公文写作请示
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公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式,用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信,一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范,文号应具有唯一性,字数应与正文一致,日期应为发文的日期。
2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点:(1)明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容,说明请示的目的和背景,确保上级能明确了解请示的原因和意图。
(2)提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来,避免模糊不清,保证上级能清晰明了。
(3)使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了,避免冗长庞杂的句子,确保上级能迅速理解请示的内容。
(4)逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织,确保逻辑性和连贯性,使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称,签名是指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误,遵循规范格式,确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下:1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似,包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
同样需要准确、简洁、规范,并确保文号的唯一性。
2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分,需要注意以下几点:(1)明确回复的问题或意见。
在批复函中,应明确回复请示的问题或意见,以确保下级能清楚了解上级的回答。
(2)表达回复的态度和决定。
公文请示的格式范文6篇Format of official document request编订:JinTai College公文请示的格式范文6篇小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文请示的格式范文一:2、篇章2:公文请示的格式范文二:3、篇章3:公文请示的格式范文三:4、篇章4:公文写作请示范文5、篇章5:公文写作请示范文6、篇章6:公文写作请示范文请示是法定公文中比较常用的一种文体,也是目前运用范围很广,运用频率很高的一种上行公文,也是难度比较大的一种文体,本文是小泰为大家整理的公文请示的格式范文,仅供参考。
篇章1:公文请示的格式范文一:请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
(上行文)二.请示的分类(适用情况)(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示1.新问题、新情况,无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;2.请求审批有些项目,指标等;3.请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
1.期复性(双向性)发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》1.请示原因(开头)即:“为什么提出请示?”要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
公文写作请示格式范例大全
致:XXX主管(或相关负责人)
请示事项:
XXX部门计划安排员工培训事宜,请贵部门批准。
请示内容:
现XXX公司为提高员工整体素质和业务能力,拟安排XXX 部门员工进行培训,主题为XXX。
培训计划如下:
1. 培训时间:预计于XX月XX日举行,为期X天。
2. 培训地点:XXX会议室(或其他合适场地)。
3. 培训内容:XXX部门现在面临的主要问题及解决方案、相关技能培养等。
4. 培训方式:由专业培训师讲解,结合实际案例和互动讨论。
5. 培训费用:预计费用为XXX元,全由公司负担(或者根据公司规定按比例报销)。
请贵部门审批该培训计划,以便我们按计划进行安排。
如有任何问题或意见,请及时反馈。
预计您的审批时间为XX日,请您予以关注和处理,谢谢!
此致
XXX部门主任(或相关负责人)XXX公司。
公文写作请示【篇一】请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。
1、超前性指的是请示必须是在办事之前;2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。
【篇二】㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
【篇三】标题:一般用“事由加文种”。
主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。
正文:需写明为什么请示,请示什么。
首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。
发文单位及日期:署名和日期。
【篇四】1、标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。
所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。
如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。
反之就不需要空,但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)标题下方另起一起,顶格写。
这里主要写请示的送达部门(机关)。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3、正文:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
请示公文范文(推荐十篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文请示的范文示例(推荐6篇)县政府:我局是个药材之乡,为把我局的药材推销出去,推动当地经济的发展,更好的帮助农民致富。
我局经商讨决定拟举办药材展销会。
但应东安县工商局当地经济发展还能缓慢,资金周转不便,这一原因严重阻碍了展销会的开展。
为此,就相关问题请示如下:为了此次展销会能够顺利举办,我局特向县政府申请贰万伍仟元整(元)的经费资助。
为推动当地经济的发展农民致富,恳请县政府给予支持。
以上请示,敬请批复。
附件:(1)请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《县人民政府关于的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的'请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。
草拟公文正文必须符合以下要求:(一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。
如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。
关于公文写作的请示范文请示的正文主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
以下是小编为大家整理推荐的关于关于公文写作的请示范文,欢迎参阅。
关于公文写作的请示范文1市商贸流通企业改革改制领导小组:按照市改革改制领导小组的改制批复精神,新沂市粮油运输公司为妥善解决好职工身份置换工作,推进改革改制工作的进程,公司法人代表谢玉波个人积极筹措资金,现已对该公司的职工身份置换成本进行兑付,并对职工个人持有的股金,在公平、自愿的基础上予以收购,同时返还职工个人所交的的养老金(原单位欠缴,职工在到退休年龄时自己缴纳的养老金),目前该项工作接近扫尾。
按照市政府原来批复的改革改制方案,在办理土地、房产过户、验收过程中,该公司到相关单位办理手续时,发现原公司的营业执照(原在工商部门登记注册的:新沂市粮油运输公司)已于20XX年被工商管理部门吊销,致使房产、土地等无法办理其过户手续,市改革改制领导小组所批复的单位:新沂市粮油运输公司已不具备法律效力。
鉴于以上原因,该公司按照有关单位的意见和法律程序,公司提出重新注册新的公司,新公司名称为:新沂市富臣粮油贸易有限公司。
恳请市改革改制领导小组,与工商部门协调将其吊销的营业执照予以恢复或对原改制批复所涉及的单位名称进行变更。
以上请示当否,请示复!新沂市粮食局二0XX年八月十二日关于公文写作的请示范文2工委、管委领导:XX年11月,经工委、管委领导研究,同意管委会办公室政策研究室面向社会公开招聘两名工作人员。
通过开发区劳动人事局组织严格的报名、笔试、面试等工作,8两名同志成8绩优秀,符合试用条件。
经工委、管委领导研究,同意录取该两名同志。
XX年12月1日、31日,8888两名同志先后到管委会办公室政策研究室报到。
在此后的试用期间,8888同志分别担任政策研究和报纸采编工作。
该两名同志在工作期间,勤勤恳恳,踏实肯干,工作表现优秀,能够胜任管委办政策研究室的工作。
公文写作之请示公文写作在现代社会中起着重要的传递信息和管理内部关系的作用。
其中,请求意见书(请示)作为重要的公文形式之一,是请求上级部门或领导支持、指导、批准某项业务或事项的专用文书。
严谨的请示文书不仅有助于确保事务的顺畅进行,还有助于提高组织的效率和形象。
一、请示的概念请示是指请求上级部门或领导对自己拟进行的事项或计划作出决策和指导,进而促使工作的进展。
其主要作用是在请求支持、批准、指导、核准某项事务时,经上级机关或领导同意方可进行,确保工作的顺利进行、组织的顺畅运转。
请示是一种对上级的一份严谨的要求,需确保要素的完整,表述清晰。
二、请示的内容请示文书需紧扣实际,清晰明了,表述精准,以下是常见的请示内容:1.事由:需表述被请求之件事或实际情况,并简要说明原因,需说明被请求涉及的范围和预计所需时间。
2.目的:需明确请求的具体目的,请求达到何种目的,需在文中说明。
3.内容:需将被请求之事项或计划具体说明,表述清晰明了,地方政府请示行政监管被请求之服务,需一一走访清晰,避免被拒。
4.方案:请示文书必须有可行性方案,将可行的方案在请示文书内详细说明。
5.落实:请示文书必须给出拟落实方案,确保被请求机构可以履行其任务和责任,落实效果达到预期结果。
三、请示的结构特点请示文书在结构上具有以下特点:1.标题:请示文书的标题需简单明了,明确被请求之事项。
2.缘由:缘由是整篇请示文书的开头,需说明被请求的事项以及缘由,简单明了。
3.正文:正文为请示的核心部分,需清晰明了的描述被请求之事宜或计划,各项内容需简单明了,具体清晰,展现请求的实际意图。
4.结论:结论是请示文书最后的部分,需简洁明了,直接表达请求的是什么决定和取得的保障。
5.签署:请示文书在结尾处需标明提出请求单位和请求者,需用正式的印章和签字,并使用加盖公章的方式进行认证。
四、请示的注意事项请示文书需要遵循以下注意事项:1.请示需严格按照公文格式书写,需符合国家规定。
公文写作中的请示报告写作技巧一、引言公文写作是组织机构内部及与外部之间进行信息沟通的一种重要方式,而请示报告作为公文写作的一种常见形式,扮演着请求指示、征求意见等作用。
本文将介绍公文写作中的请示报告写作技巧。
二、请示报告的基本要素1. 标题:请示报告的标题应简明扼要,突出要求和事项。
例如,可以使用格式如下:“请示报告:XXXXX事宜请示”。
2. 正文:请示报告的正文应包括以下几个要素。
(1)背景:简要说明请示事项的背景和相关情况,确保读者能够理解请示的重要性。
(2)请求:明确表达请示的目的和要求,请求对方给予批准、指示或意见。
(3)主要内容:详细描述与请示事项相关的情况、问题、分析和解决方案等。
(4)预期效果与影响:说明请示得到批准、指示或意见后的预期效果和可能产生的影响。
(5)解决方案:提供合理的解决方案,以供审阅者参考。
(6)附件:如有需要,可以附上相关的文件、数据或其他资料。
三、请示报告的写作技巧1. 简明扼要:请示报告应尽量精炼、简明,突出重点,避免冗长的叙述,确保读者能够快速了解请示的内容和要求。
2. 逻辑清晰:请示报告应按照时间顺序或逻辑顺序组织,确保信息的连贯性和逻辑性。
可以使用段落分隔、标点符号等手段,使文段结构清晰,方便读者理解。
3. 使用规范的语言:请示报告应使用正式、规范的语言,避免使用口头化、俚语化的词汇和表达方式。
同时,注意使用正确的语法和标点符号,以确保文档的专业性和准确性。
4. 规范格式:请示报告应遵循统一的格式要求,如字体、字号、行距、标题居中等规范。
可以根据机构的规定或模板进行撰写,确保文档的规范性和统一性。
5. 分段落论述:请示报告中的主要内容可以根据不同的要点或议题进行分段落论述,以便读者阅读和理解。
段落之间可以通过合理的过渡词语,如“其次”、“此外”等,使文档的条理性更加清晰。
6. 提供充分的信息:在请示报告中,应提供充分的信息,包括与请示事项相关的详细情况、分析和解决方案等。