在PPT幻灯片中插入EXCEL图表的五种方法
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在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)在制作PPT幻灯片时,我们常需要在其中插入多种Excel图表,以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。
下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。
●方法1:利用PowerPoint内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话,可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
单击【常用】工具条中的【插入图表】,这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。
编辑方法与Excel中的图表编辑相同。
●方法2:利用“复制、粘贴”插入图表如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中,可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。
打开Excel文件将图表选中,选择【编辑】菜单中的【复制】,然后打开需要插入图表的幻灯片页面,点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】,可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项:“粘贴”和“粘贴链接”。
(1)选择【粘贴】选项,是将Excel中的图表复制到演示文稿中,复制完毕后与Excel源文件没有任何联系,任意一方进行修改都不会影响到其他文件。
(2)选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后,与Excel 源文件建立了链接,这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表,其它一方都会根据修改一方进行更改。
●方法3:利用插入对象的方法插入图表首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭,单击【插入】菜单中的【对象】,点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】,通过【浏览】找到Excel文件。
在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为:如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel 中图表建立的链接,如果一方发生改变,那么对方也会进行改变。
如果【链接】选项为空,那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中,两个文件没有任何的联系。
●方法4:将图表以图片的方式插入到幻灯片中如果将Excel中的图表插入到演示文稿中,而且不需要进行修改的话,可以将Excel中的图表选定后,点击【编辑】菜单中的【复制】,在演示文稿中选择【编辑】菜单中的【粘贴】,在图表被粘贴到幻灯片中后,点击【智能标记】中的【图表图片】,这样图表就以图片的方式添加到幻灯片中了。
在PPT幻灯片中插入Exc el图表的方法在PPT幻灯片中插入Exc el图表的方法(图)在制作PPT幻灯片时,我们常需要在其中插入多种E xcel图表,以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。
下面就为大家介绍在幻灯片中插入Exce l图表的几种方法。
●方法1:利用Power Point内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话,可以利用Pow erPoin t中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
单击【常用】工具条中的【插入图表】,这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。
编辑方法与Ex cel中的图表编辑相同。
●方法2:利用“复制、粘贴”插入图表如果需要将Ex cel文档中的现有图表添加到Powe rPoint演示文稿中,可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。
打开Excel文件将图表选中,选择【编辑】菜单中的【复制】,然后打开需要插入图表的幻灯片页面,点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】,可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项:“粘贴”和“粘贴链接”。
(1)选择【粘贴】选项,是将Excel中的图表复制到演示文稿中,复制完毕后与E xcel源文件没有任何联系,任意一方进行修改都不会影响到其他文件。
(2)选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后,与Excel源文件建立了链接,这样无论修改演示文稿或Ex cel中任意一方的图表,其它一方都会根据修改一方进行更改。
●方法3:利用插入对象的方法插入图表首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭,单击【插入】菜单中的【对象】,点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】,通过【浏览】找到Excel文件。
在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为:如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Ex cel 中图表建立的链接,如果一方发生改变,那么对方也会进行改变。
如何在PPT中快速导入EXCEL表格在日常工作中,制作精美的PPT演示文稿往往需要利用Excel中的数据或图表,这种数据在演示过程中能够更直观地传达信息。
将Excel表格快速导入PPT其实并不复杂,掌握一些技巧和步骤,便能轻松完成这一任务。
准备工作在进行导入之前,确保你的Excel表格内容已经整理好。
输入数据清晰无误,主要关注的是表格的布局和可读性。
避免在导入后出现格式混乱或数据丢失的情况。
前期的准备工作将为后期的导入节省不少时间。
复制粘贴法这是最基本的导入方法,适合简单表格的快速传输。
打开Excel:启动Excel并打开你需要导入的表格。
选择数据:用鼠标选中需要导入的单元格区域,确保全部数据都被选中。
复制数据:按下“Ctrl+C”或右键选择“复制”。
打开PPT:启动PowerPoint,并打开你需要编辑的演示文稿。
粘贴数据:在合适的幻灯片位置使用“Ctrl+V”粘贴数据,可以选择不同的粘贴选项,如“保留源格式”、“合并格式”等,确保表格在PPT中显示合适。
这种方法适合小型表格,数据量不大时使用方便。
但若涉及到复杂的图表,可能会面临格式问题。
插入对象法对于需要在PPT中显示完整Excel功能的情况,可以使用插入对象的方法。
打开PPT:进入目标幻灯片。
选择插入选项卡:在PPT上方的菜单中找到“插入”选项。
选择对象:点击“对象”按钮,会弹出一个对话框。
选择创建自文件:在对话框中选择“从文件创建”选项。
浏览文件:找到并选择你的Excel文件,确保勾选“链接到文件”可以保持数据更新。
插入确认:点击确认后,Excel表格将作为对象嵌入在PPT中。
使用这种方式,表格在PPT中可直接双击打开Excel,从而调整数据和格式,这对于需要频繁更新的数据尤其有效。
使用图表如果希望将数据以图表形式展现,Excel中直接创建图表会更加直观。
创建图表:在Excel中选择需要的数据,使用“插入”菜单中的图表功能,生成可视化的图表。
ppt演示文稿教案演示文稿教案一、第一部分:对象的添加:制作演示文稿,添加对象是最常见的操作。
1、新建幻灯片2、插入文本框3、直接输入文本4、插入图片5、插入声音6、插入视频7、插入Falsh动画8、插入艺术字9、绘制图形10、公式编辑11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入图表14、插入Excel表格(1)新建幻灯片默认情况下,启动PowerPoint202X(其他版本类似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片。
方法一:快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二:回车键法。
在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter"),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三:命令法。
执行“插入f新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。
(2)插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
1、执行“插入f文本框f水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。
(3)直接输入文字的方法和技巧。
如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。
然后直接输入文本字符。
每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。
注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。
此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了(4)添加图片为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
PowerPoint软件使用教程介绍目前,世界上每天至少有3亿人在看PowerPoint,俨然已成为学习和交流的必备信息技术工具。
怎样从菜鸟变大虾,在此推荐几款功能强大,操作简单,基于熟知的 PowerPoint,快速的发布高质量的 E-Learning 课件的制作工具。
使用教程:一、新建一个PPT图12、打开新建立的ppt文件图2;图2二、给PPT设置背景在ppt的学习中,背景图片的设置同样是非常重要的,一个好看的ppt 自然能够更好的吸引别人的视线与目光,如何将ppt包装的更加有创意、更加好看呢?1、在PPT文档中,右击任意PPT幻灯片页面的空白处,选择背景进行设置;图32、在弹出的“设置背景格式”窗口中,选择填充效果;图43、出现填充效果的对话框后,渐变的颜色则不需要选择,只用选择图片就可以了图5;图54、然后选择你要上传的图片,点击选择图片的按钮图6;图65、然后选择你需要上传的图片的的路径,选择你自己喜欢的图片上传即可图7;图76、点击插入图片后,然后选择确定按钮即可图8;图87、然后在点一下全部应用;(如果点击应用的话只能对单页起作用)图9;图98、最后美丽、漂亮的ppt背景图片做好啦,非常的简单、易学;小提示:在线也提供了很多精美的背景模版,可以查找自己需要的。
三、如何在PPT中插入图片1、选择插入――〉图片――〉来自文件图10;图102、找到相关图片――〉插入即可图11;图11四、在PPT中插入音乐下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例,其它版本请参照操作)图12;图12方法一1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图12),在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件,然后单击“确定”(图13),在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图14)。
图13 图142.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标),在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图15),在出现的“自定义动画”任务窗格中,点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头,在出现的菜单中单击“效果选项”(图16)。
《学习如何在PPT中嵌入EXCEL表格》在现代职场中,PowerPoint和Excel是两种不可或缺的工具。
你可能曾经在听过多场演示后,发现一份具有视觉冲击力且信息丰富的PPT需要有条理的数据支持。
嵌入Excel表格到PPT中,不仅能够增强展示效果,还能让观众更容易理解复杂的信息。
下面,我将详细介绍如何在PPT中嵌入Excel表格,让你在下次演示中独具一格。
确定数据来源在嵌入Excel表格之前,首先需要明确你要使用的数据。
无论是销售数据、市场分析,还是财务报表,Excel可以帮助你高效地整理这些信息。
确保数据是最新和准确的,这将为你后续的演示打下良好的基础。
嵌入Excel表格的方法有几种将Excel表格嵌入到PPT的方式,每种方式适合不同的需求:直接复制和粘贴:打开你所需的Excel文件,选中你要嵌入的表格区域,右键选择复制。
切换到PPT后,在目标幻灯片上右键点击,选择“粘贴选项”。
你可以选择“保留源格式”或“匹配目标格式”。
这种方法简单快捷,适合不频繁更新的数据。
使用对象插入功能:在PPT中,点击“插入”选项卡,选择“对象”,然后选择“从文件创建”。
这将允许你将现有的Excel文件作为对象嵌入。
选择完毕后,你可以双击该对象,直接在PPT中编辑Excel内容。
这种方式更适合需要后期修改的数据。
插入图表:如果你只需要展示数据的趋势而非具体的数字,可以在Excel中先创建图表。
选中数据后,插入你所需的图表,随后复制并在PPT 中粘贴。
图表的动态效果能够吸引受众的注意,适合各种主题的演示。
格式调整嵌入后,表格的大小和格式可能需要调整。
在PPT中,可以通过拖动角落的控件来改变表格的大小。
为了保证幻灯片的整洁,使用一致的字体和颜色方案。
例如,使用简约风格的字体如Arial或Calibri,将背景色设为白色,这样可以让表格更容易阅读。
除了基本的字体和颜色调整外,分隔线的设计也很重要。
清晰的边界可以帮助受众迅速定位关键信息。
竭诚为您提供优质文档/双击可除ppt里的表格怎么增加一列篇一:怎么在ppt中插入表格篇二:在ppt中加入excel表格3在ppt中加入excel表格,单击“插入”“表格”下面的“excel表格”,这时候会出现两行两列的表格,根据自己的需求改变表格的行数和列数,就是将鼠标放在每行和每列的中间位置,那里都有个黑点的点,放在那里拖动鼠标来选择行列数,注意:鼠标放在行列的中间黑点处才好拖动。
然后在excel中输入数据,可以增加一列进行计算,最后是需要多少表格在ppt中显现出来,就在excel中拖动鼠标来实现这么多的表格。
然后点击表格外的任意位置就可以回到ppt中;在ppt中的表格中双击可以回到excel表格中。
注意:在ppt的表格中,拖动表格的大小也是将鼠标放在每行列的中间位置,中间位置有一点虚线的位置。
篇三:在ppt幻灯片中插入excel图表的五种方法在ppt幻灯片中插入excel图表的方法在ppt幻灯片中插入excel图表的方法(图)在制作ppt幻灯片时,我们常需要在其中插入多种excel 图表,以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。
下面就为大家介绍在幻灯片中插入excel图表的几种方法。
方法1:利用powerpoint内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话,可以利用powerpoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
单击【常用】工具条中的【插入图表】,这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。
编辑方法与excel中的图表编辑相同。
方法2:利用“复制、粘贴”插入图表如果需要将excel文档中的现有图表添加到powerpoint 演示文稿中,可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。
打开excel文件将图表选中,选择【编辑】菜单中的【复制】,然后打开需要插入图表的幻灯片页面,点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】,可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项:“粘贴”和“粘贴链接”。
ppt怎样在演示文稿中添加excel表格
我们在日常工作中,经常需要在ppt中插入表格,如果我们需要在其中添加excel表格,那么,应该如何操作呢?下面学习啦给大家分享ppt演示文稿中插入excel表格的方法。
选定需要插入图表的幻灯片,点击“插入”——“图表”。
弹出插入图表选择框,选择需要插入的图表类型,选中后点击“确定”按钮确认插入。
根据选择的图标类型,Powerpoint会添加预设的图标(即有简单的数据对应),同时图标分为两部分:图表+excel数据表,通过更改小窗口的数据表中的数据可以实时预览图表效果。
更改数据,可以直接在excel小窗口中修改数据,或者将实现准备好的数据粘贴进去。
每个数据修改对应的图表都会发生变化。
数据更改完成后接着就是对图表格式的设置,点击图表右侧的小图标可以快速实现一些更改和设置。
如果想要进行更详细的的设置可以双击图表打开“设置数据点格式”对图表的每一个细节实现修改,同时获得更多想要的效果。
根据自己的需要和实时的效果不断修改图表格式以获得最满意的效果。
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PowerPoint使用小技巧【演示文稿权限密码】望确保你的演示文稿不被英他使用者修改吗?使用PowerPoint 2003,你可以在对演示文稿进行编辑的同时保护它们。
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击'‘安全性”选项卡,根据你保护文档不被査看或是不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中,单击"确定” o2.【在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板】PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果在一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。
这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,操作方法如下:1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片;2.要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片,然后编辑复制件中的文字和图表。
如果你想耙这些“模板”用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图,“肩并肩”地摆着,然后把某"模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。
3.【将要演示文稿保存为幻灯片放映文件】打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿,单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在“保存类型”列表中,选择"PowerPoint放映”,该幻灯片放映文件将保存为扩展爼为.pps 的文件。
在从桌而打开该文件时,它将自动以幻灯片放映视图放映演示文稿。
在完成放映后, PowerPoint将自动关闭并返回到桌而。
如果需要编辑该幻灯片放映文件,你可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。
红【统计幻灯片数】在PowerPoint中可像在Word中那样计算字数、段落等,不过PowerPoint中还可计算幻灯片数。
方法是:单击“文件一属性”,在“属性”对话框中选中“统计”选项卡,其下显示了这些内容。
竭诚为您提供优质文档/双击可除wps的ppt中怎么插入表格篇一:幻灯片插入表格的方法幻灯片插入表格的方法小平岛介绍一下什么是表格:表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。
表格中的项被组织为行和列。
表格由行,列,单元格三个部分组成。
在现实生活中:表格用于工作,学习,生活等方面时,能很好发挥它的作用,它能很清晰简明地表达所需要表达的东西。
幻灯片插入表格的方法有:1、绘制表格2、插入表格3、插入word表格4、插入excel表格在幻灯片中插入表格使用的工具,powerpoint20xx默认的工具栏里没有【word表格】、【excel表格】、【绘制表格】和【擦除】工具,插入表格前要添加这些工具。
①、添加【word 表格】工具在【菜单栏】单击【工具】【自定义】【命令】【插入】【word 表格】左键按住【microsoftofficeword表格】将其拖入工具栏;②、添加【excel工作表】工具在【菜单栏】单击【工具】【自定义】【命令】【插入】【excel 工作表】左键按住【microsoftofficeexcel工作表】将其拖入工具栏;③、添加【绘制表格】工具在【菜单栏】单击【工具】【自定义】【命令】【表格】【绘制表格】左键按住【绘制表格】将其拖入工具栏;④、添加【擦除】工具在【菜单栏】单击【工具】【自定义】【命令】【表格】【擦除】左键按住【擦除】将其拖入工具栏。
还有其它方法也可以打开部分表格工具,如【插入】菜单;在表格里“右键”等。
1、绘制表格绘制表格操作方法:单击【绘制表格】→这时鼠标箭头已经变为一支笔了。
⑴左键按住这支笔在幻灯片里拉出一个方框松开;⑵在方框里一个一个的绘制表线,直至绘制完成;⑶编辑调整表格①在表格里“单击”或“右键”都可以打开表格工具,可以修改表格,插入行、删除行,整体行列调整、设置边框等;②单独调整行列,鼠标对准竖线,出现双箭头双实线和竖虚线时,按住鼠标即可调整表格宽度;③鼠标对准横线,出现双箭头双实线和横虚线时,按住鼠标即可调整表格高度;④设置表格边线和填充,在表格内“右键”展开工具进行设置;⑤调整表格大小,选中表格,用8个小圆圈(调整控制点)调整大小;⑥调整表格多少,表格多了用【擦除】工具擦除,表格少了用【绘制表格】工具绘制。
PPT如何在中插入Excel在制作演示文稿(PPT)时,我们常常需要插入各种多媒体元素来增加内容的丰富性和视觉效果。
其中,插入Excel表格可以使得演示更加直观且易于理解。
本文将向您介绍如何在PPT中插入Excel表格,并对插入表格后的操作和格式进行详细说明。
1. 打开PPT软件,创建一个新的幻灯片或者选择要插入Excel表格的幻灯片。
2. 在幻灯片中选择插入对象的位置,在“插入”选项卡中,点击“对象”按钮。
弹出的对话框中选择“新建的Microsoft Excel工作表”。
3. Excel表格将被嵌入在PPT中,您可以看到Excel的编辑栏,此时您可以向表格中输入数据进行编辑。
也可以将已存在的Excel文件复制粘贴到刚才的Excel编辑栏中。
4. 对于已插入的Excel表格,您可以通过鼠标点击表格来选择和编辑其中的内容。
您可以使用Excel工具栏上的各种功能,如格式化、计算等,对表格进行自定义。
5. 如果您需要调整表格的大小和位置,可以点击表格上的边界线进行拖动,以匹配幻灯片的布局和设计要求。
6. 在Excel表格中使用图表功能,可以更好地展示数据的趋势和关系。
您可以在Excel编辑栏的“插入”选项卡中选择合适的图表类型,并根据需要进行数据输入和调整样式。
7. 若要更改Excel表格的外观样式,您可以在PPT的“开始”选项卡中的“设计”区域选择不同的表格样式和方案。
根据需要进行样式调整,以使表格与演示文稿的整体风格统一。
8. 在完成Excel表格的插入和编辑后,您可以进一步对幻灯片进行设计和排版。
您可以在幻灯片上插入文本框、图片、动画等元素,以提升演示效果。
9. 最后,保存并演示您的PPT。
通过点击“幻灯片放映”按钮,可以预览和展示您的演示文稿。
当到达插入的Excel表格幻灯片时,您可以通过鼠标点击切换到Excel编辑模式进行数据修改,或者通过“ESC”键退出并继续播放幻灯片。
通过以上步骤,您可以轻松地在PPT中插入Excel表格,并灵活操作和设置表格的样式和内容。
PPT环形图表模板篇一:PowerPoint 2003表格、图表制作PowerPoint 2003表格、图表制作1 制作表格幻灯片上制作(插入)表格的方法:⑴在新建幻灯片时,选定“标题和表格”版式。
⑵利用菜单或工具栏按钮命令在其他版式的幻灯片上插入表格。
⑶单击“表格与边框”工具栏上,“绘制表格”按钮后,在幻灯片上绘制。
⑷将Word、Excel等文件作为对象插入幻灯片。
在“插入对象”对话框上,既可以选择插入一个“新建”Word、Excel等文档,也可以选择插入“由文件创建”(插入一个已经存在的包含所需同表格的Word、Excel等文件)提示:如果选择后一种,则更便捷方法是,在Excel、Word中制作、编辑好,然后,粘贴到幻灯片上。
此外,PowerPoint 2000中有的“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”的方法,在2002(XP)和2003版中,已经取消。
2 制作图表在幻灯片上制作(插入)图表的方法,与在Excel、Word文档中制作图表一样,也是,调用图表专用程序graph来制作(在Office工具中,2003中graph版本是:11)。
具体方法:⑴在新建幻灯片时,选定“标题和图表”版式。
⑵利用菜单或工具栏按钮命令在其他版式的中插入图表。
⑶便捷途径是:将在Excel、Word中制作、编辑好的图表,粘贴到幻灯片中。
提示:实际上,也是将Excel、Word文件插入幻灯片。
Powerpoint插入图表形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解,插入在幻灯片中的图表使幻灯片的显示效果更加清晰。
PowerPoint 2003中附带了一种叫Microsoft Graph的图表生成工具,它能提供18种不同的图表来满足用户的需要,这使得制作图表的过程简便而且自动化。
在幻灯片中插入所需的图表,通常是通过在系统提供的样本数据表中输入自己的数据,由系统自动修改与数据相对应的作为样本的图表而得到的。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格复制到ppt边线看不到篇一:如何在poweRpoint里粘贴excel表格大家在用poweRpoint做报告的时候,经常会用到excel 里面的数据,很简单,从excel里面复制,然后再粘贴到poweRpoint里面就行了,不过,这个粘贴有好几种方式,不同的方式,粘贴后的效果和再处理的方法也不一样。
下面俺就根据自己的经验浅谈一下这几种粘贴方式。
1.○表格。
这是系统默认的格式。
如下图:这种格式下,可以调整文本框的大小,文本框的长和宽不是成比例缩放的,而是可以任意缩放,但是字体不随文本框的大小的改变而改变。
对里面的文字和单元格进行编辑的时候,和在woRd页面里进行编辑相似。
如果源数据之间存在公式,则在这种粘贴格式后,数据之间就不存在公式了。
可以用右键功能对表格进行编辑。
2.○excel表格(完整的工作簿),如下图:在这种格式下,粘贴的是excel格式的表格,首先可以按住右下角的小圆圈对表格进行尺寸调整,这种调整尺寸,系统默认长和宽是按一定比例缩放的,也可以把鼠标放在表格上,右键,在“设置对象格式”里面取消“锁定纵横比”,则调整大小时,就可以自由调整了。
也可以单独对长或宽进行长短进行调整,如,把鼠标放在右侧边上的小圆圈上,往右拉动,调整长度,或者把鼠标放在下边的小圆圈上,往下拉动,调整长度。
这种粘贴方式,最大的优点是,在对表格双击后可以进入excel模式下,对表格进行编辑,就是和在excel编辑是一样的,具体怎么编辑,只要大家会操作excel,就没问题的。
也可以用右键功能对表格进行编辑3.○表格图片(较小文件大小),如下图:这种格式下,粘贴的是图片格式,可以用上部的把手对“图片”进行旋转,也可以对“照片”进行尺寸调整,默认的也是纵横固定比例的,也可以用右键功能取消纵横固定比例。
既然这是粘贴的“图片”自然不能对里面的文字进行编辑,只能对边框和底色和其他方面进行一下调整。
在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法
在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)
在制作PPT幻灯片时,我们常需要在其中插入多种Excel图表,以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。
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编辑方法与Excel中的图表编辑相同。
●方法2:利用“复制、粘贴”插入图表
如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中,可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。
打开Excel文件将图表选中,选择【编辑】菜单中的【复制】,然后打开需要插入图表的幻灯片页面,点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】,可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项:“粘贴”和“粘贴链接”。
(1)选择【粘贴】选项,是将Excel中的图表复制到演示文稿中,复制完毕后与Excel源文件没有任何联系,任意一方进行修改都不会影响到其他文件。
(2)选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后,与Excel 源文件建立了链接,这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表,其它一方都会根据修改一方进行更改。
●方法3:利用插入对象的方法插入图表
首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭,单击【插入】菜单中的【对象】,点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】,通过【浏览】找到Excel文件。
在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为:如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel 中图表建立的链接,如果一方发生改变,那么对方也会进行改变。
如果【链接】选项为空,那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中,两个文件没有任何的联系。
●方法4:将图表以图片的方式插入到幻灯片中
如果将Excel中的图表插入到演示文稿中,而且不需要进行修改的话,可以将Excel中的图表选定后,点击【编辑】菜单中的【复制】,在演示文稿中选择【编辑】菜单中的【粘贴】,在图表被粘贴到幻灯片中后,点击【智能标记】中的【图表图片】,这样图表就以图片的方式添加到幻灯片中了。
●方法5:直接复制数据到PowerPoint中
打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项”对话框,选择需要制成图片的工作表。
如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。
例如,我们要导入工作表中的前两列(整个工作表有10条数
据),可以这样表示“A1:B10”。
这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可。
第二步:当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有的柱状图都收缩到一起了(如图2),这就需要我们适当调整。
通过观察可以发现,数据表中的A 列前面有一个列,这是用来显示坐标轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,为了使数据系列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。
然后单击菜单“数据/列中系列”,让图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧第三步:在PPT里双击图表,点击菜单栏里的“图表”---》“图表选项”,可以和在EXCEL里一样进行图表编辑,可以更改图表类型,图表调整等等…。