下载文档原格式
如何在Excel中设置单元格的百分比格式在Excel中设置单元格的百分比格式非常简单。
百分比格式是一种常见的数字格式，在处理各种数据时经常使用。
本文将向您介绍如何在Excel中设置单元格的百分比格式。
一、通过快捷键设置百分比格式Excel提供了一些方便的快捷键来设置单元格的百分比格式。
您可以按照以下步骤进行操作：1. 选中需要设定百分比格式的单元格或单元格区域；2. 按下快捷键Ctrl+Shift+5；3. 完成上述操作后，选中的单元格将自动转化为百分比格式。
通过上述方法，您可以快速地将单元格转化为百分比格式，非常简便快捷。
二、通过Excel功能区设置百分比格式Excel还提供了功能区来设置单元格的百分比格式。
您可以按照以下步骤进行操作：1. 选中需要设定百分比格式的单元格或单元格区域；2. 在功能区中的“开始”选项卡中找到“数字”区域；3. 在“数字”区域中，可以看到一个下拉菜单按钮，点击该按钮；4. 在下拉菜单中，选择“百分比”选项；5. 完成上述操作后，选中的单元格将自动转化为百分比格式。
通过以上步骤，您可以使用Excel的功能区来设置单元格的百分比格式。
三、通过自定义格式设置百分比格式在Excel中，您还可以根据自己的需求进行自定义百分比格式的设置。
以下是具体步骤：1. 选中需要设定百分比格式的单元格或单元格区域；2. 右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”选项；3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡；4. 在“类别”列表中选择“自定义”选项；5. 在“类型”文本框中输入自定义的百分比格式，例如0.00%；6. 点击“确定”按钮，完成设置。
通过以上步骤，您可以自定义百分比格式并应用到指定的单元格或单元格区域。
总结：在Excel中设置单元格的百分比格式有多种方式。
您可以使用快捷键、功能区或自定义格式来实现。
无论您使用哪种方法，都可以轻松地将单元格转化为百分比格式，以便更好地处理数据。
设置单元格格式快捷键在使用电子表格软件时，设置单元格格式是一个常见的操作，比如修改字体、对齐方式、边框等等。
为了提高工作效率，学习并使用一些设置单元格格式的快捷键是非常有帮助的。
本文将介绍一些常用的设置单元格格式快捷键，帮助你更快地进行格式设置。
1. 修改字体格式在电子表格中，修改字体格式是一个常见的操作。
你可以使用以下快捷键来修改字体格式：- 加粗文本：Ctrl + B- 倾斜文本：Ctrl + I- 下划线文本：Ctrl + U- 设置字体大小：Ctrl + Shift + P- 设置字体颜色：Ctrl + Shift + F2. 设置对齐方式对齐单元格内容是另一个常见的操作。
以下是一些设置对齐方式的快捷键：- 左对齐：Ctrl + L- 居中对齐：Ctrl + E- 右对齐：Ctrl + R- 合并和居中：Ctrl + M3. 设置边框设置单元格边框是一种常用的格式设置方式。
以下是一些设置边框的快捷键：- 设置边框线样式：Ctrl + Shift + 7- 清除边框：Ctrl + Shift + Underscore (_)4. 设置数字格式在电子表格中，设置单元格中的数字格式是一个常见的需求。
以下是一些设置数字格式的快捷键：- 设置货币格式：Ctrl + Shift + 4- 设置百分比格式：Ctrl + Shift + 5- 设置日期格式：Ctrl + Shift + 3- 设置科学计数法格式：Ctrl + Shift + 65. 快速复制格式如果你想将一个单元格的格式应用到其他单元格上，可以使用以下快捷键：- 快速复制单元格格式：Ctrl + Shift + C- 快速粘贴单元格格式：Ctrl + Shift + V以上是一些常用的设置单元格格式的快捷键。
当然，不同的电子表格软件可能会有一些差异，你可以根据自己所使用的软件来学习和使用相应的快捷键。
除了使用这些快捷键，你还可以在电子表格软件中自定义快捷键。
快速掌握Excel的快捷键和操作技巧Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据分析等领域。
为了提高工作效率，掌握Excel的快捷键和操作技巧非常重要。
本文将介绍一些常用的Excel快捷键和操作技巧，帮助读者快速掌握Excel的使用。
一、Excel快捷键1. 基本操作快捷键- Ctrl+C：复制选中的单元格或范围- Ctrl+X：剪切选中的单元格或范围- Ctrl+V：粘贴复制或剪切的内容到选中单元格或范围- Ctrl+Z：撤销上一步操作- Ctrl+S：保存当前工作簿- Ctrl+A：选中工作表中的所有内容- Ctrl+F：在工作表中查找内容- Ctrl+H：在工作表中替换内容2. 快速选择操作快捷键- Ctrl+空格键：选中当前列的所有单元格- Shift+空格键：选中当前行的所有单元格- Ctrl+Shift+“+”键：插入新行或列- Ctrl+“-”键：删除选中的行或列3. 单元格格式设置快捷键- Ctrl+1：打开格式单元格对话框- Ctrl+B：设置选中单元格的文本为粗体- Ctrl+I：设置选中单元格的文本为斜体- Ctrl+U：设置选中单元格的文本添加下划线4. 工作表操作快捷键- Ctrl+PgUp：切换到上一个工作表- Ctrl+PgDn：切换到下一个工作表- Ctrl+Tab：在多个工作表之间切换二、Excel操作技巧1. 自动填充Excel的自动填充功能可以帮助用户快速填充一系列数据。
选中一个或多个单元格后，将鼠标悬停在选中区域的右下角，鼠标指针变为黑十字时，按住左键向下拖动即可自动填充相邻单元格。
2. 快速格式化Excel提供了丰富的快速格式化选项，可以通过以下步骤进行快速格式化：- 选中需要格式化的单元格或区域；- 在“开始”选项卡中，选择合适的格式化样式，如文本颜色、填充颜色、边框样式等；- 即可将选中的单元格或区域按照所选样式进行格式化。
3. 公式填充Excel的公式填充功能可以帮助用户快速填充公式。
excel表格快速设置单元格式的方法
excel表格快速设置单元格式的方法：
快速设置单元格格式步骤1：首先我们来看看单元格格式的设置菜单在哪里：“开始”----“数字”;或者直接点击右键，在下来菜单里面有个“设置单元格格式”
快速设置单元格格式步骤3：另外，在看看“自定义”设置，这就需要讲下通配符：
快速设置单元格格式步骤4：一般我们常用到的通配符有“0”和“#”，它代表的就是一个字符。
快速设置单元格格式步骤5：注意哦：通配符要在英文半角情况下输入
快速设置单元格格式步骤6：比如我们要给下面的单价加上“元”，就直接可以用自定义设置。
快速设置单元格格式步骤7：这里就会用到通配符“#”，写完后可以看看上面的示例，看是不是你需要的格式。
快速设置单元格格式步骤8：下面再用通配符“0”来做一下，结果是一样的。
快速设置单元格格式步骤9：最后，在“开始”菜单栏下还有一个“单元格格式”，是系统自带的，可以选择，不用自己去设定。
excel快捷键大全在日常工作中，Excel是一款非常常用的办公软件，它的功能强大，操作灵活。
熟练掌握Excel的快捷键可以极大地提高工作效率。
下面就为大家整理了一份Excel快捷键大全，希望能够帮助大家更好地使用Excel，提高工作效率。
1. 基本操作快捷键。
Ctrl + N，新建工作簿。
Ctrl + O，打开工作簿。
Ctrl + S，保存工作簿。
Ctrl + P，打印。
Ctrl + Z，撤销。
Ctrl + Y，重做。
Ctrl + X，剪切。
Ctrl + C，复制。
Ctrl + V，粘贴。
Ctrl + A，全选。
Ctrl + F，查找。
Ctrl + H，替换。
Ctrl + W，关闭工作簿。
Ctrl + F4，关闭Excel。
2. 格式设置快捷键。
Ctrl + B，加粗。
Ctrl + I，斜体。
Ctrl + U，下划线。
Ctrl + 1，格式单元格。
Ctrl + Shift + !，设置选中单元格为常规格式。
Ctrl + Shift + $，设置选中单元格为货币格式。
Ctrl + Shift + %，设置选中单元格为百分比格式。
Ctrl + Shift + #，设置选中单元格为日期格式。
Ctrl + Shift + @，设置选中单元格为时间格式。
3. 光标移动快捷键。
Ctrl + 方向键，快速移动到数据区域的边界。
Ctrl + Home，移动到工作表的开始位置。
Ctrl + End，移动到工作表的最后一个非空单元格。
Ctrl + Page Up，向左移动一个工作表。
Ctrl + Page Down，向右移动一个工作表。
4. 公式相关快捷键。
F2，编辑单元格。
Ctrl + `，显示或隐藏公式。
Ctrl + Shift + Enter，输入数组公式。
Alt + =，自动求和。
Ctrl + Shift + $，应用货币格式。
Ctrl + Shift + %，应用百分比格式。
5. 数据处理快捷键。
Ctrl + Shift + L，筛选。
Excel技巧：表格格式太丑不会调？⼀个快捷键，轻松搞定
各位⼩伙伴们，我我我终于⼜回来了，在经历了近九天的论⽂拷打，终于通过了初稿查重，这⼀个星期的时间⾥，我每天都要对翟天临进⾏多次的灵魂拷问，今天终于有时间继续更⽂了！！！
实⽤的Excel技巧，⽼板想让我加班都难！
1.给表格美化
默认表格太丑忍不了？不急，⼀个快捷键解决问题
⽅法：选中需要美颜的表格，按住CTRL+T，弹出弹窗，选择确定，或者回车（Enter）即可。
2.快速筛选数据
使⽤Ctrl+T将普通表格转变为超级表后，利⽤切⽚器，可以更⾼效、直观地筛选数据。
注意：此项功能仅限Excel2013和Excel2016使⽤
3.汇总⾏
点击超级表中任意单元格，在表格⼯具中将“设计”菜单栏下的汇总⾏勾选上，就能⾃动完成汇总，并且可以选择不同的汇总⽅式。
汇总⾏默认展⽰总数值（求和），点击下拉框，根据实际需要选择最⼤值、最⼩值、平均值等各种数值如图所⽰：
4.⾃动更新数据透视表
⽤表格作为数据透视表的源数据，当表格新增⾏后，只需要点击刷新，新增的数据就可以更新到数据透视表中，如图所⽰：
5.⾃动更新图表
⽤表格作为图表的源数据时，新增表格数据⾏时，也会⾃动扩展数据源区域，如图所⽰：
关注是⼀种⿎励，转发是⼀种⽀持~。
用Ctrl将选定的单元格设置为时间格式通过Ctrl将选定的单元格设置为时间格式在Excel中，我们经常需要对数据进行格式化以便更好地展示和分析。
其中，将选定的单元格设置为时间格式是一个常见的需求。
通过使用Ctrl组合键，可以快速实现这一目标。
接下来，将详细介绍使用Ctrl将选定的单元格设置为时间格式的方法。
1. 打开Excel并选择需要设置为时间格式的单元格或单元格范围。
2. 按住Ctrl键，然后同时按下数字键盘上的1。
这是Excel中快速格式化的组合键。
3. 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在分类列表中，选择“时间”类别。
5. 在右侧的列表中，选择与您想要的时间格式匹配的格式选项，例如“13:30:55”或“下午1:30”。
6. 确定您的选择后，单击“确定”按钮。
通过以上步骤，您即可使用Ctrl将选定的单元格设置为时间格式。
这样，选定的单元格将以您选择的时间格式进行显示，并可以进行日期和时间的计算、排序等操作。
需要注意的是，在选择时间格式之前，确保您的数据是以日期和时间的形式输入的。
如果您的数据是以文本格式输入的，则需要先将其转换为日期和时间格式，然后再进行上述步骤。
此外，通过使用Ctrl组合键，您还可以进行其他单元格格式的设置。
例如，按下Ctrl+Shift+#键可以将选定的单元格设置为日期格式，Ctrl+Shift+@键可以将选定的单元格设置为时间格式，Ctrl+Shift+!键可以将选定的单元格设置为数字格式，等等。
总结：使用Ctrl将选定的单元格设置为时间格式是Excel中的一个常见需求。
通过按下Ctrl+1组合键，选择正确的时间格式，并应用于选定的单元格，可以快速完成设置。
请记住，在设置时间格式之前，将数据转换为日期和时间的格式，以确保正确的显示和计算。
Excel快捷键大全助你成为数据处理专家Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域的数据处理中。
而熟练掌握Excel快捷键，可以大大提高工作效率，成为数据处理专家。
本文将为您详细介绍Excel快捷键大全，帮助您更好地利用Excel进行数据处理。
一、基本操作快捷键1. 新建工作表：Ctrl + N2. 打开工作表：Ctrl + O3. 保存工作表：Ctrl + S4. 选择整列数据：Ctrl + Shift + 箭头键（上/下）5. 选择整行数据：Shift + 空格 + 箭头键（左/右）6. 复制选中的单元格：Ctrl + C7. 粘贴单元格：Ctrl + V8. 剪切单元格：Ctrl + X9. 删除选中的单元格：Ctrl + -10. 撤销上一步操作：Ctrl + Z11. 重做上一步操作：Ctrl + Y12. 填充数据序列：Ctrl + D（向下填充）/ Ctrl + R（向右填充）二、编辑快捷键1. 插入行：Ctrl + Shift + +2. 删除行：Ctrl + -3. 插入列：Ctrl + Shift + =4. 删除列：Ctrl + -5. 移动到当前行的开头：Ctrl + 左箭头6. 移动到当前行的末尾：Ctrl + 右箭头7. 左对齐：Ctrl + L8. 右对齐：Ctrl + R9. 居中对齐：Ctrl + E10. 清除格式：Ctrl + Shift + Z三、格式设置快捷键1. 打开格式设置对话框：Ctrl + 12. 调整列宽：Alt + H + O + I3. 调整行高：Alt + H + O + A4. 设置边框样式：Ctrl + Shift + 75. 设置字体样式：Ctrl + Shift + F四、公式相关快捷键1. 插入公式：Ctrl + Shift + =2. 进入公式编辑模式：F23. 计算当前单元格：Ctrl + =4. 拷贝公式到相邻单元格：Ctrl + R（向右拷贝）/ Ctrl + D（向下拷贝）五、页面布局快捷键1. 切换工作表：Ctrl + PgUp（上一个工作表）/ Ctrl + PgDn（下一个工作表）2. 新建工作簿：Ctrl + Shift + N3. 关闭工作簿：Ctrl + W4. 重新打开最近使用的工作簿：Ctrl + F125. 在工作簿间切换视图：Ctrl + Tab六、其他实用快捷键1. 查找替换：Ctrl + F（查找）/ Ctrl + H（替换）2. 快速进入“名称框”：F53. 打开“函数库”：Shift + F34. 快速选择当前区域：Ctrl + Shift + O5. 快速插入当前时间：Ctrl + Shift + ;通过掌握上述Excel快捷键，您将能够更加高效地操作Excel，提升数据处理速度和准确性。
word2007快捷键1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter 键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
Excel快捷键指南让你的数据处理更加高效Excel是一款广泛使用的电子表格软件，用于数据处理、分析和可视化。
它为用户提供了丰富的功能和工具，但是在繁琐的数据处理过程中，通过鼠标进行操作往往效率较低。
为了更加高效地处理数据，掌握一些Excel的快捷键是非常重要的。
本文将为大家介绍一些常用的Excel快捷键指南，帮助大家提高数据处理的效率。
一、基本操作类1. 移动光标- 向上移动：Ctrl + ↑- 向下移动：Ctrl + ↓- 向左移动：Ctrl + ←- 向右移动：Ctrl + →2. 选择单元格- 选择整列：Ctrl + Space- 选择整行：Shift + Space- 选择整个工作表：Ctrl + A3. 复制和粘贴- 复制：Ctrl + C- 剪切：Ctrl + X二、格式设置类1. 设置字体- 加粗：Ctrl + B- 斜体：Ctrl + I- 下划线：Ctrl + U2. 文本对齐- 居左对齐：Ctrl + L- 居中对齐：Ctrl + E- 居右对齐：Ctrl + R- 自动换行：Alt + Enter 3. 格式刷- 复制格式：Ctrl + Shift + C - 粘贴格式：Ctrl + Shift + V三、编辑操作类1. 撤销和重做- 重做：Ctrl + Y2. 删除内容- 删除单元格内容：Delete- 删除整行或整列：Ctrl + -- 清除格式：Ctrl + Shift + :3. 插入和删除单元格- 插入单元格：Ctrl + Shift + +- 删除单元格：Ctrl + -四、公式计算类1. 进入公式编辑模式：F22. 计算当前选定区域：F93. 自动填充公式序列：Ctrl + Enter五、其他常用快捷键1. 保存工作簿：Ctrl + S2. 另存为：F123. 打印：Ctrl + P4. 查找和替换：Ctrl + F5. 播放宏：Alt + F8通过掌握这些Excel快捷键，你将能够更加高效地进行数据处理。
巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式“常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。
比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。
我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。
与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。
Ctrl + Shift + $：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中)Ctrl + Shift + %：应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl + Shift + ^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl + Shift + !：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的“数字”格式Ctrl + Shift + &：对选定单元格应用外边框Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框Ctrl + B：应用或取消加粗格式Ctrl + I：应用或取消字体倾斜格式Ctrl + U：应用或取消下划线Ctrl + 5：应用或取消删除线Ctrl + 1：显示“单元格格式”对话框Ctrl + 0：隐藏单元格所在列Ctrl + 9：隐藏单元格所在行Ctrl + -：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择隐藏单元格内容选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。
再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。
要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。
然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。
值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。
若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。
这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。
隐藏行列有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。
对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。
以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例：选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。
重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。
现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。
对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。
对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt+;”键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。
提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击图形打开“设置图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
隐藏工作表单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如：“Sheet4”，在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”（如图3），若没有属性窗口可按F4显示。
然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码，保存文档退出。
以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框，没密码就别想查看或修改了。
用这方法隐藏的工作表，不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏，也不会影响其它工作表操作。
Excel函数应用实例：按性别统计职工数(1)函数分解COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法：COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
(2)实例分析假设上面使用的人事管理工作表中有599条记录，统计职工中男性和女性人数的方法是:选中单元格D601(或其他用不上的空白单元格)，统计男性职工人数可以在其中输入公式“="男"&COUNTIF(D2:D600,"男")&"人"”;接着选中单元格D602，在其中输入公式“="女"&COUNTIF(D2:D227,"女")&"人"”。
回车后即可得到“男399人”、“女200人”。
上式中D2:D600是对“性别”列数据区域的引用，实际使用时必须根据数据个数进行修改。
“男”或“女”则是条件判断语句，用来判断区域中符合条件的数据然后进行统计。
“&”则是字符连接符，可以在统计结果的前后加上“男”、“人”字样，使其更具有可读性。
Excel中快速复制四周单元格的数据如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格，那么，下面的一组技巧对你肯定适用:①选中下面的单元格，按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键，即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来;②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应的单元格区域中;③选中右侧单元格，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来;④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。
在Excel中，系统会默认把输入的“6-2”变成日期“6月2日”，有时觉得非常不方便。
以下方法可以解决这个问题：方法一：选定单元格(可以是多个单元格)后选择菜单“格式→单元格”（或直接在单元格上单击鼠标右键后选择“设置单元格格式”）在打开的“单元格格式”窗口中单击“数字”选项卡，在“分类”中选定“文本”并“确定”即可。
方法二：在输入内容的前面加上一个英文半角的单引号，就是告诉Excel将单引号后的内容作为文本处理（单引号本身并不会被打印出来）。
以上方法的扩展应用：除了输入“6-2”、“2005-6-2”这样可转换为对应日期的内容会被Excel自动理解为日期外，常见的电话号码尤其是11位的手机号码以及不含字母“x”的身份证号码输入时也会被Excel自动理解为数字。
由于位数多，会被自动变为科学记数法的形式（如1.26584E+17 ），要想保持正确的格式，上面的两种方法都是解决之道。
另外，在单元格中文本默认是左对齐的，而包括日期在内的数字都默认是右对齐的，从这一点可以直观地看出差别。
注意:单元格的内容在强制变回文本时其值可能会发生变化，如日期变成相对于1900年1月1日的天数、身份证号码的后几位被科学记数法舍为0等，需要留意加以订正，以免产生差错。
不让Excel图表随源数据改变而改变在默认情况下，Excel的图表在一个区域中存放数据，如果改变该区域中的数据，图表就会自动更新。
有时我们希望将图表与数据区域的链接断开，这样就可以得到一个静态的图表，它不会随数据的改变而改变。
例如，假设在一个工作表中创建两个图表，一个是静态的，不会随数据改变而改变，另一个是动态的，当数据改变时，图表自动更新，这样可以将数据改变前后的图表进行比较，这时静态的图表就成为一个很好的参考。
创建静态图表的方法之一是将图表复制并粘贴为图片。
选中图表后，按住Shift键的同时选择菜单命令“编辑>复制图片”(注意：一定要按住Shift键才能够从“编辑”菜单中看到“复制图片”命令)，这时会出现如图1所示的“复制图片”对话框。
保持默认的设置不变，然后单击“确定”按钮，在工作表的其它任意位置单击，然后选择菜单命令“编辑>粘贴”，这样就得到了一个图表的图片，如图2中右侧所示。
图2另一种创建一个静态图表的方法是改变数据系列的公式参数，将数据引用转换为具体的值。
单击图表中的一个数据系列，然后单击公式栏，这时在公式栏中显示出如图3所示的公式。
图3按一下F9键，可以看到如图4所示的结果。
用同样的方法转换另一数据系列的公式。
如此一来，图表的数据系列就不再会随数据区域的数值改变而改变了。
(文李东博)Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。
为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。
虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。
今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。
(注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过)具体操作步骤如下:1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。
如图1所示(注:本图已用Photoshop处理，其中彩色部分为重复的记录)图12. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。
如图2所示图24. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。
如图3所示图3刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。
学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。
幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Exce里或许有办法解决。
下面是导出的文本，如图1。
要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，首先想到的是用Word的文本转换为表格功能，但尝试后发现，在Word中要将文本转为表格，必须具有文字分隔符，但从图1可见，几列数据是连在一起的，没有Word能够识别的符号分隔，所以此路不通。
