公司员工电脑管理办法
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公司个人电脑使用管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司个人电脑的使用规范,保障公司信息安全,提升工作效率,同时保护员工的合法权益。
所有员工在使用个人电脑时,应遵守国家相关法律法规,尊重知识产权,保证信息系统的安全稳定运行。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。
所有员工在使用公司提供的或个人携带至工作场所的电脑设备时,均需遵守本制度。
三、管理职责1. 信息技术部门负责制定和更新电脑使用管理制度,监督执行情况,并提供技术支持。
2. 各部门负责人负责本部门员工电脑使用的管理和监督。
3. 所有员工负责合理使用电脑资源,维护电脑设备的完好,并遵守相关规定。
四、使用规范1. 员工应当合理分配工作时间,不得长时间占用电脑进行非工作相关的活动。
2. 严禁在工作电脑上安装未经授权的软件,不得私自更改系统设置或网络配置。
3. 不得浏览含有病毒、恶意代码的网站,不得下载和传播非法信息。
4. 对于工作产生的电子文件,应及时保存至公司指定的服务器或云端,做好数据备份。
5. 员工应对个人电脑的密码进行保密,不得泄露给他人,定期更换密码以增强安全性。
6. 下班或离开工作岗位时,应关闭电脑或将其设置为休眠状态,以节约能源。
五、违规处理违反本制度的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者,可能面临解雇处理。
六、其他事项1. 员工在使用个人电脑时,应保持良好的卫生习惯,定期清洁电脑及周边设备。
2. 如遇到技术问题,应及时向信息技术部门报告,不得擅自拆卸或修理电脑设备。
3. 公司保留对本制度的解释权和修改权,如有变动,将及时通知全体员工。
七、实施与监督本制度自发布之日起生效,由信息技术部门负责监督实施,并对执行情况进行定期检查。
员工如有任何疑问或建议,可随时向信息技术部门或人力资源部门提出。
办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
X X公司办公电脑管理制度1、目的为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度.2、适用范围本制度适用于总部及分公司的所有员工.3、职责权限电脑部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督.公司总经理负责本办法的审批.各使用部门负责本办法的实施和协助监管.4、使用规定计算机使用与管理4.1.1、公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑.电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,电脑部负责人审批,并办理调拨登记手续.电脑部巡查发现私自调配电脑,罚款50元/次.4.1.2、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理.员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责.发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款.4.1.3、计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处20元罚款.4.1.4、公司的计算机由电脑部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等,使用者不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除.严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负.在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置.4.1.5、使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐.不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负.4.1.6、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:黑客程序、带病毒的文件、电影文件、及不健康的文件如:黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料, 一经发现罚款20元,并无条件删除.4.1.7、严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者罚款10元,再次发现者罚款20元,以此类推.4.1.8、不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的2倍罚款.4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人不得擅自使用他人电脑.、网络管理4.2.1、任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经电脑部的许可下接入公司计算机网络.4.2.2、计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中.4.2.3、计算机网络布线应由电脑部统一规划,不得自行更改网络走线方向.确需变更应向电脑部提出申请并经经理批准后,由电脑部人员会同有关部门共同进行变更或安装.4.2.4、计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置.4.2.5、计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,不得乱传.腾讯通广播消息、多人对话功能由电脑部按职务设置权限,在网络上提供与发布的信息,由发布人承担责任.4.2.6、任何人未经电脑部许可,不允许研究、试验、使用或编写破坏系统及网络安全或影响系统及网络安全运行的程序,禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏程序.4.2.7、用户不得私自修改IP地址等网络技术信息,严禁通过公司网络登录国家明文禁止或有不健康内容的网站及下载与公司工作无关的有关资料,一经发现严肃处理.4.2.8、不得通过Internet向外泄露公司的任何信息.不得利用公司Internet线路在Internet上制作、复制和传播危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公民的合法权益的行为.、计算机安全措施及计算机文件备份4.3.1、电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识,定期对电脑查杀病毒,升级各个安全软件,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露.4.3.2、未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘,移动存储器等在公司的计算机设备上使用,如因特殊需要,应先将信息设备杀毒后再使用.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染.如计算机中病毒后应及时查杀,不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑,并立即联系电脑部,避免病毒在局域网内传播.4.3.3、公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份,如需电脑部配合操作的请提前通知,对于特别重要数据由责任人做多方备份.4.3.4、公司计算机系统的数据资料列入保密范围的,未经许可严禁非相关人员私自复制,拷贝,一经发现罚款100元.对于严重构成有损公司利益的行为,公司将追究其法律责任.4.3.5、计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管,不得将用户密码泄露给第三者,严防被窃,如发现他人利用其账号和密码,而违反公司规定者,由其账号使用者负责.4.3.6、任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码.发现有此类恶意行为,罚款100元上以上,情节特别恶劣,严重影响公司工作或对公司造成经济损失的,公司将严肃处理、计算机清洁及保养4.4.1、不得在计算机旁边堆放杂物,保持计算机正常通风散热.4.4.2、计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生.多人共用一机的,除责任人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任.4.4.3、操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后,请关闭计算机.如下班后发现未关闭计算机者每次罚款10元.4.4.4、遇到计算机问题的包括经常性死机,请立即报电脑部处理,请不要私自动手修理,以免造成计算机数据丢失或设备损坏.4.4.5计算机的保养周期定为每半年一次.维护人员在保养结束后,填写计算机的保养记录,并保存.5、附则以上所有罚款用于公司活动支出,罚款金额在当月工资中扣除,财务部保管.本制度有电脑部负责制订与修改,最终解释权归电脑部.本制度自公布之日起施行.编制:审批:。
员工配置笔记本电脑管理办法一、目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,有效推进公司信息化建设,加强使用者与公司的信息传递,提高公司的业务效率,特制定本管理办法。
二、笔记本电脑配置条件(一)有移动办公需要的员工,或经总经理特批的员工;(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。
三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式(一)配置标准根据员工工作需求,结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格,确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用),若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元,则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担,如因工作特殊性造成价格超标的,须报总经理批准同意方可购买。
(二)分摊方式因需购买笔记本电脑的员工,需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。
公司承担笔记本电脑价款的65%,但最高不超过4225元(即≤6500*65%),个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额(如有)。
通过协议购买的笔记本电脑,自购买入账日起三年内所有权归公司,使用权归个人,超过三年后所有权和使用权均归个人所有。
四、笔记本电脑的申购流程(一)申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的,由使用人提交《请购单》②,审批通过后方可实施采购。
自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期,在一个周期内,员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。
(二)采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号,由采购部找固定供应商询价后择优购买,如个人购买价格低于采购部询价,可自行购买。
采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。
协议购买的笔记本电脑应该是标准配置,如需增加标准配置以外的设备,产生的费用由个人承担。
笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要,后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。
(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票,并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①,在费用报销系统填单报销,报销附件:请购单、发票、分摊协议。
企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理,以确保设备的安全性、高效性和合理使用,提高办公效率。
2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划,确保设备数量与员工数量相匹配。
2.2 采购的电脑设备应符合质量要求,并具备合理的配置,以满足员工工作需求。
2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配,确保公平公正。
3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定,不得进行违法、违规操作。
3.2 员工应妥善保管电脑设备,不得私自擅自转借、私自更换设备。
3.3 定期进行设备维护和保养,保持设备的良好状态,延长使用寿命。
3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备,确保能耗的合理使用。
4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙,保障电脑设备的安全。
4.2 员工应定期更新操作系统和软件,及时修补安全漏洞。
4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件,以防止安全风险。
4.4 遇到电脑设备故障或安全问题,员工应及时报告给相关部门。
5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规,不得非法获取、篡改、泄露他人信息。
5.2 企业应建立合理的权限管理制度,确保员工只能访问其工作需要的信息。
5.3 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份,以防数据丢失。
6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置,以便进行数据恢复。
7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理,包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。
7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作,确保报废设备的环境友好处理。
8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工,企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
8.2 违反法律法规的行为将依法处理,包括可能的刑事责任追究。
员工电脑使用管理制度(原创实用版4篇)《员工电脑使用管理制度》篇1员工电脑使用管理制度是组织制定的用于规范员工在使用电脑过程中的行为和管理的方法,旨在确保员工使用电脑的安全、合理和规范。
通常包括以下内容:1. 目的和适用范围:规定制订本制度的目的和适用范围,例如适用于总部及分公司的所有员工。
2. 职责权限:明确各部门在电脑使用管理方面的职责和权限,例如设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督,公司总经理负责本办法的审批,各使用部门负责本办法的实施和协助监管。
3. 使用规定:规定员工在使用电脑过程中的行为标准和注意事项,例如计算机使用与管理、安全第一的原则、不得私自修改系统设置、不得使用非法软件、不得泄露公司机密等。
4. 维护和管理:规定电脑的维护和管理方式,例如电脑厂家保修期内免费保修,过了报修期,由教师自行维护。
5. 违规处理:明确员工在使用电脑过程中违反规定的处理方式,例如给予警告、罚款、解除劳动关系等。
6. 其他内容:根据实际情况,还可以包括其他内容,例如电脑使用的时间、地点、网络使用规定等。
制订员工电脑使用管理制度可以帮助组织规范员工使用电脑的行为,提高工作效率,保护公司机密和资产安全,维护公司形象和声誉。
《员工电脑使用管理制度》篇2员工电脑使用管理制度是企业为了规范员工使用电脑的行为,制定的一系列规章制度。
这些规定旨在确保员工使用电脑的安全、合理和有效性,同时保护公司的信息安全和资产安全。
通常,员工电脑使用管理制度应包括以下内容:1. 目的和适用范围:明确制度的目的和适用范围,即公司内部所有员工和使用电脑的相关人员。
2. 职责权限:规定各部门在电脑管理方面的职责和权限,例如设备部门负责起草、修订、解释和实施检查、监督,总经理负责审批等。
3. 使用规定:明确员工使用电脑的基本规定,如不得私自更改系统设置、不得随意安装软件、不得使用非法途径获得的软件、不得泄露公司机密等。
4. 安全保障:规定员工在使用电脑时应采取的安全措施,如设置密码、定期更新杀毒软件、不得随意连接未知网络等。
办公计算机管理办法6篇办公计算机管理办法 (1) 为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。
一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。
二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。
三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。
四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。
五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。
六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。
七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。
九、本规定从二0xx年六月四日起执行。
办公计算机管理办法 (2) 保留区是为未来开发利用水资源预留和保护的水域。
保留区应当控制经济社会活动对水的影响,严格限制可能对其水量、水质、水生态造成重大影响的活动。
办公计算机管理办法 (3) 司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作(以下简称司法外事工作)的领导和管理,根据中共中央、国务院《关于全国外事管理工作的若干规定》(中发(20xx)17号)确定的外事管理工作基本原则和有关精神,制定本办法。
一、司法行政系统外事工作的管理体制(一)司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅(局)(以下简称各司法厅(局))的外事工作。
(二)司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。
司法部行使司法行政系统的外事管理权。
(三)司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门,按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。
公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。
因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。
一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。
所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。
二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。
2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。
3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。
三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。
2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。
3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。
4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。
四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。
2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。
3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。
五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。
2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。
3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。
六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。
2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。
公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用,解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题,以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配,保证资源的合理利用,现做出如下相关规定:
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况,应向集团信息部通报,由信息部统一处理,不得私自拆机、加换配件;
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖,除信息部外,其他部门或个人不得私自加装路由器,交换机等网络设备,如有相关需应联络信息部,由信息部给出合理的解决方案;
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的,一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决,如果确有需要调换的需要,应通知信息部由其决定是否应当调换;
4、员工离职时,要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部,由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字;
5、员工入职时,信息部在《入职会签单》上签字,并根据岗位需要负责合理分配电脑,并作记录。
员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要,可向信息部提出申请,由信息部负责审核要求是否合理,并由信息部进行调换,如果库存没有合适的电脑,由信息部统一进行采购。
6、以上规定,如有违反,第一次给予相关人员警告,在OA中公示,第二次将进行200-500不等的经济处罚。
本规定自公告之日起执行。
行政部
2024/7/24。
公司台式机管理制度一、目的和原则本公司台式机管理制度旨在规范公司内部计算机设备的使用、维护与管理,确保数据安全,提升工作效率,并促进资源的合理分配和利用。
制度遵循公平、公正、高效的原则,保障每位员工的工作需求和信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及访客在使用公司提供的台式机设备时。
所有相关人员必须遵守本制度规定,违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。
三、资产管理1. 公司IT部门负责台式机的采购、分配、维修和淘汰工作。
2. 员工入职时由IT部门配备专用电脑,并在离职时归还。
3. 所有电脑设备应定期进行硬件和软件的检查维护,确保其正常运行。
4. 对于因个人原因造成设备损坏或丢失的情况,责任人需按公司规定承担相应的赔偿责任。
四、使用规范1. 员工应当爱护公共设备,合理使用计算机资源,不得私自更改系统设置或安装未经许可的软件。
2. 严禁访问非法网站、下载非工作相关的文件或使用电脑从事违法活动。
3. 工作期间应保持计算机系统的清洁,不得在电脑上饮食,以防损坏设备。
4. 员工应妥善保管好个人账号和密码信息,并对个人操作行为负责。
五、数据保护1. 重要数据应定期备份到公司指定的服务器或云端,以防意外丢失。
2. 未经授权,员工不得复制、转移或泄露公司敏感数据和商业机密。
3. 任何形式的数据传输必须符合公司的信息安全政策。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如发现故意破坏设备、盗窃数据等严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
七、监督执行本制度由IT部门负责解释和监督执行,确保每项规定得到有效落实。
同时,鼓励员工相互监督,共同营造一个安全、高效的工作环境。
公司办公计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工使用办公计算机的行为,保证计算机资源的高效、安全运行,满足公司业务需求。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依据具体情况给予相应的处理。
3. 信息技术部负责本制度的实施、监督和解释,以及日常的技术支持和维护工作。
二、账户管理1. 员工应使用个人唯一的账号登录计算机系统,不得擅自创建或使用他人账户。
2. 员工应定期更新自己的密码,确保密码复杂度,防止账户被非法使用。
3. 离职员工的账户须在其离职当日由信息技术部注销。
三、软硬件管理1. 公司提供的软件仅可用于支持工作相关的活动,禁止安装非授权的软件。
2. 未经许可,员工不得私自增加、更换或拆卸任何硬件设备。
3. 信息技术部负责计算机软硬件的定期维护和升级,确保系统稳定运行。
四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,且存储于指定的安全位置。
2. 员工应对工作中产生的数据负责,避免因操作不当导致数据丢失或损坏。
3. 对于涉及敏感信息的数据处理,需严格遵守公司的保密协议和相关法律法规。
五、网络使用1. 公司内部网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载未经授权的内容。
2. 员工应自觉维护网络安全,不得传播病毒或恶意攻击网络系统。
3. 对于需要远程访问公司网络的员工,应通过安全的VN通道连接。
六、违规处理1. 发现计算机系统异常时,员工应立即报告信息技术部,不得自行尝试修复可能造成更大损害的操作。
2. 对于故意破坏计算机系统、滥用网络资源等行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款、解除劳动合同等措施。
3. 若因个人疏忽导致公司资料外泄或损失,相关人员应承担相应的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息技术部负责修订和更新。
2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。
公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。
公司办公室计算机管理制度一、总则1. 目的:为规范公司办公室计算机的使用、维护、管理等行为,保障公司办公效率和信息安全,特制定本计算机管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司办公室所有涉及计算机使用的部门和个人,包括但不限于行政部、业务部、财务部、法务部等。
3. 基本原则:遵循计算机统一管理、合理使用、定期维护、安全防护原则,确保计算机管理符合国家法律法规、行业标准、公司战略目标和业务需求,保障计算机使用效率和信息安全,提升公司计算机管理水平。
二、计算机配置与采购1. 计算机需求分析:公司应根据业务发展、员工数量、办公环境等因素,分析计算机需求,包括计算机类型、配置、数量、预算等。
2. 计算机采购计划:公司应根据计算机需求分析,制定计算机采购计划,包括采购厂商、采购价格、采购周期、采购方式等。
3. 计算机采购实施:公司应按照计算机采购计划,进行计算机询价、比价、谈判、签约、验收等采购实施工作,确保计算机采购质量和效率。
三、计算机使用与维护1. 计算机使用规范:公司应制定计算机使用规范,包括开机、关机、登录、退出、软件安装、数据备份、故障报修等,确保计算机使用规范、安全、高效。
2. 计算机维护计划:公司应制定计算机维护计划,包括硬件维护、软件维护、病毒防护、数据恢复、系统升级等,确保计算机运行稳定、可靠、安全。
3. 计算机维护实施:公司应按照计算机维护计划,进行计算机硬件检查、软件更新、病毒查杀、数据备份、系统升级等维护实施工作,确保计算机维护质量和效果。
四、计算机安全与保密1. 计算机安全体系:公司应建立计算机安全体系,包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全、数据安全等,确保计算机安全防护全面、有效。
2. 计算机安全措施:公司应采取计算机安全措施,包括防火墙、入侵检测、身份认证、权限管理、数据加密、安全审计等,防止计算机遭受攻击、入侵、破坏、泄密等风险。
3. 计算机保密制度:公司应制定计算机保密制度,包括保密范围、保密级别、保密责任、保密措施、保密监督等,确保计算机信息保密安全、完整、有效。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本电脑使用管理办法
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
(1)公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
(2)对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
(3)公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
(4)公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
(1)当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
(2)当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
(1)使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别
由个人或公司负担。
(2)笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
(1)在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
(2)人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
三、附则
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
计算机管理办法随着信息技术的飞速发展,计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。
为了确保计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资产,特制定本计算机管理办法。
一、计算机设备管理1、公司所有计算机设备(包括台式机、笔记本电脑、服务器等)均应进行统一登记、编号,并建立设备档案。
设备档案应包括设备的型号、配置、购买日期、使用部门、使用人员等信息。
2、计算机设备的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保设备的质量和售后服务。
3、新购计算机设备应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括设备的外观、配置、性能等。
4、计算机设备的使用应遵循操作规程,不得随意拆卸、更改设备配置。
如因工作需要确需更改,应经信息部门批准后由专业人员进行操作。
5、计算机设备应定期进行维护和保养,包括清洁、杀毒、软件升级等。
维护工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、对于故障设备,使用人员应及时向信息部门报告,由信息部门安排维修。
维修过程中应做好数据备份,防止数据丢失。
7、计算机设备达到报废标准的,应按照公司的资产管理制度进行报废处理。
二、计算机软件管理1、公司计算机软件包括操作系统、办公软件、业务软件等。
所有软件应进行正版化管理,不得使用盗版软件。
2、软件的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保软件的质量和售后服务。
3、新购软件应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括软件的版本、功能、兼容性等。
4、信息部门应负责软件的安装、调试和维护工作。
使用部门和人员不得擅自安装未经授权的软件。
5、对于重要软件,应定期进行数据备份,以防止数据丢失。
备份工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、软件的升级应根据公司的需求和软件厂商的通知,由信息部门统一安排。
升级过程中应做好测试工作,确保软件的稳定性和兼容性。
公司笔记本电脑使用管理办法范文范文第1篇第一条,严格对分包方案资质审查,资质审查的内容:1、有关部门颁发的营业执照和施工资质证书原件。
2、法人代表授权委托书。
3、由当地XXX主管部门颁发的“安全生产许可证”,施工简历和近三年安全施工记录。
4、安全施工的技术素质(包括负责人、工程技术人员和工人)及特种作业人员取证情况5、安全施工管理机构及其人员配备(30人以上的分包单位必须配有专职安全员,设有二级机构的分包单位必有的专职的安全管理机构)6、保证安全施工的机械(含起重机械安全准用证)、工器具及安全防护设施、用具的配备。
7、安全文明施工管理制度。
第二条,加强分包合同的管理1、发包方与分包方应依法签订施工合同,合同中应明确三点:第一必须明确各自的安全施工责任。
凡由分包方责任造成的伤亡事故,应由分包方承担全部经济损失。
发生事故后必须按“四不放过”的原则调查处理,并按规定统计上报.第二严禁分包方承担的工程项目再次分包.第二明确分包方的队伍和人员必须是分包方自己的队伍和人员。
2、分包合同除应符合国家有关法律、法规和中国建筑集体公司有关规定外, 还必须符合公司与业主签订的有关工程施工总承包合同的要求。
5、在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。
6、租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。
第四条:钥匙借用管理规定1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。
2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。
3、当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。
4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。
5、借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。
以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行,使用期间出现问题,根据问题严重性,追究相关人责任。
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公司员工电脑管理办法
1.目的
为规范员工的电脑管理,优化电脑申请和使用等流程,特制定本管理办法。
2.适用范围
公司员工(包括试用期员工和实习期员工)的电脑管理。
3.管理办法
3.1配置标准
部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。
一般员工原则上均配置台式机,经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特
别申请,经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。
特殊岗位因工作原因需提
高配置标准的,经部门负责人和总经理批准后执行。
电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。
3.2申请流程
员工需申请电脑的,在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号,
并填写《办公物资申购报批单》,由部门负责人审批同意,报办公室审核、总经
理审批后,由办公室进行采购。
领用时,需填写《电脑配置确认表》。
办公物资申购报批单.doc 电脑配置确认表.do c
3.3使用规定
3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人,责任人应遵守电脑使用规范,
平时注意爱护、保养,不得私自拆卸、损坏电脑。
3.3.2
配置到个人的电脑限该员工本人使用,不得在未经办公室允许的情况
下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用,一经发现办公室将保留收回电脑
并取消电脑使用资格的权利。
3.3.3电脑损坏需要维修时,员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联
系进行电脑故障原因鉴定和维修。
因非人为因素导致的故障,维修费用由公
司承担;因责任人人为因素导致的故障,维修费用由责任人承担。
3.3.4电脑遗失时,员工需填写《电脑遗失处理单》,并按财务部核定的电脑
净值进行赔偿。
3.3.5员工离职之前,应将电脑交还给公司。
电脑维修记录单.do c 电脑遗失处理单.do c
3.4更换规定
3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时,员工可向公司提出电脑更换要求,
经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。
3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时,需由直接上级核实并经总经
理同意后方可按照3.2条进行重新申请。
3.4.3 员工电脑更换后,原电脑由办公室统一回收处理。
4.附则
4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突,以此管理办法为准。
4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订,项目公司可参照执行。
xx 公司
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