erp项目实施方法

几种ERP系统实施方法论简介

一、SAP实施方法论介绍：

SAP ERP系统实施方法路径：项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持

1. 项目准备阶段工作：

 项目组织机构的组建

 编制项目实施计划

 培训系统的安装

 进行系统知识培训

 项目启动大会准备

 建立会议制度

 制定项目实施目标

 建立项目章程

1.1 主要交付物：

项目实施范围

项目实施计划

项目管理制度

项目实施规范

2.业务蓝图阶段目标及任务：

 进行了现行业务需求分析  未来SAP组织结构设计及确认

 未来业务流程设计及确认

 未来业务流程管理文件编写及确认

 主数据定义策略及实施方案

 报表及单据分析

 接口策略定义

 差异管理

2.1. 实施方法：原型+会议室导览（CRP）

设计-创建-测试-提交-优化

2.2.培训管理：

培训是持续的，SAP项目过程培训至少包含：高层领导培训、关键用户培训、最终用户培训。

2.3. 方案设计：

既包括流程设计，也包括具体的业务点设计；

方案设计在CRP演示的基础上讨论形成的。

2.4. 业务蓝图阶段注意要点：

 关键用户的全时参与

 业务部门经理参与相关业务讨论

 跨部门集成问题集中讨论

 相关重大事项要报请高层会议批准

 对业务蓝图可通过报告会形式进行确认  关键用户可通过系统测试方式进一步确认流程设计方案

 关键用户进一步加深对ERP的认识及流程规划处理

 开始基础数据准备工作

2.5. 蓝图阶段主要交付成果：

 业务蓝图方案书

 未来业务流程图

 未来业务流程管理文件

3. 系统实现：

3.1 实现步骤：

 系统配置

 单元测试

 集成测试

 最终用户培训

3.2 初始配置：

 配置一个基本的系统(原型)

 配置计划和配置清单

 使用设计文档作为指南

 大致两周时间

 大致完成 80% 的配置工作

实施ERP系统的模式与方法

European Recovery Program

总结多年来在全球和国内实施ERP系统的经验，我们认为：ERP软件成功实施的先决条件是正确的指导思想，实施成功是合适的软件与有效的实施方法共同作用的结果。

成功的模式是：对ERP系统所包含的管理思想要有准确而深入的了解，对本企业所存在的问题和管理转变的思路要非常明确，企业必须了解自己的管理体系，对预期的新的管理系统要有清晰的描述。建立能够准确理解和贯彻企业管理转变思路、既懂软件又懂管理并有ERP系统实施经验、了解系统实施规律的实施队伍。针对企业管理转变的需要，选择能够满足企业管理转变的需要的适当的软件和硬件，以有效的方式进行实施。

有效的实施包括以下方面

·高级管理层的承诺：实施ERP系统时一定要有高级管理层对项目的承诺，给予项目足够的重视，企业高层第一、二把手必须参加项目领导委员会，并参与项目管理，领导项目的实施，对重大的流程改变和业务处理的规范进行评估和决策。

·切实可行的项目计划和预算。

·有效的授权和人力资源的合理安排。

·部门经理直接参与对项目的成功也具有十分重要的作用，在实施项目时，将每个模块能否在相关部门实施成功作为对相关部门经理的重要考核指标、并由部门经理参与部门业务流程重组。

·各部门之间的相互合作。

·人员的教育和培训。

·组建一支既懂管理又精通软件的实施队伍，在这个队伍中，要明确管理的改进是实施工作的核心，由最高管理层的一、二把手亲自领导，日常工作也要由最高管理层的代表领导，计算机部门在项目中只起提供技术支持和软件维护的作用。

·分段实施，以点带面，以示范效应使系统最终用户和企业管理者尽早看到实施的成效。

企业在实施ERP系统时所面临的最实际的问题是：企业目前普遍缺乏既掌握ERP软件知识、精通ERP系统的实施规律和项目管理方法的专门知识，又具备企业管理的实际经验的人才。在实施的策略方面，成功的企业要选择一家具有相当资质的专业咨询公司协助ERP系统的实施。在国外，选择的专业咨询公司并不一定是所选的ERP软件公司。

一、远光五步实施法概论

远光软件股份有限公司致力于我国电力行业的集团公司、各级公司企业和其他相关机构的ERP解决方案。远光五步实施法是远光公司ERP软件产品实施工作的实施方法论。

远光ERP实现了电力行业的通用管理模型，它的开放的软件功能架构、内建的电力行业业务规则和流程、管理对象和业务单元框架为其实施提供了灵活的实施基础。经过长期在电力行业对远光ERP项目的实施，远光公司的实施人员根据项目实施的具体情况和企业的管理状况总结了在各种情况下的实施方针和实施方案，包括项目组织、项目范围目标、项目管理和质量保障、实施标准、业务分析、远光ERP应用系统的建立、企业业务的转移策略、用户培训策略、以及远光ERP的上线运行、持续改进策略等一系列实施工作的标准和规范,形成了一套适合于电力行业特色的ERP产品实施方法论，即远光五步实施法。

远光五步实施法将远光ERP产品的项目实施划分成五个步骤，对于每一个实施步骤，五步实施法都定义了本阶段实施工作的里程碑，每一个里程碑的实现都预示着项目将进入了一个新的实施阶段。每一个实施阶段都要求定义明确的任务，并为该实施步骤的所有任务定义明确的工作标准、责任人、考核标准、资源工期和成本限定的具体要求，确保实施工作有序地、沿着正确的方向进行。具体的五个实施步骤定义如下：

第一步：项目规划

本阶段主要进行项目启动的必要准备和宣传工作，建立项目组织、工作岗位及其岗位职责、项目质量保障的各项制度，例如工作检查制度、工作汇报制度、工作会议制度、问题管理制度等。针对项目变更建立变更控制流程，进而对项目进行策划，即对项目进行总体计划和下一阶段的工作计划。当项目的一切工作准备就绪之后，即可进入下一阶段的工作。选择合格的项目经理，成立双方项目实施小组，完成销售部门和实施部门的项目交接等事项，根据与客户多次沟通的结果，规划整个项目实施的方案，积极的推动和组织召开项目启动会。召开项目启动会的目的是使客户的高层乃至全体员工对项目实施的过程和方法有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。

工作阶段序号工作内容计划开始时间计划完成时间工作成果责任部门责任人完成状况备注1第一阶段1.1项目背景掌握2012-2-292012-2-291.2软件安装2012-3-152012-3-151.3项目调研2012-3-152012-3-15《调研报告》公司部门，ERP顾问2第二阶段2.1产品功能培训2012-3-162012-3-16《项目培训计划》《培训签到表》《培训结果确认单》公司ERP项目小组，ERP顾问2.2业务流程整理2012-3-172012-3-182.2.1 销售业务流程整理2012-3-172012-3-17《销售业务流程图》销售部门，ERP顾问2.2.2 生产业务流程整理2012-3-172012-3-17《生产业务流程图》公司PMC及生产部门，ERP顾问2.2.3 采购、委外业务流程整理2012-3-182012-3-18《采购业务流程图》公司采购部门，ERP顾问2.2.4 仓库业务流程整理2012-3-182012-3-18《仓库业务流程图》公司仓库部门，ERP顾问2.2.5 核算业务流程整理2012-3-182012-3-18《核算业务流程图》公司财务部门，ERP顾问2.3MRP计算方案设置2012-3-202012-3-20公司ERP项目小组，ERP顾问2.4BOM分层讨论2012-3-202012-3-20《BOM分层原则》《产品结构分层确认单》公司ERP项目小组，ERP顾问 ERP生产，BOM，MRP实施计划明细表

一、项目准备

二、项目准备工作阶段序号工作内容计划开始时间计划完成时间工作成果责任部门责任人完成状况备注 ERP生产，BOM，MRP实施计划明细表

2.5BOM表与及基础资料录入2012-3-232012-3-23公司ERP项目小组3第三阶段3.1业务流程模拟2012-3-282012-3-28ERP顾问公司3.2用户建立及权限设定2012-3-282012-3-28ERP顾问公司3.3单据自定义培训与制订2012-3-292012-3-29公司ERP项目小组，ERP顾问3.4单据套打培训与制作2012-3-292012-3-29公司ERP项目小组，ERP顾问 日期： 日期：公司项目经理（签字确认）：ERP顾问项目经理（签字确认）：三、系统实施工作阶段序号工作内容计划开始时间计划完成时间工作成果责任部门责任人完成状况备注 ERP生产，BOM，MRP实施计划明细表