文秘与应用写作考题参阅
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文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能,它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。
以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案,供学习参考。
# 试题一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题应该:- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用:- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素:- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用:- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中,以下哪项内容是不需要记录的:- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题(每题10分,共20分)1. 简述公文写作的一般流程。
2. 描述商务信函的三个主要组成部分。
三、公文写作实践题(30分)假设你是一家企业的文秘,需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。
请根据以下要点撰写一份公文:- 会议主题:公司年度总结- 会议时间:2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点:公司大会议室- 参会人员:公司全体员工- 会议内容:总结公司一年来的经营状况,讨论新一年的工作计划- 特别提示:请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题(40分)你是一家外贸公司的文秘,需要给一位海外客户发送一封感谢信,感谢他们对公司产品的支持。
请根据以下要点撰写一封商务信函:- 信函日期:2024年1月10日- 收信人:Mr. Smith- 发信人:张华,外贸部经理- 公司名称:华光外贸有限公司- 感谢内容:感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿:表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件:附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括:确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。
文秘写作试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作中,撰写公文时应注意以下哪项原则?A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型?A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时,应遵循以下哪项原则?A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式?A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时,以下哪项行为是不恰当的?A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案:1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题(每空1分,共10分)1. 文秘在撰写公文时,应确保内容的______、______和______。
答案:准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。
答案:时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时,应注意______、______和______。
答案:及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则,它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。
答案:公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时,应按照______、______和______等标准进行分类。
答案:文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。
答案:撰写商务信函时,文秘应注意以下要点:确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写,确保收信人能够理解信件内容。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
答案:组织会议的基本流程包括:确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。
文秘与写作题目及答案5篇第一篇:文秘与写作题目及答案第一、二部分(计划、总结、述职报告)填空:λ计划的四要素是:、。
λ总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程单选:1、计划的“灵魂”是指:DA计划的目的性B计划的预见性 C计划的约束性 D计划的科学性2.科学组织好人力、物力、财力,促使特定“项目”的顺利开展是:DA.工作规划B.工作方案 C.工作要点D.工作计划多选:1、下列对事务文书的表述正确的有:BCDA.事务文书属于行政公文B.事务文书因体裁多样,故称为“杂体公文”C.事务文书实际应用时不能单独发文,制成文件只能作为某种文种的附件D.事务文书实际应用时必须借助公文,故称为“准公文”2、下列标题文体词使用不恰当的有:ABA国民经济和社会发展安排B广州中医药大学第一周工作打算C社会发展规划D ××××体制改革方案3.完整的计划,应包括:ABCDA.计划制定的依据B.明确计划的目标C.实施措施D.实施步骤4.总结最基本的特征是:ABA.具有实践B.具有概括性C.具有预见性D.具有实效判断题:λ工作方案制定,原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节Y λ编写工作方案,必须明确工作机构、工作人员及其工作职责Yλ述职报告既包含着工作总结的内容,也包含着讲话稿的格式 Y简答:1.如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”?事务文书是党政机关、社会团体、企业事业单位处理日常事务工作的一类应用文体。
事务文书在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同,严格说它不属于公文。
由于与公文有着密切联系,因此,也被称为“准公文”或“杂体公文”。
2.完善的活动组织方案一般应包括哪些内容?工作机构、工作职责、工作进度、经费预算、主要负责人一览表第三部分调查报告、简报填空:1.调查报告的特点是明确针对性、目的性、时效性、客观性、科学性2.简报一般分为工作简报、会议简报和动态简报三大类单选题:1.简报的版头,有时会出现“编号”,这编号是指:AA.该期简报的印数的顺序号,表明该份简报是本期印发的第几份B.表明该期简报的印数C.表明该期简报的期号D.没有特殊的含义2.简报的编号是指(B)A.该期简报的印发时间C.该期简报印发的份数B.该期简报印数的顺序号D.收文单位对简报标出的登记号多选题:1、整理调查报告,必须正确分析、综合调查材料,在综合分析材料时必须处理好以下关系ABCDA、质与量的关系B、点与面的关系C、因与果的关系D、调查者与被调查群体的人际关系2、调查问卷的设计必须包括以下要件:ABDA.问卷标题B.问卷目的的说明C.被访者的姓名及其所在单位名称D.问卷的主体内容即问题及其选项3.调查报告的撰写一般要先交代:ABCA.有关调查工作本身的概况B.有关被调查事物的概况C.有关调查研究结论的概括D.有关调查事实的论述4.简报的基本作用有:ABCDA.汇报作用B.指导作用C.交流作用D.宣传作用判断:λλλλλ调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析Y 简报的内容不具有行政公文的作用N 为了保证调查结果的真实性,调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位N 为了保证调查结果的客观性,调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位Y 简报是属于部门系统内部的工作小报,主要用于信息交流,因此不用标明“密级” N名词解释:按语:编者根据简报编发的指导思想、编辑意图以及简报内容所加写的评论、补充说明或提出的要求、意见等文字。
文秘写作考试题篇一:20XX年秘书写作考试试题20XX年秘书写作考试试题一、判断题(每小题1分,共20分)()1、倡议书是公开把事情陈述出来,告知外界的简便文告。
()2、行政机关公文的发文字号由三部分组成,必要时可对这三部分的先后顺序做出适当调整。
()3、感谢信中称呼的写作格式是空两格。
()4、申请书的标题不可以直接写“申请书”。
()5、报告中能夹带请示事项。
()6、《杭州市工商局20XX年财务工作要点》这份文件属于“计划”文体。
()7、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
()8、启事可以张贴、登报、广播、电视播放。
()9、申请书结尾可以用“此致、敬礼”礼貌用语。
()10、消息一般有六要素,即是何人、何事、何时、何地、何因、何果。
()11、简报可以用于同级机关互相沟通、交流情况。
()12、规划、安排、方案都属于计划的范畴。
()13、总结标题可用文章式的,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
()14、调查报告的特点是写实性、针对性、逻辑性。
()15、简报具有新闻的性质。
()16、计划内容的“三要素”是指目标、办法、措施。
()17、述职报告是在大会上或者其他公开场合发表个人观点和主张的文章。
()18、消息是以叙述、描写为主要表达方式,具体生动地反映新闻事件的新闻体裁。
()19、启事一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
()20、消息的结构模式是标题、主体、结语。
二、单项选择题(每小题2分,共20分)()1.公文应装订在。
A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区()2.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知()3、公文的标题一般由组成。
A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种()4、下列哪项不是计划的特点A.规律性B.预见性C.可变性D.指导性()5、《八届全国人大外事委员会1996年工作要点》属于哪个文体?A.领导讲话稿B.总结C.会议纪要D.计划()6、不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见()7、几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号()8、一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文()9、主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关()10、某市接到省下发的公文,准备下发给管辖的各县,这属于:A.转发B.批转C.印发D.批发三、材料题(共10分)请指出下面这份请示存在的问题,并改正。
《文秘管理与应用写作》一、填空1.主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:(1)命令(令);(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。
3.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为(1)决议;(2)决定;(3)指示;(4)意见;(5)通知;(6)通报;(7)公报;(8)报告;(9)请示;(10)批复(11)条例;(12)规定;(13)函;(14)会议纪要。
4.公文主要具有以下特点:(1)法定;(2)政策;(3)实用;(4)时效;(5)规范。
5.公文的具体功用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证。
6.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
8.公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。
9.发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
10.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头、主体、结尾三部分。
11.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式。
12.公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:(1)归结式;(2)说明式;(3)申明式;(4)祈请;(5)期望。
文秘管理与应用写作试题及答案文秘管理与应用写作试题及答案现如今,我们会经常接触并使用试题,试题是考核某种技能水平的标准。
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(一)单项选择题示例企业刻制印章,应到(C)指定单位刻制。
A、工商局B、税务局C、公安局D、版权局(二)多项选择题示例秘书制定工作计划表时应包括ABCDA、人员分工B、具体目标C、工作职责D、专项工作负责人(三)案例分析题示例人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话场景:秘书办公室情景一秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件。
镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有裸露的电源线。
门口有灭火器。
电话铃响下,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。
”听筒中传来同事周伟的声音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。
”“好的。
”钟苗答道,“别忘了填张用印申请单。
”周伟:“好的。
”电话铃又响了,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。
”听筒中传来张总的声音:“钟苗,今天下行我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧,时间地点不变,你安排一下。
”钟苗:“好的。
我马上安排。
”放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。
钟苗拿起电话,拨号。
钟苗:“后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议室了。
会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。
时间还下午两点钟。
”“好的,谢谢啊!”钟苗放下话筒。
“得赶紧通知各位经理。
”钟苗自语道。
她继续拨电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”(画面淡出)情景二钟苗继续整理文件。
周伟推门进来,把用印申请单递细钟苗。
周伟:“这是用印申请单。
”(特写)伟南公司用印申请单钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。
文秘写作考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案:C2. 公文的行文方向不包括()。
A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案:D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是()。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案:C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是()。
A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案:D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型?()A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案:D6. 公文的标题通常由哪几部分组成?()A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案:A7. 以下哪种情况下,文秘人员不需要进行信息保密?()A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案:C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?()A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案:B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作?()A. 请示B. 报告C. 通知答案:B10. 文秘人员在处理公文时,以下哪项不是必须遵守的原则?()A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于文书处理的环节?()A. 收文B. 拟办D. 归档答案:ABCD12. 文秘人员在撰写公文时,应遵循哪些原则?()A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案:ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养?()A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案:ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式?()A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案:ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型?()A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。
应用写作考试题及参考答案集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]《应用写作》考试题及参考答案一、判断正误:在正确的后面画“∨”,错误的后面画“X”。
(每小题2分,共20分)1、按行文方向划分,公文可以分为上行文、下行文、平行文三类。
()2、公文标题一般包括发文机关、事由、文种三部分。
()3、公文的开头一般被称为引据部分,常用介词“依据”、“遵照”等,如“遵照上级指示……”()4、公文为了庄重起见,结尾语常用一些富有文言色彩的惯用语,如“当否,请批示”、“特此函复”。
()5、公文的发文时间要用汉字书写完整的公元年月日。
()6、公文写作要注意数词的用法。
表示数量增加,在数字前面有时加“了”,有时加“到”。
数字前面加“了”指增加后的总算;数字前面加“到”,指净增数。
如“增加了50%”和“增加到50%”,前者指增加后的总数,后者指净增数。
()7、倍数只能用于增加,不能用于减少。
例如,不能把由一百减少到五十说成“减少了一倍”。
()8、为了提高办事效率,可以把需要请示的几件事情一并写在一份请示中。
()9、为使请示的事情尽快得到解决,应该把请示分别送给几个有关部门,以便各部门齐抓共管。
()10、在工作中遇到困难,如果本单位解决不了,可以请求上级帮助解决。
若担心上级主管部门解决问题的力度不够,可以越级请示。
()二、单项选择题(每小题2分,共20分)1、按公文的行文方向来划分,“请示”、“报告”属于()A、上行文B、下行文C、平行文D、上下行都可以2、下列是公文中常用的结语,其中属于“请示”的结语是()A、特此报告B、特此通知C、望认真贯彻执行D、妥否,请批示3、“安排”是计划中的一种,它是指()A、时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划B、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划C、粗线条、纲要式的计划D、初步的、预备性的或非正式的计划4、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是( )A、农历日月的写法B、表示星期几的时候C、名词中的数词D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字(并非整千整百和个位数)5、公文中使用楷体字印刷的是()A、标题B、主题词C、发文字号D、签发人的姓名6、公文的标题应该使用()A、黑体字B、宋体字C、仿宋体字D、楷体字7、“为搞好安全生产......特制订……计划”是一则计划的开头。
2020年最新文秘管理与应用写作试题及答案一、填空(每空1分,共18分)1.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)——性通知;(2)——性通知;(3)——性通知;(4)——性通知。
2.对重要问题提出见解和处理办法,要用——。
3.广告的作用主要体现为:(1)——;(2)——;(3) ——;(4)——·4. 民事起诉状的正文主要包括——、——和——、——几个方面的内容。
5.一份完整、正规的论文写作提纲,应由——、——和——等几个项目构成。
6.提要的写作要点有两个:一是——性,二是——性。
二、名词解释(每个4分,共12分)1.签发2.章程3.市场预测报告三、简要回答下述问题(10分)组织学术论文的段落,主要应当依循哪些要求?四、运用自己所学过的文体写作知识,对下面这篇调查报告进行分析(20分)提示:(1)分析应当主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。
(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文。
(3)分析要有条理,要能自圆其说。
【参考答案】一、填空(每空1分,共18分)1.批示指示告知任免2.意见3.传递信息传播知识开拓市场指导消费4.诉讼请求事实理由证据5. 标题观点句内容纲要6.简介评论二、名词解释(每个4分,共12分)1.签发是指发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤。
2.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
3.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。
’三、简要回答下述问题(10分)组织学术论文的段落,主要应当依循以下要求:(1)段意要明确一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者。
(2)段意要统一一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中。
《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案一、填空1.主旨材料结构语言2.命令(令)决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要3.决议决定批示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要4.公告决议决定法条例规则实施办法议案意见批评建议请示批复报告通知通报函意见会议纪要5.法定政策实用时效规范6.颁布法规传达指示反映情况请示工作联系工作商洽公务宣传教育依据凭证7.上行文平行文下行文特急急件绝密机密秘密法规指挥报请知照联系实录8.眉首主体版记公文份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注主题词抄送机关名称印发机关印发时间反线9.发文机关代字年份序号10.发文机关名称发文事由公文种类11.开头主体结尾12.目的根据缘由13.归结说明申明祈请期望14.拟稿(草拟)审核签发复核缮印用印登记分发15.命令(令)16.强制17.发布行政嘉奖18.决定19.公告通告20.通知21.批示指示告知任免22.通报23.表彰批评情况24.严肃教育典型时间25.议案26.报告27.综合专题呈报呈转28.请示29.批示批准30.具体功用内容含量行文时机31.批复32.意见33.函34.去函复函商洽询问答复请求35.会议纪要36.指示通报消息37.纪实提要38.报头正文报尾39.编号编印单位印发日期密级保存要求发送单位印发份数40.真实针对典型41.综合专题条文表格条文表格42.标题正文落款43.基本情况目的要求步骤作法结语44.综合专题45.标题正文落款46.前言主体结语47.章程条例规定办法48.标题签署正文49.标题签署正文50.标题签署正文51.真新短快活52.舆论宣传信息传播经济流通53.动态综合典型述评54.标题导语主体结尾背景材料55.单行双行三行56.引题主标题副标题57.导语58.叙述描写设问论述59.准确及时通俗简炼60.传播知识指导消费宣传企业61.科学通俗条理62.标题正文尾部63.责任大众64.传递信息传播知识开拓市场指导消费65.报纸杂志广播电视路牌网络66.标题正文附文广告语67.直接间接68.陈述描写抒情论证说明69.功能诉求诗歌口语谐音70.科学及时指导71.全面专题简要财务72.标题正文落款日期73.报告论文74.基本情况评估分析意见建议75.比较因素预测综合调查76.科学综合预见时效77.定性定量78.情况分析预测建议79.科学论证多样80.标题正文附件81.前言主体结论82.竟争公开简明83.招标申请书招标文件招标书邀请函招标公告招标通告招标通知书议标书评标(定标)结果报告中标通知书投标申请书投标书履约保证联书84.标题正文落款85.标题发文字号主送单位正文签署86.标题正文落款87.标题发文字号主送单位正文落款88.标题主送单位正文落款附件89.标题正文落款90.合法合意平等诚信规范91.长期中期短期书面口头条款表格条款表格买卖供用电(水、气、热力)赠与借款租赁融资租赁承揽建设工程运输技术保管仓储委托行纪居间92.标题当事人名称编号地点时间正文署名有效期限93.标的数量质量价款报酬包装验收方法期限地点方式违约责任解决争议94.首部正文尾部95.标题基本情况96.诉讼请求事实理由证据97.首部正文尾部98.标题基本情况案由99.请求理由100.首部正文尾部101.标题基本情况案由102.首部正文尾部103..标题基本情况104.首部正文尾部105.请求理由106.首部正文尾部107.标题基本情况案由108.首部正文尾部109.标题基本情况案由110.请求事项事实理由111.首部正文尾部112.诉讼请求事实理由证据113.首部正文尾部114.标题基本情况案由115.独创科学理论116.开创发展117.客观上有意义主观上有见解118.社会学术119.能力兴趣条件120.观察实验调查利用图书情报机构121.追溯常用循环122.摘录提要提纲心得索引123.归纳演绎分析综合抽象具体逻辑历史124.确实有力富有新意易于理解125.序论本论结论126.标题观点句内容纲要127.课题论点128.举例归纳演绎类比反证对比因果引用归谬129.标题作者署名摘要关键词目录正文注释致谢参考文献目录130.确切具体醒目131.夹注脚注章节注尾注132.指示报道报道指示133.简介评论134.综合描述135.会议讨论研究136.描述评论二、名词解释1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。
《文秘与应用写作》考题参阅一、填空题:(18分)1. 独创性、科学性和理论性,是所有的学术论文都应具备的一般特征。
2. 发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素 .3. 函,适用与不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。
4. 目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。
5. 序论、本论和结论三个部分前后相续,紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.6. 主旨、材料、结构和语言,是一切文章的构成要素。
7. 按传播媒体的不同,可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。
8. 按告与请示内容和请求目的的不同,可将请求分为请求指示的请示和请求批准的请示。
9 .按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:1)表彰性通报;2)批评性通报;3)情况性通报。
10.按其功能的不同,可将常用的广告语划分为两大类:1.功能型2.诉求型.按其语言风格的不同,可将广告语分为:(1)诗歌化风格(2)口语化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。
11.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种12.按其内容的不同,可将经济消息分为:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.13.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.14.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为:(1)批示性通知;(2)指示性通知(3)告知性通知;(4)任免性通知.15.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.16.按其用途的不同,可以将书信分为两大类:一类是专用书信,一类是一般书信。
17.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.18.按行文方向的不同划分,可将函分为去函和复函两种;按内容的不同划分,可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。
19.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.20.按照记录内容和记录方式的不同,可以将笔记划分为不同的种类,常用的笔记有以下几类:摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。
21.按照请示内容和请示目的的不同,可将请示分为两类;请求指示的请示及请求批准的请示。
22.按照使用场合和内容的不同,可将慰问信分为两类:一类是表示安慰的,一类是表示问候的。
23.按照有关规定,合同所应具备的主要条款有;标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。
24.按照自身特点的不同,可将文献分为以下几类:指示性文献、报道性文献、报道指示性文献。
25.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.26.按作用划分,招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报告、中标通知书;投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。
27.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.28.比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。
29.编写简报必须做到,选材要精当、事实要准确、编写要迅速及时、内容要简明扼要。
30.辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。
31.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报 .32.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函 .33.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的科学性;(2)表述的通俗;(3)层次的条理性。
34.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.35.常见的法规与规章主要有以下几种:1)章程;2)条例;3)规定;4)办法;5)守则.36.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.37.传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。
38.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.39.从不同的角度,可将合同划分为不同的种类.比如:按时间划分;有长期合同、中期合同、短期合同.按表达形式划分;有书面形式合同和口头形式合同.按书面格式的不同;书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。
而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同;将合同分为买卖合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。
另外,按其生效方式的不同,可将合同分为诺成型合同和实践型合同.按其履行条件的不同;可将合同分为有偿合同和无偿合同。
40.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.41.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类.比如:按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种.按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类.紧急公文还分特急和急件两类.按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类.按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种.按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
42.从总体上看,产品说明书一般是由标题,正文,尾部几个部分构成的.43.从总体上说,独创性,科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.44.答复下级机关的请求事项,一般要用批复 .45.调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)典型性.46.调查的方式很多,常用的有三种:第一种是开会调查;第二种是采访;第三种是问卷.47.非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种.48.对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项,用决定.49.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.50.法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个特点。
51.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.52.公文的发文字号是由发文机关代字,年份和序号三个要素构成的.53.公文的具体功用主要体现在以下几个方面:1)颁布法规、传达指示;2)反映情况、请示工作;3)联系工作、商洽公务;4)宣传教育;5)依据凭证。
54.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.55.公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:1)归结式;2)说明式;3)申明式;4)祈请式;5)期望式。
56.公文主要具有以下特点:1)法定性;2)政策性;3)实用性;4)时效性;5)规范性。
57.广告的作用主要体现为:1)传递信息;2)传播知识;3)开拓市场;4)指导消费。
58.广告文案正文的表达形式有许多种,比较常见的有:1)陈述式;2)描写式;3)抒情式;4)论证式;5)说明式。
59.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:1);2)决定;3)公告;4)通告;5)通知;6)通报;7)议案;8)报告;9)请示;10)批复;11)意见;12) 函 ;13)会议纪要。
60.合同的特点主要体现为:1)合法性;2)合意性;3)平等性;4)诚信性;5)规范性。
61.函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信。
62.合同一般包括几个部分:1)标题;2)当事人名称;3)合同编号与签订地点、时间;4)正文;5)署名和有效期限。
63.贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。
64.会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性.65.获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.66.机关编发的简报,大都由报头、正文、报尾三个部分组成的。
67.计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。
68.计划的种类很多,而且从不同的角度可以对其进行不同的分类;比如,按其性质的不同可将计划分为两大类;即综合性计划和专题性计划.按其形式的不同划分;有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划.大单位的计划或时限较长的计划,往往以文件的形式制订。
69.计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的.70.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.71.检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书,人们常用的检索工具有目录、索引和文摘等几种。
72.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.73.简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。
报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。
74.接照使用场合的内容的不同,可将慰问信分为两类;一类是表示安慰的;一类是表示问候的。
75.经济活动分析报告大体上包括标题、正文和落款及日期几个部分.76.经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题;(2)论文式标题.77.经济活动分析报告的标题主要有两种:1)完整式标题;2)简要式标题。
78.经济活动分析报告的功能主要包括:1)诊断功能;2)建议功能;3)反馈功能;4)预测功能。
79.经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性.80.经济活动分析报告的正文通常包括:前言、基本情况,评估分析,意见或建议等几个部分的内容.81.经济活动分析报告的种类很多,根据不同的分类标准可以将其划分不同的类别;譬如;按其内容广度和分析目的的不同,可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。
82.经济活动分析方法有很多种,常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。
83.经济消息的开头部分通常被称作导语。
84.济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面.85.经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。