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伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。
1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。
1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。
1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。
二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。
2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。
2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。
2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。
三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。
3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。
3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。
四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。
4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。
4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。
五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。
5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。
5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。
六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。
6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。
七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。
7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。
办公室档案管理分类
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办公室档案管理分类
一、档案建设
1、人事档案分为:入职（辞职）职工档案、考勤、目标责任书、
健康证、告假单、信息资料
（按月一致归档，一年更新一次）
2、行政档案分为：调令、工作计划、通知、会议资料、
（按季度一致归档，一年更新一次）
二、外面收发文件
1、企业内部对外公布的文件资料，第一需经过朱总确认，而后办
公室建档案登记。
2、外来文件分为：a质量安全文件，b卫生防备文件，c行政事
业单位文件。
外来文件交由各部负责人后，办公室备份，进行编
号分类归档。
附件： 1 档案借阅登记表
2外面收发文件登记表
.。
非生产性物资分类表物资分类表一、非生产性物资分类表文件档案类：包括各种文件夹、档案盒、资料册、文件袋、名片盒、公事包、拉链袋、各类文件篮、相册和图纸夹等。
桌面用品：包括订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、各类胶、各类胶带、针算器、仪尺、笔筒、笔袋和台历（架）等。
办公本簿：包括各类软（硬）抄本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸（盒）和各类会议记录本等。
书写、修正品：包括各种签字笔、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正（液、非办公用品类带）、墨水笔芯、软笔、蜡笔和毛笔等。
财务用品：包括各类账册、无碳复写票据、凭证、单据、复写纸、耗材、印油、支票夹、专用印章和号码机等。
辅助用品：包括各种报刊（杂志）架、白板系列、证件系列、包装用品系列、台座系列、证书系列、电池系列和钥匙系列等。
电脑辅助用品：包括各种光盘、U盘、移动硬盘、鼠标系列、录音笔系列、插线（座）系列、电池系列、耳麦系列、读卡器系列和储存卡系列等。
办公耗材：包括打印耗材系列和各类办公用纸。
办公印刷品类：包括各类印刷书籍、报刊、报表、证件、名牌、卡片系列等。
劳动防护用品类：包括各类普通、特种劳动安全、职业健康、卫生防护用品等。
文化用品类：包括宣传册、广告牌、彩旗、彩灯、广告印刷品、广告制作品等和各类文体活动用品。
日用清洁卫生用品类：包括办公区域各类卫生用品、清洁用品、保洁用品等。
办公家具类：包括各类办公桌椅、工位家具、工具柜、档案柜、更衣柜等。
办公电器类：包括非生产性空调、冰箱、视频播放设备、电热水器、消毒柜、加湿器、饮水机、电风扇、碎纸机、考勤机、电水壶、电暖气等系列计算机、打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪、交换机、路由器、摄像机、照相机、电话机、工程图纸复制机等。
注：表中所列物资包含且不限以上所列物资。
二、生产性物资分类表直接参加生产过程的设备：包括各种机械设备。
间接参加生产过程的设备：包括输送设备、运输设备、生产工具等。
