档案管理实训报告
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实习报告:档案馆实习报告
档案馆实习报告。
在过去的三个月里,我有幸在本市的档案馆进行实习。
在这段
时间里,我学到了很多关于档案管理和保护的知识,也有机会参与
了一些实际的工作。
以下是我实习期间的一些体会和心得。
首先,我对档案管理有了更深入的了解。
在档案馆实习期间,
我学习了如何对档案进行分类、整理和保管。
我还学习了档案检索
和借阅的流程,以及如何利用现代技术手段管理档案信息。
这些知
识对我未来的工作和学习都将大有裨益。
其次,我了解到了档案保护的重要性。
在档案馆实习期间,我
参与了档案的清理和修复工作。
我学会了如何使用专业的设备和工具,保护古老档案的完整性和可读性。
这些经历让我深刻认识到档
案保护对于历史和文化的传承有着重要的意义。
此外,我还有幸参与了一些档案展览和宣传活动。
我学习了如
何策划和组织档案展览,以及如何利用各种渠道宣传档案馆的工作。
这些经历不仅提高了我的组织能力和沟通能力,也让我更加热爱档
案管理这个领域。
总的来说,这次档案馆实习让我受益良多。
我不仅学到了专业知识,也提升了自己的实际能力。
我将会珍惜这次实习的经历,将所学所得运用到未来的工作和学习中。
感谢档案馆的领导和同事们给予我的指导和帮助,让我度过了一段充实而难忘的实习时光。
一、实训背景为了提高我的档案管理能力和实践操作技能,增强对档案工作的认识,我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX月,在XX单位档案部门进行了为期一个月的实训。
本次实训使我深刻体会到了档案工作的重要性,同时也锻炼了我的实际操作能力。
二、实训目的1. 了解档案工作的基本流程和操作规范;2. 掌握档案管理系统的使用方法;3. 提高档案整理、归档、保管、检索等实际操作技能;4. 培养严谨细致、认真负责的工作态度。
三、实训内容1. 档案收集与整理在实训期间,我参与了档案的收集工作。
我学习了如何从各部门收集档案,并对收集到的档案进行分类、整理。
通过实践,我掌握了档案的分类标准、编号规则以及整理方法。
2. 档案归档与保管在档案归档方面,我了解了归档的流程和注意事项。
在档案保管方面,我学习了档案的存放方式、防火、防盗、防潮、防虫等保管措施。
3. 档案检索与利用我学习了档案检索的方法和技巧,掌握了档案检索系统的使用。
在实训过程中,我参与了档案的查询工作,提高了自己的检索能力。
4. 档案管理系统的使用在实训期间,我熟悉了档案管理系统的操作流程,掌握了档案的录入、修改、查询、统计等功能。
通过实践,我能够熟练运用档案管理系统进行档案管理。
四、实训过程1. 第一周:学习档案工作的基本知识和操作规范,了解档案部门的工作流程。
2. 第二周:参与档案收集工作,学习档案的分类、整理、归档方法。
3. 第三周:学习档案保管知识,了解档案的存放方式、防火、防盗、防潮、防虫等保管措施。
4. 第四周:学习档案检索与利用技巧,掌握档案管理系统的使用方法。
五、实训收获1. 提高了档案管理能力:通过实训,我掌握了档案收集、整理、归档、保管、检索等实际操作技能,为今后从事档案工作打下了坚实基础。
2. 增强了责任心:在实训过程中,我深刻认识到档案工作的重要性,培养了自己严谨细致、认真负责的工作态度。
3. 拓宽了知识面:实训使我了解了档案工作的各个方面,拓宽了自己的知识面。
一、实习背景随着我国档案事业的不断发展,文书档案管理在企事业单位和社会组织中发挥着越来越重要的作用。
为了提高我国文书档案管理人员的综合素质,我国高校普遍开设了文书档案管理专业,并设立了相应的实训课程。
本人在XX大学文书档案管理专业学习期间,参加了为期一个月的文书档案实训,现将实训情况总结如下。
二、实训目的1. 熟悉文书档案的基本概念、特点、作用和分类;2. 掌握文书档案的收集、整理、归档、保管和利用等基本操作技能;3. 提高文书档案管理人员的服务意识和团队协作能力;4. 培养文书档案管理人员的职业道德和敬业精神。
三、实训内容1. 文书档案基础知识在实训期间,我们学习了文书档案的基本概念、特点、作用和分类,了解了文书档案的起源、发展及在我国档案事业中的地位。
此外,我们还学习了文书档案的法律法规、政策规定以及相关标准。
2. 文书档案收集与整理实训过程中,我们学习了文书档案的收集方法,包括主动收集、被动收集和临时收集等。
同时,我们还学习了文书档案的整理方法,如分类、编号、编目等。
通过实际操作,我们掌握了文书档案的整理流程,提高了文书档案整理的效率和质量。
3. 文书档案归档与保管在实训中,我们学习了文书档案的归档原则、归档范围、归档要求等。
通过实际操作,我们掌握了文书档案的归档流程,包括档案的鉴定、立卷、编目、归档等环节。
此外,我们还学习了文书档案的保管方法,如档案室的建设、档案的存放、档案的修复等。
4. 文书档案利用与服务实训期间,我们学习了文书档案的检索方法,如手工检索、计算机检索等。
通过实际操作,我们掌握了文书档案的检索技巧,提高了文书档案的利用效率。
同时,我们还学习了文书档案的服务方法,如档案查阅、档案咨询等。
四、实训过程1. 实训前期准备在实训开始前,我们参加了为期一周的理论培训,了解了文书档案管理的基本知识。
随后,我们分组进行实践操作,每组由一名指导老师负责指导。
2. 实训过程在实训过程中,我们按照指导老师的安排,依次完成了以下任务:(1)收集各类文书档案,如合同、报告、通知等;(2)对收集到的文书档案进行分类、编号、编目;(3)对部分档案进行立卷、归档;(4)利用所学知识,查阅、复制部分档案;(5)撰写实训报告。
一、实训背景随着我国档案事业的不断发展,档案管理在各个领域的作用日益凸显。
为了更好地了解档案管理的基本原理、方法和技巧,提高自身的专业素养,我参加了为期一个月的档案室管理员实训。
本次实训旨在通过实际操作,培养我对档案管理的认知,提升我的档案管理能力。
二、实训目的1. 熟悉档案管理的基本概念、原则和制度;2. 掌握档案收集、整理、保管、检索和利用的基本方法;3. 培养良好的职业道德和职业素养;4. 提高实际操作能力,为今后的工作打下坚实基础。
三、实训内容1. 档案收集实训期间,我了解了档案收集的渠道、方法及注意事项。
档案收集是档案管理工作的基础,我学习了如何从各种渠道收集档案,包括纸质档案、电子档案、录音录像等。
同时,我还了解了档案收集过程中应注意的保密、真实性、完整性等问题。
2. 档案整理档案整理是档案管理工作的核心环节。
在实训过程中,我学习了档案分类、编目、归档等基本方法。
具体包括:(1)档案分类:根据档案的内容、形式、时间等因素,将档案划分为不同的类别,便于管理和检索。
(2)档案编目:为每份档案编制目录,包括档案名称、编号、形成时间、档案内容等,便于查找和利用。
(3)档案归档:将整理好的档案按照分类和编目要求,存放于档案柜中,确保档案的安全和完整。
3. 档案保管档案保管是档案管理工作的关键环节。
我学习了档案保管的条件、方法和措施,包括:(1)档案库房环境:确保库房温度、湿度、通风等条件适宜,防止档案霉变、虫蛀等。
(2)档案存放:按照档案分类和编目要求,将档案整齐地存放于档案柜中,方便查阅。
(3)档案保护:采取必要的措施,如防潮、防霉、防火、防盗等,确保档案的安全。
4. 档案检索与利用档案检索与利用是档案管理工作的最终目的。
我学习了档案检索的方法和技巧,包括:(1)手工检索:根据档案名称、编号、形成时间等,手工查找所需档案。
(2)计算机检索:利用档案管理系统,快速查找所需档案。
(3)档案利用:为用户提供档案查阅、复制、翻译等服务,满足用户需求。
一、实验背景随着信息时代的到来,档案管理的重要性日益凸显。
为了使学生在实践中掌握档案管理的理论知识和操作技能,提高档案管理能力,我校环境信息系开展了档案管理学实训实验。
本次实验旨在通过模拟实际档案管理工作,让学生了解档案管理的全过程,掌握档案管理的各项技能,为今后从事档案管理工作打下坚实基础。
二、实验目的1. 熟悉档案管理的基本流程和操作规范;2. 掌握档案收集、整理、归档、检索、保管等环节的基本技能;3. 培养学生的档案管理意识,提高档案管理能力;4. 深化对档案管理理论知识的理解,为今后从事档案管理工作奠定基础。
三、实验内容1. 档案收集实验内容:模拟档案收集过程,包括档案来源、收集范围、收集方法等。
实验步骤:(1)确定档案收集范围,明确收集对象;(2)了解档案来源,制定档案收集计划;(3)采用不同的收集方法,如直接收集、委托收集、购买等;(4)对收集到的档案进行分类、整理,建立档案目录。
2. 档案整理实验内容:模拟档案整理过程,包括档案分类、编目、编号、装订等。
实验步骤:(1)根据档案的性质、用途和保管期限进行分类;(2)对分类后的档案进行编目,包括档案名称、作者、日期、文号等;(3)对编目后的档案进行编号,确保档案的唯一性;(4)对编号后的档案进行装订,保持档案的整洁和便于查阅。
3. 档案归档实验内容:模拟档案归档过程,包括档案入库、存放、调阅等。
实验步骤:(1)将整理好的档案按照编号顺序进行入库;(2)建立档案存放目录,方便查阅;(3)对档案进行定期检查,确保档案的完整性和安全性;(4)根据需要提供档案调阅服务。
4. 档案检索实验内容:模拟档案检索过程,包括档案查询、调阅、归还等。
实验步骤:(1)根据用户需求,通过档案目录进行查询;(2)调阅所需档案,确保档案的完整性和安全性;(3)对调阅后的档案进行归还,保持档案的整洁和便于查阅。
5. 档案保管实验内容:模拟档案保管过程,包括档案存放、防护、修复等。
一、背景介绍随着信息技术的飞速发展,档案管理工作面临着前所未有的挑战和机遇。
为了提高档案管理的专业水平,培养适应新时代要求的档案管理人才,我国高校普遍开展了档案管理实训课程。
本文以某高校档案管理实训课程为案例,对实训过程中的案例进行分析,旨在为档案管理实训提供参考和借鉴。
二、案例概述某高校档案管理实训课程旨在让学生掌握档案管理的理论知识和实践技能。
课程分为两个阶段:理论学习和实践操作。
在理论学习阶段,学生学习了档案管理的基本理论、档案法律法规、档案分类与编目、档案保管与保护等方面的知识。
在实践操作阶段,学生通过模拟企业档案管理流程,进行档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等实际操作。
三、案例分析1. 档案收集案例中,某企业由于档案收集不规范,导致部分档案缺失。
分析原因如下:(1)企业档案管理制度不健全,缺乏对档案收集的明确要求。
(2)档案管理人员对档案收集的重要性认识不足,责任心不强。
(3)企业内部各部门沟通不畅,导致档案收集信息不对称。
针对以上问题,建议:(1)建立健全档案收集制度,明确档案收集范围、程序和责任。
(2)加强档案管理人员培训,提高其责任心和业务水平。
(3)加强企业内部沟通,确保档案收集信息的及时传递。
2. 档案整理案例中,某企业档案整理不规范,存在以下问题:(1)档案分类不明确,导致档案检索困难。
(2)档案编目不规范,档案信息不准确。
(3)档案装订不规范,影响档案保管和使用。
针对以上问题,建议:(1)制定档案分类标准,确保档案分类的科学性和合理性。
(2)规范档案编目,确保档案信息的准确性和完整性。
(3)采用合适的装订方式,保证档案的长期保存和方便使用。
3. 档案保管与保护案例中,某企业档案保管与保护存在以下问题:(1)档案库房环境不达标,影响档案保存。
(2)档案管理人员缺乏档案保护意识,对档案的维护保养不到位。
(3)档案保密措施不到位,存在档案泄露风险。
针对以上问题,建议:(1)改善档案库房环境,确保档案在适宜的温度、湿度、通风等条件下保存。
一、前言为了提高我国档案管理水平和档案工作人员的业务素质,我国各高校纷纷开设了档案馆实训课程。
通过实训,学生能够将理论知识与实践相结合,了解档案管理的实际操作流程,提高自己的档案管理能力。
本人在档案馆实训期间,对所学知识进行了深入学习和实践,现将实训工作总结如下。
二、实训内容1. 档案馆概述实训期间,我们学习了档案馆的定义、职能、组织结构、档案分类、档案保护等基本知识。
通过学习,我们了解到档案馆是专门负责档案收集、整理、保管、提供利用和咨询服务的机构。
2. 档案收集与整理实训过程中,我们学习了档案收集的原则、方法、途径,以及档案整理的程序、方法、要求。
通过实际操作,我们掌握了档案收集与整理的技巧,如档案编号、档案分类、档案归档等。
3. 档案保管与保护实训期间,我们学习了档案保管的基本原则、方法、设备,以及档案保护的技术、措施。
通过实际操作,我们了解了档案库房的管理、档案装具的选择、档案的消毒、防潮、防虫等。
4. 档案提供利用与咨询实训过程中,我们学习了档案提供利用的原则、方法、途径,以及档案咨询的服务内容、方式、要求。
通过实际操作,我们掌握了档案检索、档案复制、档案翻译等技能。
5. 档案信息化建设实训期间,我们学习了档案信息化的基本概念、发展历程、技术标准,以及档案数字化、档案数据库建设、档案信息安全等。
通过实际操作,我们了解了档案信息化建设的流程和注意事项。
三、实训成果1. 提高了档案管理理论知识水平通过实训,我们对档案管理的基本理论有了更深入的了解,为今后的工作奠定了坚实的基础。
2. 提高了档案管理实践能力实训过程中,我们亲自动手操作,掌握了档案管理的实际技能,提高了自己的实践能力。
3. 培养了团队合作精神在实训过程中,我们学会了与他人沟通、协作,共同完成任务,培养了团队合作精神。
4. 增强了职业素养实训期间,我们严格要求自己,遵守档案馆规章制度,培养了良好的职业素养。
四、实训体会1. 档案管理工作的重要性实训使我深刻认识到档案管理工作在历史、政治、经济、文化等领域的重要性,档案是国家和民族的重要财富,档案管理工作关系到国家利益和民族文化的传承。
一、实训背景随着信息技术的飞速发展,档案数字化已成为档案管理领域的重要趋势。
为了适应这一趋势,提高档案管理水平,提升档案利用率,我校组织开展了档案数字化实训。
本次实训旨在让学员掌握档案数字化基本技能,熟悉数字化流程,为档案管理工作的现代化奠定基础。
二、实训内容1. 理论知识学习实训期间,学员学习了档案数字化相关理论知识,包括档案数字化的发展历程、数字化技术、数字化标准、数字化管理等方面。
通过学习,学员对档案数字化有了全面的认识。
2. 数字化流程实操实训重点讲解了档案数字化流程,包括档案整理、扫描、图像处理、存储、备份等环节。
学员通过实际操作,掌握了档案数字化流程中的各个环节。
3. 数字化软件应用实训期间,学员学习了档案数字化软件的应用,如扫描仪、图像处理软件、档案管理系统等。
通过实际操作,学员能够熟练运用这些软件进行档案数字化工作。
4. 数字化档案管理实训还涉及数字化档案管理方面的知识,如档案分类、检索、借阅、归档等。
学员通过学习,了解了数字化档案管理的特点和方法。
三、实训成果1. 学员掌握了档案数字化基本技能,能够独立完成档案数字化工作。
2. 学员熟悉了档案数字化流程,提高了档案数字化工作效率。
3. 学员掌握了档案数字化软件的应用,为档案管理工作提供了技术支持。
4. 学员了解了数字化档案管理的特点和方法,为档案管理工作的现代化奠定了基础。
四、实训体会1. 档案数字化是档案管理工作的重要发展趋势,我们要紧跟时代步伐,不断提高自身素质。
2. 档案数字化工作需要团队协作,各部门要相互配合,共同推进档案数字化工作。
3. 档案数字化工作要注重细节,确保档案数字化质量。
4. 档案数字化工作要遵循相关标准,确保档案数字化工作的规范性和合法性。
五、建议与展望1. 加强档案数字化人才的培养,提高档案数字化工作水平。
2. 完善档案数字化设施,为档案数字化工作提供有力保障。
3. 深化档案数字化应用,提高档案利用率。
一、实训背景随着信息技术的飞速发展,数字化档案管理已成为档案管理的重要趋势。
为了提高档案管理效率,确保档案信息的安全与完整,我校开展了数字化档案管理实训。
本次实训旨在让学生了解数字化档案管理的基本概念、方法和技术,掌握数字化档案管理的操作流程,提高学生的实际操作能力。
二、实训目的1. 使学生了解数字化档案管理的概念、意义和发展趋势;2. 掌握数字化档案管理的基本原理和方法;3. 熟悉数字化档案管理系统的操作流程;4. 提高学生的档案管理能力和信息化素养。
三、实训内容1. 数字化档案管理基本概念及意义数字化档案管理是指利用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等现代信息技术,对档案进行采集、整理、存储、检索、利用、维护和销毁等全过程的管理。
数字化档案管理具有以下意义:(1)提高档案管理效率,降低管理成本;(2)确保档案信息的安全与完整;(3)实现档案信息的快速检索和利用;(4)促进档案资源的共享与交流。
2. 数字化档案管理原理和方法数字化档案管理主要包括以下几个步骤:(1)档案采集:对纸质档案进行数字化扫描、拍照或录入;(2)档案整理:对数字化档案进行分类、编目、著录等;(3)档案存储:将数字化档案存储在磁盘、光盘、磁带等介质上;(4)档案检索:利用计算机检索系统,实现档案信息的快速检索;(5)档案利用:为用户提供档案查询、借阅、复制等服务;(6)档案维护:定期对数字化档案进行备份、修复和更新;(7)档案销毁:对过期、失效的档案进行销毁处理。
3. 数字化档案管理系统操作流程本次实训主要使用某款数字化档案管理系统,操作流程如下:(1)登录系统:输入用户名和密码登录系统;(2)档案采集:选择扫描仪或摄像头,对纸质档案进行数字化采集;(3)档案整理:对采集到的数字化档案进行分类、编目、著录等;(4)档案存储:将整理好的数字化档案存储在数据库中;(5)档案检索:利用检索系统,实现档案信息的快速检索;(6)档案利用:为用户提供档案查询、借阅、复制等服务;(7)档案维护:定期对数字化档案进行备份、修复和更新。
一、引言时光荏苒,转眼间,为期一个月的档案实训已经结束。
在这段时间里,我有幸在档案馆进行实践学习,亲身感受了档案工作的魅力。
通过此次实训,我对档案工作有了更加深入的了解,对档案管理的重要性有了更加深刻的认识。
以下是我对档案实训的心得体会。
二、实训内容与过程1. 实训内容本次实训主要包括以下几个方面:(1)档案基础知识:了解档案的定义、分类、作用以及档案管理的相关法律法规。
(2)档案收集与整理:学习档案的收集、鉴定、整理、归档等基本流程。
(3)档案保管与利用:掌握档案的保管、检索、查阅、借阅等操作技能。
(4)档案数字化:了解档案数字化技术及其在档案管理中的应用。
2. 实训过程(1)理论学习:在实训初期,我们通过课堂讲解、阅读资料等方式,学习了档案基础知识。
(2)实践操作:在理论学习的基础上,我们进入档案馆进行实地操作。
在档案员的指导下,我们参与了档案的收集、整理、归档、保管、检索、查阅等环节。
(3)交流互动:在实训过程中,我们与档案员、同事进行了充分的交流互动,了解了档案工作的实际需求。
三、实训心得体会1. 档案工作的重要性通过实训,我深刻认识到档案工作的重要性。
档案是国家和社会历史发展的真实记录,是维护国家权益、服务人民群众的重要依据。
档案工作关系到国家信息安全、社会稳定和人民群众的利益。
2. 档案管理的规范性档案管理是一项严谨的工作,需要遵循一定的规范。
在实训过程中,我学习了档案收集、整理、归档、保管、检索、查阅等环节的规范操作,提高了自己的档案管理能力。
3. 档案数字化技术随着科技的不断发展,档案数字化技术逐渐应用于档案管理。
在实训中,我了解了档案数字化技术的基本原理和操作方法,为今后从事档案工作打下了基础。
4. 团队协作精神档案工作需要多人协作完成,因此在实训过程中,我深刻体会到了团队协作精神的重要性。
只有团结协作,才能高效完成档案工作任务。
5. 档案员的专业素养档案员是档案工作的核心,他们需要具备较高的专业素养。
一、实训背景随着信息技术的飞速发展,档案数字化管理已成为我国档案事业发展的必然趋势。
为了提高档案管理效率,提升档案利用率,减少纸质档案的存储空间,保障档案安全,我国大力推动档案数字化管理工作。
本次实训旨在通过模拟实际操作,让学生掌握档案数字化管理的基本流程和操作技能。
二、实训目的1. 了解档案数字化管理的概念、意义和作用;2. 掌握档案数字化管理的流程、方法和操作技能;3. 培养学生档案数字化管理的实际操作能力;4. 提高学生对档案管理工作的重视程度。
三、实训内容1. 档案数字化管理的基本概念及意义2. 档案数字化管理的流程3. 档案数字化管理的操作技能4. 档案数字化管理中的问题及对策四、实训过程1. 档案数字化管理的基本概念及意义实训老师首先介绍了档案数字化管理的概念,即利用计算机技术、网络技术、数据库技术等对档案进行数字化处理、存储、管理和利用的过程。
档案数字化管理具有以下意义:(1)提高档案管理效率,降低档案管理成本;(2)方便档案的检索、查询和利用;(3)保障档案安全,减少档案损毁;(4)提高档案管理水平,促进档案事业的发展。
2. 档案数字化管理的流程实训老师详细讲解了档案数字化管理的流程,包括以下步骤:(1)档案整理:对纸质档案进行分类、整理、编号等;(2)档案扫描:利用扫描仪将纸质档案转化为电子文档;(3)图像处理:对扫描后的图像进行去噪、去污、裁剪等处理;(4)OCR识别:利用OCR技术将图像中的文字识别出来,形成可编辑的电子文档;(5)数据存储:将数字化后的档案存储在数据库或云存储系统中;(6)档案检索:通过关键词、日期、类型等条件进行档案检索。
3. 档案数字化管理的操作技能实训过程中,学生分组进行实际操作,主要包括以下技能:(1)扫描仪的使用:掌握扫描仪的连接、启动、操作等;(2)图像处理软件的使用:熟练运用图像处理软件对扫描后的图像进行去噪、去污、裁剪等处理;(3)OCR识别软件的使用:利用OCR技术将图像中的文字识别出来,形成可编辑的电子文档;(4)数据库或云存储系统的操作:掌握数据库或云存储系统的登录、数据上传、下载、备份等操作。
一、实训目的本次大学生整理档案实训旨在通过实际操作,让学生了解档案管理的基本概念、原则和方法,掌握档案整理的基本技能,提高学生的档案管理意识和实际操作能力。
同时,通过实训,培养学生的团队协作精神,提高学生的综合素质。
二、实训时间2023年3月1日至2023年3月15日三、实训地点XX大学档案馆四、实训内容1. 档案管理基础知识实训期间,我们学习了档案管理的概念、原则、分类、整理、保管、检索、利用等方面的知识。
通过学习,我们了解了档案管理的意义和重要性,掌握了档案管理的规范和流程。
2. 档案整理技能实训过程中,我们学习了档案整理的基本步骤和方法,包括收集、分类、编目、装订、归档等。
具体操作如下:(1)收集:根据档案管理要求,对各类档案进行收集,确保档案的完整性和准确性。
(2)分类:按照档案的性质、内容、形成时间等特征,将档案分为不同的类别,便于管理和检索。
(3)编目:对收集到的档案进行编号、编制目录,以便于查找和利用。
(4)装订:根据档案的特点和需要,选择合适的装订方式,确保档案的整洁和美观。
(5)归档:将整理好的档案按照规定的时间和顺序,存入档案柜,便于长期保存和利用。
3. 档案保管与利用实训期间,我们学习了档案保管的基本要求,包括库房环境、温湿度控制、防火、防盗、防潮、防虫等。
同时,了解了档案利用的基本流程,包括查阅、借阅、复制等。
五、实训过程1. 档案收集实训初期,我们学习了档案收集的方法和技巧,包括实地收集、网络收集等。
在档案室工作人员的指导下,我们收集了学校各个部门产生的各类档案,如教学档案、人事档案、财务档案等。
2. 档案分类根据档案的性质、内容、形成时间等特征,我们将收集到的档案分为教学档案、人事档案、财务档案、科研档案等类别。
3. 档案编目我们按照档案编号规则,对分类后的档案进行编号,并编制档案目录,方便查阅和利用。
4. 档案装订根据档案的特点和需要,我们选择了合适的装订方式,如线装、钉装、胶装等,对档案进行装订。
管理实训报告(系列5篇)通过两周的文档管理实训,不仅仅是巩固了课堂的理论知识,弄清模糊知识点,扩充知识;而且提高了文书文书处理,档案整理等档案工作的日常工作实操能力;更重要的是通过实训培养自身严谨细致的工作作风和良好的沟通合作能力。
为了总结经验,现将本次实训报告如下:一、实训任务①判断所给材料是否应该归档,如何分类组卷②档案材料装订练习③电子文档工作介绍及档案信息系统操作④整理学生档案案卷及小组间交换检查⑤企业文档工作调查及汇报⑥整理专门档案及汇报交流⑦撰写实训总结及交流⑧参观学院档案室及广东省档案馆二、经验(一)杂乱无章到有条不紊工作阅历浅、认识面窄、理论与实际存在差别等等各种因素给我们实训期间的档案整理工作有一定的难度,但是通过指导老师所给指导意见、所给的材料进行训练及纠正,更好地判断归档与不归档的材料、掌握较好的分类标准、分类方法以及熟悉一些材料的组合案卷的工作程序。
当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的档案室,就会有一种一种不由而生的成就感,自豪感。
即使是在这段过程当中,会有文件涉及范围广,无法精确分类归档;任务多,时间安排不合理;理论知识不扎实;焦头烂额,因在一些问题上存在着一定程度的偏见而吵架的时候,我们也能够进行很好的沟通和讨论,最后展现我们小组的劳动成果。
(二)做调查、做整理的认识从企业文档工作调查的后,了解到了如何做调查也是一门艺术,如何调查能达到有一定的预期效果。
调查企业的文档,发现与课本理论知识有着一定的差别。
每个公司都会有一定的分类标准、分类类目、归档的范围,同时也了解了一些文档的不同保存形式,虽然调查并不能像我们拥有工作的经验一样,但是我们却能从中知道目前一些企业的文档工作的相关情况。
同时,我们也会有电子文档、专门档案整理的项目。
在电子文档的实训中,掌握了一定的电子文档工作的操作方法,如软件的文件录入、文件整理、文件的分发、文件的传递、档案全宗的管理、档案的检索、档案的提供利用等等一系列的操作。
目录一、实训指导1.实训名称2.实训日期3.指导老师4.同组人5.实训目的6.实训内容7.实训准备二、训练一:行政公文技能训练1.实训安排2.操作规范3.场景演练三、训练二:商务文书技能训练1.实训安排2.操作规范3.场景演练四、训练三:文书处理技能训练1.实训安排2.操作规范3.场景演练五、五、个人实训体会一、实训指导1.实训名称:文书工作和档案管理实训2.实训时间:3.实训老师:4.同组人:5.实训目的:通过本次实训,在企业文书处理过程中,让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟、案例讨论,目的是使学生亲身实践并掌握整个文书处理的工作程序,旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力,使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作;6.实训内容:通过给出一些企业工作中的片段,让学生根据工作的需要,写出相应的文书,并对这些不同行文关系和行文方式的文书进行处理,以提高学生处理公文的能力;7.实训准备(1)场地:实训室:场地布置成秘书办公室、领导办公室和会议室等;(2)物品:a.秘书室:电话、本子、笔、文件、电脑、文件夹等;b.领导室:电话、文具、电脑、文件等;c.会议室:桌、椅、投影仪、问价等;二、行政公文技能训练3.场景演练题目:最近某广告公司业务扩展很顺利,总经理在会议上着重提出几个部门业务员在这次业务扩展中祈祷不可忽视的作用;总经理希望全公司的员工都要向这几位学习,并号召组织这几个人作业务经验谈的报告会;现在,经理给秘书一个任务:明天上班时贴出一份关于对这几个人的事迹做表扬通报,同时再贴出通知在本周五下午2点在报告厅由几位业务员作业务经验报告,要求权公司的业务员及经理级别以上的人去听;如果你是秘书,请你按此情景完成任务,并起草这两份文书;请以小组为单位,分角色,将整个公文处理的过程演练出来;1剧本a.总经理在会议室给业务员开会,并给秘书布置了任务;b.秘书在秘书办公室草拟了通报和通知;c.秘书找到办公室主任进行了审核无误后交给领导签发并让领导签了“用印申请单”;d.秘书找到了办公室主任进行复核后来到了缮印部门进行缮印,缮印完成后来到办公室主任处进行用印;e.秘书将通报和通知张贴到了公司公告栏并电话邀请优秀业务员进行报告;f.报告会开始了,秘书主持了报告会;先由总经理进行致辞,后有公司三位优秀员工进行演讲,发表心得后报告会圆满落幕;g.秘书整理完材料后,向总经理进行了汇报,总经理表示非常的满意;最后乔秘书将所有文书材料进行了归档;3文书种类a.通用文书目前我国通用的国家行政机关公文共有13种:命令令;决定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要;另外还有其他通用文书类型:计划;总结;简报;讲话稿;b.商务文书商务文书的类型风味很多种,其中有:综合报告文书,专项报告文书,商务协约稳住,商务告启类文书涉外类商务文书及经济诉讼文书等;常见的商务文书有:协议书;招标书;投标书;可行性研究报告;企业简介等;商务文书技能训练三、3.场景演练题目:你所在的新创广告,近期要给员工提供一次别开生面的业务培训,经理让你草拟此次业务培训计划,经理只是提供给你一个要求,就是计划书里面要邀请公司内部骨干做报告,其余的有你设想,但一定要突出新颖别致而且能让员工真正学到东西;请以小组为单位,分角色,将整个公文处理的过程演示出来;(1)剧本a.总经理将秘书叫到了办公室布置了任务;b.秘书写了业务培训计划后交给了总经理过目无误后批准了秘书去开展培训;c.秘书首先电话邀请了公司骨干,再邀请了人力资源部部长为员工进行培训d.秘书在培训会当天,首先布置了会场,然后主持培训会,由部长进行了主要培训,开展了“角色互换”的趣味游戏,让各位业务员充分理解顾客的心理与需求;并了解了各位员工的培训感想,员工们表示这次培训十分有意义,学到很多;e.秘书向总经理报告了本次培训会的情况,总经理表示十分满意;f.秘书对所有文件进行了归档;(2)商务文书写作要素a.主旨所谓“主旨”,就是指商务文书的中心思想,即作者所要表达的意思;商务文书的写作并不是为了写而写,而应该具有一个明确的目的;换而言之,就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动;在主旨方面,应该遵循“正确,务实,集中,鲜明”的原则;b.材料好的商务文书不是可以一蹴而就的,需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材;例如在政府机关中撰写政策性的通知,就需要查阅很多以前类似的、与之相关的批文、章程等资料,以确保前后建立起必要的联系和呼应;在材料方面,应该遵循“收集要多,选择要严,使用要巧”的原则;c.结构另外,好的商务文书还应该具有良好的结构,否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间,而需要去强调的内容则被相应的弱化;在结构方面,可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式;d.语言如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼,那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉;在语言方面,应该做到“风格平直朴实庄重,表达规范准确简练”,最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确;(3)商务文书写作的作用商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的,即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献,然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好,个人才可以好;因此,商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的;福布斯杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函,可以让你得到一次面试的机会,帮助你摆脱困境,或者为你带来财富”,也就是说,写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益;从另一个角度来看,商务文书写作与其它任何文本的撰写一样,其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通;而需要强调的一点是,沟通并不仅仅是所传递出来的信息,而是被别人理解的信息;如果理解了这一点,那么我们就可以认识到,在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通;因此,在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区,时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现,让文书接收方能够理解自己的意图,这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用;四、文书处理技能训练1.实训安排2.操作规范3.场景演练题目一:上海宏大有限公司在自身发展历程中,始终坚持管理创新和技术进步的发展策略,注重学习、借鉴国外同行经验,积极引进国外先进技术和管理人才,先后与国外多家知名同行业公司建立了友好合作关系;为适应经济全球化和知识经济时代的挑战,增强公司国际竞争力, 繁荣和发展民族保险事业,公司近几年还聘请国外著名专业顾问公司担任专业管理顾问,借以提高自身经营管理水平,加快与国际同业接轨,实现国际一流综合金融服务集团的发展目标;展望新的世纪,公司勇于开拓、锐于创新,强化各项经营管理,提升核心竞争力, 力争在两年内业务进入世界500强,业务品质进入全球400优;为响应总公司号召,早日实现进入“规模500强,品质400优” 的目标,上海总公司决定从2007年6月1日起开展“扎实基础、提升品质,促进公司产业持续快速发展”活动,主要内容是头脑风暴会、主题演讲会和合理化建议征文;各部门和各分支机构须在2007年7月30日前上报活动开展情况;按照活动方案要求:演讲会每月设一个主题,全体员工必须积极参与;合理化建议征文活动全体员工必须参与,每月评选出5篇优秀征文上报;定期上报活动组织和进行情况;总经理要求秘书拟写一份文件将此内容发给各分公司;请根据以上内容,从草拟开始,演示发文程序的整个过程;题目二:上海宏大有限公司杭州分公司收到了总公司的发文,分公司的经理看后给出批办意见,要求秘书召集分公司中层以上的领导在本周五下午2点钟在公司会议室开会,并将此活动交给公关部负责;请根据演示收文的整个过程;(1)剧本a.总经理将秘书叫到办公室,进行了任务的布置;b.秘书写好了策划方案后给总经理过目,总经理对其进行了修改后,让她去开展活动;c.秘书先拟写了通知,交由办公室主任审核无误后交由经理签发并在“用印申请表”上签名;d.办公室主任复核了通知后秘书来到缮印部门进行了缮印,秘书将缮印好的文书交由办公室主任进行用印;e.秘书联系了分公司的秘书,将文件通过传真的方式分发给他们并进行了登记;分公司的秘书接受了文件并进行了登记和签收并回复总公司已收到文件;(2)收文与发文过程中的主要事项在收文的过程中需要注意:a.签收:需前台秘书登记信件登记簿b.登记:需经理秘书登记收文登记簿c.审核分送:需办公室主任填写文件阅办单d.拟办:需办公室主任填写意见e.批办:需经理签字f.催办:需经理秘书填写文件注办单在发文的过程中需要注意:a.草拟:需由秘书完成b.审核:需秘书将草拟的文件交由办公室主任审核c.签发:需秘书将办公室主任审核的文件交由经理签发d.复核:需秘书将修改好的文件交由文件复核e.缮印:需由秘书将复核好的文件打印、复印f.用印:需经理签制用印申请单,再由秘书将文件交至办公室主任盖章g.登记:需秘书将对外发送的文件登记到发文登记簿h.分发:由分装和发送的环节3个人实训体会为期一周的文书工作和档案管理实训落下了帷幕,这次实训我们主要所学的是档案的管理和收发文件;这次实训的内容复杂,在班长的帮助下,我们班分成了三个小组;我们三个小组互相督促、互相帮助、互相纠错;老师给我们分配了四个情景演练,大家一拿到题目就像是无头苍蝇,有些无从下手,但是,通过我们查阅相关的资料、书籍,观看与案例有关的相关视频,询问指导老师和专业知识掌握的较好的学姐,最后运用我们在课堂以及前几次的实训过程中所学到的知识及技能,完成了情景演练;在第一次考核的过程中,由于程序过于混乱,从而导致被老师告知重做的后果,我们没有放弃,一次又一次的重新调整,一次又一次的失败,大家都有点力不从心,可每个人都没有把“放弃”两个字说出口,有了之前累计的失败的经验,所有人都对文书处理等工作加深了认识,我们从新安排了操作的流程,使我们的流程,从最初的总经理交代工作事项,到秘书拟定通知、通报、通知相关人员,将拟定的通知通报交由办公室主任批阅,再将文件交由经理批阅,然后根据经理以及办公室主任提出的意见对文件进行修改,交由经理核对,得到经理的认同后将文件进行打印、复印,再至经理处填制用印申请单,然后将文件拿至办公室主任处盖章,再将文件进行登记,将文件分发下去,接着安排相关的会议,布置会议室,准备会议所需材料,安排会议相关人员,做好会议纪要,会议结束时,清理会场,最好将会议纪交由经理过目,最后将所有相关的材料、文件进行整理并进行归档工作;我们在办公室收发文的情景演练中,我了解到原来不同公文有不同的格式和行文顺序,发文也并没有我想象的那么简单,实际操作根本没有课堂教学的那样简单,它要经过文件的草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记以及分发这九个环节,所以这次的实训中,办公室发文的流程给我的映像最深;作为一个称职的文秘人员,最基本的就是要做好文书工作,要做到“及时、准确、安全、统一”四项原则;及时是对文书工作的效率要求;随着社会发展节奏的加快,作为管理手段的文书工作也必须提高自身的适应性;首先必须明确办文的时限,即规定每个具体工作环节的时间,以确保文书工作的整体效率;其次,要简化办文手续和难度,如提倡“报刊行文”;最后,要采用现代化的手段,以加快办文速度;准确是对文书工作的质量要求;所谓准确,就是要求不出任何差错;首先,在文书的拟制过程中,要求严格执行党和国家的法律、法规和政策,做到观点正确,格式规范,用语确切;其次,在文书办理过程中,要体现严肃、认真的工作作风,要建立健全各项文书工作的活动原则,合理地设计文书工作程序,改进文书工作人员的工作作风;安全是对文书工作在政治上、物质上的要求;首先要保证文书内容的安全,特别是一些涉及国家机密的文件,要严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法的有关规定,建立完善文书的拟制、办理和运转管理制度,消除和防范不安全因素,特别应注意在计算机和网络环境中保证公文内容不被窃取、篡改或损毁;其次,要保证文书实体的安全,要最大限度地控制自然因素和人为因素对文件的损害;如防止潮湿、霉蛀,选用合适的书写材料等;统一是对文书工作管理上的要求;包括管理权责上的统一、制度上的统一和标准上的统一;所谓权责上的统一指的是各级行政机关的办公厅室都应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作;制度上的统一是指文书工作应建立统一的文书工作制度;如收发文制度、保密制度、用印制度、归档制度、文件销毁制度等;标准上的统一,是指文书工作应按统一的标准和规范来进行;如文件名称、格式的统一等等,以此来适应现代化发展技术的要求;在文书工作中,只有认真遵循文书工作的基本原则,才能真正做好文书工作;这次实训有别于之前两次实训,在这次实训中,学校为了让我们更好的认识档案以及档案的工作范围,安排我们进行了上海浦东新区档案馆的一日游,请馆内的工作人员对我们进行讲解;在纪老师的带领下,我们文法系文秘班全体同学参观了上海浦东新区档案馆;档案馆,是全市唯一的综合性一级国家档案馆;馆藏档案数量极为丰富;参观当天,我们怀着无比激动的心情,因为我们将首次了解档案管理工作的程序及重要性;通过参观上海浦东新区档案馆,我进一步了解档案管理工作的程序和档案的开发利用价值,同时,进一步明白档案管理工作的重要性;档案工作者要把封闭保守的观念转换成为积极创新的观念,把被动利用档案资料的观念转换成有目的地主动开发档案信息资源的观念,从而深化档案管理工作的改革;经过这次实训,虽然困难像一座座大山阻挡住我的面前,但是让我明白了文书工作和档案管理对秘书人员的重要性,也更坚定了我成为一位秘书人员的决心,我一定能在以后更好的运用档案管理和收发文件的知识,为自己今后从事的事业做一份贡献;11。
一、实训背景随着信息化时代的到来,档案管理工作逐渐从传统的纸质档案管理向数字化、电子化方向发展。
为了提高档案管理效率,减少人力物力成本,我们选择了某档案管理软件进行实训,旨在通过实际操作,掌握该软件的使用方法,提升档案管理能力。
二、实训目的1. 了解档案管理软件的基本功能及操作流程;2. 熟练掌握档案管理软件的使用技巧;3. 提高档案管理工作的信息化水平;4. 培养团队协作精神,提高档案管理团队的综合素质。
三、实训内容1. 软件安装与配置在实训过程中,我们首先对档案管理软件进行了安装与配置。
按照软件安装说明,我们成功安装了该软件,并对其进行了必要的配置,如数据库连接、用户权限设置等。
2. 档案录入与查询档案录入是档案管理工作的基础。
我们通过软件操作,学习了如何录入档案信息,包括档案编号、档案名称、档案类型、档案来源、档案形成时间等。
同时,我们还掌握了如何进行档案查询,包括按档案编号、档案名称、档案类型等进行精确查询。
3. 档案整理与归档在实训过程中,我们学习了如何对档案进行整理与归档。
软件提供了档案整理功能,可以按照档案类型、时间等进行分类整理。
此外,我们还可以根据实际情况,自定义归档规则,实现档案的自动化归档。
4. 档案借阅与归还档案借阅与归还是档案管理工作中较为重要的环节。
我们通过软件操作,学习了如何进行档案借阅与归还。
借阅时,系统会自动记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息,便于管理人员进行跟踪与管理。
5. 档案备份与恢复为确保档案数据安全,我们学习了如何进行档案备份与恢复。
软件提供了数据备份功能,可以将档案数据备份至本地或远程服务器。
在数据丢失或损坏的情况下,我们可以通过恢复功能,快速恢复档案数据。
6. 档案统计分析档案统计分析是档案管理工作中不可或缺的一环。
软件提供了多种统计分析功能,如按档案类型、时间、来源等进行统计。
通过统计分析,我们可以了解档案管理工作的现状,为今后的工作提供参考。
一、引言随着社会的发展和科技的进步,档案管理的重要性日益凸显。
为了提高我们的档案管理能力,增强对档案工作的认识,我们参加了为期两周的档案管理实训。
通过实训,我们对档案管理有了更加深入的了解,以下是对实训过程的总结和心得体会。
二、实训目的及意义1. 实训目的(1)提高档案管理理论知识水平,熟练掌握档案整理、数字化及信息化的专业知识。
(2)熟悉档案管理系统软件、扫描仪等相关设备的操作。
(3)了解档案管理的法律法规、政策要求,提高档案管理工作的规范性。
(4)培养团队协作能力,提高沟通与表达能力。
2. 实训意义(1)为今后从事档案管理工作打下坚实基础。
(2)提高自身综合素质,增强就业竞争力。
(3)促进档案管理工作的规范化和科学化。
三、实训过程1. 实训内容(1)档案基础知识:了解档案的定义、分类、作用等。
(2)档案整理:学习档案整理的方法、流程和注意事项。
(3)档案数字化:掌握档案数字化技术,了解数字化档案的优势。
(4)档案信息化:熟悉档案信息系统的操作,提高档案管理效率。
(5)档案法律法规:学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规。
2. 实训方式(1)理论授课:邀请档案管理专家进行授课,系统讲解档案管理知识。
(2)现场教学:参观档案馆、档案室,实地了解档案管理工作。
(3)实践操作:分组进行档案整理、数字化、信息化等操作,提高实际操作能力。
四、实训成果1. 理论知识水平得到提高,对档案管理工作有了更加全面的认识。
2. 掌握了档案整理、数字化、信息化等实际操作技能。
3. 提高了团队协作能力和沟通表达能力。
4. 深入了解了档案法律法规,增强了法律意识。
五、实训心得体会1. 档案管理工作的重要性通过实训,我深刻认识到档案管理工作在维护国家安全、促进社会发展等方面的重要作用。
档案是历史的见证,是传承文明的载体,保护好档案,就是保护好我们的历史和文化。
2. 档案管理的规范性档案管理工作需要遵循严格的规范,确保档案的完整、准确、安全。
一、实训概述实训名称:文书档案管理实训实训日期:2023年X月X日至X月X日指导老师:XXX同组人:XXX、XXX、XXX实训目的:1. 掌握文书档案管理的基本知识和技能。
2. 熟悉文书档案的分类、整理、归档、保管、检索等流程。
3. 提高文书档案管理的实际操作能力。
4. 增强对档案管理重要性的认识。
二、实训内容1. 文书档案基础知识:学习文书档案的定义、作用、分类、归档范围、保管期限等基本概念。
2. 文书档案分类:根据档案管理的实际需求,对文书档案进行分类,包括行政文书、科技档案、人事档案等。
3. 文书档案整理:掌握文书档案的整理方法,包括文件鉴定、归档、编目、装订等。
4. 文书档案归档:了解文书档案归档的原则、程序和注意事项。
5. 文书档案保管:学习文书档案的保管方法,包括库房管理、温湿度控制、防火、防盗、防虫等。
6. 文书档案检索:掌握文书档案的检索方法,包括手工检索和计算机检索。
7. 文书档案数字化:了解文书档案数字化的重要性、流程和关键技术。
三、实训过程1. 理论学习:通过课堂讲解、案例分析、阅读相关资料等方式,学习文书档案管理的基本理论和实践知识。
2. 实践操作:在指导老师的指导下,进行文书档案的分类、整理、归档、保管、检索等实际操作。
3. 团队协作:与组员共同完成任务,提高团队协作能力和沟通能力。
4. 成果展示:将实训成果进行展示,包括文书档案的分类目录、整理规范、检索工具等。
四、实训成果1. 掌握文书档案管理的基本知识和技能:通过实训,掌握了文书档案管理的相关理论知识和实际操作技能。
2. 提高文书档案管理的实际操作能力:通过实践操作,提高了文书档案管理的实际操作能力。
3. 增强对档案管理重要性的认识:通过实训,深刻认识到档案管理的重要性,为今后从事相关工作奠定了基础。
五、实训体会1. 文书档案管理是一项重要的工作,关系到国家和社会的稳定与发展。
2. 文书档案管理需要严谨的工作态度和高度的责任心。
一、实训背景与目的随着社会经济的快速发展,文书档案管理在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为了提高我国文书档案管理的水平,培养具备实际操作能力的专业人才,我参加了为期一个月的文书档案管理实训。
本次实训旨在通过实际操作,使我掌握文书档案管理的基本理论、方法和技能,提高我的实际工作能力,为今后从事相关领域工作打下坚实基础。
二、实训内容与过程本次实训主要包括以下内容:1. 文书档案基础知识学习:通过学习《文书与档案管理》等教材,了解文书档案的基本概念、分类、整理、保管、鉴定、销毁等基本知识。
2. 文书档案整理实践:在导师的指导下,对收集到的文书档案进行分类、整理、归档,熟悉文书档案的整理流程和规范。
3. 档案信息化管理实践:学习使用档案管理软件,进行档案的数字化处理、查询、统计等工作,提高档案管理效率。
4. 档案鉴定与销毁实践:了解档案鉴定标准,对档案进行鉴定,对不再具有保存价值的档案进行销毁。
5. 档案利用服务实践:学习如何为档案用户提供查询、复制、咨询等服务,提高档案利用效率。
实训过程中,我按照以下步骤进行:1. 前期准备:了解实训内容,制定学习计划,准备好实训所需的资料和设备。
2. 理论学习:认真阅读教材,做好笔记,理解文书档案管理的基本理论和方法。
3. 实践操作:在导师的指导下,参与文书档案的整理、归档、信息化管理、鉴定、销毁等工作,熟悉实际操作流程。
4. 总结反思:对实训过程中遇到的问题进行总结,提出改进意见,不断提高自己的业务能力。
三、实训成果与收获通过本次实训,我取得了以下成果和收获:1. 掌握了文书档案管理的基本理论和方法:通过学习教材和实际操作,我对文书档案管理的概念、分类、整理、保管、鉴定、销毁等基本知识有了深入理解。
2. 提高了实际操作能力:在实训过程中,我熟练掌握了文书档案的整理、归档、信息化管理、鉴定、销毁等实际操作技能。
3. 培养了团队协作精神:在实训过程中,我与同学们互相学习、互相帮助,共同完成了各项任务,培养了良好的团队协作精神。
档案实习报告
实习时间,2021年7月1日-2021年8月31日。
实习单位,某某档案馆。
实习内容:
在某某档案馆的实习工作让我对档案管理有了更深入的了解。
在实习期间,我主要参与了档案的整理、分类和数字化工作。
我负
责对档案文件进行分类整理,包括根据文件的内容、年代等进行分类,然后进行编号和标注,以便于后续的检索和管理。
同时,我还
参与了档案的数字化工作,将部分重要的档案文件进行扫描和存储,以便于长期保存和利用。
在实习期间,我还学习了档案管理的相关知识,包括档案的保管、借阅和销毁等规定。
我了解到档案管理是一项非常重要的工作,它不仅关乎到机构的正常运转,还关系到历史的传承和文化的保护。
因此,档案管理需要严格的规范和制度,以确保档案的完整性和安
全性。
通过这次实习,我不仅学到了很多实际操作的技能,还深刻体
会到了档案管理的重要性。
我将会继续努力,提升自己的专业能力,为将来从事档案管理工作做好充分的准备。
感谢实习单位的指导和
帮助,让我有机会亲身参与到档案管理工作中,收获颇丰。
档案馆实习报告
实习时间,2022年6月1日至2022年8月31日。
实习地点,某某档案馆。
实习内容:
在档案馆实习期间,我主要参与了档案馆的日常运营和管理工作。
具体包括对档案资料的整理、归档和保管工作,协助编制档案目录和检索工作,以及参与档案数字化工作等。
在实习期间,我还有幸参与了一些档案展览和宣传活动的策划和执行工作。
实习收获:
通过实习,我对档案管理工作有了更深入的了解,学习到了许多实用的档案管理技能和知识。
在实习期间,我在档案馆工作人员的指导下,学会了如何进行档案资料的分类、整理和归档,以及如何利用档案管理系统进行档案检索和查询。
同时,我还学习到了档案数字化工作的流程和技术,对于数字化档案的保护和利用有了更深入的认识。
实习收获:
在档案馆的实习经历让我受益匪浅。
通过实习,我不仅学到了
专业知识和技能,还培养了自己的团队合作能力和沟通能力。
在实
习期间,我还结识了许多优秀的档案管理专业人士,他们的经验和
教导对我今后的学习和工作都将产生积极的影响。
实习总结:
通过这次档案馆的实习,我对档案管理工作有了更深入的了解,也为自己今后的学习和发展打下了良好的基础。
我将珍惜这次实习
机会,继续努力学习,为将来的档案管理工作做好充分的准备。
同时,我也希望能够将在档案馆实习期间所学到的知识和经验,运用
到未来的工作中,为档案管理事业做出自己的贡献。
档案管理实训报告班级:中文文秘111姓名:***学号:**********一、实训目的档案管理学是我们文秘班的专业课,为了加深我们对于这部分知识的掌握,档案管理实训活动要将我们的理论付诸实践。
通过对本课程的学习,要求掌握档案分类、整理、档案登记与估计以及计算机管理档案的基本方法和工作程序。
从而提高档案管理的操作技能和理论素养。
这次实训,我们要能了解并且初步掌握档案管理工作的一般过程和基本方式方法,提高独立操作能力。
树立热爱档案管理工作的专业思想,全心全意服务于工作单位,提高本专业同学的操作技能和分析能力;从具体实践上加深对档案学基础知识和操作流程的认识;培养我们认真踏实、实事求是的态度与作风。
二、实训时间2014年3月26日三、实训单位南通大学文学院文秘实训基地四、主要内容(一)、熟悉文件样式;公文收发登记样式;类目样式等等。
1、在实训课上我们所熟悉的文件样式是国务院的一份红头文件,内容如下:国务院文件国发﹝2010﹞10号国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各单位、各直属机构:正文国务院2010年4月17日说明:1、《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)2、《国务院办公厅关于实施<国家行政机关中文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》(国办函﹝2001﹞1号)这是一份具体的国务院下发的通知,课件上还详细注明了边距、要素名称,对于公文的格式又再一次的深入学习和复习了。
2、公文收发样式:公文收发样式这一块的实践确实是我们比较欠缺的,而实训中所展示色则是一份文件办理登记簿。
作为秘书而言,文字工作、办文工作是基础工作,收文、发文更是家常便饭。
于是,在秘书的日常工作中就少不了登记收文、发文:3、类目样式类目样式(2013年××局机关)编号1 办公室类1.1 秘书工作属类1.1.1 办公室会议记录条目……………………1.1.10 本局关于秘书工作的通知条目1.2 信访工作属类1.2.1 政府、市经委关于信访工作的规定条目………………类目样式的和书的目录有相似之处,但是,特别之处就是子目录比较多,并且有具体所属分类。
(二)作业习题:通过实训,我们要掌握的具体内容:1、根据材料进行资料分类:某某公司办公室主任找来刚上班的秘书小丁,让他将一堆资料进行分类整理:书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、协议书、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章请问:你就是丁秘书,将如何分类整理这些材料?答:按照层面一类是是法律层面的,合同、协议书第二类是经济方面的,单据第三类是外界接触方面的,书信、信函;建议书、广告稿、新闻稿第四类是公司行政的,文件、调查记录第五类是文化方面,报刊文章按照使用目的分:约束规范类:合同、协议书;情况了解类:建议书、调查记录;交流类:书信、信函,广告类、新闻类;内部查询:单据、文件、报刊文章。
2、针对12份文件进行整理,使之有序化:《南通市“十一五”培育和发展新兴产业规划》(通政办发﹝2012﹞113号)《关于加快新兴产业发展的实施意见》(通政发﹝2010﹞98号)《关于加快市区工业经济转型升级的若干政策意见》(通政发﹝2011﹞75号)《关于促进科技创新和新兴产业发展的若干财政政策意见》(通政办法﹝2012﹞62号)《关于扶持船舶产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2007﹞95号)《关于扶持新能源产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2010﹞11号)《关于扶持市区电子信息产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2010﹞10号)《关于大力实施人才强市的意见》(通委发﹝2009﹞5号)《关于实施江海英才计划的意见》(通委发﹝2009﹞6号)《关于印发南通市产业人才发展312行动计划的通知》(通委发﹝2012﹞4号)《南通市重点产业布局指导意见》(通政发﹝2013﹞13号)《关于创建南通市新型工业化特色产业基地实施意见》(通政办发﹝2011﹞159号)②分类组卷:第一类:《关于加快新兴产业发展的实施意见》(通政发﹝2010﹞98号)《关于扶持市区电子信息产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2010﹞10号)《关于扶持新能源产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2010﹞11号)《关于加快市区工业经济转型升级的若干政策意见》(通政发﹝2011﹞75号)《关于创建南通市新型工业化特色产业基地实施意见》(通政办发﹝2011﹞159号)《南通市“十一五”培育和发展新兴产业规划》(通政办发﹝2012﹞113号)《关于促进科技创新和新兴产业发展的若干财政政策意见》(通政办法﹝2012﹞62号)第二类:《关于扶持船舶产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2007﹞95号)《南通市重点产业布局指导意见》(通政发﹝2013﹞13号)第三类:《关于大力实施人才强市的意见》(通委发﹝2009﹞5号)《关于实施江海英才计划的意见》(通委发﹝2009﹞6号)《关于印发南通市产业人才发展312行动计划的通知》(通委发﹝2012﹞4号)第一类案卷标题为:南通市关于大力发展新兴工业的的意见;第二类案卷标题为:南通市关于大力发展重点产业的意见;第三类案卷标题为:南通市关于实施人才计划的意见。
③案卷内文件目录:④案卷目录案卷目录封面第一号全宗第一号目录第一套南通市人才计划、工业文件南通市档案馆2014年3月1日说明案卷内含有关于南通市近几年工业发展以及人才计划的12份文件,按照文件的主要内容分为三份文件,每一份案卷内的文件按照时间排序。
南通近几年在发展以往重点工业的基础上寻求突破,产业升级和新兴工业的崛起备受瞩目。
原有的重点工业如船舶工业发展前景明朗,在全国新兴工业大力发展的大背景下,南通也在对自己的工业做重新的定位。
巩固基础工业,发展新兴工业就是南通工业转型的重中之重。
南通市政府对此给予了很大的关注,下发多份关于发展新兴工业的意见。
南通作为一个经济发达、文化悠久、思想开放的城市,吸引了大批人才。
在南通新兴工业发展、产业转型的今天,南通市政府对于人才引进高度重视。
人才计划对人才引进和管理提出了意见。
五、收获及体会档案管理学实训终于画上了句号。
其实说“终于”似乎有些不妥,因为实训的时间并不够长,而且就在这短短的一个多小时的实训中也发生了一些小插曲。
这次档案管理学实训确实让我体验了不少,也学到了不少。
就从最开始实训的一个小插曲说起。
我们的实训单位是行政楼六楼的文秘实训基地,距离上课的教室并不远。
在教室门口集中后,我们在宋老师的带领下到了文秘实训基地。
到达文秘实训基地之后,宋老师去办公室向保管钥匙的老师借钥匙,但是,办公室门没开。
我们到达秘书实训基地后刚过八点,顾主任等还没有来上班。
于是,我们先安静地等在楼梯间里,以免影响文学院的日常办公。
宋老师也教授我们:秘书就是要时常应对工作中的突发状况,而这次也是属于其中一种。
我们耐心的等待了将近十几分钟,偶遇上班的辅导员,依然没有躁动。
宋老师始终没有打电话骚扰顾主任他们,我们在这种情况下展示的就是一种不急不躁的工作态度。
遇到突发状况并不是先自乱阵脚,而是仔细分析情况,然后找出最佳应对对策。
事实证明,耐心的等待总是有结果的。
十分钟后,我们顺利进入实训基地。
在进入秘书实训基地实践的这段时间内,我们学习了档案分类等具体情况。
首先,我们先熟悉了一些学校内部的档案,包括以前南通师专的照片、南通大学正式成立的档案等等。
然后,在机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。
因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。
这项工作需要我们有一丝不苟的态度。
我们详细学习了档案分类的依据,以及类目样式等具体的规范格式,对于我们日后整理文件有莫大的帮助,这些都是我在课堂里无法直接感受到的。
而且很多时候,课堂上的知识通过具体的事展现出来之后,我就会形成更加直观深刻的印象。
我通过这次实训,对于档案分类有了深刻的感触,虽然放置于实践中仍然有一定的实施难度,但是相较于以前有了突破。
同时,我也感觉到档案管理学不如我想象中那么轻松了,我觉得我对它终于有了自己的体会了,档案学不是书上一句按照年度或者内容分类,真正实践中最头痛的就是这个文件与另一个文件的关系是什么,每个人的角度不一样,分类就可能不同,但却不是每个人都是正确的。
而这个是往后的学习工作中最珍贵的经验。
往后的学习中,我会更加端正自己的态度,对于问题的看法也会更加深入。
这也是我本次实训中获得的最大的收获。
六、单位及自己存在的问题文秘实训基地确实也存在了问题,大致就是两点。
一方面是文秘实训基地的管理上,我们是正常教学时间到达文秘实训基地的,然而耽搁了将近半个小时。
如果我们能够事先借到钥匙,或者和值班老师打好招呼的话,我们会更加效率。
另一个方面就是文秘实训基地的卫生工作。
可以理解文秘实训基地使用次数比较少,所以无法做到每日打扫。
既然这样,不如增加实训次数,使我们的文秘实训基地也能得到很好的清洁。
而我自身的问题比较大,最致命的就是专业基础薄弱。
在文秘实训中布置的作业,我个人完成的比较费劲。
很大程度上归结于我的专业知识薄弱,书本上的知识没有很好的理解吸收。
我觉得这是我往后学习中必须注意的问题。
往后的学习中,我要将理论与实践更好的结合在一起,打牢基础知识。
七、结语在这次实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。
也许以后关于档案管理的工作并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。
实习是我与工作接轨的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的一次实训里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。