时间管理-哈啤集团内训讲义《如何帮助员工有效地进行时间管理》(PPT32页)

格式：ppt
大小：1.20 MB
文档页数：15

下载文档原格式

时间管理培训精ppt课件

▪找些时间去定立目标，不要每天都把自己弄得忙得喘不过气来。
精选课件PPT
10
设定规划目标的SMART原则
▪ Specific ——目标要具体 ▪ Measurable ——目标必须是可衡量的 ▪ Attainable ——目标是可能实现的 ▪ Relevant ——目标是切合实际的 ▪ Trackable（Time bound ）——可跟进，要设定时间表
面对同事的请求，在自己没有时间和精力完成其事项时，不会委婉适当说“不”。
精选课件PPT
8
4 .缺乏进取意识
个人态度消极，不够积极进取；做事拖拉，找借口不干好工作；唏嘘不已，喜欢做白日梦；工作中和人闲聊。
精选课件PPT
9
时间管理的6大方法
一、做好规划
▪每天都计划并写下当天要做的事情。 ▪对现时如何使用时间有清楚的了解。 ▪按目标去计划如何使用时间。 ▪为自己手头的工作找生趣。 ▪对自己的工作感兴趣。
精选课件PPT
6
2 . 缺乏组织
BI很多工作须要与其他部门配合，假如在需求商务/客服配合工作前没有与他们取得默契，相互间信息沟通不足，则在执行工作上可能会遇到阻碍，或彼此产生误会，而导致无法完成工作等情况，所用资料杂乱无章，须花更多时间去处理。
精选课件PPT
7
3 .缺乏控制
每项任务都有完成的时限和要求的标准，若BI在接到工作任务后，没有及时跟进进度及成效，很可能在限期完结前才发现限期将至，导致要急匆匆处理，甚至容易出现错误，在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。
精选课件PPT
21
十大时间节约
1.有用的东西定位放置;
2.带着建议开会带着任务离开;
3.每个电话都当做一个国际长途;

时间管理(有效利用)ppt课件

.
王晓的半个工作日
时间管理是渗透于企业日常动作中的。一个健康而有效率的企业，一定是在每个看似简单的细节上都做得非常好的企业。办公室秘书王晓早上7：30来到办公室，打扫卫生，整理办公室，准备上班。8：20办公室主任电话指示：“小王，，请你把上周述职工作总结写一下，10 ：30必须做完。”小王表示同意。9：10人力资源李总监说：“小王，请你帮我搬一下演讲会需要的椅子。”小王非常有礼貌地说：“对不起，我得先请示一下主任。”11:00总经理打电话给王晓：“小王，后天上午10点以后，我有没有1个小时的空闲时间？我要约见一位重要客商。”王晓查了查时间计划表后，对总经理说：“星期四（即总经理所说的后天，这是经理的习惯，他平常不喜欢用星期几的说法，王晓对经理的习惯早就摸准了，能迅速映出经理所问的是星期几）上午9点至10点钟要召开业务汇报会，您以后没有其它安排。但是，会议在10点钟能否准时结束呢？”电话中总经理沉吟片刻，便决定约请客人于星期四10点30分来公司会谈。
.
---思考----想！
.
8
想！
.
9
某杂志刊登了一幅漫画，画中一间办公室门上写着“某某公司业务经理史密斯”，办公室的墙上贴着一个字： “想”。画中的经理大人，双脚高搁在办公桌上，面孔朝天，不断向上吐着烟圈。办公室外有两位员工小声嘀咕：“天晓得史密斯在想什么！”
下面的评点写的很到位：
80%资源 20%的关健效益
关健效益的20% 80%的发展
.
意大利经济学家、社会学家，洛桑学派的主要代表之一。生于巴黎，瑞士洛桑大学教授。
国籍：意大利生于：法国巴黎
推荐：《帕累托最优》
维弗雷多.帕累托（1848年7月15日——1923年8月19日）

员工时间管理 ppt课件

表一：一星期日志与简略分析表表二：一星期时间总结表
ppt课件
19
CLICK HERE TO ADD THE TITLE
ÐÇ ÆÚ
¾ß Ìå »¨Ñ·Ê±ä¼ Ïî Ä¿ »î ¶¯
ÖÜ Ò»
ÖÜ ¶þ
ÖÜ Èý
ÖÜ ËÄ
ÖÜ Îå
ÖÜ Áù
ÖÜ ÈÕ
Ê±ä¼ Ð¡ ¼Æ
1¡¢ ÉÏ ÏÂ ° à
ppt课件
20
33¡¢ Æä Ëû »î ¶¯
CLICK HERE TO ADD THE TITLE
Ïî Ä¿ »î ¶¯
Ã¿ ÐÇ ÆÚ ¹À ¼Æ »¨Ñ·µÄ Ê±ä¼ Ã¿ ÐÇ ÆÚ Êµ ¼Ê »¨Ñ·µÄ Ê±ä¼ ÉÏ Á½ Ïî Ê±ä¼ µÄ ²î ¶î Õ¼ Ã¿ ÐÇ ÆÚ µÄ ×Ü Ê±ä¼ µÄ
4年
个人卫生
7年
开会
3年
吃饭
6年
找东西
1年
你有什么感受？？
旅行
6年
其它
3年
ppt课件
6
Misunderstanding understanding
误区之一：工作缺乏计划
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
2¡¢ ¿ª »á
3¡¢ ´ò µç »°
4¡¢ ÔÄ ¶Á ÎÄ ¼þ ¡¢ Õû Àí Í¨ÅÐ
5¡¢ ° ï Öú ÏÂ Êô
6¡¢ ½Ó ´ý ± ö ¿Í
7¡¢ Ïò ÉÏ ¼¶ »ã ± ¨

时间管理培训PPT(企管必备,超值!)

自我工作检核
� � � � � � � � � �
12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。时间的加、减、乘、除四则运算：找出隐藏时间减少无谓的时间提高工作效率根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间？
� � � � � � �
（1）善于利用等候和空档时间（2）创造时间区。（3）逆势操作（4）背包原则注意平时积累素材。位移上的批量处理。时间上的批量处理。
时间管理方法（五）
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情第二，把目标书面化，不容易遗忘；第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
� � � � � � � � �
缓
轻
工作价值矩阵事物分类表
重
M2
优先原则：
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性（高）防患未然建立人际关系发掘新机会规划繁琐的工作打扰信件、电话有趣无意的活动低度紧迫
急
危机急迫的问题有压力的计划紧迫性（高）
M1
M4
M3
不速之客某些信件、报告、会议必要而不重要的问题受欢迎的活动

《如何管理时间》课件

分心和中断
频繁的中断和分心会导致工作效率低下，难以集中注意力完成任务。
任务优先级不清
没有明确的任务优先级，容易陷入繁忙但不重要的工作中。
缺乏时间管理技巧
缺乏有效的时间管理技巧和工具，无法高效地安排时间。
提高时间管理能力的方法
以下是一些提高时间管理能力的方法和技巧，帮助我们更好地管理时间并提高工作效率。
根据个人习惯和生物钟，合理安排任务的时间和顺序。
优秀的时间管理可以避免任务积压、时间紧迫的情况，减轻工作和生活的压力。
3 创造自由
有效管理时间可以创造更多的自由时间，用于追求个人兴趣、休闲娱乐和与家人朋友共度时光。
常见的时间管理挑战
许多人都面临着以下时间管理挑战，了解并解决这些挑战可以帮助我们更好地管理时间。
缺乏计划
没有清晰的时间计划和目标，容易陷入无效的工作和拖延行为。
1
设置目标和优先事项
明确自己的目标和优先事项，为日程
制定时间表和日程安排
2
安排和任务安排提供指导。
制定详细的时间表和日程安排，合理
分配时间用于各项任务和活动。
3
避免分心和拖延
采取措施避免分心和拖延，如限制社
使用时间管理工具
4
交媒体使用、减少会议时间等。
使用时间管理工具和应用程序，如日历、提醒事项和任务管理工具等。
实践时间管理技巧的建议和提示
以下是一些建议和提示，帮助我Βιβλιοθήκη 将时间管理技巧应用于日常生活和工作中。
1 设立明确的目标
2 排除干扰
设定具体、明确的目标，帮助我们更有动力和效率地完成任务。
创造一个无干扰的工作环境，集中精力完成任务，避免分心。

时间管理授课完整PptPPT精选

爱因斯坦认为，时间一点也不像是大自然里的一条“自由自在的狗”，而是一个实实在在的尺度。
即使在今天，我们仍然不能像定义任何一个实际的事物那样给时间下一个定义。
时间管理第一部分
重要的事先做 — “二八原则”
14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
每一个“极表不同意”给予1 分。
你还要求它能干电脑做的事情。
时间管理授课完整Ppt
第一部分：时间管理理念
1、正确理解“时间管理” 2、了解现状 3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念
1、计划管理
2、时间“四象限”法
课
3、时间记录法
程
4、时间ABC分类法
目录
第二部分：时间管理方法论
5、二八原则 6、时间的统筹方法
7、考虑不确定性
第三部分：时间管理工具与技巧
第三部分：时间管我理工们具与今天要研究的时间，是人们通常意义上定义的具
总结你的时间掌控
体的时间区间。时间对快乐的人来说“实在太快”；
时间管理的技巧
时间管理的目标是掌握工作的重点， 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
一生
时间管理的技巧
10年
办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；
7年 6.
他8：28分打卡，到办公室刚好8：30，然后打一杯水，抽一支烟，正好工程部谭经理来找他说有一个工程师想离职，为了了解情况，两人又抽了一支烟。
你还想它帮你更多就考虑一部pda手机吧。第三部分工具与技巧
高效能组织
电脑：功能强大——我们一般都用它打字。
23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，紧但家急里什么吃的也没有
的时
7 你经常在做重要工作时被打断吗？

《时间管理方法技巧》课件

第三部分：时间管理常用方法
1
领导力优先法
通过确立任务优先级和制定计划，将
安德森法则
2
时间和精力集中于更重要的任务上，提高工作效率。
将大任务拆分成小任务，并集中注意
力完成每一个小任务，提高工作效率
和成果。
3
番茄工作法
将工作分为25分钟的番茄时间段，连续工作4个番茄时间段后休息，提高工作效率和专注力。
《时间管理方法技巧》 PPT课件
时间管理方法技巧是提高效率的关键，本课程将为您介绍一些实用的时间管理技巧和方法，帮助您更好地管理日程和任务。
第一部分：引言
时间管理在现代社会非常重要，本PPT课件的目的是为您提供一些实用的时间管理方法和技巧，让您能够更好地管理自己的时间，提高工作效率。
第二部分：时间管理的基本原则
合理规划时间
合理规划时间可以帮助您更好地安排任务和活动，确保时间得到充分利用。
利用时间窗口
利用碎片化时间，将短暂的时间窗口用于处理小任务或进行学习，提高工作效率。
做好时间记录
良好的时间记录可以帮助您了解自己的时间分配情况，发现时间浪费的问题，并做出相应的调整。
排除干扰因素
排除干扰因素可以让您更好地保持专注，提高工作效率和质量。
第四部分：时间管理技巧
制定“非工作目标”
除了工作目标外，制定一些非工作目标可以帮助您放松身心，提高时间管理的整体效果。
“番茄工作法”的适用范围
番茄工作法适用于大部分任务类型，但需要根据任务的特点和自己的工作方式进行适当调整。
虚拟假期的利用
合理利用虚拟假期，安排一些充实、有趣的活动，可以提高时间管理的整体效果。
第五部分：结论

有效的时间管理培训PPT

主观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 ·信息不足/不正确/延误 ·沟通失误/不足 ·犹豫不决 ·职权不清 ·缺乏自律
TIME MANAGEMENT
时间管理的要诀与步骤
TIME MANAGEMENT TRAINING
3.1、时间管理的要诀
时间管理理论的发展
第一代
第二代
第三代
第四代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进
时间管理的要诀与步骤
No-03 不可再生/失不再来，没有后悔可言
LOGO
目录CATALOG
TIME MANAGEMENT
第一时间管理的含义与本质第二有效时间管理的好处与障碍第三时间管理的要诀与步骤第四时间管理金科玉律
PART-01
时间管理的含义与本质
TIME MANAGEMENT
时间管理的含义与本质
TIME MANAGEMENT TRAINING
3.1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
01 做了根本不需要做的事
做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
检讨你的工作目标及内容
02 因考虑不周而耗时过多
03
缺乏计划/组织/授权/控制
不能惯彻，致使重复工作

企业管理时间规划管理培训内容PPT演示

它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像它针生一活样在的沙刺漠。里记，得不上需次要水妈源妈也刚可买以回生的存仙，人它掌的，形不状知像道手是掌谁一把样它，放并在且凳满子身上长了着，细我细也的没像注针意一一样屁的股刺坐。上记去得了上疼次得妈我妈嗷刚嗷买大回叫的。仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像它针生一活样在的沙刺漠。里记，得不上需次要水妈源妈也刚可买以回生的存仙，人它掌的，形不状知像道手是掌谁一把样它，放并在且凳满子身上长了着，细我细也的没像注针意一一样屁的股刺坐。上记去得了上疼次得妈我妈嗷刚嗷买大回叫的。仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。

如何帮助员工有效地进行时间管理ppt32页

第四优先
请排出正确的行事优先级
轻重缓急层次表
Important重要Not important不重要
PRIORITY 2乙
PRIORITY 1 甲
PRIORITY 3 丙
PRIORITY 4 丁
Urgent Not urgent急不急
如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？
会议前
会议中
会议后
时间
如何治疗“文件满桌病”以避免时间之浪费？
培养“只处理来往文件一次”的习惯
阅读后立即在文件上注明要采取之行动
避免把文件列入“General”或 “Miscellaneous”档案内
时间
如何减少上下班交通所引起的时间浪费？
避免交通拥挤的高峰时间上下班
选择班次稳定的交通工具
Audit
Recommendations：BWIB has minimal CCTV’s (or recording devices) and no mail/package screening x-ray equipment. Suggest consideration be given to upgrading the technical security at the plant with CCTV’s (and recorders) and x-ray equipment. CORRECTIVE ACTION: Install mail/package screening x-ray equipment at gate No.3
利用上班的时间构思当天的工作细节
利用下班的时间检讨当天的工作得失
时间
如何减少“事必躬亲”所引起的时间浪费？
适当地分权授责（Delegation）

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

时间
如何治疗会议病以避免时间之浪费？
会议前会议中会议后
时间
A. 思考是否有必要以会议的形式进行商讨？ B. 尽量减少与会人员。 C. 当关键性人物无法与会时，原则上不应开会。 D. 为避免会议过长，可将会议安排在午餐前、下班前或另一个活动之前。 E. 计算会议成本：例：(1) 与会者有10位；
如何拟定计划以避免时间之浪费？
第一优先
重要又紧迫的事情
第二优先第三优先第四优先
重要但不紧迫的事情紧迫但不重要的事情例行性的事情
请排出正确的行事优先级
緊迫的事
重要的事
?1 st
急
不重要的事
?3 rd
輕
不緊迫的事
?2 nd
重
?4 th
緩
Important 重要
轻重缓急层次表
PRIORITY 1 甲
（一）如何拟定计划以避免时间之浪费？（二）如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？（三）如何对付不速之客以避免时间之浪费？（四）如何对付电话干扰以避免时间之浪费？（五）如何治疗会议病以减少时间之浪费？
对策
（六）如何治疗“文件满桌病”以避免时间之浪费？（七）如何减少上下班交通所引起的时间浪费？（八）如何减少“事必躬亲”所引起的时间浪费？（九）如何清除上司所引起的时间浪费？
月度沟通会日程安排
• 培训回顾---付峥峥 15:30---15:45
• 6月事故回顾及7月工作重点---关华春 15:45---16:00
• 卫生及内务---周为华 16:00---16:10
• 时间管理及审计回顾---曹阳 16:10---16:30
• 双向沟通 16:30---17:00
如何帮助员工有效地进行时间管理
想做一位广受爱戴的好人不了解拒绝他人请托的重要性
时间
不知如何拒绝他人之请托源自如何对付不速之客以避免时间之浪费？
不要采用无条件的“门户开放政策” 在办公室外接见外界不速之客站立会客利用隐蔽的办公室
定期和部属或同一阶层的同事见面
时间
如何对付电话之干扰以避免时间之浪费？
外来电话应先由秘书接听事后回复电话的办法比较值得采纳尽量将须打出去的电话集中在一起
时间的特性
• 人生中独特且必要的资源。 • 供给无弹性。 • 无法租、买、借。 • 无法储蓄累积。 • 无替代品。 • 过了就不能重来。 • 时间本身是无法管理的。
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
总结你的时间掌控
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes” 0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
对策
如何对付上述诸多“偷时者”？究竟怎样进行时间管理？我们将从以下九个方面进行讨论：
时间管理
“可惜，我没有足够的时间！”“一天有35小时就好了！” 以上的话，你曾听到过多少次？自己又讲过多少次呢？每天有24小时，每周有168小时，每年有8,736小时，不多不少，绝对公平。无论你是富有或贫困，强或弱，总经理或仓管员，行政管家或楼层服务员，成功人士或家庭主妇，大家都有相同的时间。如果我们选择一项富有挑战性的职业，每周所耗由54小时增至64小时，时间哪里来？家庭、空闲还是睡眠？因此可以说，时间管理就是在每168小时内完成所安排的工作之过程。
总计
168小时/每周
有关资料表明，一个督导员要有效地使用时间，他应该：
1. 养成写记事簿的习惯 2. 将乏味且难度大的工作安排在精力最充沛的时间去做 3. 定期检讨自己的工作活动，并自问“他人能否做出与
我一般的水准”？
4. 善于对工作进行取舍或重新安排
一个精明能干的管理者则应该：
1. 有充足的时间去做他们想做的事情 2. 认识到短期的工作满足感亦是重要的 3. 很少认为工作负担过重 4. 明白有时小事情要给大目标让路的道理
而在日常生活中，总是存在着一些“偷时者”（Time Robbers）。所谓“偷时者”就是某些令我们无法完成重大事情的琐碎事。它们通常有两类：
（一）外来的－电话－来访者－会议－员工问题－突发事件－资料不全－缺乏沟通－特别要求
（二）内在的－不善聆听－不予重视－犹豫不决－视而不见－有求必应－需时失算－文件满桌
为了使我们的讨论更有效，在此之前不妨做一个如下的个人活动耗时分析。
时间管理
75 years = 27,375 days (1/3 sleep) 18,250 days
个人活动
睡眠用膳穿衣交通家务工作时间个人成长, 如: 教育、阅读、嗜好家庭空间
小时/天小时/天小时/天小时/天小时/天小时/天小时/天小时/天小时/天
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？
管理者之所以不好意思拒绝他人之请托，可能是基于以下的原因：接纳请托比拒绝请托更为容易
担心拒绝接纳请托后会触怒请托者
PRIORITY 2 乙
Not important 不重要
PRIORITY 3 丙
Urgent 急
PRIORITY 4 丁
Not urgent 不急
紧急重要 Ⅰ.
● 危机 ● 急迫的问题
不重要 Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动