存货审计应注意的几个问题
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浅述存货盘点审计应注意的事项摘要:由于企业存货核算系统的复杂程度以及相关存货的性质不同,存货审计可能很简单,也可能很复杂。
说存货监盘程序如何重要,一点也不夸张,经验告诉审计人员存货是极易出差错及舞弊的领域。
有经验的审计师均会事先仔细计划,带着高度谨慎和职业的怀疑态度开展存货审计。
关键词:存货;盘点;审计中图分类号:f274 文献标识码:a 文章编号:1674-1723(2013)02-0106-02一、确定存货实物的存在以及存货记录的完整性应注意的事项确定存货实物的存在及其记录的完整性是通过实地观察以及其他相关审计程序实现的。
在监盘存货前,审计人员应该注意做好以下的几点程序:(一)复核企业盘点计划有充分准备的企业会编制一份书面存货盘点计划。
熟悉企业实地盘点的计划是重要的。
在参与存货盘点之前,应由审计人员编制一份内部的存货盘点工作指导文件,或由审计人员通过简短的布置会议将相关要点告知将要参加盘点的助理审计人员。
在一个典型的制造业企业里,存货可能包括上千个不同项目,其完工程度各不相同,并且放置在多个地方。
正确完成存货盘点和识别对企业是十分重要的。
因此,许多大型企业会事先制定详细的盘点指示以确保执行一个正确的盘点,并使重新盘点部分存货而发生的额外成本降到最低。
如果没有企业的盘点指示,审计人员应及时向企业了解情况,并确定企业的盘点将如何进行。
审计人员应该关注企业的盘点指示的主要包括以下方面:是否经主管财务的董事、财务总监或其它高层负责人批准;盘点标签和盘点表的使用以及发放、回收和控制的指示;识别和区分陈旧、呆滞存货的指示;如何确定存放在外部场所,包括外单位仓库的存货数量;区分代销存货。
(二)观察和测试实地盘点当审计人员进行实地盘点时,要记住询问企业负责盘点的人员,是否有存于外部场所包括外单位仓库的存货,以及对这些存货如何进行盘点。
要了解在盘点过程中生产线是否继续运转。
如果是继续运转,则需要了解和记录企业如何确保存货盘点的准确性以及存货在规定时间有恰当截止。
存货_工程施工审计随着经济的不断发展,建筑施工行业在我国经济体系中的地位日益重要,其相应的工程施工和存货管理也逐渐成为审计工作的重点。
工程施工和存货是施工企业的主要资产之一,其真实性和准确性对于企业的经营决策和财务报告具有重要意义。
因此,对工程施工和存货的审计成为保证企业财务报告真实可靠的重要环节。
一、工程施工审计的目标和重要性工程施工审计是对施工企业工程施工项目的审计,主要包括工程合同、工程进度、工程质量、工程成本等方面的审计。
工程施工审计的目标主要包括:保证工程施工项目的合规性、保证工程施工项目的真实性和准确性、揭露工程施工项目中的风险和问题、提高工程施工项目的效率和效益。
工程施工审计的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保证财务报告的真实可靠:工程施工是施工企业的主要业务之一,其相关的收入和成本对企业的财务报告具有重要影响。
通过工程施工审计,可以保证财务报告的真实可靠,提高企业的透明度和公信力。
2. 提高工程施工的效率和效益:工程施工审计可以揭示工程施工中的问题和风险,帮助企业采取有效措施,提高工程施工的效率和效益。
3. 防止舞弊和违规行为:工程施工审计可以发现工程施工中的舞弊和违规行为,及时采取措施,防止企业损失的发生。
二、存货审计的目标和重要性存货审计是对施工企业存货项目的审计,主要包括存货的分类、存货的计量、存货的计价、存货的披露等方面的审计。
存货审计的目标主要包括:保证存货项目的真实性和准确性、揭露存货管理中的风险和问题、提高存货管理的效率和效益。
存货审计的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保证财务报告的真实可靠:存货是施工企业的主要资产之一,其真实性和准确性对企业的财务报告具有重要影响。
通过存货审计,可以保证财务报告的真实可靠,提高企业的透明度和公信力。
2. 提高存货管理的效率和效益:存货审计可以揭示存货管理中的问题和风险,帮助企业采取有效措施,提高存货管理的效率和效益。
3. 防止舞弊和违规行为:存货审计可以发现存货管理中的舞弊和违规行为,及时采取措施,防止企业损失的发生。
存货余额较大的审计建议1. 引言1.1 背景介绍存货余额较大是公司财务报表中一个重要的指标,直接影响到公司的盈利能力和财务稳定性。
审计师在审计存货余额时需要进行严格的审计程序设计,以确保存货金额的准确性和真实性。
存货余额较大可能存在的风险包括存货计价方法不当、存货盘点程序不完善、存货坏账准备不足以及存货跌价准备不当等问题,这些都可能导致公司财务报表的不准确。
在审计存货余额时,审计师需要审查公司的存货计价方法,确保其符合相关的会计准则和规定。
审计师还需要审查公司的存货盘点程序,确保存货的实际数量与账面数量一致。
审计师还需要审查存货坏账准备和存货跌价准备,确保公司充分考虑到存货可能的减值风险,做好相关准备。
审计存货余额较大是审计工作中的一个重要环节,审计师需要谨慎审查相关文件和记录,确保公司的存货余额真实可靠。
公司管理层也需要重视存货管理,加强内部控制,以减少存货相关的潜在风险。
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2. 正文2.1 审计程序设计审计程序设计是审计工作中至关重要的一部分,特别是对于存在存货余额较大的企业来说更是如此。
审计程序设计的目的是确定审计师应采取的审计程序和方法,以确保审计有条不紊地进行,并能够有效地发现可能存在的问题。
在进行存货余额较大的审计时,审计程序设计需要特别关注以下几个方面:1. 确定审计目标:在设计审计程序时,首先需要明确审计的目标和范围,包括审计的时间范围、审计的对象等。
对于存货余额较大的企业,可能需要特别关注存货的计价方法、盘点程序等方面。
2. 制定审计计划:根据审计目标,制定详细的审计计划,包括确定审计人员和资源、制定审计时间表、确定审计程序的具体执行步骤等。
在存货余额较大的情况下,可能需要加强审计人员的专业培训,确保审计工作的质量。
3. 采取适当的审计程序:根据审计目标和计划,采取适当的审计程序和方法进行审计工作,包括对存货计价方法的审查、盘点程序的审查等。
审计人员需要充分了解企业的业务特点,灵活运用不同的审计手段,以确保审计工作的准确性和及时性。
制造企业存货监盘审计中存在的问题及对策【摘要】制造企业存货监盘审计是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中常常存在一些问题。
存货盘点不及时会导致数据不准确,影响财务报表的真实性。
存货计量不准确会影响企业的成本核算和利润分配。
存货损耗未得到有效控制会增加企业的经营成本。
盘点过程缺乏独立性和审计程序不完善也是存在的问题。
为了解决这些问题,企业需要加强存货管理意识培养,建立健全的盘点程序与内控制度,同时加强内部审计机制。
只有这样,企业才能有效应对存货监盘审计中存在的问题,保障财务数据的准确性和企业财务稳健发展。
【关键词】制造企业、存货监盘审计、问题、对策、存货盘点、存货计量、存货损耗、盘点独立性、审计程序、管理意识、盘点程序、内控制度、内部审计机制1. 引言1.1 制造企业存货监盘审计中存在的问题及对策制造企业存货监盘审计是企业日常经营管理中非常重要的一环,它直接关系到企业资产的安全和准确性。
在存货监盘审计过程中,往往存在着一些问题,这些问题如果不得到有效的解决和对策,势必会对企业的经营发展产生消极的影响。
在存货盘点过程中,存货盘点不及时是一个比较普遍的问题。
由于企业规模庞大、存货种类繁多,如果盘点不及时,就容易造成存货遗漏或者错报现象,从而影响企业资产的准确性及安全性。
存货计量不准确也是一个比较常见的问题。
存货计量不准确会导致企业在经营决策中偏离实际情况,影响企业的经济效益。
存货损耗未得到有效控制、盘点过程缺乏独立性以及审计程序不完善等问题都会严重影响企业的存货管理和监盘审计工作。
为了解决这些问题,企业需要加强存货管理意识培养,建立健全的盘点程序与内控制度,并加强内部审计机制的建设,确保企业存货监盘审计工作能够有序、准确地进行,为企业的经营管理提供有力的支撑。
.2. 正文2.1 存货盘点不及时存货盘点不及时是制造企业存货监盘审计中常见的问题之一。
存货盘点是企业管理中非常重要的环节,但是有些企业存在盘点不及时的情况。
存货审计应注意的几个问题中图分类号:f231 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)06-000-01摘要存货审计是指对存货增减变动及结存情况的真实性、合法性和正确性进行的审计。
存货审计直接影响着财务状况的客观反映,对于揭示存货业务中的差错弊端,保护存货的安全完整,降低产品成本和费用,提高企业经济效益等都具有十分重要的意义。
关键词存货内控监盘审计问题企业内部控制审计作为我国新兴的审计领域,具体审计操作程序及规范尚在摸索之中。
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的商品、处在生产过程当中的在产品、在生产过程或提供劳务过程当中耗用的材料和物料等。
由于存货种类繁多且流动性强、计价方法多样,因而存货高估构成了资产计价舞弊的主要部分。
在会计核算上,存货对应的会计账项很多,存货项目的真实和正确与否,直接影响到其他会计账项,因此存货审计在整个审计中占有非常重要的地位。
正是由于存货对于企业的重要性、存货问题的复杂性以及存货与其他项目密切的关联度,要求对存货项目的审计应当予以特别的关注,相应地要求实施存货项目审计的人员具备较高的专业素质和相关业务知识,运用多种有针对性的审计程序。
本文结合实际对此谈点看法。
一、评价和测试企业的内部控制制度首先,调查企业内部控制的现状,这是进行内部控制系统评价和审计的基础。
为了保证存货业务控制目标的实现,企业应建立存货内部控制制度,如实行严格的内部牵制、职务分离控制制度、储存保管制度、盘存控制制度、计价方法控制制度等。
其次是对存货内部控制制度贯彻执行的监督制度,制定对存货内部控制制度执行情况的控制制度。
存货的内部控制制度贯穿于企业的采购、运输、验收、出库、储存、付款、入账各个环节,是事先经过制定的一套相互牵制、稽核、验证的内部监控制度。
通过对存货内部控制制度的评价和测试,一方面可以了解被审单位存货内部控制制度是否健全有效,另一方面能确定存货审计的重点,一般而言,内部控制制度薄弱环节,问题较多,应列作审计的重点。
审计存货盘点流程及注意事项
审计存货盘点流程:
1、制定盘点计划:根据公司财务报表中的存货信息,制定盘
点计划,明确待盘点物品、时间、人员等信息。
2、安排实施盘点:按照盘点计划,安排实施盘点任务,并准
备相关资料。
3、实施盘点:实施盘点,包括具体物料的数量和质量的盘点,同时在盘点单中记录实际情况。
4、核对异常情况:如果发现有异常情况,应当分析原因,并
记录到盘点单中。
5、制定整改计划:对于发现的异常情况,应当制定整改计划。
6、盘点结算:完成盘点工作后,进行盘点结算,并更新存货
金额。
注意事项:
1、制定充分的盘点计划:在制定盘点计划时要充分考虑到实
施盘点前的准备工作。
2、注意细节:盘点工作要求仔细认真,对于每一个物料都应
该仔细检查,尽可能避免出错。
3、妥善处理异常情况:如果发现有异常情况,应当及时处理,确保公司库存的正确性。
4、及时更新存货金额:完成盘点工作后,要及时更新存货金额,确保公司财务报表的准确性。
审计中的存货和存货跌价准备存货是指企业拥有并准备用于销售、加工或转化为生产、出售的物品,包括成品、在产品和原材料等。
在审计中,存货是一个重要的审核对象,其准确计量和准备充足的存货跌价准备对企业的财务报告和决策具有重要意义。
本文将围绕审计中的存货及存货跌价准备展开讨论。
一、存货的审计重点在审计存货时,审计师应关注以下几个方面:1. 存货的计量:审计师需要核实企业的存货计量是否符合会计准则和相关法规的规定。
这包括核实存货的初次确认金额、进货成本的核算方法以及存货的减值测试等。
2. 存货的存在与所有权:审计师需要获得充分的证据来确认存货的存在和企业对其的所有权。
通过物理盘点、与供应商的核实、购销合同等来有效地获得相关证据。
3. 存货的估值:审计师需要评估存货的净实现价值,以确定存货是否存在跌价迹象。
在进行存货估值时,需要关注销售价格、市场需求、存货质量、过时和滞销风险等因素的影响。
4. 存货的分类和披露:审计师需要核实企业是否将存货按照合理的分类进行披露,并确认其披露是否符合会计准则和相关法规的规定。
二、存货跌价准备的审计流程存货跌价准备是企业为反映存货价值下降可能导致的损失所准备的准备金。
审计对存货跌价准备的审核流程一般包括以下几个步骤:1. 获得企业关于存货跌价准备的会计政策和程序的理解。
审计师需要了解企业对存货跌价准备的计提规则、计算方法和核实程序等,以便能够准确评估其合理性和准确性。
2. 审核存货跌价准备的计提依据。
审计师需要核实企业是否依据公允价值或可实现净值的计算结果进行存货跌价准备计提,并评估其计提依据的合理性。
3. 评估存货跌价准备的计算方法。
审计师需要评估企业计算存货跌价准备的方法和参数是否科学合理,并依据风险评估和过去经验对其进行验证。
4. 核实存货跌价准备的充足性。
审计师需要评估企业的存货跌价准备是否充足,以反映存货可能存在的实际价值下降风险。
5. 报告存货跌价准备的披露。
审计师需要核实企业是否对存货跌价准备进行了准确的披露,并评估其披露是否符合相关法规和会计准则的要求。
超市存货审计方案1. 引言超市作为零售行业的重要组成部分,存货管理是其经营管理的重中之重。
存货审计是对超市存货进行全面检查和评估的过程,旨在确保存货的安全性、准确性和可靠性。
本文档将提供一个超市存货审计方案,旨在帮助超市管理层建立有效的存货审计流程,以确保超市存货的合规性和稳定性。
2. 存货审计目的存货审计目的是确保超市存货的合理性和准确性,以防止存货的浪费、滞销或丢失,并确保存货账面与实物的一致性。
具体目标包括但不限于:•验证存货账面准确性和完整性;•确保存货按照正确的成本计价方式进行计算;•评估存货的质量和可用性;•确保存货在超市管理政策和法律法规的规定下进行管理。
3. 存货审计流程存货审计流程应包括以下几个关键步骤:3.1 存货分类和计价超市存货应根据其性质和用途进行分类,常见的分类包括商品、耗材和易耗品等。
同时,存货的成本计价方式也应根据超市的经营特点和财务政策确定,常见的计价方式包括先进先出法(FIFO)和加权平均法等。
3.2 存货清点和核对存货清点是指对超市所有存货进行逐一清点和核对,包括商品的数量、规格、型号和品牌等信息。
清点过程中应尽量减少疏漏和错误,并记录清点结果。
3.3 存货评估和质量检查存货评估是对存货的质量、可用性和市场价值进行评估,以确定存货价值的合理性。
在存货评估过程中,可以采用抽样检查的方法,对一定比例的存货进行详细的质量检查和标记。
3.4 存货盘点和调整存货盘点是指对存货进行全面的实物清查和核对,以确保存货账面与实物的一致性。
盘点结果应与存货账面进行比对,对有差异的存货进行调整,并记录调整原因和过程。
3.5 存货清理和报废存货审计过程中可能发现存货过期、变质或损坏等情况,需要及时进行存货清理和报废。
清理报废过程中应遵循超市的管理政策和法律法规,并做好相关记录和报告。
3.6 存货审计报告存货审计完成后,应生成存货审计报告,包括存货清点结果、评估结果、盘点结果和调整情况等信息。
存货舞弊问题与审计对策分析存货是企业最重要的财产之一,也是企业经营活动中最为敏感、风险最高的部分之一。
存货可以分为原材料、在产品和成品三个阶段,不同的阶段对应不同的舞弊风险。
存货舞弊主要包括虚列存货、存货滞销和过度订货等问题。
审计对策主要包括强化内部控制、有效监督管理和加强审计程序三个方面。
企业应通过强化内部控制来防范存货舞弊。
内部控制是企业防范舞弊的重要手段之一,对于存货舞弊问题也不例外。
企业应建立健全的采购、销售和库存管理流程,按照合理的流程操作,避免虚列存货和存货滞销等问题的发生。
企业应加强对存货的管理和监督,确保存货数量的真实性和准确性。
企业应有效监督管理,预防存货舞弊。
对于存货滞销和过度订货等问题,企业应根据市场需求和销售预测进行合理的订货和生产安排,避免存货积压和违约销售的风险。
企业应加强对存货质量的监控,确保存货的品质符合要求。
企业还应建立健全的部门协作机制,加强各部门之间的沟通和协作,及时解决存货问题,避免存货滞销和过度订货等问题的发生。
审计过程中应加强审计程序,发现和防范存货舞弊问题。
审计师在进行存货审计时应关注存货的数量、质量和价值等方面的重要事项,通过检查票据、凭证和账簿等原始凭证,验证存货的真实性和准确性。
审计师还应通过盘点和抽样等方法,对存货进行实物检查和计算核实。
审计师还应关注存货的滞销和过度订货等问题,对存货管理和销售情况进行详细审查,并提出合理化建议和改进措施。
存货舞弊是企业经营活动中一个重要的风险点,对企业的经营和财务状况都会产生重大影响。
为防范存货舞弊问题,企业应通过强化内部控制、有效监督管理和加强审计程序等方式进行防范和控制。
企业和审计师也应不断提高自身的风险意识和专业水平,加强对存货舞弊问题的预防和发现,为企业的健康发展提供有力保障。
存货审计中应关注的几个问题存货是企业在生产经营过程中,为生产耗用或销售而储备的各种具有一定实物形态的流动性资产。
其价值在企业资产中占有较大比重,对企业资产的核算和管理具有重要影响。
因此防范存货核算的错误和舞弊行为,对于确定企业有关存货的内部控制度是否健全和有效,确定会计报表上列示的存货是否确实存在并为企业所有,确定企业实际拥有的存货是否全部登记入账,确定存货的收发计价是否正确,有关的账务处理是否合理,有关的账账、账证、账实是否相符;对于揭示有关舞弊,保证会计资料真实、可靠和物资财产的安全完整,防止存货核算失实、报表失真现象,有效地对付各种财务风险和经营风险等方面,具有特别重要的意义。
存货与其他类型的资产相比,存货具有下列三个方面的特点:①流动性强、周转快;②存在形式经常发生变化,人们可通过盘点和计量确认其数量;③在企业生产经营过程中,某些存货还会随着工艺过程的深入而发生有规律的变化。
在经济活动中存货包括实物流转程序与价值流转程序两方面,实物流转程序主要涉及采购、验收、存储、发货、生产及发运等环节;价值流转记录主要由会计部门对生产过程中的成本进行核算和控制。
存货品种繁多,数量较大,生产环节多,在会计核算上,存货对应的会计账项很多,存货项目的真实性与正确性,直接影响到其他会计账项。
由于存货有上述的复杂性和表现手法的多样性,审计范围几乎涉及到企业的全部生产经营过程。
在有限的审计期间进行该项审计,要想事无巨细地审计清楚,是很难做到的。
因此,明确存货审计的重点环节,有针对性地实施审计,对提高审计工作效率,保证审计质量是十分必要的。
下面谈谈存货审计中,通常关注的几大环节:(一)存货采购环节。
这一环节的会计核算复杂,涉及其他会计账项多,并且物流和价值流存在一定程度的差异,因此企业会计人员往往通过材料采购的方式,利用往来账户作弊,其主要表现在以下三方面:1、购货时通过“预付账款”账户挂账,到货时不冲销该账户,但实物领用消耗,造成虚挂债权,虚增利润。
存货呆滞审计建议
存货呆滞是指企业库存中的商品、原材料、半成品等由于各种原因而长时间滞留在库中,无法销售或使用,从而导致企业资源的浪费和财务压力的增加。
以下是一些针对存货呆滞的审计建议:
1. 审计目标明确:首先需要明确审计的目标,是找出呆滞的原因、数量、价值等,从而为企业制定相应的处理策略提供依据。
2. 全面盘点清查:对企业的存货进行全面盘点清查,了解存货的实际情况,找出滞销、过期、损坏的商品、原材料、半成品等。
3. 分析原因:对清查出来的呆滞存货进行分析,了解滞销、过期、损坏的原因,如市场需求变化、产品更新换代、质量问题、采购失误等。
4. 制定处理方案:根据清查和分析的结果,制定相应的处理方案,如打折销售、退货、报废等,并评估其对企业财务和运营的影响。
5. 加强内部控制:针对呆滞存货的问题,加强企业内部控制,如完善采购流程、销售流程、库存管理等,避免类似问题的再次发生。
6. 持续监测与预警:建立持续监测与预警机制,及时发现并处理存货呆滞问题,确保企业资源的有效利用和财务的健康运行。
7. 提高信息化水平:通过提高企业的信息化水平,实现存货信息的实时更新和共享,方便企业对存货进行管理和监控。
8. 加强与供应商和客户的沟通:加强与供应商和客户的沟通,了解市场需求和产品变化,避免因信息不畅而导致的采购和销售失误。
9. 培训与教育:加强员工的培训和教育,提高员工的业务素质和市场敏感度,增强企业应对市场变化的能力。
10. 定期审计与检查:定期进行审计与检查,确保各项措施的有效执行和持
续改进。
通过以上审计建议,可以帮助企业更好地管理存货,减少呆滞存货的产生,提高企业资源的利用效率和财务的健康运行。
存货减值的审计应对措施1. 引言1.1 背景介绍存货减值是企业在财务报表编制过程中必须面对的一个重要问题。
存货是企业最重要的资产之一,直接影响到企业的盈利能力和财务状况。
由于市场变化、经济波动等原因,存货价值可能会出现下跌,从而导致存货减值。
存货减值不仅会影响企业的财务表现,还可能对企业的经营和发展产生严重影响。
在审计过程中,对存货减值的审计工作尤为重要。
审计师需要根据相关的审计准则和要求,制定相应的审计程序,对企业的存货减值情况进行审计。
审计准则要求审计师应当对企业是否存在存货减值风险进行评估,并采取相应的应对措施。
审计程序包括收集存货信息、评估存货价值、核实减值准备的合理性等步骤。
审计工作底稿则是审计师在审计过程中留下的记录,包括审计程序的执行情况、审计发现等内容。
针对存货减值审计中存在的风险,审计师需要制定相应的风险应对措施,确保审计工作的准确性和有效性。
实际案例分析可以帮助审计师更好地理解存货减值审计的具体情况和问题,并从中总结经验教训。
在审计师需要对审计工作进行总结,提出建议改进的意见。
【2000字】1.2 问题意识在进行存货减值的审计过程中,审计师需要关注的问题意识主要包括以下几个方面:审计师需要关注公司是否按照相关准则正确计量存货的减值准备。
存货减值是指当存货的账面价值高于其可收回金额时,需要做减值准备。
审计师需要审查公司的会计政策,确保其符合相关的会计准则,并对存货减值准备的计量方法进行审计。
审计师需要审查公司是否正确识别存货减值迹象。
根据准则要求,公司需要定期评估存货是否存在减值迹象,如市场价格下跌、技术过时等。
审计师需要审查公司的评估过程,确保存货减值迹象被正确识别并计提减值准备。
审计师还需要关注公司是否披露了与存货减值相关的重要事项。
根据相关法规,公司需要在财务报表中充分披露与存货减值相关的信息,如减值准备的计提金额、计提依据等。
审计师需要核实这些披露信息的真实性和完整性。
存货审计中盘点步骤及监盘过程中应注意的问题存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售、或者仍然处在生产过程、或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料、物料等,包括各类材料、商品、在产品、产成品等。
存货作为企业生产制造及销售过程中供血、造血及升值关键的基础物料,在企业中的重要地位不言而喻。
与其他类资产相比,存货具有下列特点:(1)占用资金大、流动性强、周转快;(2)品种繁多、存在形式经常发生变化、可通过盘点和计量确认其数量;(3)在企业生产经营过程中,某些存货还会随着工艺过程的深入而发生有规律的变化。
由于企业存货的形态及流转变化万千,容易使一部分企业在存货上大做文章,出现财务数据虚假的情况。
因此对存货的真实性审计就显得尤为重要。
而存货监盘可以有效地证实存货的存在性和完整性及存货的品质状况,所以监盘程序执行得好坏与审计报告的质量息息相关。
在存货监盘过程中,应注意既要按照既定的程序去做,又要把握侧重点,才能有效地控制审计风险。
(一)做好盘点准备工作。
A、存货实地盘点计划的详细程度可根据被审单位规模的大小来定,当然制订盘点计划需要对被审单位的产品生产和储存有一定的了解,做到心中有数,合理安排盘点时间,有的放矢。
B、制订盘点计划时要进行必要的人员、物资准备,供应、保管、财务、生产等部门的有关人员都应参与,将盘点计划和指令贯彻落实到每一名参与人员,以便引起被审单位参与盘点人员重视。
C、盘点时间最好选择接近结帐日期。
D、盘点期间尽可能停止业务活动,存货必须整理分类,按行业规则摆放。
计量器具必须经过校验,盘点的表格、标签和清单必须事先准备齐全,对已收和已付的存货应登记入帐。
(二)、采取恰当的盘点方法。
A、盘点前准备盘点表,同仓库保管明细账进行核对。
B、各种商品、物料和原材料原则上应在同一时期进行盘点,包装物、低值易耗品等不同类别的存货可以分别进行。
对一种存货有几个存放地点的,我们应尽量对其一次、连续不断的盘完,防止有关人员利用空隙,串通作弊。
存货审计应注意的几个问题存货的确认和计量会影响企业期末资产的价值和期间利润的高低,同时它还为财务报表使用者提供存货信息,有助于预测企业未来的现金流量。
由于存货存在于企业的整个生产经营过程中,在会计核算上与存货所对应的会计科目很多,所以,存货审计的技术及专业要求很高,它要求审计人员具有敏锐的专业判断和对异常情况的综合分析能力。
如何对存货的量、值、质进行行之有效的审计,以及审计中应注意哪些问题,对此谈谈笔者的几点看法。
一、熟悉企业存货的内部控制制度熟悉企业生产流程,了解企业对存货的内部控制制度,这是确定企业存货真实存在和准确计价的基础。
一般工业企业中资金运动都表现为“购买——生产——销售——购买”,但多道工序的制造企业来说生产这一环节更为复杂。
有些工业企业生产产品有多道生产工序、多个生产车间。
几乎每一个车间都有其产成品,而它又是下一道工序的原材料,由于生产工艺的连续性,作为下一道工序的原材料的产成品往往不入库而直接被下一道工序直接领用,如果不知道企业的生产流程,那么将无法分出每一道工序生产产品的成本,笔者认为,审计存货必须先熟悉该企业工艺流程,画出每一重要工序的业务流程图,这样才能准确地确定成本的分配及转销,然后再对每道工序进行内部控制的分析,才能准确地对存货进行计价。
存货的内部控制制度贯穿于整个企业采购、运输、验收、出库、储存、付款、入账各个环节,是事先经过制定的一套相互牵制、稽核、验证的内部监控制度。
通过对存货内部控制制度的评审,一方面可以了解被审单位存货内部控制制度是否健全有效,另一方面能确定存货审计的重点,一般而言,内部控制制度薄弱环节,问题较多,应列作审计的重点。
应注意的是评价内部控制制度,一定要与企业实际情况相结合,要熟悉企业的生产过程和工艺流程,不能脱离企业的实际情况空谈。
二、采用分析性复核的方法把握存货审计的重点存货项目包括的品种繁多,审计工作量很多,因此存货在实质性测试上一定要采用重要性原则及成本效益原则,采用分析性复核法把握住存货审计的重点。
首先采用比较法,比较前后各期及本年度各个月份存货余额及其构成,以评价期末存货余额及其构成的总体合理性;比较前后各期待摊费用、预提费用及待处理流动资产损失,以评价其合规性;比较每月存货成本差异率确定是否存在调节成本的现象;比较前后各期及本年度内各个月份生产成本总额及单位生产成本,以评价本期生产成本的正确性;比较前后各期及本年度内各个月份制造费用总额及其构成,以评价制造费用及其构成的适宜性;比较前后各期及本年度内各个月份主营业务成本总额及单位销售成本,以评价主营业务成本的合法性;比较前后各期及本年度内各个月份直接材料成本,以评价直接材料成本合理性;将存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的预测销售额进行比较,以评估存货滞销和跌价的可能性;比较存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额,判断被审计单位是否计提足额的跌价损失准备;其次,采用比率法,主要是存货周转率和毛利率。
存货周转率的波动可能意味着被审计单位有意或无意地减少存货储备;存货管理或控制程序发生变动;存货成本项目发生变动;存货核算方法发生较大变动;存货跌价准备计提基础或冲销政策发生改变;销售额发生大幅度增减。
毛利率:反映盈利能力的主要指标,用以衡量成本控制及销售价格的变化。
毛利率的波动可能意味着被审计单位销售价格发生变动;销售产品总体结构发生变动;单位产品成本发生变动;固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。
三、重视与存货对应的会计科目的异常现象由于存货贯穿与企业的整个生产过程中,与其对应的会计科目相当的多。
在存货的采购过程对应的科目有往来款项及在途材料等;储存发出环节对应的科目有委托发出材料等;销售环节与其对应的科目是主营业务成本等。
有些企业往往通过在其他应收款、在途材料、预付账款等科目挂账,其实质上已经消耗及价值形态已转化为成本费用的存货,以此达到虚增利润。
对此审计人员应根据企业的生产经营性质、产品的种类、消耗原材料的品种、原材料的耗用周期及频率、产品的周期及时效性、及科目挂账的原因,如是往来款项,应着重对其账龄等多方面的综合分析是否有异常,判定其实质是否已经到货或已消耗为成本费用。
四、审查存货计价的合理性企业对存货的价值进行舞弊,无非是通过对存货的数量和金额来进行的。
因此,审计人员应该把存货审计的重点放在这两个方面。
存货计价正确与否,直接影响资产负债表存货项目期末余额的真实性。
因此,做好存货计价方面的审查工作,对于存货审计风险的防范至关重要。
对于存货计价的审查应侧重与存货的发出、摊销及结转等环节,并在审计抽样的基础上进行,由于存货存在于生产循环过程的各环节,审计人员不可能对所有存货进行详查。
抽查核对成了主要方法。
抽查的关键是选择样本,将销售价格反常、领用物品异常、投入产出非常的存货作为样本对象,也可以将样本在存货数量已经盘点、单价和总额已经记入存货汇总表的结存存货中选择。
对存货余额较大、价格变动较为频繁的存货作为测试重点,测算期末存货价值是否等于存货的结存单价x结存数量,测试期末单价是否与采购成本、销售单价相符、与企业会计制度规定相符、与企业实际情况相符。
特别注意的是审计工作并不是对被审企业经济业务的会计核算的重复,审计人员不应受企业的会计处理方法的干扰独立按照适当的方法进行。
(1)应审查相关种类的存货采用的计价方法是否合理、适当,年度内有无任意改变计价方法的现象。
(2)在加权平均法下,审查客户是否在同一品种、同一规格型号的存货范围内进行计价,有无异类存货混淆计价的现象。
(3)对客户存有单位价值贵重的存货应审查是否采用个别计价法,有无混同于普通存货加权平均计价的现象。
(4)对存货采用计划成本核算的客户,应重点审查成本差异率及差异额的计算是否正确,有无不按期结转成本差异,或任意多转、少转、不转成本差异的情况。
五、重视存货的监盘存货的监盘是存货审计的一大重要程序,近年从国内外证券市场上发生的一些重大财务欺诈案件分析,注册会计师不重视对存货的监盘,是导致审计失败的一个重要因素,因此,审计人员在审计过程中,应当按照独立审计准则的要求实施对存货的监盘,以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。
(1)存货盘点小组应由熟悉客户情况的注册会计师领队。
风险越大,要求的经验越高。
(2)抽点的重点应放在高价值的项目上,并且抽查的数量不得小于存货总量的10%.(3)如果不是每一个地点均列入监盘范围不应事先或太早告诉客户前往的地点。
也不应该让客户熟悉选样的模式。
(4)对重大或不寻常的盘点差异,或客户随行人员格外关注和记录审计人员抽点的项目,均应提高专业警觉性。
对于发现抽查结果错误率过高应及时根据情况提高抽查比例。
(5)应特别注意存货的质量,注意观察是否存在冷背残次的存货,对其提取适当的减值。
对这一问题发现途径一是通过实地盘点,另外可在审阅企业存货会计账薄时常年余额不动账户,其多为冷背残次的积压货物。
(6)特别注意企业对货到单未到、货发款未收、款收货未发及来料加工、委托加工等情况是否作出记录,截止期是否正确。
对于这一问题的发现主要是通过购货和销售的截止测试来发现,有如下的方法:(1)抽查存货盘点日前后的购货发票、入库单、及会计账薄。
如果12月底入账的发票之后所附入库单不是12月31日或在此之前的入库单,而是1月份的入库单,则货物不应列入年底的实际盘点存货中。
反之,如果仅有入库单而没有购货发票,则应认真审核每一入库单是否加盖暂估入库印章,并以暂估记入当年存货账内。
(2)抽查资产负债表日前后的销售收入与退货记录。
会计账薄中的每张发票都应有相应的出库单和货运发票相对应,以检查销售业务的会计处理是否有跨年度现象,对虚列购货单位可采用函证的方法来检验。
(3)在对存货进行抽盘时应先将财务账与保管账及出库单存根联核对,以便及时核寻财务账与存货实物是否相符。
及时发现企业是否未及时记账。
存货审计风险识别及规避存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括原材料、辅助材料、低值易耗品、在制品和产成品等。
存货内容复杂、占用资金多、流动性大,特别是有些企业的在制品,很难清查其数量,这就意味着存货存在较多审计风险。
识别存货审计风险存货审计风险指企业的存货有错报、漏报、虚报、假报等情况存在,而审计人员未审出,导致发表错误的审计意见,造成审计失败。
要识别存货审计风险就必须了解存货审计风险的形式,存货的错弊表现,以及风险迹象。
一般来讲,存货审计风险的形式有:虚报数量、账有实无;价值虚假,即有的存货计价不正确,采用计划价格核算的差异不处理;减值准备该提不提,或者不应该提的却计提;存货损失不处理,盘盈、盘亏不处理,长期挂账充资产。
存货的错弊可以从4个方面来看:取得时的错弊外购存货成本不实,计价不准确;入库存货的价值虚增,扩大企业库存;将账外产品成本或委托加工产品的成本加入账内产品;将代制或代销存货冒充自己所有;以次顶好,仓库内盗。
发出时的错弊计价方法不合理,经常改变计价的核算方法;价值计算不正确,多计或少计成本;成本差异计算不正确,不按月分摊,不结转或结转方式不正确。
储存中的错弊账实不符、相互顶替、规格型号互串;盘盈、盘亏不按规定的程序处理;腐烂、变质、没有使用价值的存货仍保留在账上;减值准备计提的不正确或计提无依据。
账簿记录中的错弊出入库手续不完善,账簿记录不齐全;计量单位不统一,米尺不分,公斤市斤不注明;交接手续不清,保管责任不明;会计仓库长期不对账,账账不符,账实不符。
存货审计风险迹象主要表现在:存货增长远远快于销售增长,销售成本及应付账款的增长不成比例;存货准备相对与库存下降较多,存货储备不足以及夸大营运收入;突然改变存货的计价方法,原用先进先出法改为后进先出法或其他方法;存货与主营业务成本的变化比例明显不匹配;存货逐步增大,存货周转率越来越慢,以存货作为抵押品越来越多;存货呆滞,削价不合理或有大幅度变化;存货清查盘点不清,存放地点不详,盘点人员未签字;存货数量为零或正数而金额为负数或数量及金额均为负数;存货减值准备账户变动较大等。
存货审计的难点有:存货品种、规格、性能复杂,审计人员不熟悉难以核实;存货流动性大,特别是在制品正在加工生产,其形态与价值随时在变,如生物制品、管道内产品等处在不断地流动,过后无法核实;难以计量的堆放材料,如灰、砂、煤、炭等,不便核实;价值小数量多的材料,不好核实。
规避存货审计风险模清底数、编好计划模清底数就是要重点关注内部控制制度的健全性和执行的有效性,即调查出入库手续、仓库管理、会计记录和实物存货的分布状况等情况。
具体调查内容有:存货的出入库手续是否齐全,部门领导人对领料凭证是否审核签字,领料单是否连续编号、并按顺序使用,材料发送是否根据生产指令确定数量和消耗定额;仓库人员是否按领料凭证批准的品种及数量发料,领料人是否签字,仓库人员与稽核人员是否定期核对账目,抽查实物,抽查有无记录;稽核员是否对领发材料凭证进行复核,对消耗定额执行情况是否核查;核查中发现问题是如何处理的。