发文记录表

办公室发文单引言概述：办公室发文单是办公室工作中常用的一种文书，用于记录和传达重要的信息和文件。

它具有规范化的格式和内容要求，能够提高工作效率和准确性。

本文将详细介绍办公室发文单的格式要求和内容要点。

一、发文单的格式要求1.1 发文单的标题：发文单的标题应准确、简明地概括所要传达的信息。

标题应置于发文单的顶部中央，使用较大的字体，以便于阅读和辨识。

1.2 发文单的编号：每个发文单都应具有唯一的编号，以便于归档和查阅。

编号应置于标题下方，使用较小的字体，格式为“年份+序号”，如2021-001。

1.3 发文单的日期：发文单应标明发文日期，以便于确定文件的时效性和参考价值。

日期应置于编号下方，格式为“年月日”，如2021年1月1日。

二、发文单的内容要点2.1 发文单的主题：发文单的主题应明确、简洁地概括所要传达的内容。

主题应置于发文单的左上角，使用较大的字体，以便于浏览和理解。

2.2 发文单的正文：发文单的正文应包括详细的内容和要求。

正文应置于主题下方，使用较小的字体，段落之间应留有适当的间距，以便于阅读和理解。

正文内容应准确、清晰地表达，避免使用模糊或含糊不清的词语。

2.3 发文单的附件：如果有必要，发文单可以附带相关的文件、表格或其他资料。

附件应置于正文下方，使用较小的字体，附件的名称和数量应明确标注，以便于查阅和使用。

三、发文单的签发和审核3.1 发文单的签发人：发文单应明确标注签发人的姓名和职务。

签发人应具有相应的授权和责任，确保发文单的准确性和合规性。

签发人的姓名和职务应置于发文单的右上角，使用较小的字体。

3.2 发文单的审核人：发文单应经过审核人的审查和批准。

审核人应对发文单的内容进行仔细检查，确保其符合相关规定和要求。

审核人的姓名和职务应置于签发人下方，使用较小的字体。

3.3 发文单的签发和审核日期：发文单应标明签发和审核的日期，以便于确定文件的时效性和责任追溯。

签发和审核日期应置于签发和审核人姓名下方，格式为“年月日”。

语言文字工作活动记录表格11 / 1 精选文档语言文字活动记录表时间地址办公室参加人员全体教师工作形式主持人刘老师记录员王老师本学期我们语言文字工作展开的要点是怎样让我们校园内的语言文字活动丰富起来，从开学 9 月份的推普周开始，我们就准备了一周丰富的校园推普活动，发动了老师、学生和家长三方共同参加，活动组织的很好，内容也很丰富、全面，以后的每个月都有一个语言文字活动展开，不论是教师的仍是学生的都有，在活动上做的很优秀。

马老师：可是本学期我发现教师们在坚持使用一般话方面有所忽视，常常发现有老师说上海话，希望在放学期获得推普组的重视，要狠抓这样的现象，我们是区语言文字示范校，不说一般话的现象必定要根绝。

王老师：是的，长久性宣传环境也很重要。

为了能使我校的语言文字工作做到实处，联合语委的工作精神，只有在我校，校长、教师带头说一般话，写规范字；以促进一般话真实成为学校用语，才能更好地发挥学校在推普工作中的带头作用；进一步推动规范我园语言文字工作过程工作的规范化、制度化，以促进语言文字工作更好地进行。

郭老师：我们要不停地把普及一般话和语言文字规范化宣传教育常常化融入校园文化建设中，形式多样、内容丰富，有较强的吸引力和教育成效。

李老师：下个礼拜我们要展开学生诗歌朗读，我们会将一些语言优美的儿歌穿插此中，经过本次活动，学生去体验祖国语言的美好，并能够培育学生的文学赏识能力。

而竞赛的评分标准，以学生的语言规范性和口齿清楚性为准，这样能够在竞赛的过程中纠正少儿的一般话，让他们能认识自己发音的不足之处和需要改良的地方。

赵老师：此次的朗读活动旨在激发孩子们的爱国情怀，加强一般话的表现能力，拥有动力，提快乐趣更能踊跃地参加到活动中，而经过这类形式的竞赛、表演，达到让学生学习正确的一般话，感觉一般话的优美的目的工作成效优秀.。

工程项目部收发文登记表、台帐背景在工程项目部门中，收发文登记表、台帐是一项重要的工作。

这是因为工程项目部门需要与许多其他部门和机构进行沟通和协调，大量的文档和文件必须在部门内部流转和传递。

这些文档和文件的准确记录和管理对于工程项目部门的工作效率和项目进展的跟踪至关重要。

目的本文档的目的是提供一个标准的收发文登记表和台帐的模板，以确保工程项目部门收发文工作的规范化和有效性。

收文登记表表头收文登记表应包含以下表头信息：•收文日期：文档到达工程项目部门的日期•来文单位：发文的单位名称•来文字号：发文单位为该文档分配的编号•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体收文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档收到后在收文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•发文单位：发文的单位名称•标题：文档的主题或标题•来文日期：文档发出的日期•签收人：签收该文档的人名字和签名•备注：其他需要记录的信息，如文档内容、相关部门、工作进展等使用方法收文登记表应在文档到达后立即填写。

当文档被签收后，应在收文登记表上记录签收人的姓名和签名，以便对文档的流转和接收进行跟踪。

发文登记表表头发文登记表应包含以下表头信息：•发文日期：工程项目部门发出文档的日期•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体发文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档发出后在发文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•发文日期：工程项目部门发出该文档的日期•备注：其他需要记录的信息，如是否需要回复等使用方法发文登记表应在文档发出后立即填写。

发文登记表的填写内容应与实际发出的文档相同，以避免因填写错误导致文档传递出现问题。

文件收发记录范文日期：2024年11月1日收方单位：XX部门发方单位：XX公司文件编号：2024-1001序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-12024-1001-01公司经营计划李经理-22024-11-22024-1001-02人事变动通知张总经理-32024-11-52024-1001-03用车申请表王秘书需要复印件42024-11-72024-1001-04会议纪要李经理-52024-11-82024-1001-05借款申请单张财务-日期：2024年11月8日收方单位：XX公司发方单位：XX部门文件编号：2024-1002序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-82024-1002-01采购合同张总经理-22024-11-92024-1002-02付款通知王财务待确认金额32024-11-102024-1002-03产品质检报告李质量部-日期：2024年11月15日收方单位：XX部门发方单位：XX公司文件编号：2024-1003序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-152024-1003-01公司年终财务报告王总经理-22024-11-162024-1003-02返修产品申请单张质量部-32024-11-182024-1003-03销售数据统计报告李市场部-42024-11-202024-1003-04仓库调拨申请单张仓库需要验收以上为文件收到方收到发方发送的文件记录，必要时还应记录文件的正本和副本的数量。

在收到文件时，收文单位负责签字确认，并在备注栏填写重要信息，如是否需要复印件、待确认金额等。

发文单位也应在相应的行中填写上级单位签字的人员。

当文件有进一步处理和回复时，也需要在该记录表中增加相应的序号、日期、文件编号、文件名称和上级单位签字的信息为进一步跟踪和记录。

文件收发记录的建立有助于提高单位的运转效率、信息流通和工作协调性。

公文传递文件登记表
一、表格背景
该文件登记表是用于记录公文传递过程中的相关信息，旨在确
保公文传递的准确性和追踪性，提高工作效率。

二、表格内容
该文件登记表包含以下字段：
1.文件编号
用于记录每个文件的唯一编号，方便文件的管理与查找。

2.发文单位
记录发出该文件的单位名称，方便了解文件的来源与责任单位。

3.发文日期
记录该文件发出的日期，方便了解文件的时效性与紧急程度。

4.收文单位
记录接收该文件的单位名称，方便了解文件的去向与责任单位。

5.接收日期
记录该文件被接收的日期，方便了解文件的传递进度与时效性。

6.文件主题
简要概括该文件的内容主题，方便进行分类与检索。

7.传递人员
记录该文件的传递人员姓名，方便了解文件的传递责任人。

8.传递日期
记录该文件传递的日期，方便了解文件的传递时间。

9.备注
用于记录该文件传递过程中需要补充的相关信息或备注事项。

三、如何使用表格
使用该文件登记表时，填写相应字段的具体信息，并确保信息
的准确性和完整性。

每个传递环节完成后及时更新表格，以保证文
件的追踪与传递记录。

四、表格存档与保密
该文件登记表的存档应妥善保管，确保信息的安全与保密。

只有经授权的人员可以访问和查看该表格，并严格遵守保密规定。

使用该文件登记表有助于提高公文传递的规范化管理水平，加强工作协调与沟通，确保文件的准确传递与及时办理。

记录控制清单JL—05记录控制清单JL—05记录控制清单JL—05文件资料控制清单JL—01文件发放登记表JL—02文件和资料借阅销毁登记表JL—03编号：文件更改申请表JL—04记录控制清单JL—05( ) 会议记录JL—08培训记录表JL—09培训考勤表JL—10培训申请表JL—11生产设施配置申请报告JL—12生产设施一览表JL—13编号：编制：日期：设施检修单JL—14设施报废单JL—15编号：在用设备（）检查记录JL—16（）人员任职能力记录表JL—17资格认可书JL—18产品要求评审表JL—19订单确认表JL—20订单确认表JL—20合同登记表JL—21顾客沟通记录JL—22供方调查评价表JL—23合格供方一览表JL—24供应商评核成绩表JL—25（）采购计划JL—26（）采购计划JL—26临时采购要求单JL—27进货检验记录JL—28进货检验记录JL—28进货检验记录JL—28关键元器件和材料清单JL—29关键元器件和材料定期确认检验记录JL－30过程确认记录JL—33监视测量设备一览表JL—34工程部经理审核计量校准计划JL—35自校记录JL—36自校记录JL—36顾客满意度调查表JL—38顾客满意度调查表JL—38检验设备运行例行检查的记录JL-37内部审核计划JL—39年月日年月日内审检查表JL—40不符合项报告JL—41流程：审核组填表管理者代表审阅审核组验证内审结论报告JL—42紧急放行申请报告JL—43紧急放行申请报告JL—43不合格品台帐JL—45纠正预防措施表JL—46产品变更记录JL－48认证标志使用记录JL－49编号：。