公司公文规定格式

公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。

（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

1. 公文标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。

标题排列应当使用梯形或菱形。

公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。

2. 主送机关。

指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。

主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。

3. 公文正文。

指公文的主体，用来表述公文的内容。

一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。

正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。

4. 附件说明。

指公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。

例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。

2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。

3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。

4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。

5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。

6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。

10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。

规章制度类公文的格式标题：关于制定规章制度的通知各位同事：为了进一步规范公司的管理，提高工作效率，我们决定制定一系列规章制度，并向全体员工推行和执行。

经深思熟虑，我们特制定如下规章制度：一、工作时间及考勤制度1.1 工作时间：公司正常工作时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30，午休时间为中午12:00至下午1:00。

周末及法定节假日为公司休息日。

1.2 考勤制度：每位员工每天需按时到岗上班，并在下班前准时离开公司。

员工需严格按照公司的考勤制度进行打卡，迟到、早退、旷工等情况将按公司规定进行处理。

1.3 加班规定：如有特殊情况需要加班，员工需提前向部门主管请假，并经批准后方可加班。

加班期间需保持高度的工作状态，并确保工作质量。

二、岗位责任制度2.1 岗位责任：每个员工在公司中都有明确的岗位职责和工作任务，需按照公司规定完成工作，并对工作结果负责。

任何不履行职责或造成损失的行为都将受到严厉处罚。

2.2 协作管理：公司重视团队合作，员工需积极配合同事完成工作任务，互相支持、协作。

任何个人行为对团队造成负面影响的员工将受到公司的处罚。

三、保密制度3.1 保密内容：公司的营运信息、客户资料、员工资料等均为公司机密，员工需妥善保存，严禁泄露。

任何有关公司机密的行为将受到法律制裁。

3.2 信息管理：员工在使用公司相关信息时，需遵守信息管理规定，不得私自外泄或盗用公司信息。

如有违规行为将受到公司制裁。

四、纪律条例4.1 行为规范：员工需遵守公司的纪律条例，不得有违纪行为，如吸烟、酗酒、赌博等行为严禁在公司内进行。

违反规定将受到公司处罚。

4.2 工作态度：员工需端正工作态度，不得怠工懒惰、漫无目的。

每个员工都应该做到诚实守信、谦和礼貌，保持良好的职业道德。

五、奖惩制度5.1 奖励机制：公司将新设员工奖励机制，对于表现优异的员工将进行奖励，包括奖金、荣誉证书等。

优秀员工将得到公司的认可和鼓励。

5.2 惩戒措施：对于违规行为的员工，公司将给予相应的处罚，包括警告、罚款、调离岗位等。

公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。

（一）份号。

公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。

涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。

凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。

属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。

发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。

集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。

发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。

两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。

上行文应注明签发人姓名。

“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。

由发文单位名称、事由和文种组成。

公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。

标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。

公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。

（九）正文。

公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。

公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。

如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。

需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。

公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。

公司规章制度公文格式模板公司名称：×××有限公司发文日期：××年××月××日文件编号：×××号密级：无紧急程度：普通主题：关于修订《×××有限公司员工手册》的通知各位员工：为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，我们对《×××有限公司员工手册》进行了修订。

现将修订后的《×××有限公司员工手册》予以发布，请各位员工认真遵守。

一、总则1.1 本手册旨在为公司员工提供一个共同遵守的行为规范，确保公司内部管理有序、和谐发展。

1.2 本手册适用于公司全体员工，包括在册职工、合同工、实习生等。

1.3 公司有权根据国家法律法规及公司实际情况对本手册进行修订和完善。

二、劳动纪律2.1 员工应按时到岗，按时上下班，遵守公司规定的作息时间。

2.2 员工在工作期间，应穿着整洁，遵守公司规定的着装要求。

2.3 员工在工作期间，应保持良好的工作态度，遵守公司规定的工作纪律。

2.4 员工应保守公司商业秘密，遵守公司规定的保密制度。

三、员工培训与发展3.1 公司有权对员工进行培训，提高员工的专业技能和综合素质。

3.2 员工应积极参与公司的培训活动，提高自身的工作能力。

3.3 公司有权根据员工的表现和公司需求，对员工进行岗位调整。

四、薪资福利4.1 员工的薪资待遇，按照公司的薪资政策执行。

4.2 员工享受国家规定的法定节假日、年假、病假等福利待遇。

4.3 员工在公司工作满一定年限，可享受公司规定的工龄补贴。

4.4 员工子女教育补贴、住房补贴等福利待遇，按照公司规定执行。

五、员工奖惩5.1 员工在工作中表现突出，为公司作出重大贡献的，公司有权给予表彰、奖励。

5.2 员工违反公司规定，给公司造成损失的，公司有权给予纪律处分，直至解除劳动合同。

公司行政公文模板
一、公文格式
1. 标题：使用二号宋体字，居中，加粗。

2. 主送部门/公司：使用三号仿宋字体，左起顶格。

3. 正文内容：使用三号仿宋字体，段落开头空两个字。

4. 附件：在正文下空一行，左起空两个字，使用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

5. 发文部门/公司、日期：发文部门/公司使用三号仿宋字体，右对齐，日期使用三号楷体字，右对齐。

二、公文正文
正文内容应根据具体情况进行书写，一般包括目的、事项、要求等部分。

正文内容要求简明扼要，条理清晰，方便阅读和执行。

三、公文结尾
1. 结束语：根据公文性质选择合适的结束语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。

2. 签名：在结束语下方居中，使用中文手写签名。

四、注意事项
1. 公文应严格按照格式要求进行书写，确保格式规范、美观。

2. 公文中不得出现个人观点、主观臆断等与事实不符的内容。

3. 公文应注重语言简练、准确，避免冗长、繁琐的表述。

4. 公文应注重逻辑严密，条理清晰，方便阅读和执行。

5. 公文应注重保密工作，不得随意泄露涉密信息。

6. 公文应按照规定的程序进行审批和传递，确保公文的有效性和合法性。

公司公文格式及样板公司公文格式及样板一、公司公文格式1. 公司名称：公司名称应居中排列，字体一般选用黑体，字号根据需要调整。

2. 公文标题：标题一般采用中文，位于公司名称的下方，字体选用粗体，字号为小于正文字号的2倍。

3. 日期：日期位于标题的下方，字体一般选用宋体，字号为正文字号的一半。

4. 发文单位：发文单位应位于日期的下方，字体一般选用宋体，字号与日期一致。

5. 正文：正文内容应以段落为单位，段首空两个字符。

字体一般选用宋体，字号根据需要调整。

6. 文末署名：文末署名一般包括主管领导、责任编辑、发文字号等，字体一般选用宋体，字号与正文一致。

二、公司公文样板公司名称公司公文标题（加粗）日期：2022年6月15日发文单位：公司名称正文（可根据实际需要灵活调整格式）：尊敬的各位同事：您们好！我公司决定于2022年6月30日举办年会活动，现将相关事项告知如下：一、活动地点：XXX宾馆大厅二、活动时间：2022年6月30日上午9:00-12:00三、活动内容：1. 公司领导致辞2. 公司业绩汇报3. 颁奖典礼4. 拓展训练活动5. 合影留念四、参会者要求：1. 全体员工必须参加，如有特殊情况请提前请假。

2. 请提前补充所需材料（例如笔记本、笔等）。

五、其他注意事项：请各位同事提前做好准备，如有任何疑问，请及时与组织者联系。

特此通知。

公司名称主管领导签名责任编辑：XXX 发文字号：2022-06-15-001以上即为公司公文的格式及样板，希望能对您的写作有所帮助。

请根据实际需要进行适当调整，以符合公司的形象和要求。

（完整版）企业公文格式规范企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。

三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。

四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。

其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。

其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。

七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

八、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公司常用的公文种类及格式公文是公司日常工作中不可或缺的一部分，它是公司内部沟通和外部交流的主要工具。

不同种类的公文有着不同的格式要求，下面将介绍几种公司常用的公文种类及其格式。

1.通知公文通知公文主要用于公司内部的通知、布置工作、通告等事项。

通知公文的格式通常包括以下几个部分：标题、发文单位、发文日期、收件单位、内容正文、署名等。

首先，标题应简明扼要地概括通知的主要内容，突出重点。

发文单位和发文日期应置于标题下方，用以表明通知的来源和时间。

收件单位则应位于发文单位和发文日期的下方。

内容正文是通知的核心，应将事项具体明确地表达出来。

最后，署名部分应包括署名人的姓名和职务。

2.公告公告是公司向内外部发布重要信息的一种公文形式。

公告的格式一般包括：标题、发文单位、发文日期、内容正文、署名等。

与通知公文相比，公告的内容更为重要，因此正文部分要言简意赅，重点突出。

同时，公告还常常需要在公司内外进行张贴，因此格式上还需要加入适当的空白区域，以方便贴纸。

3.呈批件呈批件是用于提交上级领导审批的一种公文形式，呈批件的格式通常包括：标题、呈报单位、呈报日期、正文、批示、署名等。

正文应详细地陈述所呈报事项的内容，以便上级领导审阅。

批示部分是上级领导对所呈报事项的批示意见，需明确表达。

署名部分应包括呈报人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。

4.请示报告请示报告是公司内部向上级领导请示指示的一种公文形式，其格式一般包括：标题、请示单位、请示日期、正文、批示、署名等。

正文部分应详细地陈述请示事项的背景、原因和建议，并提出请示问题。

批示部分是上级领导对请示事项的批示意见，需明确表达。

署名部分应包括请示人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。

5.会议纪要会议纪要是记录公司内部会议内容的一种公文形式，其格式一般包括：标题、会议主题、会议时间、参会人员、会议内容、决议、署名等。

会议纪要的内容应包括会议的主要议题、讨论内容、决议结果等。

关于公司常见公文的规范要求公司常见公文规范要求1.抬头格式要求公文的抬头应包含以下内容：●公司全称：在公文的抬头第一行中，居中显示公司的全称。

●公司标志：在公司全称的下方，居中显示公司的标志。

●公司地质：在公司标志的下方，居中显示公司的地质。

●公文标题：在公司地质的下方，居中显示公文的标题。

2.文件编号要求每个公文应有唯一的文件编号，编号的格式应按照以下规定：●公文类型代号：根据公文的类型，分配相应的代号。

例如，通知公告为A，文件为B，函件为C等。

●年份：以四位数字表示。

●编号序号：使用阿拉伯数字表示。

3.标题格式要求公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，遵循以下规范：●使用三号字体，居中显示。

●使用黑体或宋体字体。

●不使用标点符号。

4.正文格式要求公文的正文应遵循以下规定：●使用小四号字体，宋体或仿宋字体。

●以段落为单位，段落之间应留有空行。

●首行缩进2个字符。

●文字全文必须使用规范的标点符号，不得省略。

●适当使用段落标题，以便于阅读和理解。

5.附件要求某些公文可能需要附带文件附件。

附件应遵循以下规范：●每个附件应有独立的编号，并在公文中明确引用。

●附件的格式应明确指定，如PDF、Word文档或Excel电子表格等。

●附件的内容应与本文主题相关，提供有关支持材料或详细资料。

6.法律名词及注释●法律名词：根据具体情况，涉及的法律名词可能包括合同法、劳动法、公司法等。

●注释：在文档结尾附上法律名词的简短解释，以便读者理解文档内容。

附：本文所涉及的法律名词及注释●合同法：指规范合同法律关系的法律规定，保护当事人的合法权益。

●劳动法：指规范劳动关系的法律规定，保护劳动者的劳动权益。

●公司法：指规范公司组织、运作和治理的法律规定，保护公司及其股东的合法权益。

企业常用公文格式篇一：公司常用公文格式模板贵焦司〔20XX〕19号(3号仿宋)关于××××××××的通知(标题：2号方正小标宋简体)(空一行)各职能部门、各区域(矿)：〔正文：3号仿宋〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（印章顶端上距正文一行之内）×××××××××-1-×××××××××××××××××××。

工作规则的公文格式工作规则的公文格式一般包括标题、正文和落款三个部分。

以下为一例参考内容：（标题）工作规则（正文）尊敬的全体员工：为了规范和提高工作效率，我们制定了以下工作规则，特此通知，请员工们遵守和执行。

1. 工作时间规定：1.1 上班时间：上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。

1.2 加班时间：根据工作需要，可能需要加班至晚上8:00，需要提前向部门主管申请并得到批准。

2. 外出与请假：2.1 外出办事：员工需提前向所属部门主管报备外出事由和时间，并请假，以确保工作的顺利进行。

2.2 请假：如需请假，员工必须提前至少1天填写请假申请单，并经过部门主管批准。

3. 工作纪律：3.1 准时上班：员工应准时上班，迟到早退者要在考勤系统中填写相关事由并得到部门主管批准。

3.2 着装规范：员工应着装整洁，符合公司形象要求。

3.3 保密规定：员工应严守公司保密要求，不得私自泄露公司机密信息。

3.4 禁止聚众闲聊：员工应保持工作环境的安静和整洁，不得在工作场所聚众闲谈或玩手机等影响工作的行为。

4. 工作流程：4.1 信息沟通：员工应及时回复邮件、电话和即时通讯工具的信息，确保工作信息的畅通。

4.2 任务分配：部门主管负责合理安排员工的工作任务，员工应按时完成任务并定期向主管汇报工作进展。

4.3 问题反馈：员工应积极向上级主管反馈工作中遇到的问题和困难，及时寻求解决方案。

（落款）特此通知。

公司名称日期以上为工作规则的参考内容，希望员工们能够认真遵守这些规定，确保工作顺利进行，并提高工作效率。

如有任何疑问或问题，请随时向上级主管咨询。

感谢大家的支持和配合！（注：以上内容仅为参考，实际撰写时应根据具体公司的情况和要求进行调整和完善。

）。

公司内部公文格式规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的格式，提高公文的质量和效率，特制定了以下公司内部公文格式规范通知，望各位同事认真遵守并执行。

一、标题
1.1 标题应简明扼要，突出主题，字体大小为小二号加粗居中，与正文之间空一行。

二、发文单位
2.1 发文单位应置于标题下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。

三、日期
3.1 日期应置于发文单位下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。

四、正文
4.1 正文内容要求言简意赅，逻辑清晰，段落之间空一行，字体大小为小四号，段落首行缩进2个字符。

4.2 正文内容中如有需要强调的部分，可使用加粗、倾斜或下划线等方式进行标注。

4.3 如需列举内容，可使用项目符号或编号，并注意对齐整齐。

五、落款
5.1 落款应置于正文下方右侧，包括签发人姓名、职务、联系方
式等信息，字体大小为小四号。

5.2 落款信息之间用斜杠“/”分隔，最后注明“敬启”。

六、附件
6.1 如有附件需要附寄，则在正文结束后空一行注明“附件：”，并列明附件名称。

以上即为公司内部公文格式规范通知，请各位同事严格遵守执行。

如有任何疑问或建议，请及时与公文起草人员联系。

感谢大家的配合！
特此通知。

公司管理办公室
2022年10月1日
敬启。

公司公文标准范式[推荐5篇]第一篇：公司公文标准范式*****〔2020〕**号关于××××××××× 的通知各单位：××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

*******有限公司**** 2018 年×月×日抄送：×××××，×××××，×××××。

*******有限公司***2020 年*月*日印发第二篇：公司会议纪要标准范式（××）* * * * * * * * 公司办公室2020 年×月×日××××××××× 会议纪要2020 年×月×日，××××××××××××××，××××××××××××××××××。

公司公文规定格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。

2、公文的字体采用“宋体”形式。

3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。

下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。

4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。

6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。

7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。

8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。

9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于说明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。

10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。

顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。

12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字说明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。

14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。

15种公文格式及范文公文格式一，通知。

范文一：通知。

各位同事：根据公司安排，为了提高员工的工作效率和团队协作能力，特举办一次团队拓展活动。

具体安排如下：时间，2021年10月15日（周六）上午8:30。

地点，公司所在地郊外拓展基地。

内容，团队合作拓展训练、团队合作游戏、团队建设讨论。

请各位同事提前做好准备，穿着舒适的运动服装，携带好个人必需品。

活动期间，请听从指挥，保持团队合作精神，共同完成各项任务。

特此通知。

公司管理部。

2021年10月1日。

公文格式二，请示报告。

范文二：请示报告。

主题，关于调整员工工作时间的请示。

贵公司领导：本人拟向贵公司请示，提出调整员工工作时间的建议。

目前公司的工作时间为早9点到晚6点，考虑到员工的生活节奏和通勤时间，建议将工作时间调整为上午8点半到下午5点半。

经过调查和分析，这一调整对员工的生活和工作都有积极的影响，能够提高员工的工作效率和生活质量。

本人已经做了详细的调查和分析，得到了大部分员工的支持。

希望贵公司能够审慎考虑，并尽快做出决定。

特此请示。

谨启。

公司员工张三。

2021年10月1日。

公文格式三，请示报告。

范文三：请示报告。

主题，关于申请加薪的请示。

尊敬的领导：本人在公司工作多年，一直尽心尽力，取得了一定的成绩。

经过调查和分析，发现自己的工作业绩和贡献与薪资水平不相符，因此特向贵公司请示申请加薪。

本人在过去一年里，取得了一系列的成绩，为公司带来了可观的利润。

同时，本人也不断提升自己的专业能力，为公司的发展做出了贡献。

希望贵公司能够审慎考虑，并给予本人应有的薪资待遇。

特此请示。

谨启。

公司员工李四。

2021年10月1日。

公文格式四，申请书。

范文四：申请书。

主题，关于申请调整工作时间的申请。

尊敬的领导：本人在公司工作多年，一直尽心尽力，取得了一定的成绩。

经过调查和分析，发现自己的工作时间安排与生活节奏不相符，因此特向贵公司申请调整工作时间。

本人希望能够将工作时间调整为早上8点半到下午5点半，这样能够更好地安排工作和生活，提高工作效率。