【制度·规范】最新实用文档范文:校总务处管理工作规定-可直接编辑修正
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学校总务工作管理制度范文一、引言学校总务工作是学校管理工作的重要组成部分,它涉及到学校的装修、设备设施、安全保卫、后勤保障等多个方面,对学校的正常运转起着至关重要的作用。
为了规范和优化学校总务工作,制定并实施一套科学、严谨的总务管理制度是必要的。
二、总务管理机构的设置和职责1. 学校总务部门作为学校总务工作的具体负责机构,应当设置专职管理人员,由校长或其委派的副校长担任总务部门的主管负责人,负责全面协调和管理学校总务工作。
2. 总务部门的主要职责包括但不限于:(1) 负责校内各类设备设施的维护保养和管理;(2) 负责学校后勤保障工作的组织和协调;(3) 组织和管理学校的安全保卫工作;(4) 负责校园环境的卫生及美化工作;(5) 协助校长和其他职能部门进行相关事务的处理等。
三、设备设施管理1. 学校总务部门应根据学校的实际情况,编制并定期更新设备设施台账,并进行分类管理。
2. 设备设施的日常维护工作应当由专门的维修人员进行,确保设备设施的正常运作和延长使用寿命。
3. 学校总务部门应定期进行设备设施的巡检和维修保养工作,并及时处理各类设备设施故障和报修事宜。
四、后勤保障工作1. 各类后勤保障工作的实施应做到规范、高效、安全。
学校总务部门应统筹协调各个后勤服务单位的工作,确保后勤保障工作的有效进行。
2. 学校总务部门应制定并落实后勤物资的采购制度,确保后勤物资的及时供应和合理利用。
3. 后勤保障工作中的安全问题应引起重视,学校总务部门应建立和完善安全管理制度,定期进行安全隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
五、安全保卫工作1. 学校总务部门应与学校安全保卫部门紧密合作,共同制定学校安全保卫工作的具体措施和应急预案,并进行有效执行。
2. 学校总务部门应加强校园安全巡逻工作,及时发现和处置各类安全隐患。
3. 学校总务部门应落实校园安全防范措施,确保学校师生的人身和财产安全。
六、校园环境卫生及美化工作1. 学校总务部门应建立和完善校园环境卫生管理制度,明确相关责任人的职责和工作要求。
总务处管理制度范文第一章总则第一条为了规范总务处的管理行为,提高工作效率,确保工作质量,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条总务处是负责学校行政事务管理的部门,其职责是协助学校领导制定总务工作目标和计划,并组织实施,负责学校办公设备的采购、维护和报废,负责学校资产的管理和保护,负责学校的后勤保障工作,负责学校运输、接待工作,负责学校安全和消防工作,负责学校卫生和环境保护工作,负责学校餐饮服务。
第三条总务处应当根据学校领导的工作要求,制定总务工作计划,明确工作目标,组织实施。
第四条总务处应当保持与其他部门的良好沟通与协调,协助其他部门的工作,提供支持和服务。
第五条总务处应当做好资金使用和审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。
第二章办公设备管理第六条总务处应当负责学校办公设备的采购、维护和报废。
第七条采购新办公设备时,总务处应根据学校的需求和预算,制定采购方案,并经学校领导审批后进行采购。
第八条学校办公设备的维护工作应当由总务处负责,定期进行设备检修和维护,确保设备的正常运行和使用寿命。
第九条学校办公设备报废时,总务处应制定相应的报废方案,并根据国家相关规定进行处理。
第三章资产管理第十条总务处应当负责学校资产的管理和保护。
第十一条总务处应建立完善的资产管理制度,包括资产登记、盘点、处置等方面的内容。
第十二条学校资产的登记工作应当及时、准确地进行,确保资产的清晰和完整。
第十三条学校资产的盘点工作应按照规定的周期和方法进行,结果应进行核对和整理。
第十四条学校资产的处置应当依法依规进行,确保资产的安全和合理利用。
第四章后勤保障工作第十五条总务处应当负责学校的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、清洁、修缮等方面的工作。
第十六条餐饮服务应提供健康、安全、卫生的饮食,保证食品安全和营养均衡。
第十七条住宿服务应提供舒适、安全、便利的住宿环境,保证学生和教职工的日常生活需求。
第十八条清洁工作应定期进行,保持校园环境的整洁和卫生。
总务处各项管理规章制度范本第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。
第二条总务处负责学校的后勤保障工作,包括设备设施管理、资产管理、安全保卫、办公用品采购管理、车辆管理等。
第三条总务处的管理原则是公正、公平、高效、便民。
第二章设备设施管理第四条学校的设备设施由总务处负责管理,包括但不限于教学设备、实验设备、办公设备等。
第五条设备设施的领用及归还均需填写相应的申请表,经相关部门审批后方可进行。
第六条设备设施的维修及保养由总务处组织安排,相关人员在使用设备设施过程中应注意合理使用,注意维护。
第七条设备设施出现故障或损坏应立即向总务处报告,并配合相关人员进行维修或更换。
第三章资产管理第八条学校的财产由总务处统一管理,包括但不限于土地、建筑物、设备等。
第九条对于学校的财产,总务处将定期进行盘点,并制定相应的报告进行归档。
第十条学校的财产不得擅自挪用、私自出售或转让,有关资产的处置须经过相关审批程序。
第十一条对于学校财政拨款相关的资产,总务处应进行定期检查,确保其正常使用和完好无损。
第四章安全保卫第十二条总务处负责学校的安全保卫工作,包括但不限于校园巡逻、门禁管理、火灾防控等。
第十三条安全保卫人员需经过相关培训和考核,取得相应的证书后方可上岗。
第十四条学校的安全设备和器材应定期检查和维护,确保其正常运作。
第十五条发生突发事件时,安保人员应积极处置,并及时向上级汇报。
第五章办公用品采购管理第十六条总务处负责学校办公用品的采购工作,采购的产品应具备质量合格证明,并与供应商签订合同。
第十七条申请办公用品需填写相应的申请表,经相关部门审批后方可进行采购。
第十八条学校办公用品的库存应定期进行盘点,确保充足的供应。
第十九条借用学校办公用品的,需填写相应的借用登记表,并在规定时间内归还。
第六章车辆管理第二十条学校的车辆管理由总务处负责,包括但不限于车辆的购置、保养、维修等工作。
总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为,增强总务工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门,具体职责如下:1.负责学校园区内的设备设施维护和管理,包括计算机设备、办公设备、电器设备等;2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障,包括清洁、卫生、绿化等;3.负责学校园区内的安全管理和保障,包括消防安全、交通安全等;4.负责学校园区内的垃圾处理和回收,保护环境;5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等;6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工,人员配置根据实际情况进行调整;2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验,能够胜任相应的工作任务;3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤,不得旷工、迟到或早退;4.总务处人员要保持良好的工作态度,服从上级安排,积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理,包括设备型号、采购时间、保养记录等;2.总务处设备使用前要进行检查,确保设备安全、正常运行;3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养,保证设备的寿命和使用效果;4.总务处设备报废前要进行相应的程序,包括报废申请、审批等;5.总务处设备的节能使用要求,要制定相应规定,并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、环境安全等;2.总务处要对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;3.总务处要进行安全隐患的排查和整改,及时消除安全隐患;4.总务处要建立安全应急预案,保证在突发事件发生时的有效应对;5.总务处要与相关部门合作,做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范,建立健全财务核算和审计制度;2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性,不得违规使用公款;3.总务处要进行经费使用计划和预算编制,定期进行财务报告和分析;4.总务处要建立供应商管理制度,确保采购合同的合规性和效果;5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系,确保合作活动的规范进行。
总务处各项管理规章制度模版一、背景与目标总务处作为学校行政管理体系的一个组成部分,主要承担学校后勤保障任务,包括设施、设备的管理与维护。
为规范总务处的运行,确保各项管理工作有序进行,特制定本规定。
二、管理职责与权限1. 总务处负责设施与设备的管理与维护,涵盖场地、建筑、电力、水务等多个领域。
2. 总务处负责组织各类大型活动的物资调配与保障工作。
3. 总务处负责校内搬迁计划的制定与执行。
4. 总务处负责学校车辆的管理与维护,并对车辆使用进行审批与监督。
5. 总务处负责制定校园安全保卫制度,并负责执行。
6. 总务处负责行政楼的管理与维护,保证其内设施的正常运行。
三、设施设备管理1. 总务处需依据学校规定制定设施设备管理方案,确保设备正常运行。
2. 总务处需实施设备巡检计划,定期进行设备检查与维护,及时处理问题。
3. 总务处应对设施设备使用情况进行统计分析,提出改进建议。
4. 总务处需建立设备档案,详细记录设备生命周期信息,并保持更新。
5. 总务处需公平公正地统一管理学校场地和房屋使用。
四、物资调配与保障1. 总务处应根据活动计划合理调配物资,确保活动顺利进行。
2. 总务处需建立物资存储管理制度,定期检查物资存储状态,保证物资安全。
3. 总务处需规范物资申请流程,防止物资浪费和损失。
4. 总务处需统一管理办公用品和文具,确保公平公正使用。
五、搬迁管理1. 总务处需制定详细的搬迁计划和方案,明确搬迁细节和责任人。
2. 总务处需组织相关部门和人员按计划进行搬迁工作。
3. 搬迁后,总务处应对设施设备进行检查和维护,确保正常运行。
六、车辆管理1. 总务处需建立车辆管理制度,明确车辆使用范围和权限。
2. 总务处需定期对车辆进行安全检查和维护,保证车辆正常使用。
3. 总务处需记录和统计车辆使用情况,防止滥用和浪费。
七、保卫与安全管理1. 总务处需制定保卫和安全管理制度,明确相关职责和权限。
2. 总务处需检查和维护校园安全设施,确保其正常运行。
总务处各项管理规章制度例文第一章总则第一条为规范总务处各项工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本规章制度。
第二条总务处是本单位的综合管理部门,负责统筹协调、组织管理本单位的行政事务、办公设施设备和公共资源的利用等工作。
第三条总务处的任务是:制定和组织实施各项行政管理制度和工作程序;组织协调和管理办公用房、文化设施、办公设备设施以及相关服务和维修工作;组织协调本单位的公共资源和办公用品采购、领用、使用和管理等工作;组织协调维护单位的内外环境卫生以及安全保卫工作;协调解决各部门间的协作问题,提供相关信息和服务等。
第四条总务处对本单位各部门的工作有权要求其配合和支持,对违反规章制度的行为有权进行责任追究。
第五条总务处设有以下职能部门:行政管理部门、设施设备管理部门、资源采购管理部门、环境卫生与安全管理部门、协作服务部门等。
第二章行政管理部门第六条行政管理部门是总务处的核心部门,主要负责制定和组织实施本单位的行政管理制度和工作程序。
第七条行政管理部门的职责包括:制定和修订本单位的行政管理制度,包括办公制度、公文处理制度、会议管理制度、办公时间和考勤制度等;组织协调各部门的行政事务,包括公文处理、文件归档、会议组织等;对各部门的行政工作进行督导和检查,提供相关培训和指导;协调解决行政管理中的问题和纠纷等。
第八条行政管理部门应建立健全行政事务和公文管理的制度和程序,及时处理各部门的行政事务和公文工作,保障工作的顺利进行。
第九条行政管理部门应定期组织行政工作的培训和考核,提高行政工作人员的业务水平和工作效率。
第十条行政管理部门应与其他部门进行紧密配合,及时协调解决行政工作中的问题,并提供相关信息和服务。
第三章设施设备管理部门第十一条设施设备管理部门主要负责协调和管理本单位的办公设施设备。
第十二条设施设备管理部门的职责包括:组织协调和统一安排办公场所和办公设备设施的使用;制定设施设备的管理制度和工作流程,确保设施设备的正常维护和使用;对设施设备的使用情况进行监督和检查,及时解决设施设备的故障和问题;组织设施设备的采购和更新工作,合理配置和利用单位的设施设备资源等。
学校总务工作管理制度范文学校总务管理是教育教学的坚强后盾,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制定本工作制度。
一、财产管理制度1、物品登记验收制度学校财产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记,购进、领出建立验收经手制度。
物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。
2、学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管,并建立相应的保管使用清册。
采用部门负责制,各部门都要确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师领取物品时,向各负责人写出物品领取清单,分管负责人签字后由总务处发放,保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。
学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。
并建立相应登记册。
3、学校财产检查制度总务处每学期对全校所有资产进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。
如失责或故意损坏或遗失,要追究当事人的责任,根据情况酌情赔偿。
每学期进行一次总结评比。
对优秀的责任人,班级进行表扬;对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。
坚持定期或不定期的盘点和维修。
总务处定期____管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查,了解使用保管情况,并向校长提出报废报告。
维修工作一般安排在寒暑假进行,急需修理的则及时修理。
二、教学用品的供应制度1、每学期的开学之前,总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发,保证按时正常开学。
2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费。
三、物品借用制度1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准(课堂教学借用除外)。
要明确使用期限,联系电话。
2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品,收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。
3、未经领导批准不得私自外借。
总务处各项管理规章制度范文第一章总则第一条为规范总务处各项管理工作,提高工作效率,保证工作质量,特制定本规章制度。
第二条总务处是学校行政管理的职能部门,负责学校后勤保障工作。
各单位和个人应遵守本规章制度,加强管理,共同维护学校的正常秩序。
第三条本规章制度适用于总务处所有职员和与总务处相关的各单位和个人。
第四条总务处的管理工作原则是公平、公正、公开、高效。
第二章办公室管理第五条总务处设有办公室,主要负责总务处的日常行政事务和文件管理。
第六条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
办公室人员应严格遵守工作时间,不得迟到早退。
第七条办公室工作要求保持办公室环境整洁、工作台面整齐,保密文件妥善保管。
第八条办公室应定期进行文件整理和归档工作,保证文件的安全、完整和便于查阅。
第三章办公用品管理第九条总务处负责办公用品的采购管理。
办公室人员应根据工作需要,合理使用办公用品,做到节约用品、妥善保管和定期检查。
第十条办公用品的购买应经过事前审批,并严格按照采购程序进行。
办公室人员不得私自购买或擅自领用办公用品。
第十一条办公用品的领用和归还应签订借用单,清点数量并做好相应记录。
办公室人员应妥善使用办公用品,不得私自转借、骗取或损坏办公用品。
第四章车辆管理第十二条总务处设有车队,负责学校车辆的管理和保养。
第十三条车辆的使用应经过事前审批,并签订车辆使用申请单。
车辆驾驶员应持有效驾驶证,严格遵守交通规则,确保行车安全。
第十四条车辆的保养和维修应定期进行,保持车辆的良好状态,并做好相应的记录。
第十五条车辆的加油应按照规定的加油地点和加油量进行,不得使用私人资金或私自加油。
第五章会议管理第十六条总务处负责会议的组织和管理工作。
第十七条会议的召开应提前通知会议参与人员,并制定会议议程和相关材料。
第十八条会议的记录应准确、完整,并做好会议纪要和决议的保存和归档工作。
第十九条会议的主持人应保证会议的秩序和效率,发言人应遵守会议纪律,不得擅自改变议题或发表不当言论。
学校总务工作管理制度总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本制度。
一、学校总务管理机构:学校总务工作,在校长领导下,由总务处负责,总务处设总务主任____人,下设:1、财务组。
会计____人,出纳____人,由会计任组长。
2、后勤组。
兼职后勤人员____人,由保管员任组长。
二、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
三、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。
四、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。
1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。
2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
4、健全财务帐册,建立财务档案。
五、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。
总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。
2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。
3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。
总务处各项管理规章制度范例规章制度名称:总务处职责与权限规定1. 背景:总务处是负责学校日常行政事务管理的部门,为保障学校各项工作的正常运转,制定本规定以明确总务处的职责与权限。
2. 职责与权限:2.1 负责学校设备、器材、物资等的统一管理和维护;2.2 负责学校校园环境的卫生管理和维护;2.3 负责学校的后勤保障工作,包括安全保卫、食堂管理、车辆管理等;2.4 负责学校会议和活动的场地安排和管理;2.5 负责学校车辆的维护、保险及使用管理;2.6 负责学校办公用品的采购和管理;2.7 负责学校党政机关的办公用房管理;2.8 负责学校物业的维护和管理;2.9 协助其他部门开展相关工作。
3. 职责落实:3.1 总务处应根据学校工作需要,制定年度总务工作计划,并向上级主管部门报备;3.2 总务处应按照学校采购管理制度,负责学校办公用品、设备等的采购工作;3.3 总务处应建立健全设备、器材、物资等管理制度,保障它们的正常使用和维护;3.4 总务处应协调各部门之间的各项事务,推动工作的协同开展;3.5 总务处应组织安全保卫工作,确保学校的安全和秩序;3.6 总务处应根据学校活动安排,合理安排场地,并负责场地的管理和维护;3.7 总务处应根据学校车辆使用需求,合理安排车辆,并负责车辆的维护和保险工作。
4. 职责分工:4.1 总务处设立主任一名,负责总务处的日常管理和工作协调;4.2 总务处设立相关职能岗位,根据工作需要,将具体职责分配给相关人员,并明确各岗位责任和权限。
5. 监督与评估:5.1 学校领导应对总务处工作进行定期评估和指导,提出改进意见和要求;5.2 总务处应建立健全工作考核机制,对总务处的工作进行定期评估,并及时进行整改和调整。
6. 其他:6.1 本规定自颁布之日起执行,如需修改,应经学校领导同意,并按程序报批。
总务处各项管理规章制度范例(2)1. 修订目的本规章制度的修订旨在规范总务处各项管理工作,提高工作效率和管理水平,保障学校各项事务的顺利进行。
总务处各项管理规章制度范文以下是一个总务处各项管理规章制度的模板:总务处各项管理规章制度范文(2)第一章总则第一条为了规范总务处的工作,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条总务处是负责学校后勤管理工作的职能部门,负责校内各项综合管理工作。
第三条总务处负责校园环境的维护,设施的管理和维修,食堂和宿舍的运营管理,物资的采购和分配等工作。
第二章总务处的组织和职责第四条总务处设立处长一名,副处长若干名,具体人数根据工作需要确定。
第五条总务处的职责包括但不限于以下几个方面:1. 校园环境维护和设施管理;2. 食堂和宿舍的运营管理;3. 物资采购和分配;4. 会议室和教室的预定和管理;5. 外来人员的接待和安排;6. 学校车辆的管理和维护;7. 其他后勤管理相关工作。
第三章工作流程第六条总务处的工作流程如下:1. 校内环境的维护和设施管理:总务处负责校园的绿化、道路和停车场的维护,建筑物的安全检查和维修,设备设施的巡查和维护等工作。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
2. 食堂和宿舍的运营管理:总务处负责食堂和宿舍的日常运营管理,包括食材采购、菜单制定、餐厅服务流程等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
3. 物资采购和分配:总务处负责学校内各类物资的采购和分配工作,包括办公用品、教学设备、实验器材等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
4. 会议室和教室的预定和管理:总务处负责学校内会议室和教室的预定和管理工作,包括会议室和教室的开放时间、使用规范等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
5. 外来人员的接待和安排:总务处负责学校内外来人员的接待工作,包括接待安排、场地预定等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
6. 学校车辆的管理和维护:总务处负责学校车辆的管理和维护工作,包括车辆的保养、保险、年检等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
第四章工作纪律第七条总务处工作人员应遵守学校的工作纪律,做到以下几点:1. 严格遵守工作时间,不迟到早退;2. 服从上级安排,做到任务有序完成;3. 做好相关工作记录,以备查阅;4. 保护学校财产,杜绝浪费。
学校总务处工作管理制度(通用5篇)学校总务处工作管理制度(通用5篇)在现实社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的学校总务处工作管理制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校总务处工作管理制度1条一条为了进一步提高我园后勤管理工作的质量和水平,以保障幼儿和教职工身心健康和生命安全为目的。
促进学我园后勤管理规范化、科学化,更好地服务于幼儿及教职工生活,服务于教育教学,为教育改革和发展提供后勤保障,特制定本制度。
第二条安全管理。
分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隐患,制定整改方案,积极进行整改,严防各类安全事故的发生;对幼儿园实行封闭式管理,建立警园联防机制;幼儿园统一组织的教育教学活动,要有计划性,有安全保障措施,要落实组织活动的领导或教师的安全责任;要对幼儿进行经常性的安全知识教育和自护自救技能的培养训练。
幼儿园内应配备必要的安全设施和设备,有防火防盗等方面的防护措施,节假日有专人看值班并形成制度。
幼儿园要制定各类突发事件应急预案。
第三条卫生管理。
合理设置必要的卫生设备,建立健全卫生管理、监督、检查、考评机制,园内及周边时常保持干净整洁,地面无果皮、纸屑,墙壁无乱贴、乱画,门窗保持洁净,各种专用室布置整洁,教学图书、实验仪器、办公用品等陈列有序,无灰尘,室内外无蜘蛛网;绿化带无杂物、杂草,厕所及时冲洗,垃圾及时清运,消除卫生死角,杜绝脏、乱、差现象;经常进行健康教育、养成教育,培养全体师生良好的卫生习惯;积极配合卫生部门做好流行病、传染病的防治工作。
第四条食品卫生。
幼儿园厨房以服务幼儿和教职工为宗旨,由幼儿园直接管理。
食品和其它原材料有专人采购。
粮食及食品原材料的采购要在持有卫生及质检合格证的经营单位购买。
有原始入出登记帐册,严禁采购腐烂变质的食用原料和“三无”食品;厨房周边环境卫生好,食堂内部干净、整洁、无老鼠、苍蝇、蟑螂及其它有害昆虫。
学校总务工作管理制度范文第一章总则第一条根据学校的实际情况,结合学校总务工作的特点,制定本制度。
第二条学校总务工作是学校管理工作的重要组成部分,是保障学校正常运转的必要条件,旨在规范学校总务工作的组织、实施、监督和评估,提高工作效率,保证工作质量,为学校的发展做出贡献。
第三条本制度适用于学校全体总务工作岗位人员。
第四条学校总务工作应遵循公平、公正、公开的原则,以学校的整体利益为出发点和落脚点,不得以个人、小集团或局部利益为导向,坚持依法依规行事。
第五条学校总务工作应注重规范、效率、安全、便捷。
引入科学管理方法,加强工作流程,提高工作效率,保障工作安全。
第六条学校总务工作要加强对职业道德和职业操守的培养,树立正确的价值观和行为准则,从而提高工作质量和水平。
第七条本制度的解释权属于学校总务工作领导小组。
第二章工作职责第八条确定和落实学校总务工作发展方向,制定总务工作的发展规划和目标。
第九条负责制定学校总务工作管理规范和制度,加强对总务工作的规范和监督。
第十条组织制定学校总务工作的年度绩效考核方案,监督和督促各部门按规定完成工作任务。
第十一条负责组织学校总务工作各项工作的协调安排和组织实施。
第十二条负责对学校总务工作人员进行管理和指导,保障学校总务工作人员的培训和发展。
第十三条负责学校总务工作相关信息的收集、整合、分析和利用。
第十四条负责学校总务工作的宣传和推广,增强全体师生对总务工作的认识和支持。
第十五条及时总结学校总务工作的经验和问题,提出改进意见和措施。
第十六条辨别、识别学校总务工作的风险和危机,及时采取措施予以防范和应对。
第十七条其他学校总务工作领导小组指定的职责。
第三章工作机构第十八条学校总务工作领导小组是学校总务工作的最高决策和执行机构,由校长担任组长,总务处等相关部门负责人担任成员。
第十九条学校总务处是学校总务工作的具体承办机构,负责规划、组织、实施和监督学校总务工作。
第二十条校园综合服务中心是学校总务工作的具体操作机构,负责校内设施、设备和日常事务的管理和服务。
学校总务处工作管理制度•相关推荐学校总务处工作管理制度(通用6篇)在当下社会,接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的学校总务处工作管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
学校总务处工作管理制度11、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。
否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜,保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特殊情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。
不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟,注意做好防火安全。
学校总务处工作管理制度2为使我校各项工作顺利开展,保证教育教学正常进行,使用员工能够开拓性的开展工作,特制度总务处管理制度。
一、供水供电管理水电是学校工作开展的重要保证,不能保证水电供应,教育教学无法进行,所以水电专管员要及时对水电设施维修维护,争取对故障早发现早处理,尽量排除安全隐患。
专管员要24小时有人值班,不能空岗。
二、课桌凳、床铺、办公桌椅等室内设施管理学期初,管理人员要及时清凳,做到心中有数,并与使用部门办理使用手续,学生退学,教师调离本单位时及时清退使用的物品,防止物品的损坏和丢失。
对室内设施,每月清查一次,检查保管情况。
三、门、窗、玻璃、纱扇等的管理对门、窗、玻璃、纱扇等每天要转一转,查一查,发现问题及时解决。
总务处管理制度范文第一条总务处是负责学校行政事务的职能部门,负责学校办公用品的采购、物资管理、后勤服务等工作。
第二条总务处的主要任务包括:1. 协助校领导制定学校行政管理规章制度;2. 组织学校办公用品的采购工作,确保学校各单位的正常运转;3. 管理学校的物资库存,进行物资的分配和调拨;4. 组织学校的后勤服务,包括餐饮、宿舍管理等工作;5. 管理学校的车辆和机动车辆停车位;6. 维护学校的环境卫生和公共设施的维修;7. 提供各种教学辅助设备的借用和维修服务;8. 协助各单位进行会议和活动的筹备工作。
第三条总务处的组织架构:1. 处长:负责总务处的整体管理和决策;2. 副处长:协助处长的工作,分管特定的职能;3. 办公室:负责总务处日常事务的管理和协调;4. 采购部门:负责学校办公用品的采购工作;5. 物资管理部门:负责学校物资库存的管理和调配;6. 后勤服务部门:负责学校后勤服务工作的组织和协调;7. 环境卫生部门:负责学校环境卫生和公共设施的维修;8. 教学辅助设备管理部门:负责各种教学辅助设备的借用和维修。
第四条总务处的工作流程:1. 收集各单位的办公用品需求,并编制采购计划;2. 制定采购合同,招标或协商采购合适的供应商;3. 管理物资库存,进行物资的分类、储存和调拨;4. 组织学校餐饮服务,确保食品质量安全;5. 管理学校宿舍,制定宿舍管理规定并进行巡查;6. 管理学校的车辆和机动车辆停车位,进行车辆的登记和预约;7. 维护学校的环境卫生,定期进行清洁和消毒;8. 提供教学辅助设备的借用和维修服务,确保设备正常使用;9. 协助各单位进行会议和活动的筹备工作,包括场地预约、设备安排等。
第五条总务处的工作要求:1. 严格遵守学校行政管理规章制度,保持工作纪律性;2. 积极主动,勤勉工作,提高工作效率;3. 保持良好的职业操守和服务意识,真诚对待师生员工;4. 善于沟通和协调,处理好各方面的关系;5. 不断学习和更新知识,提高自身的综合素质;6. 忠于职守,保守学校的秘密和利益。
学校总务处管理条范文第一章总则第一条为了加强学校总务事务的管理,维护学校的正常运转,规范总务事务工作的操作程序,提高总务事务工作效率,制定本条例。
第二条学校总务处是学校内部的综合性职能部门,负责学校的日常事务管理工作、校园设施设备维护管理、后勤保障服务等工作。
第三条学校总务处的工作宗旨是为全体师生提供良好的校园环境和优质的后勤保障服务,为学校的教学科研工作提供有力的支撑。
第四条学校总务处的工作职责包括校园环境卫生管理、校园设施设备维护管理、校内交通管理、后勤服务管理等。
第五条学校总务处应当根据学校的实际情况,按照法律法规和学校规章制度履行职责,做好总务事务的管理工作。
第六条学校总务处应当建立健全科学、高效、规范的工作制度和操作程序,为总务事务工作提供指导和保障。
第七条学校总务处应当加强与其他部门的协作,加强内部沟通,形成合力,达到优化资源配置、提高工作效率的目的。
第二章校园环境卫生管理第八条学校总务处负责校园环境卫生的管理工作,包括校园内的垃圾清运、绿化养护、道路清扫等工作。
第九条学校总务处应当建立健全校园环境卫生的管理制度,规范环境卫生的工作程序,确保校园环境的干净整洁。
第十条学校总务处应当定期进行校园环境卫生的检查和评估,及时发现并处理环境卫生问题,确保校园环境的优良。
第十一条学校总务处应当组织清运垃圾、处理废品等工作,确保校园内的垃圾处理工作正常进行。
第十二条学校总务处应当加强与学生及教职工的宣传教育工作,提高他们的环境卫生意识,共同维护校园环境的整洁。
第三章校园设施设备维护管理第十三条学校总务处负责校园设施设备的维护管理工作,包括校舍维修、设备保养、安全巡检等工作。
第十四条学校总务处应当建立设施设备维护管理的制度和规范,明确维护保养的工作职责和操作程序,确保校园设施设备的正常运行。
第十五条学校总务处应当定期进行设施设备的巡检和维修,及时发现并处理设施设备的故障问题,确保设施设备的安全可靠。
第1篇一、总则为了加强学校总务室的管理工作,提高工作效率,确保学校各项事务的顺利进行,特制定本制度。
二、工作宗旨1. 坚持服务学校、服务师生、服务教育教学的原则,确保学校各项工作有序开展。
2. 严格执行国家法律法规和学校规章制度,维护学校合法权益。
3. 严谨作风,廉洁自律,提高服务质量,树立良好的形象。
三、组织架构1. 总务室设主任一名,副主任一名,负责全面工作。
2. 总务室下设办公室、财务科、后勤保障科、物资采购科、食堂管理科等部门。
四、工作职责1. 办公室(1)负责处理总务室日常行政事务,保证各项工作有序开展。
(2)负责文件收发、归档、保密工作。
(3)负责协调各部门之间的工作,确保信息畅通。
(4)负责学校会议的组织与安排。
2. 财务科(1)负责学校的财务管理工作,确保财务收支平衡。
(2)负责编制和执行学校财务预算。
(3)负责学校固定资产的核算和管理。
(4)负责学校各项经费的审核、拨付和结算工作。
3. 后勤保障科(1)负责学校水电、供暖、照明等设施的维护和管理。
(2)负责学校环境卫生的清洁和绿化工作。
(3)负责学校校园安全保卫工作。
(4)负责学校突发事件的应急处理。
4. 物资采购科(1)负责学校教学、办公、实验等物资的采购、验收、入库和出库工作。
(2)负责学校物资的计划、申报、审批和采购工作。
(3)负责学校物资的库存管理和调拨工作。
(4)负责学校物资采购合同的签订和履行。
5. 食堂管理科(1)负责学校食堂的日常管理工作,确保食品安全、卫生。
(2)负责食堂的菜品质量、价格和供应工作。
(3)负责食堂的设施设备维护和保养。
(4)负责食堂的卫生消毒和废弃物处理。
五、工作制度1. 工作纪律(1)工作人员必须遵守国家法律法规和学校规章制度,廉洁自律,不得以权谋私。
(2)工作人员应按时到岗,坚守岗位,不得擅离职守。
(3)工作人员应保持良好的工作态度,热情服务,礼貌待人。
2. 工作流程(1)各科室应根据工作职责,制定详细的工作流程,明确工作步骤和责任人。
2023年总务处各项管理规章制度范文总务处各项管理规章制度第一章总则第一条为了规范总务处的各项管理工作,提高工作效率,保障校园秩序,制定本规章制度。
第二条总务处是学校的综合服务机构,负责学校内部办公设备、后勤保障等方面的管理工作。
第三条总务处负责管理的范围包括但不限于:文件管理、办公设备管理、校园环境管理、安全保卫工作、后勤保障等。
第四条总务处的工作原则是:依法、规范、效率、公平、服务。
第五条总务处的管理人员应具备较高的业务素质和管理能力,并定期接受相关培训。
第六条总务处应建立健全信息化管理系统,提高工作效率和管理水平。
第七条总务处应定期召开会议,研究解决工作中的问题和提出改进意见。
第二章文件管理制度第八条文件管理是总务处的一项重要工作,对于学校的日常工作起到重要的指导和协调作用。
第九条各部门在起草、汇报、归档文件时应按照规定格式,务必清楚、准确、简洁。
第十条文件的密级应根据内容的重要性和涉密程度进行确定,未经授权人员不得查看或外传。
第十一条文件的流程审批应按照规定程序进行,相关人员应及时办理并上报。
第十二条每个部门应建立相应的文件档案管理制度,确保文件的安全保存和及时查阅。
第十三条重要文件应备份存储,以防丢失或损毁,备份文件应定期进行检查和更新。
第三章办公设备管理制度第十四条总务处负责办公设备的选购、使用、维护和更新工作。
第十五条所有办公设备的申领和归还应履行相应手续,确保设备的安全和正常使用。
第十六条办公设备的使用人员应按照规定使用,保证使用安全和设备的正常运转。
第十七条办公设备的维修和保养工作应由专门人员负责,及时处理设备故障和报废问题。
第十八条办公设备的更新应按照设备的使用寿命和性能要求进行,保证办公设备的正常运转和工作效率。
第四章校园环境管理制度第十九条总务处负责学校的校园环境管理工作,包括绿化、卫生和安全等方面。
第二十条学校的绿化工作应按照相关规定进行,建立健全绿化管理制度和保养体系。
学校总务工作管理制度范文1、执行各项财经制度,遵守财经纪律,以身作则,秉公守法,坚持财会监督原则,履行检查学校及各部门遵守财务制度情况的义务,及时向领导汇报。
2、根据主管部门的规定,规范设置各种会计帐簿,做到日清月结,账目清楚。
按期编报各种会计报表,做到真实、准确,不弄虚作假。
3、做好年度的编制预算、决算工作。
每月向主管领导上报财务收支情况及年度预决算书面报表。
要求做到内容完整,数字准确。
4、负责职工的工资关系的变动工作。
5、参与学校财产管理工作,会同有关人员定期核定固定资产、教学及其它主要设备,及时办理添置、纳入、报废的手续。
做好固定资产的清查核对工作,做到账账相符,账证相符,账物相符。
6、办理单位银行帐户年检。
办理收费票据的购买及核销工作。
配合财务主管接受物价、审计部门的年检。
7、分清资金来源渠道,按专款专用原则使用资金。
及时清理暂付款,督促经办人员及时结帐。
年终必须进行帐目清理(包括工会),以防公款外流。
8、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料,保守财经____。
9、负责会计档案的整理、立卷并统一保管一年后,移交综合档案室。
10、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。
11、完成学校布置的临时任务。
出纳人员工作职责1、负责全校预算内外的一切现金收付和银行往来结算业务,负责各项经费的领拨、使用、管理。
学校实行财务一支笔的审批制度,凡属学校公用经费支出由校长审批(财务部门审核);重大财务支出,由学校行政会研究决定。
2、根据会计制度相关规定,规范设置现金日记账,登记现金日记账。
3、严格按照主管部门及审计部门的有关规定,对报销单据认真审核,核对收付款凭证是否符合相关会计事项、金额是否相符,审核无误后方可办理现金报销工作。
4、认真执行财务政策,遵守财经纪律,严格掌握费用的开支范围和标准,认真审核原始凭证,做到手续完备。
5、按财务制度办理现金收付手续,和银行存款的收付业务,逐笔顺序登记。
总务处各项管理规章制度范文第一章总则第一条为规范总务处的各项工作,提高工作效率,做好后勤保障工作,制定本管理规章制度。
第二条总务处是负责学校后勤保障工作、设备设施管理以及园区环境维护等工作的职能部门,承担学校各类会议的组织、物资的采购、设备的维护和修理、校园绿化和环境卫生等任务。
第三条总务处负责制定和执行后勤保障工作的计划和方案,确保各项工作有序进行。
第四条总务处负责管理后勤保障工作的人员,建立健全员工管理制度,加强队伍建设。
第五条总务处负责制定和执行物资采购计划,确保学校各类物资的及时供应。
第六条总务处负责设备设施的日常维护和修理工作,做到事故隐患及时排除。
第七条总务处负责校园绿化和环境卫生工作,保持学校环境的整洁和美观。
第八条总务处负责学校各类会议的组织工作,提供会议场所及所需设备。
第九条总务处负责制定和执行总务处的经费使用计划,做好财务管理工作。
第十条总务处的各项工作应遵守相关法律法规和学校的规定,严禁任何形式的违法违纪行为。
第二章组织机构第十一条总务处的组织机构由处长、副处长、科长和相关工作人员组成。
第十二条总务处处长是总务处的一把手,负责总务处的日常工作和人员管理。
第十三条总务处副处长协助处长完成各项工作,代理处长职责。
第十四条科长负责指导和管理该科室的工作,做好日常工作计划和安排。
第十五条工作人员负责执行相关工作任务,按时完成工作。
第十六条总务处各部门之间应保持良好的协作机制,互相配合,共同完成工作任务。
第三章工作流程第十七条总务处的工作流程包括计划制定、执行、检查和评估等环节。
第十八条总务处应根据学校的工作需要,制定后勤保障工作的计划和方案。
第十九条总务处应及时调配人员和物资,做到供应合理、使用合理。
第二十条总务处应定期检查设备设施的状况,及时进行维修和保养,确保其正常运转。
第二十一条总务处应定期开展校园绿化和环境卫生检查,营造良好的学习和工作环境。
第二十二条总务处应根据会议的安排,提前准备好会议场所和所需设备。
——方案计划参考范本——
【制度·规范】最新实用文档范文:校总务处管理工作规定-
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______年______月______日
____________________部门
一、财经制度
1、学校收支必须按国家要求发生每一项经济往来,根据核对无误
的原始凭证上帐注册。
2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的
履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支。
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则,
公出人员除了特殊需要,且经校长审批外,不住高级宾馆,不请客送礼。
4、学校五千元以上的经济活动,由校长会议商定,根据情况校长
赋予后勤校长,总务主任一定的审批权限。
5、学校各部门采购的一切物品,图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续,及时上帐。
二、物品管理制度
1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员在总务处主
任的直接领导下负责具体的物品管理工作。
2、对购入的物品,保管人员要认真验收,严格把住数量、规格、
质量关,对不合格的物品不验收、不入库。
3、对学校固定资产,要认真查点清楚,单列帐目。
物品发放使用,要注明使用人姓名,对调出人员借用的物品一定要追还,损坏或丢失
要按价赔偿。
4、不论何人,如丢失学校物品按价赔偿,教工由主管校长督办,
学生由政教处主任督办,及时将赔偿款交到总务处。