生产记录表格式
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生产记录表填写标准操作规程前言记录是记载过程状态和过程结果的文件,是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程,而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性,记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
目的保证生产过程的可追溯性范围生产车间内的所有人员执行人操作工、班长、主任具体内容一、记录的设计和编制意义:(1) 记录的充分性和必要性:记录作为基础性和依据性文件,应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此,组织既要从总体上评价记录的充分性,力求使原始记录完整,同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍,要注意并非记录越多越好,正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
(2) 记录的真实性和准确性:真实准确的记载质量信息,才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据,因此,在确定记录的格式和内容的同时,应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实亊求是,严肃认真。
(3) 记录的规范化和标准化:应尽量采用国际,国内或行业标准,参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化,在建立质量管理体系过程中,应当对现行的进行清理,废立多余的记录,修改不适用的记录,沿用有价值的并增补必需的,应使用适当的表格或图表格式加以规定,按要求统一编号,使各项活动的记录更加系统和协调,实现记录的标准化管理。
对於同一种活动的记录格式应当是固定的,不能随意变更,造成混乱,即使需要修改,也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
二、记录的填写要求和注意亊项:(1)记录用笔要求:记录用笔可以用钢笔,圆珠笔或签字笔,不应用红笔,这些笔能够确保记录永不褪色。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
(2)记录的原始性:记录要保持现场运作,如实记录,这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
安全生产奖罚记录表
简介
本文档是用于记录和管理安全生产奖罚事项的记录表。
通过记录安全生产的奖励和处罚情况,可以促进企业的安全生产管理,并及时发现和解决安全问题,确保员工的生命财产安全。
格式
记录表包含以下几个主要部分:
1. 企业信息:包括企业名称、联系人、联系电话等基本信息;
2. 奖罚日期:记录奖罚事项发生的日期;
3. 奖罚类型:根据具体情况选择奖励或处罚;
4. 相关人员:记录与奖罚事项相关的人员;
5. 奖励内容:描述奖励具体细节,如奖金金额、奖励证书等;
6. 处罚内容:描述处罚具体细节,如罚款金额、停工整顿等;
7. 处理结果:记录奖罚事项的处理结果,如是否已执行等。
使用方法
1. 每次发生奖励或处罚事项时,填写相应的记录表;
2. 确保记录准确无误,并及时更新;
3. 定期复查记录表,及时跟进未执行的奖罚事项,并采取相应
措施;
4. 根据记录表中的奖励情况,激励员工积极参与安全生产活动;
5. 根据记录表中的处罚情况,及时改善和加强安全管理措施。
注意事项
1. 记录表的使用应符合相关法律法规和企业规章制度;
2. 填写记录表时,应遵循真实、准确、完整的原则;
3. 记录表应妥善保管,并定期备份以防丢失。
结束语
本文档为安全生产奖罚记录表的简介,希望能帮助企业更好地
管理安全生产奖罚事项,确保员工与企业的安全。
安全生产日常管理记录表1、日常安全生产培训教育记录怎么写不大明白您的问题的意思,我想了一下分两种种情况回答。
因为比较忙,所以没有为您设计一个表百格。
手头上也没有。
一、看一个员工培训了什么,记录一个员工的被度培训情况的。
包括:1员工姓名2培训日期3培训地点4培训内容5授课人姓名(或签名)6培训者签名7备注二、开展教育培训一次,记录一次,记录活动用的,考虑订成一个本子包括:基本同上,去掉员工姓内名。
1培训主容题2培训时间3培训地点4授课人姓名5员工姓名(签名)『这一栏要大一点,比如有10个参加,就要10个人签名的位置,如果基本上是固定人数的,可以用格子』6培训内容7备注2、安全检查记录怎么写安全检查记录要清楚写明以下几点:1、安全检查的单位名称,项目类型,具体检查时间。
2、具体的检查项目或者产品。
包括种类、型号、使用年限、安全性能等。
3、具体参加检查的人员名单,负责人签名。
4、详细的检查记录过程。
5、最后的检查结论,意见或建议。
(2)安全生产日常管理记录表扩展资料:安全检查表项目分类如下:1、设计审查用安全检查表:主要用于设计人员和安全监察人员及安全评价人员在设计审核时,对企业生产性建设和技改工程项目进行设计审核时使用。
也可作为“三同时’的安全预评价审核的依据。
其主要内容应包括:1)平面布置;2)装置、设备、设施工艺流程的安全性;3)机械设备设施的可靠性;4)主要安全装置与设备、设施布置及操作的安全性;5)消防设施与消防器材;6)防尘防毒设施、措施的安全性;7)危险物质的储存、运输、使用;8)通风、照明、安全通道等方面。
这些内容,要求系统、全面、明了,符合安全防护措施规范和标准,并按一定格式的要求列成表格。
2、企业(厂级)安全检查表:主要用于全厂性安全检查和安全生产动态的检查,为安全监察部门进行日常安全检查和24小时安全巡回检查时使用。
其主要内容包括各生产设备设施装置装备的安全可靠性,各个系统的重点不安全部位和不安全点(源);1)主要安全设备、装置与设施的灵敏性、可靠性;2)危险物质的储存与使用;3)消防和防护设施的完整可靠性;4)作业职工操作管理及遵章守纪等;检查要突出重点部位的危险因素源点及影响大的不安全状态和不安全行为,按一定格式要求列成表格。
项目管理人员安全生产责任制考核记录表一、背景介绍在建设项目中,安全生产是一个至关重要的方面。
为了确保项目的安全运行和人员的安全,需要对项目管理人员的安全生产责任制进行考核。
本文将介绍项目管理人员安全生产责任制考核记录表的标准格式。
二、考核记录表格式项目管理人员安全生产责任制考核记录表应包含以下几个部分:1. 项目信息- 项目名称:XX项目- 项目编号:XX-001- 考核日期:2022年1月1日2. 考核人员信息- 考核人员姓名:张三- 职务:项目经理- 联系方式:XXX-XXXXXXX3. 考核内容- 安全生产责任制落实情况- 是否建立完善的安全生产责任制度:是- 是否明确各级管理人员的安全生产责任:是- 是否建立健全的安全管理组织机构:是- 是否制定并贯彻执行安全生产管理制度:是- 安全生产管理措施落实情况- 是否组织开展安全生产培训:是- 是否建立健全安全生产档案:是- 是否制定并贯彻执行安全操作规程:是- 是否建立健全事故隐患排查治理制度:是- 安全生产监督检查情况- 是否定期进行安全生产检查:是- 是否建立健全安全生产事故隐患排查治理台账:是- 是否及时整改安全生产事故隐患:是- 是否建立健全安全生产事故报告制度:是4. 考核结果- 安全生产责任制落实情况得分:90分(满分100分)- 安全生产管理措施落实情况得分:95分(满分100分)- 安全生产监督检查情况得分:85分(满分100分)- 总得分:270分(满分300分)5. 考核意见- 项目管理人员安全生产责任制落实情况较好,但仍需加强安全生产监督检查和事故隐患排查治理工作。
6. 考核人员签字- 考核人员姓名:李四- 职务:安全主管- 联系方式:XXX-XXXXXXX三、补充说明1. 考核记录表应由专人负责填写,并在考核结束后及时归档。
2. 考核结果应根据实际情况进行评定,以客观、公正的态度进行打分。
3. 考核意见应具体指出项目管理人员在安全生产责任制方面的优点和不足,并提出改进建议。
安全生产检查记录表范本1、安全生产检查台账怎么填写企业安全管理台帐、档案(建议目录)为进一步加强安全生产管理基础工作,促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化,企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。
即安全生产会议台帐、安全生产组织网络台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备安技装备台帐;安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案;安全活动记录。
1、安全生产会议台帐包括:安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况。
具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。
2、安全生产组织网络台帐包括:企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。
3、安全生产宣传教育和培训台帐包括:安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。
具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况(安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档。
经过安全教育的人员要有本人签名)。
4、安全生产检查台帐包括:日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。
具体记录企业安全生产检查情况(每月一次大检查,每周一次常规检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查;检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等)。
5、安全生产隐患排查治理台帐包括:安全生产隐患排查记录及整改记录情况。
(要按照“五定”原则进行)。
6、安全生产事故管理台帐包括:各类事故资料情况。
饮料有限公司记录表格受控文件清单WORD格式可编辑制定人/日期:审核人/日期:批准人/日期:WORD格式可编辑专业知识整理分享文件分发/回收记录编号:QR-SOP001-02文件名称:文件编号:序号:文件更改申请单编号:QR-SOP001-032. 文件更改申请批准人填写:3. 会审部门/人员填写:4. 文件审核和批准人填写:专业知识整理分享受控记录清单制定人/日期:审核人/日期批准人/日期:公司年度内审计划编号:QR-SOP003-01专业知识整理分享编制人/日期:审核人/日期:批准人/日期:审核实施计划编号:QR-SOP003-02专业知识整理分享审核组长:审核员:1.审核目的:2.审核依据:3.审核覆盖产品:4.审核时间:年月日至年月日5.审核组构成:6.现场审核期间被审核方有关人员参加下列活动:首/末次会议:最高管理者及管理者代表和审核有关的管理人员参加。
7.审核安排:审核组长/日期:经理/日期:总裁/日期:专业知识整理分享WORD格式可编辑专业知识整理分享审核检查表编号:QR-SOP003-03WORD格式可编辑HACCP体系审核报告报告分发部门/人员:审核组长/日期:经理/日期:总裁/日期:WORD格式可编辑HACCP体系审核首(末)次会议签到表编号:QR-SOP003-05 日期:WORD格式可编辑专业知识整理分享生产设备清单编号:QR-SOP004-01制定人/日期:审核人/日期:批准人/日期:设备修理记录表编号:QR-SOP004-02不合格品评审记录表评审人: 批准人: 处理人: 日期日期日期入库单部门:年月日编号:QR-SOP006-01第一联存根验收:缴仓:生产单部门:年月日编号:QR-SOP006-02制定/日期:审核/日期:出库单单位:年月日编号:QR-SOP006-03验收:复核:制单:领料单发料人:领料人:培训记录表编号:QR-SOP007-01培训申请表年度培训计划编号:QR-SOP007-03年份:WORD格式可编辑专业知识整理分享产品回收计划书QR-SOP008-01产品名称规格:产品批号:产品代码:产品数量:产品回收原因:产品涉及危害:产品回收类别:制定人/日期:审核人/日期:批准人/日期:WORD格式可编辑产品回收报告QR-SOP008-02编制人/日期:审核人/日期:批准人/日期:专业知识整理分享监视和测量设备清单编号:QR-SOP010-01制定人/日期:审核人/日期:批准人/日期:专业知识整理分享监测和测量设备年度校准/ 检定计划制表人/日期: 审核人/日期:HACCP体系确认检查表专业知识整理分享编号:QR-SOP011-01编写人/日期:审核人/日期:批准人/日期:专业知识整理分享纠正/预防措施要求表编号:QR-SOP012-01管理评审计划编制/日期:批准/日期:管理评审报告编号:QR-SOP013-02每日生产卫生检查记录表编号:QR-SSOP-01 检查日期:检查人/日期:审核人/日期:有毒化学品出入库登记表编号:QR-SSOP-03编号: QR-SSOP-03制定人/日期:审核人/日期:批准人/日期:塑二线灌注工序设备运行记录日报表关键限值:①UHT杀菌温度:135±1 ℃;② UHT杀菌时间:≥25 秒监控频率:①每1小时检查1次;②每1小时检查1次注:UHT杀菌为关键控制点PET瓶封盖监控记录表编号:QR-HACCP-002关键限值:①封盖扭力:≥1.5±0.3N·m监控频率:生产开机前/封盖机维修后开机前/生产过程中每1小时/生产结束前每半小时检查1次②封盖外观良好生产时间:年月日生产线:□塑一线□塑二线品种:规格:WORD格式可编辑铁罐封盖监控记录表编号:QR-HACCP-003 关键限值:①迭接率:≥50%;紧密度:≥60% ②封盖外观良好监控频率:生产开机前/封盖机维修后开机前/生产过程中每2小时/生产结束前每半小时检查1次品种:规格:罐型:班次:线别:日期:WORD格式可编辑专业知识整理分享杀菌釜杀菌监控记录表编号:QR-HACCP-004关键限值:杀菌釜杀菌温度:121±1 ℃; UHT杀菌时间:≥18分钟监控频率:每釜铝罐进厂检验记录表PET瓶检验报告单编号:QR-WI-002检验员:审核:WORD格式可编辑专业知识整理分享PET瓶进厂检验记录表编号:QR-WI-003WORD格式可编辑PET塑瓶瓶盖外观/目视抽查记录编号:QR-WI-004PET碳酸饮料瓶检验报告单白砂糖进厂检验表编号:QR-WI-006包装原材料微生物检验报告单编号:QR-WI-007品种规格:生产产家:检验日期:报告日期:包装原材料微生物检验报告单编号:QR-WI-007 品种规格:生产产家:检验日期:报告日期:瓦楞纸箱/纸托进厂验收报告编号:QR-WI-008品名:生产日期:材料使用通知单:供应商:到货日期:品控员:液体二氧化碳检验报告单编号:QR-WI-009生产厂: 生产批号: 数量:易开盖进厂检验报告单编号:QR-WI-010 品种:供应商:检验数量:检验批号:检验员:审核:原材料理化检验报告单编号:QR-WI-011 原材料名称:生产厂家:生产批次:进货数量:进货日期:年月检验日期:年月日报告日期:年月日检验员:复核:审核:日常生产用水检验报告检测日期:编号:QR-WI-012专业知识整理分享生产用水检验报告表编号:QR-WI-013 采样地点:检验日期:检验员:审核人:专业知识整理分享水处理记录表编号:QR-WI-014专业知识整理分享。
项目安全生产检查记录表范本1、安全生产常规检查项目表不知你要部门安全检测表还是对企业安全检测表,安全检查表种类多。
附件2:企业安全生产检查表2008年月日序号项目分值检查内容评分方法得分一领导责任10 1.建立企业主要负责人负总责,分管负责人各负其责安全生产责任制。
(4分)查看相关文件或资料。
无生产经营单位主要负责人和分管负责人安全生产责任规定的,分别扣2分。
2.落实安全生产会议制度,研究解决安全生产问题,部署安全生产工作,为安全生产工作措施落实提供保障。
(4分)查看企业会议记录。
没有召开会议的,不得分;不能及时保障安全生产工作措施落实的,不得分。
3.每年向职工代表大会、股东大会报告安全生产情况。
(2分)查看会议报告材料。
材料中不涉及安全生产情况的,不得分。
二物质保障10 1.严格执行建设项目安全生产“三同时”制度。
(3分)查2003年以来企业建设项目资料。
企业建设项目不涉及安全生产“三同时”内容的,不得分;高危企业未经主管部门审核的,不得分。
2.不得使用国家明令淘汰和禁止使用的工艺、设备。
(2分)查看设备清单和工艺流程图,并现场核实。
每发现一台不符合规定的设备,扣1分;每发现一条不符合规定工艺,扣1分3.对安全设施、设备定期维护保养。
(2分)查看设备保养、维护记录。
无记录的,不得分;不按周期维护的,扣1分;现场察看设备状况,与记录不符的,不得分。
4.为从业人员无偿提供合格的、能够满足防护要求的劳动防护用品。
(3分)查看劳动防护用品发放记录和样品。
没有提供劳动防护用品的,不得分;提供的劳动防护用品不符合国标的,不得分。
三安全投入10 1.安全投入纳入本单位年度经费预算,并合理使用。
(2分)查看企业年度预算相关账簿。
没有纳入年度预算的,不得分。
查看企业安全投入列支凭证,现场查验企业购置物品,凭证与物品不符的,不得分。
2.高危生产经营单位和交通运输企业按规定提取和使用安全生产费用。
(3分)查看会计账簿。
企业基本情况登记表
企业职工基本情况登记表
NO: XXXX-AQ-TZ -03
NO: XXXX-AQ-TZ -04
安全生产目标责任制考核表
NO:XXXX -AQ-TZ-05
受考核部门负责人:考核人:考核小组负责人:
安全生产费用使用明细
从业人员工伤保险统计表
安全法律、法规和其他要求清单
文件/台账记录管理控制记录
安全生产标准化文件收(发)登记表
培训签到表
新职工三级安全教育卡
全员安全生产知识教育培训记录
换岗、复工职工安全教育记录
设备设施拥有量
设备设施检(维)修记录
特种设备登记表
种机械设备必须附生产(制造)许可证(复印件)、产品合格证或检测合格的证明。
特种设备运行、维修、保养登记表
特种设备作业人员名册
特种作业人员基本情况登记表
冷作业;爆破作业;矿山通风作业(含瓦斯检验);矿山排水作业;国家规定的其他作业。
特种作业人员登记卡
新设备设施验收记录
旧设备设施报废、拆除记录
危险作业证
危险作业证登记表
交接班记录表
N O:XXXX -AQ-TZ-33
安全警示牌配置明细表
外委施工资质资料审查记录
变更申请表
消防器材登记表
消防设施检查记录
安全防护设施配置明细
安全防护设施检查保养记录
安全生产检查及隐患整改记录
隐患排查登记台帐
隐患整改通知单存根事故隐患整改通知单
危险源(点)管理台账
企业接触尘毒物质职工健康监护登记表
劳动防护用品采购记录
劳动防护用品发放登记表
职业危害作业人员名册
职业危害告知牌配置明细。
生产计数表格-范文模板及概述示例1:标题:生产计数表格:提高生产效率的利器引言:在如今的现代工业生产中,提高生产效率是企业和组织追求的重要目标之一。
而生产计数表格作为一种管理和追踪生产数据的工具,正日益被广泛运用。
本文将介绍生产计数表格的定义、用途及优势,并探讨如何有效运用生产计数表格提高生产效率。
一、生产计数表格的定义和用途:1. 定义:生产计数表格是一种记录和展示生产数据的表格形式,包括生产数量、生产周期、被废品、设备利用率等数据。
2. 用途:a. 监控生产量:生产计数表格可以帮助企业准确记录和追踪每个工序或产品的生产数量,从而实时了解生产情况。
b. 分析生产效率:通过生产计数表格可以对比不同时间段、不同产品线的生产效率,为优化生产过程提供数据支持。
c. 管理废品:生产计数表格中的废品项可帮助企业监控废品率,并及时采取措施防止废品数量过多,降低成本。
d. 设备管理:生产计数表格还可以记录设备的开机时间、计划维护时间等信息,提高设备利用率和生产效率。
二、生产计数表格的优势:1. 数据准确性:生产计数表格可以确保生产数据准确记录,避免人工记录误差和遗漏。
2. 实时追踪:生产计数表格能够实时记录和展示生产数据,帮助企业及时了解生产情况,快速做出应对和调整。
3. 数据分析:生产计数表格的数据可用于产出分析、效率评估和决策支持,帮助企业优化生产过程和制定相应策略。
4. 沟通和协作:生产计数表格能够为团队成员提供一个共享的数据平台,便于沟通交流和协同工作。
三、如何有效运用生产计数表格提高生产效率:1. 设定明确的指标:根据企业的生产目标和要求,确定关键的生产指标,如产量、废品率等,并在计数表格中设定相应的监控点。
2. 实施及时记录:确保生产人员及时、准确地记录生产数据,并避免记录过程中的错误和漏项。
3. 数据分析与反馈:对生产计数表格中的数据进行定期分析,找出生产过程中的瓶颈和改进点,并及时反馈给相关部门和人员。
生产记录及档案管理制度1.前言针对企业生产记录及档案管理不规范,管理制度缺失,便于查证,保证产品品质,完善企业管理体系,特制定生产记录及档案管理制度。
2.生产记录管理2.1 概述生产记录是指记录产品生产过程中的数据和信息,它是企业实现质量管理和过程控制、生产良品率提高的重要依据和手段。
其重要性不言而喻。
2.2 生产记录责任生产记录的记录和分类应交由质量管理部门负责,生产过程中的操作应由操作人员在工作记录上记录。
2.3 生产记录格式生产记录的格式应当包括以下内容:•生产日期、批次号或生产订单号•生产车间及班组•生产线或设备名称、编号•生产工艺流程图或工艺卡•原材料批次号、数量及质量检测记录•产品半成品和成品质量检测记录•生产员工姓名、编号及操作内容•生产过程中所发生的事件、不良品记录及纠正措施•生产记录签字确认2.4 生产记录管理流程生产记录的管理流程应包括以下环节:•生产过程前准备:交叉检查记录表•生产过程中记录:记录表格式规范化•生产过程中纠正和控制:记录不良品和纠正措施•生产过程完成后保存:记录归档•生产记录审查:判定产品是否符合质量标准2.5 生产记录保存生产记录应当按照记录日期和生产批次号码的先后顺序,分类整理存放在生产记录档案中。
2.6 生产记录审查生产记录的审查应当由质量管理部门进行,审查的内容应当包括:•生产记录的逻辑和时间上的连贯性•生产记录上的重要信息鲜明明了•生产记录是否符合规范标准•是否符合国家相关法律法规3.档案管理3.1 概述档案是企业实施管理规范化、保障产品质量、满足法律法规和其他管理需要的基本手段之一。
3.2 档案管理责任档案管理工作由企业领导审批,并由专门的质量管理部门负责实施。
3.3 档案管理要求档案管理的要求包括以下几个方面:•档案应分类齐全、标志清楚、防水防火、定期通风、清洁干燥。
•档案应无遗漏、错误,防止遗失和损毁等不良后果。
•档案应按照生产系列、批次以及资料内容的不同进行分类、排序和归档,严禁混乱。
前言记录是记载过程状态和过程结果的文件,是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程,而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性,记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
目的保证生产过程的可追溯性范围生产车间内的所有人员执行人操作工、班长、主任具体内容一、记录的设计和编制意义:(1) 记录的充分性和必要性:记录作为基础性和依据性文件,应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此,组织既要从总体上评价记录的充分性,力求使原始记录完整,同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍,要注意并非记录越多越好,正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
(2) 记录的真实性和准确性:真实准确的记载质量信息,才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据,因此,在确定记录的格式和内容的同时,应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实亊求是,严肃认真。
(3) 记录的规范化和标准化:应尽量采用国际,国内或行业标准,参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化,在建立质量管理体系过程中,应当对现行的进行清理,废立多余的记录,修改不适用的记录,沿用有价值的并增补必需的,应使用适当的表格或图表格式加以规定,按要求统一编号,使各项活动的记录更加系统和协调,实现记录的标准化管理。
对於同一种活动的记录格式应当是固定的,不能随意变更,造成混乱,即使需要修改,也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
二、记录的填写要求和注意亊项:(1)记录用笔要求:记录用笔可以用钢笔,圆珠笔或签字笔,不应用红笔,这些笔能够确保记录永不褪色。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
(2)记录的原始性:记录要保持现场运作,如实记录,这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记,当周的活动当周记。