工资发放流程图
- 格式:docx
- 大小:22.54 KB
- 文档页数:2
工资发放流程一、工资计算。
公司每月的工资发放流程通常是以月为单位进行计算和发放的。
在每个月的固定日期前,员工需要将当月的工作时长、加班时长等相关信息报告给人力资源部门。
人力资源部门会根据员工的报告信息以及公司的工资政策进行工资计算。
二、工资审核。
工资计算完成后,需要进行工资审核。
工资审核主要是由财务部门进行,确保工资计算的准确性和合法性。
在审核过程中,财务部门会对工资计算所涉及的各项数据进行核对,确保工资发放的准确性。
三、工资发放。
经过工资审核后,财务部门会按照公司的工资发放政策,将员工的工资通过银行转账或现金发放的方式进行发放。
同时,财务部门会制作工资发放单,记录每位员工的工资发放情况,确保工资发放的及时性和准确性。
四、工资单确认。
员工在收到工资后,需要及时对工资单进行确认。
确认工资单是为了确保工资发放的准确性,如果发现工资单有误,需要及时向财务部门进行反馈和调整。
五、工资税收。
在工资发放过程中,需要注意工资的税收情况。
根据国家税收政策,公司需要按照规定扣除员工的个人所得税,并及时上交给税务部门。
同时,公司也需要向员工提供完整的税收发票和相关的税收证明。
六、工资发放记录。
公司需要对每月的工资发放情况进行记录和归档。
工资发放记录包括每位员工的工资发放情况、工资单确认情况、税收情况等。
这些记录不仅是公司财务管理的重要依据,也是员工工资权益的保障。
七、工资异动处理。
在工资发放过程中,可能会出现员工异动的情况,如离职、调岗、加薪等。
公司需要及时对这些异动情况进行处理,包括停发或调整工资、办理相关手续等。
八、工资发放信息公示。
公司需要将每月的工资发放情况进行公示,包括工资总额、个人所得税、社会保险等信息。
这样可以增强员工对工资发放的透明度和公正性,确保员工的合法权益。
以上就是工资发放流程的相关内容,希望能够对公司的工资管理工作有所帮助。
工资发放管理流程工资发放管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称薪资发放管理工作流程层次 2 任务概要员工工资发放管理工作单位总经理/分管领导计划财务部行政及人力资源部各职能部门外部信息节点 A B C D E工资发放管理工作标准开始岗位评价建立公司薪酬体系银行转帐结束12345678 9当地工资水平/最低工资标准确定薪酬 制度存档发放工资职位 说明书薪酬调查审批 确定薪资 标准拟定工资表及说明绩效考核表 (每月3日前)相关业务数据 (每月5日前)审批 1011审核审核计算费税C8 发放工资与人力资源信息系统相结合重点发放工资标准及时工资发放表XX〖2013〗工资表公司名称:XX股份有限公司编号:第 1 页共 2 页所属月份: 2012年月份发放日期: 2013年 06月29日序号姓名职务应发工资应扣款项实发金额单位(元)签名基本工资出勤天数小计(元)火食费违纪小计(元)1 2 3 4 5 6789合计制表人:批准:财务负责人:部门负责人:工资发放管理制度1.薪酬理念公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保留优秀人才。
1.1因岗而异:薪酬体现不同职位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性;1.2均衡内外报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬;1.3为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关;1.4薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。
2.职位层级2.1 薪酬层级的确定及调整执行“职级系列及专业系列”两个方向。
2.2 职级系列及专业系列岗位设置2.2.1职级系列岗位设置公司设高层、中层、执行层、操作层四个职位层级,具体如下:高层:总经理、副总经理、总经理助理/总监、工会主席;中层:部门/单位经理、副经理、经理助理、工会副主席;执行层:主管、主办;操作层:生产、销售、后勤一线员工。
员工工资发放流程
员工工资发放是人力资源行政工作中的重要环节,需要严格按照规定流程进行操作。
以下是员工工资发放的一般流程:
1. 收集员工工时或考勤数据,人力资源部门需要收集员工的工时或考勤数据,包括加班情况、请假记录等。
这些数据将用于计算员工应得的工资。
2. 计算工资,根据员工的工时或考勤数据,人力资源部门进行工资计算,包括基本工资、加班工资、绩效奖金等。
3. 审核工资数据,经过工资计算后,需要进行内部审核,确保工资数据的准确性和合法性。
4. 发放工资单,一般在每月固定日期,人力资源部门将工资单发放给员工,工资单中包括工资明细、扣除项目、实发工资等信息。
5. 发放工资,根据工资单,财务部门进行工资发放,可以通过银行转账、现金发放等方式进行。
6. 处理异常情况,如果出现工资计算错误、员工异议等异常情况,人力资源部门需要及时处理并进行调整。
7. 归档记录,人力资源部门需要妥善归档员工的工资发放记录,以备日后查阅和审计。
以上是员工工资发放的一般流程,人力资源行政专家需要严格按照规定操作,确保工资发放的准确性和及时性。
工资发放流程
1 目的
为规***科技(以下简称“公司”)薪资发放工作,特制定本流程。
2 适用围
本规适用于公司薪资发放工作。
3 名词定义
无。
4 输入和输出
输入:本月员工薪资情况表和本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等情况表。
输出:员工薪资发放单。
5 角色职责
5.1 薪酬管理员
负责提供员工薪资变动情况明细表及汇总表。
5.2 员工管理员
负责提供员工住房公积金、住宿管理费及代扣水电费等变动情况明细表及汇总表。
5.3 薪酬核算员
依据相关部门提供的变动表,进行薪资修改、发放工作。
6 程序
6.1 流程图
工资发放流程图(V1.0)
6.2流程操作说明
7 相关文件
无
8 相关记录
1)加盖人力处部门章的本月员工薪资变动情况明细表2)加盖人力处部门章全体员工薪资明细表
3)全体员工薪资明细表
4)部门工资汇总表
5)工资发放电子数据表和员工工薪资明细表
9 附件
无。
员工奖励发放流程图
员工奖励发放流程图
员工奖励发放是人力资源管理中的重要环节,它能够激励员工的积极性和工作动力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
以下是员工奖励发放的流程图:
1. 确定奖励类型
- 根据员工绩效评估结果和公司政策,确定不同类型的奖励,如年终奖、绩效奖金、特别贡献奖等。
2. 奖励提案
- 员工或部门经理提出奖励提案,包括被提名员工的姓名、奖励类型、理由和金额等信息。
3. 提案审批
- 提案经过部门经理审批,确保提案符合公司政策和奖励标准。
4. 奖励决策
- 奖励委员会或高级管理层根据提案和绩效评估结果,决定是否批准奖励,并确定奖励金额。
5. 奖励通知
- 通知被奖励员工,告知其获得奖励的类型、金额和原因,并向其表示祝贺。
6. 奖励发放
- 将奖励金额计入员工工资或另行发放,确保奖励及时到账。
7. 奖励记录
- 在员工档案中记录奖励信息,包括奖励类型、金额、发放日期等。
8. 奖励评估
- 定期评估员工奖励的有效性和影响,以确定奖励制度的改进和调整。
9. 奖励反馈
- 定期与员工进行奖励反馈,了解员工对奖励制度的意见和建议,以提高奖励制度的公平性和透明度。
以上是员工奖励发放的流程图,通过严谨的流程管理,可以确保奖励的公正性和有效性,激发员工的工作热情和创造力,提高整体团队的绩效和业绩。
业务描述:某课题组对某公司的工资管理系统进行调查,得到工资发放的流程:公司每月末发放工资,发放前的工资处理过程是每月20日到23日由财务科根据已存档的上月工资发放清单和人事科送来的人员及工资变动表填写本月发放清单中的前四项。
总务科于每月24日将扣款清单送交财务科,由财务科按扣款清单将扣款数填入本月工资发放清单。
最后计算出每位职工的应发工资数,并填入工资发放清单,交由工资发放人员做好工资发放准备.
1.工资发放业务流程图
工资发放业务流程图
2。
表格分配图
工资发放表格分配图。
1 行政财务工资核算对接流程
工资核算流程及时间要求
1、各部门主管每月8号之前汇报各自部门人员的出勤情况(包请假、出差、外出等情况)给行政人事部门。
2、行政考勤人员每月10号前汇总好个部门人员出勤情况并与打卡机的打卡记录进行复核,然后制作完成各部门员工考勤表。
3、行政考勤人员每月12号前到合隆财务处领取上月饭卡消费记录单并根据考勤记录计算每位员工的个人餐费。
4、行政考勤人员每月13号前将考勤表和餐费记录发给财务,财务确认无误后,每月15日准时发放工资。
5、员工收到上月工资后应及时核对,如有问题及时反馈给行政部门,在行政部门与财务沟通后给予答复。
6、工资核算流程图:
从合隆财务处拿到 饭卡消费记录 各部门主管汇总本部门请假、出差等情况 考勤人员根据出勤情况计算员工用餐天数 考勤人员制作考勤表(标出全勤人员) 考勤人员制作餐费记录表 行政部考勤人员根据打卡记录复核出勤情况 (审核) 考勤机打卡记录 财务部计算员工工资 并准时发放。
XXXX工程有限公司农民工工资发放管理办法(暂行)第一章总则第一条为规范各项目部农民工工资的发放,预防和解决项目部拖欠、克扣农民工工资问题,保障各项目建设的顺利实施,根据《中华人民共和国劳动法》、《浙江省劳动保障监察条例》、《浙江省企业工资支付管理办法》等有关法律法规制定本办法.第二条从构建社会主义和谐社会的高度出发,做好农民工工资发放工作,切实维护农民工的合法权益。
第三条本办法适用于公司所有在建工程项目部,各项目部应设置专人(以下统称为“劳资员”)负责农民工的日常管理.第二章监管责任第四条除劳务分包的特殊情况外,项目部是农民工用工主体单位,是劳动合同签订唯一甲方,对农民工工资的发放负直接责任,全面负责与之形成劳动关系的用工管理.第五条公司委派项目经理、项目会计对隶属于项目部和与之签订劳务分包合同的劳务公司的农民工工资的发放均负监管责任。
第三章监管办法第六条在工地醒目位置,建立农民工劳动权益告示牌,明确农民工工资发放管理制度,公开举报电话和各级责任人。
第七条建立农民工工资保障金制度。
未向业主上交农民工工资发放保证金的项目部,原则上按计量工程款的1%预存农民工工资保障金,即该部分金额汇划至公司指定账户或冻结在项目银行账户上,农民工工资保障金专项用于该工程拖欠农民工工资的垫付。
第八条各项目部在招聘农民工时,必须与农民工签订劳务用工合同,劳务用工合同必须严格遵守国家《劳动法》和相关法律法规的规定。
如项目部存在劳务分包,则需保存一份劳务公司与农民工签订的劳务用工合同复印件,并将其纳入项目部管理范畴。
第九条项目部应当按日对项目部农民工进行计工考勤,有加班加点工资的,考勤表中需附加班加点清单。
第十条项目部发放农民工工资时应当按考勤表编制农民工工资发放表。
工资发放表应当载明发放单位、施工班组名称、发放月份、发放姓名、考勤工日、加班加点时间、应发和扣发的项目金额和事项,原件附入财务会计凭证,复印件由项目部按规定存档。