公司公文规定格式-公文基本格式

公司公文规定格式公文基本格式在公司工作中，公文是一份重要的文件，因为它记录了公司内部的沟通和管理。

为了保证公文的标准化以及提高对客户服务的效率，公司需要制定公文规定格式，以便员工遵循。

本文将解释公司公文规定格式公文的基本格式。

公文标题公文标题必须简明、准确地表达主题内容，便于读者快速理解公文主要内容。

通常情况下，公司公文标题分为两部分，即文件字号和文件标题。

文件字号文件字号由全文序号、年份、编号组成。

全文序号是指全公司统一编号，每年从“1”开始编号，编号后加“—”，再加上当年的年份，年份后再加上“—”，最后添加该文件的编号。

举个例子，2019年公司发出的第一份文件编号为“1—2019—1”。

文件标题文件标题要求简洁、准确地表达主题内容，通常将文件标题置于文件字号下方一行，用加粗字体，字号一般为二号或三号。

公文正文公文正文一般分为“标题”、“发文单位”、“正文”、“签发人”、“附注”等几部分。

标题公文的标题应该与文件字号上方一致，名称一般沿用文件标题。

发文单位发文单位即为本文所在的部门。

在公司内部发文时，发文单位需要准确表明文电的出处。

发文单位一般在文件题目下一行，字号同正文部分。

正文正文是公文最核心的部分。

整篇正文需要分几个部分，包括引言、正文、结语等。

其中，引言需要紧为年月日时分秒排列，按照公文下正在发出该公文的时间先以年月日时分秒排列序，再明确表述自己下发该文件的时间。

正文部分则包括发文内容、领导指示、部门收文等。

结语是在公文末尾表达发文人员意图的部分，一般是“望遵照执行”，“请阅示”等。

签发人公文意见是否重要，关键就在体现公文的发布人。

公文签发人的职务一般是公文的可靠、公正、权威的背书。

签发人一般在公文的最下面，署名则分开写，左边写上签发人的任职单位和职称，右边署上签发人的名字和日期。

附注附注是有补充的意思，对于某些特殊的意见或信息，签发人也可以在公文末尾添加附注。

一般来说，附注的格式上标注箭头，“注：”。

公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。

（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

1. 公文标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。

标题排列应当使用梯形或菱形。

公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。

2. 主送机关。

指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。

主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。

3. 公文正文。

指公文的主体，用来表述公文的内容。

一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。

正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。

4. 附件说明。

指公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。

例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

公司公文的书写格式
公司公文的书写格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：公文标题应简明扼要，能够概括公文的主要内容。

标题通常由“发文单位+事由+文种”组成，例如“XX公司关于XX项目的请示”。

2. 主送单位：公文的主送单位是公文的接收单位，应根据实际情况填写。

3. 正文：正文是公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严谨地阐述发文目的、内容、事项等。

正文应使用规范的语言和表达方式，避免使用口语化和主观性的语言。

4. 附件：如果公文需要附上其他材料，应在正文结束后添加附件。

附件应逐个列出，并在附件后注明附件名称和序号。

5. 发文单位：发文单位是公文的签署单位，应在正文（或附件）下至少空一行靠右侧书写，并加盖单位公章。

6. 日期：日期是公文的制作日期，应在发文单位下方居中书写，使用规范的汉字数字表述。

7. 印章：公文应加盖发文单位公章，确保公文的合法性和权威性。

此外，公文书写还应注意以下几点：
- 公文应遵循简明、准确、严谨、规范的原则，避免出现错别字、错版、格式不统一等问题。

- 公文中涉及的数据、时间等信息应准确无误，公文中的数字表述应使用阿拉伯数字。

- 公文中的引用和注释应规范，避免出现断章取义或曲解原意的情况。

- 公文应根据实际情况选择合适的文种，如请示、通知、函等，以满足具体需求。

公司公文规定格式公司公文规定格式一、文件标识公司公文的每个文件必须有一个标识，便于文件的归档和查找。

标识包括文件名称、编号、起草日期、起草部门和文种。

文件名称要简明扼要地表达文件的主题，以便快速识别。

编号要根据文件的类别和顺序编写，以方便管理人员进行分类和检索。

起草日期和起草部门要填写正确，以便追溯文件的时间和责任。

二、格式要求1. 纸张规格公司公文一般使用A4纸张，确保文件的便携性和可阅读性。

纸张必须整洁、无折痕，可以使用打印机或者复印机打印。

文字要清晰可见，不得有模糊、涂改或者缺字漏字情况。

2. 字体和字号公司公文要使用统一的字体和字号，通常选择宋体或仿宋体作为主要字体。

正文部分的字号一般为小四号或五号，标题部分可以适当放大到二号或三号，以突出重点。

字体和字号的选择要简洁大方，同时要保持阅读的舒适性。

3. 间距和边距公司公文的行间距一般为1.5倍或2倍，以便阅读过程中能够清晰地区分每一行文字。

段落之间要有适当的空行，以免文字密集不易阅读。

左右边距要保持一致，一般选择2.5厘米到3厘米之间，使得文件整体看起来平衡美观。

4. 标题和正文公司公文的标题要使用宋体、加粗，并居中对齐。

正文要使用宋体、不加粗，字号适中。

正文的内容要简明扼要，突出重点。

句子要简短明了，控制在15个字以内为宜，以便读者可以快速理解。

同时，段落之间要有适当的换行，并且每段文字要有段首缩进，一般设置为两个字符的缩进。

5. 页眉和页脚公司公文的页眉要包含公司名称和标识，右侧可以包含页码和日期信息，以方便文件的归档和查找。

页眉和页脚的字号一般设置为五号或六号，以免过大或过小影响阅读。

三、编号和存档公司公文的编号和存档工作是非常重要的，可以方便文件的管理和追溯。

每个文件都应该有唯一的编号，并严格按照编号进行文件的存档和归类。

编号可以根据文件的类别和顺序进行编写，比如按照发文部门、发文时间和发文序号进行组合编号。

存档时要确保文件的完整性和安全性，防止遗失或者泄露。

公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。

（一）份号。

公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。

涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。

凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。

属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。

发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。

集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。

发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。

两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。

上行文应注明签发人姓名。

“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。

由发文单位名称、事由和文种组成。

公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。

标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。

公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。

（九）正文。

公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。

公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。

如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。

需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。

公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。

本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。

公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。

公司公文格式及样板公司公文格式及样板一、公司公文格式1. 公司名称：公司名称应居中排列，字体一般选用黑体，字号根据需要调整。

2. 公文标题：标题一般采用中文，位于公司名称的下方，字体选用粗体，字号为小于正文字号的2倍。

3. 日期：日期位于标题的下方，字体一般选用宋体，字号为正文字号的一半。

4. 发文单位：发文单位应位于日期的下方，字体一般选用宋体，字号与日期一致。

5. 正文：正文内容应以段落为单位，段首空两个字符。

字体一般选用宋体，字号根据需要调整。

6. 文末署名：文末署名一般包括主管领导、责任编辑、发文字号等，字体一般选用宋体，字号与正文一致。

二、公司公文样板公司名称公司公文标题（加粗）日期：2022年6月15日发文单位：公司名称正文（可根据实际需要灵活调整格式）：尊敬的各位同事：您们好！我公司决定于2022年6月30日举办年会活动，现将相关事项告知如下：一、活动地点：XXX宾馆大厅二、活动时间：2022年6月30日上午9:00-12:00三、活动内容：1. 公司领导致辞2. 公司业绩汇报3. 颁奖典礼4. 拓展训练活动5. 合影留念四、参会者要求：1. 全体员工必须参加，如有特殊情况请提前请假。

2. 请提前补充所需材料（例如笔记本、笔等）。

五、其他注意事项：请各位同事提前做好准备，如有任何疑问，请及时与组织者联系。

特此通知。

公司名称主管领导签名责任编辑：XXX 发文字号：2022-06-15-001以上即为公司公文的格式及样板，希望能对您的写作有所帮助。

请根据实际需要进行适当调整，以符合公司的形象和要求。

一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部份)的搭配、罗列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

党政机关通用公文的文面格式由版头(报头)、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称 (附件说明) 、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围 (附注) 、附件、主题辞、抄送机关、印制版记、公文二维条码 22 个要素组成。

行政机关的发文机关标识主要有 3 种形式：一种由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。

即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。

用电报传送的秘密公文，不标注份号。

绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密 3 个等级。

商业秘密分为商业机密、商业秘密 2 个等级。

密级用 3 号黑体字标注。

党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空 1 字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。

如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用 3 号黑体字顶格标注在版心右上角第 1 行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。

党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用 3 号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1 字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用 3 号黑体字标注于公文首页版心右上角第 2 行。

如无密级则标注在第 1行。

电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4 种，用 3 号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是 1 天、 3 天、 5 天、 10 天。

发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号 3 部份组成。

企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为:210mr^ 297mm正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为: 37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为: 28mm±1mm版心尺寸为: 156mr^ 225m（不含页码）。

二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。

三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。

四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。

其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。

其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加刍”刍”急”、“平急”。

发XX的通知”，不用“通知的通知”O六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ] 代替）括入；序号不编虚位（即 1 不编为001）不加“第”字。

七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

八、公文标题：红色反线下空2 行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公司常用的公文种类及格式公文是公司日常工作中不可或缺的一部分，它是公司内部沟通和外部交流的主要工具。

不同种类的公文有着不同的格式要求，下面将介绍几种公司常用的公文种类及其格式。

1.通知公文通知公文主要用于公司内部的通知、布置工作、通告等事项。

通知公文的格式通常包括以下几个部分：标题、发文单位、发文日期、收件单位、内容正文、署名等。

首先，标题应简明扼要地概括通知的主要内容，突出重点。

发文单位和发文日期应置于标题下方，用以表明通知的来源和时间。

收件单位则应位于发文单位和发文日期的下方。

内容正文是通知的核心，应将事项具体明确地表达出来。

最后，署名部分应包括署名人的姓名和职务。

2.公告公告是公司向内外部发布重要信息的一种公文形式。

公告的格式一般包括：标题、发文单位、发文日期、内容正文、署名等。

与通知公文相比，公告的内容更为重要，因此正文部分要言简意赅，重点突出。

同时，公告还常常需要在公司内外进行张贴，因此格式上还需要加入适当的空白区域，以方便贴纸。

3.呈批件呈批件是用于提交上级领导审批的一种公文形式，呈批件的格式通常包括：标题、呈报单位、呈报日期、正文、批示、署名等。

正文应详细地陈述所呈报事项的内容，以便上级领导审阅。

批示部分是上级领导对所呈报事项的批示意见，需明确表达。

署名部分应包括呈报人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。

4.请示报告请示报告是公司内部向上级领导请示指示的一种公文形式，其格式一般包括：标题、请示单位、请示日期、正文、批示、署名等。

正文部分应详细地陈述请示事项的背景、原因和建议，并提出请示问题。

批示部分是上级领导对请示事项的批示意见，需明确表达。

署名部分应包括请示人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。

5.会议纪要会议纪要是记录公司内部会议内容的一种公文形式，其格式一般包括：标题、会议主题、会议时间、参会人员、会议内容、决议、署名等。

会议纪要的内容应包括会议的主要议题、讨论内容、决议结果等。

关于公司常见公文的规范要求公司常见公文规范要求1.抬头格式要求公文的抬头应包含以下内容：●公司全称：在公文的抬头第一行中，居中显示公司的全称。

●公司标志：在公司全称的下方，居中显示公司的标志。

●公司地质：在公司标志的下方，居中显示公司的地质。

●公文标题：在公司地质的下方，居中显示公文的标题。

2.文件编号要求每个公文应有唯一的文件编号，编号的格式应按照以下规定：●公文类型代号：根据公文的类型，分配相应的代号。

例如，通知公告为A，文件为B，函件为C等。

●年份：以四位数字表示。

●编号序号：使用阿拉伯数字表示。

3.标题格式要求公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，遵循以下规范：●使用三号字体，居中显示。

●使用黑体或宋体字体。

●不使用标点符号。

4.正文格式要求公文的正文应遵循以下规定：●使用小四号字体，宋体或仿宋字体。

●以段落为单位，段落之间应留有空行。

●首行缩进2个字符。

●文字全文必须使用规范的标点符号，不得省略。

●适当使用段落标题，以便于阅读和理解。

5.附件要求某些公文可能需要附带文件附件。

附件应遵循以下规范：●每个附件应有独立的编号，并在公文中明确引用。

●附件的格式应明确指定，如PDF、Word文档或Excel电子表格等。

●附件的内容应与本文主题相关，提供有关支持材料或详细资料。

6.法律名词及注释●法律名词：根据具体情况，涉及的法律名词可能包括合同法、劳动法、公司法等。

●注释：在文档结尾附上法律名词的简短解释，以便读者理解文档内容。

附：本文所涉及的法律名词及注释●合同法：指规范合同法律关系的法律规定，保护当事人的合法权益。

●劳动法：指规范劳动关系的法律规定，保护劳动者的劳动权益。

●公司法：指规范公司组织、运作和治理的法律规定，保护公司及其股东的合法权益。

公司制度公文格式一、页面设置1.1页面边距页面布局－页面设置－页边距－上：2.5厘米，下：2厘米，左：2.5厘米，下：2厘米。

1.2段落选择内容―右键―段落－行距－1.5倍行距。

1.3页眉页脚页面页眉顶端距离：1.5 厘米，页脚底端距离：1.0 厘米。

二、字体设置(一)公司名称及标题为“黑体、二号、居中、单倍行距”。

(二)标题下面与章节中间空一行（四号字体、单倍行距）。

(三)章节字体为“仿宋、加粗、四号、居中”章节与标题中间空一个字，即二个空格，若章节标题为两个字，则两个字中间空二个空格，如“第一章总则”；章节与前后段各空0.5行、单倍行距。

(四)正文字体为“宋体、小四、1.5倍行距、首行缩进2个字符”。

三、序号顺序序号顺序按：第一章 -> 第一条 ->（一）-> 1. -> (1)四、附件附件与上一段中间空一行，用“附件:1.……”如下：第一条……。

附件：1.……申请单（后面无标点）2.……申请单（后面无标点）五、表格标题表格标题与表格间空一行，如下：附件1：（与行头空两个字）档案查阅/借阅/转递申请单（空一行）六、页脚页脚用“-1-”格式，仿宋、小四、居中。

[例文如下：]##管理制度（黑体二号、居中、单倍行距）（空一行四号字体）第一章总则（仿宋、加粗、四号、前后0.5行、单倍行距）第一条为加强……管理工作（宋体，小四，1.5倍行距）（第一条为仿宋、加粗、小四，后面空二个空格，正文内容“宋体、小四、1.5倍行距”）（一）（与行头空两格，后面无标点）1.（与行头空两格，后面用点号）（1）（与行头空两格，后面无标点）……附件：1.……申请单（后面无标点）2.……申请单（后面无标点）附件1：档案查阅申请单。

关于公司常见公文的规范要求随着社会的发展，公司作为现代经济组织形式的主要形式之一，公文作为公司内部和外部沟通的重要工具，其规范要求对提高工作效率和形象塑造具有重要意义。

下面将详细介绍公司常见公文的规范要求。

一、格式要求：1.纸张规格：常用纸张规格为A4，确保公文整洁、美观。

2.页边距：上下左右各2.5厘米，正确设置页边距，方便审阅与存档。

3.字体与字号：字体统一使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅），用以保证公文的可读性。

4.条目编号：适当使用编号，方便查阅与管理，同时应按照连续递增的原则进行。

5.字间距与行间距：一般保持标准设置，确保字母与词语之间的间距合适。

二、排版要求：1.标题：公文标题字号应稍大于正文，居中书写，用以凸显主题。

2.题头：公司名称、公文编号、标题、密级、缓急、日期等必要信息，应放在公文的顶端。

3.正文部分：分段逐条，清晰明了，要点突出。

4.语言表达：公文应使用规范、准确的语言，避免口语化和随意性。

三、内容要求：1.公文格式：公文一般包括公文标题、发文机关、收文机关、正文、落款、附件等内容。

2.公文篇幅：内容要简明扼要，能够准确表达事务内容，避免废话冗长。

3.公文主题：公文应重点突出要素，将重要信息尽量放在前面，方便阅读和把握。

4.公文态度：语气庄重、客观、中立、公正，提倡以事实为依据，合理有效地进行表述。

5.公文格式：不同种类的公文有不同的格式要求，如招标公告、合同等，应根据规定的模板进行撰写。

四、审定要求：1.级别审定：由上级层级负责审定，确保公文的内容和形式符合规定。

2.用章确认：根据公司章程和相关规定，由具有章程授权的职位人员对公文进行核章确认。

3.审核意见：有需要时，公文可能需要多个部门的审核意见，确保公文准确完整。

五、归档要求：1.公文存档：公司公文应按照规定归档管理，确保文件的真实性和安全性。

2.合理分类：公文应该按照种类、时间、重要性等方面进行分类。

3.存储位置：公文存档的地点应安全可靠，防止丢失和损坏。

关于规范公文格式的通知
标题,黑体小2号,不加粗
抬头各部、车间、处室：
正文,仿宋GB2312
为规范公司文书格式,提高工作效率,保证公司公文流传的需要,特将公司公文基本格式通知如下：
一、公文一律使用A4纸,文件标题使用小2号黑体,不加
粗;
二、文件抬头,即文件发往单位名称;文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置;文件抬头如有两个以上单位的,应先列主要单位,其次是其他单位;发往公司所属部门的文件,其抬头排列一般为：各部门、车间、处室;
三、少数没有抬头的文件如决定、通报、会议纪要等,主送单位注在分送栏中、抄送单位之上;
四、文件正文用3号仿宋体仿宋GB2312,从左至右横写、横排,一般每页排22行,每行排28个字页面设置为上下左右均为2.7厘米;结构层次数,第一层为“一、”,第二层为“一”,第三层为“1.”,第四层为“1”;公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字;
五、行间距为单倍行距;
六、如有附件,应于正文之下空一行,空两格、文件落款之上,注明附件的顺序和名称;主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号;
七、文件落款,指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称,位于正文以下偏右位置距右端空2-4个字位置,落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间,如：二〇〇八年一月四日,非：二00八年一月四日;
八、落款离正文三行字;
九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告,秘书室不予呈报公司领导及发文,请各部门遵照执行;
落款秘书室
日期二〇〇八年一月四日。