人力资源部工资核算及发放流程图

全套人力资源管理流程图-SOP岗位设置管理流程流程名称：岗位设置管理流程编码：由人力资源部执行受控状态：人力资源总监行为实施管理行为：各职能部门的人力资源部、人力资源总监、总经理根据公司发展战略进行职能分解和机构设置工作。

根据人力资源规划确定编制，制作职务说明书，进行职责划分和岗位设置意见。

如果需要，进行薪酬设计和薪酬预算审核审批。

最后实施。

人员编制管理流程流程名称：人员编制管理流程编码：由人力资源部执行受控状态：人力资源总监行为实施管理行为：各用人部门对本部门编制提出意见，增加编制申请。

XXX总经理办公会议总经理进行各部门工作量分析，审议提出编制草案。

制定具体的人员编制，并编制职位说明。

最后进行审核签批和执行编制。

增加编制申请流程流程名称：增加编制申请流程编码：由用人部门执行受控状态：分管总监行为实施管理行为：各用人部门提出增加编制的申请，总经理办公会议进行审议和审批。

审核人员进行审核，提出增编岗位人员素质要求。

内部招聘流程和外部招聘流程进行决策。

用人申请流程流程名称：用人申请流程编码：由用人部门执行受控状态：分管总监行为实施管理行为：用人部门部门负责人填写用人申请表，审核人员进行审核和核实。

如果因调动、流失等原因出现职位空缺，报告部门负责人。

分管总监维持现状或决定内聘或外聘。

公司内部招聘流程流程名称：公司内部招聘流程编码：由人力资源部执行管理行为：XXX发布招聘启事，公司员工可以申请。

用人部门进行面试，XXX提供相关支持。

公司外部招聘程序用工申请流程流程名称：公司外部招聘程序用工申请管理行为：用人部门进行招聘程序用工申请，决定内聘或外聘。

对外发布招聘启事，进行面试。

人员筛选流程包括公司内部招聘和公司外部招聘。

对于公司外部招聘，XXX负责发布招聘启事，应聘人员需填写应聘登记表并参加面试。

对于重要岗位的关键人员，必须与员工沟通并请人力资源部协调。

对于公司内部招聘，用人部门需提交用工申请并进行内聘判断，若决定外聘，则需进行相应的流程。

文件制修订记录1.0目的为使本公司行政部管理作业规范化、程序化、制度化，使之有序可循，并通过有计划地对人力资源合理配置，做好员工教育培训，以充分开发人力资源，激发员工潜能，调动员工士气，从而提高工作质量和效率，确保产品符合客户之要求及公司经营战略目标之实现。

2.0范围：适用于公司所有人员的招聘、任用、培训、考核、激励等人事作业管理活动。

3.0定义：无。

4.0职责：4.1行政部：4.1.1建立公司组织架构，制定各部门职责权限，拟定岗位编制，编制岗位说明书；4.1.2负责人力资源招聘、录用、考核、培训、异动、薪酬与员工激励等人事管理工作；4.1.3负责培训工作的统筹规划，并监督各部门落实状况，对培训效果评估，建立员工培训档案。

4.2各部门：提报人力资源需求及培训需求申请，培训工作的实施，以及培训有效性的评估，并对部属员工绩效进行考评、激励管理。

5.0内容及要求：5.1任职资格体系:5.1.1行政部根据公司战略规划和目标，对人力资源现状进行诊断分析与预测，并制定相应的人力资源计划；5.1.2建立和完善公司组织架构，各部门职责权限，完善职位体系建设，进行岗位分析与职位评价，拟定岗位编制，制定岗位说明书。

岗位说明书中明确规定了各岗位所需的教育、培训、技能和经验要求。

5.1.3制定设计及工艺开发人员的岗位说明书时，应加以识别其岗位对开发工具和技术的要求，如：计算机辅助设计（CAD、PRO-E或UG）软件，制造设计（DFM），产品先期策划（APQP），失效模式分析（FMEA）等。

5.2人力资源需求审批：5.2.1用人部门因业务扩大编制、岗位空缺（含离职、调任）或人力储备等原因，可依部门组织架构人员编制，按照岗位职责与任用资格及条件，提报人力资源增补需求，填写《人员需求申请表》，经部门权责主管审批后，送行政部审核，呈报副总经理或总经理核准；5.2.2行政部依据核准的《人员需求申请表》及公司人力资源规划制定招聘计划，选择招聘渠道和方法，进行招聘作业程序。

工资规范化核算流程图表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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人力资源部工作流程图
招聘．
用人部门人力资源部人力资源部经理公司总经理关联流程
入职
后仍不能适应工作终止并通要求的知部门试用期间不符合录N
用条件的书面严重违反公司规章审批经理会讨论处理意见意见制度的被依法追究刑事责Y
任的社保停缴发布开除文件社保
扣发薪金并送达员工薪酬员工员工离职辞职申请表档案记入档案员工离职通知审批取消申请N
Y
指定工作接收人
预估最后
工作日
员工离职期获知发布离职预告预告表
若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理
审批离职审批手续会签N
Y
社保停缴人事调出档案调出交接不离职面谈社保日足30 结算薪金薪酬其他签署意见批准部门经理书离职审批手续面意见社保停缴社保
扣发薪金薪酬
档案记入档案员工离职通知。

员工工资核算管理流程员工工资核算管理流程工资福利岗位工作流程（一）工资发放1、现金工资性支出（1）日常零星工资性支出收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证借：应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其它贷：现金——→传出纳岗付款注：（1）注明“工资”字样的支出记入“应付工资”，未注明的记入相关部门费用。

（2）差额工资、兑现、奖金等工资性支出签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证借：应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其他贷：现金——→传出纳岗登记核对注：对于集中发放差额工资、兑现、奖金等，为简化手续，可先由出纳岗先凭支出证明单付款，再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。

2、在职员工工资发放（1）整理异动信息签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录注：（1）将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类，再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。

（2）须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。

（3）备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。

（2）根据备忘录编制工资表打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资注：（1）只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。

（2）不能代扣代发的`事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。

（3）验算工资表工资计算完毕——→验算：上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数（4）打印、拷盘打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘（5）银行代发工资款付出每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款，保证10日到账注：（1）工资发放日须委托出纳领回新开户存折，登记后由领取人签字发放。

内部控制手册ZJAT-HR人力资源与薪酬管理流程分册修订控制目录人力资源与薪酬管理流程 (ZJAT-HR) (5)1.流程综述 (5)2.不相容职责表 (6)3.ZJAT-HR-01 人事/薪酬战略规划与制定 (7)01. 流程图 (7)02. 控制矩阵 (8)4.ZJAT-HR-02 人员招聘和离职及薪酬主文档管理 (10)01.流程图 (10)02.控制矩阵 (12)5.ZJAT-HR-03 薪酬计算和发放 (15)01.流程图 (15)02.控制矩阵 (18)6.ZJAT-HR-04 绩效考核和培训管理 (21)01.控制矩阵 (21)人力资源与薪酬管理流程 (ZJAT-HR)1.流程综述ZJAT-HR-01 人事/薪酬战略规划与制定：本部分包括人力资源战略目标的建立、年度薪酬预算与招聘计划的制定及审批流程、岗位分工及职责权限体系的建立、人力资源政策及沟通渠道管理。

ZJAT-HR-02 人员招聘和离职及薪酬主文档管理：本部分主要包括人员招聘的类别、审批权限、操作流程；人员离职的审批及业务办理流程；薪酬主文档的维护、管理流程。

ZJAT-HR-03 薪酬计算和发放：本部分包括员工薪资、奖金、五险一金的计算、发放及会计记录管理流程。

ZJAT-HR-04 绩效考核和培训管理：本部分包括绩效考核和人员培训的管理流程。

2.不相容职责表附注：A：薪资福利支付申请B：薪资福利支付申请的批准C：薪资福利的计算D：薪资福利计算的复核E：制定员工薪酬方案F：批准员工薪酬方案G：员工主档案的维护H：制定绩效考核方案I：批准绩效考核方案J: 制定培训计划K: 批准培训计划3.ZJAT-HR-01 人事/薪酬战略规划与制定01. 流程图02. 控制矩阵4.ZJAT-HR-02 人员招聘和离职及薪酬主文档管理01.流程图02.控制矩阵5.ZJAT-HR-03 薪酬计算和发放01.流程图02.控制矩阵6.ZJAT-HR-04 绩效考核和培训管理01.控制矩阵。

1 目的本程序明确了公司对各级员工薪酬管理的职责、程序和要求，以建立有效的员工薪酬管理系统。

2 适用范围本程序适用于公司各级人员的薪酬管理。

3 工作职责3.1人力资源部负责：3.1.1拟定并实施员工薪资方案3.1.2组织制订薪资预算3.1.3确定员工薪资标准3.1.4检查各部门考勤情况，指导各部门正确填写员工考勤记录3.1.5负责薪资发放3.1.6建立和保管薪资记录3.2各部门负责：3.2.1提出本部门薪资预算3.2.2提出本部门薪资异动标准3.2.3提出本部门新录用员工薪资标准3.3公司总经理负责：批准年度薪资总额预算及员工薪资标准。

4 工作程序4.1拟定薪资方案4.1.1人力资源部拟定薪资方案，报公司管理层讨论，经公司总经理批准后实施。

4.1.2薪资方案应满足以下要求：目的明确：公司依据“以事定岗，以岗定员，按岗定酬”的原则制定岗位与工作绩效相结合的工资分配制度，结合公司的工作性质，区分员工的工种层次和岗位差别，目的在于调动员工的积极性和增强公司的凝聚力。

给付原则：薪资增长速度不高于企业劳动生产率或利润的增长。

员工薪资水平根据员工工作贡献决定，同时考虑社会物价指数、公司支付能力、市场水平。

合法性：符合国家及地方法令的规定。

简单性：薪资管理制度、流程、操作都应简单，以减少理解困难、操作失误和管理成本。

公开性和保密性：有关薪酬的制度和标准，要对员工进行讲解和介绍；但员工薪酬的数据应保密，本人和薪资管理者均不得对外泄露。

4.2确定预算4.2.1各部门负责人根据公司要求提交本部门次年度及各月薪资预算，由公司人力资源部、财务部审核，总经理室审批；预算方案由财务部存档备查。

4.3确定薪资标准4.3.1根据公司员工薪酬分配方案并结合部门预算确定员工薪资标准，员工薪资不得低于西安市最低工资标准。

4.3.2新录用员工薪资标准的确定4.3.2.1各部门新录用的员工，按照《员工招聘录用管理程序》填写《求职申请表》后，由部门负责人按照公司员工薪酬分配方案并结合下列情况初步提出薪资标准：4.3.2.1.1招聘岗位的技能要求4.3.2.1.2应聘者的专业知识4.3.2.1.3应聘者的受教育程度4.3.2.1.4应聘者的同种工作经历4.3.2.1.5应聘者原薪资水平4.3.2.2人力资源部根据员工薪酬分配方案及部门预算并核实应聘者本人情况后，确定新员工的薪资标准。

第八章-HR08_工资核算流程1.流程说明本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后，结算奖金(单独)或同仁薪资金额，并直接过帐到财务的过程。

●当月若有奖金(单独)发放时，必须在必须在当月薪资核算前运行，但不要“发布工资核算”，直接进行“开始工资核算”后，如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。

其个人所得税则计入当月薪资中一并计算●每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后，由总部人力资源统一核算薪资，按不同工资范围“发布工资核算”后，直接进行“开始工资核算”，核查无误后“退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务。

列印个人所得税报表(参见报表样例“31个人所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例“32薪资报表”)，呈权责主管核准后，次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单，次月10日发放薪资到个人帐户。

注意事项：1、服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放，营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放，奖金具体操作见附件卅三。

2、单独发放的奖金，如营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独)。

2.流程图3.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创建控制记录例1：创建控制记录，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，当前核算期间设为2001/03。

3.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工具控制记录交易代码：PA033.1.1.2.系统屏幕及栏位解释例1：创建控制记录，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，当前核算期间设为2001/03。

栏位名称栏位说明资料范例工资范围创建、维护当前月需要。

一般只在核算工资的第一个月创建，以后每月系统自动更新。

当需要重算薪资时，只需要将此工资范围的控制记录删除，再创建需重新核算月的工资范围。

Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3：广州分公司按<创建>键，进入下一屏。

栏位名称栏位说明资料范例工资发放状态记录工资核算过程中的状态。

工资结算流程图工资结算是一个组织内部管理活动的重要环节，它涉及到工作人员的薪酬计算、发放和记录等工作。

为了确保工资结算的准确性和及时性，同时减少人力资源部门的工作负担，需要建立一套工资结算流程图。

下面是一个简化的工资结算流程图示例：1. 薪酬数据收集：- 部门经理向人力资源部门提交下属员工的考勤、请假、加班等相关数据。

- 人力资源部门收集员工的基本工资、绩效考核结果等数据，以便进行薪酬计算。

2. 薪酬计算：- 人力资源部门根据员工的考勤数据和薪酬政策，计算每位员工的应发工资。

- 薪酬计算涉及到各种薪酬福利、绩效奖金、加班津贴和扣款等因素的综合计算。

3. 工资审核：- 薪酬计算完成后，需要进行工资审核，确保计算结果的准确性。

- 审核人员仔细检查工资计算表格，核对每一项计算公式和数据输入是否正确。

4. 工资发放：- 审核通过后，人力资源部门将工资信息发送给财务部门，以便进行工资发放。

- 财务部门根据工资信息，为员工准备工资单并发放工资。

5. 工资记录：- 人力资源部门负责记录每一位员工的工资信息，包括发放日期、发放金额和扣款等细节。

- 工资记录用于日后查询和报表制作，以便组织对工资支出进行跟踪和管理。

6. 工资报表：- 人力资源部门根据工资结算结果，制作工资报表。

- 工资报表包括总工资支出、各部门薪酬比例、平均工资水平等信息，用于管理层决策和财务分析。

以上是一个基本的工资结算流程图，它包括了薪酬数据收集、薪酬计算、工资审核、工资发放、工资记录和工资报表等环节。

通过建立清晰的工资结算流程图，可以确保每个环节的工作得到有效的协调和管理，提高工资结算的准确性和效率。

同时，流程图也为相关人员提供了一个明确的工作指南，帮助他们准确地完成各项工作任务。