物业公司成立流程
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物业公司筹备及组建方案物管公司的组建和管理办法一、总体思路:1、遵循“以人为本,以客为先”的管理理念和诚信、周到、全程、真情演绎“精心管理,全心呵护”的服务理念。
以“为客户提供安全、舒适、优质的物业管理服务,满足和超越社会、客户对物业管理不断增长的需求”为企业使命,形成“团结、务实、严谨、高效”的企业作风。
2、建立一支懂经营、会管理、精业务、肯奉献、高素质、服务优的物业管理队伍。
树立八个意识:集体意识、服务意识、竞争意识、成本意识、效益意识、安全意识、法制意识、创优意识。
制定设备、设施养护计划,使物业“保值”、“增值”。
根据物业项目的设备、设施来制定不同阶段的养护计划,结合设备、设施特性,以日常养护为基础,维护好所有的设备、设施,确保日常的正常运转。
3、开展多种形式的业主交流活动,提高管理服务质量。
围绕业主举办各种各样、丰富多彩的联谊活动,通过多种方式展现具有特色的企业文化和新理念,增进与业主之间的交流和沟通,赢得业主对物业管理工作的理解和支持,促使物业管理服务水平的持续提高。
二、公司构架与人员编制:1、公司构架:董事长、总经理、物业管理部、工程管理部、安全保卫部、环境清洁部。
2、人员编制:总经理1人,财务2人,物业管理部人,工程管理部人,安全保卫部人,环境清洁部人。
3、培训实施:根据制定的管理目标,结合项目业主的要求,将对员工进行不同阶段的岗前、岗内、日常培训,提高员工素质,使其能够满足物业管理和业主的要求,达到预期的目的。
岗位培训:上岗前组织对管理和服务员工进行的针对性培训,主要内容包括企业发展规划、管理服务理念、质量方针和目标、物业特点、岗位职责等,经考试合格者方能正式入岗。
岗内培训:上岗后针对不同的工作岗位进行专题培训,主要内容包括专业技能、工作技巧等,不断提高员工的工作技能。
日常培训:根据实际工作需要,组织员工参加不同的专题培训。
管理人员侧重研究企业管理知识、管理技巧、管理理念及管理知识,并组织参观、考察、研究先进的物业管理项目,交流经验,取长补短;工程技术人员参加特种岗位培训和专业培训;其他员工根据岗位需要,参加不同的培训。
注册物业管理公司流程
社会的发展出现了很多的新行业,这是因为社会需要新的行业来支持经济和民生的全面进步,所以我国很多的新兴行业值得大家关注,对于很多创业的朋友们来说选择一个行业是很困难的,所以要多动脑子发现机会。
下面是整理的注册物业管理公司流程,希望对你有所帮助!
我国有一个行业发展还处于开始阶段,而且竞争压力不是很大,那么就是物业管理公司,这类公司是因为城市的发展,而出现的一种服务性行业,物业管理公司前景很不错,而且我国提出了城镇化发展,也对这个行业有促进作用。
大家提高开办物业公司一定十分迷茫,不知道物业公司到底投资有多大,而且也不知道具体的物业管理公司的资质,其实这点在我国早就有了规定,而且十分明确,下面我和大家具体的说明一下。
首先说明的是一级资质的物业管理公司,这类公司的注册资本人民币500万元以上,资金规模很大,而且对人员的要求也很高,工作人员不得少于三十人,而且要有二十人具备国家规定的中级职称,这点难度很大,但是管理的建筑面积也很大。
然后就是二级资质的物业管理公司了,这类公司需要的注册资本是人民币300万元以上而且物业管理专业人员不少于二十个人,具备中级国家职称的人员不得少于十个人,这类公司管理的建筑面积较少。
最后一个是三级资质的物业管理公司,需要的注册资本是人民币50万元以上,同时还要求物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于十个人,其中中级职称人员不少于五个人,大致的物业资质就是这三类。
物业管理的运作流程一、物业管理的概述物业管理是指对住宅、商业、工业等各类不动产进行全面管理和维护的一项综合性服务。
其目的是为了保障业主的正常居住和经营环境,提供良好的生活和工作条件。
物业管理的运作流程包括以下几个环节:物业接管、物业规划、物业运营、物业维护、物业改造等。
二、物业接管流程1. 业主委员会成立:业主委员会由业主选举产生,负责协调与物业公司的合作事宜。
2. 选择物业公司:业主委员会根据物业公司的信誉、经验、服务质量等因素进行评估和选择。
3. 签订合同:业主委员会与物业公司签订物业管理合同,明确双方的权利和义务。
4. 交接资料:原物业管理方将相关资料交接给新物业公司,包括建造图纸、设备清单、居民档案等。
5. 业主大会:新物业公司向业主介绍管理方案,征求业主意见并得到业主大会的通过。
三、物业规划流程1. 编制规划方案:物业公司根据物业特点和业主需求,制定物业规划方案,包括管理组织架构、服务内容、费用预算等。
2. 业主确认:物业公司将规划方案提交给业主委员会和业主大会,征求意见并进行修改完善,最终得到业主的确认。
3. 宣传推广:物业公司通过宣传推广,向业主宣传物业规划方案,增强业主对物业管理的认同感和信任度。
四、物业运营流程1. 日常管理:物业公司负责小区的日常管理工作,包括安全巡逻、环境卫生、设备设施维护等。
2. 收费管理:物业公司负责收取物业费、停车费等费用,并按照规定使用和管理这些费用。
3. 服务投诉:物业公司设立客户服务中心,接收和处理业主的投诉和建议,并及时解决问题。
4. 安全管理:物业公司负责小区的安全管理工作,包括门禁管控、安全巡逻、消防安全等。
5. 社区活动:物业公司组织开展各类社区活动,增进业主之间的交流和互动。
五、物业维护流程1. 设备设施维护:物业公司定期检查和维护小区的设备设施,确保其正常运行。
2. 绿化养护:物业公司负责小区的绿化养护工作,包括草坪修剪、花卉养护等。
物业成立方案一、背景和目的随着城市化进程的不断推进和人口的增长,社区和住宅小区的数量也在迅速增加。
为了保障住户居住的舒适和维护社区的良好秩序,解决社区中出现的各种问题,物业管理逐渐成为一个必要的组织。
本文档旨在提供一个物业成立的方案,为社区居民和物业公司提供指导,确保建立一个高效、专业的物业管理团队。
二、组织结构和职责2.1 组织结构物业管理团队的组织结构应该清晰明确,以便责任和工作分配得以明确,并确保信息和决策传递的高效率。
以下是一个典型的物业管理团队组织结构示例:1.物业经理:负责整个物业管理团队的日常运营,包括监督和协调团队成员的工作,与居民和相关部门沟通等。
2.行政助理:负责办公室日常事务的处理,准备会议文件,维护档案记录等。
3.设施维护人员:负责修理和维护社区设施,包括楼梯、电梯、门禁系统、绿化等。
4.清洁人员:负责社区的日常保洁工作,包括公共区域的清扫、垃圾处理等。
5.安保人员:负责社区安全工作,巡逻、门卫、监控系统的维护等。
6.居民服务人员:负责居民的投诉和问题处理,提供居民需求的支持和协助。
2.2 职责和工作流程在明确组织结构的基础上,需要明确每个岗位的职责和工作流程,以确保工作的高效性和协同性。
2.2.1 物业经理职责和工作流程•指导和协调团队成员的工作,确保任务的完成。
•与相关部门和供应商协调,解决日常问题和紧急情况。
•指导居民服务人员处理居民的投诉和问题,并对重大问题进行汇报和处理。
•维护良好的居民关系,提供需要的支持和协助。
2.2.2 其他职位职责和工作流程•行政助理负责办公室日常事务的处理,包括文件准备、档案记录等。
•设施维护人员负责社区设施的修理和维护工作,按照维修计划进行工作。
•清洁人员负责社区的日常保洁工作,定期进行清扫和垃圾处理。
•安保人员负责社区的安全工作,进行巡逻、门禁系统的维护等。
•居民服务人员负责处理居民的投诉和问题,对需要解决的问题进行跟进和协助。
三、资源和预算任何一个组织都需要足够的资源和预算来确保其正常运作。
物业公司组建方案一、引言随着城市化的快速发展和房地产市场的迅猛增长,物业管理的重要性日益凸显。
物业公司作为一个专业化、综合性的管理机构,为各类房地产项目提供高效、优质的管理服务,成为了房地产开发商和业主的首选。
本文将基于物业管理的核心任务和要求,提出一种物业公司组建方案,旨在帮助房地产开发商和业主建立高效、可持续发展的物业管理体系。
二、组建物业公司的必要性1. 提高房地产项目的附加值:通过专业化的物业管理服务,提升房地产项目的整体品质和竞争力,增加项目的附加值。
2. 优化资源配置:物业公司能够更好地整合社会资源,提高物业管理的效率和综合效益。
3. 解决业主矛盾:物业公司作为独立第三方,能够更加客观公正地处理业主之间的矛盾和纠纷,维护良好的社区秩序。
4. 提供优质服务:物业公司能够提供专业的维修、保洁、安保等服务,提高业主的居住体验和满意度。
三、物业公司组建方案1. 成立物业管理公司:根据相关法律法规及规定,成立一家具备合法资质和经验的物业管理有限公司,以提供专业化的物业管理服务为主要目标。
2. 组建管理团队:根据物业管理公司的规模和业务需求,招聘一支高素质、专业化的管理团队,包括总经理、行政人员、技术人员和维修保洁人员等。
3. 制定管理制度和流程:根据不同项目的特点和业主的需求,制定相关的管理制度和流程,确保工作的顺畅运转和高效执行。
4. 建立信息化管理系统:引入先进的信息化管理系统,实现对物业管理的全面监控和数据分析,提高工作的协调性和透明度。
5. 建立业主委员会:组建业主委员会,由业主代表组成,参与物业管理的决策和监督,维护业主的合法权益。
6. 开展培训和提升计划:定期开展员工培训和技能提升计划,提高员工的专业素养和服务水平,确保物业管理工作的质量和效果。
7. 引进专业服务商:根据实际情况,引进专业的安保、保洁、维修等服务供应商,确保物业管理的专业化和综合性。
8. 完善投诉解决机制:建立健全的投诉解决机制,及时处理业主的投诉和反馈,增强业主对物业管理公司的信任和满意度。
创办物业公司的流程注册公司一、物业公司注册部分:包括企业名称预核准、注册资金注入验资、企业营业执照申请、企业代码证申请、税务登记证申请、公司账户开户等。
二、物业公司成立条件成立物业公司需要两本证:一是《工商企业营业执照》;二是物业企业《资质证》,然后带着证件到有关部门按程序办理即可。
(备注: 《工商企业营业执照》需要两个以上股东和出资额不能低于50万元)(一)具体条件1、申请相应等级的资质审批表一式两份;2、企业营业执照复印件一份;3、企业章程复印件一份(首次申请提供);4、物业企业资质证书正、副本原件(首次申请不提供);5、验资证明材料(工商注册时提供的注资发票)复印件一份(首次申请提供);6、企业法人代表的身份证复印件一份(首次申请提供);7、企业负责人、项目负责人(部门负责人)和管理人员的物业职业资格证书复印件,每人一份;8、企业负责人、项目负责人(部门负责人)和管理人员的身份证复印件和劳动合同复印件,每人一份;9、专业技术人员的职称证书复印件,每人一份;10、专业技术人员的身份证和劳动合同复印件,每人一份;11、专业技术人员的“社保”证明;12、机构设置框架图一张,每个级别框内需填写职务、姓名和电话(首次申请提供);13、组织机构代码证书复印件一份;14、物业管理项目合同复印件,每个项目一份(申请三级(暂定)资质可以不提供),2003年12月以后承接的住宅物业项目,须提供招投标备案表一份;15、良好的经营管理业绩证明(申请二级资质提供);16、除首次申请三级资质的企业外,其他企业还须在北京市建设网上填报《北京市物业管理基本情况调查系统》;(二)申报程序提交有关材料—县房产主管部门初审—报市房产主管部门核准发证。
(三)法律依据:1、《物业管理企业资质管理办法》第四条第三款:设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理,并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。
物业成立分公司需要什么流程吗 ?现在成立分公司是不是很难 ? 一起来看看下面为你带来的“物业成立分公司流程”,这其中也许就有你需要的。
设立分公司的具体流程:1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》(公司加盖公章)。
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或者委托代理人的身份证复印件(本人签字)。
应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、公司章程(由公司法定代表人签署)。
4、公司营业执照副本的复印件。
5、分公司营业场所使用证明。
自有房产提交产权证复印件 ;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件 ;无偿使用的,提交产权人允许使用的证明原件及产权人的产权证复印件 ;未取得房产证的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件 ;出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件。
7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件兴许可证明 ;分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
8、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
分公司注册资料有哪些根据公司登记管理条例第四十八条公司设立分公司的,应当自决定作出之日起 30 日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记 ;法律、行政法规或者国务院决定规定必须报经有关部门批准的,应当自批准之日起 30 日内向公司登记机关申请登记。
设立分公司,应当向公司登记机关提交下列文件:(一)公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书;(二)公司章程以及加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件;(三)营业场所使用证明;(四)分公司负责人任职文件和身份证明;(五)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。
法律、行政法规或者国务院决定规定设立分公司必须报经批准,或者分公司经营范围中属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目的,还应当提交有关批准文件。
物管公司组建及管理办法一、总体思路:1、遵循“以人为本,以客为先”的管理理念和诚信、周到、全程、真情演绎“精心管理,全心呵护”的服务理念。
以“为客户提供安全、舒适、优质的物业管理服务,满足和超越社会、客户对物业管理不断再增长的需求”为企业使命,形成“团结、务实、严谨、高效”的企业作风。
2、建立一支懂经营、会管理、精业务、肯奉献、高素质、服务优的物业管理队伍。
树立八个意识:集体意识、服务意识、竞争意识、成本意识、效益意识、安全意识、法制意识、创优意识。
具备八心:安心、事业心、责任心、诚心、细心、信心、耐心、爱心。
制定设备、设施养护计划,使物业“保值”、“增值”。
根据物业项目的设备、设施来制定不同阶段的养护计划,结合设备、设施特性,以日常养护为基础,维护好所有的设备、设施,确保日常的正常运转。
3、开展多种形式的业主交流活动,提高管理服务质量。
围绕业主举办各种各样、丰富多彩的联谊活动,通过多种方式展现具有特色的R捷公司企业文化和嘉鑫物业管理的新理念,增进与业主之间的交流和沟通,赢得业主对物业管理工作的理解和支持,促使物业管理服务水平的持续提高。
二、前期公司构架与人员编制:1、公司构架:2、人员编制:总经理:1人财务:2人物业管理部:人工程管理部:人安全保卫部:人环境清洁部:人3、培训实施:根据制定的管理目标,结合碧水云轩项目业主的要求,将对员工进行不同阶段的岗前、岗内、日常培训,提高员工素质,使其能够满足碧水云轩物业管理和业主的要求,达到预期的目的。
----岗位培训:上岗前组织对管理和服务员工进行的针对性培训,主要内容包括:企业发展规划、管理服务理念、质量方针和目标、物业特点、岗位职责等,经考试合格者方能正式入岗。
----岗内培训:上岗后针对不同的工作岗位进行专题培训,主要内容包括:专业技能、工作技巧等,不断提高员工的工作技能。
----日常培训:根据实际工作需要,组织员工参加不同的专题培训,其中:管理人员侧重学习企业管理知识、管理技巧、管理理念及管理知识,并组织参观、考察、学习先进的物业管理项目,交流经验,取长补短;工程技术人员参加特种岗位培训和专业培训;其他员工根据岗位需要,参加不同的培训。
物业委员会成立条件及流程一、成立条件:1.具备法律主体资格:物业委员会是一种法人组织,成立前需要确定其为法人,具备法律主体资格。
2.小区内业主数量达到一定标准:物业委员会需要有足够的业主参与,一般来说,小区内的业主数量需要达到一定比例,如超过小区总户数的50%以上。
3.业主拥有合法的产权归属:物业委员会的成立需要依据业主的产权归属情况,只有拥有合法产权的业主才有成为委员的资格。
4.业主自行组织成立的意愿:物业委员会的成立需要业主的自愿参与,业主们自行组织并表达成立物业委员会的意愿。
二、成立流程:1.倡议组织:2.业主大会:在倡议组织阶段完成后,可以召开业主大会,对物业委员会的成立进行说明和解释,并邀请业主们参与讨论和表达意见。
业主大会可以通过线上或线下的方式进行,确保尽可能多的业主能够参与。
3.委员投票:在业主大会上,业主们可以提名并选举物业委员会的委员。
通常的做法是通过投票的方式进行,每个业主有一票,选出一定数量的委员组成物业委员会。
选择委员时可根据个人经验和专业能力进行评估和选择。
4.选举盒公示:将选举结果进行公示,确保公开、透明,有效防止舞弊行为发生。
公示期一般为3个工作日或一周,以确保业主们有足够的时间了解和反馈。
5.公告成立:6.成立文件:7.物业公司备案:以上是物业委员会成立条件及流程的一般步骤,具体可以根据实际情况进行调整。
同时,在成立物业委员会的过程中,要注重与业主的沟通和协商,确保业主参与度和合法权益的保障,以使物业委员会能够顺利运作,为小区的公共事务管理做出贡献。
成立物业管理有限公司一、确定公司的资质条件物业管理公司是随着房地产的发展和对物业管理的需要而产生的。
物业管理公司的组建和其他企业一样,必须符合工商行政管理等部门的有关规定,获得批准才能成立。
一般的资质条件主要包括:(1)物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业。
(2)一定数量的注册资金。
(50W)(3)有符合规定的公司名称和公司章程。
(4)有固定的办公场地和设施。
(5)有必要的管理机构和人员。
(6)有符合国家法规政策的经营范围。
(7)能够独立承担民事责任。
二、物业管理公司的申报资料内资企业(含国有、集体、股份合作)一般应提供下列资质资料:(1)主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。
(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。
(3)管理章程。
(4)公司法人代表任命书或聘任书。
(5)验资证明。
(6)注册及经营地点证明。
(7)拥有或受托管理物业的证明材料。
(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。
(9)其他有关资料。
三、物业管理公司申请成立的程序一般情况下,物业管理公司领到资质审批文件后,按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续后才能对外营业。
具体程序包括:(1)根据上述成立条件,准备材料和文件。
(2)向所在地房地产主管部门提出申请。
(3)向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。
(4)到税务部门进行税务登记,以及到公安机关(或授权单位)进行公章登记和刻制。
物业服务有限责任公司成立于年月,注册资金50万元,是一家民营独资企业,暂定国家三级资质。
物业管理有限公司章程依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及《中华人民共和国公司登记管理条例》的有关规定,与物业管理有限公司(以下简称“公司”)于年月日制订并签署本章程。
本章程如与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规为准。
第一章公司名称和住所第一条公司名称:旭峰物业管理有限公司(以下简称“公司”)第二条公司住所:烟台市滨海中路191号第二章公司经营范围第三条公司经营范围:世纪华府;房地产经纪与代理。
第三章公司注册资本与实收资本第五条公司注册资本:人民币50万元。
股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,该出资需未设定任何担保、质押或抵押,已依法办理其财产权的转移手续,并经评估作价。
股东缴纳出资后,必须经依法设立的验资机构验资并出具证明。
第六条公司实收资本:人民币50万元。
公司注册资本人民币50万元于公司设立登记前一次性全部到资。
营业执照注册号:第四章公司类型第七条公司类型:有限公司(法人独资)。
第五章公司法定代表人第八条公司法定代表人由执行董事担任。
第六章财务、会计、利润分配及劳动用工制度第九条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。
第十条公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。
公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的,可以不再提取。
公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。
第十一条公司必须保护职工的合法权益,依法与职工签订劳动合同,参加社会保险,加强劳动保护,实现安全生产。
公司应当采用多种形式,加强公司职工的职业教育和岗位培训,提高职工素质。
第七章公司的经营期限第十二条公司的营业期限为20年,从《企业法人营业执照》签发之日起计算。
公司的经营计划1. 物业管理的目标和任务1)创造安居乐业的生产、生活环境2)对实现物业的保值和增值。
2. 物业管理的主要内容l)维护物业管理区域内的规划不受破坏2)房屋装修监督管理3)房屋的维护与修缮4)设备、设施的管理及维修养护5)安全保卫与消防6)保洁、消毒、防疫管理7)环境保护8)绿化管理9)车辆管理10)综合经营服务3、物业管理的基本原则1)产权、经营权分离原则;2)业主至上原则;3)统一管理原则;4)专业高效原则;5)权、责分明原则;6)经济合理原则;7)公平竞争原则;8)依法行事原则。
4. 物业管理公司内部的组织机构以及功能设置公司设有经理室、办公室、财务部、业务部四大部门。
经理室设经理一名,秘书一名,副经理2名,令有会计师、经济师、工程师一名。
经理对公司运作全面负责,是公司一切重大问题的决策者,负责布置和协调各副经理的工作.副经理是经理的助手,在经理的领导下全面处理分管工作.重大问题报请经理处理,及时汇报分管工作,提出重大问题的处理意见,完成经理交办的各项工作。
办公室是公司的综合管理部门,负责人事劳资、文书处理、生活福利、公关接待、内务管理等。
财务部在公司经理领导下,参与企业的经营管理,负责制定财务收支计划、会计出纳、经济核算、作好会计报表,并对各项经费的使用实施核查和监督,并根据企业需要搞清资金运用。
业务部主要负责公司的总体运作,协调下列各职能部门的各项工作.下面一般可设:1.房屋管理维修部负责产业管理与房屋维修包括:租赁管理和委托管理,房产的接管、撤管和调配换,房产档案管理,房屋的修缮计划,日常养护和小修服务.2.经营开发部开拓经营项目,通过竞争去接收新产业,制定物业管理公司的经营计划.3.保安部负责管辖区内的治安保卫、交通安全和消防管理,参与社会联防,维护管理区内的人身和财务安全,保证正常的工作、生活和交通秩序.4.环境管理部负责管辖区内的清洁卫生、绿化养护和环境营造,组织清洁工和绿化工实施与物业管理相配套的专业操作,包括:楼宇清洗,过道、门厅、街坊、道路的日常清洁打扫和保洁,除害灭病、杀虫、喷洒药水和绿化、草坪、花草的养护.5.设备工程部设备工程部是物业管理公司的一个重要的技术部门,负责住宅区或高层楼房的各类设备的管理、维修和养护,对业主入住后进行装修和改造.设备工程部要按照国家及省市有关的政策、法规对各项有关工程和设备的质量等进行监督和检查,对管理部门提出的各项修缮计划和经费进行审核,并积极开拓、承接各项力所能及的工程项目.各部门设主管一名,负责部门日常事务,领导部门员工做好职责内工作。
各部门有相关从业人员若干。
公司按照市场化、专业化、集团化的管理模式,以住户至上、服务第一为宗旨,建立了独立核算、自负盈亏、依法管理、自主经营、自我发展的运行机制,确定了科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展、依法管理的质量方针,制定了一整套严格的管理制度和操作规程,通过科学的管理和优质的服务,努力营造安全、文明、整洁、舒适、充满亲情的社区氛围,同时,通过多年经营,公司已形成了以人为本、和谐共存,“真诚、善意、精致、完美”的独特文化理念,为企业的健康发展打下了厚实的人文基础和强大的精神支撑。
目前,公司正积极开拓物业管理市场,寻求管理范围内的服务项目。
旭峰物业服务有限公司组织架构:公司人员安排:郭琦—————股东尹祥贻—————执行董事,经理,郭鹏辉—————监事,宋永强—————副经理,负责业务部李梁—————副经理,负责办公室和财务部工作徐淑贤—————经理秘书黄锦辉—————工程师苏文—————会计师李馨宁—————经济师赵丽娜—————财务主任,向尹祥贻报告徐丽丽—————办公室主任,向尹祥贻报告邱智玉—————业务部主任,向宋永强报告程同贵—————房屋管理维修部主管,向邱智玉报告刘梦—————经营开发部主管,向邱智玉报告王庆斌—————保安部主管,向邱智玉报告李慧云—————环境管理部主管,向邱智玉报告朱庆—————设备工程部主管,向邱智玉报告刘圆圆—————办公室文员任艳杰—————办公室文员张娟—————开发部人员尚玉慧—————财务人员张良芝—————业务员张宝伦—————工程技术人员代腾腾————保安部职员杜尊明————工程技术人员李福————环境部职员张西栋————维修专业人员陈凯—————环境部职员5. 物业管理公司的前期工作设立物业公司,并取得相关资质后,参与物业管理市场竞争,在实际操作中,以各种形式竞争管理服务市场;物业管理对物业的基本要求,物业管理指物业管理经营人受物业所有人的委托,按照国家法律法规、管理标准及委托合同行使管理权,运用现代管理科学和先进的维修养护技术,以经营手段管理物业,从事对物业(包括物业周围的环境)的养护、修缮、经营,并为物业所有人和使用人提供全方位的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济效益。
按照以下步骤进行开展工作。
1)人员准备与资料准备;2)设备、器材准备;3)资金准备;4)拟管项目、使用人需求、竞争企业状况调查;通过对拟管项目全面情况的调查,为拟订物业管理方案做信息准备。
①项目位置:具体位置及东、西、南、北的毗邻。
②项目面积:占地面积、规划建筑面积、已建成面积。
③项目建筑情况:建筑结构、质量、技术、标准、管线布置等。
④配套及附近交通状况:已通达公交车次、小区班车等。
⑤消防、安保、清洁等设施状况⑥项目性质及特色⑦政府的支持、扶持与介入程度⑧开发商的背景:规模、技术、资金、信誉、社会影响、负责人情况等。
⑨周边坏境状况社区配套的社会公共资源如学校、医院、商业中心、农贸市场等6. 制订物业管理方案的其他准备工作l)组建制订物业管理方案的工作班子:2)对方案制订人员进行必要的业务培训:3)准备经费;4)准备设备;5)准备相关资料。
7. 制订物业管理方案l)物业管理方案的内容①物业管理档次②物业管理服务的标准③物业管理财务收支预算2)物业管理方案的基本架构①项目管理的整体设想与策划②管理模式③公司人力资源管理④规章制度建设⑤经营管理指标⑥社区文化建设与服务⑦财务管理及经费收入测算⑧日常管理⑨物业维修养护计划和实施3)制订物业管理方案的主要步骤第一步:成立制订方案的工作机构第二步:培训工作人员第三步:经费、设备、资料准备第四步:项目、使用人、竞争调查第五步:研究分析调查资料第六步:确立管理档次、管理目标、主要措施。
服务管理项目第七步:经费预算第八步:草拟方案文本第九步:向专家顾问征询第十步:送公司领导审阅第十一步:修改、研讨、再修改第十二步:可行性研究第十三步:定稿第十四步:实施、反馈8. 介入物业管理工作1)物业的接管验收与撤管2)物业的撤管3) 签订物业委托管理合同4) 物业公司入驻社区后,依法设立社区业主大会。
9. 物业管理企业与相关社会机构建立关系l)物业管理企业与房地产行政主管部门的关系2)物业管理企业与工商、税务、物价部门的关系3)物业管理企业与房地产开发企业的关系4)物业管理企业与业主委员会的关系业主委员会可以自己设立。
也可以招标选聘物业管理企业。
物业管理企业对业主委员会负责,定期间业主和用户提供管理报告,报告经营管理情况、服务情况、基金账目情况等。