03岗位分析与设计
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人员招聘与岗位分析设计作者:王丽洁刘晓年来源:《大陆桥视野·下》2013年第03期摘要招聘是组织人力资源的重要环节,成功的招聘会对企业的发展产生超额的回报。
在人员招聘过程中,合理的岗位设计是招聘成功的前提和基础,是招聘的主导思想。
合理的岗位设计可以为员工提供更为广阔的宿求空间,大大激励员工的积极性与主动性,有益于形成良性的内部竞争氛围。
文章就岗位设计和人员招聘的关系进行论述,结合案例阐述岗位设计的重要性,并对如何优化岗位设计提出几点对策和建议。
关键词人员招聘岗位设计岗位匹配经过30多年的发展和市场经济的洗礼,我国企业在国家政策扶持、社会宽松环境、自身不断努力中不断进步。
当前随着竞争日益加剧,我国企业暴露出竞争力不强、技术创新动力不足、企业管理陈旧落后等问题。
要及时、有效地解决以上问题,人员社会招聘是一条方便可行的道路。
通过人员招聘,可以方便快捷地获得企业所需的人才,可以为空缺职位找到合适的人选,可以显著改善企业的员工结构,树立良好的企业形象,并能节省企业的开发培训费用。
在进行招聘,获得人才的过程中,进行合理、有效地岗位分析和设计,是招聘工作获得良好效果的基础和保证。
一、岗位设计对人员招聘的意义岗位设计是在工作分析的信息基础上,研究和分析工作如何做以促进组织目标的实现,以及如何使员工在工作中得到满意以调动员工的工作积极性。
岗位设计的目的则是明确工作内容和方法。
岗位设计既要考虑组织如何提高效率,又要满足员工的成长和福利要求。
因此,岗位设计需要说明工作如何才能既最大限度地提高组织的效率和劳动生产率,又能够最大限度地满足员工个人成长和增加个人福利的要求。
二、岗位设计岗位设计的主要内容包括工作内容、工作职责和工作关系的设计三个方面。
1.工作内容。
工作内容的设计师工作设计的重点,一般包括工作广度、深度、工作的自主性、工作的完成性以及工作的反馈五个方面:(1)工作的广度,即工作的多样性。
在设计工作时,尽量使用工作多样化,使员工在完成任务的过程中能进行不容的活动,保持工作的兴趣。
工作分析与岗位评价工作分析与岗位评价随着现代工业化和企业发展的进一步深化,工作分析与岗位评价成为了管理学和组织行为学中的重要研究领域。
工作分析是通过仔细研究和系统分析岗位的成分和要素,了解员工所需的技能、知识和能力,并将其与岗位需求相匹配。
而岗位评价则是对每个岗位的价值和贡献进行评估,以便确定适当的薪资和奖励。
工作分析的目的是收集和分析关于工作的信息,并将其转化为对员工能力、岗位需求和工作环境的理解。
通过工作分析,企业可以更好地了解员工所需的技能和能力,从而开展招聘、培训和评估等人力资源管理活动。
工作分析可以通过观察、访谈和问卷调查等方法进行,主要收集关于工作内容、工作流程、工作要求和工作条件等信息。
在进行工作分析时,需要准确地描述和记录岗位的各项要素。
首先要确定岗位的基本信息,包括岗位名称、部门、工作地点、汇报对象等。
然后要描述岗位的目标和职责,清楚地定义岗位的职责和工作要求。
接下来要分析工作流程,了解岗位的工作流程以及员工需要具备的技能和能力。
最后还要考虑工作环境,包括工作时间、工作场所和办公设备等因素。
岗位评价是根据岗位的特征和要求,对每个岗位的价值和贡献进行评估。
岗位评价的主要目的是确定适当的薪酬和奖励制度,以激励员工的工作动力和积极性。
岗位评价可以根据岗位的重要性、复杂性、专业要求和责任等因素进行,通过评价可以确定岗位的等级和薪资范围。
在进行岗位评价时,需要考虑以下几个因素。
首先是岗位的特征,包括岗位的重要性、复杂性和难度等。
其次是工作任务的内容和要求,包括工作的范围、职责和知识等。
还要考虑工作的质量和效果,以及对组织的贡献和影响等。
最后还要考虑与岗位相关的外部环境,如市场竞争和人才供求等因素。
工作分析与岗位评价对于企业的发展和人力资源管理至关重要。
通过工作分析和岗位评价,企业可以更好地了解员工的需求和能力,为各个岗位提供合适的培训和支持。
同时,通过岗位评价可以激励员工的工作积极性和动力,提高员工的工作质量和效率。
企业定编的依据是什么?企业定编的依据是什么?要科学、合理、符合企业实际,首先要进行全面的岗位分析。
同时,结合企业历史数据和行业相关数据进行研究,不仅要立足于企业现状,还要综合考虑企业未来发展的需要。
企业定编的依据是什么?接下来我们来看看!企业定制工作是决策企业人才组织设计的重要环节。
定制工作是否合理,直接关系到企业现有的人力资源水平和岗位与其职能的匹配程度,直接影响到企业人力资源的总体规划、人才的引进和使用成本,以及企业的劳动生产率。
企业定编的依据是什么?要科学、合理、符合企业实际,首先要进行全面的岗位分析。
同时,结合企业历史数据和行业相关数据进行研究,不仅要立足于企业现状,还要综合考虑企业未来发展的需要。
01:岗位分析通过岗位分析,重组组织和岗位制度,编制岗位职责,设计岗位内容,形成各岗位的岗位说明书。
在分析过程中,可以通过访谈、问卷调查和工作日志等调查数据,探索企业岗位设置中存在的问题,包括:(1)岗位职责范围是否完全一致这类职责主体是在整个企业发展进步过程中逐步形成的。
一方面主要是根据各个岗位的核心任务来设置;另外,从某种角度来说,这个问题要从厂商的角度来考虑。
与此同时,随着管理发展各个阶段的变化,其工作职责也会发生变化。
职责定位方式是否正确,取决于职责范围与职责信息是否一致。
(2)是否有职责重叠交叉责任会导致工作中的推诿,影响工作效率和质量。
比如一个企业,销售文员和负责实施的项目经理的工作职责括项目支付,直接后果可能是支付无效,但无法界定谁承担责任,无法协调支付。
(3)职责协调是否均衡企业的工作目标都是通过岗位间的合作来实现的。
在工作过程中,上下游有协调,横向岗位有协调。
如果协调职责不明确,很难达到预期目标,甚至影响整个工作形成闭环。
(4)工作中是否有空档岗位是为了完成工作任务而设置的在分析岗位时要找出空白点,这样空白点的职责才能落实到具体的岗位上。
(5)工作量是否饱和如果工作量不饱和,应考虑类似工作的兼职。
岗位分析设计实训报告介绍岗位分析是组织管理中的重要一环,它通过对不同岗位的职责、任务、技能需求等进行详细分析,以便更好地理解和定义岗位。
岗位分析在人力资源管理、招聘、薪酬设计以及人员培训等方面都起着重要的作用。
本报告将重点介绍一个公司的岗位分析设计实训过程。
公司背景XYZ公司是一家大型科技企业,主要从事软件开发和互联网服务。
目前,公司规模约500人,拥有多个部门和岗位,包括研发、运营、人力资源、市场营销等。
实训目标本次岗位分析设计实训的目标是帮助公司更好地理解和定义各个岗位的职责与任务,为招聘、薪酬设计和培训提供有效的参考依据。
通过实际操作和讨论,提高参与者的岗位分析设计能力,并促进团队合作和沟通。
实训过程第一阶段: 需求收集在第一阶段,实训团队与各个部门的负责人进行会议,详细了解不同岗位的职责、任务和技能要求。
重点关注每个岗位的工作内容、工作环境、工作时间和工作强度等方面的需求信息。
通过面对面交流和问卷调查等方式,确保收集到准确、全面的需求信息。
第二阶段: 数据分析在第二阶段,实训团队对收集到的需求信息进行整理和分析。
通过比较不同岗位的职责、任务和技能要求的异同,发现规律和模式。
同时,参考市场调查和行业标准,了解同类岗位的常见职责和技能需求,为后续的岗位设计和分析提供参考依据。
第三阶段: 岗位设计在第三阶段,实训团队根据需求分析的结果,设计每个岗位的职责、任务和技能要求。
重点关注岗位的核心职能和关键任务,并明确各自的工作目标和指标。
在设计岗位时,实训团队还考虑到员工发展和激励机制,以及可能的晋升路径和职业发展方向。
第四阶段: 结果验证在第四阶段,实训团队将设计好的岗位职责、任务和技能要求提交给相应部门负责人进行验证。
通过与现有员工、团队成员的讨论,收集反馈意见,并进行修订和完善。
确保岗位设计的准确性和可行性。
实训成果通过本次岗位分析设计实训,取得了以下成果:1. 对公司不同岗位的职责和任务有了更清晰的理解和定义。
2003年7月广东省高等教育自学考试工作岗位研究原理与应用(考试时间:150分钟)(课程代号:8410)一、单项选择题(在每小题的备选答案中选出一个正确的答案,并将正确答案的号码填在题干的括号内。
每小题1分,共24分)1、个人在社会中所从事的作为主要生活来源的工作叫做()。
A、岗位B、职务C、职业D、职级2、岗位培训的前提是()。
A、定编B、定员C、定岗D、岗位规范化3、方法研究和时间研究的总称叫做()。
A、工作研究B、工作分析C、工作评价D、程序分析4、在一个组织中,功能大的岗位,其能级就()。
A、复杂B、简单C、高D、低5、在岗位调查表中,若采用封闭式答题则适用于()方式。
A、面谈B、现场观测C、书面调查D、电话调查6、()是对操作者整个工作日的工时利用情况,按时间消耗的顺序,进行观察、记录和分析的一种方法。
A、工作日写实B、测时C、时间研究D、时间分析7、岗位描述是对有关岗位工作的()。
A、详细描述B、一般性说明C、特征描述D、重点描述8、从内容和范围来看,工作说明书和岗位规范的关系是()。
A前者包含后者 B、后者包含前者 C、两者含义相同 D、两者互不相干9、采用序列法进行岗位评价时,为了让岗位的序数差更好地反映出岗位的相对价值差,可采用()。
A、个案分析法B、函数变换法C、系统分析法D、结构变换法10、在岗位测评中,信度是指()。
A、收集资料的可信程度B、测评方法的可靠程度C、测评过程的准确程度D、测评结果的前后一致性程度11、岗位分类适用于()。
A、国家机关职能部门B、军队C、社会团体D、各种企业、事业单位12、岗位分类总的原则是()。
A、以人为中心B、以事为中心C、以物为中心D、以岗位为中心13、对劳动强度的测定主要是用测定()。
A、能量代谢法B、心率法C、体温法D、排汗量法14、劳动紧张程度应该包括()。
的紧张程度。
A、心理B、生理C、生理和心理D、肌肉15、广州地区的企业,工作地点的温度达到(),则属于高温作用。