财经职业技术学院教学档案管理规定

职业技术学院教学档案管理规定第一章总则第一条为进一步规范我院各级教学部门的教学档案文件，进一步规范教学管理工作，根据上级档案管理有关文件及学院档案管理相关要求，特制定本规定。

第二条本规定所指“系部”包括，包含我院独立运行的分院、教学系、部、中心、校区等学院二级教学行政单位。

第二章管理体制第三条教学档案分为一级、二级，教务处、人事处、质管办为一级管理，系部为二级管理。

第四条各教学单位要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。

系部可由教学秘书兼管。

统一管理本部门、本系部的教学文件资料，并根据规定按期向学院档案室移交相关档案或文件。

第五条保存时限：本规定范围内的教学档案，保存时限分三类：永久保存（30年以上）、长期保存（10年）、短期保存（5年以下）。

超过保存时限的档案由档案所在部门集中销毁，并做销毁记录，该记录永久保存。

第六条教学档案分为：综合文件类；专业建设类；师资队伍建设类；课程建设类；教材建设类；实训基地建设类；教学管理类；教学改革与研究类；课程考核类；学籍管理类；教学质量监控类等。

第七条档案管理方式有：征集、接收、整理、分类、鉴定、统计、保管、移交等。

第三章教学档案分级保管第八条教学档案分级保管详见附件1 《教学档案管理目录》第九条教学档案编码由保管单位按照学院要求自行编码。

第十条教学档案的移交、归档按照学院档案管理相关规定执行。

第四章附则第十一条本规定适用于XX职业技术学院教学档案管理。

第十二条学院以往文件与本规定不一致的，按本规定执行。

第十三条本规定与上级部门文件规定不一致的，按上级有关规定执行。

第十四条本规定自发文之日起执行。

第十五条本规定由学院教务处负责解释。

2024职业技术学院教学档案管理办法第一章总则第一条为了规范教学档案管理工作，提高教学质量，保障教学工作的顺利进行，根据国家有关法律法规及教育部门的要求，制定本办法。

第二条本办法适用于职业技术学院所有教学档案的管理。

第三条教学档案是指学院教师的教学工作记录、教学评价材料、课程教材、教学计划等教学相关资料的集合。

第四条教学档案管理应当遵循科学、规范、公正、保密的原则。

第二章教学档案的组成与归档第五条教学档案由以下几部分组成：1. 教师个人档案：包括教师的个人信息、工作经历、学历证书、职称证书等相关资料。

2. 教学计划：教师所教授的课程教学计划及年度教学计划。

3. 教学材料：包括课程教材、教案、讲义、试卷等相关资料。

4. 学生评价：学生对教师教学的评价材料。

5. 教学实绩：教师的教学实践报告、教育教学研究成果等相关资料。

第六条教学档案应当按照一定的文件目录进行归档，并按照教师个人信息进行分类存放。

第七条教学档案应当在教师离职或者调离学院时予以封存和保管，确保档案的完整性和安全性。

第八条学院教务处负责教学档案的管理工作，制定具体实施细则，并组织档案的归档、封存和保管工作。

第三章教学档案的保密与使用第九条教学档案的内容涉及到教师个人隐私和学院的教学秘密，须严格保密，不得随意泄露。

第十条教学档案的使用应当遵循合理合法的原则，只能由教务处及相关部门根据教学工作的需要进行查阅和使用。

第十一条教师有权查阅和使用自己的教学档案，但不得私自篡改档案内容。

第四章教学档案的维护与整理第十二条教学档案的维护应当定期进行，确保档案的完整性和可读性。

第十三条教学档案的整理应当按照一定的规范和程序进行，包括文件整理、归档、封存和保管等环节。

第十四条教学档案的损坏或丢失应当及时报告教务处，并进行相应的补充和修复工作。

第五章附则第十五条对于教学档案管理中的其他事项，由学院教务处负责解释和实施。

第十六条本办法自发布之日起正式执行，原有相关规定自行废止。

2024职业技术学院教学档案管理办法第一条：目的和依据1.1 目的: 为了规范职业技术学院教学档案的管理工作，保证教学档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理的效率和质量。

1.2 依据: 本办法依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规、教育主管部门的规定制定。

第二条：适用范围本办法适用于2024职业技术学院各类教学档案的管理工作。

第三条：教学档案的分类根据教学档案的不同内容和用途，教学档案分为以下几类：3.1 教师教学档案3.2 学生教学档案3.3 课程教学档案3.4 教学质量评价档案第四条：教学档案的建立和整理4.1 教学档案的建立应及时、准确地记录并归档。

记录内容应包括任课教师信息、学生信息、教学计划、教案、教学资料等。

4.2 教学档案的整理应按照学年、学期进行分类，并采用统一的编号和归档规范。

第五条：教学档案的保管与查阅5.1 教学档案应按照规定的保管期限进行妥善保管，并制定相应的保管制度。

5.2 教学档案的查阅由相关职能部门和管理人员负责，查阅申请人需提供合法身份证明并按照规定填写查阅登记表。

第六条：教学档案的安全保密6.1 教学档案的安全保密是教学档案管理工作的重要内容，任何人不得非法查阅、篡改、泄露教学档案。

6.2 教学档案管理人员应严格按照规定操作，保证教学档案的安全和完整性。

第七条：教学档案的迁移和销毁7.1 教学档案在保管期满后，经过审核和审批程序可以进行迁移或销毁。

7.2 教学档案迁移应按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整性和安全性。

7.3 教学档案销毁应按照规定的程序和要求进行，销毁前应制定销毁计划并进行备案。

第八条：监督和检查8.1 教学档案管理工作应接受上级教育主管部门的监督和检查。

8.2 档案管理人员应加强对教学档案管理工作的自查和内部审核。

第九条：违反本办法的处理办法对于违反本办法的行为，将依法依规进行处理，并承担相应的法律责任。

第十条：附则本办法由2024职业技术学院根据实际情况制定并实施。

一、总则为加强职业技术学校档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学校行政、教学、科研、基建、财务、人事、设备、后勤等各项工作活动中形成的各类档案；2. 学生学籍、成绩、毕业证书等档案；3. 教师个人档案、职称评定档案、科研成果档案等；4. 其他应归档的材料。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门在日常工作活动中形成的档案，应按照规定及时收集、整理，并报送档案管理部门；（2）档案收集应确保完整性、准确性，对涉及保密的档案，应按照国家保密规定进行管理；（3）档案整理应遵循档案分类、编号、编目、装订等规范，确保档案有序存放。

2. 档案保管与保护（1）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整；（2）档案存放应保持干燥、通风，防止霉变、虫蛀、火灾等灾害；（3）档案查阅、复制、借阅等应按照规定办理手续，确保档案安全。

3. 档案利用与公开（1）档案利用应遵循便民、高效、安全的原则，为学校各项工作提供有力支持；（2）档案公开应按照国家有关法律法规和学校相关规定进行，确保档案信息安全；（3）档案查阅、复制、借阅等应办理相关手续，并按规定收取费用。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定应遵循真实性、完整性、科学性、实用性原则，确保档案价值；（2）档案销毁应按照国家有关法律法规和学校相关规定进行，确保档案信息安全。

四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德；2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整；3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、鉴定、销毁等工作；4. 档案管理人员应积极为学校各项工作提供档案服务。

五、监督检查与奖惩1. 学校应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行；2. 对违反档案管理制度的单位和个人，应按照相关规定进行处罚；3. 对在档案管理工作中做出突出贡献的单位和个人，应给予表彰和奖励。

一、总则为了规范高职院校学生档案管理工作，保障学生档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 实事求是原则：档案内容真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

2. 规范化原则：档案管理严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行。

3. 保密原则：对涉及学生隐私的档案信息，严格保密，不得泄露。

4. 服务原则：为学生、教师、用人单位等提供高效、便捷的档案查询、利用服务。

三、档案管理范围1. 学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等手续办理过程中产生的材料。

2. 学生在校期间的学籍、成绩、奖惩、实习、实训、社会实践、创新创业等活动材料。

3. 学生资助、奖学金、助学金、贷学金等相关材料。

4. 学生参加各类竞赛、评选、评优等活动材料。

5. 学生社团、志愿者活动等相关材料。

6. 学生离校后，用人单位对学生进行的考核、评价材料。

四、档案管理职责1. 档案管理部门：负责学生档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 学院各相关部门：按照职责分工，对学生档案进行收集、整理、归档等工作。

3. 学生本人：负责提供真实、准确、完整的档案材料。

五、档案管理流程1. 收集：各部门按照职责分工，将学生档案材料及时、完整地收集齐全。

2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性、准确性。

3. 归档：按照档案管理要求，将整理好的档案材料归档。

4. 保管：对归档的档案进行定期检查、保养，确保档案的安全、完整。

5. 利用：为师生、用人单位等提供档案查询、利用服务。

6. 销毁：按照国家档案管理的有关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。

六、档案管理要求1. 严格执行国家档案管理的法律法规和标准，确保档案管理的规范化。

2. 加强档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员的业务水平。

3. 完善档案管理制度，定期对档案管理工作进行检查、评估。

档案管理办法第一章总则第一条为加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和学校管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《普通高等学校档案管理办法》等规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称档案是指学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条档案工作是学校工作的重要组成部分，是办好学校的一项基础工作，是维护学校历史真实面貌的一项重要事业。

学校应把档案工作列入学校整体发展规划和工作计划，纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；并在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、检收档案工作，切实加强对档案工作的领导和管理。

第二章领导体制和档案部门的基本任务第四条学校把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。

业务上接受省档案局指导、监督与检查。

第五条学校由校领导分管档案工作。

各部门由一名负责人分管本部门的档案工作，并根据需要设专职或兼职档案工作人员。

第六条学校档案室是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存学校档案并提供利用和服务的部门。

第七条学校档案室的基本任务1．贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

2．建立和健全学校各类档案管理制度，并负责指导、监督和检查执行情况。

3．负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管和提供利用全校的各类档案（包括各种电子文件数据、电子档案及有关资料）。

4．努力开展档案的利用和开放工作。

5．编制各类档案检索工具，汇编档案参考资料，积极开发档案信息资源。

6．参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流。

7．组织对全校专兼职档案工作人员的业务培训。

8．采取多种形式，广泛地开展档案宣传教育活动，增强全校师生员工的档案意识。

9．积极开展档案理论和实践的研究，参加档案学术交流活动。

第一章总则第一条为加强职业院校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有教职工、学生以及涉及我院各项工作的档案资料。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得随意损毁、遗失。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 系统性原则：档案分类科学、排列有序，便于查找和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

第二章档案管理组织机构及职责第四条成立学院档案工作领导小组，负责全院档案工作的领导、监督和协调。

第五条档案工作领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。

第六条档案室的主要职责：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案的鉴定、归档和检索工作。

4. 负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

5. 负责档案安全工作，确保档案实体和信息安全。

第七条各部门、各班级应设立兼职档案员，负责本部门、班级档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：1. 学院党政机关、教学、科研、管理、服务等各项活动的文件、资料。

2. 学生学籍、成绩、就业、奖惩等档案。

3. 教职工人事、工资、职称、考核等档案。

4. 仪器设备、图书资料、科研成果等档案。

5. 其他具有保存价值的文件、资料。

第九条档案收集要求：1. 档案收集必须按照归档范围进行，确保档案的完整性。

2. 档案收集要真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 档案收集要及时，确保档案的时效性。

第十条档案整理要求：1. 档案整理要按照档案分类方案进行，确保档案的分类科学、有序。

2. 档案整理要遵循档案的自然形成规律，保持档案的原始状态。

3. 档案整理要准确、规范，确保档案内容的准确性。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管要求：1. 档案库房要符合国家档案管理的标准，确保档案的安全、干燥、通风。

一、总则为了规范职业学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：学生档案应全面、系统地反映学生的基本情况、学习经历、工作经历等，确保档案内容的完整性。

2. 准确性原则：学生档案内容应真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3. 安全性原则：加强学生档案的保密工作，确保档案在存储、使用、传递等环节的安全。

4. 有效性原则：提高学生档案的利用率，为学生提供便捷的服务。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

2. 各部门、各班级应积极配合档案管理部门做好学生档案的收集、整理和移交工作。

3. 学生本人应妥善保管个人档案，不得擅自修改、涂改、伪造档案。

四、档案收集与整理1. 学生档案的收集：学生入学时，由招生部门负责收集学生的录取通知书、身份证、户口簿、学历证明等材料。

2. 学生档案的整理：档案管理部门根据档案收集情况，按照规定格式进行整理，确保档案的规范性和一致性。

3. 学生档案的归档：学生档案整理完成后，及时归档，并做好档案编号、登记等工作。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

2. 档案利用：学生本人、学校相关部门及授权单位可按规定查阅、复制学生档案。

3. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对破损、缺失、过时的档案进行修复、补充或销毁。

六、档案保密与安全1. 保密制度：学生档案涉及学生个人隐私，档案管理部门应严格执行保密制度，防止档案信息泄露。

2. 安全措施：档案管理部门应采取必要的安全措施，确保档案在存储、使用、传递等环节的安全。

七、档案移交与归档1. 学生离校时，档案管理部门负责将学生档案移交给学生本人或其指定的接收单位。

2. 学生档案归档：学生档案归档后，档案管理部门应做好档案的编号、登记、保管等工作。

2023年职业技术学校教育科研档案管理制度第一章总则第一条为规范职业技术学校教育科研档案的管理，健全教育科研档案制度，保障教育科研工作的顺利进行，特制定本管理制度。

第二条教育科研档案是指职业技术学校为记录和保存有关教育科研活动的有关人员、学科专业领域以及科研项目的各类文档、有关学术交流的论文、会议记录等原始记录材料的总和。

第三条教育科研档案的管理应遵循保密、完整、准确、及时、规范、便捷的原则。

第四条教育科研档案的管理工作应由学校教务处负责，科研机构和学科专业负责教育科研档案的收集和整理工作。

第五条教育科研档案应建立电子和纸质两套档案，电子档案应备份保存以防意外损失。

第二章教育科研档案的分类与保存第六条教育科研档案应按照学科专业、项目、人员等不同分类进行保存。

第七条学科专业档案包括与学校学科专业建设和教学研究相关的文件、会议记录、课程教材等资料。

第八条项目档案包括各类科研项目的申报材料、立项文件、验收材料、科研成果等相关资料。

第九条人员档案包括教师和科研人员的个人履历、科研成果、获奖情况、教学评价等相关资料。

第十条教育科研档案的保存期限不得少于30年，特殊情况下学校可以根据实际情况适当延长保存期限。

第三章教育科研档案的管理流程第十一条教育科研档案的管理流程包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁。

第十二条档案的收集应由科研机构和学科专业负责，确保每份教育科研档案都能及时收集到位。

第十三条档案的整理应按照分类的要求进行，每个分类都应有相应的目录和索引，方便检索和查询。

第十四条档案的归档应按照时间顺序进行，确保档案的完整性和一致性。

第十五条档案的借阅应符合管理规定，借阅者需填写借阅申请并经相关责任人批准后方可借阅。

第十六条档案的销毁必须经过严格的程序，并由相关责任人签字确认，销毁过程需记录并备案。

第四章教育科研档案的安全保密第十七条教育科研档案必须严格遵循保密制度，确保档案的安全和机密性。

第十八条教育科研档案的存放地点必须具备防火、防水、防盗等基本条件。

重庆财经职业学院档案管理办法第一章总则第一条为了加强学院档案工作，实现档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化，进一步提高档案管理水平，充分发挥档案作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》、《重庆市机关归档文件整理实施细则》等档案法规，结合学院实际，特制定本办法。

第二条本办法所称的档案是指学院从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学院和社会具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体形式的历史记录。

第三条档案工作是学院的重要基础工作，是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志，是评估学院教学水平的重要内容，是学院教学、科研、生产、党政管理的重要组成部分，是维护学院历史真实面貌的重要事业。

第四条学院档案是师生员工辛勤劳动和智慧的结晶，是各项工作的真实记录，是重要的信息资源和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。

学院各门类、不同载体的档案必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全。

第二章管理体制和职责第五条学院档案工作由分管党政办公室的院领导分管，党政办公室集中统一管理全校档案。

党政办公室下设档案室，设专职档案管理员一名。

第六条各部门（处级建制）由一名负责人分管本部门的档案工作，并配备一名兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

第七条档案工作实行岗位责任制，列入干部考核内容。

（一）分管档案工作的院领导职责1．认真贯彻执行国家档案工作法律、法规，结合本校实际，提出指导性意见。

2．负责将档案工作纳入学院的发展规划和年度计划，使档案工作与其他工作同步发展。

3．审阅学院有关档案工作的规章制度。

4．主持全院性档案工作会议，决定档案工作经费和档案（室）发展中的重大问题，决定奖惩事项。

5．创造条件积极支持档案人员参加各类有关会议、业务培训和学术交流。

（二）分管档案工作的部门领导职责1．组织本部门人员学习档案法规，执行学院档案工作规章制度。