中小学档案管理

一、总则为加强中小学实验档案管理，确保实验档案的完整、准确、安全，提高实验档案的利用率，特制定本制度。

二、管理职责1. 学校实验档案管理工作由学校档案室负责，实验教师协助管理。

2. 实验室负责人负责实验室实验档案的收集、整理、归档和保管工作。

三、档案分类与归档1. 实验档案分为以下类别：（1）实验教学档案：包括实验计划、实验教案、实验报告、实验考核记录等。

（2）实验设备档案：包括实验设备清单、购置发票、维修记录、使用记录等。

（3）实验试剂档案：包括试剂清单、购置发票、使用记录、废弃记录等。

（4）实验安全档案：包括实验安全操作规程、事故报告、安全培训记录等。

2. 实验档案的归档应遵循以下原则：（1）按照实验类别、时间顺序进行分类归档。

（2）归档材料应完整、准确、真实。

（3）归档材料应按照国家档案管理要求进行编号、登记。

四、档案保管与利用1. 实验档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀的档案柜中。

2. 实验档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限根据档案内容和国家档案管理规定确定。

3. 实验档案的利用应遵循以下原则：（1）查阅档案需经实验室负责人或学校档案室同意。

（2）查阅档案时应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等。

（3）查阅档案时应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、撕毁档案。

五、档案销毁1. 实验档案的销毁应遵循国家档案管理规定和学校档案管理制度。

2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 销毁档案应采取无害化处理方式，确保档案信息安全。

六、奖惩1. 对在实验档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反实验档案管理制度，造成档案损失、损坏、泄露的单位和个人，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由学校档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强中心小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中心小学及其所属各部门、各年级、各班级的档案管理工作。

第三条中心小学档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性、安全性原则；3. 分类管理、便于利用原则；4. 保密性原则。

第二章档案管理职责第四条中心小学档案管理工作由校长全面负责，分管副校长具体指导，各部门负责人为本部门档案管理工作第一责任人。

第五条学校设立档案室，配备专职档案管理人员，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门、各年级、各班级应指定专人负责档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 学校党政领导及教职工的文件、报告、总结、讲话等；2. 学校教育教学、科研、培训、竞赛、表彰等方面的资料；3. 学校基建、设备、财务、人事等方面的资料；4. 学生学籍、成绩、奖惩等资料；5. 其他需要归档的资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行整理；2. 确保档案的完整、准确、安全；3. 档案资料应齐全、清晰、易读。

第九条档案收集与整理程序：1. 各部门、各年级、各班级按照档案收集范围，定期收集档案资料；2. 专职档案管理人员对收集到的档案资料进行整理、归档；3. 档案整理完成后，进行编号、编目、装订等工作。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 档案室应保持清洁、通风、干燥，确保档案的安全；2. 档案应按照分类、编号、编目等进行存放，便于查找；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

第十一条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则；2. 利用档案时，应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、外借档案；3. 利用档案应保护档案的完整、准确，不得损坏、污损档案。

中小学档案室管理制度
一：档案保管制度
1、档案室实行专人管理。

严格保管档案室门、柜钥匙，不得带到办公室外，非档案管理人员不得随便开档案室门、柜。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别存放。

4、维护档案安全，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等安全防范工作，定期检查保管情况。

确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

二：档案保密制度
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得暴露档案内容。

2、严格档案查阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录，复制档案内容，不得擅自将文件和档案带回家中和公共场所借阅。

三、档案查阅制度
1、查阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续。

2、查阅档案时只允许在档案室进行。

3、查阅时不允许折叠、涂改转借他人阅览，严守保密规定。

第一章总则第一条为加强中小学校舍档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有中小学校舍档案的管理工作。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：学校档案由档案室集中统一管理，各部门、各年级应按照档案管理制度的要求，及时、准确地报送档案。

（二）规范管理原则：学校档案管理工作应遵循规范化、标准化的要求，确保档案的整理、保管、利用等环节的规范运作。

（三）安全保密原则：学校档案涉及学校、师生和家长的隐私，应加强安全管理，确保档案的保密性。

（四）服务教学原则：学校档案管理工作应以服务教学、服务师生为宗旨，为学校教育教学、管理决策提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条学校校舍档案分为以下类别：（一）校舍建设档案：包括校舍规划、设计、施工、验收等档案。

（二）校舍维修档案：包括维修方案、施工记录、验收报告等档案。

（三）校舍设施设备档案：包括设施设备采购、安装、使用、维护等档案。

（四）校舍安全管理档案：包括安全检查、隐患排查、事故处理等档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案材料应完整、真实、准确，符合档案规范要求。

（二）档案材料应分类整理，便于查阅、利用。

（三）档案材料应按照档案分类体系进行归档。

第三章档案保管与维护第六条学校档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、维护工作。

第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

（二）档案应按照规定进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、有序。

（三）档案应定期进行清理、消毒，确保档案的卫生、安全。

第八条档案维护应遵循以下要求：（一）对破损、褪色的档案，应及时进行修复、复制。

（二）对重要档案，应进行备份，确保档案的完整、安全。

第四章档案利用与保密第九条学校档案的利用应遵循以下原则：（一）公开、便民原则：对档案利用者，应提供公开、便捷的档案查询服务。

2023中小学最新学生档案管理规范1. 引言本文档旨在规范2023年中小学学生档案的管理，确保学生档案的安全、完整和准确。

学校应严格遵守以下规范，加强学生档案管理工作，以促进教育事业的发展和学生个人成长。

2. 学生档案的建立与登记2.1 学校应及时建立每个学生的档案，并确保档案内容的准确性和完整性。

2.2 学生档案应包括个人基本信息、入学前的研究经历、家庭背景等相关内容。

3. 学生档案的保管与合规3.1 学校应为学生档案设立专门的保管区域，并采取安全可靠的措施保护档案的安全。

3.2 学校应制定档案管理规程，明确档案管理人员的责任和权限，并严格执行。

3.3 学校应及时更新学生档案中的信息，并保证档案的可查阅性和可信度。

4. 学生档案的使用与传递4.1 学生档案的使用应遵循相关法律法规，严禁滥用学生档案信息。

4.2 学校应制定学生档案使用规定，明确各部门和人员对学生档案的使用权限和范围。

4.3 学校应确保学生档案在传递过程中的安全，不得丢失、遗漏或泄露。

5. 学生档案的保存与销毁5.1 学生档案应按照国家法律法规的要求保存一定时限，并及时进行备份和归档。

5.2 学生档案保存期满后，学校应按照相关规定进行销毁，确保档案不被不当使用。

6. 学生档案管理责任6.1 学校领导应高度重视学生档案管理工作，明确学生档案管理人员的责任和义务。

6.2 学生档案管理人员应具备相关专业知识和技能，并定期接受培训与考核。

6.3 学生档案管理人员应保密学生档案信息，严禁私自篡改、泄露或谋取不正当利益。

7. 监督与评估7.1 学校应建立相应的监督机制，确保学生档案管理工作得到有效执行。

7.2 学校应定期进行学生档案管理的评估和审查，及时发现问题并采取相应的纠正措施。

8. 附则8.1 本规范自2023年起执行，学校应及时制定相应的档案管理制度和操作规范。

8.2 学校应根据实际情况，适当调整本规范的具体内容，但不得违背法律法规的规定。

一、目的和意义为加强中小学电子档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于中小学电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全过程。

三、组织机构1. 学校成立电子档案管理领导小组，负责电子档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查。

2. 学校设立电子档案管理办公室，负责电子档案的具体管理工作。

四、职责分工1. 电子档案管理领导小组：（1）制定电子档案管理制度，监督实施。

（2）审批电子档案的归档、销毁等事宜。

（3）协调解决电子档案管理中的重大问题。

2. 电子档案管理办公室：（1）负责电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

（2）定期对电子档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

（3）制定电子档案管理年度计划，总结工作，提出改进措施。

3. 各部门：（1）按照规定收集、整理、归档本部门的电子档案。

（2）协助电子档案管理办公室做好电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

五、电子档案管理要求1. 电子档案的收集（1）收集过程中，确保电子档案的真实性、完整性和有效性。

（2）对收集到的电子档案进行分类、编号、整理。

2. 电子档案的整理（1）按照档案管理规范，对电子档案进行整理。

（2）确保电子档案的标题、关键词、摘要等信息准确、完整。

3. 电子档案的归档（1）归档时，填写归档登记表，明确归档范围、时间、责任人等。

（2）归档的电子档案应按照类别、时间、编号等进行排列。

4. 电子档案的保管（1）采用安全可靠的存储设备，确保电子档案的长期保存。

（2）定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。

5. 电子档案的利用（1）提供电子档案的查询、复制、借阅等服务。

（2）严格按照档案管理规范，对电子档案的利用进行登记。

6. 电子档案的销毁（1）对超过保管期限的电子档案，按照规定程序进行销毁。

（2）销毁前，应进行鉴定，确保销毁的电子档案符合规定。

六、监督检查1. 学校定期对电子档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。

第一章总则第一条为加强中小学校教学档案管理，规范教学档案工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中小学档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本制度。

第二条教学档案是指学校在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。

第三条教学档案是学校教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入、四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

第二章教学档案管理职责第四条学校成立教学档案管理领导小组，负责全校教学档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条教学档案管理员负责具体实施教学档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、移交等工作。

第六条各部门负责人对本部门产生的教学档案负有收集、整理、归档的责任。

第三章教学档案收集与整理第七条教学档案收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教材、教学参考书等教学文件材料；2. 教学活动记录、教案、教学笔记、学生作业、试卷等教学成果；3. 教师培训、教研活动、课题研究、教学成果奖等教学成果材料；4. 学生学籍档案、成绩档案、体质健康档案等学生信息材料；5. 学校教育教学改革、课程建设、教学质量监控等方面的文件材料。

第八条教学档案整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；2. 按照统一格式的档案盒、档案袋等容器进行装订；3. 档案材料应齐全、完整、准确，不得缺件、破损、污染；4. 档案材料应逐件填写档案目录，包括档案名称、形成时间、页数、备注等。

第四章教学档案保管与利用第九条教学档案保管要求：1. 严格按照档案室管理制度进行保管，确保档案安全；2. 定期检查档案室设施设备，确保档案设施完善；3. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火、防盗等。

第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。

第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。

2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。

3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。

4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。

第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。

2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。

3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。

2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。

3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。

2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。

3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。

第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。

2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

如何做好中小学档案管理工作学校档案工作是教育事业的重要组成部分,是记录教学发展历史，收集存储教育教学信息的重要手段，是学校研究改进、提高教学质量不可多得的宝贵史料。

中小学档案是中小学校在各项管理工作及教研教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的资料。

它真实客观地记录了学校的发展历程,全面反映了学校最基本的职能活动,是学校重要的信息资源。

通过分析中小学档案,可以全面掌握学校教育的沿革和演变情况,更好地总结学校在发展中的经验教训,为促进学校的科学发展提供决策依据。

因此做好中小学档案工作具有极为重要的意义。

一、中小学档案工作存在的问题根据笔者调研，由于管理和历史方面的原因，目前中小学档案工作主要存在以下几方面的问题：1、领导重视不够：有些学校领导对档案管理工作认识不足，认识不到档案工作对学校改革和发展的重要作用，认识不到做好档案管理工作对学校各项工作的促进作用；2、缺乏专职的档案管理人员：据了解，很多学校没有专职的档案管理人员，兼职的档案管理人员也没有进行过专门的培训，业务水平较低；3、硬件设施不完善：不少学校没有专门的档案室，有的学校甚至没有专门的档案柜，不具备保管档案所要求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本条件，直接影响着学校档案的保管和使用效果；4、档案收集不完整、管理混乱。

部分中小学档案收集归档不及时，多头存放、多家管理，很多档案分别由校办、教务、德育、人事等多部门存放，未能及时入卷归档，档案管理制度不健全，档案的归档、保管、借阅、保密等相关管理不严格，档案材料丢失较多。

有些学校注重行政文书档案的归档和管理，而教学管理档案、教师业务档案、学生档案不健全；5、档案管理的信息化水平较低。

受到设备、条件和档案管理人员的计算机应用水平的制约，中小学档案管理的信息化水平普遍较低，大部分档案还是以纸质保存为主，档案的电子化推进不够，未能发挥信息技术在档案管理中的优越性，未能利用计算机、网络、数据库等先进的手段来管理档案。

中小学档案管理规定引言：档案是记录、反映和证明中小学教育教学工作及学生成长发展情况的重要载体。

为了保障档案的安全性、可靠性和有效性，教育部制定了中小学档案管理规定，以指导中小学对档案的管理工作。

本文将围绕中小学档案管理规定展开讲述，并探讨档案管理方面的问题和挑战。

一、档案的定义和分类1. 档案的定义：档案是指中小学教育教学工作和学生发展情况的各类文件、资料、材料的集合体。

2. 档案的分类：根据不同的目的和管理要求，可以将中小学档案分为学生档案、教师档案、行政管理档案等。

二、档案的管理责任1. 中小学校长是档案管理的第一责任人，负责组织、实施和监督档案管理工作。

2. 学校档案管理机构负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用等。

三、档案收集和整理1. 学生档案：包括个人信息、成绩、评语、奖惩记录等；应建立健全档案收集制度，并制定规范的档案整理流程。

2. 教师档案：包括个人信息、任职资格、考核记录等；应定期更新教师档案，并保证档案的完整性和准确性。

四、档案保存和利用1. 档案保存：学校应建立档案馆或专门的档案保管室，对档案进行分类、编号、装订和标识，确保档案的安全保存。

2. 档案利用：学校可以根据需要使用档案提供资料、证明和参考，但必须遵循档案管理规定和相关法律法规。

五、档案的保密与网络安全1. 学校要加强对档案的保密工作，明确档案的管理权限和访问权限，防止档案泄露和滥用。

2. 在档案数字化转型过程中，学校要重视网络安全，确保档案信息的安全存储和传输。

六、档案的检查和评估1. 学校要定期进行档案的内部检查，确保档案的完整性和准确性，及时发现和纠正档案管理中的问题。

2. 档案评估可以通过专业机构进行，以评估档案的质量和价值，并提出相关的改进措施。

七、档案管理中的问题和挑战1. 跨部门协作不畅：由于中小学档案管理涉及多个部门，需要各部门之间的协作和沟通，但实际操作中存在沟通不畅的问题。

2. 信息化建设不足：一些学校在档案管理的信息化建设方面缺乏投入，导致管理效率低下。