NC采购、应付管理讲义-第2讲
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目录名词解释......................................................... 错误!未定义书签。
1.概述........................................................... 错误!未定义书签。
产品概述....................................................... 错误!未定义书签。
产品价值....................................................... 错误!未定义书签。
2.应用场景....................................................... 错误!未定义书签。
应付立账....................................................... 错误!未定义书签。
业务描述.................................................... 错误!未定义书签。
系统操作步骤................................................ 错误!未定义书签。
付款业务....................................................... 错误!未定义书签。
NC6产品培训讲义-采购、应付管理用友管理软件学院2013年6月目录NC6采购、应付管理培训计划 (4)1.NC6采购管理-总体概述 (6)2.NC6采购管理 (8)2.1应用系统管理 (8)2.1.1集团建立 (8)2.2企业建模平台-组织管理 (8)2.2.1业务单元建立 (8)2.2.2部门建立 (9)2.2.3财务核算账簿建立 (10)2.2.4成本域建立 (10)2.3企业建模平台-权限管理 (11)2.3.1职责建立 (11)2.3.2角色组、管理类角色、业务类角色建立 (12)2.3.3用户组、用户建立 (12)2.3.4角色、用户、组织关联 (13)2.4企业建模平台-基础数据 (14)2.4.1人员类别、人员建立 (14)2.4.2客户分类、客户建立 (15)2.4.3供应商分类、供应商建立 (15)2.4.4物料分类、物料建立 (16)2.4.5仓库建立 (19)2.5企业建模平台-会计平台 (19)2.6单组织采购(1级) (20)2.7消耗品采购/费用采购(1级) ........................................................... 错误!未定义书签。
2.8直运销售采购-不配置出入库(1级) ............................................... 错误!未定义书签。
2.9直运销售采购-配置出入库(1级) ................................................... 错误!未定义书签。
2.10购销协同-销售协同采购/采购协同销售(1级) .............................. 错误!未定义书签。
2.11采购付款(1级) ................................................................................ 错误!未定义书签。
2.7消耗品采购/费用采购(1级)功能概述企业中采购的有些物品,比如纸、笔等办公用品,由于单值较低,且通常也没有必要做出入库,而是购买回来之后直接就领用并很快就消耗掉了。
通常我们称作低值易耗品。
这类物品通常不计入存货账,而是直接以走费用形式。
关键点:费用性采购是不需要到货、入库环节的。
直接走费用,不参与结算。
业务流程基础档案设置无。
业务实现流程演示数据说明案例测试目的:掌握消耗品采购/费用采购的业务场景、流程应用。
操作流程:业务场景:2013-06-10,无锡兴达工厂提出申请,需要采购10个订书器,10支签字笔,以供日常办公使用。
1、创建请购单(采购管理-请购单维护)业务场景:无锡兴达工厂领导同意此次采购请求,予以批准。
2、请购单审批(采购管理-请购单维护))业务场景:无锡兴达工厂采购部当天下达采购订单向好帮手办公速递进行采购,订书器含税单价11.7元/个,签字笔含税单价3.51元/支。
3、创建采购订单(采购管理-采购订单维护)注意:采购订单类型“消耗品采购”。
业务场景:采购部同意此次采购请求,并予以审批。
4、采购订单审批(采购管理-采购订单维护)业务场景:当天好帮手办公速递就将订书器、签字笔以及发票送到。
财务部录入此笔发票(订书器数量10个,含税单价11.7元/个;签字笔10支,含税单价3.51元/支)。
5、创建采购发票(采购管理-采购发票维护)注意:发票类型“消耗品发票”。
业务场景:财务部领导审核发票无误,6、采购发票审批(采购管理-采购发票维护)业务场景:财务部根据审批通过的发票,确认应付账款。
7、生成应付单(采购管理-采购发票维护-传应付)业务场景:财务部领导审核通过该应付单。
8、应付单审批(财务管理-应付管理-应付单管理)查看消耗品采购/费用采购的业务流。
2.8直运销售采购-不配置出入库(1级)功能概述适用于无需进行实物的收发,即完成购销业务的企业,即由供应商直接将商品发给企业的客户。
结算时,由购销双方分别与企业结算,开具购销发票,进行资金的划转。
直运销售采购可以采用两种模式,分别如下:1.不配置出入库,客户向我方订货,我方通知供应商直接将货物送达客户,不进行实物收发,且不在系统中体现出入库环节。
在系统中,基于采购订单生成采购发票,发票审核后自动结算。
2.配置出入库,客户向我方订货,我方通知供应商直接将货物送达客户,不进行实物收发。
但是,为了某种管理或记录需要,需在系统中体现入库、出库环节,走完整的销售采购流程(包括暂估、结算等财务处理)。
此部分先学习直运销售采购-不配置出入库。
下一部分学习直运销售采购-配置出入库。
业务流程基础档案设置1、企业建模平台-流程管理-业务流(查看SO04直运销售采购)2、企业建模平台-流程管理-业务流(查看PU03直运采购)3、企业建模平台-基础数据-物料-集团注意:录入参考售价15元/包。
业务实现流程演示数据说明案例测试目的:掌握直运销售采购(不配置出入库)业务场景、流程应用,并了解相应业务流设置。
操作流程:业务场景:2013-06-10,无锡兴达工厂向客户国美电器销售佳佳常规手帕纸200包,含税单价15元/包。
该物料由无锡兴达工厂向供应商上海维达纸业有限公司采购,并由上海维达直接将该物料发给客户,但客户、供应商分别与无锡兴达工厂结算。
销售部领导审批同意此笔销售。
1、 创建销售订单及审批(销售管理-销售订单维护) 注意:订单类型“直运销售采购”。
业务场景:当天,供应商上海维达纸业有限公司直接将佳佳常规手帕纸200包发给客户国美电器。
并将采购发票(佳佳常规手帕纸,数量200包,无税单价8元/卷)送到无锡兴达工厂。
财务部领导审核发票无误。
2、创建采购订单及审批(采购管理-采购订单维护)3、创建采购发票及审批(采购管理-采购发票维护)查看采购结算单、存货采购入库单业务场景:当天,无锡兴达工厂向客户国美电器开具发票(佳佳常规手帕纸,数量200包,含税单价15元/卷)。
财务部领导审核发票无误。
4、创建销售发票及审批(销售管理-销售发票维护)2.9 直运销售采购-配置出入库(1级)功能概述同上一部分:直运销售采购-不配置出入库。
业务流程基础档案设置1、企业建模平台-基础数据-仓库(查看无锡兴达工厂的直运仓)2、企业建模平台-流程管理-交易类型管理-销售订单(建立直运销售采购(含价格可改、配置出入库))3、企业建模平台-流程管理-交易类型管理-采购订单(建立直运采购(配置出入库))4、企业建模平台-流程管理-业务流(建立直运销售采购(含请购、出库))注意:启用上述业务流。
5、企业建模平台-流程管理-业务流(建立直运采购(含入库))注意:启用上述业务流。
业务实现流程演示数据说明案例测试目的:掌握直运销售采购(配置出入库)业务场景、流程应用,并了解相应业务流设置。
操作流程:业务场景:2013-06-10,无锡兴达工厂向客户国美电器销售佳佳常规手帕纸200包,含税单价15元/包。
该物料由无锡兴达工厂向供应商上海维达纸业有限公司采购,并由上海维达直接将该物料发给客户,但客户、供应商分别与无锡兴达工厂结算。
销售部领导审批同意此笔销售。
1.创建销售订单及审批(销售管理-销售订单维护)注意:订单类型“直运销售采购(含价格可改、配置出入库)”。
业务场景:当天,采购部审批通过请购单。
2.请购单查看及审批(采购管理-请购单维护)业务场景:当天,采购部下达采购订单给供应商上海维达纸业有限公司,并审批通过。
3.创建采购订单及审批(采购管理-采购订单维护)注意:订单类型“直运采购(配置出入库)”。
业务场景:当天,上海维达直接将佳佳常规手帕纸200包发给客户国美电器。
4.创建采购入库单及审批(库存管理-采购入库单)5.创建销售出库单及审批(库存管理-销售出库单)注意:要先录入采购入库单,才能有销售出库单。
并按如下方式操作:库存销售出库单-辅助功能-直运采购入库单。
业务场景:当天,无锡兴达工厂向客户国美电器开具发票(佳佳常规手帕纸,数量200包,含税单价15元/卷)。
财务部领导审核发票无误。
6.创建销售发票及审批(销售管理-销售发票维护)业务场景:当天,上海维达将采购发票(佳佳常规手帕纸,数量200包,无税单价8元/卷)送到无锡兴达工厂。
财务部领导审核发票无误。
7.创建采购发票及审批(采购管理-采购发票维护)2.10购销协同-销售协同采购/采购协同销售(1级)功能概述指企业内部的成员单位之间进行买卖交易,为了方便业务处理,一方的销售行为自动关联协同另一方的采购,或一方的采购自动关联协同另一方的销售,故曰购销协同。
购销协同的对象是集团企业下属的内部法人单位、内部核算单位间的业务协同,协同单位互为客商。
为完成购销协同,需要首先进行协同调置,之后在各公司之间完成采购、销售过程。
直运销售采购可以采用两种模式,分别如下:1.销售协同采购,一方先有销售行为,由销售作为源头触发另一方的采购行为。
采购流程中的单据关联关系、销售流程中的单据关联关系仍然是相互独立的。
2.采购协同销售,一方先有采购行为,由采购作为源头触发另一方的销售行为。
采购流程中的单据关联关系、销售流程中的单据关联关系仍然是相互独立的。
业务流程1.销售协同采购2.采购协同销售基础档案设置1、企业建模平台-基础数据-业务单元(生成内部客商)无锡兴达工厂、后勤服务中心,生成内部客商。
2、供应链-供应链基础-协同设置(销售协同采购)注意:购销协同:采购部门2个,选固定值,采购部;出入库协同:仓库,选固定值,后勤服务中心普通仓。
3、供应链-供应链基础-协同设置(采购协同销售)购销协同:业务员下面的部门,选固定值,销售部;出入库协同:仓库,选固定值,后勤服务中心普通仓。
4、企业建模平台-流程管理-交易类型管理-采购订单(修改销售协同采购(不含到货))5、企业建模平台-流程管理-业务流(购销协同(入库))注意:创建完成后,启用上述业务流。
6、供应链-库存管理-产成品入库业务实现流程演示数据说明案例测试目的:掌握购销协同-销售协同采购、采购协同销售业务场景、流程应用及相应设置。
操作流程:业务场景:2013-06-19,无锡兴达工厂向后勤服务中心销售佳佳普通软抽-内部特供系列50包,含税单价12元/包,供后勤服务中心办公用。
当日由无锡兴达工厂出库,后勤服务中心收到货物后入库。
购销协同-销售协同采购无锡兴达工厂录入销售订单,销售部领导审批同意此笔销售。
1、创建销售订单及审批(销售管理-销售订单维护)后勤服务中心根据无锡兴达工厂的销售订单生成采购订单,采购部领导审批同意此笔采购。
2、创建采购订单及审批(采购管理-采购订单维护)注意:可以在销售订单-辅助功能-生成协同采购订单;也可以在采购订单-新增-协同销售订单。
见下面两张图。
无锡兴达工厂根据销售订单出库,领导审批同意。
3、创建销售出库单及签字(库存管理-销售出库)后勤服务中心根据无锡兴达工厂的销售出库单生成采购入库单,领导审批同意。
4、创建采购入库单及签字(库存管理-采购入库)注意:只能在销售出库单-辅助功能-协同生成采购入库单。
见下图。
购销协同-采购协同销售后勤服务中心录入采购订单,采购部领导审批同意此笔采购。
1、创建采购订单及审批(采购管理-采购订单维护)无锡兴达工厂根据后勤服务中心的采购订单生成销售订单,销售部领导审批同意此笔销售。
2、创建销售订单及审批(销售管理-销售订单维护)注意:可以在采购订单-辅助功能-生成协同销售订单。
也可以在销售订单-辅助功能-参照协同采购订单新增。
无锡兴达工厂根据销售订单出库,领导审批同意。
3、创建销售出库单及审批(库存管理-销售出库)(图略)后勤服务中心根据无锡兴达工厂的销售出库单生成采购入库单,领导审批同意。
4、创建采购入库单及审批(库存管理-采购入库)(图略)。