医院合同管理流程图
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合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
四川大学华西第二医院经济合同管理办法经济合同是医院与外部单位发生经济业务往来的重要依据,经济合同管理已成为我院内部管理的一项重要内容。
为进一步加强和规范经济合同管理工作,维护医院合法权益,促进医院健康发展,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国审计法》、《卫生系统内部审计工作规定》等有关法律法规,结合医院卫生工作实际,根据卫生部卫规财发【2010】89号文件,特制订《四川大学华西第二医院经济合同管理办法》,内容详见附件,请各科室遵照执行。
附件:四川大学华西第二医院经济合同管理办法一、建立健全医院经济合同管理制度经济合同种类繁多,涉及领域广泛,管理部门或科室较多。
各科室应该结合我院工作实际,建立职责明确,科学规范的经济合同管理制度,明确相关管理部门职责、分工与权限,规范合同签订程序,加强合同签订归口管理工作,严禁不具法人主体资格的部门或科室直接或假借法人名义对外签订经济合同,以维护医院合法权益,确保对外签订的经济合同真实、规范、合法。
医院对外签订的合同只能由医院法人签订,医院各科室不能自行代表医院签订合同。
二、建立经济合同事前控制制度医院应当提高风险防范意识,建立经济合同事前控制制度。
对外签订的经济合同由经办部门拟定后,要经过相关业务部门(包括医务、设备、后勤、审计、财务等)的审核,重大经济合同要经法律顾问把关。
属于单位重大经济事项,应当经医院领导班子集体讨论并形成一致意见后,由法定代表人签订合同或法定代表人书面授权人员代为签订合同,形成科学的决策机制。
我院合同签订流程图:三、审核经济合同的重点内容经济合同审核的重点内容包括:经济合同的资金保障和资金来源;经济合同的签订依据;经济合同相对人履行合同的资质和能力;经济合同形式是否符合法律法规规定;经济合同内容和条款是否齐全、准确,是否有利于合同执行和维护双方合法权益;经济合同双方权利与义务是否合理、平等;经济合同标的数量、质量、价款、履约方式、合同期限以及支付方式是否明确、恰当;违约责任、解决争议的方法是否明确等。
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
医院合同审批流程及管理规定(2024版)本合同目录一览1.1 医院合同审批流程概述1.2 医院合同审批流程的启动1.3 医院合同审批流程的执行1.4 医院合同审批流程的完成2.1 管理规定概述2.2 管理规定的制定与发布2.3 管理规定的内容与要求2.4 管理规定文件的保管与更新3.1 合同审批人员的职责与权限3.2 合同审批人员的培训与考核3.3 合同审批人员的监督与管理3.4 合同审批人员的激励与惩罚4.1 合同审批标准的制定与更新4.2 合同审批标准的应用与执行4.3 合同审批标准的监督与检查4.4 合同审批标准的解释与澄清5.1 合同审批流程的监督与检查5.2 合同审批流程的改进与优化5.3 合同审批流程的异常处理5.4 合同审批流程的记录与报告6.1 合同管理信息化系统的概述6.2 合同管理信息化系统的选用与实施6.3 合同管理信息化系统的使用与维护6.4 合同管理信息化系统的安全与保密7.1 合同审批流程的文档管理7.2 合同审批流程的记录保存7.3 合同审批流程的资料归档7.4 合同审批流程的资料查询与借阅8.1 合同审批流程的合规性检查8.2 合同审批流程的合规性问题处理8.3 合同审批流程的合规性改进与优化8.4 合同审批流程的合规性培训与宣传9.1 合同审批流程的风险识别与评估9.2 合同审批流程的风险控制与应对9.3 合同审批流程的风险监测与报告9.4 合同审批流程的风险管理改进与优化10.1 合同审批流程的沟通与协调10.2 合同审批流程的争议解决10.3 合同审批流程的变更管理10.4 合同审批流程的终止与解除11.1 合同审批流程的绩效评估11.2 合同审批流程的绩效改进与优化11.3 合同审批流程的绩效记录与报告11.4 合同审批流程的绩效奖惩与激励12.1 合同审批流程的培训计划与实施12.2 合同审批流程的培训教材与资料12.3 合同审批流程的培训效果评估与反馈12.4 合同审批流程的培训记录与报告13.1 合同审批流程的内部审计13.2 合同审批流程的审计发现问题处理13.3 合同审批流程的审计改进与优化13.4 合同审批流程的审计报告与提交14.1 合同审批流程的法律法规遵守14.2 合同审批流程的法律法规更新与培训14.3 合同审批流程的法律法规风险管理14.4 合同审批流程的法律法规咨询与解答第一部分:合同如下:第一条医院合同审批流程概述1.1 定义本条规定了医院合同审批流程的定义,包括合同审批流程的目的、适用范围、主要环节等内容。