采购结算流程与流程分解
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T3采购管理手工结算流程1. 手工结算流程简介T3采购管理手工结算流程是一种大型企业在采购过程中采用的结算方式。
相比于电子结算系统,手工结算需要人工操作,但在某些特定情况下仍然需要使用手工结算。
本文将对T3采购管理手工结算流程进行详细介绍。
2. 手工结算流程步骤T3采购管理手工结算流程主要包括以下步骤:2.1. 收到供应商发票采购部门收到供应商发出的货物或服务发票后,需要进行核对和确认。
确认无误后,将发票提交给财务部门进行手工结算。
2.2. 登录结算系统财务部门的工作人员需要登录T3采购管理系统的结算模块,输入相应的账号和密码进行身份验证。
登录成功后,进入结算流程界面。
2.3. 创建结算单在结算流程界面,财务工作人员需要根据收到的供应商发票信息,填写结算单。
结算单包括供应商信息、发票号码、结算金额等关键信息。
填写完成后,点击保存按钮,将结算单保存到系统数据库中。
2.4. 提交结算单财务工作人员在保存结算单后,将其提交给采购部门进行核对和确认。
采购部门人员需要仔细核对结算单的信息,确保与实际发票相符。
确认无误后,将结算单标记为“已确认”。
2.5. 审批结算单经过采购部门确认的结算单将被提交给财务部门的主管进行审批。
主管需要仔细审核结算单的内容,确保结算金额和供应商信息准确无误。
如果发现问题,主管可以要求财务工作人员进行修改并重新提交。
审批通过后,结算单进入下一阶段。
2.6. 付款结算在结算单通过审批后,财务部门将根据结算单中的付款要求进行相应的付款操作。
付款可以通过电汇、支票等方式进行。
完成付款操作后,财务工作人员需要将付款结果记录在结算系统中,并打印相应的结算凭证。
3. 手工结算流程的优缺点T3采购管理手工结算流程具有以下优点和缺点:3.1. 优点•灵活性:手工结算流程可以适应各种特殊情况和需求,如供应商无法提供电子发票等。
•可控性:手工结算流程可以通过人工操作进行核对和确认,减少出错的可能性。
基层医疗机构步骤1、步骤2、→→(选择药品、选择配送企业)步骤3、→ →→(选择药品、采购数量)→→→(普通药品72小时到货;如急需,可设置为,必须8小时到货)步骤4、→ →→→步骤5、→步骤6、—→→→ (每月25日前将货款上缴至县级结算中心账户)→(2)县级卫生行政部门步骤1、必须全部使用基本药物目录品规,严格执行零差率销售。
步骤2、对账确认,定期收缴基层基本药物交易货款步骤3、每月月底按时将所辖区域基本药物交易货款上交至省级采购中心结算专用账户;步骤4、每月月底统计上月基本药物采购情况及货款上缴数据。
→(4)省药采中心步骤1、每月月底跟县级结算中心对账;收缴货款;定期向配送企业支付货款;步骤2、每月月底将上月县级上报的基本药物统计情况统一汇总,报省厅药政处。
步骤3、负责基本药物采购结算平台的日常管理工作。
定期汇报运行情况↓↑(1)↑↓(3)配送企业步骤1、登陆交易平台→修改密码步骤2、订单管理→订单处理→处理(未阅读的订单状态)→填写药品批号、送货量,确定本次送货量→准备送货→订单确认步骤3、订单管理→退货管理→对方已发出→同意或拒绝步骤4、订单管理→订单处理→结算确认(完成的订单状态)→结算对账市级卫生行政部门步骤1、定期督促县级卫生行政部门基本药物交易货款的收缴步骤2、负责监管基本药物采购结算平台基本药物采购情况,定期汇总上报、分析。
修改密码采购供应目录查询订单管理查看及制定采购单创建采购单查询加入采购单发送订单订单管理订单处理全部到货确认部分到货确认登陆结算平台修改密码结算管理--山西基药(买方)付款确认填写上月的应付金额确认付款急需药品制单完成如果药品的到货数量<订购数量信息维护如果药品的到货数量>=订购数量修改密码①②③信息维护采购供应目录①②③④⑤查看结果①查询(选择药品、采购数量、配送企业)③②查询(选择药品、采购数量、配送企业)④⑤⑥序号处标明:▉该商品已加入采购单明细⑦⑧序号处标明的为急需商品序号处标明的为急需商品订单处理未阅读①②③④核对随货通行单左上角的网采订单号与屏幕上的订单编号是否一致如果药品的到货数量等于或大于订购数量,那么做“全部到货确认”⑤⑤⑥如果药品的到货数量等于或大于订购数量,那么做“全部到货确认”如果药品的到货数量小于订购数量,那么做“部分到货确认”入结算平台结算账号修改密码①②③填写上月的实际采购金额①确认付款②。
大润发进货结算流程
大润发进货结算流程一般会经历如下几个步骤:
1. 选择供应商:大润发的采购部门会对市场上的供应商进行筛选,然后选择一些能够满足大润发需求的供应商。
2. 签订合同:与供应商确定采购细节(数量、价格、质量等)之后,大润发采购部门会签订合同。
3. 发货:供应商将产品发货给大润发。
4. 收货:大润发门店收到货物后,需要进行验收,确保货物的品质符合合同要求。
5. 入库:验收合格的货物会被安排入库,进行库存管理。
6. 结算:结算是采购环节中比较重要的一个环节。
它是指将供应商的发票金额与门店收货数量、单价等核对无误后进行支付。
在大润发进货结算流程中,还涉及到一些辅助操作,例如采购订单生成、发票审核、付款确认、供应商管理等环节。
据此,可得知,大润发的进货结算流程相对
来说还是比较繁琐的,需要很多环节的协同配合。
第1篇一、需求提出1. 项目部根据工程进度和施工计划,确定所需物资的种类、数量和规格。
2. 项目经理组织相关部门进行讨论,形成物资采购需求清单。
3. 需求清单需包含物资名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。
二、供应商选择1. 项目部根据需求清单,对市场进行调研,了解各供应商的产品质量、价格、信誉等。
2. 根据调研结果,筛选出符合要求的供应商。
3. 对筛选出的供应商进行资格预审,确保其具备相应的资质和业绩。
三、询价与报价1. 项目部向筛选出的供应商发送询价函,要求其在规定时间内提供报价。
2. 供应商根据询价函要求,提供详细的报价单,包括产品价格、运输费用、售后服务等。
3. 项目部对报价进行审核,确定合理的采购价格。
四、签订合同1. 项目部与供应商就采购价格、交货时间、付款方式等达成一致。
2. 双方签订采购合同,明确双方的权利和义务。
五、物资采购1. 供应商按照合同约定,将物资送达指定地点。
2. 项目部组织验收,确认物资的质量、数量和规格。
3. 验收合格后,办理入库手续。
六、物资使用1. 施工单位根据工程进度,合理使用采购的物资。
2. 项目部对物资使用情况进行跟踪管理,确保物资得到有效利用。
七、结算与付款1. 供应商按照合同约定,提交结算单。
2. 项目部对结算单进行审核,确认无误后,办理付款手续。
3. 付款完成后,双方签订付款确认书。
八、售后服务1. 供应商按照合同约定,提供售后服务。
2. 项目部对售后服务进行跟踪管理,确保问题得到及时解决。
九、采购总结1. 项目部对整个采购过程进行总结,分析采购过程中的优点和不足。
2. 根据总结结果,提出改进措施,为今后的采购工作提供参考。
总之,工程施工采购流程是一个严谨、有序的过程,涉及到多个环节和部门。
通过规范的采购流程,可以确保工程项目的顺利进行,降低成本,提高效益。
第2篇一、项目立项与审批1. 项目提出:企业根据发展战略、市场需求等因素,提出项目立项申请。
采购流程和步骤
1. 确定采购需求
- 与相关部门沟通,确定采购物品的种类、数量和质量要求。
- 确定采购预算和时间安排。
2. 寻找供应商
- 在市场上寻找合适的供应商,可以通过招标、竞争性谈判或询价等方式。
- 评估供应商的信誉、产品质量、价格和交货能力。
3. 发布采购公告
- 如果选择招标方式,需要发布采购公告,公告内容包括采购物品的详细描述、投标要求和截止时间等。
4. 评审和选择供应商
- 根据供应商提交的投标文件,进行评审和比较。
- 考虑价格、质量、交货能力等因素,选择最适合的供应商。
5. 签订合同
- 与选择的供应商进行合同谈判和签订。
- 合同中包括采购物品的规格、数量、价格、交货时间等条款。
6. 履行合同
- 监督供应商履行合同,确保按时交货、质量符合要求。
- 如有问题或纠纷,及时进行沟通和协商解决。
7. 采购结算
- 根据合同约定进行付款。
- 验收采购物品,确保符合合同要求后,进行最终支付。
8. 采购评估和总结
- 对采购过程进行评估和总结,包括供应商的表现、采购效果等方面。
- 总结经验,为下一次采购提供参考。
以上是一份简要的采购流程和步骤,具体的采购过程可能因不同的组织和采购项目而有所不同。
采购标结算流程1.供应商提交采购标的报价给采购方。
Suppliers submit their purchase bid quotations to the purchasing party.2.采购方审核供应商的采购标报价。
The purchasing party reviews the suppliers' purchase bid quotations.3.采购方选择最符合要求的供应商。
The purchasing party selects the most suitable supplier.4.采购方与供应商签订采购合同。
The purchasing party signs a purchase contract with the supplier.5.供应商开始履行采购合同。
Suppliers start to fulfill the purchase contract.6.采购方确认供应商提供的货物或服务。
The purchasing party confirms the goods or services provided by the supplier.7.采购方支付货款给供应商。
The purchasing party pays the payment to the supplier.8.供应商确认收到货款。
The supplier confirms receipt of the payment.9.采购结算完成。
The purchase settlement is complete.10.采购方存档结算资料。
The purchasing party archives the settlement documents.11.采购方与供应商沟通交流,协商解决问题。
The purchasing party communicates with the supplier to negotiate and resolve issues.12.供应商提供发票给采购方。
(完整版)银行采购工作流程及制度1. 引言本文档旨在明确银行采购工作的流程和制度,以保证采购过程规范、公正、透明,并确保获得优质和合理的采购结果。
2. 采购流程2.1 定义需求- 银行各部门根据业务需求提出采购需求。
- 需求由需求部门明确,并编制采购需求书。
2.2 编制采购计划- 采购部门收集需求,并编制详细的采购计划。
- 采购计划将包括采购物品或服务的详细描述、数量和预算等信息。
2.3 供应商评估和选择- 采购部门根据采购计划发布采购公告,并邀请符合条件的供应商参与竞标。
- 采购部门根据供应商的资质、经验、价格等评估标准进行评估,选择合适的供应商。
2.4 合同签订- 采购部门与供应商商定采购合同的具体内容,并签订正式合同。
- 合同内容将包括采购物品或服务的规格、价格、交付时间、支付方式等条款。
2.5 采购执行与监控- 采购部门负责监督供应商按照合同要求执行采购工作。
- 相关部门进行验收,并确认采购物品或服务的质量、数量和交付情况。
2.6 采购结算和归档- 采购部门根据采购合同的要求,结算采购费用并做好相关账务处理。
- 采购部门将所有采购文件和记录归档,并按照规定保留一定期限。
3. 采购制度3.1 采购政策- 银行制定明确的采购政策,包括采购的法律法规、标准、要求和流程等。
- 采购政策需与国家法律法规和银行内部规章制度相一致,并定期进行更新和修订。
3.2 内部控制- 银行建立健全的内部控制制度,包括采购活动的预算控制、审批流程和风险管理等。
- 内部控制要求确保采购过程的合规性、效率和安全性。
3.3 风险管理- 银行采购对风险管理要求高,应建立风险管理体系,对供应商资质、信用风险进行评估和监控。
- 风险管理要求及时识别、评估和应对采购过程中的各种风险。
3.4 监督和审计- 银行建立独立的监督和审计机构,对采购过程进行监督和审计。
- 监督和审计要求发现和纠正采购过程中的违规和不当行为。
4. 结论本文档通过详细介绍银行采购工作的流程和制度,能够帮助银行人员理解和遵守相关规定,确保采购过程的规范性和公正性,提高银行采购工作的效率和效果。
采购履约验收与结算流程说明
一、确定采购计划
二、供应商供应
供应商送达采购样品。
三、样品质检
1、成立验收小组。
采购科室组织由单位代表、政府采购代理机构、相关领域的技术专家等组成的验收小组。
直接参与该项政府采购组织实施活动的工作人员不得作为验收工作的主要负责人;
2、验收小组对样品质量进行质检;
3、判定合格供应商。
四、建立合格供应商名册
1、交接技术材料清单;
2、下订单。
五、质检入库
1、采购科室及时跟进确认材料到位情况;
2、质检入库,并填写《采购项目验收单》。
六、供应商发出付款申请
七、财务结算
供应商凭成交通知书、采购合同、《采购项目验收单》以及采购人出具的付款申请到财务科结算。
实验室采购流程1. 确定采购需求实验室采购的第一步是确定采购需求。
这通常由实验室主管或相关负责人提出。
在确定采购需求时,需要考虑以下几个方面:•实验室的科研方向和目标•实验室现有设备和仪器的状况•实验室成员的需求和意见•实验室预算2. 编制采购计划在确定采购需求后,需要编制采购计划。
采购计划是对采购需求的具体细化和计划安排。
采购计划应包括以下内容:•采购物品的名称、规格和数量•预计采购时间和地点•预算和资金来源•采购方式(招标、询价、直接购买等)•采购合同的签订和履行方式编制采购计划需要与实验室主管和财务部门进行沟通和协商,确保计划的合理性和可行性。
3. 确定采购方式在编制采购计划后,需要确定采购方式。
采购方式的选择应根据实验室的需求、预算和市场情况等因素进行综合考虑。
常见的采购方式有:•招标:适用于大额采购或需要与多个供应商进行竞争的情况。
•询价:适用于中小额采购或供应商资源相对集中的情况。
•直接购买:适用于小额采购或紧急采购的情况。
选择采购方式后,需要进行相关准备工作,如编制招标文件、发布招标公告等。
4. 供应商选择与评估在确定采购方式后,需要选择合适的供应商。
供应商的选择应综合考虑以下几个因素:•供应商的信誉和资质•供应商的产品质量和性能•供应商的价格和服务•供应商的交货能力和售后支持可以通过招标、询价、网上查询等方式获取供应商信息,并与供应商进行洽谈和比较,最终确定合适的供应商。
5. 签订采购合同在选择供应商后,需要与供应商签订采购合同。
采购合同是双方约定和规定采购事项的法律文件,应包括以下内容:•双方的基本信息和联系方式•采购物品的名称、规格和数量•价格和支付方式•交货时间和地点•售后服务和质量保证等条款签订采购合同前,需要与供应商进行充分的沟通和协商,确保合同的条款和条件符合实验室的需求和利益。
6. 采购执行与验收在签订采购合同后,需要进行采购执行和验收工作。
采购执行包括以下几个方面:•跟踪供应商的生产和交货进展•确保按合同约定的时间和地点交付物品•监督和检查物品的质量和性能是否符合要求在采购物品交付后,需要进行验收工作。
供应商结算流程范文1.创建采购订单:企业首先需要创建采购订单,明确购买的产品或服务的类型、数量、价款和交货日期等细节,并将采购订单发送给供应商确认。
2.供应商确认订单:供应商收到采购订单后,核实订单的准确性和可行性,并在约定的时间内发送订单确认的回复给企业。
3.供货及验收:供应商根据采购订单的要求,出货并进行交付。
企业在收到货物后进行验收,检查货物的数量、质量和规格等是否与订单一致,并记录相关信息。
4.发票制作:供应商按照约定的价格和数量制作发票,并在货物交付后的一定时间内将发票发送给企业。
6.支付准备:审核通过的发票会进入系统,并由企业财务部门进行准备付款的相关工作,包括核对账户信息、设置付款条件和记录付款时间等。
7.付款确认和执行:企业根据付款条件,通过银行转账、支票等方式进行付款,并确保款项准确无误地转入供应商指定的帐户。
8.结算记录保存:企业应当妥善保存相应的采购订单、发票和支付凭证等记录,并建立合理的结算档案。
这些记录有助于日后对供应商结算进行查阅和审计工作。
9.结算退回管理:如果发现供应商出现质量问题或者其他差错,企业有权要求供应商退回或重新提供相应的货物,并按照协议进行重新结算。
10.结算后的对账工作:结算完成后,企业在一段时间内进行内部对账,核对录入的结算金额是否与实际支付金额一致,并进行账务调整。
11.结算维护:企业需要与供应商建立长期的合作关系,定期跟进供应商结算细节,交流沟通,及时解决可能出现的问题,并不断优化结算流程,提高结算效率和准确性。
总的来说,供应商结算流程是企业为保证采购订单和供应商之间的互动能够顺畅进行而设立的一套配套措施。
通过完善与供应商的结算流程,可以提高运营的效率,减少交易风险,并确保企业与供应商之间的合作关系得以长期稳定发展。