条件格式--Excel单元格数据满足条件后自动突出显示的方法
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条件格式--Excel单元格数据满足条件后自动突出显示的方法
效果示例
将一个班级所有学生各科成绩中<60分的设置为填充色浅红色，字体深红色；>95分的设置为填充色绿色，字体深绿色。
将一个班的语文成绩从低到高设置为背景色由红色渐变为绿色
对库存中过期的原料背景作红色、临期的背景作橙色处理：
1.满足条件
单元格数据具有更大、更小、超过某一限值、唯一值或重复等规律，如成绩高分或不及
格，排名靠前或靠后，超过保质期。
2.突出显示
以改变字体粗细及颜色、填充色、边框等方式显示满足条件的单元格数据，使其更容易辨识。
在excel中，突出显示功能对应6种“条件格式”，如下图：
下面仅对以下3种条件进行讲解，其余的可参照设置：
1.“只为包含以下内容的单元格设置格式”，如数据大于或小于某一限定值后突出显
示，本文中案例为一个班的各科成绩<60分的设置为填充色浅红色，字体深红
色；>95分的设置为填充色绿色，字体深绿色；
2.“基于各自值设置所有单元格的格式”，如数据按从低到高条件突出显示，本文中
的案例是一个班的语文成绩从低到高设置为背景色由红色渐变为绿色；
3.“使用公式确定要设置格式的单元格”，如对满足同一规律的数据设定公式并突出
显示，本文中的案例是对库存中过期的原料背景作红色、临期的背景作橙色处理。
设置方法示例一
“只为包含以下内容的单元格设置格式”
数据大于或小于某一限定值后突出显示
录入一个班级所有学生的各科成绩后，把其中<60分的自动设置为填充色浅红色，字体深红色；把其中>95分的自动设置为填充色绿色，字体深绿色。
如图：
方法一分别对<60分和>94分的设置
对<60分的成绩突出显示
a)选定——按住鼠标左键不放，框选数据区域，选取后颜色变深，如下图：
将设置好的条件格式应用于其他单元格在文后另做介绍
b)依次点击“开始”菜单—“条件格式”—“突出显示单元格规则”—“小于”，如下图：
c)对弹出的菜单进行设置——左边文本框中输入“60”，在右边下拉菜单“设置为”中选
择“浅红填充色深红色文本”，如下图：
点击“确定”，原数据区域变为：
对>94分的成绩突出显示
设置方法与上面相同，依次点击“条件格式”、“突出显示单元格规则”、“大于”。
对弹出的“大于”菜单进行设置——左边文本框中输入“94”，在右边下拉菜单“设置为”中选择“绿填充色深绿色文本”，如下图：
点击“确定”，原数据区域变为：
方法二 以“新建规则”的方式统一设置
a) 选定数据区域后，依次点击“开始”菜单—“条件格式”—“新建规则”；或者“开始”
菜单—“条件格式”—“突出显示单元格规则”—“其他规则”如下图：
输入60，将小于60的数据突出显示 选择“浅红填充色深红色文本”
输入94，将大于94的数据突出显示
选择绿填充色深
绿色文本
OR
b)在弹出的菜单“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，“单元
格值”选择“小于”，如下图：
c)点击右下角的“格式（F）”，弹出“设置单元格格式”菜单，可按自己的需要对字体、
边框、填充色等进行设置，如下图：
d)再对>94的进行格式设置，方法大致相同。
不同之处有—
1、选定数据区域后，应该点击“管理规则”，如下图：
2、在弹出的“条件格式规则管理器”中，选择“编辑规则”，如下图：
其他方法完全一致！
“基于各自值设置所有单元格的格式”
数据按从小到大条件突出显示
“使用公式确定要设置格式的单元格”，如对满足同一规律的数据设定公式并突出显示，本文中的案例是对库存中过期的原料背景作红色、临期的背景作橙色处理。
对一个班语文的成绩按从小到大的顺序，将其背景色设置为由红色渐变为绿色，如下图：
选定数据区域后，依次点击“开始”—“条件格式”—“新建规则”（或“突出显示单元格规则”—“其他规则”）。
进入“新建格式规则”对话框，点击“基于各自值设置所有单元格的格式”。
再分别对“最小值”和“最大值”的颜色（此处的颜色指背景色）进行设定，两种颜色需是对比强烈的颜色，如下图：
点击“确定”：
“使用公式确定要设置格式的单元格”
对同一规律的数据设定公式并突出显示，
对库存中过期的原料背景作红色、临期的背景作橙色处理，如下图：
框选数据区域，即下图中的绿色边框所在的区域(即单元格A2至单元格I8，这一点很重要，多选或少选都会影响效果！比如，多框选了标题所在的第“1”行，突出显示的格式会从第“1”行开始实现，少框选了“原料名称”所在的“A”列，突出显示的格式不会在“A”列实现)：
依次点击“开始”—“条件格式”—“新建规则”（或“突出显示单元格规则”—“其他规则”）。
进入“新建格式规则”对话框，点击“使用公式确定要设置格式的单元格”。
如下图：
再对“为符合此公式的值设置格式”，输入“IF($I2="过期",1,0)”，如下图：
注意：
a)除“过期”用中文输入法，其他字符用英文输入法，否则会出现格式错误；
b)$I2前的“$”指绝对引用，目的是对整行设定格式，如果去掉“$”，则只对最左侧一列
设定格式；
c)1和0对应编程语言中的真和假，即，满足条件就是真，执行设定格式。
不满足条件就
是假，不执行设定格式。
再点击“格式”，选择“填充”，选择红色，如下图：
确定后，即完成对“过期”所在行的红色填充：
按同样的方法，对“临期”所在的行进行橙色填充，如下图：。
