erp 项目实施方案

Ｅ　Ｒ　Ｐ财务管理项目的　

实施方案研究　

郑锐广东省航运集团有限公司　广东广州　５　１　０　１　１　１　

【文章摘要】　

童　随着市场竞争的不断加剧，ＥＢＰ必　

将成；为企业现代化管理的发展目标，本　

文以　ｊ菱　财务管理中　的重要组成部分全　面预算管理为例，对ＥＥＰ财务管理项日　

的实施进行研究，实践证明，企业实施　

Ｅ建　财务管理项目，无论是对企业的财　务管理　工作还是提高企业的核心竞争　力　都具有积极的现实意义。　

…　【关键词】　

ＥＥＰ；　务管理；项　；实施方案　

一、引言　

随着市场竞争的不断加剧，ＥＲＰ必将　

成为企业现代化管理的发展目标，这是由　

ＥＲＰ管理的本质和企业信息化管理的需求　

共同决定的。企业成功实施ＥＲＰ财务管理　

系统项目的关键环节是流程再造，建立基　

于业务事件驱动的财务与业务一体化信息　处理流程又是流程再造环节中的核心步骤，　而财务预算则是ＥＲＰ财务管押系统的中心　

环节。本文就以这几个核心问题为重点对　

ＥＲＰ财务管理项目的实施方案展开研究。　

二　ＥＲＰ财务管理实施中的财务会计　流程重构　

传统财务管理模式下，企业的财务系　

统也大量使用计算机，但是这种使用只是　去解决个别财务问题，缺乏从企业总体角　

度对财务进行设计，从而形成众多的财务　

信息孤岛，造成资金的浪费和财务管理效　

率的低下。推进ＥＲＰ财务管理项目实施，　其目的在于利用信息技术，消除各个信息　

孤岛，实现财务集成式管理。要达到这个　

目标，必须对传统财务会计流程进行改造，　

即通过对传统财务模式的工作环节、工作　单位、工作步骤加以判断，并对逻辑关系、　

时间耗费、可否并行等进行分析研究，大胆　

创意构思出能够最佳的完成统一工作目标　

的一系列工作单位和环节，以求在质量　速　度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标　

上得到改善。　１　财务会计流程重构要实现的目标　

为了顺利实施ＥＲＰ财务管理项目，必　

须对传统财务会计流程进行重构。应该根　

据业务流程再造的理论，仔细研究财务流　程的具体内容和各个环节，从传统财务流　

1新新人力机密文件 第 1页，共56页

北京新新人力Oracle ERP 项目实施咨询服务案例

“反客为主”实施方案说明书

二零零五年二月一日

北京新新人力资源开发服务有限公司

2新新人力机密文件 第 2页，共56页

公司电话：0蔡老师

公司

公司网址：本工作说明书是由XXX医药科技集团有限公司（以下简称‘XXX集团’）与其ORACLE项目实施咨询服务承包商北京新新人力资源有限责任公司（以下简称‘新新人力’）签定，由XXX集团公司在新新人力公司的指导和协助下执行XXX集团Oracle

ERP项目（以下简称‘本项目’） 实施，本工作说明书经签定即获得双方的一致认同，其中的内容未经双方的事先书面同意，不得向第三方透露。除非是对本工作说明书进行评估，否则不能以任何其他目的对此内容进行全部或部分的复制。此规定并不限制双方从他处获取的与本工作说明书内容相似的非限制性信息的权利。

本工作说明书签定前新新人力公司保留单方面对本工作说明书进行修改的权利。

3新新人力机密文件 第 3页，共56页

目录

1 项目宗旨与目标 ............................................................................................................. 4

2 项目范围与内容 ............................................................................................................. 6

2.1 组织及产品功能模块实施范围 .............................................................................. 6

2.2 用户培训实施范围 .................................................................................................. 7

工作阶段序号工作内容计划开始时间计划完成时间工作成果责任部门责任人完成状况备注1第一阶段1.1项目背景掌握2012-2-292012-2-291.2软件安装2012-3-152012-3-151.3项目调研2012-3-152012-3-15《调研报告》公司部门，ERP顾问2第二阶段2.1产品功能培训2012-3-162012-3-16《项目培训计划》《培训签到表》《培训结果确认单》公司ERP项目小组，ERP顾问2.2业务流程整理2012-3-172012-3-182.2.1 销售业务流程整理2012-3-172012-3-17《销售业务流程图》销售部门，ERP顾问2.2.2 生产业务流程整理2012-3-172012-3-17《生产业务流程图》公司PMC及生产部门，ERP顾问2.2.3 采购、委外业务流程整理2012-3-182012-3-18《采购业务流程图》公司采购部门，ERP顾问2.2.4 仓库业务流程整理2012-3-182012-3-18《仓库业务流程图》公司仓库部门，ERP顾问2.2.5 核算业务流程整理2012-3-182012-3-18《核算业务流程图》公司财务部门，ERP顾问2.3MRP计算方案设置2012-3-202012-3-20公司ERP项目小组，ERP顾问2.4BOM分层讨论2012-3-202012-3-20《BOM分层原则》《产品结构分层确认单》公司ERP项目小组，ERP顾问 ERP生产，BOM，MRP实施计划明细表

一、项目准备

二、项目准备工作阶段序号工作内容计划开始时间计划完成时间工作成果责任部门责任人完成状况备注 ERP生产，BOM，MRP实施计划明细表

2.5BOM表与及基础资料录入2012-3-232012-3-23公司ERP项目小组3第三阶段3.1业务流程模拟2012-3-282012-3-28ERP顾问公司3.2用户建立及权限设定2012-3-282012-3-28ERP顾问公司3.3单据自定义培训与制订2012-3-292012-3-29公司ERP项目小组，ERP顾问3.4单据套打培训与制作2012-3-292012-3-29公司ERP项目小组，ERP顾问 日期： 日期：公司项目经理（签字确认）：ERP顾问项目经理（签字确认）：三、系统实施工作阶段序号工作内容计划开始时间计划完成时间工作成果责任部门责任人完成状况备注 ERP生产，BOM，MRP实施计划明细表

ERP项目管理软件实施方案

一、工作流调研

要求：结合我公司的实际项目管理流程，整理出文字性的资料和工作流程图。

方法：先了解公司规定工作流程，再去工地考查实际的工作流程，避免软件导入过程与实际流程不符。

二、选择软件

要求：选择适合自己的软件产品

方法：数据导航。用自己公司的实际数据进行实际操作，能发现现实存在的好多问题，在前期就可以得到很好的解决。

三、项目实施

要求：保证按时按质完成软件产品的上线。

方法：根据上两个阶段的成果，写出软件的上线时间表。根据软件的功能模块，导入数据。实现微机管理。

数据包括：动态数据和静态数据。都要求准确和真实，制定责任任务书。

项目管理软件系统

选型 实 施 运行

电脑 应用

硬件 +软件 人员 流程

培训 + 调整 掌握业务流程

应用电脑操作

信息技术 管 理 技 术

注意：流程调整，仔细分析组织内部的运作流程“应该是什么”，而非“现在是什么。(软件流程和实际流程相互调整)。

1. 现状分析 各个部门之间的数据传输关系。

2. 转换分析 包括（编码、数据、表单、流程、制度）

其中主要两个放面：数据面的转换和制度面的转换。编码、数据、表单属于数据面的东西。流程和制度属于管理面的东西。

3. 上线规划 每个职位应负责达成的绩效。

四、软件维护、升级

要求：保证软件日常的运转正常，努力进一步完善数据和实现程序升级。

方法：软件运行过程中会遇到各种各样的软件环境和突发情况，在出现特殊情况后要及时处理。软件公司也会在今后随着信息技术的更新推出更合适的功能，更大的方便我们的操作，也要配合升级。

注意的问题：

1. 人员的问题

操作人员： 在实际上线的过程中，操作人员不仅要完成本人日常的工作任务，还要完成软件数据的录入、校对工作。使工作量大大加大，要给予适当的关心。