收(发)文编号登记表模板

收文登记簿模板编号：日期：起草单位：收文单位：收文文号：文件题名：附件：备注：收文时间：答复时间：登记人：一、定义本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。

二、结构登记簿包括如下文件元素：（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。

（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。

（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。

（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。

（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。

（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。

（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。

（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。

（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。

（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。

（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。

（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。

（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。

三、使用（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；（2）每份文件只能登记一次；（3）已收文文件可在登记簿中查询；（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。

四、特别说明若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。

文件收（发）登记表【内部使用】集团文件收发登记表XXXX集团有限公司（总裁办）、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识二•培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。

2、现金安全保管，不发生盗窃事故。

3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。

4、安全培训合格率为100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。

2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。

4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。

5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。

6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。

7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。

对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。

&虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。

10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;"、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。

收发文登记表模板一、收文登记表。

单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。

收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。

文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。

文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。

办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。

备注，__________。

二、发文登记表。

单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。

发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。

紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。

发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。

备注，__________。

收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。

同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。

在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。

包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。

只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。

其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。

可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。

公文收发记录表
公文收发记录表是用于记录和追踪组织内部公文的收发情况的表格。

以下是一个简单的公文
解释表格各列的含义：
•公文编号：给每份公文分配的唯一标识号。

•公文标题：公文的主题或标题。

•发文单位：发送公文的单位或部门。

•收文单位：接收公文的单位或部门。

•发文日期：公文发出的日期。

•收文日期：公文被接收的日期。

•处理状态：公文的处理状态，例如"已处理"、"处理中"等。

•备注：针对公文的其他需要记录的信息。

可以根据具体情况添加或删除列，以满足组织内部的公文管理需求。

这种表格有助于追踪公文的流转情况，确保及时、有序地处理公文事务。

收文登记表-模板表格页收文登记表是一种用于记录和管理收到的文件的工具。

它可以帮助组织或个人追踪收到的文件，并提供有关文件的重要信息。

以下是一个收文登记表的模板，包括需要包含的一些基本信息：
使用收文登记表可以带来以下几点好处：
1. 组织文件：通过收文登记表，你可以将收到的文件有序地组织起来，方便后续查找和管理。

2. 追踪文件：你可以根据收文登记表中的信息，及时了解文件的发文和收文日期，以及文件的处理情况。

3. 提高效率：收文登记表可以帮助你快速了解文件的重要信息，从而更好地安排工作和处理文件。

4. 防止遗漏：通过记录文件的收文日期，你可以避免因疏忽而遗漏处理某些文件。

当然，为了更好地使用收文登记表，你还可以根据实际需要进行定制。

你可以添加更多的字段，如文件类型、紧急程度、处理人员等，以满足你的具体需求。

同时，你可以使用电子表格软件，如Excel，来创建和管理收文登记表，从而更加方便地进行数据录入和统计分析。

工程资料收发文登记表-模板1. 背景介绍在工程项目管理的过程中，经常需要进行工程资料的收发管理，特别是在涉及到施工图纸、技术文件、验收报告等重要资料时，需要建立一套严密的收发文登记表制度，以确保资料的完整性、准确性和安全性。

本文档为工程资料收发文登记表模板，方便各位项目管理人员在项目实施过程中使用。

2. 模板内容工程资料收发文登记表包括日期、发文者、文号、收文者、主题、附件、备注等信息。

具体内容如下：日期发文者文号收文者主题附件备注2.1 日期日期应填写收文或发文日期，格式为yyyy-mm-dd。

在使用时，应按照时间顺序依次填写每一条数据。

2.2 发文者发文者应填写发出此份资料的人员或单位名称。

如果是多人协同取得的资料，可以按照协作单位的名称填写。

2.3 文号文号是区分不同文档的重要标识符，应按照公司规定或行业惯例进行填写。

文号通常是由一组数字和字母组成，例如“XK-01”、“B-01-006”等。

2.4 收文者收文者应填写接收此份资料的人员或单位名称。

如果资料的收发涉及多个单位或部门，可以在此栏中进行注明。

2.5 主题主题应简练明了地表述此份资料的内容，便于后续查阅和管理。

主题应体现资料的核心信息，例如“技术文件”、“施工图纸”、“验收报告”等。

2.6 附件附件应列明此份资料所附带的文件或资料，便于后续查找和管理。

如有多个附件，可以逐一列明。

2.7 备注备注应填写与此份资料相关的其他信息，例如资料的重要性、紧急程度、传送方式等。

3. 使用方法工程资料收发文登记表可在项目管理过程中灵活使用，主要分为发文和收文两个环节。

针对不同的需求，可以通过增减相应的行来扩展表格。

在填写时，请务必仔细核对每一列的内容，保证表格的完整性和准确性。

在管理过程中，可以通过Excel等软件进行数据统计和分析，以为后续决策提供依据。

4. 结语工程资料收发文登记表的建立，对于项目实施过程中的工程资料收发管理具有重要的意义。