后勤管理-(行政人事)

行政人事后勤管理制度总则第一条为规范公司的管理，建立健全规章制度，强化基础管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度包括行政、人事、后勤三大部份。

公文管理细则第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。

第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。

第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2．收文管理程序：(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。

(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。

(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。

(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。

(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。

3．内部呈文管理程序：(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。

(2)所发公文原则上应一文一事。

(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。

(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。

(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。

下发给个别部门的公文，应履行签收手续。

4．公司公文的行文要求：(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。

(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。

行政后勤的工作内容和职责行政后勤工作是指负责处理办公室日常行政后勤事务及物资采购、维护、管理等工作。

工作内容和职责相对比较广泛，主要包括以下几方面：一、保洁管理保洁管理是行政后勤工作的重要职责之一，需要保洁人员正常日常的清洁卫生工作，包括办公室内外、街道门口、公共区域及各职能部门内的保洁管理，以维护办公环境卫生。

此外，还需负责窗户的清洗、楼道的清扫以及灭虫、除尘等工作。

二、办公用品、物资采购管理行政后勤工作需要负责办公用品、仓库物资采购管理，并要确保物资的有效分配、存储及使用，以及进行物资盘点，定期清点备用物资，及时经济的采购新的物资补充，以满足日常的办公需求。

三、文件及档案管理文件及档案管理是行政后勤工作中负责的一项重要职责，主要是负责收发、签收、归档文件及档案，并且要做好规格管理，确保文件及档案的安全及准确性，以方便检索、查询。

此外，还需定期检查文件档案，确保其数量和内容正确，以控制保管过程中的变更。

四、人事行政管理人事行政管理是行政后勤工作的重要组成部分，需要负责招聘、考勤、人事档案的管理，以及员工的咨询服务等，并负责维护员工之间的良好关系，制定规章制度，协助公司保证正常的运营状态。

五、办公设备管理办公设备管理是行政后勤工作中的重要内容，负责办公设备购买、安装及其维护管理，确保办公设备正常使用；并负责制定安全管理程序，防止办公设备损坏，以及出现意外伤害事故。

六、礼仪管理礼仪管理是行政后勤工作中负责的一项内容，主要是以企业文化为指导，培养员工良好的礼仪素养，提高员工的自我仪表。

除此之外，还要组织举办各类公司活动，创造良好的团队氛围，激发员工的活力和积极性，提高团队凝聚力和战斗力。

总结：行政后勤工作是处理办公室日常行政后勤事务及物资采购、维护及管理等工作，主要内容包括保洁管理、办公用品、物资采购管理、文件及档案管理、人事行政管理、办公设备管理、及礼仪管理等，旨在提高办公效率，维护良好的办公环境及团队氛围。

行政人事岗位职责行政人事岗位职责11、负责公司的日常行政、人事及后勤管理，贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助副总经理和总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、进行简历甄别面试、筛选、录用、人员调离、等工作;4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，工资核算，绩效管理等，5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的.协调与关系维护;7、负责化妆品质量管理体系105条的跟进和补充、完善;8、完成总经理布置的其他工作。

行政人事岗位职责2高薪诚聘人事经理（招聘）：1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度；2、拟定薪酬政策和晋升政策，组织提薪和晋升评审工作，负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作；3、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作；4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；5、加强与公司外同行之间的联系，拓展公司招聘渠道。

1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度；2、拟定薪酬政策和晋升政策，组织提薪和晋升评审工作，负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作；3、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作；4、及时处理公司管理过程中的`重大人力资源问题；5、加强与公司外同行之间的联系，拓展公司招聘渠道。

行政人事岗位职责31、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。

要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的.职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

行政后勤部工作内容行政后勤部工作内容：（一）行政事务管理工作：1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况；3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；4、负责公司所有报表的汇总工作。

（二）办公事务管理工作：1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；2、负责公司员工因公外出请车工作；3、负责公司卫生和值班安排工作；4、负责公司会务安排工作。

（三）文书资料管理工作：1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作，并整理归档；2、负责公司资质证明材料的保管工作；3、负责公司印章管理工作；4、负责公司合同和档案管理工作。

（四）人力资源管理工作：1、负责公司员工考勤管理工作；2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

（五）财务管理工作：1、负责公司费用报销和请款工作；2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。

（六）涉外事务管理工作：1、负责公司客户接待及接待物品领用工作；2、负责公司活动的组织落实工作。

（七）上级交办的其他工作。

行政后勤工作职责2016-12-03 14:45 | #2楼1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。

3、负责公司的对外接待工作。

包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

2013年综合管理部工作总结2013年，综合管理部在公司领导的正确指引带领下，在公司各部门和全体员工的积极支持配合下，紧紧围绕综合管理部工作职责，结合公司实际，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥了综合管理部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用，较好地完成了本年度的各项工作任务，现将主要工作情况汇报如下：强化自身建设，规范内务管理，促进综合管理部工作规范有序运转综合管理部工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能的作用。

综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容，而规范内务管理，促进公司各项工作正常有序运转既是综合管理部的职责所在，也是提高公司工作效率，顺利完成各项任务的前提。

2013年，我们把内务管理摆在突出位置，不仅日常工作准确到位，而且在原有基础上又有了一定的提高。

1、继续健全各项规章制度，进一步提高规范化运作水平。

综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。

另外综合管理部所统筹事物较多，处理问题冗杂，需要及时针对不同问题提出相应的解决方案和办法。

为此，我们以规范管理为突破口，努力提高工作效率，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对综合管理部的各项工作和制度进行了准确的定位。

首先，规范综合管理部工作的基本原则。

要求综合管理部人员对各项工作的落实，该走哪个程序的，不折不扣地按程序办理，不省略、不简化、不拖拉；其次，规范综合管理部工作的实效性。

从建章立制入手，狠抓规范化管理的落实。

2013年以来，综合管理部在原有制度的基础上，又先后拟订并出台了《公司食堂管理制度》、《公司考勤管理制度》、《公司薪酬体系》、《公司劳务派遣制度》、《公司节假日值班制度》等若干项管理制度及规范性文件；另外又着重修订了《公司员工手册》，尤其针对其中重点、可行的内容进行了细化并严格执行，严肃了员工工作纪律，提高了员工工作效率，加强了员工责任心。

在具体工作中，围绕人事、行政、财务、库房，以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。

行政后勤员岗位职责
行政后勤员是负责行政和后勤工作的人员，其岗位职责主要包括：
1. 行政管理：负责行政管理工作，包括信函、文件的收发、整理和归档；办公用品和设备的采购和管理；会议的组织和安排；行政费用的管理和控制等。

2. 人事管理：协助人事部门进行人事管理工作，包括员工档案的管理和维护、员工考勤和请假的记录和统计、人员招聘和入职的安排等。

3. 合同管理：负责公司合同管理工作，包括合同的起草、审核和签订，合同的归档和备份，合同履行情况的跟踪和统计等。

4. 办公环境管理：负责办公环境的维护和改善，保证办公室的卫生和整洁，协调维修和保养工作，确保办公设施和设备的正常运转。

5. 接待和招待工作：接待来访客人，为其提供所需的服务和信息；安排会议室和用餐等场所，提供招待服务。

6. 后勤支持：协助解决员工的后勤问题，如安排住宿、交通等，提供员工生活所需的支持。

7. 物料管理：负责公司物料的采购、收发和存储工作，做好物料的清点和记录，及时补充和更新物料。

总的来说，行政后勤员的职责是为公司提供行政和后勤方面的支持和服务，保障公司正常的运营和员工的工作环境。

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行政后勤管理人员工作总结
作为行政后勤管理人员，我们的工作职责涉及到组织、协调和监督公司的后勤
工作，确保公司的日常运作顺利进行。

在过去的一段时间里，我对自己的工作进行了总结，希望能够在未来的工作中更加高效地发挥作用。

首先，作为行政后勤管理人员，我需要具备良好的组织和协调能力。

在日常工
作中，我需要与各个部门进行沟通协调，确保公司的后勤工作能够顺利进行。

我需要及时了解各个部门的需求，并根据实际情况进行资源的分配和安排，以确保公司的日常运作不受影响。

其次，我需要具备一定的监督能力。

作为行政后勤管理人员，我需要监督公司
的后勤工作，包括设施维护、物品采购、员工餐饮等方面。

我需要确保公司的设施和设备处于良好的状态，同时也需要监督物品采购的质量和数量，以满足公司的需求。

除此之外，我还需要具备一定的沟通能力和团队协作精神。

在工作中，我需要
与各个部门的同事进行有效的沟通，了解他们的需求和问题，并及时解决。

同时，我也需要与其他后勤管理人员进行合作，共同完成公司的后勤工作。

总的来说，作为行政后勤管理人员，我需要具备良好的组织、协调、监督能力，同时也需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。

在未来的工作中，我将继续努力提升自己的能力，为公司的发展贡献自己的力量。

行政后勤人员岗位职责〔共3篇〕第1篇：行政后勤管理人员岗位职责行政后勤管理人员岗位职责一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等；二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用方案报高级驻地监理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；三、安排对外接待或招待，对内的后勤效劳及职工生活管理工作；四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各监理人员领用用品需做好签证手续；五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；六、树立节俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安全、卫生，保持良好的工作和生活环境；七、坚持原那么，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；八、工作热情、效劳周到，管好食堂，提供优质的后勤保障效劳；九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。

第2篇：行政后勤人员职责商务部助理〔销售〕工作职责：1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、工程注册情况跟踪统计、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动〔价格、产品等等〕。

4.协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7.妥善保管电脑资料，不泄露销售机密。

8.各种销售文件的送达与传递。

9.审核销售人员发票情况并及时反应。

10．与采购对接发货，协调商务合同条款的执行，协助部门经理催促业务人员货款回笼并记录备案。

11，销售部门新员工的产品根本知识培训。

12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。

行政、人事、财务、人事管理
行政、人事、财务和人事管理是现代企业中不可或缺的四个重要部门，它们各自承担着不同的职责。

首先，行政部是公司的后勤保障部门，主要负责公司的日常运营管理工作，包括公司设施的维护与管理、办公用品的采购与发放、公司活动的组织与安排等。

同时，行政部还需要处理公司对外的一些公共关系事务，如接待来访客户、处理政府部门的相关事宜等。

其次，人事部主要负责公司的人员招聘、培训、考核、晋升等工作，以及员工福利待遇的制定与实施。

人事部的工作直接影响到公司的团队建设与人才储备，是公司发展的重要支柱。

再者，财务部是公司的经济命脉，主要负责公司的资金运作、成本控制、利润分析等工作。

财务部需要通过精确的财务数据分析，为公司的决策提供依据，并确保公司的财务健康。

最后，人事管理则是一种更为宏观的概念，它涵盖了人事部的职能，同时也包含了行政部和财务部的部分工作。

人事管理的主要任务是通过科学的管理方法，提高员工的工作效率，激发员工的工作积极性，从而推动公司的发展。

总的来说，行政、人事、财务和人事管理这四个部门在公司中起着举足轻重的作用，它们相互协作，共同推动公司的稳定与发展。

行政人事部后勤人员岗位职责-制度大全
行政人事部后勤人员岗位职责之相关制度和职责，标题行政人事部后勤人员岗位职责编号页码共1页修改第1次1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。

2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。

3、食堂人员负责食堂和办公区...
标题行政人事部后勤人员岗位职责编号
页码共1页
修改第1次
1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。

2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。

3、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。

4、司机负责公司车辆使用、维护和管理。

5、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。

6、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。

7、司机负责公司的日常安全与保卫。

8、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
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