甲方工程部联系单收发制度一、引言联系单是企业内部沟通和协作的重要工具，能够有效地传达信息、指示工作和监督进展。
在工程部的工作中，联系单更是必不可少的一环，通过联系单的收发能够保证工程项目的有序进行，提高工作效率和质量。
因此，建立健全的联系单收发制度对于工程部的正常运转和项目顺利完成至关重要。
二、联系单的定义和作用联系单是指在企业内部进行工作传达和沟通的一种书面文档，一般包括发文部门、收文部门、联系内容、时间要求、联系方式等必要信息。
联系单的作用主要包括以下几个方面：1. 传达信息：通过联系单可以准确、清晰地传达工作任务、指示、要求等信息，避免因口头传达而导致的误解和遗漏。
2. 协调工作：联系单可以明确工作流程和责任分工，提高各部门的协作效率，保证项目按时按质完成。
3. 监督进展：通过联系单的收发可以及时了解工作进展情况，及时调整和补充工作内容，确保项目进展顺利。
三、联系单的种类根据不同的目的和内容，联系单可以分为多种不同类型。
在工程部的日常工作中，常见的联系单种类包括：1. 工作联系单：用于指示具体工作任务、要求员工完成特定任务的联系单。
2. 物资联系单：用于向供应商或仓库发放物资采购或调拨的联系单。
3. 审批联系单：用于请示上级领导或相关部门审批相关事务的联系单。
4. 出差联系单：用于申请出差、请假等时间有关的联系单。
四、联系单的收发要求为了保证联系单的准确收发，工程部需要建立统一的收发制度，规范工作流程和内容要求。
具体要求包括：1. 收发标准：联系单的发文和收文部门必须按照规定的标准填写，包括文件编号、日期、标题、发送人、收件人、联系内容等。
2. 传递方式：联系单可以通过邮箱、纸质文件、微信等方式发送，但必须确保信息准确完整，无遗漏。
3. 签收确认：收到联系单的部门必须及时签收确认，并回复明确的处理意见或进度，以确保双方对工作进展有清晰的了解。
4. 存档管理：所有发出和收到的联系单必须按照规定存档管理，方便随时查阅和追溯工作内容和进展情况。
