办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责一、前言办公室后勤管理制度旨在规范公司的后勤管理服务，确保办公室的正常运转和员工的安全和便利。

本文将对办公室后勤管理制度的具体内容和各岗位的职责进行详细描述，以便各位员工和管理者全面掌握。

二、办公室后勤管理制度1. 办公室开放时间公司办公室每周工作日从周一到周五，每天上午8点半至下午5点半为正常工作时间。

节假日按照公司规定执行。

2. 办公室安全保卫（1）办公室的门、窗、锁等安全设施应予以严格保护，避免因安全隐患而导致财产损失或人员伤亡。

（2）工作人员应定期检查和维护办公室的安全设施和灭火器材，并按要求定期进行消防演习。

（3）公司应建立健全办公室安全管理制度，保障公司财产和员工的人身安全。

3. 办公室清洁卫生（1）清洁人员应定期对办公室进行清洁卫生，包括清理办公室内的垃圾、清洁桌椅地面等。

（2）员工离开办公室时，应将桌面清理干净、文件整理妥当，保持办公环境整洁。

（3）公司应建立办公室卫生保洁工作考评制度，评选出优秀保洁员。

4. 办公室后勤服务（1）公司应为员工提供舒适、方便的办公环境，保障员工的生活和工作需求。

（2）公司应配备专业的后勤人员，提供员工所需要的各种服务，包括茶水服务、文件复印、快递收发、办公设备维护等。

三、岗位职责1. 办公室管理员（1）负责管理和维护办公室的日常管理工作，设施设备等日常维护。

（2）负责记录办公室的出入人数、时间等资料，及时排查办公室安全隐患并保证安全。

（3）负责办公设备的配发、维护和更新，确保正常运转。

2. 保洁员（1）负责对办公室内的卫生进行定期清洁，维护办公室的整洁和卫生。

（2）负责保持公共区域和员工办公区域的环境整洁，保证办公环境的舒适和安全。

3. 后勤服务员（1）负责茶水服务，为员工提供茶水和饮料等服务。

（2）负责办公室的文件复印和打印工作，包括报表、合同、信函等文档。

（3）负责快递收发工作，及时将邮件和包裹投递到指定位置。

（4）负责办公设备的维护和保养，保证办公设备的正常运转。

办公室后勤工作岗位职责要求模版岗位名称：办公室后勤人员岗位级别：不限所属部门：人事部一、岗位概述：办公室后勤人员负责公司内部办公环境的管理和协调工作，包括办公设备维护、文件资料管理、办公用品采购、车辆管理、会议室预订等一系列的后勤工作。

岗位要求有良好的沟通协调能力，能够高效地解决员工在办公环境上的需求和问题。

二、工作职责：1. 负责公司办公设备的维护和备件的采购，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备的安装、保养和维修。

2. 负责公司文件资料的管理和归档，确保文件存放整洁、易于查找，并定期进行备份。

3. 负责公司办公用品和日常生活用品的采购和管理，确保供应充足，并与供应商进行有效的沟通和协商。

4. 负责公司车辆的管理和维护，包括车辆的保养、加油、维修等工作。

5. 负责公司会议室的预订和安排，包括会议室设备的调试和会议前后的整理工作。

6. 负责办公区域的清洁卫生工作，包括办公桌、椅子、地板、窗户等的清洁和保养。

7. 协助处理员工入职、离职手续，包括办理员工的办公设备、办公用品等领用手续。

8. 协助其他部门进行外部服务供应商的选择和管理工作。

9. 根据公司的需要，承担其他相关工作。

三、任职要求：1. 学历要求：大专及以上学历，管理类相关专业优先。

2. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑。

3. 专业技能：熟悉办公设备的维护和故障排除技术，熟练使用办公软件。

4. 能力要求：具备良好的沟通和协调能力，能够快速解决办公环境上的问题，具备一定的应急处理能力。

5. 个人素质：工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神和服务意识。

四、薪资待遇：1. 薪资待遇根据应聘者的具体资历和能力面议。

2. 具体绩效奖金根据个人的表现和公司的业绩情况综合考量。

以上是办公室后勤人员岗位职责要求模版，具体的工作职责可能会根据不同公司和岗位的具体要求进行适当调整。

办公室后勤工作岗位职责要求模版（2）1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

办公室后勤工作岗位职责要求范文一、岗位概述办公室后勤工作是保障公司正常运转的重要环节，主要负责办公设施维护、文档管理、物资采购、员工餐饮及卫生等方面的工作。

该岗位要求员工具备良好的沟通协调能力、组织能力和细致认真的工作态度，能够高效地完成各项后勤工作任务。

二、岗位职责1. 负责办公设施的维护和管理工作，保证各类办公设备的正常运行。

及时处理设备故障，并与相关设备维修公司等进行协调沟通，确保故障及时解决。

2. 负责文档管理工作，包括资料整理、存档、归档以及文档的分发与管理等。

保证公司文件的安全可靠，并能够及时提供给需要的相关部门和员工。

3. 协助办公室各项会议及活动的策划和组织工作。

包括会议室的预定、物资准备、场地布置等方面的工作，并协调相关人员的到场事宜。

4. 负责公司物资的采购工作，包括订购办公用品、办公设备、办公家具等。

并与供应商进行有效的谈判和合作，保证物资的品质和价格的合理性。

5. 管理员工餐饮及卫生工作，确保员工的饮食安全和卫生环境的整洁。

与餐饮服务提供商保持良好的合作，并监督其服务质量，及时解决食品安全问题。

6. 负责公司办公场所的卫生清洁工作，包括办公区域、洗手间、走廊等的定期清扫和卫生消毒。

保障员工的办公环境干净整洁。

7. 负责办公室日常的电力、网络等基础设施的管理和维护工作，保证电力及网络的稳定和安全。

8. 协助上级领导进行行政工作，包括文件起草、会议记录、日程安排等，保障上级领导的工作顺利进行。

9. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职手续等工作，保证公司人力资源工作顺利进行。

10. 积极参与办公室文化建设，组织开展各类员工活动，并能够有效地解决员工之间的问题和纠纷。

三、任职要求1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先。

2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。

3. 工作细致认真，能够承受较大的工作压力。

4. 具备一定的文档管理和办公设备维护经验。

5. 具备一定的供应商管理和谈判能力。

篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

后勤制度及岗位职责关键信息项：1、后勤工作范围及职责2、后勤工作流程与规范3、后勤人员工作时间与考勤制度4、后勤人员绩效考核标准与奖惩机制5、后勤物资管理规定6、后勤设备维护与保养制度7、后勤服务质量监督与反馈机制1、后勤工作范围及职责11 负责办公用品的采购、发放和管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。

12 维护办公区域的环境卫生，包括定期清扫、垃圾处理等。

13 管理办公设备，如打印机、复印机等的日常维护和故障报修。

14 负责公司车辆的调配、保养、维修和保险等事项。

15 安排会议和活动的场地布置、设备准备和餐饮服务等工作。

16 管理员工宿舍，包括宿舍分配、设施维护和卫生检查等。

17 负责公司文件的收发、登记和归档工作。

2、后勤工作流程与规范21 办公用品采购流程211 各部门提出办公用品需求申请，填写采购申请表。

212 后勤部门审核申请，确定采购清单和预算。

213 按照公司采购规定，选择合适的供应商进行采购。

214 验收采购物品，确保质量和数量符合要求。

215 入库登记，发放给申请部门并做好记录。

22 办公区域卫生维护流程221 制定卫生清洁计划，明确清洁区域和时间安排。

222 清洁人员按照计划进行日常清扫和定期深度清洁。

223 后勤部门定期检查卫生情况，发现问题及时督促整改。

23 车辆管理流程231 员工提出用车申请，注明用车时间、事由和目的地。

232 后勤部门根据车辆使用情况进行调配，安排合适的车辆和司机。

233 车辆使用完毕后，司机填写行驶记录和费用清单。

234 定期对车辆进行保养和维修，确保车辆性能良好。

3、后勤人员工作时间与考勤制度31 后勤人员实行标准工时制，每周工作五天，每天工作八小时。

32 上班时间为上午 8:00 12:00，下午 14:00 18:00。

33 实行打卡考勤制度，不得迟到早退。

34 如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，按照审批流程报批。

35 加班应提前申请，经批准后按照相关规定给予调休或支付加班费。

办公室后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度办公室管理制度是指为了提高工作效率、明确工作职责、规范工作流程而制定的一系列规定和制度。

下面是一个办公室管理制度的范例：1.办公时间：办公室的工作时间为每天早上9点至下午6点，中午12点到1点为午休时间。

2.考勤制度：所有办公室成员需在每天上班前打卡，下班后再次打卡；迟到、早退与旷工需申请并批准。

3.工作职责：各个职位的工作职责要清晰明确，每位员工需根据自己的职责完成工作任务。

4.会议管理：办公室会议需提前至少一个工作日通知参会人员，会议记录需进行保存并及时发送给相关人员。

5.文件管理：所有重要文件需按照编号顺序进行归档，同时需要建立一个文件备份系统以保证文件的安全性。

6.办公用品申请：办公用品需提前至少一个工作日通过书面申请进行领取或采购，保证办公用品的充足性。

二、后勤管理制度后勤管理制度主要涉及办公室内外的设施和服务管理，目的是为了提供良好的工作环境和提高员工的工作效率。

下面是一个后勤管理制度的范例：1.办公环境维护：办公室需要保持整洁有序的工作环境，各个员工需每天清理自己的工作区域，并定期组织全员进行大扫除。

2.安全管理：办公室应制定安全管理制度，包括消防安全、防盗安全等，并定期进行安全演练和检查。

3.设备维护：办公室设备需定期进行维护和保养，设备损坏时需要及时报修或更换。

4.劳动保护：办公室需设立安全提示牌、紧急疏散示意图等，并提供员工必要的劳动保护用品。

5.车辆管理：如果办公室有配备车辆，需制定车辆管理制度，包括车辆使用申请、维修保养等。

三、办公室岗位职责办公室的岗位职责可以根据具体的情况进行调整，以下是一个办公室常见的岗位职责范例：1.行政助理：负责办公室日常事务的处理和协调工作安排，包括文件管理、行程安排、会议组织等。

2.人力资源专员：负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。

3.财务专员：负责公司财务相关事务的处理，包括费用报销、财务报表的编制等。

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（2）包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。

下面就这些方面进行详细说明。

一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。

二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。

办公室后勤工作岗位职责要求范本1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。

不迟到，不早退，不矿工。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。

办公室后勤工作岗位职责要求范本（2）1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位，包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。

该职位需要负责保持办公环境的正常运转，确保员工的工作效率和舒适程度。

以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本，希望能为招聘人员提供参考。

2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养，包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。

2.2 负责办公设备的维护和保养，包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。

2.3 负责办公室用品和物品的采购，包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。

2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作，确保办公环境的整洁和卫生。

2.5 负责办公室的门禁和安全控制，包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。

2.6 负责接待来访人员和电话，并记录相关信息，并及时转达给相关人员。

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（二）1.代表净月校区办公室行使对校区后勤工作的管理职能。

全面负责校区后勤服务系统领域内的各项协调、监督、考核和管理。

____组织起草、修改学校与后勤系统各服务单位签订的协议、合同，并在各项协议、合同范围内全面履行学校的权利和义务。

3.积极为后勤服务系统各单位提供经营便利，协调各服务单位之间的关系，提供管理服务，确保其利益公平、管理公平，维护正常经营秩序。

4.代表学校后勤服务考评小组主持校区日常后勤服务考评工作，并定期向考评小组汇报工作，在考核的基础上年终对经营业主实施奖惩。

5.受理师生对后勤服务的意见和投诉，并及时通报处理结果。

6.负责校区设施、家具、水暖、电器、电讯等的勘察和维修。

7.负责后勤经营业主及驻校工程队的水、电费及相关费用的查收。

8.负责学生宿舍的安排、分配与调整。

办公室后勤工作岗位职责要求包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。

下面就这些方面进行详细说明。

一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。

二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。

三、设备维护与管理1. 负责办公设备的安装、调试和维护，确保其正常运转；2. 统筹安排各类设备的维修与保养工作，确保设备的良好状态；3. 做好设备配件和备件的管理和归档，保证设备配件的供应和使用；4. 协助上级制定设备资产管理制度，确保设备资产的保值和增值；5. 报废设备的处理，定期进行设备库存清点，预测和规划设备的更替和升级。

四、外部协调与沟通1. 负责安排和协调办公用品的送货和分发工作；2. 与供应商和维修单位进行沟通和协调，确保物资的及时供应和设备的正常运作；3. 负责与相关政府部门和企业进行联系和沟通，了解各项政策和规定，及时解决各类问题；4. 协助上级处理与办公室后勤工作相关的投诉和纠纷，保护公司的合法权益；5. 及时反馈和汇报工作进展和问题，与上级进行沟通和协调。

五、文件管理与归档1. 负责办公文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全和完整；2. 制定和执行文件管理制度，规范办公文件的存储和利用；3. 组织和安排文件的检索和提供，确保文件的及时获取和使用；4. 清点和更新文件存档目录，确保文件的可追溯性；5. 定期对文件进行整理和清理，丢弃已过期或无用的文件。

办公室后勤工作岗位职责要求范本1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位，包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。

该职位需要负责保持办公环境的正常运转，确保员工的工作效率和舒适程度。

以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本，希望能为招聘人员提供参考。

2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养，包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。

2.2 负责办公设备的维护和保养，包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。

2.3 负责办公室用品和物品的采购，包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。

2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作，确保办公环境的整洁和卫生。

2.5 负责办公室的门禁和安全控制，包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。

2.6 负责接待来访人员和电话，并记录相关信息，并及时转达给相关人员。

2.7 负责车辆管理和保养，包括但不限于车辆的加油、维修和保险事务。

2.8 负责办公室的文件和档案管理，包括但不限于文件的整理、归档和保管。

2.9 负责组织和协调各类会议和培训活动的场地预定和准备，包括但不限于会议室、餐饮等的安排。

2.10 负责对外联络和协调工作，包括但不限于接待客户、供应商等的来访，并提供必要的协助。

2.11 协助其他部门的相关工作，包括但不限于资料收集整理、报告编写和会议记录。

3. 岗位要求3.1 具备相关后勤工作经验，熟悉办公设备和物品的维护和保养。

3.2 具备良好的沟通和协调能力，能够与团队成员和其他部门进行有效的合作和协商。

3.3 具备较强的组织和计划能力，能够有效地安排和安排日常工作。

3.4 具备较强的责任心和执行力，能够独立完成工作任务，并保证质量和准时完成。

3.5 具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速熟悉和掌握新工作内容和要求。

3.6 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极配合和支持团队的工作。

办公室、后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度1.组织机构1.1 办公室由主任及若干副主任组成，主任全权负责办公室的日常管理工作。

1.2 主任、副主任均由上级领导任命或推荐，履行协调领导和全面负责的职责。

1.3 办公室下设行政管理、信息管理、档案管理等职能部门，部门负责人由主任任命或由上级领导任命。

2.办公室工作范围2.1 调协和推进上级及下属单位之间的工作关系，协调、处理矛盾和纠纷。

2.2 策划和组织开展各种活动。

2.3 协助领导制定规划、计划及实施情况的检查验收。

2.4 掌握、收集和传达社会信息，及时向上级和其他相关单位提供有关信息。

2.5 协调各部门之间的协作关系，推动单位全面开展工作。

3.工作流程3.1 主任根据工作需要制定办公室的日程安排和工作计划。

3.2 各部门、各岗位要严格按照工作流程，按时完成任务，保障办公室工作顺利进行。

3.3 办公室主任通过例会、工作报告等形式，及时了解各部门的工作进展情况，及时调整工作计划和任务分配。

4.业务文件管理4.1 办公室除机密文件外，所有文件均要进行归档，形成档案。

4.2 档案要分类存放，建立档案目录，记录文件的收发、查看等情况。

4.3 文件和档案应定期清理、整理和审核。

无用的文件要及时销毁。

二、后勤管理制度1.设施管理1.1 各设施维护人员要按规定清洗卫生、检查设备、查漏补缺。

1.2 设施维护人员要检查用电安全、用气安全、消防设施等，维护设施安全。

1.3 机房环境要保持适宜的温度和湿度，限制外来人员进入。

2.采购管理2.1 采购要根据实际需要，制定明确的采购计划和采购标准，采购过程要遵循公开、公正的原则。

2.2 负责采购的人员要对产品的质量、型号、生产日期等进行质量检验，并保管好采购文件。

2.3 采购管理要遵循国家法律法规，同时亦要考虑经济效益。

3.清洁管理3.1 各清洁卫生人员要认真把握清洁区域，按时、按量、按质完成清洁任务。

3.2 各清洁卫生人员要保持卫生区域干净、整洁、卫生，并处理好清洁垃圾。

办公室后勤工作岗位职责要求模版一、基本岗位职责1. 负责办公室的日常维护和管理，包括办公用品的采购、设备的维修保养等；2. 负责办公室内的环境卫生和安全管理，做好日常的清洁工作，确保办公环境整洁有序；3. 负责接待来访客户，提供必要的服务与指引；4. 负责收发文件、快递及信函，确保及时发送和接收；5. 协助总务主管做好各种工作安排和流程管理；6. 完成上级交办的其他临时性工作任务。

二、岗位要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能与各部门进行有效的沟通和协作；2. 具备较强的服务意识和责任心，能够热心接待来访者，提供满意的服务；3. 具备较高的组织和管理能力，能够合理安排和管理办公场所的资源；4. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够及时解决办公环境中出现的问题；5. 具备一定的计算机和办公软件操作能力，能够熟练运用常见的办公软件；6. 具备一定的文化修养和综合素质，善于学习和吸收新知识；7. 具备一定的心理承受能力和应变能力，能够在工作环境中保持积极乐观的心态；8. 具备一定的团队合作精神，能够积极参与团队工作和活动。

三、工作绩效考核标准1. 根据工作职责和任务完成情况进行绩效考评；2. 维护办公环境整洁有序，及时处理办公设备故障，确保办公工作正常进行；3. 准确无误地处理接待来访客户的事务，给予客户满意的服务；4. 严格按照流程要求收发文件、快递及信函，确保及时发送和接收；5. 积极参与团队工作和活动，充分发挥个人的能力和作用。

以上是办公室后勤工作岗位职责要求模板，可根据实际情况进行适当修改或调整。

办公室后勤工作岗位职责要求模版（二）一、维护办公环境和设备1. 负责办公室日常清洁工作，保持办公环境整洁和卫生。

2. 定期检查办公设备的运行情况，如打印机、复印机、传真机等，并及时处理故障。

3. 确保办公室设备的正常维护和保养，如更换墨盒、清理灰尘等。

4. 负责办公室家具、用品的采购、更新和维修，确保办公设施完好。

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高办公效率，保障员工的工作环境，制定本制度。

第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。

第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，保证员工的合法权益。

第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合，共同促进单位整体工作的顺利开展。

第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约，并倡导绿色办公。

第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责，具体职责如下：（一）负责制定和完善后勤管理制度和工作规程；（二）负责办公用品的采购、存储、发放和管理；（三）负责办公设备的维护和管理；（四）负责办公室环境的维护、清洁和安全管理；（五）负责办公室的装修和维修工作；（六）负责员工后勤需求的管理和满足；（七）负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育；（八）负责办公室废物的处理和回收；（九）负责办公室后勤费用的预算和审批；（十）负责与办公室相关的其他后勤管理工作。

第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件：（一）熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度；（二）具备良好的组织协调能力和沟通能力；（三）具备一定的技术知识和操作能力；（四）具备较强的责任心和团队精神；（五）具备良好的服务意识和工作积极性。

第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训，提高自身的素质和能力。

第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。

（一）采购流程：办公用品的采购应按照单位的采购制度执行，严格按照预算和计划进行采购，确保采购的物品质量和价格合理。

（二）存储流程：采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储，保持干净、整齐、安全，做到分类存放、标识清晰、有效使用。

（三）发放流程：办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放，严格按照制度执行，不得擅自发放和浪费。

（四）管理流程：办公用品的管理包括盘点、报废和清理。

办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责１、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作．2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

３、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理.6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

１0、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门.12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

１３、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查. 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

１５、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展.18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

1９、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动.20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（2）办公室后勤工作岗位的职责要求通常包括以下方面：1. 设备维护和维修：负责日常办公设备及设施的保养和维修，包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及灯具、空调等办公设施的维护。

2. 办公室用品采购和管理：负责办公室用品的采购和库存管理，确保办公室用品充足，合理使用，节约成本。

3. 办公场所维护和清洁：负责办公室内外的卫生清洁工作，包括办公区域、公共区域、厕所等的清洁维护，保持办公环境整洁舒适。

4. 收发文件和快递管理：负责办公文件、资料的传递和归档工作，及时处理快递相关事宜，确保文件和快递的安全和准确交付。

5. 会议室管理：负责会议室的预定管理、设置准备和维护，确保会议室设施正常运行，满足各部门和员工的需要。

6. 员工接待和护送安排：负责接待来访客人，引导其到指定地点，协助提供必要的支持和服务。

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（2）通常包括：1. 接待和协调工作：负责接待访客、接听和转接电话，协调会议和日程安排。

2. 办公用品和设备管理：负责办公室用品、设备的采购、维护和库存管理，确保正常使用。

3. 文件和档案管理：负责文件和档案的整理、归档和管理，确保文件的安全和可访问性。

4. 邮件与快递管理：负责接收、分发和处理邮件、快递，确保及时传递和追踪。

5. 会议和活动支持：负责会议室预订、会议设备设置，协助组织公司内外部会议和活动。

6. 环境卫生和安全：负责办公室内外环境的清洁和整理，确保工作环境的舒适和安全。

7. 餐饮和员工福利管理：负责员工餐饮、茶水服务和生日福利等工作，提供员工生活支持。

8. 办公室设施维修：负责办公室设施的维修和保养，及时处理故障和报修事项。

9. 后勤行政支持：协助处理办公楼层管理、车辆管理、后勤报销审批等行政工作。

办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。