图纸管理表

图纸管理制度一、总则1.1 为加强公司图纸管理，确保图纸的正确性、完整性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理，包括产品设计图、工艺图、模具图等。

1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

二、图纸分类与编号2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。

2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定，任何人不得擅自更改。

三、图纸绘制与审核3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定，确保图纸清晰、规范、准确。

3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录，包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。

3.3 图纸绘制完成后，需经过专业审核人员审核。

审核通过后方可发放使用。

3.4 审核人员应认真履行审核职责，对图纸的正确性、完整性和可行性负责。

四、图纸发放与回收4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。

4.2 发放图纸时，需填写《图纸发放记录表》，注明领取人、领取时间、领取数量等信息。

4.3 领取人需妥善保管图纸，不得擅自复制、转借、损坏或丢失。

4.4 图纸使用完毕后，应及时归还图纸管理部门。

如有损坏或丢失，需按公司规定赔偿。

五、图纸变更与修订5.1 图纸在使用过程中，如需变更或修订，应由设计人员提出申请，经部门负责人审批后，交由图纸管理部门执行。

5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放，并回收旧图纸。

5.3 变更或修订后的图纸，需重新进行审核、批准程序。

六、图纸保密与销毁6.1 图纸属公司机密文件，未经许可，严禁私自携带、复制、泄露。

6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档，确保图纸安全。

6.3 废弃图纸需进行销毁处理，销毁过程应确保图纸信息不外泄。

6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。

七、附则7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。

7.2 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

7.3 如有违反本制度规定，公司将视情节轻重，给予相应处罚。

图纸管理流程
一、前言
为规范公司图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性，特制定本流程，避免因图纸版本过多导致各部门及施工单位使用图纸不统一。

二、施工图会审及出图流程
1．规划总图基本确认后，设计管理部根据会议纪要或向总裁申请，开始进行施工图设计
2．在电子版施工图完成后，设计管理部发给工程技术部、成本控制部、工程项目部，各部门安排各专业人员5个工作日内完成审图，设计管理部组织设计院及各部门进行图纸内审。

3．设计部负责将各部门电子版意见汇总，统一发给设计院，设计院以内审记录的形式回复，全部修改好后为各部门更新电子版图纸，设计院出蓝图，送审图公司、发施工单位。

4．工程项目部组织项目部各单位、设计管理部（组织设计院）、工程技术部、成本控制部进行图纸会审及技术交底，设计院以会审记录的形式回复。

5．图纸经审图公司通过后，出正式蓝图，发给各部门，并送档案室备份。

6．出正式蓝图后，除非有规划修改或重大方案变化，不再修改蓝图，若各部门有修改建议，由提出部门以变更、签证、洽商的形式在OA上申请修改。

三、图纸管理流程
1.各部门需指定唯一人员及联系邮箱接收及保管图纸，并做好登记，见附表1。

2.设计部资料员负责对本部门各项目负责人取回的图纸进行编号、登记、整理、发放等工作，并填写图纸收发明细表，如下图所示。

电话通知各部门图纸联系人
领图，并签字。

图纸编号唯一，部分图纸做废后，统一收回或发正式文字通知各部门，说明做废图纸的编号。

3.本部门各项目负责人应明确图纸的用图，比如用于报批、报消防、作预算、招投标、做预算、现场放线、现场施工等。

附表1-各部门图纸联系人员联系方式。

图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，避免因图纸管理不当造成损失，方便相关人员的使用和查验，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度.二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸，没有签名的图纸不在本制度管理范围，如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸，设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法，也无需登记；但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。

2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类.三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。

2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。

3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板，不得继续使用旧模板。

四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。

项目完成后，须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档，同时删除临时图纸.五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1．1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印.正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。

1．2在图纸签字确认后，部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》（格式见附件）下发，由接收人确认签字。

１．3所有正式图纸都必须加盖“受控"章才有效。

注：如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求,在经过领导的同意后,设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位,但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记,发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。

2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外，其他人员不得在图纸上随意涂写改动。

文件管理规范文件编号：1 目的为了让图纸管理更加规范，图纸能及时更新，保证有需要的人都能拿到正确且唯一的图纸，特制定此规范2 范围此规范仅是对工模部模具图纸的要求，包括压铸模及塑胶模的零件图纸及相关的证明文件等，其他的文件存档请见相关的要求及标准。

压铸模及塑胶模的零件图纸及相关证明文件包括：压铸产品2D图，压铸产品3D图，模具材料清单，模具全3D，电极清单，模具2D零件图，电极图，修模资料，制造指令单，模具设计计算表，模具评审会议记录，模具设计检查表，模具检核表，材质证明，热处理报告，试模报告，模具修改记录，模具批准报告，模具说明书等。

3 文件命名模具2D及3D图纸发放存档时，命名需与《模具开模指令单》中的模具编号保持一致。

模具编号的构成如下：0602-Y T-W L-040-A顺序号模具流水号外来模具代号，可选客户代码模具种类代码月份年份其中“模具种类”分为Y（压铸模）S（塑胶模）三类;“WL”表示外来模，如果不是外来模则没有此代码。

“顺序号”由A、B、C等来表示。

如：“0602-XX-WL-040-A”表示的是06年2月由代码为T的客户开发的流水号为040的压铸模具，这是相同产品的第一套模。

模具的2D图及3D图在文件名后需要加上版本号，版本号需与“模具修改列表”里的编号一致。

比如“修改列表”里有了一个V03的版本，如果只修改精定位，没有修改2D，则2D可以不用上传，只上传3D即可，3D档命名后加“_V03”。

如果此次修模只修改精定位，加工一次后发现不行，要再修改3D再加工一次，则3D图档也需要更新，版本号改为“_V03.1”。

此版本号只与“模具修改列表”关联，不为流水号。

比如列表内的版本为V03，而3D版本前一个为V01，则跳过V02，直接按“模具修改列表”里的V03来做。

模具的2D图则命名为“0602-YT-WL-040-A_V01.dwg”，存档格式为AutoCAD 2004格式。

3D图命名为“0602-YT-WL-040-A_V01.x_t”存档格式为UG8.0格式。

目的规范工程项目竣工后日常运行体系所需图纸的编制、申请、使用与管理范围适用于XXX公司的工程项目竣工后纳入GMP体系管理的图纸，包括图纸的编制、审核、存档、分发、张贴、悬挂、文件中引用、变更活动、药政申报等使用的专门图纸。

职责1 工程部负责图纸的绘制、整理、电子版存档、分发使用。

2 质量保证部负责图纸的审核、修订跟踪、分发批准。

3 工程总监/质量总监负责图纸的批准。

4 各部门负责图纸的内容审核、使用申请、在各种活动中正确使用图纸参考无安全注意事项无术语无内容1 图纸的编制1.1 工程项目结束后的竣工图纸往往不能很好地满足各种质量活动中专用图纸的需要，所以必须按照各种不同的使用要求，重新绘制符合使用要求的图纸。

1.2 这类图纸一般涉及质量活动中的主要和关键图纸，与日常的质量活动有紧密关系，包括药证申报、各种文件中引用、现场张贴、悬挂、日常生产、质量活动需要、变更活动需要等。

1.3 这类图纸一般由工程部、设备动力部各专业工程师绘制。

1.4 使用部门应提供具体的要求和相关必要的内容。

1.5 图纸内容根据各专用要求绘制，文字根据需要可包含中、英文内容。

1.6 图纸的图幅大小、色彩根据各专用要求打印。

1.7 图纸使用统一的图签栏，格式如下：1.8 图纸编号规则：公司-楼号-专业代码-图纸序号楼号以公司统一的平面建筑物编号或区域编码为准专业代码见下表：1.9 图纸内容要求：1.9.1图纸内容必须符合各种不同用途的需要。

1.9.2图纸内容必须保证与现场实际相符，不得出现差错。

193根据不同需要可以绘制黑白或彩图，应保证清晰、美观。

2 图纸的审核、批准与存档2.1 图纸绘制完成后，需经各使用部门会审、QA部门审核，确认内容无误、格式正确，符合使用要求。

2.2 图纸需经QA经理或质量总监批准生效。

2.3 签字生效的图纸由QA部门存档，使用部门可以申请打印。

2.4 绘制完成的图纸电子版由工程部存档。

2.5 工程部需编制图纸清单，见记录一：《GMP体系图纸清单》。

技术部图纸、文件管理规定一、目的本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。

特制定以下技术部内部管理制度，技术部全员除了日常应遵循公司的各项规章制度，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行技术部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。

制度具体内容如下。

二、职责技术部是产品图样、技术文件的归口管理部门,负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理.三、涉及内容产品设计图纸（全套）、产品外协加工图、产品毛胚图、产品物料清单（BOM 清单）、产品结构样图、技术部参考文件、设计涉及的相关标准、产品开发相关文件及其相关的所有电子版文件等。

四、管理制度1、文件的收发管理制度1.1本公司所有技术资料统一由技术部负责印发（印发的图纸上必须由技术部盖的受控章或产品试制文件章、经设计制图人、校对人、审核人、批准人签字方可成为正式加工、装配、公司内部流程文件图纸得以发放。

所有往来图纸、文件均应由技术部统一发送或接收，技术部必须填写《文件发放/接收登记表》，各有关部门设专人负责本部门的图纸、技术文件按的管理，技术部负责监督各部门针对技术图纸、技术文件的保存、流传进行监管；技术部下发的图纸必须有制图，校对，审核，批准签字方可流转。

1.2所有往来的技术文件、图纸、传真、照片等均为部门内部重要的设计依据和资料，应妥善保管，技术部相关人员应及时存档，不允许外借或遗失；1.3需要配合其他部门出具的技术文件、图纸按规定时间提供，并保证其完整性、准确性；1.4技术部向公司内部发送任何文件必须经由部门负责人审核签字后，方可提供，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均为无效文件，发生的一切后果由个人文件；1.5技术部向公司以外的人员、公司所需提供的文件，必须由公司总经理签发批准后发出，未经由公司总经理许可签发私自发出公司任何技术文件，公司保留追求其法律责任的权力；1.6文件发放原则上不超过4小时，如有问题未能按时发放，须经由部门负责人同意后向接收部门说明延迟原因，并形成延迟原因记录表；1.7所有技术部文件、图纸应编制对应的编号，进行分类存档。

注：本文中经常出现的“xx”是省略的公司名称xx图号编制说明及图纸管理一．图号编制说明1．xx旧图号编制规则：编号规则为：零件编号+模具编号零件编号由：材料或加类型+年月+序号模具编号由：年份+模具套数样式：材料或加工类型+年份后两位数+月份两位数+零件序号-年份扣两位数+模具编号2．图纸存档制作过程验证：旧图纸图号编制过于冗长，也不利于图纸的更改工作。

此次更改编制，除利于图纸更改存档之外，力求把图号的表达更简明，更适合本公司发展要求。

3．新图号编制规则：“xx”首字母或客户（产品）属地+品名及型号简写+零件编号①．xx首字母或图纸属地:本公司图纸图号均以“xx”拼音简写开头，即“AX”；有专属要求，需要区分图号的，以客户属地的拼音或英文简写另行表达。

详见表1-1。

②．图号中的小编号用横杠“-”分开。

③．品名及型号的简写:品名首字母，或是产品简称的简写，如LX01易拉宝，则图号编为：AX-LX01。

品名简写详见表1-2；产品因其型号或有海报尺寸不同，或因开发改进后，需另行出图表达的，则在品名后面加上其型号规格来区分，如: CXTⅡ；LX01-60等等。

对于有父子关系的系例产品，用“.”分隔。

如Easy frame系例产品中开发的A board，可以缩写成“AX-EF.AB”组成如：AL001.1，基中“AL”是铝材aluminum的前两字母大写；“001”是这种零件的序号，“.1”表示它是零件001的子序号(多出现在二次加工中区分零件图纸的不同)。

详见表1-3 零件编号字母表。

⑤. 装配图图号表达时，图号直接用其拼音简写结尾来表示该套产品总成图，即：“ZPT”；子装配图则在其后加上序号ZPTXXX。

二．公司图纸管理要求及注意事项1．非相关岗位工作人员未经上级批示或相关负责人许可，不可擅自调用、更改公司存档图纸。

2．用于存档及生产流通的图纸必须要有设计人员盖章，或是签名以及上级审核批准。

如无：视为无效图纸。

图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理，最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，避免因图纸管理不当造成损失，方便相关人员的使用和查验，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。

二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸，没有签名的图纸不在本制度管理范围，如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸，设计人员无需在图纸上签字，因此该图纸不适用于该管理办法，也无需登记；但是在确定方案后，部门助理要及时销毁临时图纸，避免出现混乱。

2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类。

三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。

2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一，相关格式见附图。

3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板，不得继续使用旧模板。

四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里，由部门领导进行审核，部门领导审核无误后，方可进行纸质图纸的打印。

项目完成后，须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档，同时删除临时图纸。

五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1.1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后，方可进行纸质图纸的打印。

正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序，每道把关必须签名并署日期。

1.2 在图纸签字确认后，部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数，分别盖章，然后填写好《图纸收发登记表》（格式见附件）下发，由接收人确认签字。

1.3 所有正式图纸都必须加盖“受控”章才有效。

注：如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求，在经过领导的同意后，设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位，但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记，发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。

2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外，其他人员不得在图纸上随意涂写改动。

施工图纸登记表一、引言在建筑行业，施工图纸是施工过程中的重要指导文件，对项目的顺利进行和最终的质量控制有着至关重要的影响。

为了确保施工图纸的有效管理和控制，使用施工图纸登记表成为一种常见的实践。

本文将详细介绍施工图纸登记表的作用、设计、使用方法和维护。

二、施工图纸登记表的作用1、跟踪和管理：通过建立详细的登记表，可以跟踪图纸的版本、修改记录、审批状态等信息，方便管理人员快速了解图纸的状态。

2、防止错误和遗漏：登记表中的详细信息可以帮助避免在施工过程中因图纸错误或遗漏而引起的质量问题。

3、提高效率：通过使用登记表，可以减少查找和核实图纸信息的时间，从而提高工作效率。

4、责任明确：登记表中的记录可以帮助明确各方的责任，特别是在出现质量问题时，可以迅速找到责任人。

三、施工图纸登记表的设计登记表应设计为详细的表格形式，包括以下列：1、图纸编号：用于唯一标识每一张图纸。

2、图纸名称：用于描述图纸的内容。

3、版本号：用于跟踪图纸的修改历史。

4、设计师：设计图纸的人员。

5、审核人：审核图纸的人员。

6、批准人：批准图纸的人员。

7、创建日期：图纸的创建日期。

8、修改日期：每次修改图纸的日期。

9、修改内容：每次修改的内容。

10、其他备注信息：其他与图纸相关的信息，如特殊要求等。

四、施工图纸登记表的使用方法使用施工图纸登记表的过程应遵循以下步骤：1、创建表格：在开始一个新项目时，应创建一份新的登记表。

2、填写基本信息：根据项目需要填写图纸编号、名称、版本号等信息。

3、设计阶段：设计师在设计阶段应更新登记表，添加新的版本信息。

4、审核和批准阶段：审核人和批准人在各自的环节对登记表进行更新，确保信息的准确性。

5、施工阶段：在施工过程中，相关人员应随时更新登记表，记录修改信息和备注信息。

6、维护和更新：项目结束后，应对登记表进行整理和维护，为下一个项目提供参考。

五、施工图纸登记表的维护为了确保施工图纸登记表的持续有效性和准确性，需要进行定期的维护和更新。

1.0. 目的: 加强公司图纸的规范性管理和受控, 保证图纸得到正确与有效的控制和使用, 杜绝图纸的人为损坏, 流失和误用现象。

2.0. 范围: 机电科技事业部。

3.0. 权责：机电科技事业部业务单位、工程单位及生产使用单位。

4.0. 内容:4.1. 客户提供图或文件转化成内部图纸。

4.2. 内部生产辅助性需要所设计的图纸。

5.0. 图纸分类:5.1．生产图: 根据生产订单要求, 由工程进行分发到生产使用的图纸。

5.2. 原图：直接由客户提供经工程处理后的图纸。

5.3. 内部设计图：根据生产需求所设计的辅助性治具夹具图纸。

6.0图纸的管理:6.1 .外来图纸管理:6.1.1. 所有外来图纸和文件必须受控, 图纸经工程处理后盖“机电科技事业部图纸受控章”, 文件“盖外来文件章”。

6.1.2. 所有外来图纸和文件分两份进行存档,一份业务存底,另一份工程存底。

6.1.3．工程根据生产订单进行出生产图, 主要客户图纸要进行转化为内部图纸后才能出生产图, 一般性客户或生产批量较少的直接进行原图的复印作为生产图使用。

6.1.4.所有外来图要进行书面存档和电脑存档两种方式进行, 存档于文件夹的图纸要建立「工程资料一览表」进行管理。

6.2. 内部图纸管理:6.2.1. 内部图纸分为外部转化的图纸和内部设计的图纸两种,内部设计图纸是针对生产所需的辅助性治具夹具的图纸和根据客户需求进行设计的图纸。

6.2.2．所有内部图纸要进行书面存档和电脑存档两种方式进行, 输出图纸上要体现电脑存图的位置, 另外内部出图必须要盖“机电科技事业部图纸受控章6.3. 图纸的转化与绘制要求6.3.1.外部图纸转化为内部图纸时, 所有尺寸数据都要审查清楚, 并要求按原图不变进行对所有数据的输入, 包括小数点的位数、公差要求、标注, 英制尺寸要转化为公制尺寸(要在公制尺寸后加标英制尺寸)。

6.3.2.原图的自由公差要求要按原图全部转入,要求全部是公制数值,不能改变原意。