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目的：建立规范的文件格式编写程序。
范围：文件格式的编写管理。
责任：文件制定（修订）、审核、批准的责任人。
内容：
1．文件采用统一的格式。
完整的文件包括首页、正文和附录三部分。
2．首页：
2.1首页使用统一的表头式样:
2.2文件编号：执行《文件编码管理规程》（SMP-WJ-003-01）。
2.3制定：文件起草人。
2.4审核：质量部负责人。
2.5批准：公司总经理。
2.6接受：文件签收人。
2.7颁发部门：质量部。
2.8分发部门：文件使用单位。
3．页面设置：
3.1用纸：A4纸。
3.2用字:使用小四号宋体，行距为1.5倍。
（题目、编号及内容条目头加粗，文字间距缩放150%）。
4. 正文：
一般按下列条目顺序排列：
①目的：文件编制的目的。
②范围：文件使用的范围。
③责任：文件实施的部门和人员。
④内容：文件执行和结果记录。
5. 附录：
正文的补充。
1目的建立标准文件格式的编制规程，规范标准文件的编制程序2范围适用于本公司质量标准、工艺规程、管理和操作规程以及记录3职责质量保证部部长负责审核标准文件内容、格式、版式编制。
文件起草人负责标准文件的编制符合本规程。
4 定义不适用5程序文件的编制采用word文档编制，用A4纸张印制，装订成份。
文件版式：5.2.1页面设置5.2.1.1页边距：上为厘米，下为1厘米，左为厘米，右为2厘米，装订线为0厘米，装订线位置为左。
5.2.1.2页眉、页脚：页眉为1厘米，页脚为1厘米。
5.2.2页眉版式5.2.2.1文件首页的页眉内容和格式包括公司名称（四号字体，加粗，下同）和LOGO，编号、名称、起草、审核、批准、生效日期、页码、颁发部门、分发部门、分发号等类容，管理类文件采用中英文对照，段落为单倍行距，中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman，字体大小为小四，格式如下框所示:a)操作规程文件首页页眉：包括公司名称和LOGO,文件名称、编号和页码，段落为单倍行距，中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman，字体大小为小四，格式如下框所示:a）操作规程文件续页页眉内容为“禁止复印”字符，加粗，小五号字体，格式如下框所示：字体：中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman，小四；行距：倍行距，对齐方式：两端对齐；间距：段前断后0行；缩进：左右0字符。
质量标准编写“质量标准”文件的编写内容包括：目的：建立×××质量标准，使×××检验有依据，从而确保药品的质量范围：适用于×××质量标准职责：程序：a）原辅料、包装材料的质量标准一般应包括：统一指定的物料名称和内部使用的物料代码；印刷性包装材料的标准样张；质量标准的依据；经批准的供应商；取样、检验方法或相关操作规程编号；定性和定量的限度要求；取样量；留样量；贮存条件和注意事项；有效期或复验期；参考资料及附录；文件历史。
SMP/WJ(00)002－01文件编制格式管理规程文件类别：管理标准江西中兴汉方药业有限公司目的：制定公司GMP文件编制格式管理规程，明确规定文件中的封面、排版和文字的具体要求，确保文件编制的规范化、标准化。
依据：药品生产质量管理规范（2010年修订）；公司GMP执行小组综合意见。
范围：适用于公司所有与药品生产和质量管理相关文件的格式编制。
责任：质量管理部及其所属质量控制科、质量保证科；生产部、工程部；物资供应部；人事行政部；销售部对本规程的实施负责。
正文：1标准类GMP文件的格式要求。
标准类GMP文件由“文件封面、文件副表头和文件”组成。
1.1文件封面要求：每份标准类GMP文件的第一页均为文件的封面，详见图样举例和说明。
1.1.1文件封面图样如下：1.1.2写说明：1）文件封面第一行为文件页码号，要求右对齐，字体为宋体并加粗；字号为小二号。
文件封面第一行为文件编号：要求右对齐，字体为宋体并加粗；字号为小二号。
2）文件封面第二行为文件名称: 要求居中，字体为宋体并加粗；字号统一规定为一号，行距为固定值35磅。
当文件名较长，一行不能容纳时，应于文件名称的适宜位置回车，设置为两行，以文件名称易读取和易识别及文件封面工整、美观为宜。
文件名称中尽量避免使用“/、\、*、？、<>、|”等符号。
3）文件封面第三行为文件类别: 要求居中，字体为宋体并加粗；字号为三号，行距为固定值35磅。
文件类别包括三种，分别为“管理标准”、“技术标准”和“操作标准”。
4）文件封面表格第一部分为文件颁发表：要求表格整体居中，字体为宋体；字号为四号。
版发表项目内容包括：“颁发部门、分发部门、份数”。
5）文件封面表格第二部分为文件“审批表”:要求表格整体居中，字体为宋体；字号为四号。
审批表项目内容包括：“制订人/部门/日期、审核人//部门/日期、批准人/部门/日期、生效日期”。
6）文件封面底部为公司名称“江西中兴汉方药业有限公司”。
管理制度文档格式第一章总则第一条为规范企业管理，保护员工合法权益，提高企业运营效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内部所有员工和管理层，在企业管理和运营过程中必须遵守本规定。
第三条企业所有员工必须严格遵守管理制度，不得违反规定，否则将受到相应的处罚。
第四条管理制度包括但不限于企业的组织架构、岗位职责、工作流程、绩效考核、薪酬福利、安全生产、员工行为规范等方面。
第二章组织架构第一节企业组织结构第五条企业设有总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、生产部、质量管理部等多个部门。
第六条总经理办公室负责企业总体管理和决策，财务部负责企业财务管理和资金监管，人力资源部负责员工招聘、培训和绩效考核，市场部负责产品营销和客户服务，生产部负责生产计划和物料采购，质量管理部负责产品质量监控和改进。
第二节岗位设置及职责第七条企业各部门设有不同的岗位，每个岗位都有相应的职责和权限。
第八条员工应当明确自己的岗位职责，并且按照职责要求认真履行工作。
第三章工作流程第一节请假制度第九条员工请假须提前向所在部门请假，明确请假的时间、事由和联系方式。
第十条公休假需提前至少一周向 HR 部门提出申请，经批准后方可休假。
第二节会议制度第十一条企业定期召开员工大会、部门会议和项目汇报会等会议，以交流信息和沟通工作进展。
第十二条会议主要由会议组织者组织和主持，会议纪要由记录人记录并保存。
第四章绩效考核第一节绩效考核制度第十三条企业设有年度绩效考核制度，对员工的工作表现进行评定。
第十四条绩效考核主要包括工作业绩、工作态度、团队合作和创新能力等方面。
第五章薪酬福利第一节薪酬制度第十五条企业按照员工的工作岗位、工作业绩和市场薪酬水平等因素确定员工的薪酬水平。
第十六条员工工资每月发放一次，如遇法定节假日须提前发放。
第二节福利政策第十七条企业设有员工生日慰问、员工体检、员工培训等福利政策，以满足员工的生活和工作需求。
第六章安全生产第一节安全管理制度第十八条企业建立安全管理责任制，由安全管理员负责安全工作，各部门主管负责本部门的安全管理工作。
文件格式管理规定办法引言文件格式在当今信息化时代的重要性不言而喻。
文件格式不规范、不兼容会导致信息丢失、无法正常呈现、操作不便等问题，对于个人、组织、企业等都是灾难性的。
故，本文旨在规范文件格式相关问题，加强文件格式管理，提高信息存储、共享和传递的效率。
文件格式的定义文件格式是指不同种类的文件所采用的规定规范，是数据存储方式和结构的标准。
通俗来说，就是约定俗成的一种数据组织方式。
常见的文件格式有.doc、.ppt、.pdf、.txt、.jpg、.png等。
文件格式的重要性文件格式的重要性表现在以下几个方面：格式兼容在数据交流、跨平台使用等情况下，需要各种类型不同的文件之间格式的兼容性，以便文件的原始数据在不同设备上作业仍能保持原来的规范、格式，且而不影响数据的使用。
数据保护文件格式规范能够避免不同类型文件之间的格式不兼容，从而避免文件格式损坏、数据丢失等问题。
数据呈现格式规范化的文件呈现方式较为统一，便于数据的可视化呈现，大大提高了文件信息的展示效率。
数据交流文件的格式规范化可以较好地保障数据交流时不出现乱码、格式不对等问题，使文件互相传递更加高效。
文件格式管理规定文件格式的选择首先，在文件的创建初期就要选择合适的文件格式，并进行规范化，以避免后期数据处理不便等问题。
尤其是在保密性文件的处理过程中，更应该注意选用符合安全标准的文件格式。
文件格式的转换当涉及到不同平台或不同应用需要使用的格式不同时，需进行文件格式的转换。
但是，文件格式必须要保证和原文件的数据结构保持相同。
同时，选择转换的软件也要注意，尽量避免使用一些低质量且兼容性差的软件进行转换，以免产生数据损坏。
文件格式的归档按照不同类型、用途或保密性等级进行文件归档，方便后期查找使用及管理。
文件格式的备份为了保证文件归档的数据安全，必须进行离线存储，即制定严密的备份计划并将文件存储在多个离线存储介质上，以保证数据不丢失。
结论在当今信息化敏捷的互联网时代，文件格式管理的重要性逐渐被人们所认识。
管理制度文件格式第一章总则第一条为了规范管理制度，提高管理效率，加强企业内部管理，保障企业的正常运转，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业所有员工。
所有员工都应该严格遵守本管理制度的规定，服从管理，努力做好自己的工作。
第三条本管理制度的内容包括但不限于人事管理、财务管理、生产管理、市场营销管理等，具体内容由企业领导根据企业实际情况和发展需要进行制定。
第四条本管理制度由企业领导负责解释和执行，各部门负责人负责督促落实。
第五条以上级别可以根据工作需要对本管理制度进行适当调整和改进，但必须经过企业领导的审批。
第六条对于违反本管理制度的员工，由企业领导进行处理，包括但不限于批评教育、行政处罚、工作调整等。
第七条这些规定是全体员工共同遵守的基本准则，做到谁都不能例外。
第八条本管理制度自发布之日起生效。
第二章人事管理制度第一条本企业的人事管理工作要坚持公平公正、科学合理的原则，严格遵守国家的有关法律法规。
第二条人事管理的目标是选拔、使用、培训和激励人才，使其在适当的岗位上充分发挥其才能。
第三条招聘、选拔、录用、待遇和奖惩等人事管理制度要健全，确保员工的合法权益。
第四条文明、健康、团结、和谐、自由、平等、公正、公平是企业的精神文明建设的基本内容。
第五条企业应当通过多种途径激励员工，提高员工的积极性和创造性。
第六条员工的工资、福利待遇等应当按照有关法律法规和企业规章制度的规定，合理确定并及时发放。
第七条企业要落实工伤保险、社会保险及其他福利制度，保障员工的合法权益。
第八条员工应当遵守企业的各项规章制度，服从管理，努力做好本职工作，维护企业的形象。
第三章财务管理制度第一条企业的财务管理要严格按照国家的有关法律法规和财务制度进行。
第二条财务管理的目标是健全完善的财务管理体系，确保企业的财务安全和资金的合理使用。
第三条财务管理应当加强对资金的监督和控制，防止资金流失和浪费，确保财务数据的准确性和真实性。
第四条企业应当加强对资金的统一管理，做到收支平衡，不得擅自挪用公款。
文件管理流程范本在现代社会中，文件管理是各个组织机构不可或缺的一项工作。
一个高效、规范的文件管理流程，可以提高工作效率，减少错误和遗漏，保证信息的安全和可追溯性。
本文将介绍一个文件管理流程范本，以帮助组织机构建立起科学、规范的文件管理体系。
一、文件分类与编码文件的分类是文件管理的基础。
为了方便管理和检索，建议按照文件的种类、功能和主题进行分类。
常用的文件分类包括：行政文件、财务文件、人事文件、项目文件等。
每个类别下再根据文件的具体内容进行细分，形成文件编码体系。
编码要简洁明了，并尽量避免重复。
例如，行政文件可以按照年份、文件类型和编号进行编码，如2019-ADM-001。
二、文件的创建与审批文件的创建与审批环节是文件管理流程中的重要一环。
在创建文件时，要明确文件的目的、内容和要求。
并确保文件中的信息准确、全面，避免错误和遗漏。
创建的文件应提交给相关责任人或部门进行审批。
审批环节目的是确保文件的合法性、可行性和符合组织的政策和要求。
三、文件的分发与传递文件的分发与传递环节是确保文件能够传达到指定对象，并得到及时处理的重要一环。
在进行文件分发时，要确保被分发对象明确文件的内容、要求和截止日期。
可以通过邮件、内部网络或专门的文件传递系统进行分发。
同时，在分发文件时，应及时进行记录，以便日后查询和追溯。
四、文件的存储与归档文件的存储与归档是文件管理流程中必不可少的一环。
合理的存储和归档可以有效避免文件的丢失和混乱。
建议根据文件的保存期限和重要程度，制定相应的存储和归档规则。
常见的存储方式包括电子存储和纸质存储。
对于电子文件，应采取多层次备份，确保数据的安全性和可靠性。
对于纸质文件，应使用防火、防潮的存储设施，并制定合理的档案管理制度。
五、文件的查询与检索文件的查询与检索是文件管理流程中的一项重要任务。
一个高效的查询与检索系统可以节省时间和精力，提高工作效率。
建议在文件创建时，对文件的关键信息进行标注和索引，以便后续查询。
文件格式管理制度第一章总则第一条为规范和管理单位各类文件的格式，保证文件的规范化、统一化和规格化，提高单位文件管理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有部门和所有工作人员的文件格式管理工作。
第三条文件格式是指文件的形式、大小、字体、排版等方面的要求。
第四条文件格式管理是指根据文件的性质、内容和用途，制定相应的格式要求，并统一执行。
第五条文件格式管理应当遵循合理、科学、规范、便利的原则。
第六条单位应当建立健全文件格式管理制度，明确文件格式的制定、修改、执行和监督的程序和责任。
第七条文件格式管理要统一组织，统一领导，实行专人管理。
第八条单位应当对文件格式管理进行定期检查和评估，及时发现和纠正问题。
第二章文件格式管理的基本要求第九条文件格式应当符合国家有关法律法规和规章的规定。
第十条文件格式应当体现简洁、明了、美观、大方的风格。
第十一条文件格式应当统一规范，避免随意变更。
第十二条文件格式要求字迹清晰，印刷或打印清晰可辨，避免混乱和错误。
第十三条文件格式应当注意格式的稳定性和一致性，不得频繁更换。
第十四条文件格式应当结构合理，信息完整，排版得体，便于查阅。
第十五条文件格式管理应当保护机密文件，避免泄露。
第十六条文件格式管理应当善待单位文化特色和传统风格。
第三章文件格式的制定和修改第十七条文件格式的制定应当遵循适用性、规范性和实用性的原则。
第十八条文件格式的制定应当考虑到不同种类文件的不同要求，具体化程度和特殊性。
第十九条文件格式的制定应当有严格的程序和规范的要求。
第二十条文件格式的修改应当根据需要和情况，进行审慎考虑和慎重决定。
第二十一条文件格式的修改应当经过相关部门和人员的审查批准，并及时通知相关人员。
第四章文件格式管理的执行和监督第二十二条文件格式的执行应当由相关单位负责人和文件管理人员直接负责，确保落实到位。
第二十三条文件格式的执行要求相关工作人员认真执行，不得擅自更改或废止。
第二十四条文件格式的执行要求相关人员能够熟练掌握和使用，确保操作规范。
一、目的为了严格公司员工考勤休假管理，特制定本管理文件。
二、适用范围本管理文件适用于公司考勤休假管理。
三、主要内容（一）工作时间规定1、公司实行每周五天工作制，每周工作时间为星期一至星期五。
2、公司实行的作息时间上午9：00--12：00，下午13：30--18：00（二）员工请、休假（含加班换休）审批1、病假必须提供市级以上医院检查证明。
总监级别以下员工请病假：1天以内由部门负责人批准，1-3天（含3天）报总监批准，3天以上须总裁批准，总级别以上员工请病假一律由总裁批准，3天以上报知董事长。
2、事假、年假、婚假、产假、丧假由总裁批准，必须于休假前完成审批工作流程（婚假需提前一个月申请，产假需提前一周申请）。
3、调休由部门分管领导批准，除特殊情况外，必须于休假前办理。
4、凡三天以上休假，均由总裁审批。
（三）病假规定1、对于正式员工，休病假1个月以内，按70％发放基本工资和岗位工资，1～3个月以内，按50％发放基本工资和岗位工资；超过3个月以上不发任何工资。
病假10天以上当月绩效工资为零。
2、试用期员工病假期间不发任何工资。
（四）事假规定1、事假无薪。
2、试用期员工请事假，可延长试用期。
（五）年假规定1、按照国家对年假的相关规定，工作满一年员工有权享受年假5天，于本公司工作每增加一年增加一天年假。
2、工享受病假、产假、婚假、丧假、事假时间在规定范围内，不影响年休假。
3、休假期间，工资正常发放。
（六）产假规定1、于本公司年资满一年的女员工有权享受法定产假，为98天（含国家法定假期）。
2、分娩和哺乳期的有薪假期按政府规定办理。
3、产假期间给予男员工看护假7天。
4、哺乳期：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。
5、妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假30天；妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假45天。
6、任何女职工违反国家计划生育规定，不享有产假。
7、怀孕的女职工须尽快通知公司，提交医生的预产证明。
规章制度文件汇编的格式第一章总则第一条为规范组织内部管理，维护组织正常秩序，保障员工权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有员工，所有员工应当遵守本规章制度。
第三条本规章制度是本单位员工的基本行为准则，员工应当严格遵守。
第四条在执行本规章制度过程中，如遇到问题或疑问，应当及时向上级主管报告。
第五条本规章制度的解释权归本单位领导机构所有。
第六条本规章制度自颁布之日起生效。
第二章工作纪律第一条员工应当按照工作计划和任务完成工作，不得擅自改变工作内容或超越权限行使职权。
第二条员工应当按照工作时间表，准时到岗上班，不得迟到早退或旷工。
第三条员工离岗期间应当事先报备，不得擅自离开，否则视为旷工。
第四条员工不得私自接受他人礼品或回扣，不得参与违法活动。
第五条员工不得利用工作之便谋取私利，不得徇私舞弊。
第六条员工应当遵守组织规章制度，服从组织管理，听从上级领导安排。
第七条员工不得乱用离岗假期，不得擅自外出或请假未经批准。
第八条员工不得在工作时间进行个人事务，不得在工作中妨碍他人。
第三章行为准则第一条员工应当言行得体，不得在单位内部造成不良影响。
第二条员工应当积极进取，努力工作，争做模范员工。
第三条员工应当团结同事，共同完成工作任务，不得暗中挑拨离间。
第四条员工应当保护单位财产，维护单位利益，不得私自侵占或损坏单位财物。
第五条员工应当保护环境，节约资源，不得随意浪费。
第六条员工应当遵守国家法律法规，不得触犯法律红线。
第七条员工应当时刻保持良好的行为和工作状态，不得给单位带来负面影响。
第八条员工应当尊重单位领导和同事，不得进行人身攻击或辱骂。
第四章处罚措施第一条违反本规章制度的员工，将按照规定进行处罚，包括批评教育、罚款、警告、调岗、降职、停薪留职等。
第二条对于严重违规行为的员工，将作出严肃处理，包括开除、解聘等处理方式。
第三条违反规章制度引起的经济损失由责任人员员承担。
第五章附则第一条本规章制度的最终解释权归本单位领导机构所有。
附件XXXX集团文件格式汇编2013年7月目录一、管理性文件的格式 (14)二、技术性文件的一般格式 (22)三、文件编号方法 (25)四、（单位名称）文件审批单 (28)五、行政公文和技术性文件版式 (29)六、集团红头文件的文号 (35)七、文件发放登记表 (36)八、文件发放登记台账 (37)九、文件回收登记表 (38)十、文件接收登记台账 (39)十一、文件阅办单（集团） (40)十二、相关印章的样式 (41)十三、文件更改申请单 (42)十四、文件销毁申请单 (43)十五、内部文件和外部文件办理流程图 (44)十六、受控文件管理流程图 (47)一、管理性文件的格式1行政公文行政公文一般由发文单位标志、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附件、印发单位和印发日期等组成。
1.1公文用纸幅面尺寸及版面公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
版面页边距：上、下分别为2.54cm，左、右分别为3.17cm。
1.2字体、字号、行数和字数。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3印刷装订要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
公文应当左侧装订，不掉页。
骑马订的公文应当订在折缝线上。
1.4公文格式各要素版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
1.4.1版头1.4.1.1份号、密级和保密期限公文一般不需标注份号、密级和保密期限，但是涉密的公文均为受控文件应进行标注。
份号一般用3位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；密级和保密期限之间用★隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
1.4.1.2发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
1.4.1.3发文字号编排在发文单位标志下空二行位臵，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
1.4.1.4版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
1.4.2主体1.4.2.1标题一般用2号宋体字加粗，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。
1.4.2.2主送单位编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。
1.4.2.3正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层、第三层和第四层用仿宋体字标注。
1.4.2.4附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
1.4.2.5发文单位署名、成文日期和印章（1）成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一单位行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（2）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（3）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
1.4.2.6附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
1.4.3版记1.4.3.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
1.4.3.2印发单位和印发日期印发单位和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
1.4.4 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下居中。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
2公文的特定格式2.1信函格式2.1.1发文单位标志使用发文单位全称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。
2.1.2发文单位标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），下页边印一条红色双线（上细下粗），居中排布。
2.1.3如需标注份号、密级和保密期限，应当顶格距版心左边缘编排在第一条红色双线下一行，按照份号、密级和保密期限的顺序自上而下分行排列。
2.1.4发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下一行。
2.1.5标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
2.1.6版记不加印发单位和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
2.2纪要格式纪要标志由“单位名称+会议纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
主要包括版头、时间、地点、参加人员、主持人、请假人、记录人、正文等。
3规章制度一般规章制度由标题、正文、落款三部分构成。
3.1标题。
规章制度的标题形式：“制文单位名称（或施行范围名称）＋事由＋文种”，如《XXXX集团印章管理暂行办法》，字体采用宋体2号加粗。
3.2正文。
正文部分的字体采用仿宋3号。
文中结构层次序数依次可以用“1”“1.1”“1.1.1”“1.1.1.1”标注；一般第一层用黑体字，第二层、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.2.1一般开头说明目的、适用范围和工作职责。
（1）目的。
在每个规章制度的这一部分中提出编制此文件的目的及意图，以便审批者和使用人对此规章制度所要达到的目的一目了然。
（2）适用范围。
适用范围简述使用该规章制度所涉及的区域、部门和活动。
（3）工作职责。
规定负责实施该规章制度的单位/部门/人员及其职责、权限和该规章制度实施过程中涉及的相关部门/人员及其职责、权限。
3.2.2主体部分。
应分条列出规章制度的具体内容，是规章制度的“核心部分”。
通常按要求事项的逻辑顺序，或按各部分内容的联系，或按工作事项的惯例分条列项。
要求层次清楚，表述准确，文字精炼，指导性、操作性强。
3.2.3附则。
附则是结尾部分，是对规范内容的补充说明，包括用语的解释和解释权、修改权、公布实施的时间等。
3.2.4附件。
在这一部分中可以列出该规章制度的一些附件、表格（单）等。
3.3落款写上制发单位名称、具体日期。
日期用阿拉伯数字表示。
4 管理手册4.1封面：公司名称、文件名称、文件编号、版次、制定、审核、批准及生效日期。
4.2正文：管理手册修订记录、目录、手册说明、公司简介、公司组织架构图、品质保证体系图、品质政策、目标、与质量体系相关的各部门权责、分章论述涉及到体系要素点的管理要求。
5 程序文件5.1封面：公司标志、公司名称、文件名称、文件编号、版次、制定、审核、批准及生效日期。
5.2正文：目的、适用范围、职责、定义、作业内容、相关文件、相关记录、流程图。
二、技术性文件的一般格式技术性文件的一般格式主要包括封面、目录和正文。
1封面主要包括密级、版次、文件名称、项目编号、单位名称、日期、编制人、审核人、批准人。
2目录通常只列出章和附录，也可列到条的标题。
3正文3.1正文（1）主要内容有文件的主题、范围及需要说明的问题；产品或服务有关的全部特征；可定量表示的特性所要求的极限值；引用测定或检验特性值的试验方法，或者试验方法本身；需要规定的注意事项或安装指南等。
（2）主要由文字、图、表、引用等部分组成。
3.2表适当时应使用表，以一种易于理解的方式提供信息。
每张表在正文中都应明确提及。
表应该用从1开始的阿拉伯数字编号，只有一张表则应标明“表1”。
表的标题应放在表的上面，居中编排。
3.3图适当时应使用图，以一种易于理解的方式提供信息。
每幅图在正文中都应明确提及，图样一般应排在有关内容的附近。
图应该用从1开始的阿拉伯数字编号，只有一幅图则应标明“图1”。
图题应放在图的下面，居中编排3.4引用应尽可能采取引用文本的特定部分的方法，而不要重复写出被引用的内容，以避免失误或不一致。
如果必须重复文本内容，其来源应明确标出。
引用包括引用文献。
文献序号按文中出现的先后顺序，以阿拉伯数字标注在所指引部分的右上角，并用方括号括起。
参考文献表的著录按引用顺序排列，序号不加标点符号，后间空一字。
每条著录结尾处不加标点。
参考文献表放在正文之后。
3.5数学公式方程式要用正确的数学形式来表示，其中，用字母符号代表不同的量值，其意义解释写在方程式的下面。
说明性的词语或量的名称不应排列成方程式的形式。
3.6数值的表述小数点记号为“ . ”。
小于1的数值写成小数形式时，应在小数记号前加上零。
从小数记号向左或向右读时，每三位数一组，用空1/4个汉字同前一位数或后一位数分别隔开。
大于三位数的整数，每三位数之间也应间空。
表示年份的四位数除外。
3.7量、单位和符号数字符号、物理量符号、计量单位符号及其他符号，应分别符合国家有关法令和标准规定。
一律采用国家颁布的法定计量单位。
3.8标点符号和简化汉字标点符号应符合有关规定。
应采用国务院正式公布、实施的简化汉字，不用繁体字。
4文件采用字号字体汇总表三、文件编号方法1.行政公文1.1集团和公司的红头文件 如集团：□□发… ‟□号1.2各类会议纪要 …1.3 集团或各中心下发的信函格式公文 集团：□□□□/□□□□-□□中心：□□□□/□□□□-□□2.管理手册、程序文件、质量计划，通常编号由公司代号、文件代号、文件序号和年份等组成。
