

领取工服、工牌；通知楼盘销售经理新员工报到时间；

人事助理及时更新“XX集团员工档案”及集团OA系统，并将员工纸质档案分类存档。 员工到岗 二、 员工离职管理

武平厦旅酒店管理有限公司

离职流程表

流程 相关说明 责任单位/人 使用表单

1 确认离职类别，并按周期提交离职申请 辞职 试用期提前3天，正式员工提前30天书面提出辞职申请 员工本人

《辞职申请表》

《劳动合同解除通知书/回执单》 辞退 按辞退性质要求的日期通知员工（随时/提前30天） 离职人员由所在人事部门向员工发出《劳动合同解除通知书/回执单》 人事部门

开除

2 离职面谈、异常追究、离职审批及撤消离职 其部门主管及人事部门应在第一时间与离职员工进行面谈，将面谈记录存于员工档案 部门主管

人事部门 《离职面谈记录表》

对离职异常进行调查与追究责任 人事部门 无

各流程审批人必须在3个工作日内签署意见 各流程审批人员 无

如员工要撤消离职申请，需提交书面说明，并由部门负责人同意后方可恢复原有人事档案记录 员工本人 《撤消辞职申请表》

3 离职手续通知 人事部门知会其部门相关审批情况 人事部门 无

4 工作移交 按移交规定办理移交 员工本人 《工作移交单》

不能亲自移交的应填写《委托书》可由受委托人代为办理 员工本人 《委托书》

5 员工离职手续的办理 按《离职手续单》要求到相关部门办理离职手续 相关部门

员工本人 《离职手续单》

需委托办理的应填写《委托书》 员工本人 《委托书》

6 离职工资结算 按离职类别给予结算，并以现金或汇款形式给予发放 财务部门 《离职结算表》

需要委托办理的应填写《委托书》 员工本人 《委托书》

7 离职员工档案管理 人事部门应做好档案的登记、分类、保管与销毁工作 人事部门 无

人员离职管理流程图

流程图 说明 权责部门 相关表单文件

员工提出离职，填写申请日期、离职日期、离职事由 用人部门 《离职申请表》

填好后的《离职申请表》必须经用人部门主管、直属总监/副总经理的签批后报人力资源部 用人部门主管、直属总监/副总经理

人力资源部进行离职调查，了解员工离职的真正原因，人力资源部与离职人员需要共同完成《离职调查表》

人资专员

人资主管

1、人力资源副总经理审核，总经理审批 公司领导审核、审批

1、 离职到期后到人力资源部领取《离职移交申请单》，

2、与部门相关人员进行交接，各部门交接人在《移交申请单》上签名 用人部门主管，相关部门 《离职移交申请单》

1、 员工办理离职，离开公司

2、 财务人员在次月15号将离职人员工资转入离职人员银行卡上

财务人员 员工提出离职

人力资源部副总经理审核 填写离职申请表

总经理审批

离职到期后到人力资源部领取离职移交申请单

员工离职 离职调查

工资在次月15号转入离职人员银行卡上