员工自购电脑管理办法修订版1

第一章总则第一条为规范公司员工自用电脑的使用和管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。

第三条本制度遵循合法、合理、安全、高效的原则。

第二章电脑配置与采购第四条员工自用电脑的配置标准由公司根据业务需求、岗位性质和公司财务状况制定，并定期评估和调整。

第五条员工申请自用电脑时，需填写《员工自用电脑申请表》，经所在部门负责人审核，报公司审批。

第六条公司统一采购员工自用电脑，采购流程严格按照公司采购管理制度执行。

第七条采购的电脑应满足以下要求：1. 具备良好的兼容性和稳定性；2. 配置符合公司规定标准；3. 符合国家相关法律法规和标准。

第三章电脑使用与管理第八条员工自用电脑为个人财产，员工应妥善保管，防止丢失或损坏。

第九条员工自用电脑仅限于工作用途，不得用于非法活动或与工作无关的事项。

第十条员工自用电脑的软件安装和使用需遵循以下规定：1. 不得安装未经公司批准的软件；2. 不得随意修改系统设置；3. 不得下载、传播、使用非法软件或盗版软件；4. 需定期更新防病毒软件，确保电脑安全。

第十一条员工不得将自用电脑带出公司，如因工作需要，需提前向部门负责人申请，并报公司审批。

第十二条员工离职时，需将自用电脑交还公司，并确保电脑内数据已备份至公司服务器或U盘等存储设备。

第四章信息安全第十三条员工自用电脑不得存储、处理、传输涉及公司机密、客户隐私等敏感信息。

第十四条员工不得利用自用电脑进行网络攻击、传播病毒等违法活动。

第十五条公司定期对员工自用电脑进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第五章奖惩第十六条对遵守本制度，工作表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的员工，公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

员工自购笔记本电脑管理制度第一章总则第一条为了满足员工出差使用笔记本电脑的需求, 促进各类系统的实施以及相关文件、文字资料和图片的管理,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程实施人员以及其它因工作原因需要使用笔记本电脑的人员。

第二章管理办法第三条员工因工作原因, 需配备笔记本电脑, 由员工个人提出申请, 经审核批准,个人自行购买后向公司报备,可享受笔记本电脑购置补贴。

第四条笔记本电脑的采购:笔记本电脑的型号和价格由公司根据工作实际需要来决定, 公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑, 期限为三年, 公司可推荐渠道,但不提供担保。

第五条笔记本电脑采购补贴方法:凡个人配置笔记本电脑为公司服务的, 可以按月获取补贴,连续享受 36个月,补贴标准为 150元 /月。

笔记本电脑由公司统一采购, 根据具体情况, 核定每台笔记本采购价格在 5000-6000元。

第六条申请程序:员工个人提出申请,经主管、分管领导、财务部、行政部汇总报批。

需提交的内容有:1 《员工自购笔记本电脑补贴申请单》 ;2 《笔记本电脑购买合作协议》 ;3购置发票;4笔记本电脑的配置说明等相关材料;第七条经批准后采购完成后, 员工出差需携带个人电脑, 不再领用公司笔记本电脑, 由行政部备案后交财务部执行相关补贴。

补贴按当月申请, 次月开始享受的原则,按月打入员工的工资账号。

第八条员工申请享受自购笔记本电脑补贴时, 需要提供采购发票, 不得提供虚假发票和虚假信息, 如查出有虚开发票以此提高享受额度的情况的, 对当事人处以全部补贴差价双倍的罚款。

第九条员工在使用个人笔记本电脑期间, 如笔记本电脑发生损坏、遗失的, 由个人负责。

第十条笔记本电脑仅供员工出差办公使用, 不得在笔记本电脑上安装游戏以及其它与工作无关的软件。

电脑使用人需爱护笔记本整机、配件, 保证外观整洁、不缺损, 如出现硬件问题由使用人自行维修。

所有电脑按照《笔记本电脑管理办法》相关规定, 统一安装软件。

公司员工自备笔记本电脑的管理办法第一篇：公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司对员工自备笔记本电脑进行补贴办法已实施近五年了，随着环境的变化和实际操作中出现的问题，对原有的管理办法做了适当的修订，具体内容如下：1、自备电脑要求：P3 500以上；内存256M以上；硬盘20G以上；带网卡和moderm；光驱；有USB口、串口、VGA口。

2、购买方法：可以自己购买，或选定品牌、型号委托公司集中购买。

3、补贴方法：从购买电脑之日起一年后进行补贴，补贴按年进行，不满一年不计。

补贴金额按员工提供给公司的发票面额（不超过一万元为限）为准。

每年按发票金额/5进行补贴。

4、员工提供给公司的电脑发票抬头必须是“南京华苏科技”，否则不予补贴。

员工提供的电脑发票须是南京经商户开具的正规发票，否则不予补贴。

5、考虑到部分员工的实际情况，公司可以为员工提供部分借款（不超过叁仟元）以购买电脑，借款在员工工资中扣除，自借款的次月起每月扣除伍佰元。

向公司借款的员工需提供南京市有固定工作的人员提供的经济担保书，交由综合部审核，总经理批准后方可借款。

6、员工通过向公司借款购买电脑，在没有还清借款之前，电脑所有权属于公司，编入公司固定资产目录，个人向公司办理借用手续。

在还清借款后，电脑所有权属于个人，公司原则不再调用。

7、8、员工转正后必须自备笔记本电脑，补贴自购买之日起。

公司在培训和工作安排上优先考虑自备电脑的员工。

此办法自2007年8月1日起执行，在此之前的员工仍按原办法执行，直至五年周期结束。

本办法解释修改权属于公司。

南京华苏科技有限公司二〇〇七年八月一日第二篇：笔记本电脑管理办法笔记本电脑管理办法为规范公司的笔记本电脑管理使用，充分发挥笔记本电脑的使用价值与延长使用寿命，特制定本管理办法。

第一条公司本部笔记本电脑由信息中心统一负责保管，各科室（中心）需要使用和信息中心工作人员办理借用手续。

第二条各县局（办）配发的笔记本电脑列入各县局（办）固定资产帐。

*******有限公司文件***发〔***〕１号自行购买笔记本办公管理办法（修订版）第一章总则第一条为方便各管理人员出差，到分厂处理公务；方便各部门管理人员组织培训和会议，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门。

推行对象：需使用电脑的各部门经理、课长及营业部高级跟单。

第三条信息管理部负责对各员工的笔记本配置进行监控。

第二章笔记本申请、管理和报销规定第四条为了不影响正常办公，特规定笔记本配置的最低标准：CPU：Intel 酷睿双核 2.0G以上；内存: DDRII 2G以上；硬盘：250GB以上；光驱：CD/DVD一体化光驱；指定版权的WINDOWS系统；笔记本指定购买品牌为：ThinkPad（联想），Lenovo(联想) ，DELL （戴尔），HP（惠普），SONY（索尼），ASUS（华硕），Toshiba（东芝），SUMSANG（三星），苹果（Apple），宏基（ACER）；第五条所有符合条件的人员须填写《笔记本申请表》（附件１）进行申请，经部门经理和信息管理部经理审批后，由个人先自费购买(可自行购买，也可由信息管理部统一购买)，购买的笔记本电脑配置不得低于第四条有关笔记本配置最低标准的规定。

所有自行购买的笔记本必须经信息管理部验收合格生效后方可享受补贴，如果有笔记本需要申请补贴，购买日期与申请日期不得超过6个月。

第六条费用标准为:6000.00元/台,公司每月（按4年折旧）返回折旧费给员工作为补贴，补贴费用为：125.00元/月。

费用补贴按报销流程处理，每月25日拿发票（消费类）到财务报销上月补贴的费用。

凡有申请购买笔记本费用补贴的员工，从补贴生效日起公司不再配置电脑设备，所有办公均需用自行购买的笔记本，如发现在正常办公时间因笔记本电脑问题影响工作的员工，公司将停止对其进行补贴。

补贴起始时间从补贴生效日起，补贴生效日当月（不足整月）不进行补贴，离职当月不进行补贴。

第七条笔记本属个人财产，由个人进行保管，未来任何保养、维修、升级等费用及遗失由个人负责；系统维护由信息管理部负责；购买的笔记本要求连续使用4年，否则不给予补贴。

一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。

三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
（1）员工自购笔记本电脑应满足以下条件：
a. 符合公司业务需求；
b. 符合国家相关法律法规及行业标准；
c. 具备一定的安全防护功能。

（2）员工在购买笔记本电脑时，需向部门负责人报备，经审批后方可购买。

2. 笔记本电脑的使用
（1）员工应妥善保管自带的笔记本电脑，不得擅自借给他人使用。

（2）在使用笔记本电脑过程中，不得从事以下行为：
a. 安装非法软件、恶意插件；
b. 随意修改系统设置，影响系统稳定运行；
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。

（3）员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。

3. 信息安全
（1）员工应自觉遵守国家信息安全法律法规，不得利用笔记本电脑从事违法活动。

（2）不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上，如需存储，需经相关部门审批。

（3）不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。

四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。

2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的，将依法追究其法律责任。

五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。

员工自购笔记本电脑管理规定This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.文件修改状态一览表员工自购笔记本电脑管理制度目的为了满足员工自购笔记本电脑的需求，促进技术和销售团队的工作开展，结合目前IT设备的市场情况，经经营管理委员会批准，特制定本制度。

范围技术类岗位、销售类岗位、部门主管以上（含部门主管）及其他因工作确实需要使用笔记本电脑的人员。

内容第一条员工因工作岗位和性质需要，购置或配备个人笔记本电脑，由员工个人提出申请，经审核批准，可享受笔记本电脑补贴。

第二条采购：笔记本电脑的型号和价格由员工根据工作实际需要和个人偏好来决定，公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑，购买三年服务，公司可推荐渠道，但不提供担保。

第三条补贴方法：凡个人购置笔记本电脑为公司服务的，可以按月获得电脑补贴费，连续享受三年：1、自行采购和使用品牌机型价格9000元以上的，技术类岗位每月补贴270元，其他岗位180元/月；2、自行采购和使用普通机型价格9000元以下的，技术类岗位每月补贴180元，其他岗位130元/月。

第四条若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的，则自使用设备的次月起，取消原有补贴享受。

第五条申请程序：员工个人提出申请，经主管经理、分管领导同意，人力资源部、商务部审核,由行政部汇总报批。

需提交的内容有：1、员工自购笔记本电脑补贴申请单；2、笔记本电脑购买合作协议；3、购置发票（或销售单位盖章的收据原件）；4、笔记本电脑的配置说明等相关材料。

第六条经准后，员工需办理原领用设备的退还手续，由行政部备案后交财务部执行补贴享受。

补贴按当月申请，次月开始享受的原则，按月打入员工的工资账户。

第七条个人购置笔记本电脑享受补贴后（包括三年补贴享受期间和三年享受期满后），如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求，个人重新购置笔记本电脑做为工作用机的，将原笔记本电脑交公司统一处置后，可按新购笔记本电脑重新申请补贴（新笔记本电脑补贴享受之月起，原享受补贴随即停止）。

员工自备笔记本电脑管理规定员工自备笔记本电脑管理规定一、目的：1、减少公司固定资产资金投入及管理投入2、满足员工办公用笔记本电脑使用的个性化需求。

二、申请自备办公用笔记本电脑（以下简称“自备机”）条件1、凡公司员工自入职之日起即可申请自备机。

原则上公司不再配置新笔记本电脑。

2、自备机配置要满足公司日常工作需求。

三、申请条件：1、符合自备机岗位的新员工，入职后需要使用笔记本电脑的，部门和公司有闲置且适用岗位需求的资产，则优先调配使用。

如无闲置且适用岗位需求的资产调配，则自入职之日起即由新员工申请自备机。

2、老员工原笔记本电脑需要报废或已不能满足岗位需要而要调拨的，原资产应先做报废或调拨给适合且同意接收者，手续完结后，方可申请自备机。

3、欲购买公司名下旧笔记本电脑的(个人正在使用的或公司公用笔记本)，单笔单审。

根据审**果，一次性按净值全额买下公司资产后，可据此再申请自备机。

四、操作原则：公司通过报销的方式作为员工自备机使用补贴，资产归属员工个人。

享受自备机补贴者不得再单独报销维修费及硬件添置费用。

1、补贴标准：自备机申请补贴额度部不分岗等，为统一额度。

申请补贴以三年为期限，第二次开始申请的补贴额度将做调整。

4、若员工补贴期间离职，则补贴自员工离职当月起停止；自备机归个人。

但公司有权利要求和监督员工在离职日之前，在自备机中删除所有公司相关文件及系统、数据。

5、所有自备机补贴申报由行政部管理负责，行政部对自备机补贴报销情况进行管理核查工作，若发现违规者（虚报、错报），将对其进行提醒，同时员工需在七个工作日内将当月报销的自备机补贴全额退还公司。

经提醒仍然违规者，将处于当月报销金额五倍的罚款，并取消补贴资格。

五、基本要求：公司除对规定中要求的岗位配置台式机外，自通知发布之日起不再为员工配置新笔记本电脑1、财务、薪酬高管岗位原则上必须使用公司配置电脑，不得申请自备机；2、办公管理人员入职一年内可申请自备机。

一、总则为了规范公司员工自用电脑的管理，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工自用电脑的管理。

三、电脑配置与购买1. 员工自用电脑的配置由公司统一规定，具体配置标准由信息技术部门制定。

2. 员工购买自用电脑需符合公司规定配置，并报信息技术部门审批。

3. 员工购买自用电脑后，需将购买凭证及电脑配置清单提交给信息技术部门备案。

四、电脑使用与维护1. 员工应合理使用自用电脑，遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 员工不得利用自用电脑进行非法活动，不得安装非法软件，不得传播不良信息。

3. 员工应定期对自用电脑进行病毒查杀，确保电脑安全运行。

4. 员工不得随意拆卸电脑硬件，如需维修，需经信息技术部门批准。

5. 员工不得将自用电脑带出公司，如因工作需要，需向信息技术部门申请。

五、电脑信息安全管理1. 员工自用电脑中存储的涉密信息，需按照公司保密规定进行管理。

2. 员工不得将公司内部信息泄露给无关人员。

3. 员工离职时，需将自用电脑中的公司信息删除，并交还公司。

六、电脑报废与回收1. 员工离职或退休时，需将自用电脑交还公司。

2. 电脑报废时，需由信息技术部门负责回收，并按照公司规定进行处置。

3. 电脑报废后，原配置清单及购买凭证需提交给财务部门进行核销。

七、奖惩措施1. 严格遵守本制度，合理使用自用电脑的员工，公司将给予表彰和奖励。

2. 违反本制度，滥用自用电脑的员工，公司将按照公司规章制度进行处理。

八、附则1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。

一、目的为了规范公司员工自购笔记本电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工自购笔记本电脑的管理。

三、管理制度1.员工自购笔记本电脑应当符合公司规定的技术参数和配置要求，如需更换或升级，需提前向部门负责人申请，经公司批准后方可更换或升级。

2.员工自购笔记本电脑需在入职时向人力资源部门登记备案，包括电脑型号、配置、购买日期等信息。

3.员工自购笔记本电脑需遵守国家相关法律法规和公司规章制度，不得用于违法活动。

4.员工自购笔记本电脑不得私自安装、卸载、修改系统软件和硬件设备，如需修改，需经部门负责人批准，并报备人力资源部门。

5.员工自购笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新，确保电脑运行安全。

6.员工离职时，需将自购笔记本电脑交还公司，如存在欠款、损坏等情况，需按公司规定进行赔偿。

7.员工自购笔记本电脑在办公场所使用时，需遵守以下规定：（1）不得在电脑上安装与工作无关的软件，如游戏、娱乐软件等；（2）不得在电脑上存储、传播、复制与工作无关的文件；（3）不得在电脑上安装未经公司批准的软件；（4）不得将电脑带出办公场所，如有特殊需求，需经部门负责人批准。

8.员工自购笔记本电脑在办公场所使用过程中，如出现故障，需自行解决或报修，如需公司维修，需提前向部门负责人申请，经批准后方可报修。

9.员工自购笔记本电脑需妥善保管，防止丢失或损坏。

如有丢失或损坏，需按公司规定进行赔偿。

四、监督与考核1.人力资源部门负责对公司员工自购笔记本电脑的使用和管理进行监督。

2.部门负责人负责对本部门员工自购笔记本电脑的使用和管理进行考核。

3.对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

五、附则1.本制度由人力资源部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

员工自购电脑管理方案员工自购电脑管理方案为了提高员工的工作效率和满足员工个人需求，许多公司允许员工自购办公电脑。

然而，为了确保公司信息和数据的安全，需要制定一套科学且有效的员工自购电脑管理方案。

首先，公司应制定明确的规章制度，明确员工自购电脑的条件和要求，包括电脑品牌、性能要求、价格上限等。

制定这些规章制度的目的是确保员工自购的电脑符合公司的工作需求，并保证信息交互的兼容性和安全性。

其次，公司应与合作的电脑厂商或电子产品供应商建立合作关系，并为员工供应购买渠道。

采购渠道的建立可以提供员工购买电脑的便利和专业的售后服务。

合作关系的建立有助于提供更有竞争力的价格和更良好的品质保障。

第三，公司应对员工自购的电脑进行审核和测试。

员工购买电脑后，需要提交相关信息和电脑型号给公司，并由公司进行审核。

通过审核的电脑需要经过测试，确保其满足公司的工作需求和信息安全要求。

测试可以包括操作系统和软件的安装、网络性能测试等。

第四，公司应提供必要的技术支持和保修服务。

员工自购的电脑在使用过程中可能出现各种问题，公司需要提供专业的技术支持，解决电脑使用中的各种技术难题。

此外，公司还应与电脑厂商或供应商建立保修协议，保障员工自购电脑的售后服务。

最后，公司应定期对员工自购电脑进行安全检查。

员工自购的电脑需要连接公司内部网络进行工作，为了确保信息的安全，公司需要定期对员工自购电脑进行安全检查，包括病毒扫描、系统更新等。

如发现存在安全隐患的电脑，应立即采取相应措施，保护公司信息安全。

通过以上方案的实施，公司能够有效管理员工自购电脑，提高工作效率和员工满意度。

同时，这也能够降低公司的采购成本和减轻IT部门的负担。

最重要的是，员工自购电脑管理方案能够保障公司信息和数据的安全，维护公司的利益和声誉。

第一章总则根据**（2016）018号关于发布《员工自行购买电脑的管理规定》的通知，结合商业管理事业部实际情况，特制定本管理办法。

第一条目的（一）规范员工自行购买电脑的管理。

（二）满足员工办公和对电脑个性化需求，简化固定资产管理，提高工作效率，保证员工个人电脑的有效管理。

第二条适用范围**总部、各地方**公司E级及以上管理人员。

（一）**总部、各地方**公司M、S级管理人员须完全遵循本操作指引自行购买电脑。

（二）**总部、各地方**公司自愿自行购买电脑的P、C级管理人员。

第三条权责分工（一）**总部1、行政人事部（1）负责本管理办法的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订。

（2）负责核准员工自行购置电脑申请。

（3）负责收集、保管员工报销发票，签订《员工自带电脑公用协议》（附件1）及《电脑购置补助相应条款确认书》（附件2），登记、维护《员工自购电脑备案信息表》（附件3）。

2、财务管理部（1）负责员工自行购置电脑报销事宜。

（2）负责核实在用电脑报废事宜。

3、集团信息管理中心（1）负责核对员工自购电脑相关配置及匹配价值。

（2）负责判定在用电脑使用价值。

（3）负责调取员工自购电脑相关工作资料。

（二）地方**公司1、行政人事部（1）负责核准员工自行购置电脑申请。

（2）负责收集、保管员工报销发票，签订《员工自带电脑公用协议》及《电脑购置补助相应条款确认书》，登记、维护《员工自购电脑备案信息表》。

（3）负责核对员工自购电脑相关配置及匹配价值。

（4）负责判定在用电脑使用价值。

（5）负责调取员工自购电脑相关工作资料。

2、财务部（1）负责员工自行购置电脑报销事宜。

（2）负责核实在用电脑报废事宜。

第二章员工自购电脑管理内容第四条享受员工自购电脑补助的条件（一）新入职员工。

（二）在用电脑满足固定资产报废年限。

（三）经IT部门检测，在用电脑不再具备使用价值。

（四）员工已自行购置的电脑，时间在一年以内且有公司抬头的电脑发票。

（五）正在使用公司提供电脑的员工，自愿采购个人电脑。

员工自带笔记本办公管理办法为规范公司资产管理，满足员工办公电脑使用个性化需求，公司决定推行由公司补贴，员工“自带电脑”方案，鼓励员工自带笔记本电脑用于办公，具体规定如下：1.适应范围：公司全体员工。

2.电脑所有权与使用权归属：●电脑所有权属于员工本人，享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公，公司将不再另为其配置电脑，原配置的电脑将由公司收回统一调配；●公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护，但电脑使用所产生的一切维修费用和增加配置需求均由个人承担；3.信息安全及保密：●电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司，员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定，对有关商业秘密予以严格保密，不得向任何第三人泄露；●公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份，员工必须给予配合；●员工离职时，应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份，并移交给交接人，方可结算工资。

4.公司补贴标准：●新购电脑，公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的补贴；●员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用，必须满足公司办公要求（支持公司各版本软件顺畅运行）；●员工自带笔记本没有发票的，由行财部进行估价后（行财部结合笔记本的品牌型号、配置及商家报价进行估价）按公司制度进行补贴；●凡员工员自带笔记本满足公司办公要求，价格在7000元以上（含7000元）公司补贴3000元，价格在5000元（含5000元）到7000元之间的公司补贴2000元，补贴年限均为三年；●若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的，则补贴自员工离职当月起停止；●“自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。

5.申请批准手续：●员工若自愿购买新电脑，需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件1)，经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。

●员工若自愿自带笔记本电脑，需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件2)，经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。

第一章总则根据**（2016）018号关于发布《员工自行购买电脑的管理规定》的通知，结合商业管理事业部实际情况，特制定本管理办法。

第一条目的（一）规范员工自行购买电脑的管理。

（二）满足员工办公和对电脑个性化需求，简化固定资产管理，提高工作效率，保证员工个人电脑的有效管理。

第二条适用范围**总部、各地方**公司E级及以上管理人员。

（一）**总部、各地方**公司M、S级管理人员须完全遵循本操作指引自行购买电脑。

（二）**总部、各地方**公司自愿自行购买电脑的P、C级管理人员。

第三条权责分工（一）**总部1、行政人事部（1）负责本管理办法的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订。

（2）负责核准员工自行购置电脑申请。

（3）负责收集、保管员工报销发票，签订《员工自带电脑公用协议》（附件1）及《电脑购置补助相应条款确认书》（附件2），登记、维护《员工自购电脑备案信息表》（附件3）。

2、财务管理部（1）负责员工自行购置电脑报销事宜。

（2）负责核实在用电脑报废事宜。

3、集团信息管理中心（1）负责核对员工自购电脑相关配置及匹配价值。

（2）负责判定在用电脑使用价值。

（3）负责调取员工自购电脑相关工作资料。

（二）地方**公司1、行政人事部（1）负责核准员工自行购置电脑申请。

（2）负责收集、保管员工报销发票，签订《员工自带电脑公用协议》及《电脑购置补助相应条款确认书》，登记、维护《员工自购电脑备案信息表》。

（3）负责核对员工自购电脑相关配置及匹配价值。

（4）负责判定在用电脑使用价值。

（5）负责调取员工自购电脑相关工作资料。

2、财务部（1）负责员工自行购置电脑报销事宜。

（2）负责核实在用电脑报废事宜。

第二章员工自购电脑管理内容第四条享受员工自购电脑补助的条件（一）新入职员工。

（二）在用电脑满足固定资产报废年限。

（三）经IT部门检测，在用电脑不再具备使用价值。

（四）员工已自行购置的电脑，时间在一年以内且有公司抬头的电脑发票。

（五）正在使用公司提供电脑的员工，自愿采购个人电脑。

1.主题内容与适用范围1.1为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人购买电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体规定如下。

1.2本规定适用于集团总部及各下属公司。

2.管理职能2.1集团总裁办负责集团员工个人电脑作为工作办公工具的申请与审批。

2.2各下属总经理负责本企业员工个人电脑作为工作办公工具的申请与审批。

2.3集团技术中心作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对员工个人电脑网络运行情况进行监管和控制。

3.管理内容3.1申请条件：3.1.1集团总部高级经理（含）以上人员及各下属公司经理级别以上人员，含业务经理、区域经理。

3.1.2经公司领导（总经理/总裁）批准，因工作需要而配置者，或者是认为有必要的岗位。

3.1.3由于财务部会计、出纳、档案室资料管理员的电脑具有保密性，从事此职务的人员不得自带电脑。

3.2相关要求：3.2.1公司已配置电脑的人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具，除非原配置的电脑经领导批准调配给他人使用后，才可以申请个人电脑作为工作办公工具。

3.2.2员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑，员工个人台式电脑不列入本范围。

3.2.3员工个人购买的电脑必须配备无线网卡、WINS功能。

3.2.4连接公司网络时，必须遵守公司的《网络使用管理规定》。

对于由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理。

3.2.5业务经理、区域经理享受补助后，需按时通过电脑向公司传递日常报表、客户档案等资料。

3.2.6员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护，出现自身无法解决的问题由员工个人负责维修。

3.2.7员工离职或调离工作岗位时，个人电脑中所涉及的公司资料必须经电脑部移交并删除。

3.3 审批程序：3.3.1集团审批流程：员工个人提出申请（填写申请表）→直接领导审批→总裁批准实施。

3.3.2下属公司审批流程：员工个人提出申请（填写申请表）→直接领导审批→总经理批准实施。

员工配置笔记本电脑管理办法一、目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，有效推进公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司的业务效率，特制定本管理办法。

二、笔记本电脑配置条件(一)有移动办公需要的员工，或经总经理特批的员工；(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。

三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式(一)配置标准根据员工工作需求，结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格，确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用)，若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元，则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担，如因工作特殊性造成价格超标的，须报总经理批准同意方可购买。

(二)分摊方式因需购买笔记本电脑的员工，需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。

公司承担笔记本电脑价款的65%，但最高不超过4225元（即≤6500*65%），个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额（如有）。

通过协议购买的笔记本电脑，自购买入账日起三年内所有权归公司，使用权归个人，超过三年后所有权和使用权均归个人所有。

四、笔记本电脑的申购流程(一)申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的，由使用人提交《请购单》②，审批通过后方可实施采购。

自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期，在一个周期内，员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。

(二)采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号，由采购部找固定供应商询价后择优购买，如个人购买价格低于采购部询价，可自行购买。

采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。

协议购买的笔记本电脑应该是标准配置，如需增加标准配置以外的设备，产生的费用由个人承担。

笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要，后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。

(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票，并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①，在费用报销系统填单报销，报销附件：请购单、发票、分摊协议。

xxxxxx有限公司员工自行购买笔记本电脑管理办法XXXXXXXXXX有限公司租用员工笔记本电脑管理办法第一条为适应公司发展需要，制定本办法。

第二条员工拟自购笔记本电脑提供给公司租用时，需事先向公司递交书面申请（综合部负责接收）。

只有经公司批准的自购笔记本电脑和笔记本使用人无公司计算机方可获得公司支付的租金。

第三条员工自购笔记本电脑在品牌、配置、价格等方面，需符合公司的要求。

只有符合要求的自购笔记本电脑方可获得公司支付的租金。

员工购买笔记本电脑时需开具正规发票，发票上的购买人需为员工本人。

第四条综合考虑员工工作需要，笔记本电脑可分档购买，租期三年，租金按档租用：1万元以上350元/月8千元～1万元280元/月6千元～8千元210元/月5千元～6千元170元/月第五条租用期满后，经公司确认电脑性能良好能够完全满足工作需要的，公司可以适当延长该电脑租用期限，但延长时间最长不超过一年，且延长期内租金将下调一档。

最低档下调为100元/月。

第六条员工在自购笔记本电脑后，需到综合部填写《自购笔记本电脑登记表》，如实登记笔记本电脑的基本配置情况，并附上购买凭据（发票等），经综合部核实后，租期从租用当日起计算。

第七条公司向员工支付电脑租金的方式：由员工提供符合要求的票据来报销公司向员工支付的租金；报销周期以季度为单位进行，但不可提前报销。

员工报销应先到综合部登记，经总经理签字后方可报销。

第八条员工应自行保证其自购笔记本电脑使用的可靠性。

若员工提供的笔记本电脑在租用期内出现故障或因其它原因造成电脑租用行为不成立的，公司将停止支付该段时期内的电脑租金。

第九条员工如有公司计算机在开始租用笔记本前必须归还，如果没有归还第十条员工使用电脑违反公司相关规定时，无论其所使用的电脑是公司所有还是仅供公司租用的自购电脑，均将受到同等处罚。

第十一条本办法自颁布之日起实施。

附件：《员工自购笔记本电脑登记表》《员工自购笔记本电脑配置标准暂行规定》员工自购笔记本电脑登记表员工自购笔记本电脑配置标准暂行规定备注：一、考虑到生产的需要和公司的形象以及员工个人后期维护，此次购买电脑的推荐品牌为：IBM、DELL、HP、SONY、NEC、东芝、三星、宏基、华硕，对于想将笔记本电脑租给公司的员工，若已购笔记本的请到综合部审核笔记本的配置是否符合要求，若还未购买，请在购买前将相关配置报综合部审核；二、本规定仅是自购笔记本电脑的必要条件，且将根据笔记本电脑技术的发展动态更新，并不定期在公司OA上发布；三、单台笔记本电脑价格不低于RMB 5000元；四、此规定的解释权归属于综合部。