PowerPoint2007插入表格的方法

office2007中文标准版Office2007中文标准版是一款功能强大、操作简便的办公软件，它集成了Word、Excel、PowerPoint等多种办公工具，为用户提供了全面的办公解决方案。

本文将对Office2007中文标准版的功能特点、操作方法以及使用技巧进行详细介绍，希望能够帮助用户更好地利用这一办公软件。

首先，我们来看一下Office2007中文标准版的主要功能特点。

作为一款办公软件，Office2007中文标准版具有丰富的功能模块，其中最具代表性的就是Word、Excel和PowerPoint。

Word是一款专业的文字处理软件，它可以帮助用户编辑文档、制作简历、设计信件等。

Excel是一款强大的数据处理软件，它可以用于制作表格、图表、进行数据分析等。

PowerPoint是一款专业的演示软件，它可以帮助用户制作精美的幻灯片，进行演示展示。

除此之外，Office2007中文标准版还包括了Outlook、Access等多种办公工具，为用户提供了全面的办公支持。

其次，我们来了解一下Office2007中文标准版的操作方法。

在使用Office2007中文标准版时，用户可以通过快捷键或者菜单操作来实现各种功能。

例如，在Word中，用户可以使用Ctrl+C、Ctrl+V快捷键来实现复制粘贴功能；在Excel中，用户可以通过菜单栏中的“插入”选项来插入表格、图表等内容；在PowerPoint 中，用户可以通过快捷键F5来开始演示。

此外，Office2007中文标准版还支持自定义快捷键、自定义工具栏等个性化操作，用户可以根据自己的习惯进行设置，提高工作效率。

最后，我们来分享一些Office2007中文标准版的使用技巧。

首先，用户可以通过设置页面布局、字体样式、段落格式等来美化文档，使其更具有专业性和美观性。

其次，用户可以使用批注、审阅功能来进行多人协作，方便团队成员对文档进行修改和意见反馈。

再次，用户可以通过数据透视表、公式计算等功能来进行数据分析和处理，提高工作效率。

PowerPoint表制作教程PowerPoint表是一种常见的数据展示工具，通过图表的形式将数据直观地呈现给观众。

本教程将向您介绍如何使用PowerPoint创建精美的表格，以帮助您更好地展示和解释数据。

第一步：选择合适的表格样式PowerPoint提供了多种表格样式可供选择，您可以根据数据的类型和主题选择最合适的样式。

在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮，选择您希望使用的表格样式。

第二步：插入数据在表格中插入数据非常简单。

选中一个单元格，然后输入相应的数据，按下“Enter”键以完成输入。

您还可以复制粘贴Excel或其他表格软件中的数据到PowerPoint中的表格中。

第三步：设计表格样式PowerPoint提供了丰富的表格样式和设计工具，让您可以自定义表格的外观。

在“设计”选项卡中，您可以更改表格的颜色、字体、样式等。

您还可以调整行高列宽，合并拆分单元格，以及添加边框和背景色等。

第四步：添加图表元素为了更好地展示数据，您可以在表格中添加图表元素。

在“插入”选项卡中，点击“图表”按钮，选择合适的图表类型。

然后根据提示，选择数据范围并自定义图表样式。

插入图表后，您还可以调整其大小和位置，以适应幻灯片的布局。

第五步：应用动画和转换效果为了使表格及其图表元素更具吸引力，您可以使用动画和转换效果来增添幻灯片的视觉效果。

在“动画”和“转换”选项卡中，您可以为表格和图表添加入场动画、退出动画以及切换效果等。

第六步：保存和分享完成表格制作后，别忘了保存您的幻灯片。

在“文件”选项卡中，选择“保存”或“另存为”，选择您要保存的文件格式和位置。

如果需要分享幻灯片，可以选择将其导出为PDF或视频格式，或者直接使用PowerPoint进行演示。

总结：通过本教程，您学习了如何使用PowerPoint创建精美的表格，并掌握了插入数据、设计样式、添加图表元素、应用动画和转换效果等技巧。

记住，一个清晰、美观的表格能够更好地呈现数据，为您的演示增添亮点。

（二）、PPT使用技巧一、使用功能区教程贴士：正如本章前面所述， PowerPoint 2007 的用户界面以功能区为基础正如本章前面所述， PowerPoint 2007 的用户界面以功能区为基础，功能区就是窗口顶端的一个条状区域，其中包含命令和按钮的选项卡页面。

不再是打开一个菜单并选择命令，而是单击选项卡，然后在该选项卡上单击按钮或打开列表。

下面列举一些重要的术语，要使用选项卡，就必须了解这些术语。

功能区:整个条状区域，包括所有选项卡。

office 按钮:可打开OffI ce 菜单的按钮，可通过该菜单选择新建演示文稿、保存、打印和执行其他与文件相关的操作。

图1. 7 展示了该按钮的位置。

令快速访问工具栏:"OfFIce 按钮"旁边的一个小工具栏，从中可选择最常用的命令。

提示:要向快速访问工具栏添加一个命令，可右键单击该命令并选择"添加到快速访问工具栏。

要将命令从快速访问工具栏中移除，右键单击命令并选择"从快速访问工具栏删除".选项卡:功能区中的一个选项卡页面。

例如，图1.1 7 显示了"开始"选项卡。

上下文选项卡:仅在选中特定内容时(如图形或图表〉才出现的选项卡。

上下文名称将显示在选项卡名称的上方。

在图1. 17 中，"绘图工具"是"格式"选项卡的上下文名称。

组:选项卡的一部分。

图1.17 中显示的"开始"选项卡包括下列这些组:"剪贴板"、"幻灯片"、"字体"、"段落"、"绘图"和"编辑"。

对话框启动器:位于组的右下角处的小图标，通过它可以打开一个与该组相关的对话框。

注意:要了解一个工具栏按钮的功能，可将鼠标指针悬停在该按钮上.此时将显示屏幕提示解释其功能.图1.17 功能区是PowerPoint 2007 的主要用户界面1. 使用可收缩的选项卡组在选项卡内，组能够根据PowerPoint 窗口的宽度展开或收缩。

天大14秋《计算机应用基础》在线作业二1. POP3服务器用来（）邮件。

A. 接收B. 发送C. 接收和发送D. 接收邮件服务器正确答案：A 满分：5 分得分：52. 在Powerpoint2007中，通过哪种操作可以实现将文字转换成艺术字？A. 选定要转换为艺术字的文字，在“插入”选项卡上的“文字”组中，单击“艺术字”，然后单击所需的艺术字B. 选定要转换为艺术字的文字，在“设计”选项卡上的“文字”组中，单击“艺术字”，然后单击所需的艺术字C. 选定要转换为艺术字的文字，在“动画”选项卡上的“文字”组中，单击“艺术字”，然后单击所需的艺术字D. 选定要转换为艺术字的文字，在“视图”选项卡上的“文字”组中，单击“艺术字”，然后单击所需的艺术字正确答案：A 满分：5 分得分：53. 设置单元格格式，其货币符号为人民币符，2000将显示为（）A. #2000B. $2000C. ￥2000D. &2000正确答案：C 满分：5 分得分：54. 在Excel 2007中，图表是（）。

A. 工作表数据的图形表示B. 照片C. 可以用画图工具进行编辑的D. 根据工作表数据用画图工具绘制的正确答案：A 满分：5 分得分：55. 以下（）是计算机网络通讯协议。

A. AUTOCADB. TCP/IPC. UNIXD. MODEM正确答案：B 满分：5 分得分：56. 在Excel工作表中，若选择某一区域的第一个单元格为D1，最后一个单元格为D5，则该区域正确的表示为（）。

A. D1-D5B. D1，D5C. D1：D5D. D1&D5正确答案：C 满分：5 分得分：57. 要引用工作簿中其他工作表中单元格的数据应加（）符号。

使用PowerPoint的幻灯片插入功能添加其他文档PowerPoint是一款功能强大的演示软件，除了可以创建和编辑幻灯片外，它还提供了丰富的插入功能，其中包括插入其他文档的功能。

通过这个功能，我们可以将其他文档，如Word文档、Excel表格、PDF文件等，直接嵌入到PowerPoint幻灯片中，使得演示更加丰富多样。

本文将为大家介绍如何使用PowerPoint的幻灯片插入功能来添加其他文档。

一、插入Word文档要在PowerPoint中插入Word文档，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开PowerPoint，并选择要插入Word文档的幻灯片。

2. 在“插入”选项卡中，点击“对象”按钮下的“对象”命令。

3. 在弹出的“对象”对话框中，选择“创建从文件”选项卡。

4. 点击“浏览”按钮，找到要插入的Word文档文件，选中后点击“插入”按钮。

5. 如果需要链接到源文件，可以勾选“链接到文件”选项。

6. 最后点击“确定”按钮即可将Word文档插入到幻灯片中。

二、插入Excel表格要在PowerPoint中插入Excel表格，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开PowerPoint，并选择要插入Excel表格的幻灯片。

2. 在“插入”选项卡中，点击“对象”按钮下的“对象”命令。

3. 在弹出的“对象”对话框中，选择“创建从文件”选项卡。

4. 点击“浏览”按钮，找到要插入的Excel表格文件，选中后点击“插入”按钮。

5. 如果需要链接到源文件，可以勾选“链接到文件”选项。

6. 在“对象”对话框中，选择“Microsoft Excel 工作表”并勾选“显示为图标”选项。

7. 最后点击“确定”按钮即可将Excel表格插入到幻灯片中。

三、插入PDF文件要在PowerPoint中插入PDF文件，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开PowerPoint，并选择要插入PDF文件的幻灯片。

2. 在“插入”选项卡中，点击“对象”按钮下的“对象”命令。

office插入表格的三种方法在Microsoft Office套件中，可以使用不同的应用程序（如Word、Excel和PowerPoint）来插入表格。

以下是在这些应用程序中插入表格的三种基本方法：
1. 使用菜单或工具栏：
• Microsoft Word：
•打开Word文档。

•在插入选项卡中，选择“表格”。

•通过鼠标拖动选择表格的行和列。

• Microsoft Excel：
•打开Excel工作簿。

•选择要插入表格的单元格。

•在菜单栏或工具栏中，选择“插入” -> “表格”。

• Microsoft PowerPoint：
•打开PowerPoint演示文稿。

•在插入选项卡中，选择“表格”。

•通过鼠标拖动选择表格的行和列。

2. 使用快捷键：
• Microsoft Word：
•在光标所在位置，使用快捷键Alt + N + T。

• Microsoft Excel：
•在光标所在位置，使用快捷键Ctrl + Shift + +（加号键）。

• Microsoft PowerPoint：
•在光标所在位置，使用快捷键Alt + N + T。

3. 使用鼠标右键：
•在所需位置右键单击，然后选择“插入”或“表格”选项。

这些方法可能在不同版本的Office应用程序中略有变化，因此具体的步骤可能会有所不同。

在使用时，可以根据具体的Office应用程序版本选择适当的方法。

怎样在PowerPoint中插⼊可编辑表格
我们知道在PowerPoint中可以创建表格，但如果⼿头有Word表格，当然不必再浪费时间和精⼒重新创建。

当然你也可以拷屏把WORD表格当成图⽚插⼊到PPT中，但是你要不能对他进⾏修改了。

⽽使⽤插⼊对象功能可以轻松将Word表格插⼊到PPT 演⽰⽂稿中，你还可以对表格进⾏编辑，这种⽅法显然⽐从头创建表格更能提⾼⼯作效率
1、单击Powerpoint“插⼊”菜单中的“对象”命令，打开“插⼊对象”对话框，选择“Microsoft Word⽂档”，单击“确定”按钮，此时在幻灯⽚中出现了⼀个Word编辑框，菜单栏中也出现了“表格”菜单，接下来就可以像在Word中制作并操作表格了，同时可以实现表格的运算和排序等操作。

2、点击插⼊-对象
3、可插⼊不同形式⽂档
4、插⼊word⽂档后即刻出现可编辑区域及表格项
5、完成后单击编辑框以外的空⽩区环球，⽹校域就可以返回到幻灯⽚的编辑状态。

如果需要对表格进⾏编辑操作，只要
双击插⼊的表格对象就可以了。

如何把Word中的表格插入到PPT文档中我在Word文档里面有一个表格需要把它插入到PowerPoint演示文稿中，请问要怎么做才可以呢？总不至于要重新输入创建吧？答：可以直接插入过来的，下面以PowerPoint 2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。

1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。

2.单击“文本”组中的“对象”按钮。

3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按钮。

此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中。

提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。

如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。

4.单击“确定”按钮。

此时Word表格被插入到当前演示文稿中。

5.如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑。

6.编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。

7.如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。

将WORD中的表格插入到PPT中问题描述：想把WORD中已经做好的表格复制到PPT中，但是粘贴后只有文本无表格。

原因分析：将表格粘贴到了文本框中解决方法：方法很多，以下列举几种，大家可都尝试一下，选择自己喜欢的方法。

1. 先把表格单独存为一WORD文件，然后在ppt中点击菜单栏上的“插入－－>对象”，选“由文件创建”，然后选择之前的WORD文件，确定。

在PPT中双击插入的表格，即可调用word调整该表格。

2. 在word中选中表格复制，在ppt中粘贴，但是不能粘在文本框里面，为了保证不粘贴在文本框内，可以先在PPT的文本框外点击一下。

3.先把表格复制粘贴到excel中，再从excel中复制粘贴到ppt中。

圖例部分1圖片(插入圖片)插入---圖片出現插入圖片視窗(如下圖)：1.找尋你電腦放圖檔的位置，如D磁碟機或我的文件，選取後按插入，圖片即出現在投影片的編輯區內。

2.同時立刻自動出現格式索引標籤(如下圖)直接對圖片格式作各種設定工作。

2.美工圖案插入---美工圖案視窗右邊出現美工圖案工作窗格(如右圖)1.在搜尋處填入關鍵字，如車、眼睛、人物後2.按搜尋美工圖案出現在下方空格中3.再選擇適當的圖案，按滑鼠左鍵一下，圖案即出現在投影片的編輯區內。

3.相簿插入---相簿1.在相簿內容之由此插入圖片，滑鼠點按檔案/磁碟片(F)，(2跳到下頁說明)3.相片的內容出現在相簿視窗的相簿中的圖片(R):下方空格內4.在相簿視窗最下方相簿配置，作投影片內要調整至投影片大小或擺一張、二張、四張5.都確定最後按建立(C)2.出現視窗，選擇一張或多張相片後按插入4..圖案插入---圖案圖案(如下圖)出現最近使用的最近使用的圖案圖案內選擇你要最近使用的圖案在最近使用的的圖案，到投影片的編輯區滑鼠指標會出現┼符號，點按拖曳圖案出現。

(有可輸入文字的，內輸入文字)。

5.SmartArt出現如下圖，選擇需要的圖形後按確定6.圖表插入---圖表(H)出現如右圖，滑鼠先點選圖左，選擇圖形再點選圖右最後點按確定出現較複雜的EXCEL的圖表內容，在其內容中作修改。

文字文字部分部分1.文字方塊文字方塊：：插入---文字方塊 有水平(或垂直)兩種水平時滑鼠指標會變成垂直時滑鼠指標會變成以此指標在任意位置拖曳畫出一個空格，在空格內輸入文字。

2.頁首及頁尾頁首及頁尾、、投影片編號投影片編號、、日期及時間插入---頁首及頁尾 [或日期及時間 、投影片編號]出現頁首及頁尾視窗(如右圖)：1.2.3. 頁尾勾此4.3.文字藝術師 插入---文字藝術師出現文字藝術師 (如右圖)1.在其中選擇你喜歡的圖點按兩下2.出現在「在這裡輸入文字在這裡輸入文字」」上輸入你須要的文字 同時立刻自動出現格式索引標籤(如下圖)4.符號插入---符號出現符號視窗(如右圖) 點選其中須要的符號最後點按插入點選其他符號其他部分其他部分：：表格插入---表格出現插入表格視窗(如右圖) 同時立刻自動出現設計索引標籤(如下圖)特殊符號插入---符號出現如右方圖直接點選 如須更多符號點按更多 出現如右圖因無工具列故此兩按鈕不能用多媒體項目影片及聲音：：影片及聲音插入---影片及聲音按此多媒體藝廊插入影片或聲音，同插入圖片之美工圖案，只是選擇影片檔或聲音檔即可，但插入後會出現如右下視窗。

ppt怎样在演示文稿中添加excel表格
我们在日常工作中，经常需要在ppt中插入表格，如果我们需要在其中添加excel表格，那么，应该如何操作呢?下面学习啦给大家分享ppt演示文稿中插入excel表格的方法。

选定需要插入图表的幻灯片，点击“插入”——“图表”。

弹出插入图表选择框，选择需要插入的图表类型，选中后点击“确定”按钮确认插入。

根据选择的图标类型，Powerpoint会添加预设的图标(即有简单的数据对应)，同时图标分为两部分：图表+excel数据表，通过更改小窗口的数据表中的数据可以实时预览图表效果。

更改数据，可以直接在excel小窗口中修改数据，或者将实现准备好的数据粘贴进去。

每个数据修改对应的图表都会发生变化。

数据更改完成后接着就是对图表格式的设置，点击图表右侧的小图标可以快速实现一些更改和设置。

如果想要进行更详细的的设置可以双击图表打开“设置数据点格式”对图表的每一个细节实现修改，同时获得更多想要的效果。

根据自己的需要和实时的效果不断修改图表格式以获得最满意的效果。

猜你感兴趣：。

如何在幻灯片中插入和数据在幻灯片中插入和展示数据幻灯片是一种常用的演示工具，它能够通过图表、表格等方式直观地展示数据。

插入和展示数据在幻灯片中起到重要的作用，可以使观众更加直观地理解演示内容。

本文将介绍如何在幻灯片中插入和展示数据。

一、插入表格表格是幻灯片中展示数据的常用方式之一。

以下是插入表格的步骤：1. 打开 PowerPoint 软件并创建一个新的幻灯片。

2. 在幻灯片中选择一个适当的位置，点击菜单栏中的“插入”选项。

3. 在“插入”选项中选择“表格”命令，然后选择需要插入的表格样式。

4. 在弹出的表格编辑器中，填入数据，并根据需要调整表格的行列数和样式。

5. 点击确认后，表格将会被插入到幻灯片中。

二、插入图表图表是幻灯片中另一种常用的数据展示方式。

以下是插入图表的步骤：1. 打开 PowerPoint 软件并创建一个新的幻灯片。

2. 在幻灯片中选择一个适当的位置，点击菜单栏中的“插入”选项。

3. 在“插入”选项中选择“图表”命令，并选择需要插入的图表类型（如柱状图、折线图等）。

4. 在弹出的图表编辑器中，输入或导入数据，并根据需要设置图表的样式和布局。

5. 点击确认后，图表将会被插入到幻灯片中。

三、插入 SmartArtSmartArt 是幻灯片中用于展示复杂关系和流程的一种特殊图形。

以下是插入 SmartArt 的步骤：1. 打开 PowerPoint 软件并创建一个新的幻灯片。

2. 在幻灯片中选择一个适当的位置，点击菜单栏中的“插入”选项。

3. 在“插入”选项中选择“SmartArt”命令，并选择适合的 SmartArt 类型。

4. 在弹出的 SmartArt 编辑器中，填入数据，并根据需要调整SmartArt 的样式和布局。

5. 点击确认后，SmartArt 将会被插入到幻灯片中。

四、插入链接在幻灯片中，可以通过插入链接的方式，实现与其他幻灯片、网页等内容的交互。

以下是插入链接的步骤：1. 打开 PowerPoint 软件并创建一个新的幻灯片。

ppt如何插入表格篇一：在PPT幻灯片中插入Excel图表的五种方法在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)在制作PPT幻灯片时，我们常需要在其中插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。

下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。

? 方法1：利用PowerPoint内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话，可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。

单击【常用】工具条中的【插入图表】，这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。

编辑方法与Excel中的图表编辑相同。

? 方法2：利用“复制、粘贴”插入图表如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。

打开Excel文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：“粘贴”和“粘贴链接”。

（1）选择【粘贴】选项，是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。

（2）选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其它一方都会根据修改一方进行更改。

? 方法3：利用插入对象的方法插入图表首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭，单击【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到Excel文件。

在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。

如果【链接】选项为空，那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中，两个文件没有任何的联系。

、单选题（共20 道试题,共100 分。

）1。

Word的替换功能所在的菜单是（）.A. “视图”B。

“编辑”C. “插入”D。

“格式”2. 在Word中，有关“自动更正”功能的叙述中,正确的是(D）.A。

可以自动扩展任意缩写文字B. 可以理解缩写文字，并进行翻译.C。

可以检查任何错误,并加以纠正D。

可以自动扩展定义过的缩写文字3。

在Word中,要设置字符颜色,应先选定文字，再选择“格式”菜单中的（）。

A。

段落B. 字体C。

样式D. 颜色4. 下列字符中ASCII码最小的是（）。

A。

aB. AC。

fD. Z5. Word中,如果用户选中了大段文字,不小心按了空格键,则大段文字将被一个空格所代替.此时可用（)操作还原到原先的状态.A. 替换B。

粘贴C。

撤消D. 恢复6. 在Word文本编辑软件时,要把文章中所以出现的"学生"两字都改成"学生们"显示，可以选择（）功能.A. 样式B。

改写C。

替换D。

粘贴7. 下列字符中，ASCII码值最小的是（）。

A. aB. BC。

xD. Y8. 在Word中，保存、另存为、关闭、退出命令都可以将正在编辑的某个老文件存盘保存，但处理方法有所不同，“另存为”是指（）。

A. 退出编辑，但不退出Word，并只能以老文件名保存在原来位置B. 退出编辑，退出Word，并只能以老文件名保存在原来位置C. 不退出编辑，只能以老文件名保存在原来位置D。

不退出编辑，可以以老文件名保存在原来位置，也可以改变文件名或保存在其他位置9. 以下不属于数字计算机特点的是（）。

A. 运算快速B. 计算精度高C。

体积庞大D。

通用性强10。

段落的标记是在输入（）之后产生的。

A。

句号B。

Enter键C。

Shift+EnterD. 高级语言11。

24x24汉字点阵字库中，表示一汉字字形需要（）字节。

A。

24B。

48C. 72D. 3212。

个人计算机属于（）.A。

图表与表格在PowerPoint中的使用图表与表格在演示文稿的制作中是常用操作之一，用户可以使用图表分析表达具有复杂关系的数据信息，而表格则可以将繁琐的数据规范显示，并分类进行统计记录。

因此在编辑幻灯片的过程中，插入图表与表格显的尤为重要。

当用户需要在幻灯片中插入图表与表格对象时，可采取的操作方法有多种，下面介绍几类不同的操作方法及功能区别。

1.直接插入图表与表格PowerPoint为用户提供了直接插入图表或表格对象的功能，用户可以直接在演示文稿中的幻灯片中插入需要的对象内容。

（1）插入图表步骤1：在PowerPoint窗口中单击菜单栏中的“插入”按钮，并在展开的列表中单击“图表”选项，如图1-1所示。

步骤2：此时PowerPoint将自动切换到Excel编辑窗口中，并打开默认情况下的Excel数据表，在数据表中可编辑图表的数据源，编辑数据完成后单击该窗口中的“关闭”按钮即可，如图1-2所示。

图1-1 插入图表图1-2 查看图表数据源步骤3：完成图表数据源的设置后，在图表中显示相应的数据信息，如图1-3所示。

步骤4：在Excel编辑窗口中，用户可以直接更改图表类型。

在工具栏中单击“图表类型”按钮，并在展开的列表中单击“面积图”选项，如图1-4所示。

图1-3 查看图表图1-4 更改图表类型步骤5：完成图表的编辑后，在图表外任意位置处单击鼠标，即可切换回PowerPoint窗口，用户可以继续对幻灯片进行编辑设置，此时图表作为图形对象插入幻灯片中，用户可以拖动调整其在幻灯片中的位置与大小，如图1-5所示。

步骤6：如果用户需要切换回图表编辑状态，则选中幻灯片中的图表并单击鼠标右键，在展开的列表中单击“图表对象”选项，并单击“编辑”选项即可，如图1-6所示。

图1-5 完成图表编辑图1-6 编辑图表（2）插入表格步骤1：在PowerPoint窗口中单击菜单栏中的“插入”按钮，在展开的列表中单击“表格”选项，如图1-7所示。

PPT如何在幻灯片中插入和数据在现代商务和教育场景中，PPT已经成为了展示和分享信息的重要工具。

为了让幻灯片更加生动和丰富，我们可以插入图像、图表和数据等元素来支持我们的演示内容。

本文将介绍如何在PPT中插入和处理数据，以及常用的数据展示方式。

一、插入图表插入图表是展示数据的一种常见方式，可以帮助观众更好地理解和比较数据。

在PPT中插入图表有以下几个步骤：1. 打开PowerPoint软件并新建一个幻灯片。

2. 在幻灯片中选择插入选项卡，找到图表的选项。

3. 点击图表的选项，选择适合你的数据类型的图表样式，例如柱状图、折线图、饼状图等。

4. 点击确认后，PPT会弹出一个编辑图表的窗口，你可以在窗口中输入和导入数据。

5. 完成数据的输入或导入后，关闭编辑图表的窗口，PPT会自动将图表插入到幻灯片中。

二、插入表格表格通常用于展示具体的数据和统计结果。

在PPT中插入表格也很简单，具体操作如下：1. 打开PowerPoint软件并新建一个幻灯片。

2. 在幻灯片中选择插入选项卡，找到表格的选项。

3. 点击表格的选项，选择适合你需要的表格样式和大小。

4. PPT会自动在幻灯片中插入一个空的表格，你可以点击表格的选项来编辑表格的行和列。

5. 在表格中输入数据或复制粘贴已有的数据。

6. 完成表格的编辑后，你可以调整表格的样式和格式使其更加美观。

三、插入数据除了图表和表格，我们还可以在PPT中插入其他形式的数据，例如文本和图片等。

下面是具体的操作流程：1. 打开PowerPoint软件并新建一个幻灯片。

2. 在幻灯片中找到文本框的选项。

3. 点击文本框的选项，选择适合你的需求的文本框样式。

4. 在幻灯片中点击鼠标，PPT会自动插入一个文本框，你可以在文本框中输入数据。

5. 如果你需要插入图片，可以在插入选项中选择图片的选项，然后选择本地存储的图片文件进行插入。

6. 对于其他形式的数据，例如音频和视频等，也可以在插入选项中找到对应的选项进行插入和处理。

PPT中如何使用表插入数据并自动更新PPT（Microsoft PowerPoint）是一款广泛应用于演示文稿制作的软件，它提供了丰富的功能和工具来创建和编辑演示文稿。

其中，表格是一种常用的方式来展示数据和信息。

在PPT中，我们可以通过插入表格来呈现数据，并且还可以实现数据的自动更新。

本文将介绍如何使用PPT中的表插入数据并实现自动更新的方法。

1. 打开PPT并选择要插入表格的幻灯片首先，在计算机中打开Microsoft PowerPoint软件，并选择您要在其中插入表格的幻灯片。

可以通过点击幻灯片左侧的缩略图预览来选择特定的幻灯片。

2. 在幻灯片中添加表格在您选择的幻灯片中，点击“插入”选项卡上的“表格”按钮。

在下拉菜单中，选择要插入的表格大小，比如2x3的表格。

3. 填充表格内容在插入的表格中，可以通过直接点击单元格并输入数据来填充表格内容。

根据需求，您可以填写相应的数据和文字。

4. 将Excel表格嵌入到PPT中为了实现表格的自动更新功能，我们需要将Excel表格嵌入到PPT 中。

首先，点击表格中的任意一个单元格，然后在“表格工具”选项卡上的“设计”选项中，找到“表格样式”一栏下的“转换为形状”按钮，并点击选择。

5. 链接Excel表格接下来，点击转换后的表格，然后点击“插入”选项卡上的“对象”按钮。

在弹出的对话框中，选择“创建新的”标签，并选择“Microsoft Excel 工作表”，然后点击“确定”按钮。

6. 编辑和更新Excel表格中的数据在PPT中嵌入的Excel表格中，可以进行编辑和更新。

点击表格区域，Excel将会自动启动并打开嵌入的工作表。

在Excel中，您可以更改表格内容、添加新的数据、对表格进行格式化等操作。

7. 将数据更新应用到PPT演示中在Excel表格中进行数据的更改和更新后，切换回PPT演示文稿。

您会发现嵌入的Excel表格已经自动更新并显示新的数据。

这样，您就可以在PPT演示中实现数据的自动更新。

Office 2007 插入图表或者表格当用户需要在演示文稿中做一些简单的数据比较，或者需要对数据进行分析时，可以在幻灯片中插入图表或者表格。

这样，与单纯的文字相比，更加容易被人理解，使幻灯片效果更加形象直观。

1．插入图表选择【插入】选项卡，单击【插图】组中的【图表】按钮，在弹出的如图9-24所示的对话框中，选择所需的图表类型，然后，在弹出的Excel 图表中输入数据即可创建图表。

图9-24 插入图表另外，用户也可以单击占位符中的【插入图表】按钮，在弹出的对话框中选择一种图表类型，如图9-25所示。

图9-25 插入图表插入图表后，PowerPoint 将自动添加【图表工具】栏，其中包含有【设计】、【布局】和【格式】三个选项卡，用户可以通过不同选项卡中的不同内容，对图表进行编辑。

【设计】选项卡在该选项卡中，用户可以应用图表样式，或对图表类型等内容进行更改。

例如，要应用图表样式，可以单击【图表样式】组中的【其他】下拉按钮，在其列表中选择一种样式即可。

例如，选择“样式31”选项，如图9-26所示。

注 意PowerPoint 2007只有在包含图表占位符的幻灯片版式中，才能通过单击【插入图表】按钮创建图表。

选择输入数据插入图表 单击图9-26 应用图表样式● 【布局】选项卡用户可以通过该选项卡重新指定图表中各个组成部分的位置及显示方式。

例如，选择图表，单击【标签】组中的【数据表】下拉按钮，执行【显示数据表】命令，即可在图表中显示数据表，如图9-27所示。

图9-27 显示数据表● 【格式】选项卡该选项卡用于设置图表中形状、字体的格式。

例如，选择图表，单击【形状样式】组中的【其他】下拉按钮，选择“细微效果-强调颜色5”样式，即可为图表添加一种外观样式，如图9-28所示。

提示在【设计】选项卡中，用户可以在【类型】组中更改图表类型；或者在【数据】组中对数据进行编辑。

提 示用户也可以单击各组中的其他按钮，来设置图表整体的布局方式。