华为时间管理培训
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华为时间管理法
华为时间管理法是指华为公司提出的一种时间管理方式,旨在提高个人和团队的工作效率。
该方法主要包含以下几个步骤:
1. 设置目标:首先要明确工作的目标和重点,明确自己想要达到的成果。
这样可以让工作更加有方向性和目标性。
2. 划分任务:将整个工作分解成具体的任务和子任务,并为每个任务设定截止日期。
这样可以更好地管理时间,并对工作进度有清晰的掌控。
3. 优先级排序:根据工作的重要性和紧急程度,将任务进行优先级排序。
将重要且紧急的任务优先完成,以避免任务过度累积和拖延。
4. 时间分配:根据每个任务的复杂程度和预期耗时,合理安排时间来完成任务。
可以采用番茄工作法等时间管理技巧,将时间划分为若干个工作时间段,集中注意力完成任务。
5. 评估反馈:在任务完成后,对工作进行评估和反馈。
总结工作中的不足和问题,并及时调整时间管理的方法和策略。
此外,华为时间管理法还强调团队协作和沟通的重要性。
团队成员需要相互配合,合理分工,明确任务和责任,共同推进工作进展。
总之,华为时间管理法通过明确目标、划分任务、优先排序、合理分配时间和团队协作等方式,帮助个人和团队提高工作效率和管理时间。
华为时间管理经典培训华为是中国知名的科技公司,以其创新产品和高效运营而闻名于世。
然而,在竞争激烈的市场中,时间管理是每个员工都必须具备的重要技能。
为了提高员工的时间管理能力,华为提供了一套经典的时间管理培训,帮助员工更有效地利用每一天的时间,提高工作效率和生产力。
一、建立明确的目标和优先级时间管理的核心思想是要明确自己的目标和优先级。
培训的第一步就是帮助员工清晰地定义自己的目标,并将其分解成具体的任务和时间期限。
员工需要将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后制定相应的优先级,确保最重要的任务得到充分的关注和处理。
华为鼓励员工每天开始之前制定一份任务清单,列出当天的工作重点,并在每天结束时进行回顾和总结。
二、分配和授权华为的时间管理培训强调团队合作和分工合作的重要性。
员工需要学会有效地分配任务,将工作合理地分配给团队中的成员。
同时,他们也需要学会授权,将一些任务交给其他人来完成,以提高整体团队的效率。
华为鼓励员工在分配任务时要考虑到每个人的专长和能力,以确保任务能够按时高质量地完成。
三、制定时间计划和预估工时时间管理的关键在于有效地规划和安排时间。
华为的培训将时间计划和工时估算作为重要的内容进行教学。
员工需要学会合理地安排工作时间,将任务按照时间和工时进行分解和预估。
培训教授了一些实用的时间管理工具和技巧,如番茄钟法和时间盒子法,帮助员工提高规划和安排时间的能力。
四、减少时间浪费和提高效率华为的时间管理培训强调减少时间浪费和提高工作效率的重要性。
员工需要学会识别和避免一些常见的时间浪费行为,如无效会议、无关电子邮件和社交媒体等。
同时,他们还需要学会使用一些高效的工作方法和工具,如集中注意力和批量处理等,以提高工作效率和生产力。
五、学会平衡工作和生活华为的时间管理培训鼓励员工学会平衡工作和生活。
尽管高效率和高产出是华为所倡导的核心价值,但员工也需要学会合理安排工作和生活的时间,保持身心健康和幸福感。
时间管理培训课程时数:3.5小时授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到:在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1.1 什么是时间?在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。
从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。
达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
华为时间管理培训时间管理是一项非常重要的技能,无论是对个人还是对企业来说都起着至关重要的作用。
对于一个跨国公司而言,时间管理更是必不可少的一项能力,特别是在竞争激烈的市场环境下,如何合理分配和利用时间,提高工作效率,已成为企业迈向成功的关键之一。
作为全球领先的ICT(信息通信技术)解决方案供应商,华为公司不断探索和发展不同领域的管理技能,致力于培养和提升员工的时间管理能力。
华为的时间管理培训课程帮助员工明确工作目标,制定明确的工作计划,并在规定的时间内完成工作,从而提高工作效率和个人产出。
华为的时间管理培训主要包括以下几个方面的内容:第一,设定明确的工作目标。
在时间管理中,明确的工作目标是非常重要的。
员工需要清楚地了解自己在工作中需要达到的目标,并将这些目标明确地写下来,并与上级进行沟通和确认。
华为鼓励员工设定有挑战性的目标,同时为员工提供必要的资源和支持。
第二,建立优先级。
在时间管理中,建立优先级可以帮助员工更好地分配和管理时间。
华为的时间管理培训帮助员工学会将任务按照重要性和紧迫性进行分类,然后根据任务的紧急程度和重要性进行排序,合理安排工作时间。
第三,有效的计划和安排时间。
华为的时间管理培训教授员工如何有效地计划和安排自己的时间。
员工需要将任务分解成更小的子任务,并为每个子任务设定明确的截止日期。
同时,员工可以利用时间管理工具,如日程表、待办事项列表等,帮助自己更好地把握时间。
第四,提高工作效率。
华为的时间管理培训还教授了一些提高工作效率的技巧和方法。
例如,员工可以利用番茄钟工作法,将工作拆分成25分钟的块状时间,并与短暂的休息时间交替出现,以提高注意力和专注力。
员工还可以学会如何有效地处理电子邮件和会议,并避免一些时间浪费的习惯。
第五,评估和反思。
华为的时间管理培训教授员工如何评估和反思自己的时间管理效果。
员工需要定期评估自己的时间管理能力并进行反思,找出存在的问题和不足之处,并采取相应的措施进行改进。
华为时间管理专项培训华为时间管理专项培训时间是一种非常宝贵的资源,对于每个人来说都是公平且有限的。
然而,由于各种原因,很多人常常感觉时间不够用,工作效率低下,导致工作质量下降,压力增加。
为了帮助员工更好地管理时间和提高工作效率,华为公司特别开设了时间管理专项培训。
本文将对该培训的内容进行详细介绍。
该专项培训主要目的是帮助员工掌握科学的时间管理方法,增强个人的工作效率和自我管理能力。
培训内容包括以下几个方面。
首先,培训会教授员工如何制定合理的工作计划。
根据个人工作性质和任务的紧急程度,员工需要学会将任务划分为重要优先和次要优先两类,根据优先级合理分配工作时间和精力。
同时,培训会介绍如何制定具体的工作目标和计划,并将其细化为每天、每周、每月的任务清单,确保工作进度得到有效跟踪和控制。
其次,培训会教授员工如何合理安排工作时间。
在现代社会,各种干扰因素很容易影响员工的工作效率,例如社交媒体、手机等。
培训会教授员工如何识别和应对这些干扰因素,提供一些工具和技巧来帮助员工树立起自觉的时间管理意识,避免无关因素占用过多的时间和注意力。
第三,培训会教授员工如何高效利用碎片化时间。
在工作过程中,往往会出现一些零散的时间段,例如等待回复邮件、午饭时间等。
培训会教授员工在这些片断时间内如何高效地完成小的任务,避免碎片时间被浪费,进一步提高工作效率。
第四,培训会教授员工如何处理和规划会议时间。
会议是工作中必不可少的环节,但很多时候会议时间长、议题繁多,导致效率低下。
培训会教授员工如何评估会议的重要性和必要性,避免参与无效的会议。
同时,还会教授员工如何充分准备会议资料和议题,确保会议高效顺利进行。
最后,培训会教授员工如何进行时间的监控和反思。
每个员工都应该对自己的时间管理进行定期的评估和反思,了解自己的时间管理问题所在,并寻找解决办法。
培训会介绍一些常用的时间管理工具和方法,例如番茄工作法、托多法则等,帮助员工监控和调整自己的时间管理做法,不断提高工作效率。
时间管理的定义与重要性定义提高工作效率缓解压力实现目标目标有效利用时间资源,提高工作效率。
平衡工作与生活,提高生活质量。
明确目标制定计划优先级排序保持专注学会拒绝030201以目标为导向高效执行自我管理团队协作华为时间管理理念制定合理的工作计划合理规划时间明确目标与任务评估每项任务所需的时间和资源,为每项任务预留足够的时间,避免过度压缩时间导致工作质量下降。
制定时间表优先级排序与时间分配重要性与紧急性评估根据任务的紧急程度和重要性,采用四象限法则对任务进行优先级排序,合理分配时间和精力。
灵活调整计划根据工作实际情况,适时调整计划,优先处理重要且紧急的任务,确保关键任务得到及时完成。
学会拒绝与委托对于不重要或超出自身职责范围的任务,学会拒绝或委托给他人,避免过多承担不必要的工作负担。
避免时间浪费与提高效率消除干扰因素合理安排休息时间提高工作效率1 2 3激发创新思维探索时间管理新方法培养时间管理习惯创新思维与时间管理华为时间管理四象限法01020304重要且紧急重要不紧急紧急不重要不重要不紧急任务清单列出所有待办事项,按照优先级进行排序,明确每项任务的时间节点和责任人。
时间矩阵将工作按照重要性和紧急性分为四个象限,合理安排时间和资源。
时间日志记录每天的时间分配情况,分析时间利用效率和改进方向。
华为时间管理矩阵法华为时间管理软件介绍时间管理软件01日程管理软件02团队协作软件03某项目经理通过制定详细的项目计划和时间表,确保项目按时完成,提高了项目成功率。
案例一案例二案例三案例四某销售人员利用时间管理软件记录客户拜访情况,合理安排拜访时间,提高了销售业绩。
某研发团队采用敏捷开发方法,通过短周期迭代和快速反馈机制,提高了开发效率和质量。
某行政部门优化工作流程,减少不必要的时间浪费,提高了工作效率和员工满意度。
华为时间管理实践案例分享确定长期和短期职业目标分解目标为可执行任务设定优先级并合理安排时间制定职业发展规划结合个人兴趣、能力和市场需求,制定长期和短期的职业发展规划,明确每个阶段需要达到的目标和成果。
华为-时间管理培训华为-时间管理培训时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
在现代社会中,时间管理成为了一个举足轻重的技能。
华为作为一家全球知名的科技公司,深知时间管理的重要性,为了帮助员工充分利用时间,提高工作效率,华为开展了一次时间管理培训。
本文将详细介绍华为时间管理培训的内容和效果。
首先,华为时间管理培训的内容包括了以下几个方面:目标设定、优先级排序、时间规划、截止日期管理和时间盗窃。
目标设定是时间管理的基础。
在培训中,华为教育员工如何设定明确的、可衡量的、可实现的目标。
这有助于员工清晰地知道自己的工作重点和方向,从而避免浪费时间在不重要的任务上。
优先级排序是时间管理的关键。
在培训中,华为教育员工如何将任务按照重要性和紧急程度进行排序,合理安排时间。
这有助于员工高效地处理多个任务,避免被琐事牵制,提高工作效率。
时间规划是时间管理的核心。
在培训中,华为教育员工如何合理规划每一天的时间,并进行时间的有效利用。
这有助于员工合理分配工作时间,从而提高工作效率。
截止日期管理是时间管理的重要环节。
在培训中,华为教育员工如何根据任务的截止日期来制定工作计划,并保证按时完成任务。
这有助于员工避免在任务临近截止日期时的压力和焦虑,保持工作积极性和效率。
时间盗窃是时间管理的敌人。
在培训中,华为教育员工如何识别和避免时间盗窃,例如不必要的会议、社交媒体和其他形式的干扰。
这有助于员工专注于工作,减少时间的浪费。
在华为时间管理培训之后,员工们受益匪浅,取得了明显的效果。
首先,员工们更加清楚了自己的工作目标和任务重点,避免了时间的浪费。
其次,员工们更加有效地处理多个任务,提高了工作效率。
第三,员工们能够合理规划时间,避免临时抱佛脚的情况发生。
再次,员工们能够按时完成任务,减少了截止日期带来的压力和焦虑。
最后,员工们学会了识别和避免时间盗窃,提升了专注力和工作效果。
总之,华为时间管理培训是一次非常成功的培训活动。
通过培训,华为教育员工合理利用时间,提高工作效率。
华为时间管理方案1. 引言在现代社会快节奏的生活中,时间管理变得至关重要。
华为作为一家全球知名的科技公司,深知高效的时间管理对于个人和团队来说是非常关键的。
本文将介绍华为时间管理方案,包括时间规划、任务分配、优先级设定以及效果评估等方面,帮助个人和团队提高工作效率和时间管理能力。
2. 时间规划时间规划是时间管理的基础,它有助于个人和团队合理安排工作和生活。
华为推荐以下几个关键步骤以实现有效的时间规划:2.1 设定目标在开始时间规划之前,应该明确个人或团队的目标。
目标应该是具体、可衡量和有时限的。
华为鼓励员工在规划中设置短期和长期目标,并将其与公司的战略目标相对应。
2.2 制定计划根据目标,制定详细的计划是关键。
华为建议使用以下几种方法来制定计划:•GTD方法:GTD(Getting Things Done)方法是一种系统性的时间管理方法,通过将任务分解为具体的行动步骤,帮助个人更好地组织任务和资源。
•番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,将工作划分为25分钟的时段,每个时段称为一个“番茄”。
每个番茄结束后,可以休息几分钟,然后再开始下一个番茄。
•四象限法:四象限法是一种将任务划分为四个象限的方法,分别是紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急以及既不紧急也不重要。
通过对任务进行分类,个人和团队可以更好地管理时间和优先级。
2.3 时间打磨一旦计划制定好,就需要将其落实到具体的时间表中。
华为鼓励个人和团队使用电子日历或时间管理工具,将任务和活动安排在适当的时间段中,以确保每个任务都得到充分的关注。
3. 任务分配任务分配是团队时间管理中的重要环节。
华为倡导以下几个步骤来实现有效的任务分配:3.1 确定任务需求团队首先需要明确项目或任务的需求,并确定所需的资源和人力。
3.2 设定优先级根据任务的紧急性和重要性,团队应设定合理的优先级。
华为建议使用四象限法来帮助团队判断任务的优先级。
3.3 分配责任团队负责人应根据团队成员的能力和专长,合理分配任务。
华为的时间管理四法宝解决问题的前提,是界定问题。
华为时间管理培训的第一部分,就是让受训者清楚了解时间管理的两大误区:误区一:工作缺乏计划华为的时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。
误区二:不会适时说“不”华为人认为,“时间管理当中最有用的词是‘不’。
”人们组织工作中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。
新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索的接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。
首先,自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。
同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果“双赢”。
所以华为一向强调,接到别人的请托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质得完成工作。
如果不能,那要具体与请托人协调,在必要的时刻,要敢于说“不”。
掌握“时间管理”的4大法宝虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变,据华为员工小宁介绍,华为对于时间管理有4大法宝:法宝一:以SMART为导向的华为目标原则华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART是指:具体的(Specific)。
这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。
比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”我算得上是一个具体的目标了。
可衡量的(Measurable)。
这是指目标必须用指标量化表达。
比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
华为时间管理培训程时数:3.5小时授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到:在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1.1 什么是时间?在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。
从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。
达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。
可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。
看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
学问就是铸器的工具。
抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦!”“我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!”“时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!”世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢?我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。
”要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
小案例:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。
你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。
条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。
前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。
请问:你如何用这笔钱?1.2 什么是“时间管理”?“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
请注意:(1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。
(2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。
第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。
第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。
第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。
在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。
在信息爆炸的今天,资讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。
在上面的“银行拨款”案例中,我们不难发现:每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。
拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的:睡觉:21年工作:14年个人卫生:7年吃饭:6年旅行:6年排队:6年学习:4年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管理”一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下:*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
那么,我们的问题究竟在哪里呢?第二章、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。
所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。
以下列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题:误区之一:工作缺乏计划查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。
”李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。
重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。
倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。
只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。
假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。
将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。
当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用”。
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;2、不做计划也能获得实效;3、不了解做计划的好处;4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;5、不知如何做计划。
我们作为一个高新科技企业的员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,为什么呢?剖析如下:1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。
试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救?2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。
3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。
但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。
综上所述,由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果:1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则误区之二:组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面:* 职责权限不清,工作内容重复*“事必躬亲,亲力而为”*沟通不良*工作时断时续首先,学会如何接受请托:对于我们每一个人来说,所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。
在很多请托中,有一类是职务所系而责无旁贷的;另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不合时宜或是不合情理的;尚有一类请托则属无义务予履行的请托,经常引起我们困扰的是后两类请托。
倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应,则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。
一旦他办不妥委托的事项,则不仅他所企求的爱戴将化为乌有,而且他将丧失请托者尊敬。
“明智地接受请托”的重要性在于:第一:“拒绝”是一种“量力”的表现。
有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的建议。
第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。
倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、不明智的。
所以在我们接受请托之前不妨先问问自己:这种请托是属于我的职责范围内吗?对实现我的目标有帮助吗?如果接受它,将付出什么代价?如果不接受他,则需承担什么后果?经过这一番“成本——效益分析”之后,你就可以决定取舍了。
其次,学会利用资源:对于基层人员而言,要善于利用资源,学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料,既节约了时间,又保证了信息的正确性。
比如你想了解本月度部门考勤信息,不妨去问问部门秘书;想了解公司的考勤信息,不妨去问问公司的考勤管理员;等等。