图纸管理表格式

关于工程部设计院图纸资料管理的规定（草案）为了加强设计院成图的管理，便于检索、复用和对每个人工作实绩记录和考核，根据公司的要求，对图纸进行分类编号管理，编制图纸档案编号。

图纸档案编号实行分人、分专业、分年份和分项目建设的性质进行顺序编制。

一、档案编号示例及说明S 05 —09 —脂肪酸X —01专业代号个人代号年份代号项目名称项目性质图纸顺序号具体说明：1、专业代号：G—工艺专业S—设备专业T—土建专业Y—仪表专业D—电气专业X—消防专业B—项目报建2、个人代号：工艺专业：朱葛中01 王小强02 鲁淑敏03 魏绍成04设备专业：王风01 李英峰02 李俊03 吕建伟04 张淑君05吴通06土建专业：惠保军01 涂娟02 陈俊杰03电气专业：张军01 其他人从02开始消防专业：钱涛01 其他人从02开始仪表专业：朱小平01 周兵023、年份代号：2009年—09 2010年—10以此类推。

4、项目名称：用汉字编写具体项目名称5、项目性质：X—新建K—扩建G—改建Q—迁建J—技改（含检修）6、图纸顺序号：从01开始，每个人自成体系，中间不间隔。

二、档案管理内容1、电子存档号、底图存档号、个人出图台账登记号与档案目录号相同，每个人每个项目的图纸档案号是唯一的。

2、电子图纸和底图存档实行按项目和专业、设备类别（是否是压力容器）进行分类存档和管理。

3、建立个人工作业绩档案，进行年终总结和评比，作为工资晋级和奖金发放的依据。

三、个人台账表格式2、因为建设方要求修改已经完成的图纸的，在图纸顺序号后加版次标记。

首版为A，2版为B，以此类推。

3、此表格由资料管理员填写。

四、图纸出图设备和出图管理规定1、每个项目的各专业图纸、资料完成后，应及时将电子版拷至资料室管理员处，由资料管理员负责打印底图和晒图，设计人员协助出图，并登记个人出图台账；2、各专业各类图纸的编号、登记、存档、管理工作由资料管理员负责；3、除佳能A3打印机外，其他的打印机交由资料管理员管理，并移至资料管理室；4、各专业设计的图纸需要出图时，由需要图纸的人员（包括外部门人员）填写出图申请单，由相关人员签字批准后执行；5、需要临时打印校核、审核用的图纸一般用佳能机打印，确实需要用更大幅面的图纸时，由需要人员填写出图单后经过批准打印；6、外来部门需要出图时，由其提供电子版按照设计院出图规定由资料管理员负责打印图纸，电子版存档并登记；7、已有底图的各专业图纸需要再次打印出图时，也需要按照规定，由需要的人员申请由资料管理员出图；8、各专业各类设计人员将自己电脑中的已经完成的图纸电子版，应全部交资料管理员存档，以便进行资料的统一管理；9、其他部门需要已有底图的图纸打印、晒图时，由其申请出图，资料管理员负责打印或晒图。

图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，避免因图纸管理不当造成损失，方便相关人员的使用和查验，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度.二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸，没有签名的图纸不在本制度管理范围，如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸，设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法，也无需登记；但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。

2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类.三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。

2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。

3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板，不得继续使用旧模板。

四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。

项目完成后，须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档，同时删除临时图纸.五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1．1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印.正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。

1．2在图纸签字确认后，部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》（格式见附件）下发，由接收人确认签字。

１．3所有正式图纸都必须加盖“受控"章才有效。

注：如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求,在经过领导的同意后,设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位,但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记,发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。

2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外，其他人员不得在图纸上随意涂写改动。

文件管理规范文件编号：1 目的为了让图纸管理更加规范，图纸能及时更新，保证有需要的人都能拿到正确且唯一的图纸，特制定此规范2 范围此规范仅是对工模部模具图纸的要求，包括压铸模及塑胶模的零件图纸及相关的证明文件等，其他的文件存档请见相关的要求及标准。

压铸模及塑胶模的零件图纸及相关证明文件包括：压铸产品2D图，压铸产品3D图，模具材料清单，模具全3D，电极清单，模具2D零件图，电极图，修模资料，制造指令单，模具设计计算表，模具评审会议记录，模具设计检查表，模具检核表，材质证明，热处理报告，试模报告，模具修改记录，模具批准报告，模具说明书等。

3 文件命名模具2D及3D图纸发放存档时，命名需与《模具开模指令单》中的模具编号保持一致。

模具编号的构成如下：0602-Y T-W L-040-A顺序号模具流水号外来模具代号，可选客户代码模具种类代码月份年份其中“模具种类”分为Y（压铸模）S（塑胶模）三类;“WL”表示外来模，如果不是外来模则没有此代码。

“顺序号”由A、B、C等来表示。

如：“0602-XX-WL-040-A”表示的是06年2月由代码为T的客户开发的流水号为040的压铸模具，这是相同产品的第一套模。

模具的2D图及3D图在文件名后需要加上版本号，版本号需与“模具修改列表”里的编号一致。

比如“修改列表”里有了一个V03的版本，如果只修改精定位，没有修改2D，则2D可以不用上传，只上传3D即可，3D档命名后加“_V03”。

如果此次修模只修改精定位，加工一次后发现不行，要再修改3D再加工一次，则3D图档也需要更新，版本号改为“_V03.1”。

此版本号只与“模具修改列表”关联，不为流水号。

比如列表内的版本为V03，而3D版本前一个为V01，则跳过V02，直接按“模具修改列表”里的V03来做。

模具的2D图则命名为“0602-YT-WL-040-A_V01.dwg”，存档格式为AutoCAD 2004格式。

3D图命名为“0602-YT-WL-040-A_V01.x_t”存档格式为UG8.0格式。

公司图纸管理细则1.背景公司图纸作为企业中非常重要的资产，其管理和维护对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。

然而，由于存在很多不可控因素及人为因素，图纸管理中存在诸多难点和问题。

为此，制定一份完善的图纸管理细则就显得尤为重要。

2.适用范围本细则适用于公司内部所有图纸管理人员，包括但不限于设计部门、工程部门、项目管理部门等工作人员，以及所有涉及到公司图纸资产管理的部门和人员。

3.图纸分类公司的图纸可以分为以下几类：•工程图纸•设计图纸•产品图纸•宣传画•其他类型图纸4.图纸规范为了保证公司图纸的质量和规范性，在维护和管理过程中，需要按照标准程序进行操作，具体包括以下方面：4.1 文件命名针对不同分类的图纸，需要对其进行分类存储，便于查找和管理。

具体应按照如下格式进行文件命名：•工程图纸：项目名称-施工方案-序号（可选）•设计图纸：设计部门名称-设计方案名称-序号（可选）•产品图纸：产品名称-版本号-序号（可选）•宣传画：宣传画名称-序号（可选）•其他类型图纸：文档名称-序号（可选）4.2 文件格式图纸文件应保存为标准格式，以便于未来的查阅和使用。

具体的文件格式包括但不限于：PDF、DWG、JPEG等。

4.3 版本管理针对同一个图纸文件，可能会出现多个版本，需要根据标准的流程进行版本管理，防止因修改和误差引起工作的漏掉和错误。

对于每个版本的图纸，需要按顺序编号，版本号应在文件名称中体现。

4.4 审核流程在涉及到图纸修订和变更的时候，需要进行合理的审核流程，以确保修改后的图纸能够保持准确性和规范性。

具体的审核流程应包括以下几步：1.由相关人员提交修订/变更请求；2.相关人员对图纸进行评审；3.审核团队对评审结果进行审核，判断是否通过；4.根据审核结果，修改图纸并进行相应的版本管理。

4.5 保密管理对于公司的一些机密图纸，需要采取一定的保密措施，以防泄露和侵权的风险发生。

图纸保密措施具体有：客观分级保密、加密、限制审批人员等。

图纸管理规定第二版所有图纸不许复印，不许私自扫描，不许邮件传播，不许拷贝，不许其他任何方式传播。

所有外发图纸不管形式只能通过文档传播，其他部门不得私自外发。

所有流转过程暂存旳图纸（纸质、电子版）使用完毕后及时销毁。

一、试制阶段1、图纸盖章（文档）①研发人员打印两份纸质图纸，由文档盖自产试制图纸“试制图纸专用章”或外协加工试制图纸“外协图纸专用章”。

②文档盖章图纸必须填写好《文档图纸保管登记表》。

2、图纸下发（研发）①自产试制图纸：研发人员下发一份给生产、一份给质检。

②外协试制图纸：研发人员下发一份给质检、一份给文档供后续外发用。

③研发人员下发电子版图纸给对应旳工艺人员和质检人员，只能使用企业邮箱发送，不许采用其他形式发送或复制，并抄送给总经理。

④研发人员下发图纸必须填写好《研发图纸分发回收登记表》。

3、图纸外发（研发、采购）①外协图纸一律盖章后外发。

②发试制原材料时，由采购告知文档，把文档处保管旳外协试制图纸（零件图）和试制原材料一起快递发送给供应商。

采购告知供应商保管好外协试制原稿图纸。

③特殊状况下外协试制图纸没有随原材料给供应商，尽量采用传真方式，另一方面选择扫描方式。

④尚在征询阶段且没有打印盖章过旳外协试制图纸，可以发PDF旳电子图纸给供应商。

⑤图纸快递、扫描、电子档或传真必须由文档发出，文档必须做《图纸外发记录》。

4、图纸收回（研发、生产、质检、采购、文档）①试制完毕，生产部门和质检部门需将纸质试制图纸偿还研发人员。

②研发人员收回图纸必须填写好《研发图纸分发回收登记表》。

③外协供应商试制完毕后，纸质试制原稿图纸和试制零件一起寄回，由仓库把图纸交给研发人员。

④扫描或传真发旳外协图纸，由外协供应商寄回或传回对方旳图纸作废阐明，并交文档保管。

⑤文档保管图纸必须填写好《文档图纸保管登记表》。

⑥电子版工艺和检查自动自觉销毁，包括研发发送旳有试制图纸旳邮件也一并销毁。

5、图纸更改（研发、采购）①自产试制图纸更改：新图纸盖章之前，研发人员必须首先收回已分发到生产和质检旳盖章图纸，交给文档处保留，再走重新下发旳流程。

标准操作文件1、目的建立工程图纸管理SOP,保证工程图纸正确、合理的使用及保存。

2、范围适用于公司内图纸的管理，包括新建、改建、扩建工程的各阶段设计图、竣工图以及由其产生的GMP相关图纸。

3、定义无4、职责工程部：负责本规程的起草、修订、审核、培训、实施和监督。

生产部、质量保证部、质量控制部、物流部、综合办公室、生产总监、技术总监：负责本规程的审核。

质量总监：负责本规程的批准。

相关部门负责按本规程执行。

5、引用标准《房屋建筑制图统一标准》6、材料无7、流程图栏签名。

工程图纸来源及制图管理流程图设计人员设计栏签名其中两套图纸移交移交案理理交续档管办移手制图人员制图栏签名图纸相关部门负责人QA审核签字生效移交工程部负责人校核栏签名专业人员对图纸编号专业人员整理登记两套内部工程项目图纸纸质版和一套电子版受控图纸非施工方造成施工方技术负责人于“制图”栏、“审核”栏签名，本公司相关项目负责人，及部门经理在“执行H期”栏、“校核”栏、“审核”8、程序8.1图纸来源图纸来源分为外来图纸和内部图纸。

8.1.1外来图纸是指设计院、项目建设施工单位或有相关设备的供应商提供的图纸等。

8.1.2内部图纸是指根据项目建设或设备安装等的需要，公司内各专业人员进行设计或根据外部图纸结合公司要求绘制的图纸，如GMP相关图纸。

8.2受控图纸的图幅根据图纸图幅的大小可分为：AO.A1、A2、A3o8.2.1图框图框的尺寸执行《房屋建筑制图统一标准》有关要求。

8.2.2图纸版面外来图纸的标题栏与会签栏执行《房屋建筑制图统一标准》有关要求。

8.3外来图纸的接收8.3.1外来图纸包括设计单位和施工单位提供的设计图纸、施工图纸和竣工图纸。

8.3.2外来图纸到工程部以后，由设备管理员负责接收、整理并登记，经各相关人员审核后，其中至少两套图纸及时移交至公司档案室存档，并办理移交手续，具体按《档案管理SOP》执行。

8.4内部图纸的形成依工程的实际情况，以工艺和设备的要求为依据，由相关人员完成制图，所有图纸必须由设备管理员对图纸统一编号，相关的人员进行会审确认，并在会审单上签字；正式出图时•，图纸上的签字栏按照下表规定的相关人员完成审批签名，图纸方可正式生效。

目的规范工程项目竣工后日常运行体系所需图纸的编制、申请、使用与管理范围适用于XXX公司的工程项目竣工后纳入GMP体系管理的图纸，包括图纸的编制、审核、存档、分发、张贴、悬挂、文件中引用、变更活动、药政申报等使用的专门图纸。

职责1 工程部负责图纸的绘制、整理、电子版存档、分发使用。

2 质量保证部负责图纸的审核、修订跟踪、分发批准。

3 工程总监/质量总监负责图纸的批准。

4 各部门负责图纸的内容审核、使用申请、在各种活动中正确使用图纸参考无安全注意事项无术语无内容1 图纸的编制1.1 工程项目结束后的竣工图纸往往不能很好地满足各种质量活动中专用图纸的需要，所以必须按照各种不同的使用要求，重新绘制符合使用要求的图纸。

1.2 这类图纸一般涉及质量活动中的主要和关键图纸，与日常的质量活动有紧密关系，包括药证申报、各种文件中引用、现场张贴、悬挂、日常生产、质量活动需要、变更活动需要等。

1.3 这类图纸一般由工程部、设备动力部各专业工程师绘制。

1.4 使用部门应提供具体的要求和相关必要的内容。

1.5 图纸内容根据各专用要求绘制，文字根据需要可包含中、英文内容。

1.6 图纸的图幅大小、色彩根据各专用要求打印。

1.7 图纸使用统一的图签栏，格式如下：1.8 图纸编号规则：公司-楼号-专业代码-图纸序号楼号以公司统一的平面建筑物编号或区域编码为准专业代码见下表：1.9 图纸内容要求：1.9.1图纸内容必须符合各种不同用途的需要。

1.9.2图纸内容必须保证与现场实际相符，不得出现差错。

193根据不同需要可以绘制黑白或彩图，应保证清晰、美观。

2 图纸的审核、批准与存档2.1 图纸绘制完成后，需经各使用部门会审、QA部门审核，确认内容无误、格式正确，符合使用要求。

2.2 图纸需经QA经理或质量总监批准生效。

2.3 签字生效的图纸由QA部门存档，使用部门可以申请打印。

2.4 绘制完成的图纸电子版由工程部存档。

2.5 工程部需编制图纸清单，见记录一：《GMP体系图纸清单》。

工程设计图纸图幅、图签、首页管理规定1 目的为了建筑设计制图统一、清晰、简明，满足设计、施工、存档等要求，保证制图质量符合设计输出要求，制定本规定。

2范围本规定适用于各设计阶段工程设计的制图。

3图纸幅面3.1 图纸幅面及图框尺寸，应符合表3.1的规定及图3.1的格式。

横式立式图3.1 图纸幅面3.2 图纸短边不得加长，长边可按表3.2规定的尺寸加长。

3.3 A0—A2图一般宜横式使用，必要时也可立式使用。

3.4 一个专业所用图纸，不宜多于两种幅面。

4 标题栏与会签栏4.1 标题栏均设置在图纸的右下角（见图2.1）。

4.2 标题栏的尺寸为180 40，按图3.2的格式分区。

审定、审核、校对、设计主持人、工种负责人及设计，除本人签字外，还应有宋体字打印的实名栏。

标题采用黑体字（图4.2）。

4.3 会签栏的格式见图3.3。

会签人的姓名也设置为实名栏和签名栏。

一个会签栏不够时，可并列两个。

不需会签的图纸可不设会签栏。

图4.2 标题栏图4.3 会签栏5 图线、字体、比例、符号、定位轴线、常用建筑材料图例、画法及尺寸注法等，均按《房《屋建筑制图统一标准》的规定执行。

6 图号图号的编写按以下规定：首字以“总、建、结、水、暖、电、弱、动、讯”标注。

后面文字根据设计阶段确定：初步设计为“初”；施工图设计为“施”。

7 扉页中国建筑标准设计研究所交付的方案设计和初步设计，均应有扉页。

7.1 扉页格式见图7.1。

7.2 扉页上的签字7.2.1 重要项目的方案设计和初步设计，扉页上应有所长、总建筑（工程）师、设计主持人和方案设计人的签名，签署必须完备。

7.2.2. 一般项目的方案设计和初步设计，扉页上应有室主任、主任建筑（工程）师、设计主持人和方案设计人的签名，签署必须完备。

8 图纸目录8.1 作为报批图纸的初步设计图纸，在装订本的所有图纸前应填写全部图纸目录。

8.2 施工图设计，各专业在施工图中应列出图纸目录，格式见图8.2。

完整版)施工图纸管理办法施工图纸管理办法总则：本施工图纸管理办法适用于本项目的所有图纸管理工作，旨在保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性，做好施工图纸的管理工作。

1.职责本项目资料室负责图纸的具体管理工作，工程部负责图纸管理的监督指导。

2.管理内容2.1 施工图纸的接收1) 资料室管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致。

如有疑问，及时与图纸提供单位联系解决。

2) 若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程管理部图纸管理人员，不得私自留存及外传。

2.2 施工图纸的登记、对内发放1) 施工图纸必须有设计院的出图专用章，结合本公司实际，还必须有图纸审核单位的审核章，与地质监理有关的还须有地质监理专用章。

资料室管理人员再按要求盖上本建设单位的施工图审核专用章，图纸方能生效，作为施工用图。

2) 设计院提供正式施工图按供图协议要求为X份，资料室管理人员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，电脑录入以备查。

登记必须包括的内容为：图纸名称、图号、收到数数量、收到日期、编号、存档份数、签收人、签收日期等。

3) 正式施工图按专业一般分为建筑、结构、景观、暖通、弱电、给排水等，图纸管理人员登记好有关内容后呈给工程管理部门负责人批示，资料室存档2份，其余转交给相关专业工程师。

4) 施工图纸须分专业按先后顺序整齐摆放，每样图纸X份按01、02、-----X的次序编号，其中01、02两份存档，03—X共X份交给专业工程师，自由安排，每个施工队提供一份图纸，由其自行保管。

5) 工程部部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。

6) 资料室配备专用的橱柜。

文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。

留存的原件孤本应加锁保管。

7) 流程图：登记、编号→部门负责人批示→分专业整齐存放、电脑录入→存档交专业工程师，自由留存→接收、核对→设计院供图2.3 施工图纸的对外发放1) 按部门负责人的规定，专业工程师以先后顺序和数量及时通知有关部室领取。

图纸管理制度1 目的为了提高图纸管理水平，保障设计意图与生产过程的高度一致，降低因图纸错误造成的经济损失，最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。

2 引用标准GB/T 13361 技术制图 通用术语GB/T 10609 技术制图GB/T 14689 技术制图 图纸幅面及格式GB/T 14691 技术制图 字体GB/T 14691 技术制图 投影法GB/T 17450 技术制图 图线3 范围本制度适用于公司所有员工及相关部门，涉及所有技术图纸的管理，包括但不限于设计图、生产图和外协图。

3 职责•技术部：全面管理公司图纸，对图纸进行审核、发放和回收。

•制造部：负责使用图纸进行生产，及时反馈图纸使用中的问题。

•质量部：负责图纸的有效性审查，确保只有受控图纸用于生产和检验。

4 图纸的标准化4.1 图纸的更改必须由技术部相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。

4.2 正式图纸必须保证至少有设计、校准、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。

4.3 每张图纸必须盖受控章才有效。

5 图纸的分类5.1 客户加工图：含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

5.2 试制产品图：用于试制产品加工的图纸。

5.3 报价用图：按客户要求用于计价的图纸。

5.4 外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸。

5.5 生产用图：公司定型产品图纸，在公司内部进行生产的，盖受控章。

5.6 由公司技术部转化过来的用于生产的图纸，视其用途在生产时盖受控章。

5.7 受控图：技术部及公司规定发放图纸的部门负责的图纸，盖受控章。

6 技术图纸的保存6.1 纸质客户图纸由技术部管理接收，并设有图纸接收台账；所有电子版图纸需存于公司的云端平台，按项目名称分类，以便于远程访问和备份。

6.2 客户图纸可根据生产情况，如果是长期生产的，可视为自行设计图纸，转交技术部管理，由技术部与客户进行联系，此时加盖“受控”章存档并设有检索目录。