加班调休制度管理制度
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员工加班与调休工资计算管理制度加班是指在正常工作时间以外的时间内工作。
为了合理管理员工加班和调休工资计算,提高工作效率和员工福利,本公司制定了相应的管理制度。
一、加班工资计算规定1. 加班费标准根据国家法律法规及劳动合同约定,加班工资按照加班时间的实际工作日工资基础上,在该基础工资上按照以下方式给予加班费:a) 工作日加班:加班工资按每小时基本工资的1.5倍计算。
b) 法定节假日或休息日加班:加班工资按每小时基本工资的2倍计算。
2. 加班时间计算加班时间为每日正常工作时间以外的工作时间。
每日正常工作时间为8小时。
3. 加班工资结算加班工资由财务部门负责月度结算并于下月工资发放前一周发放。
二、调休工资计算规定1. 调休假日计算a) 员工因加班工作达到一定时长,可申请调休假日。
调休假日的时长为员工加班工作时间的1倍。
b) 调休假日的使用需提前向上级部门提交调休申请,并经过上级部门批准后方可使用。
2. 调休工资计算调休工资根据员工实际工作时间及其对应的工资进行计算。
正常调休工资按照员工的基本工资标准计算。
三、加班与调休管理1. 加班管理a) 加班需事先向上级部门提出申请,并经过上级部门批准后方可进行。
b) 加班表记录:每个部门需设立加班表,记录员工加班时间、加班原因以及上级部门审批意见等信息。
c) 定期考核:公司将定期对各部门的加班情况进行考核,提倡合理安排工作时间,减少不必要的加班。
2. 调休管理a) 调休假日申请:员工申请调休假日需提前至少3天向上级部门提交申请,并附加加班工时记录。
b) 调休安排:上级部门根据各职位的工作情况和公司的运营需要,合理安排员工的调休假日。
3. 统计与报表公司人力资源部门将每月统计并报告各部门的加班与调休情况,监督并协助部门经理合理安排工作时间,确保员工的合法权益。
四、处罚措施对违反加班与调休工资计算管理制度的员工,公司将采取以下相应的处罚措施:1. 按照公司规定的纪律处罚程序进行纪律处分。
员工加班与调休管理制度1. 前言本制度是为了规范和管理公司员工的加班与调休行为,促进员工工作与生活的平衡,提高工作效率和员工的工作乐观性。
本制度适用于全体公司员工。
2. 加班的定义和原则加班是指员工在规定的工作时间之外的时间内从事工作或被要求履行工作职责的情况。
加班应当具备以下条件:—经公司书面要求;—与公司的正常运营紧密相关;—在合理的范围内;—具有事先计划和布置。
加班原则:—加班工作应当避开成为常态,员工应当优先保持合理的工作时间内完成工作任务;—加班工作应当得到合理的弥补;—加班应当符合国家和地方有关劳动法律法规的要求。
3. 加班的程序和申请3.1 员工加班需要提前向所在部门的直接主管提交书面申请,说明加班的原因、时间、工作内容和估计完成时限。
3.2 直接主管在收到员工加班申请后,应当评估加班的必需性并批准或拒绝加班申请。
如有需要,主管可以与员工进行沟通沟通,以确保加班的合理性。
3.3 员工加班期间,应当及时记录加班时间,并报告给所在部门的直接主管。
3.4 出于紧急情况,员工可以在完成加班后尽快书面报告给直接主管。
4. 加班的弥补4.1 超出正常工作时间的加班,公司将予以相应的经济弥补。
弥补方式有两种:加班津贴和调休假。
4.2 加班津贴的计算方法:—工作日的加班依照正常工资的1.5倍计算;—法定节假日和周休日的加班依照正常工资的2倍计算。
4.3 若员工选择调休假,调休时间应当由员工与所在部门的直接主管协商确定。
调休时间应当在一个合理的期限内使用,避开集中在某段时间或者长时间未使用。
4.4 公司将依据员工的实际情况和公司运营需要,合理布置加班弥补方式。
5. 调休的申请和使用5.1 员工申请调休假需要提前向所在部门的直接主管提交书面申请,说明调休的原因、时间和调休的具体布置。
5.2 直接主管在收到员工调休申请后,应当评估调休的合理性并批准或拒绝调休申请。
如有需要,主管可以与员工进行沟通沟通,以确保调休的合理性。
加班调休管理制度第一章总则第一条为了规范和统一加班调休管理,提高员工的工作积极性和工作效率,根据劳动法及相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工,包括全职员工和兼职员工。
第三条加班调休是指因工作需要,员工超过正常工作时间工作,在符合规定条件下获得的调休时间。
第四条加班调休应符合公平、公正、公开的原则,根据工作需要和员工个人情况进行安排。
第二章加班管理第五条员工应按照岗位职责和工作安排,完成加班工作。
第六条加班时间以实际工作时间为准,员工应在加班前向直接上级报备,并得到批准。
第七条加班工作应符合劳动法及相关法律法规的限制,不得超过法定工作时限。
第八条加班时,员工应注意身体健康,如有身体不适应立即向上级报告。
第九条如果员工因上级要求加班,须得到相应加班费或补偿。
第十条对于非工作需要的加班,员工有权拒绝,但如果因拒绝加班导致工作不能正常进行,员工需承担相应责任。
第三章调休管理第十一条加班调休应根据实际工作情况和员工个人需求进行安排,不得强制员工加班调休。
第十二条累计调休时间不得超过法定限制,超过部分不予计算。
第十三条员工可以在工作时间内或者双方协商后随时申请调休,但需提前一周向直接上级进行申请,并得到批准。
第十四条调休期限不得超过一个月,如需延期调休,员工应提前与直接上级协商,并得到批准。
第十五条调休期间,员工应按照工作规定完成工作任务,不得影响工作进度。
第四章奖惩措施第十六条对于拒绝加班而导致工作不能正常进行的员工,视情况予以纪律处分。
第十七条对于滥用加班调休的员工,公司有权取消其调休权利。
第十八条对于违反管理制度的员工,公司有权采取相应纪律处分,严重者予以开除。
第五章附则第十九条本管理制度由人力资源部负责解释和修改。
第二十条本制度自发布之日起生效。
以上为加班调休管理制度的范例,具体制度应根据企业实际情况进行修改和完善。
加班调休管理制度第一条背景与目的为了规范员工加班和调休的相关管理,提高工作效率,保障员工身心健康,订立本加班调休管理制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部员工,包含全职员工和兼职员工。
第三条加班定义加班是指员工在正常工作时间之外,依据工作需要在公司或者经过批准后自行外出连续工作的行为。
第四条加班的原则与限制1.员工应严格遵守国家相关法律法规,不得超出法定工作时间。
2.公司鼓舞合理加班,并有不同岗位的加班引导标准。
3.非特殊情况,不得布置员工连续加班时间超出3天。
4.员工每月累计加班时间不得超出公司规定的加班总时数。
第五条加班审批流程1.员工在有加班需求时,应提前向上级主管提交加班申请。
2.上级主管在了解情况后,可依据工作需要和员工个人实际情况决议是否批准加班申请。
3.加班申请应以书面形式提交,并抄送相关部门负责人和人力资源部。
第六条加班补贴1.加班不算作额外加班将不予补贴。
2.加班超出法定工作时间的部分,依照国家相关法律法规和公司的规定支出加班补贴。
3.加班补贴标准由公司订立,并及时进行调整公告。
第七条调休申请1.员工可以依据个人需要和工作布置,申请调休。
2.调休应提前向上级主管提交调休申请,并注明需调休的日期和原因。
3.上级主管在了解情况后,决议是否批准调休申请,并及时通知员工。
第八条调休计算与额度1.员工调休的计算以小时为单位,依照员工实际工作时间计算。
2.公司规定员工每月最多可累计调休时数,超出部分不予累计。
3.员工想要使用调休时,应提前与上级主管和相关部门负责人请假和布置工作。
第九条调休的使用与限制1.员工在正常工作日调休需提前3天向上级主管和相关部门负责人提出申请。
2.公司保存特殊情况下立刻布置员工调休的权力,如公司异常情况、急需调整等。
3.调休应合理布置,避开过度集中在某一段时间造成工作效率低下。
第十条违规处理1.员工未经批准擅自加班,公司有权不予以加班补贴。
2.员工未经批准擅自调休,公司有权不予批准调休申请。
第一章总则第一条为规范医院加班及调休管理工作,保障医务人员身心健康,提高工作效率,确保医疗服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体医务人员。
第三条医院鼓励医务人员在工作中提高效率,合理安排工作,减少加班现象。
第二章加班管理第四条加班分为计划加班和临时加班。
第五条计划加班是指根据医院工作安排,在规定工作时间外,需继续完成的工作。
第六条临时加班是指因突发事件、紧急救治等特殊情况,需在规定工作时间外继续工作。
第七条医务人员加班需提前向所在科室负责人申请,经批准后方可加班。
第八条加班申请需明确加班时间、原因及所需完成的工作内容。
第九条科室负责人对加班申请进行审批,并报医院人力资源部门备案。
第十条加班期间,医务人员应严格按照工作要求,确保医疗安全。
第十一条加班结束,医务人员需填写加班登记表,经科室负责人审核后报人力资源部门。
第三章调休管理第十二条医务人员加班后,可根据实际情况申请调休。
第十三条调休时间为加班时间的等额工作时间。
第十四条医务人员调休需提前向所在科室负责人申请,经批准后方可调休。
第十五条调休申请需明确调休时间、原因及所需完成的工作内容。
第十六条科室负责人对调休申请进行审批,并报医院人力资源部门备案。
第十七条医务人员调休期间,应确保医疗服务质量,不得影响患者诊疗。
第四章加班工资及调休补贴第十八条医务人员加班工资按国家规定执行。
第十九条医务人员调休期间,可享受调休补贴。
第二十条加班工资及调休补贴的具体标准由医院根据实际情况制定。
第五章附则第二十一条本制度由医院人力资源部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范医院加班及调休管理工作,保障医务人员权益,提高医疗服务质量,为患者提供优质、高效的医疗服务。
加班与调休管理制度加班和调休是现代职场中常见的工作时间安排方式,对于雇主和员工来说都有着重要的意义。
良好的加班与调休管理制度可以提高员工的工作效率和工作满意度,保护员工的合法权益,同时也能提升企业的竞争力和发展潜力。
一、加班管理制度1. 加班定义加班是指员工按照正常工作时间之外的时间进行工作,包括普通加班和因工作需要突发加班。
2. 加班的安排和报酬(1)加班安排应当尊重员工的权益和身体健康。
合理安排加班时间,避免连续加班时间过长,充分保障员工的休息时间。
(2)加班应当得到合理的报酬。
具体的加班工资标准应当根据国家相关法律法规和劳动合同确定,以确保员工的合法权益。
3. 加班的管理程序(1)加班需要提前向上级领导申请,并经过审批后方可进行。
对于突发加班,员工应当在完成工作后及时向上级领导报告。
(2)加班工作应当记录在员工的工作记录中,作为工资结算和管理的依据。
二、调休管理制度1. 调休的定义调休是指员工通过延长工作时间,获得之后可以休息的时间。
调休是对员工加班付出的一种回报方式,也是对员工工作积极性和贡献的肯定。
2. 调休的安排和管理(1)调休安排应当尊重员工的个人意愿和工作需要,遵循公平、公正、公开的原则。
(2)调休的申请应当提前向上级领导提出,并经过批准后方可享受调休。
调休时间的安排应与员工的工作计划和团队协作具有一定的灵活性。
(3)调休的记录和管理应当完善。
员工的调休记录应当及时记录,并与工资结算相互关联,确保员工合法权益和管理的透明度。
三、加班与调休的权益保障1. 合法权益保障公司应当遵循国家相关法律法规和劳动合同的规定,保障员工的合法权益。
公司不得强制加班,或是以不合理的方式安排加班和调休。
2. 加班和调休的公平性公司应当遵循公平、公正、公开的原则,确保加班和调休的安排和管理公平透明。
不得偏袒特定员工,或是以任何方式歧视员工。
3. 加班和调休的监督和评估公司应建立相应的监督机制,对加班和调休的实施进行评估和反馈。
加班调休管理制度第一章总则第一条为了规范加班和调休管理,保障员工的合法权益,提高工作效率,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司各部门的员工。
第三条加班是指员工在规定工作时间之外工作的时间,调休是指员工因加班可以替代正常工作时间的休息。
第四条加班调休管理应遵循公平、公正、公开原则。
第五条加班调休应与员工的工作计划相衔接,实行自愿原则,确保员工权益不受侵害。
第六条员工应当遵守工作纪律,合理安排工作时间和调休。
第二章加班管理第七条加班工作应经部门负责人批准,并书面通知员工。
第八条加班应根据实际工作需求,优先考虑技术岗位和重要工作岗位。
第九条加班时长不得超过法定工时的规定,严禁强制加班。
第十条员工每天加班时间累计超过2小时的,应提前向部门负责人申请加班。
第十一条加班责任与业绩考核挂钩,员工加班工作被肯定后,应当及时记录和汇总。
第十二条加班工作应当按照劳动法的规定支付加班费。
第十三条员工加班超过30天的,应当根据实际情况给予适当奖励,如调整工作时间、提供机会参加培训等。
第三章调休管理第十四条员工通过加班获得的调休应提前向部门负责人申请。
第十五条调休时间应与加班时间相衔接,遵循便利员工的原则。
第十六条调休期限应根据员工的实际情况、工作需要和公司政策综合考虑确定。
第十七条临时有特殊工作或项目需要,不能调休的,由部门负责人和员工协商确定其他补偿方式。
第十八条员工调休应提前向部门负责人提出申请,经批准后按照规定时间进行调休。
第四章其他规定第十九条员工加班和调休的记录应当如实填写,并由员工和相关部门负责人共同签字确认。
第二十条如遇特殊情况,公司有权调整员工的加班和调休安排,并及时通知员工。
第二十一条对于违反加班调休管理制度的行为,公司将视情况采取相应的纪律处分措施。
第二十二条本制度解释权归公司法务部门所有,公司可根据实际情况进行修改和解释。
第五章附则第二十三条本制度自发布之日起执行,旧制度同时废止。
加班调休请假管理制度一、加班管理制度1. 定义:加班是指员工在正常工作时间之外,在主管的批准下继续工作的行为。
加班根据工作需要安排,员工应当尊重公司的安排,根据公司规定的加班制度进行加班工作。
2. 加班计算:加班计算根据员工实际工作时间进行计算,一般以小时为单位。
加班工作应当经主管批准,并且应当在加班表上备注加班的原因和时间。
3. 加班补偿:根据国家法律法规和公司规定,对于加班工作应当给予合理的补偿。
加班补偿可以以加班工资或者调休的形式给予员工。
4. 加班管理流程:员工如果需要加班,应当提前向主管申请,并经主管批准后进行加班工作。
加班工作应当在加班表上记录,并由员工和主管签字确认。
二、调休管理制度1. 定义:调休是指员工在工作日加班后,可以申请休假调休,用于补偿加班所耽搁的时间。
调休通常以小时为单位进行计算。
2. 调休申请流程:员工如果需要调休,应当提前向人力资源部门或者主管提出调休申请。
调休申请应当注明调休的原因和时间,并经领导批准后方可进行。
3. 调休有效期:调休通常有一定的有效期限制,员工应当在规定的有效期内使用调休时间,否则调休时间将被视为无效。
4. 调休管理:人力资源部门应当对员工的调休情况进行管理和记录,及时进行调休补偿,并保障员工合法权益。
三、请假管理制度1. 定义:请假是指员工因病、事假、婚假等特殊情况需要暂时离开工作场所的行为。
员工请假应当提前向主管或者人力资源部门申请,并按照规定的程序进行请假。
2. 请假流程:员工在请假前应当提前向主管或者人力资源部门提交请假申请,并注明请假的原因、时间和方式。
请假申请经批准后,员工方可请假。
3. 请假审批:请假申请应当由主管或者人力资源部门进行审批,审批结果及时通知员工,并进行相应的调整和安排。
4. 请假记录:人力资源部门应当及时记录员工的请假情况,并保留完整的请假记录,以备查阅和核实。
以上就是加班、调休、请假管理制度的一些基本内容,企业在制定相应的管理制度时,应当考虑员工的合法权益和公司的运作需要,建立合理的管理制度,规范员工的加班、调休、请假行为,保障企业的正常运转和员工的利益。
一、目的为规范医院加班调休管理,保障医护人员身心健康,提高工作效率,确保医疗质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体医护人员。
三、加班原则1. 坚持以人为本,充分尊重医护人员的工作时间和个人生活。
2. 鼓励在规定工作时间内完成工作任务,避免不必要的加班。
3. 加班应经科室负责人批准,并报医院人事部门备案。
四、加班类型1. 计划加班:因工作需要,提前安排的加班。
2. 临时加班:因突发事件或紧急情况,临时增加的加班。
五、加班审批程序1. 科室负责人根据工作需要,提出加班申请。
2. 经科室负责人批准后,报医院人事部门备案。
3. 人事部门对加班申请进行审核,并报主管领导审批。
六、调休原则1. 调休应优先考虑医护人员的工作需要和个人意愿。
2. 调休时间应与工作班次相协调,不影响医疗质量和安全。
3. 调休时间应在当月内完成。
七、调休审批程序1. 科室负责人根据工作需要和医护人员意愿,提出调休申请。
2. 经科室负责人批准后,报医院人事部门备案。
3. 人事部门对调休申请进行审核,并报主管领导审批。
八、加班工资及调休待遇1. 加班工资按国家规定计算,不得低于最低工资标准。
2. 调休期间,医护人员享有正常工资待遇。
3. 加班工资和调休待遇由医院财务部门负责发放。
九、监督检查1. 医院人事部门负责对加班调休管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院人事部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
员工调休制度【7篇】员工调休管理规定篇一一、目的员工凭调休单要求补休的,称为调休。
为完善《公司考勤制度》,规范调休管理工作,保障员工正常作息时间,明确调休审批程序及有关费用的核算,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于本单位全体持有调休单的从业人员。
三、发放调休单的情形:休息日加班、值班以及献血休假。
1、休息日加班是员工在休息日因工作需要由本所安排加班的情形。
2、值班是指休息日、节假日期间员工因工作需要临时安排到非本职岗位完成相应工作的情形。
3、献血休假是员工参加所部统一安排的无偿献血任务,需要休息的情形。
四、各相关部门管理职能1、各课题组负责本课题组员工的休息日加班管理工作,以月度为周期将本部门人员的'加班情况报至人力资源部。
2、各职能部门因工作需要,需要在休息日、节假日安排本部门员工加班或值班的,应由部门负责人将申请(包括加班、值班事由、人员名单、日期)书面报至人力资源部,经人力资源部审核、所部批准后,方可安排。
如遇突发情形可事后补办手续。
3、安保部门负责本所护所值班人员的安排和管理工作,及时将相关人员值班信息报至人力资源部。
4、后勤保障部负责将当年无偿献血员工名单报至人力资源部。
5、人力资源部根据各部门上报情况,核对考勤数据汇总信息,依据《公司考勤制度》相关条款规定,发放调休单。
五、调休单的使用1、调休单可以用于调休,也可以用于事假、病假等假期的销假。
2、调休时间最小单位为2小时,即以2小时为累进单位。
3、员工调休以不影响工作为原则,应事先与部门负责人相商,部门负责人应尽量安排;部门负责人也可以根据本部门工作情况统筹安排员工休息;未经核准的调休行为,存在不服从本单位工作安排的瑕疵。
4、员工凡请事假,应首先凭调休单核销事假假期;调休单不足以核销事假的,按《公司考勤制度》等有关规定执行。
5、员工使用调休单应填写《公司请假单》(在请假事由栏填写“调休”),经部门批准后至人力资源部备案,由人力资源部负责在调休单内扣除相应调休时间。
加班调休制度管理制度加班调休制度管理制度规范加班管理,避免工资争议加班,是指劳动者根据用人单位的要求,在八小时之外、休息日、法定节假日等时间从事生产或工作,通俗地说,就是在应该休息的时间工作。
实践中,几乎每个用人单位都会安排员工加班,处于弱势的劳动者也往往会接受单位的加班安排,甚至出于种种原因主动自愿地加班以完成工作,由于双方对加班有着不同的利益取向,导致加班争议成了劳动争议中最常见的类型。
对单位来说,只有未雨绸缪,事前建立规范完善的加班管理制度,才能最大限度地避免潜在的加班工资争议风险。
明确工时制度我们国家的工时制度可以分为三类: 标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。
其中,标准工时制在工作时间上有三项要求:1、每日工作不超过8 小时;2、每周工作不超过40 小时;3、每周至少休息1 天。
关于加班工资支付有三项标准:1、平时加班1.5 倍加班工资;2、休息日加班不能安排补休的,支付2 倍加班工资;3、法定节假日加班3 倍加班工资。
可见,标准工时制在工作时间上的限制比较严格,而且企业负担的经济成本较大。
对于一些岗位,用人单位可以依法申请实行综合计算工时制或不定时工时制,实行这两种工时制,用人单位可以安排员工集中工作、集中休息,避开标准工时制对工作时间的严苛规定,可以灵活合理地安排员工在休息日或法定节假日休息,避开标准工时制对休息日加班和法定节假日加班工资计算的系数限制,最大限度地控制加班成本。
综合计算工时工作制是采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。
根据相关规定,企业对符合下列条件之一的职工,可实行综合计算工时工作制1、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工;2、地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;3、因受季节条件限制,淡旺季节明显的瓜果、蔬菜等食品加工单位和服装生产单位,及宾馆、餐馆的餐厅和娱乐场所的服务员等可实现综合计算工时工作制;4、其他适合实行综合计算工时工作制的职工。
综合计算工时制加班工资的计算,与标准工时有所不同。
对于综合计算工时制,如果在整个综合计算周期内的实际工作时间总数不超过该周期的法定标准工作时间总数,只是该综合计算周期内的某一具体日(或周、或月、或季)超过法定标准工作时间,其超过部分不应视为延长工作时间。
如果在计算周期内超过法定标准时间的,则超过部分作为加班时间,并支付1.5 倍的加班工资。
另外,综合工时制法定节假日加班工资的支付同标准工时制,即支付 3 倍工资。
不定时工作制是指企业因工作情况特殊采用不确定工作时间的工时制度。
根据相关规定,下列人员可以实行不定时工时制:1、企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;2、企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的职工;3、因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,如企业消防和化救值班人员,以及值班驾驶员,可以实行不定时工作制;4、其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工。
根据相关规定,实行不定时工时制的平时、休息日或者法定节假日加班都不需要支付加班工资,不过有部分省市规定不定时工时制法定节假日加班的也需要支付3 倍加班工资,如上海、深圳等地。
单位申请实行综合计算工时制或者不定时工时制得到劳动行政部门的批复后,还需要将批复告知劳动者,具体的告知方式,实践中一些企业采用发布公告的方式进行告知。
笔者建议,从证据保全的角度考虑,可以采用合同约定或者让员工签收告知单的方式进行告知。
约定就餐时间实践中,曾经发生过劳动者要求认定就餐时间属于工作时间,并要求单位支付加班费的案例。
就餐时间是否属于工作时间,法律并无明文规定,主要由用人单位与劳动者在劳动合同中自由约定,或者由企业在规章制度中做出规定,在劳资双方未对就餐休息时间是否算作工作时间的情况下,仲裁部门和法院一般根据实际情况,判定员工的实际用餐时间与工作时间,对用餐时间与工作时间做出适当平衡。
从控制加班工资的角度出发,笔者建议用人单位应在劳动合同中对此加以约定,或在规章制度中明确规定就餐休息时间不算工作时间。
建立审批制度加班审批制度是指除了用人单位安排加班外,劳动者由于工作原因需要加班的,必须提前填写加班申请单,经过相关负责人批准后方可加班的管理制度。
一般情况下,如果用人单位没有设立加班审批制度,那么双方发生争议,只要考勤记录中显示劳动者离开单位与达到单位之间的时间差超过法定工作时间,则超出部分即可以认定为加班。
如果用人单位设立了加班审批制度,而员工没有经过相关的审批程序进行加班的,就不能认定为加班。
部分地区的审判指导意见也对此进行了明确,如《江苏省高级人民法院、江苏省劳动争议仲裁委员会关于审理劳动争议案件的指导意见》第26 条规定,用人单位有明确的加班审批制度,劳动者仅以电子考勤记录主张存在加班事实的,不予支持。
笔者建议,用人单位应当在劳动合同中约定加班审批制度,明确未经申请审批的自愿加班,企业不支付劳动报酬,并在员工签收的规章制度中规定加班申请审批的条件、流程、权限等具体措施。
明确工资基数加班工资的计算通常涉及加班工资的计算基数和加班工资计算系数两大变量。
影响加班工资的除了计算系数(1.5 倍、2 倍、3 倍)外,还有加班工资的计算基数。
较高的加班工资计算基数必然导致加班工资的上涨,加班工资计算系数为法定的,不允许用人单位和劳动者在法定的基准之下进行约定,因此,在无法降低加班工资计算系数的前提下,降低加班工资基数便成为控制加班成本的有效法宝。
我国部分地区的地方规定允许劳动合同中约定加班工资的计算基数,用人单位应当充分利用法律给予的自由操作空间。
不过,即使各地允许对加班工资进行约定,加班工资的计算基数也不得低于当地规定的最低工资标准。
笔者建议,单位在劳动合同中对加班工资基数进行明确的约定。
尽量安排调休《劳动法》第44 条规定,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。
从该法条可以看出,在员工休息日加班的情况下,是安排补休还是支付2 倍加班工资,用人单位具有选择权。
笔者建议,用人单位应建立加班调休制度,尽量选择调休以节省加班工资的支付。
对于工作日加班和法定节假日加班能否安排补休,多数地区要求用人单位必须支付加班费,但也有个别地区的地方性法规允许在一定条件下安排补休。
建立值班制度值班是指劳动者根据用人单位的要求,在正常工作日之外担负一定的非生产性责任,主要是因单位安全、消防、假日值守等需要而在工作时间之外进行值班。
由于值班人员从事的是非生产性的工作,用人单位无需支付加班工资。
认定加班还是值班,主要看劳动者是否继续在原来的岗位工作,或者是否有具体的生产或经营任务。
如果劳动者继续在原来的岗位上工作或者有具体的生产或经营任务,则应当认定为加班; 如果不是继续在原来的岗位也没有具体的生产或经营任务,则应当认定为值班。
如果单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务,但值班期间可以休息,也不能认定为加班。
对此,各地裁判指导意见也进行了明确,如《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答》规定,以下情形中,劳动者要求单位支付加班待遇的,劳动争议处理机构不予支持:一是因单位安全、消防、假日等需要担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的值班;二是单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务,但值班期间可以休息的。
此种情形下,劳动者只可要求单位按规章制度、集体合同、单项集体协议、劳动合同或惯例等支付相应的待遇。
笔者建议,用人单位针对特定的岗位和时间可建立值班制度,在规章制度中规定值班的情形、值班的安排、值班的待遇的问题。
离职做好结算劳动者离职时,用人单位一般会与劳动者进行离职结算,笔者建议就劳动者在职期间包括加班工资支付在内的所有工资支付事项做一次总结性的清算,并写明“双方无其他任何争议”。
做完这样的离职清算后,根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第十条的规定,“劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议,不违反法律、行政法规的强制性规定,且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的,应当认定有效。
”如果劳动者再要求用人单位支付加班工资,劳动仲裁机构和法院一般不会支持劳动者的诉求。
当然,离职结算的形式应根据单位的具体情况而定,可以是以离职协议的形式进行,也可以是专门的离职结算单、离职交接单。
加班调休规定1.员工每月加班时间不得超过36 小时。
应对加班有所控制,对每月超过36 小时加班者应及时安排其补休。
2.员工晚上加班超过19:30 可申报餐费,标准为10元/ 餐。
3.员工公休日、法定假日加班超过13:30 可申报午餐; 超过19:30 可申报晚餐,标准为10 元/ 餐4.公休日加班以补薪为补偿时,不报销上下班出租车费; 以补休为补偿可报销全程往返出租车费。
5.工作日晚间加班至19:30 或更早下班者其返家出租车费不予报销。
19:30 以后至20:30 下班者可申请报销自公司到最方便的公交车站间的出租车费,但报销额最高至15 元。
6.工作日晚间加班20:30 以后下班者可申报自公司到家的全程出租车费。
7.应对员工的报销单预审并签字。
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第二章适用范围第二条本规定适用于公司普通员工加班。
第三条本规定不适用于公司中高级职员,综合工时制度的加班综合工时制度特殊工时制度的加班问题【案例1: 】公司经劳动局审批对销售人员实行不定时工时制度。
2015年10月1日至7日,A公司为了推广其产品,制定了促销计划。