公文写作功底之请示
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公文写作请示【篇一】请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。
1、超前性指的是请示必须是在办事之前;2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。
【篇二】㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
【篇三】标题:一般用“事由加文种”。
主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。
正文:需写明为什么请示,请示什么。
首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。
发文单位及日期:署名和日期。
【篇四】1、标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。
所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。
如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。
反之就不需要空,但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)标题下方另起一起,顶格写。
这里主要写请示的送达部门(机关)。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3、正文:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
《公文写作之请示》一、请示(一)性质和适用范围。
下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。
一般说来,凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题,均可向上级请示。
(二)特点:1、请示的内容限定性。
必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。
2、要求答复性。
3、事前性。
(三)种类:1、请准类。
即请求上级批准办某件事。
多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下,向上级请求准予办这件事。
2、请帮类。
即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。
有些书籍里分为政策请示(在工作中遇到一些特殊的情况,本部门限于权限,或由于政策把握不准,而向上级机关请求给予更为明确、具体的指示)和工作请示(在工作中遇到的实际问题,提出某些应对措施,而有不能擅自做主,向上级机关请求予以审定批准)(四)写法1、标题。
有发文机关、事由、文种构成,有时省去发文机关。
2、主送机关。
只能有一个。
3、正文。
包括三部分(1)开头,写明请示原由、起因。
用“特请示如下”引起下文。
交待请示的原因、依据,可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅,应注意条理分明,事理充分,简括而有力。
(2)主体写明请示事项。
全文的主旨与核心,要求上级机关给与那些指示、批准哪些措施,都需要写得清楚具体、明确,不应含糊其辞和作不必要的客套。
要求清楚明白,简明扼要。
(3)结尾提出请示要求,收束全文。
结束语应根据不同的事项分别使用,请求指示的,可以写“以上请示,当否,请批复”、“请指示”等。
请示批准的,可以写“请予批准”、“所请当否,请予审批”等。
4、署名和日期。
(五)注意1、观点明确,事项和理由要具体充分;2、内容集中,一文一事;3、不能多头主送。
受双重领导的机关可用抄送形式,不能送领导个人,不能抄送下级机关;4、不能越级请示;5、态度要诚恳,语言要委婉。
二、报告(一)性质。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。
应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。
公文写作之请示公文写作在现代社会中起着重要的传递信息和管理内部关系的作用。
其中,请求意见书(请示)作为重要的公文形式之一,是请求上级部门或领导支持、指导、批准某项业务或事项的专用文书。
严谨的请示文书不仅有助于确保事务的顺畅进行,还有助于提高组织的效率和形象。
一、请示的概念请示是指请求上级部门或领导对自己拟进行的事项或计划作出决策和指导,进而促使工作的进展。
其主要作用是在请求支持、批准、指导、核准某项事务时,经上级机关或领导同意方可进行,确保工作的顺利进行、组织的顺畅运转。
请示是一种对上级的一份严谨的要求,需确保要素的完整,表述清晰。
二、请示的内容请示文书需紧扣实际,清晰明了,表述精准,以下是常见的请示内容:1.事由:需表述被请求之件事或实际情况,并简要说明原因,需说明被请求涉及的范围和预计所需时间。
2.目的:需明确请求的具体目的,请求达到何种目的,需在文中说明。
3.内容:需将被请求之事项或计划具体说明,表述清晰明了,地方政府请示行政监管被请求之服务,需一一走访清晰,避免被拒。
4.方案:请示文书必须有可行性方案,将可行的方案在请示文书内详细说明。
5.落实:请示文书必须给出拟落实方案,确保被请求机构可以履行其任务和责任,落实效果达到预期结果。
三、请示的结构特点请示文书在结构上具有以下特点:1.标题:请示文书的标题需简单明了,明确被请求之事项。
2.缘由:缘由是整篇请示文书的开头,需说明被请求的事项以及缘由,简单明了。
3.正文:正文为请示的核心部分,需清晰明了的描述被请求之事宜或计划,各项内容需简单明了,具体清晰,展现请求的实际意图。
4.结论:结论是请示文书最后的部分,需简洁明了,直接表达请求的是什么决定和取得的保障。
5.签署:请示文书在结尾处需标明提出请求单位和请求者,需用正式的印章和签字,并使用加盖公章的方式进行认证。
四、请示的注意事项请示文书需要遵循以下注意事项:1.请示需严格按照公文格式书写,需符合国家规定。
公文写作功底之请示请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。
请示属于上行文。
凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。
是应用写作实践中的一种常用文体。
请示可分为三种。
请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
在此中公教育专家对请示进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。
一、请示的特点1、一文一为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。
这就是说,每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。
2、请批对应。
一请示,一批复。
没有请示就没有批复。
请示所涉及的问题,一般较紧迫,没有批复,下级机关就无法工作。
因此,下级机关应及时就有关问题向上级机关请示,上级机关应及时批复。
3、事前行文。
请示应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。
二、写作方法请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
2、主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3、正文。
其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
公文写作总结汇报请示尊敬的领导:我是×××部门的×××,特此向你汇报我所负责的公文写作工作,请示您的意见和批示。
一、工作概述在过去的一段时间里,我主要负责部门内的公文写作工作。
根据部门的需求和领导的安排,我积极参与和完成各类公文的起草、修改和归档工作。
我深入学习和实践了公文写作的相关规范和技巧,并结合部门实际情况,尽力提高公文写作的质量和效率。
二、工作成果1. 公文起草在工作中,我主要负责起草各类公文,包括公告、通知、报告、请示、总结等。
其中,我注重与相关部门和同事的沟通合作,通过收集资料、梳理思路和明确信息的方式,确保公文内容的准确和完整。
同时,我也注意严谨的文风和规范的格式,力求让每一份公文都表达清晰、条理分明。
2. 公文修改针对部门内其他同事起草的公文,我也积极参与修改和完善工作。
我会结合公文的要求和目的,对其内容进行审查,修改其中的表达不准确、逻辑不清晰、文风不严谨等问题。
同时,我也会提出针对性的建议,并与相关同事进行充分讨论和沟通,确保修改和完善的公文能够符合整体需求和标准。
3. 公文归档为了方便部门工作的流程和信息的管理,我也积极参与公文的归档工作。
我会将起草和修改完成的公文进行整理和分类,建立规范的档案和文档管理系统。
这样不仅有利于部门内部的沟通和查询,同时也有助于日后的工作总结和经验积累。
三、存在的问题在公文写作工作中,我也存在一些问题,主要体现在以下几个方面:1. 时间安排:由于部门工作的紧张和繁忙,有时候我无法按时准确完成公文的起草和修改工作,导致进度拖延和质量下降。
2. 技能提升:公文写作是一个复杂且专业性较强的工作,我仍需进一步提高自己的专业水平和技能,以应对不同类型和要求的公文起草和修改。
3. 人际关系处理:在与其他同事协作时,有时候由于沟通不畅或意见不合导致工作进展受阻,我需要更加注重与同事的沟通和合作,提高团队协作的效率。
公文写作中的请示报告写作技巧一、引言公文写作是组织机构内部及与外部之间进行信息沟通的一种重要方式,而请示报告作为公文写作的一种常见形式,扮演着请求指示、征求意见等作用。
本文将介绍公文写作中的请示报告写作技巧。
二、请示报告的基本要素1. 标题:请示报告的标题应简明扼要,突出要求和事项。
例如,可以使用格式如下:“请示报告:XXXXX事宜请示”。
2. 正文:请示报告的正文应包括以下几个要素。
(1)背景:简要说明请示事项的背景和相关情况,确保读者能够理解请示的重要性。
(2)请求:明确表达请示的目的和要求,请求对方给予批准、指示或意见。
(3)主要内容:详细描述与请示事项相关的情况、问题、分析和解决方案等。
(4)预期效果与影响:说明请示得到批准、指示或意见后的预期效果和可能产生的影响。
(5)解决方案:提供合理的解决方案,以供审阅者参考。
(6)附件:如有需要,可以附上相关的文件、数据或其他资料。
三、请示报告的写作技巧1. 简明扼要:请示报告应尽量精炼、简明,突出重点,避免冗长的叙述,确保读者能够快速了解请示的内容和要求。
2. 逻辑清晰:请示报告应按照时间顺序或逻辑顺序组织,确保信息的连贯性和逻辑性。
可以使用段落分隔、标点符号等手段,使文段结构清晰,方便读者理解。
3. 使用规范的语言:请示报告应使用正式、规范的语言,避免使用口头化、俚语化的词汇和表达方式。
同时,注意使用正确的语法和标点符号,以确保文档的专业性和准确性。
4. 规范格式:请示报告应遵循统一的格式要求,如字体、字号、行距、标题居中等规范。
可以根据机构的规定或模板进行撰写,确保文档的规范性和统一性。
5. 分段落论述:请示报告中的主要内容可以根据不同的要点或议题进行分段落论述,以便读者阅读和理解。
段落之间可以通过合理的过渡词语,如“其次”、“此外”等,使文档的条理性更加清晰。
6. 提供充分的信息:在请示报告中,应提供充分的信息,包括与请示事项相关的详细情况、分析和解决方案等。
关于公文写作的请示范文请示范文尊敬的领导:您好!根据最新的工作安排和任务指示,我特向您请示相关事项,请您审阅并指导。
1.关于申请部门经费增加的请示我所在的部门在过去一年里,面临着财政预算紧张的情况,导致部门工作受到了一定的影响。
为了更好地完成今年的工作任务,我特向您请示,申请部门经费的增加。
经核算与预估,我部门现阶段所需资金应至少增加30%才能满足日常运转及重要项目的经费支持。
我已与财务部门进行了沟通,针对这项需求,财务部已经表示愿意从总预算中调配相应资金,但需要领导的正式批准并签署相应文件。
2.关于方案的请示为适应快速变化的市场环境,促进公司的可持续发展,我部门拟制定一项方案,涉及部分机构和流程的调整。
该方案已经经过了多轮讨论和修改,现已初步成形。
为了保证顺利进行,需要相关部门的支持和协助,并请您批准该方案的实施。
同时,我将组织相关人员开展培训和宣讲,确保全体员工理解和配合相关举措。
3.关于应对突发事件的请示鉴于近期发生的突发事件,我部门需要加强应对能力,特请示您对应对突发事件的预案和措施进行审阅和指导。
我们将根据您的意见和建议,进一步完善应对预案,同时加强与相关单位的沟通和协调,提高应急效率和应变能力。
4.关于领导参加重要会议的请示根据最新的会议通知,我部门将于明天召开重要会议,会议内容涉及公司重要战略决策和业务规划。
考虑到您对该项目的专业知识和经验,为了确保会议的顺利进行和取得良好的成果,特请您亲临会场,就相关议题提供指导和意见。
以上是我所请示的相关事项,请您审阅并指导。
如果有其他需要请示的事项或您对以上请示有任何意见,敬请及时告知,我将及时配合并进行相应调整。
谢谢!此致敬礼XXX。
公文写作中的请示与报告的写作技巧公文是组织机构或个人向上级单位进行请示、报告和汇报的正式文件,具有规范和格式要求。
请示和报告是公文中常见的两种形式,下面将重点介绍公文写作中的请示与报告的写作技巧,以助你提升正式文件的质量和效果。
一、请示的写作技巧请示是一种向上级请示决定或事项的公文形式,通常用于征求意见、批准预算或上级的指示等。
以下是请示的写作技巧:1.明确主题:请示文件的主题应该明确准确,以便上级了解你要请示的具体问题或决定。
2.简明扼要:请示文件应遵循公文的简明扼要原则,用简练的语言表达事由,不使用长篇大论的叙述方式。
3.层次分明:请示文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,分成引言、正文和结尾等三部分,并在文中使用适当的标题来划分段落。
4.贴合实际:请示文件应与实际情况贴合,不应过分虚夸或夸大问题的重要性。
5.恳切表达:请示文件应以恳切的语气向上级表达请求,体现出诚恳、谦逊的态度。
二、报告的写作技巧报告是一种向上级汇报工作情况、提供决策依据的公文形式,通常用于向上级报告工作进展、数据分析等。
以下是报告的写作技巧:1.明确目标:报告文件应明确目标,即清楚指出报告的目的和意义。
2.逻辑严密:报告文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,有条理地叙述问题和分析数据,如使用时间、空间、因果等逻辑方式。
3.客观客观:报告文件应客观客观,不带主观情感色彩,以提供准确、真实的信息。
4.依据数据:报告文件应提供充分、可靠的数据支持,以增强报告的可信度和说服力。
5.清晰明了:报告文件应用简洁、通俗易懂的语言进行表达,避免使用过于专业的术语或繁琐的语句。
三、公文写作的共同技巧除了请示和报告之外,其他公文写作也可以采用以下技巧来提升写作质量:1.准确表达:公文写作要力求准确表达,使用准确的词汇和恰当的语法,避免含糊或歧义的表述。
2.规范格式:公文应遵循固定的格式要求,包括标题、发文单位、正文、署名、日期等,整体排版整洁美观。
党政机关公文写作——请示(共5篇)第一篇:党政机关公文写作——请示请示例文:x x省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示×府〔××××〕××号国务院:今年入汛以来,我省气候异常,旱涝交错,灾害的突发性、阶段性十分明显。
进入主汛期后,出现三次较大的降雨过程,使我省×××、×、××等地区的十多个县发生了洪涝灾害。
特别是进入八月份以后,××江连续发生两次大洪水,更加重了灾害程度(灾情统计待汇总核实后另报)。
近三十多天,为战胜××江洪峰,确保沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全,××地区的××、××、××、××等县(市)以及××省驻军,每天出动十二万多人、三万五千多台机动车辆,日夜抢修加固堤坝,运送抢险物资。
现已耗用柴油三千七百吨,汽油二千吨。
据省防汛指挥部报告,××江洪水消退到安全水位要到九月下旬。
目前抗洪抢险的重点,已由加高、加实、加固堤坝,转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段,以避免渗水滑坡。
抗洪战线长,洪峰消退慢,抢险工程量大,恢复生产、重建家园和修复水毁工程的任务十分艰巨。
为此,特请国家增拨抗洪抢险救灾用柴油五千吨、汽油五千吨。
请予审批。
以上意见妥否,请指示。
××省人民政府(公章)××××年×月×日第二篇:公文请示写作格式公文请示写作格式【概念解说】陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。
【格式内容】其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。
公文写作请示的格式
尊敬的XX领导:
您好!本部门近期遇到了关于XX事项的问题,为了提高决策的科学性和针对性,特向您请示如下:
一、问题背景
在过去的一段时间里,我们发现在XX领域存在着一些困难和挑战。
经过调研和分析,我们认为这些问题的解决对于部门未来的发展非常关键。
二、问题分析
经过深入研究和对比分析,我们发现该问题主要存在以下原因:XX原因、XX原因、XX原因。
三、解决方案
针对上述问题,我们提出了以下解决方案:
1. XX方案:详细描述XX方案的内容和计划,并说明其预期效果和可行性。
2. XX方案:详细描述XX方案的内容和计划,并说明其预期效果和可行性。
四、请示意见
在上述解决方案中,我们希望得到领导的指导和支持,以便我们在实施过程中更好地进行相关工作。
具体请示如下:
1.XX事项:请领导审慎考虑,并给予明确的指导意见。
2. XX事项:请领导审慎考虑,并给予明确的指导意见。
五、其他事项
如果还有其他需要请示的问题,请您告知,我们将按照您的要求及时提供相关信息。
感谢您对我们工作的关心和支持,期待领导的指导和批示。
谢谢!
此致,
敬礼!
(签名)
日期:YYYY年MM月DD日。
公文写作请示与批复范文一、请示件范文尊敬的领导:根据公司安排和工作需要,我拟请示如下事项,请您审阅批示。
1. 项目请示我公司计划开展一项新项目,目标是拓展市场份额,提高公司竞争力。
该项目涉及市场调研、产品研发、营销推广等方面。
现请领导批准开展该项目,并指派相关部门负责人进行协调和监督,以确保项目顺利推进。
2. 人事请示近期,我公司部分职位发生变动,需要进行一次内部调整。
现请领导批准对各部门员工岗位进行调整,并指派相应的人员担任新岗位。
该调整将充分发挥员工的专业技能和潜力,提高工作效率和团队合作能力。
3. 资金请示公司正在进行新一轮资金筹措,以满足企业发展需要。
现请领导审阅我公司制定的资金需求计划,并批准资金使用方案。
该方案将确保资金用于提升公司科研能力、升级设备和完善办公环境,进一步提升公司的竞争力和市场地位。
4. 组织请示为加强公司内部管理,提高工作效率和员工满意度,我公司计划进行一次组织架构调整。
现请领导审阅我公司提出的组织调整方案,并批准相关变动。
该调整将进一步明确各部门的职责和权力,提高工作协同性和决策效率。
5. 市场请示根据市场调研结果,我公司计划推出一款新产品,以满足市场需求。
现请领导审阅我公司为该产品制定的市场推广方案,并批准相关预算。
该方案将确保产品有效地进入市场,提高产品知名度和销售额。
请领导批示,并抽 out 我公司工作。
如有需要,我将进一步提供相关资料和说明。
谢谢!此致XX 公司日期:XXXX年XX月XX日二、批复件范文致 XX 公司:我已阅悉贵公司提交的请示文件,并经仔细研究和评估。
根据公司整体发展战略和贵公司相关提案的可行性,特给予如下批复:1. 项目请示同意贵公司开展新项目,并尽快启动具体实施计划。
请贵公司将项目重点、时间进度和预期效果等方面的详细计划提交,以便我公司进行更深入的评估和支持。
2. 人事请示同意贵公司进行内部调整,但需确保充分沟通,避免对员工产生不良影响。
关于公文写作的请示范文尊敬的XX部门领导:您好!我是财务部的XX,目前负责编写公文的工作。
由于公文在我们部门的重要性日益突出,为了提高公文的质量和效率,我特向您请教关于公文写作的相关问题,敬请阅示。
首先,就公文写作的基本要求和特点,我了解到公文是一种正式的文字表达方式,通常用于内外部组织间的信息传递、意见汇报、决策通报等。
公文要求准确、简洁、明确,重点突出、语言简练,避免废话与冗长,遵循相关条例与规范,注重形式与格式的规范性等。
然而,我也意识到目前在我们部门的公文写作中存在一些问题。
首先,在公文内容的撰写上,有时候出现了不够准确、不够简洁明了的情况,造成了信息传递的不畅。
其次,在公文的语言表达上,有时候会出现冗长废话、过多修饰的现象,让读者疲于阅读。
最后,在形式与格式规范上,也存在一定的问题,如排版不规范、错用或遗漏公文格式等。
针对上述问题,我希望能够请教您的意见和建议,以期提高我们部门的公文写作水平。
具体问题如下:一、如何撰写准确、简洁、明确的公文内容?公文内容的准确性是公文写作的基本要求之一。
我在撰写公文时,有时会在表达上有一定的犹豫与迟疑,希望能够请教您如何确保公文内容的准确性,并能以简洁、明确的方式传达。
例如,如何确保公文中的数据、事实等信息的准确性?如何在准确传达信息的同时,确保简洁明了?二、如何提高公文的语言表达效果?公文的语言表达直接关系到读者对公文的理解和接受程度。
我在写作过程中,有时候会出现冗长废话、过多修饰的情况,这既浪费了读者的时间,又降低了效率。
希望能够请教您如何在写作过程中避免这些问题,并提高公文的语言表达效果。
例如,如何进行修辞的运用?如何在语言中传递出权威、严谨的态度?三、如何确保公文的形式与格式的规范性?公文的形式与格式规范是公文写作的一个重要方面。
我在撰写公文时,有时会出现排版不规范、错用或遗漏公文格式等问题。
希望能够请教您如何确保公文的形式与格式的规范性。
例如,如何正确运用公文的开头、标题、正文、落款等格式要求?如何确保公文的排版整齐、格式一致?以上是我对公文写作问题的请教,请您审阅后,给予我指导和建议。
公文写作功底之请示
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。
请示属于上行文。
凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。
是应用写作实践中的一种常用文体。
请示可分为三种。
请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
一、请示的特点
1、一文一
为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。
这就是说,每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。
2、请批对应。
一请示,一批复。
没有请示就没有批复。
请示所涉及的问题,一般较紧迫,没有批复,下级机关就无法工作。
因此,下级机关应及时就有关问题向上级机关请示,上级机关应及时批复。
3、事前行文。
请示应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。
二、写作方法
请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
2、主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3、正文。
其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
4、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。
5、附注。
使用“请示”这一文种时,应出具附注。
写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
三、范文示例
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。
其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
×××化工厂
1990年11月10日。