档案建设评分表

6
听，看记录
5、领导经常督促本部门档案工作的开展。
6
查看实际成效
6、对学校下发的档案工作文件在会上宣读；重视学校档案检查工作。
6
查看实际工作
业务工作
（60分）
1、本部门产生的文件、材料、保管齐全；文件材料按时整理。
7
查看实际工作
2、对学校近3年下发的文件保存齐全，并能提供本部门利用。
7
查看实际工作
3、对文件收发有专门登记；
档案工作检查评分表
项目
内容
标准分
检查方式
组织领导（40分）
1、根据学校要求，将文件、材料的收集归档工作纳入了本部门工作计划。
7
询问、看工作计划、总结、会议记录
2、明确了专人或兼职管理文件、材料、档案，人员相对稳定。
7
3、本部门的文件、材料实行了集中统一收发，无分散管理现象。
8
抽查下发文件
4、有部门领导分管，在安排工作的同时安排了档案工作。
8
查看实际工作
8、本部门开展工作产生的照片、各种获奖证书、奖牌、奖杯，按时交到了综合档案室。
8
根据综合档案评时记载
注：表中“按归属单位”指：①专业系在教学、学生管理工作中产生的文件、材料，应分别送交教务处和学生处；②机关各职能部门收到的上级文件材料，按年度向学校综合档案室移交；③独立形成一级类目档案的职能部门，将整理好的档案，于档案形成2年后向综合档案室移交。
6
查看实际工作
4、不独立产生一级类目档案的部门，将开展工作产生的文件、已按归属送交有关单位归档；
8
查看实际工作
5、上级文件处理完毕后，按时向学校综合档案室移交。
8
档案室记分
6、独立产生一级类目档案的部门，档案整理规范，有归档目录；按时移交档案。

3.库房配备满足工作需要的空调机、除湿机、温湿度记录仪，功率与空间匹配运
行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3. 销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。

4
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）

1
23
档案信息化系统满足业务工作需要
建立档案信息管理系统，且使用正常
1
1.有关截图 2.现场核查目录检索和全文检索查全率、查准率 3.档案信息管理系统与OA系统实地操作演示
档案信息管理系统功能齐全，可实现储存安全、管理科学、利用便捷要求
1
档案信息管理系统接入OA办公平台，可实现在线归档和网络化利用
2
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
12
档案保管安全妥善
室存档案编目规范，目录完整，分类准确，排架合理
0.5
1.实地查看
档案无损坏、丢失现象
0.5
破损和变质档案及时进行修补和复制
0.5
无档案失密、泄密现象
0.5
特殊载体档案妥善保管
0.5
定期清点库存，做到帐物相符
0.5
13
定期鉴定、严格销毁
0.5
1.拍摄照片 2.实地查看
档案柜数量充裕、质量优良
0.5
29
配备计算机、复印机、扫描仪等现代化办公设备
配备计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化办公设备
0.5
1.拍摄照片 2.实地查看
七
队伍建设
12
30
设置与企业工作相适应的档案管理人员
企业档案工作部门配备了专职档案人员
0.5
1.专职档案人员花名册（含单位、姓名、性别、出生年月、毕业院校、专业、职称、职务） 2.专职档案人员上岗资格证、职称证、学历证
各门类、各载体形式的文件按照档案工作有关规定及时归档，整理符合国家、行业和企业制定有关制度和规范
2
工程项目、房地产（基本建设）类档案在项目竣工后按时归档1.0（ 符合归档要求、经营管理、工程施工、获奖等文件归档齐全，原件率达100%给分2.0）

10分
2.1.9.3
归档文件著录规范:根据*集团档案著录规则著录。重点检查文件编号（2分）、文件形成日期（2分）、件号（2分）、题名（2分）、责任者（2分）等。
10分
2.1.10
电子文件存档（14分）
2.1.10.1
电子文件收集齐全:对本单位产生的具有保存价值的电子文件全部收集。（按类别比例扣分）
8分
1.3.4
档案统计、档案从业人员基础信息等及时、完整、准确（4分），并按时上报（2分）。
6分
1.3.5
主动开发利用档案信息，做好查阅、借阅和利用效果登记。（有档案查、借阅及利用效果登记表1分；有档案查借阅记录4分；有档案利用效果登记3分）
8分
2
档案具体管理（每一类档案管理均为100分）
2.1
文书档案（共100分）
2分
2.1.1.3
归档文件质量符合要求：归档文件应为原件（1分），公司内部有落款的红头或绿头文件应为彩色文头并加盖相应的印章（1分）；原件破损的要修裱，易褪变的要复印（1分）。
3分
2.1.2
归档文件装订（共3分）
2.1.2.1
归档文件装订规范:每件中的排列顺序（1分）、装订位置（1分）等符合要求。
2分
2.1.1
归档文件收集（共35分）
2.1.1.1
归档文件齐全：凡是具有保存和利用价值的文件材料全部归档。（包括编有文号的归档文件、合同协议、今日*、其他材料及业务通告等，缺一类或每类不全均按比例扣分）
30分
2.1.1.2
文件归档范围准确：不具有保存和利用价值的文件材料不归档。（多5条扣1分，扣完为止）
2.1.2.2
属于永久、30年保存的归档文件采用符合档案保护要求的用品装订。

17、已开展档案数字化的单位，档案电子目录达到室藏的30%以上
（1）、大于60%小于100%（3）、达到100%（5）。注：未开展档案数
字化的单位此项不得分
报送相关图片材料
5
报送相关图片材料
5
报送登记、审批材料
5
报送数字化著录的电子目录
5
18、依法开展到期档案的移交工作（4）。
按照区档案局要求，能够按时完成规定 的移交任务的满分；未按时完成的单位 4
高新区2019年档案工作目标管理考核评分表
考核项目
考核内容
1、明确了分管档案工作的领导（1）、档案管理人员（1）及其岗位职 责（1）。
2、成立了综合档案室，对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统 一管理（10）。 注：未行文明确的扣5分；未完全实行集中统一管 理，缺一门类扣1分，扣满为止
3、档案工作列入了本单位近期规划和当年年度计划,落实档案工作经 费研究，并能认真执行（2）。注：党委或党组研究档案工作每年不少 于2次，以会议记录形式体现，每少一次扣1分
8、近五年来本单位档案工作成绩显著，受到上级或同级党委、政府、 档案行政管理部门、主管部门表彰、奖励或授予 “先进单位”，“优 秀单位”等称号（3分） 。
测评方式 报送相关文件材料
分值
评分 （分）
3
10
2 6 3 2
6
3
9、有适应档案管理需要的，规范、标准、统一的档案装具（3）；综
二 合档案室清洁、整齐、内部环境优美（3）。注：档案装具不符合规范
6
的酌情扣分
设 施
10、配备了适宜档案库房管理的设施设备：安装了防盗门、防盗窗栏 报送相关图片材料、设施设备统计表 （或电子监控设备）（1）；配备了适用于档案库房的灭火设备

水利工程建设项目档案验收评分标准
序号
验收
项目
验收内容
验收备查
材料
评分标准
标准分值
自检得分
验收赋分
1
档案
工作
保障
体系
（20分）
项目法人认真履行对工程档案负总责的职责，在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备设施配备等方面，为项目档案工作的开展创造了较好的条件，表填写规范；案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，并履行了签字手续
检查备考表
案卷内无备考表的，不得分；备考表中存在一定问题的，酌扣0.2～0.5分
1分
⑻图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施
检查案卷文件材料
有不符合要求的，每发现一处，酌扣0.2分
2分
2分
⑿监理单位对施工单位提交的工程档案内容与质量提交专题审核报告
相关材料
无专题审核报告不得分，内容不全的，酌扣0.2～0.5分
1分
⒀电子文件材料
电子档案数据与相关文件材料
无电子文件材料归档的,不得分;缺少重要电子文件材料的，酌扣0.2～0.5分
1分
2.2
文件材料的准确性（32分）
⑴反映同一问题的不同文件材料内容应一致
归档材料存在标注不符合要求的，酌扣0.3～2分
4分
⑸案卷题名简明、准确；案卷目录编制规范，着录内容详实
检查案卷标题与案卷目录的编制情况
无案卷目录的，不得分；案卷目录编制存在一定问题的，酌扣0.2～2分
4分
⑹卷内目录着录清楚、准确；页码编写准确、规范
检查卷内目录
案卷内无卷内目录的，不得分；卷内目录编制存在一定问题的，酌扣0.2～2分

性
（15分）
(一)有确保竣工文件真实
准确的有效
措施或手段
3分
1.有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手段，2分；
2.确保竣工文件真实准确的制度、措施、手段有效执行、落实，1分。
（监理单位未能督促和协助竣工图编制单位检查竣工图编制情况,并审核竣工图,扣2分）
(二)归档文件材料能真实、准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况
5.其他应归档文件材料齐全,0.5分。
(五)项目设计文件材料
齐全完整
3分
1.设计基础材料齐全，2分;
2.设计评价、鉴定及审批文件材料齐全，1分;
(六)项目施工文件齐全
完整
6分
1.开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案及报批等文件材料齐全，1分;
2.原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全，1.5分；
齐全完整
2分
1.竣工图套数能满足需要,1分;
2.竣工图编制完整,1分(没有竣工图编制说明扣0.5分；每缺目设备、科研等文件
材料齐全完整
3分
1.设备采购、装箱、开箱、安装调试等文件材料齐全,2分;
2.科研项目立项、研究、鉴定、推广等文件材料齐全，1分。
（项目建设过程中没有形成设备、科研文件材料，不扣分）
验收
项目
验收内容
标准分
评分细则及说明
自检分
验收组评分
备注
四、
项
目
归
档
文
件
材
料
的
系
统
性
（25分）
(一)制定了项目档案分类编号方案或说明
1分
制定了切合项目实际的分类方案或说明，1分(分类不科学，有交叉或无类可归的现象扣0.5分)。