人事档案存放证明(示范文本)

人事档案保管证明是怎样的呢人事档案是重要的文书，因此都是很注重保管的，关于保管的证明要怎样写呢?下面就是百分网小编给大家整理的人事档案保管证明内容，希望大家喜欢。

人事档案保管证明范本一档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

XXXXXXXXXXX(盖章)：人事档案保管证明范本二上海市人力资源和社会保障局：兹证明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。

证明单位：(盖章)XX年XX月XX日人事档案保管证明范本三甲方：乙方：经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方：乙方：盖章：盖章：经办人签名：年月日。

猜你感兴趣：1.工作经历证明书范文2.档案保管委托书3.档案接收证明4.人事档案关系证明5.个人档案遗失证明。

人事档案保管证明目录第一篇：人事档案保管证明第二篇：人事档案保管合同第三篇：人事档案保管制度第四篇：人事保管档案协议第五篇：档案保管证明更多相关范文正文第一篇：人事档案保管证明人事档案保管证明人事档案保管证明兹证明身份证号档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

xxxxxxxxxxx(盖章)：我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。

到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：兹证明xxx同志(男/女，出生于xx年xx月xx日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在xx年xx月至xx年xx 月期间无工作就业纪录。

证明单位：(盖章)xx年xx月xx日(以上样张仅供参考)甲方：乙方：经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

档案存放证明范本档案存放证明范本员工________入职公司名称：因个人缘由，不能向________________提供存档证明，缘由如下：1.本人是否有档案：〔请填写"有'或"无'〕2.本人档案现存放在何处：本人确认由于的`档案问题产生的一切后果将由个人承当。

特此声明声明人〔签字〕：日期：用人单位已得知上述状况，并同意继续为该员工办理人事托付手续。

单位盖章：日期：档案存放证明范本xx单位：xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。

特此证明！毕业生就业指导服务中心2020年xx月xx日档案存放证明范本员工__________入职公司名称：__________因个人缘由，不能向XXXXXX公司提供存档证明，缘由如下：1.本人是否有档案：〔请填写"有'或"无'〕2.本人档案现存放在何处：_____________________3.由于以下缘由不能提供存档证明：_______________________4.提供档案或存档证明时间：___________________本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承当。

知晓假如档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：1.工龄核算及社保年限的核定；2.开具与档案相关的证明及其他材料〔依据档案开具的各类证明：工作经受证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。

〕3.退休手续的办理。

〔以上列举的事项并不全面，且各地区因政策不同会有差异。

〕特此声明声明人〔签字〕：日期：2020年x月xx日。

⼈事档案存放证明是怎么样的
其⼈事档案于_______年⽉⽇起⾄今在我中⼼存档，档案编号为__________________。

特此证明。

⼯作单位(盖章)：年⽉⽇存档单位(盖章):年⽉⽇。

第2篇：⼈事档案存放证明(⽰范⽂本...想要了解更多关于⼈事档案存放证明是怎么样的的知识，跟着店铺⼩编⼀起看看吧。

第1篇：⼈事档案存放证明
⼈事档案存放证明
⾝份证号其⼈事档案于_______年⽉⽇起⾄今在我中⼼存档，档案编号为__________________。

特此证明。

⼯作单位(盖章)：
年⽉⽇
存档单位(盖章):年⽉⽇
第2篇：⼈事档案存放证明(⽰范⽂本)
⼈事档案存放证明(⽰范⽂本)
___________(姓名),⾝份证号__________________，其⼈事档案于年⽉⽇起⾄________在我中⼼存档，档案编号为__________________________,现
特此证明。

其⼯作单
存档单位:
(盖章)
年⽉⽇位为
第3篇：⼈事档案存放证明(⽰范⽂本)
⼈事档案存放证明
___________，⾝份证号_____________(请收藏好范⽂，请便下次访问：)_____，其⼈事档案于年⽉⽇起⾄今在我中⼼存档，档案编号为__________________。

特此证明。

存档单位:
(盖章)
年⽉⽇
以上就是店铺⼩编为你介绍的关于⼈事档案存放证明是怎么样的的知识，希望对你有所帮助，如果还存在疑问，可以联系店铺律师为你解答。

档案存放证明范本
尊敬的先生/女士：
非常感谢您选择我们的档案存放服务。

为了满足您的需求并确保您的文件的安全存放，我们需要提供一份档案存放证明。

以下是一份供参考的档案存放证明范本：
【公司名称/个人姓名】
【公司地址/个人地址】
【日期】
致：档案存放单位
我/我们（公司名称/个人姓名）于【存放日期】将以下档案存放至贵单位，并非常感谢您提供的安全存放环境。

存放档案的详细信息如下：
1.档案编号：
2.存放起始日期：
3.存放终止日期（可选）：
4.档案描述：
5.档案存放方式：
-实体档案：描述实体档案（例如纸质文件、磁带等）的类型、数量和存放位置。

-数字档案：描述数字档案（例如电子文件、照片、视频等）的类型、文件格式和存放位置。

我/我们保证所存放的档案是合法获得的，并对档案的真实性和完整
性负责。

如果存放档案期间发生任何档案丢失、损坏或泄露的情况，我/
我们将承担全部责任，并提供相应的补偿。

请贵单位遵守保密协议，确保存放档案的安全性，并禁止未经许可的
人员访问或复制存放档案。

如有需要，我/我们同意提供存放档案的访问
授权。

存放档案补充说明（可选）：
1.存放档案的目的或用途。

2.存放档案的重要性或保密级别。

3.任何特殊要求或限制，例如保留期限、保密期限等。

再次感谢您提供的存放服务，期待与您合作。

祝好！
【签名】。

人事档案存放证明实例范文档案存放,是指把进馆档案按照一定的方法系统地排列在档案架中,使每一个全宗的保管单位(即案卷),都有一个固定的位置(即定位)。

档案存放证明有哪些呢?下面是的档案存放证明资料，欢迎阅读。

你只要带着自己的身份证、存档证就可以了。

然后交齐所有的存档费用，人才中心就会给你出具证明的。

存放人的身份证件，你的身份证件。

存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。

你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。

证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。

但是去人才中心询问因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的条件之一就是无其他工作。

等于现在矛盾了。

我想问下如果我弄个单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的名称吗?如果有，我就不能申请执业资格证书了。

因为申请执业资格证书的条件是无其他工作的这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。

像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。

我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。

我现在的档案，没有地方肯接收如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。

如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。

如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。

建议想办法补办档案手续。

我是要评助工。

可是我的档案在家里没有放在人才中心。

现在一定要他们那开学历证明吗?证明原件不是就说明了学历吗?1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开学历证明!从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。

人事档案存放证明（五篇范文）第一篇：人事档案存放证明人事档案存放证明毕业2年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事代理合同(就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心，人才中心出示合同书)。

但是大学毕业后的人事代理合同书到2007年就到期了。

现在我要去办的话，还要补交2年480元的费用。

我不想交了，拿着大学毕业后的那份证明去公司可以吗? 都工作2年了公司为什么还要那个人事档案存放证明啊? 一般有档案保管权利的公司，会要求入职员工将个人档案调入本公司保管，如果档案不调入，则要开具档案托管证明。

至于费用你早晚得交，一年240元，可以按月收取，即使现在不交，至少你取档案那天得交，到时就不是480元了。

如果新的单位有保管档案的权利，你可以把档案存放到新的公司，这样也就不会再发生费用。

看你们那里要哪里的人事存档证明我们这边只有市人才和司法局可以我的档案不在那然后我先去律协拿表的时候开了一张调档函然后拿着去司法局开了正式的调档函然后去我存档案的地方把档案拿出来再拿到司法局去把档案存进去然后他就开了个函我一个朋友存在市人才，就直接去那里开了开之前要把之前欠的管理费补起来档案需要由人事部门统一保管!最好不要放在自己手里!如果你交纳了养老保险的话，记住一定要在人事部门保管你的人事档案。

你想退休领取养老保险，社保局办理退休的依据就是人事档案!你的工龄是多少，你的人员身份是干部还是工人!这都是档案中可以体现的!在有你需要进行初、中、高级的职称申报都需要你的档案!再有你想考事业单位工作人员或机关单位公务员也需要你的人事档案!档案和失业证没有关系!辞职了，还没有找到新单位，想把档案从原单位调出来，先交着保险。

想问一下，我是海淀的，就要把档案存海淀吗? 可以，凭户口迁移证交由当地具有人事档案管理权限的人才管理中心托管，交纳一定的托管费用即可。

是不是人材市场都可以存档案，正规吗? 可以，具备人事档案的人才管理中心都可以办理托管，正规的，可以查询。

人事档案存放证明四篇
篇一：人事档案存放证明
兹证明：XX，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案于20XX年07月01日起至今在我单位存档。

特此证明
XX人事科
20XX年07月26日
篇二：存档证明
姓名：__________（出生日期：_______年_______月_______日，身份证号码：_______________），人事档案由我单位管理，存档号码为：17，根据存档记载和有关规定，现证明其如下内容：
1、该人员的人事档案关系于_______年_______月_______日至今存放在我单位。

2、经查在该公民档案中，该公民无任何犯罪记录，无任何行政处罚记录，无任何行政处分记录，无开除公职记录。

特此证明。

年月日
注：须加盖档案保存单位（户籍所在地人才交流中心）公章。

篇三：人事档案存放证明
姓名xxx,身份证号xxxxxxx，毕业于xx大学，是全日制普通高等院校毕业生。

其人事档案于xxxx年xx月xx日起至今在我中心存档，档案编号为XX，如果xxx顺利通过XX大学研究生入学考试，本公司同意XX大学调取考生人事档案，特此证明。

存档单位(盖章)：
年月日。

档案证明模板参考
篇一：档案证明
编号：
男、女），社会保障号码,
原工作单位，年月出生，年月参加工作，已参加基本养老保险，档案保存在我单位，特此证明。

经办人：
年月日
篇二：档案存放证明
姓名xxx,身份证号xxxxxxx，毕业于xx大学，是全日制普通高等院校毕业生。

其人事档案于xxxx年xx月xx日起至今在我中心存档，档案编号为__________________________,如果xxx顺利通过曲阜师范大学研究生入学考试，本公司同意曲阜师范大学调取考生人事档案，特此证明。

存档单位(盖章):
年月日
篇三：档案保管证明
档案保管证明
（姓名），身份证号，其人事档案于年月日起在我校存档，档案编号为。

特此证明。

存档单位：
盖章：日期：。

档案存放证明范文尊敬的XX单位：根据贵单位的要求，我特此提供档案存放证明，以证明我司确实负责XX档案的安全存放与管理。

以下是相关证明内容：一、档案存放方案我司XX档案存放方案是按照国家相关法律法规和相关部门的规定制定的，并严格遵守执行。

根据我司的档案存放方案，所有档案按照类别、年代、重要性等因素分类存放，并采取严格的防火、防潮、防盗措施，保证档案的安全。

二、档案存放环境我司特设专门的档案库房，库房内统一配备了智能温湿度控制系统，以确保档案的保存环境稳定。

同时，为了防止文件被盗，库房内安装了严密的门禁系统和视频监控设备，以保证档案的安全。

三、档案存放管理我司设立专门的档案管理部门负责档案的存放与管理工作。

所有档案均有专人负责登记、归档、借阅等相关手续，并严格控制档案的流转范围和使用权限，以确保档案的安全保密。

四、档案存放记录我司档案管理部门建立了严格的档案存放记录制度，每一份档案都有详细的存放记录，包括档案名称、存放位置、存放时间等信息，以便随时查询和追溯档案的存放情况。

五、档案存放审计我司定期组织对档案存放情况进行内部审计，确保档案的存放符合相关要求，并及时进行整改和提升。

六、档案存放安全保密我司高度重视档案的保密工作，严格执行国家档案机构的规定和相关保密法律法规，确保档案信息的绝对安全和保密性。

总结：以上是我司的档案存放证明，我们将继续做好档案存放与管理工作，确保档案的安全性和完整性。

如有任何疑问或需要进一步了解，敬请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

敬祝事业蒸蒸日上，万事如意！此致敬礼XX公司日期。

( 证明书)姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________编号：YB-BH-063263存档证明格式范本Sample form of Filing Certificate存档证明格式范本黑龙江某某教育：务员考试交流群264578887，参与群内每日互动，也可以微信添加“hljoffcn521”为好友，我们将把黑龙江省公务员考试成绩查询、分数线、面试时间、面试名单等信息第一时间推送给大家。

存档证明(在职人员样本) (招考单位名称)：兹有XX单位(存档人员工作单位)在职人员XXX，在我处存档。

特此证明单位公章二〇xx年x月x日存档证明(人才市场存档证明样本)(招考单位名称)：XXX，男(女)，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX,该同志已与我中心签订人事代理协议书，委托我中心管理其人事档案。

该同志的人事档案现已存于我中心。

(注明一下存档号-存入日期)特此证明。

(人事代理机构盖章)二〇xx年x月x日：档案存档的证明存档范本：存档证明xx单位：xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。

特此证明！十堰市大中专毕业生就业指导服务中心xx年xx月xx日：存档证明人事档案存档证明王** ，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。

某某建设集团有限公司年月日可以在这输入你的名字You Can Enter Your Name Here.。

档案托管证明的格式及范文
# 档案托管证明。

一、格式。

正文内容：
1. 开头：说明开具证明的目的，一般是为了证明某人的档案托管于本单位（机构）。

2. 主体：包含被托管人姓名、身份证号，档案托管的起始时间，本单位（机构）的相关信息（如名称、地址、联系电话等）。

3. 结尾：表明本证明的有效性，盖章及日期。

二、范文。

尊敬的[需要此证明的相关方，如某单位人力资源部等]：
您好！
现证明[被托管人姓名]，身份证号为[具体身份证号码]，其个人档案自[起始日期]起托管于我[托管单位名称]。

我单位名称为[单位全称]，办公地址位于[详细地址]，联系电话为[电话号码]。

我们会妥善保管[被托管人姓名]的档案，并按照相关规定进行管理。

本证明仅用于[说明证明的用途，如办理入职手续、职称评定等]，有效期自开具之日起至[具体有效期截止日期，如果没有可写长期有效]。

特此证明。

[托管单位名称]（盖章）
[证明开具日期]。

存档人员人事证明信[精选多篇]第一篇：存档人员人事证明信存档人员人事证明信昌平区教委：同志系我处存档人员，其存档方式为：。

特此为该同志提供如下第项证明：1.该同志人事档案关系于年月在我处存放保管，存档费用交至年月。

2.该同志档案中是否有违法违纪刑事犯罪记录、开除公职记录、参加“法轮功”等邪教组织记录、“文革”及动**期间情况记录等。

请查阅档案，出示证明。

经查档，该同志特此证明。

经办人：存档单位盖章年月日第二篇：存档人员人事证明信存档人员人事证明信昌平区教委：同志系我处存档人员，其存档方式为：。

特此为该同志提供如下第项证明：1.该同志人事档案关系于年月在我处存放保管，存档费用交至年月。

2.该同志档案中是否有违法违纪刑事犯罪记录、开除公职记录、参加“法轮功”等邪教组织记录、“文革”及动**期间情况记录等。

请查阅档案，出示证明。

经查档，该同志特此证明。

经办人：存档单位盖章年月日第三篇：单位存档人员解除存档合同证明信及鉴定表单位委托存档人员解除存档合同证明信北京市人才档案公共管理服务中心：（存档号，自年月日开始至月日为我单位聘用人员，其人事档案委托你中心保存，现我公司同意其委托存档合同自年月日起解除。

档案管理费已交至年月，我单位（同意、不同意）其使用剩余存档费。

（我单位在你中心的协议编号为）单位盖章存档人签名：年月日本表请认真填写，涂改无效单位委托存档人员聘用期内鉴定表本表请认真填写，涂改无效第四篇：留学回国人员证明信留学回国人员证明信留学回国人员证明信受中国驻美国各使(领)馆教育处(组)委托，纽约中国留学服务中心(下称“纽约中心”)负责办理全美各领区留学人员申请《留学回国人员证明》的咨询与审核工作。

为了方便留学人员办理《留学回国人员证明》，现将有关政策规定、需要准备的材料及申请程序说明如下：一、申请资格凡在美国正规大学(学院)、研究机构注册学习、攻读学位以及从事进修、合作研究、学术访问等留学时间满6个月的留学人员，在毕(结)业或工作结束后，确定回国定居前，均可向”纽约中心”申请办理《留学回国人员证明》。

存档证明格式范本
篇一：【参考】存档证明格式
黑龙江某某教育：
务员考试交流群264578887，参与群内每日互动，也可以微信添加“hljoffcn521”为好友，我们将把黑龙江省公务员考试成绩查询、分数线、面试时间、面试名单等信息第一时间推送给大家。

存档证明(在职人员样本)
(招考单位名称)：
兹有XX单位(存档人员工作单位)在职人员XXX，在我处存档。

特此证明
单位公章
二〇xx年x月x日
存档证明(人才市场存档证明样本)
(招考单位名称)：
XXX，男(女)，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX,该同志已与我中心签订人事代理，委托我中心管理其人事档案。

该同志的人事档案现已存于我中心。

(注明一下存档号-存入日期) 特此证明。

(人事代理机构盖章)
二〇xx年x月x日
篇二：档案存档的证明
存档范本：
存档证明
xx单位：
xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。

特此证明！
十堰市大中专毕业生就业指导服务中心
xx年xx月xx日
篇三：存档证明
人事档案存档证明
王** ，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。

某某建设集团有限公司
年月日。