学校行政公文处理规范

学校公文处理办法三篇篇一：学校公文处理办法发文根据学院领导安排或本部门工作要求，需要制作以学院名义上报、下发的行政公文，必须按下列处理程序进行。

一、拟稿由主办部门负责人指定专人撰拟公文文稿。

拟稿要求文笔通畅，表述准确，可操作性强，言简意赅。

公文内容不得违背国家有关政策、法规、法律。

二、核稿公文文稿形成后，主办部门负责人要认真审核并签字负责。

审核时要求对文稿内容、格式、字迹、语言进行全面修正，以提高公文质量。

三、审核各单位需以学院文件印发的文件，均需经院办主任审核，以保障文件的正确性和与相关文件的连贯性。

四、签发公文文稿经审核修正后，送主管院领导签发。

主管领导签发核准发出的意见后，不经签发人同意任何人不得对其内容进行修改。

五、注发公文文稿经领导签发后，主办部门负责人要对文稿批注制发的要求，明确该文的发受范围，标注文件的紧急程度、保密等级、规定印刷份数、印刷和发出时限、主题词、报送单位、主送、校对、打印等。

六、编发文号公文文稿经领导签发、注发后，主办人员交院办公室工作人员填写登记表（院办附件1），登记文件名称、签发人姓名，并编发文号。

七、打印校样公文打印工作由院办文印工作人员按照20XX年12月14日华院字E38号签呈《华豫学院文印管理办法》执行。

八、校对校样打印后，文印工作文员应及时通知公文主办部门进行校对。

校对完成后，由校对人员签署姓名。

九、印制文件行政公文一般应由文印室统一印制。

印制、装订、用印完成后，按该文规定的发放范围发放文件，并按规定存档。

收文第一条：校外单位行文本院（含本院各部门）的任何文件，均须先送学院办公室登记收文后转发各有关部门。

第二条：学院办公室收文后按下列规定办理：一、凡文件到校，按文件内容编号，查明附件，加盖戳记，登记于《收文登记簿》（院办附件2），分送各部门负责人签收。

二、机密文件，或书名院领导亲启（密启）之函件，分送院领导办公室签收。

三、公文之附件除特殊情形外，应不与本文分离为原则，由收发人员装订于文后。

学校公文处理规定
第一章总则
第一条为贯彻《公文处理工作条例》和《教育工委公文处理规定》等文件精神，推进xx公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和管理工作效率，结合我校工作实际，制定本规定。

第二条学校公文是学校在实施xx管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻xx和国家的路线、方针、政策，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条 xx办公室是学校xx公文处理的管理机构，主管学校xxxx公文处理工作，对院内各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第六条 xx直属部门、学校各行政处室及教学系部应高度重视公文处理工作，加强领导，强化干部和管理人员的公文素养和能力建设。

xx直属部门、学校各行政处室及教学系部综合科负责本单位公文处理工作并由专人负责。

逐步改
善办公手段，努力提高公文处理工作的效率和质量。

行文要
少而精、注重实效。

公文处理人员应当忠于职守，廉洁正派，具有相关专业知识。

高校公文处理规定为进一步提高学校公文处理工作效率和公文质量，促进学校公文处理的规范化、制度化、科学化，特制定了高校的公文处理相关规定。

下文是小编收集的高校公文处理规定全文，仅供参考!高校公文处理规定全文第一章总则第一条学校公文是学校在党政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文处理是机关工作的重要组成部分，认真做好公文处理工作是加强领导、提高机关工作质量和效率的重要环节之一。

各级党政负责人、办事机构和公文处理人员，必须重视和认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的改革和发展服务。

第二条学校公文处理工作应贯彻党政分开的原则。

第三条公文处理的主要任务是：公文的起草、核稿、签发和印发，公文的办理和传递，公文的管理，公文的立卷与归档，公文保密等。

第四条学校公文处理工作必须贯彻统一领导、分级管理的原则。

学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校党政公文处理工作，并对各单位、各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

各部门、各单位均应有负责人分工负责公文处理工作。

公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派、具备有关专业知识。

第五条学校各部门、各单位应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。

行文要少而精，注重实效。

第六条学校公文处理必须做到准确、及时、安全。

第七条学校公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。

第二章公文种类和格式第八条公文包括：上级部门和校外各单位来文，学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。

学校公文种类主要有：(一)决定适用于对学校重要事项或重大活动做出安排。

(二)决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文格式，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于学校各级机构、各部门及全体教职工。

第三条学校公文是学校管理的重要工具，是传达政令、指导工作、沟通信息、交流经验、规范行为的重要载体。

第四条学校公文应当遵循以下原则：（一）依法行政原则；（二）实事求是原则；（三）精简高效原则；（四）统一规范原则；（五）保密安全原则。

第二章公文种类与格式第五条学校公文种类分为以下几类：（一）命令（令）；（二）决定；（三）公告；（四）通告；（五）意见；（六）通知；（七）通报；（八）报告；（九）请示；（十）批复；（十一）函；（十二）纪要。

第六条学校公文格式应当符合以下要求：（一）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成，居中排布；（二）公文编号：按年度和顺序编号，编号格式为“学校发文〔年份〕第号”；（三）公文文号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，置于公文标题下方，右空一字；（四）公文正文：层次分明，条理清晰，文字简练，语言规范；（五）公文落款：署发文机关名称和成文日期，成文日期右空四字；（六）公文附件：如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

第三章公文办理第七条公文办理分为收文办理和发文办理。

第八条收文办理程序：（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，并填写收文登记簿；（二）登记：对公文进行登记，包括公文标题、文号、收文日期、来文单位、签收人等；（三）分发：按照公文内容、级别和部门职责，将公文分发到相关部门或领导；（四）拟办：对公文进行初步审核，提出拟办意见；（五）承办：相关部门或领导按照拟办意见办理公文；（六）批办：领导对公文进行审核，签署意见；（七）传阅：按照领导批示，将公文传阅给相关部门或领导；（八）归档：对办理完毕的公文进行归档。

第九条发文办理程序：（一）拟稿：根据公文内容，起草公文；（二）审核：对拟稿进行审核，确保公文内容准确、规范；（三）签发：领导对审核后的公文进行签发；（四）核发：办公室对签发的公文进行核发；（五）缮印：对核发的公文进行缮印；（六）分发：将缮印好的公文分发到相关部门或领导；（七）归档：对分发完毕的公文进行归档。

学校公文办理制度一、总则为了规范学校公文办理工作，提高公文处理效率，确保公文质量和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

二、公文种类学校公文主要包括：学校文件、通知、公告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

三、公文办理程序1. 拟稿：学校各部门和教职工在起草公文时，应按照学校公文格式要求，明确公文的主题、内容、格式、行文单位、份数、发送范围等，确保公文内容真实、准确、完整，语言规范、简练、准确。

2. 审核：公文起草完成后，由拟稿部门负责人进行审核，审核内容包括公文格式、内容、语言、附件等是否符合要求，是否符合相关法律法规和学校规章制度。

审核通过后，由拟稿部门负责人签字确认。

3. 审批：审核通过的公文，由拟稿部门负责人提交学校相关领导审批。

审批通过后，由审批领导签字确认。

4. 印发：审批通过的公文，由学校办公室负责印发。

印发时，应按照审批通过的份数和发送范围进行发放，确保公文安全、准确、及时送达。

5. 归档：公文印发后，由学校办公室负责归档。

归档时，应按照公文种类、年份、顺序号等进行分类、整理、编号、归档，确保公文档案完整、准确、系统。

四、公文办理要求1. 公文办理应严格按照本制度执行，不得擅自更改公文内容、格式、发送范围等。

2. 公文办理过程中，应确保公文安全、准确、及时送达，不得泄露公文内容、违反保密规定。

3. 公文办理过程中，应注重公文质量，确保公文内容真实、准确、完整，语言规范、简练、准确。

4. 公文办理应注重效率，确保公文办理及时、高效，提高公文处理效率。

五、公文办理责任1. 拟稿部门负责人的审核责任：对拟稿的公文进行审核，确保公文格式、内容、语言、附件等符合要求，符合相关法律法规和学校规章制度。

2. 审批领导的责任：对审批的公文进行审批，确保公文内容真实、准确、完整，符合相关法律法规和学校规章制度。

3. 学校办公室的责任：负责公文的印发、归档等工作，确保公文安全、准确、及时送达，符合保密规定。

学校公文处理实施细则第一章总则第一条为推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合学校实际，制定本实施细则。

第二条本细则适用于学校党委、行政，机关党委、各党总支，各职能部门及直属单位，各教学学院公文处理工作。

第三条学校公文是学校在实施领导、履行职务、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是学校传达和贯彻党和国家的方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作；应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条学校办公室负责学校公文处理工作的归口管理，并对各单位公文处理工作进行业务指导和督促检查。

各单位应高度重视公文处理工作，严格遵守本细则并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。

第二章公文种类第六条学校常用的公文种类主要有：（一）决议。

适用于学校重要会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对学校重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（三）通告。

适用于一定范围内公布应遵守或周知的事项。

（四）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（五）通知。

适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。

（六）通报。

适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（七）报告。

适用于向上级部门汇报工作、反映情况，回复上级部门的询问。

（八）请示。

适用于向上级部门请求指示、批准。

（九）批复。

适用于答复下级单位的请示事项。

（十）函。

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十一）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章公文格式第七条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。

学校公文收发管理制度第一章总则第一条为规范学校公文的收发管理工作，提高行政效率，保障学校各项工作正常运转，制定本制度。

第二条学校公文是指学校领导机关向内外部机构和个人发出或接收的书面文件和电子文件。

第三条学校公文收发管理应事先计划，程序规范，内容准确，保密性强。

第四条学校公文收发管理应遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文程序规范，内容准确，形式规范。

第五条学校公文收发管理应实行严格责任制，建立健全公文安全保密制度，加强信息安全管理。

第六条学校公文收发管理应采取公文电子化办公和传真等方式，提高工作效率。

第二章公文的种类及编号第七条学校公文按照内容和用途分为命令性公文、请示报告性公文、通知通报性公文、牵头性公文及其他特殊性公文。

第八条学校公文应当有规范的编号，编号由行政办公室负责统一管理，编号应该编印在公文的右上角。

第九条公文编号的编制方式为年份+流水号的形式，如2022-001。

第十条公文编号应当按照时间顺序依次递增，一律禁止跳号、重号。

第十一条公文编号牵头性公文由学校领导机关进行统一编制。

第十二条其他特殊性的公文编号由相关部门根据具体情况进行编制。

第三章公文的起草和审批第十三条学校公文的起草应当由相关部门负责，秘书处负责统一协调和整理。

第十四条公文的起草应当符合公文写作规范，内容准确清晰，表述简洁明了。

第十五条公文的审批应当经过相关部门的审核和领导批准，建立健全公文审批流程。

第十六条公文的审批权限由学校领导机关下发明确的管理权限，涉及其他部门的审批应当经过部门负责领导的批准。

第十七条公文的审批应当注明审批意见，并在文末签字盖章。

第四章公文的分发和签收第十八条学校公文的分发由行政办公室负责，确保公文及时送达相关部门和人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式，确保信息的及时准确传达。

第二十条公文的签收应当由收件人签字确认，并及时回复反馈意见。

第二十一条公文的签收应当及时归档备查，保留相关各方签字确认的文件。

XX学校公文管理规定第一章总则第一条为规范学校公文管理工作，根据学校公文管理实际情况，制定本管理规定。

第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理须坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条本规定适用于学校办公室及各部门的公文处理。

第五条学校办公室在院领导和办公室主任的领导下负责学校公文处理工作，并指导各部门的公文处理工作。

第二章公文种类第六条公文应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的关系正确选用公文种类。

第七条学校主要使用的公文种类有：（一）通告，适用于在学校一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（二）通知，适用于批转职能部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，发布规章制度，传达要求，需各单位办理、周知或者共同执行的事项。

（三）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（四）报告，适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门或领导的询问。

（五）请示，适用于向上级部门和领导请求指示、批准。

（六）函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。

（七）会议纪要，适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式第八条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、主送机关、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成i O（一）上行文应当注明签发人姓名。

其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（二）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（三）主送机关指公文的主要受理机关，标注时应当使用全称或者规范化简称、统称。

（四）公文如有附件，应在正文之后、落款之前注明附件顺序和名称。

（五）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。

（六）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。

大学党政公文处理办法第一章总则第一条为进一步做好公文处理工作，使之规范化、制度化和科学化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和XXX市委办公室、市政府办公室关于公文处理的规定，结合学校工作实际，制定本规定。

第二条学校制发的各类公文是党务、行政、教学业务等各项管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是实施各项管理工作的重要工具。

各级领导和各部门必须正确运用这一重要工具，为学校发展建设和深化改革服务。

第三条学校公文处理应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第四条学校党政办公室是公文处理的管理机构，负责学校各类公文处理及指导、督查、检查各部门的公文处理工作。

各部门应建立本部门的公文处理制度，确定专人处理本部门公文。

第五条除涉密公文和有专门规定、特殊情况外，学校的公文处理工作一般通过智慧校园管理平台办理。

第二章公文的种类、形式及适用范围第六条公文种类及其适用范围按照《党政机关公文处理工作条例》第八条执行。

学校常用法定公文种类包括：决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

还包括在实际工作中使用频率较高的事务文书，如工作要点、计划、规划、总结、调査报告、规章制度、会议文件、信息、简报等。

第七条学校各级各类公文发布的主要形式及其适用范围：（一）发文机关标志为《中共XXX大学委员会》（发文字号：沈开大委〔20xx〕x号）的公文。

主要用于向上级党的机关报告、请示重要工作等。

（二）发文机关标志为《XXX大学》（发文字号：沈开大〔20XX〕x号）的公文。

主要用于向上级行政机关报告、请示重要工作等。

（三）发文机关标志为《中共XXX大学委员会文件》（发文字号：沈开大委发〔20xx〕x号）的公文。

主要用于传达贯彻上级党的机关指示精神；发布学校党委决定、决议、工作要点、中层干部任免、党内规章制度、通知、通报等。

（四）发文机关标志为《XXX大学文件》（发文字号：沈开大发〔20XX〕x号）的公文。

第1篇第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我校各级组织、各部门及教职工的公文处理工作。

第三条学校公文处理工作应当坚持实事求是、依法行政、精简高效、服务大局的原则。

第四条学校公文处理工作应当遵循以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整，符合国家法律法规和学校规章制度。

（二）公文格式规范，符合国家公文格式标准。

（三）公文传递及时、准确，确保公文处理工作的高效运转。

（四）公文归档、保管、利用应当符合档案管理的相关规定。

第二章公文种类与格式第五条学校公文种类分为：（一）命令（令）（二）决定（三）通知（四）通报（五）报告（六）请示（七）批复（八）意见（九）函（十）纪要（十一）其他应当以公文形式发布的材料第六条学校公文格式应当符合以下要求：（一）公文首页应当标注学校名称、发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期。

（二）公文标题应当准确、简洁，一般由发文单位、事由和文种组成。

（三）公文正文应当结构清晰、层次分明，内容完整、表达准确。

（四）公文附件应当标注附件名称、顺序和件数。

（五）公文落款应当标注发文单位名称和发文日期。

第三章公文处理程序第七条公文处理程序分为拟稿、审核、签发、登记、分发、传递、归档等环节。

第八条拟稿：（一）拟稿人应当根据公文内容要求，认真研究政策法规，确保公文内容真实、准确、完整。

（二）拟稿人应当遵守公文格式要求，确保公文格式规范。

第九条审核：（一）审核人应当对公文内容、格式、政策法规等进行审核，确保公文质量。

（二）审核人应当提出修改意见，并对修改后的公文进行再次审核。

第十条签发：（一）签发人应当对公文内容、格式、政策法规等进行签发。

（二）签发人应当对公文质量负责，确保公文符合法律法规和学校规章制度。

第十一条登记：（一）登记人应当对公文进行登记，包括发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期等。

第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各单位的公文处理工作。

第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法行政，严格规范；（二）实事求是，注重实效；（三）及时准确，确保安全；（四）分工负责，协作配合。

第二章公文种类与格式第四条学校公文种类分为以下几类：（一）上行文：包括请示、报告、请批件等；（二）下行文：包括通知、通报、批复、函等；（三）平行文：包括函、意见等；（四）内部文件：包括会议纪要、工作总结、工作计划等。

第五条公文格式要求：（一）标题：应简明、准确、完整地反映公文的主要内容；（二）主送机关：应写明接收公文的机关全称或规范化简称；（三）正文：应结构严谨，条理清晰，语言规范；（四）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数；（五）落款：包括发文机关名称和成文日期。

第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文处理和发文处理。

第七条收文处理程序：（一）签收：收文人员应认真核对公文，确认无误后签收；（二）登记：将公文登记在收文登记簿上，包括收文日期、公文种类、文号、收文单位等；（三）分办：根据公文内容，确定公文处理部门，并通知相关部门负责人；（四）办理：相关部门负责人组织人员办理公文，并及时回复；（五）归档：将办理完毕的公文归档。

第八条发文处理程序：（一）拟稿：根据公文内容，由相关部门负责人组织人员起草公文；（二）审核：拟稿人将公文提交审核，审核内容包括公文格式、内容、程序等；（三）签发：审核通过的公文，由相关负责人签发；（四）打印：将签发的公文打印，并进行校对；（五）发送：将打印的公文发送给主送机关。

第四章公文归档与保密第九条公文归档工作：（一）归档范围：所有已办理完毕的公文，包括收文和发文；（二）归档时间：每月底前完成上一个月的公文归档工作；（三）归档要求：按照档案管理办法进行归档，确保档案的完整、准确、安全。

第一章总则第一条为规范学校公文行文，提高公文处理效率，保证公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和《学校公文处理办法》等有关规定，结合我校实际情况，制定本规范。

第二条本规范适用于我校各部门、各单位及全体教职工的公文行文。

第三条公文行文应当坚持实事求是、精简高效、严谨规范的原则。

第二章公文种类与格式第四条学校公文种类分为以下十五种：（一）决议；（二）决定；（三）命令（令）；（四）公报；（五）公告；（六）通告；（七）意见；（八）通知；（九）通报；（十）报告；（十一）请示；（十二）批复；（十三）函；（十四）纪要；（十五）其他。

第五条公文格式应当符合以下要求：（一）公文首页红色分隔线以上部分为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素；（二）红色分隔线以下部分为正文，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素；（三）公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的空白区域为版记，包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

第三章公文行文规则第六条公文行文应当根据公文内容、性质和需要，选择适当的文种和行文方向。

第七条公文行文应当遵循以下规则：（一）请示应当一文一事，不得在同一份公文中请示多个事项；（二）报告应当一文一事，不得在同一份公文中报告多个事项；（三）上行文应当逐级上报，不得越级上报；（四）下行文应当逐级下达，不得越级下达；（五）平行文应当直接发送，不得通过其他单位转发；（六）公文内容涉及其他部门职责的，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后联合行文；（七）部门之间对有关问题未经协商一致，不得向下行文；（八）部门之间对有关问题发生争议的，应当主动协商解决；协商不一致的，应当报请学校领导协调或者决定。

第八条公文行文应当使用规范的书面语言，文字表述准确、简洁、明了，避免使用模糊不清、过于口语化的语言。

第四章公文办理第九条公文办理包括收文办理、发文办理和归档。

学校(大学)行政机关公文处理暂行条例第一章总则第一条为使学校行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院和XX省人民政府有关文件规定，结合学校实际，特制定本条例。

第二条本条例适用于全校各行政部门（单位）的公文处理工作。

第三条校长办公室是学校行政机关公文处理的管理机构，主管并指导学校行政部门（单位）的公文处理工作。

学校各部门（单位）要确定专人负责公文处理工作，努力提高工作效率和质量。

第四条行政机关公文处理的主要内容包括：（一）行政公文的拟制、校核和呈批。

（二）行政公文的核发、印制和用印。

（三）行政公文的签收、登记、分发和传递。

（四）行政公文的拟办，请办、承办和催办。

（五）行政公文的传阅。

（六）行政公文的利用、管理、清退和销毁。

（七）行政公文的立卷和归档。

第五条行政公文处理应当坚持实事求是和少而精的原则，克服官僚主义，形式主义和文牍主义，做到准确、及时、安全。

第二章公文种类第六条学校行政机关的公文种类主要有：（一）令：发布重要规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“令”。

（二）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。

经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

（四）布告、通告：紧急公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。

在一定范围公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

（五）通知：发布规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项，用“通知”。

（六）通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。

（七）报告、请示：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问，用“报告”。

向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

（八）批复：答复下级机关的请示事项，用“批复”。

学校行政公文处理若干规定第一条学校行政公文是传达党和国家的方针政策，指导学校工作，发布规章制度，请示回答问题，总结交流经验的重要工具，也是学校文书档案的重要内容。

为了做好公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，根据上级有关精神，结合我校实际，特制定本规定。

第二条本校行政公文的分类：1、请示；向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

2、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

3、决定：安排学校重要活动和对师生员工的奖惩，用“决定”。

4、决议：经各种会议讨论通过的事项，用“决议”。

5、布告：公布师生员工普遍应当遵守或周知的事项，用“布告”。

6、公告：向校内外宣布重要事项，用“公告”。

7、通知：转发上级公文，要求各单位（部门）办理和要求师生员工周知或共同执行的事项，用“通知”。

8、批复：答复校属各单位的请示事项，用“批复”。

9、函：相互洽商工作、询问或答复问题，用“函”。

10、会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求与会单位（部门）共同遵守、执行，用“会议纪要”。

第三条公文一般由标题、文件编号、主送机关、正文、主题词、发送机关、发文日期、秘密等级部分组成。

确定发文日期的原则是：凡会议通过的，以通过日期为准；领导签发的，以签发日期为准；联合行文的，以最后一个单位签发日期为准。

第四条学校行政文件，一般由校办公室起草或组织有关部门共同起草。

行政各科（室）属自己职权范围内的事，可以以科〔室）名义向校内或上级对口部门行文，但必须同时抄送（连同底稿）校办公室备查。

各科（室）以学校名义向校内外发出的文件，要认真拟写文稿，由科（室）主要负责人审查签字（涉及几个部门的问题，由主办科室与其他科室会签）后，送交校办公室核稿，再由校办公室送交主管的校领导审批签发。

请示问题要一事一文，一事一报；要批复的问题，要明确提出；向上级机关批准之前，不能同时下发。

除特殊紧急直接交办以及多次请示上一级得不到解决的问题以外，一般不要越级，需要越级的，应同时抄送被越过的机关。

学校规章制度之学校行政公文处理若干规定随着现代社会的发展，学校作为培养人才和传授知识的重要场所，必须建立一套规范的行政管理制度，以确保教育教学工作的有序进行。

学校行政公文处理作为其中的一部分，是学校管理的重要环节。

本文将就学校规章制度中关于学校行政公文处理的若干规定进行论述。

一、行政公文的种类与格式规定学校行政公文主要分为通知、通报、函告、批复等几种类型。

通知是学校行政部门发布具有普遍或特定对象的重要信息的文书；通报是学校行政部门向相关部门或个人发布某项具体事宜的通知；函告是学校行政部门以书信形式向相关单位或个人传达某种要求或意见；批复是学校行政部门对下级单位或个人提出的请求或建议进行回复和处理。

在行政公文的格式规定上，学校规定了一些常用的要素，包括标题、日期、文号、正文、落款等。

标题应简明扼要，准确概括公文的内容；日期应写明具体发文日期，便于公文的时间管理；文号是公文的编号，用于区别每个公文的唯一标识；正文是公文的主要内容，要表述清楚要求和意图；落款一般由公文的发文单位全称和具体负责人签名、单位印章等组成。

二、行政公文的拟定和审批程序学校规章制度对行政公文的拟定和审批程序做出了明确规定。

公文的拟定应该由责任单位或相关人员完成，确保公文内容准确、清晰。

拟稿人在拟定行政公文时，要考虑事项的重要性和紧急性，注意言辞文雅、用词准确，并在公文中以明确的表述为每一事项做出具体要求。

拟定完成后，行政公文需要经过上级主管部门的审批。

审批的目的是保证行政公文的合法性和正当性。

审批人员应仔细审查公文内容，并根据学校规定的权限范围进行审批决策。

行政公文经过审批后，方可正式发布和实施。

三、行政公文的传达和归档管理行政公文的传达是将公文内容及时准确地传达给相关人员的重要环节。

学校规章制度要求，公文传达应采取书面、口头或电子等方式进行。

无论采用何种方式，传达人员都要确保公文的内容不失真、不漏洞。

另外，行政公文的归档管理也是不可忽视的一环。

第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文签收、登记、分发、传递和处理工作，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各学院及教职工在公文签收、登记、分发、传递和处理过程中的各项工作。

第三条学校公文签收处理工作应当遵循以下原则：（一）及时性原则：公文应当及时签收、登记、分发、传递和处理，确保公文内容及时传达到相关人员。

（二）准确性原则：公文内容应当准确无误，签收、登记、分发、传递和处理过程中要确保信息完整、准确。

（三）保密性原则：严格保密，防止公文内容泄露，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私安全。

（四）规范性原则：公文处理工作应当严格按照规定程序和标准执行，确保公文处理工作的规范化、制度化。

第二章公文签收第四条公文签收是指对收到的公文进行接收、核对、登记等操作。

第五条公文签收工作由办公室负责，具体操作如下：（一）接收公文：办公室负责接收各类公文，包括纸质公文、电子公文等。

（二）核对公文：接收公文后，办公室工作人员应当对公文进行核对，确认公文内容、发送单位、发送人、接收人等信息准确无误。

（三）登记公文：核对无误后，办公室工作人员应当及时登记公文，包括公文编号、接收日期、发送单位、发送人、接收人、公文标题、公文类型、密级等。

第三章公文登记第六条公文登记是指对收到的公文进行详细记录，便于查找和管理。

第七条公文登记工作由办公室负责，具体操作如下：（一）登记内容：公文登记应当包括公文编号、接收日期、发送单位、发送人、接收人、公文标题、公文类型、密级、处理情况等。

（二）登记方式：公文登记可以采用纸质登记簿或者电子文档形式，确保登记内容的完整性和准确性。

第四章公文分发第八条公文分发是指将已登记的公文按照规定程序和范围，及时送达相关部门和个人。

第九条公文分发工作由办公室负责，具体操作如下：（一）分发范围：根据公文内容、密级、紧急程度等因素，确定公文分发范围。

学校行政部门公文管理制度一、引言学校作为行政管理单位，其行政部门的工作相对繁重而特殊。

为了规范学校行政部门公文管理，提高工作效率和公文质量，制定行政部门公文管理制度是必要的。

本文将以学校行政部门公文管理制度为题，介绍公文的概念、分类，以及公文的准备、处理、保存等相关内容。

二、公文的概念与分类公文是指行政机关或学校内部机构为履行职责、开展工作而发出的文字材料。

根据其形式和用途，公文可以分为下列几类：1. 会议文件：包括会议通知、会议记录等。

用于传达会议信息，记录会议内容和决议。

2. 常规公文：包括请示、报告、批复等。

用于向上级请示汇报、征求意见或下发指示。

3. 通知通告：用于传达学校重要决策、安排和通知。

4. 公告告示：用于宣传学校事务、制度和规定、警示等。

5. 补充材料：包括附件、说明等。

用于补充公文内容、提供相关资料。

三、公文的准备1. 公文的起草：起草人应明确公文的目的、主题和内容，语言简练、准确，表达清晰、直接。

2. 公文的审核：上级应根据工作需要和法定权限对公文进行审核，确保内容准确、合法、合规。

3. 公文的印制：印章和格式应符合规定，印刷清晰、完整，纸张质量好。

四、公文的处理1. 公文的签发：由行政部门主管人员签发，签名应标准、清晰，签发日期应明确。

2. 公文的送达：根据公文内容和接收人的职责权限，采取适当的送达方式，如邮寄、传真、电子邮件等。

3. 公文的登记：行政部门应建立公文登记制度，详细记录每份公文的编号、标题、发文日期、接收人等信息，以便查询和管理。

五、公文保存与归档1. 公文的保存：行政部门应制定公文保存期限，对过时或已完成公文进行销毁或归档。

2. 公文的归档：根据学校归档管理规定，按照公文编号和分类，对公文进行整理、封装、标识和存储，确保安全可靠。

六、公文管理的监督与培训1. 监督检查：行政部门应定期对公文管理进行检查，发现问题及时纠正，并对违规行为进行处理。

2. 培训提升：行政部门应加强对公文管理人员的培训，提高其专业知识和能力，确保公文质量和效率。

学校公文处理制度学校公文处理制度1. 介绍学校公文处理制度是为了保证学校内部公文的规范化、高效化处理而制定的一套规章制度。

本制度旨在准确、迅速地传达信息，保障学校各部门之间的协作，并规范公文的撰写和处理流程。

2.公文分类与要求2.1 公文分类学校的公文主要分为行政公文和教务公文两类。

2.2 行政公文要求行政公文包括各种会议通知、决议、讨论会记录等。

其要求如下：- 内容要明确，准确传达行政部门的决策和指示。

- 格式要规范，包括标题、编号、日期、主送、抄送等。

- 语言要简炼，避免使用含糊不清或者产生歧义的词汇。

- 提交材料需完整，包括正文、附件、签字等。

2.3 教务公文要求教务公文包括教学计划、课程安排、学生评价等。

其要求如下：- 内容要详尽，确保教学安排和评价工作的正常进行。

- 格式要规范，包括标题、编号、日期、主送、抄送等。

- 语言要准确，避免使用含糊不清或者产生歧义的措辞。

- 提交材料需完整，包括正文、附件、签字等。

3. 公文处理流程3.1 公文起草- 公文起草由各部门的负责人或者相关人员负责。

- 起草时应参考公文模板，并按照格式要求填写内容。

- 起草完成后，需经负责人审核，并进行必要的修改。

3.2 公文审批- 公文审核由行政部门的负责人或者相关人员负责。

- 审核过程中，需对公文的内容、格式、语言进行综合检查。

- 审核通过后，需加盖公章，并填写审核意见。

3.3 公文传递与收文- 公文的传递可以通过纸质方式或者电子方式进行。

- 收文时，需在正文上签署收文人的姓名和日期。

- 公文的收取负责人要及时将公文归档，确保公文的安全和易查找。

4. 公文备份与归档- 公文备份的方式可以是电子备份和纸质备份的结合。

- 各部门需按照统一的编号和分类将公文进行归档，以方便查找和检索。

- 公文的保管期限为根据法律法规的规定进行。

- 公文的销毁应按照规定的程序进行，确保信息的安全性和机密性。

5. 罗列出本所涉及附件如下：- 附件1：行政公文模板- 附件2：教务公文模板- 附件3：公文处理流程图- 附件4：公文备份与归档规范6. 罗列出本所涉及的法律名词及注释：- 法律名词1：公文注释：指由政府机关、各级党政组织、企事业单位组织机构以及社会团体等单位，在行政过程中产生的文件、函件、表格等。