浅谈建设工程施工合同管理
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建筑工程施工合同管理是建筑项目成功与否的关键因素之一。
施工合同是建筑项目中最重要的法律文件,它规定了业主和承包商之间的权利、义务和责任。
在施工过程中,合同管理的好坏直接影响到工程质量、工程进度和工程成本。
因此,加强建筑工程施工合同管理对于保障工程质量和进度、降低工程成本具有重要意义。
首先,施工合同管理能够确保工程质量。
施工合同中包含了工程质量的标准和要求,承包商必须按照合同要求进行施工,确保工程质量达到预期目标。
合同管理还能够对施工过程中的质量问题进行跟踪和监督,确保问题得到及时解决。
通过严格的合同管理,可以有效地防止工程质量问题的发生,确保工程的安全和耐用性。
其次,施工合同管理能够保证工程进度。
施工合同中约定了工程的开工日期、竣工日期和工期总天数等关键时间节点。
合同管理能够对这些时间节点进行严格控制,确保工程按照预定的时间表进行施工。
同时,合同管理还能够对施工过程中的进度问题进行监督和调整,确保工程能够按时完工。
通过有效的合同管理,可以避免工程延期,减少业主的损失。
再次,施工合同管理能够降低工程成本。
合同管理通过对施工过程中的各项费用进行严格控制,确保工程成本不超支。
合同中约定了工程价款、材料费用、人工费用等各项费用的支付方式和标准,承包商必须按照合同要求进行施工,不能擅自增加费用。
同时,合同管理还能够对施工过程中的变更和索赔进行管理和协商,确保变更和索赔的合理性和公正性。
通过严格的合同管理,可以有效地控制工程成本,提高业主的投资效益。
为了实现有效的建筑工程施工合同管理,需要采取一系列措施。
首先,要加强对合同管理人员的教育和培训,提高他们的法律意识和专业能力。
其次,要建立健全合同管理制度和流程,确保合同的签订、履行和变更等环节都能够按照规定进行。
同时,要加强合同的执行和监督,确保承包商按照合同要求进行施工,及时发现和解决合同履行中的问题。
最后,要加强对合同纠纷的处理和调解,避免合同纠纷对工程造成不良影响。
浅谈建设工程施工合同管理建设工程施工合同管理是保证建设工程施工质量和顺利进行的重要环节。
合同管理涉及合同签订、履行及变更等多个方面,下面将对建设工程施工合同管理进行浅谈。
一、合同签订阶段合同签订是建设工程施工合同管理的第一步。
在签订合同之前,双方应进行详细的沟通和协商,明确施工要求、工程量及质量标准等内容。
在合同签订过程中,应注重合同条款的明确性,确保双方权益得到保护。
同时,应注意合同的合法性,遵守法律法规的规定,防止出现违规行为。
二、合同履行阶段合同的履行是建设工程施工合同管理的核心环节。
施工方应按照合同要求,合理安排施工进度,保证工期的完成。
在施工过程中,应严格按照设计要求和施工规范进行施工,确保工程质量。
同时,施工方应按时付款,遵守付款义务,以保证供应商和劳务方的合法权益。
合同履行过程中,双方应加强沟通和协调,及时解决合同履行中出现的问题,保证建设工程按时完成。
三、合同变更阶段在合同履行过程中,有些时候可能会出现合同变更的情况。
变更可以是根据实际情况需要进行调整,也可以是由于双方协商一致而做出的调整。
无论是何种情况,变更都应在书面形式上进行确认,并按照合同的要求进行变更。
合同变更的目的是保证实际施工与合同要求相符,确保施工质量和工期的控制。
四、合同管理中的其他问题除了上述的合同签订、履行和变更,合同管理中还存在其他一些问题需要注意。
首先是合同的备案和归档管理,特别是对重大工程的合同,应进行备案并建立相应的归档档案管理制度。
其次是对于合同的监督和检查,建立健全的监督机制,及时发现和解决合同中存在的问题。
此外,合同管理还应加强对合同履行过程中的关键节点和质量验收等环节的管理,确保施工质量和工期的控制。
综上所述,建设工程施工合同管理是建设工程施工中至关重要的一环。
在合同签订、履行和变更等环节中,双方应遵守法律法规的规定,明确合同要求,并加强沟通和协调,确保合同的有效履行。
同时,还需加强合同备案和归档管理,建立监督和检查机制,确保施工质量和工期的控制。
浅析建设工程施工合同管理建设工程施工合同管理是建筑项目管理中至关重要的一环。
它涉及到合同的签订、履行和变更等方面,对于确保工程质量、保障双方权益具有重要意义。
本文将从合同管理的重要性、合同签订、履行和变更等多个方面进行浅析,旨在探讨建设工程施工合同管理的核心内容和注意事项。
首先,建设工程施工合同管理的重要性不言而喻。
合同作为工程项目管理的基石,起着规范行为、明确权益、防范风险的作用。
只有通过合同管理,双方才能明确各自的权利和义务,确保工程进展顺利,避免纠纷产生。
同时,合同管理还有利于提高工程质量,确保施工的安全和合法性,保障项目的顺利完成。
其次,合同签订是建设工程施工合同管理的重要环节。
在合同签订过程中,各方应当明确双方的权益和义务,确保合同内容的准确、完整和合法。
合同中应包括工程的范围、进度、质量、费用等方面的约定,同时还应明确双方违约责任和争议解决机制等内容。
双方应当注重保护自身合法权益,遵守合同的规定,确保合同签订的公平和合法性。
合同履行是建设工程施工合同管理的核心环节。
各方应按照合同约定的要求进行工程的实施和管理,并履行各自的责任。
履行过程中,需要确保工程质量符合规范,工程进度按时完成。
同时,应根据实际情况进行工期、费用等方面的调整,并及时与对方进行沟通和协调。
如有需要,可采取书面的变更协议来明确调整的内容,避免后续争议的发生。
最后,合同变更是建设工程施工合同管理中常见的情况。
在实际工程的进行中,难免会遇到一些变更情况,如工程范围的调整、进度要求的紧迫等。
在发生变更时,各方应进行合法、协商一致的沟通和协调,明确变更内容、调整费用和工期等。
合同变更需要谨慎处理,避免给工程项目带来不必要的损失和影响。
综上所述,建设工程施工合同管理是确保工程项目顺利进行、保障双方权益的重要环节。
通过合同管理,各方能够明确各自的责任和义务,确保工程质量和进度的符合要求。
同时,在合同签订、履行和变更等方面,需要遵守法律法规,确保合同的合法性和有效性。
浅谈工程施工合同管理随着我国经济的快速发展,建筑行业取得了显著的成就,工程施工合同管理在建筑工程建设中发挥着越来越重要的作用。
工程施工合同是发包人和承包人之间明确双方权利、义务和责任的法律文件,对于确保工程质量、进度和投资控制具有至关重要的作用。
本文将从工程施工合同管理的重要性、存在的问题以及改进措施三个方面进行探讨。
一、工程施工合同管理的重要性1. 规范工程建设行为:工程施工合同明确了发包人和承包人在工程建设过程中的权利、义务和责任,有助于双方严格按照合同规定进行工程建设,确保工程质量、进度和投资控制。
2. 保障双方合法权益:合同管理有助于维护发包人和承包人的合法权益,避免因合同纠纷导致的工程中断、质量问题等现象,确保工程顺利实施。
3. 提高工程投资效益:通过有效的合同管理,有助于实现工程投资效益的最大化,降低工程风险,为投资者创造良好的投资环境。
4. 促进建筑市场健康发展:加强工程施工合同管理,有助于规范建筑市场秩序,提高施工企业的合同意识,促进建筑市场的健康发展。
二、工程施工合同管理存在的问题1. 合同签订不规范:部分合同在签订过程中,由于发包人和承包人法律意识淡薄,导致合同内容不完善、权责不明确,为工程纠纷埋下隐患。
2. 合同履行不到位:在工程实施过程中,部分承包人未能严格按照合同规定履行义务,导致工程质量、进度和投资控制等方面出现问题。
3. 合同管理机制不健全:目前,我国工程施工合同管理机制尚不完善,合同监管力度不足,导致合同纠纷频发。
4. 合同双方沟通不畅:在合同履行过程中,发包人和承包人之间沟通不畅,容易产生误解和矛盾,影响工程顺利进行。
三、工程施工合同管理的改进措施1. 提高合同管理水平:加强合同管理人员培训,提高合同签订、履行和监管能力,确保合同的合法性、合规性。
2. 完善合同管理制度:建立健全工程施工合同管理制度,强化合同履行过程中的监督和检查,确保合同条款得到有效执行。
3. 加强合同双方沟通:促进发包人和承包人之间的沟通与协作,增进双方的了解和信任,共同解决合同履行过程中出现的问题。
浅谈建设工程施工合同管理我们要明白施工合同管理范本的重要性。
在建筑项目中,由于涉及的金额通常较大,工期较长,且技术要求复杂,因此合同的每一条款都可能关系到巨大的经济利益。
一个完善的合同管理范本能够帮助双方预见风险,合理分配责任,减少因误解或遗漏而导致的纠纷。
一个好的建设工程施工合同管理范本应该包含哪些要素呢?一般来说,它应该包括但不限于以下几个方面:1. 合同双方信息:包括甲方(业主)和乙方(承包商)的名称、地址、法定代表人以及联系方式等基本信息。
2. 工程概况:详细描述工程的名称、地点、规模、设计标准、质量要求、工期等关键信息。
3. 合同金额与支付方式:明确工程的总价款、计价方式、预付款比例、进度款支付条件、结算方式等财务条款。
4. 施工组织设计:规定乙方必须按照甲方提供的施工图纸和技术规范进行施工,并明确双方在施工过程中的监督和验收程序。
5. 材料设备采购:列明主要材料和设备的品牌、规格、数量、供应方式以及验收标准。
6. 安全生产与环保要求:强调施工过程中必须遵守的安全生产法规和环保标准,以及对违规行为的处罚措施。
7. 违约责任与争议解决:明确各种违约情形的责任承担,以及争议解决的途径和方法,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
8. 附加条款:根据具体工程的特点,可能还需要包括保险要求、保修期规定、知识产权保护、保密协议等内容。
在实际工作中,合同管理范本应当具有一定的灵活性,以适应不同工程项目的特定需求。
同时,合同的制定和执行过程中,双方都应本着公平、公正的原则,确保合同的合理性和可执行性。
随着法律法规的更新和建筑市场的变化,合同管理范本也需要不断修订和完善,以适应新的要求。
例如,近年来,随着绿色建筑和智能建筑的兴起,相关的环保和技术标准已经成为施工合同中不可或缺的部分。
建设工程施工合同管理范本是保障工程顺利进行的重要工具,它不仅需要具备法律专业性,还应结合工程实践,做到细致全面。
通过对合同管理范本的深入理解和正确应用,可以有效提升工程项目的管理效率,降低风险,保障工程质量,实现甲乙双方的共赢。
浅谈建设工程施工合同管理建设工程施工合同是建设工程中的重要法律文件,它不仅明确了发包方和承包方在工程项目中的权利和义务,还对工程的质量、工期、造价等关键要素进行了约定。
因此,做好建设工程施工合同管理对于保障工程顺利进行、控制工程成本、防范法律风险等方面都具有至关重要的意义。
一、建设工程施工合同的主要内容建设工程施工合同通常包括以下几个方面的重要内容:1、工程概况这部分会明确工程的名称、地点、规模、工程内容等基本信息,让双方对工程项目有一个清晰的了解。
2、工程期限规定了工程的开工日期和竣工日期,以及可能影响工期的各种因素和相应的处理方式,确保工程能够按时完成。
3、工程质量和验收标准明确工程应达到的质量标准,以及验收的程序和方法,以保证工程质量符合要求。
4、工程造价及支付方式详细说明了工程的总造价、计价方式、支付节点和支付比例等,这直接关系到双方的经济利益。
5、双方的权利和义务明确发包方和承包方在工程建设过程中的具体权利和应履行的义务,如发包方提供施工条件、承包方保证施工安全等。
6、违约责任约定双方在违反合同条款时应承担的责任,以约束双方的行为,保障合同的履行。
7、争议解决方式规定了在合同履行过程中发生争议时的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
二、建设工程施工合同管理的重要性1、保障合同双方的合法权益通过有效的合同管理,确保双方按照合同约定履行各自的义务,从而实现各自的合法权益。
如果合同管理不善,可能导致一方或双方的权益受损,引发纠纷和经济损失。
2、控制工程成本合同中对工程造价的约定是控制成本的重要依据。
严格的合同管理可以避免不必要的费用增加,如工程变更、索赔等,从而确保工程在预算范围内完成。
3、保证工程质量和工期合同中对工程质量和工期的要求是明确的。
通过合同管理,可以监督承包方按照质量标准和工期要求进行施工,保证工程按时、按质交付。
4、防范法律风险建设工程领域涉及的法律法规众多,合同管理能够确保合同条款符合法律法规的要求,避免因合同违法而导致的法律风险。
建设工程施工合同管理1. 引言建设工程施工合同管理是指对建设工程施工过程中的合同签订、履约和变更等方面进行规范和管理的工作。
合同管理的好坏直接影响到建设工程的安全、质量和进度等方面,是建设工程管理的重要环节之一。
本文将对建设工程施工合同管理的重要性以及具体措施进行详细介绍。
2. 建设工程施工合同管理的重要性合同是建设工程施工活动的基本依据,对于建设工程施工过程中涉及的工期、质量、费用等方面的约定和要求都应在合同中明确规定。
建设工程施工合同管理的重要性体现在以下几个方面:2.1 规范施工行为良好的合同管理可以规范施工行为,明确施工方的责任和义务,避免发生无法预料的纠纷和争议。
合同管理可以明确技术要求、工程量、施工方法等方面的要求,为施工方提供明确的工作指导。
2.2 确保工程质量合同对工程质量提出明确要求,包括质量检验标准、质量验收要求等。
合同管理的好坏直接影响到工程质量的达标情况,通过合同管理可以确保工程质量符合相关标准和要求。
2.3 控制施工成本合同管理可以对施工成本进行有效控制,明确费用结算的方式和标准。
合同管理可以防止施工方在工程支付中存在违规行为,确保施工成本的合理性和透明性。
2.4 保护各方权益建设工程施工合同涉及到多方利益的平衡,通过合同管理可以保护各方的权益。
合同管理可以确保业主的权益得到保障,也可以保护施工方和监理方的合法权益。
3. 建设工程施工合同管理的具体措施3.1 合同签订在合同签订阶段,应确保合同条款的准确、完整和合法。
合同条款应明确约定施工过程中的各项责任、义务和权利,以及工程质量、工期、费用等相关内容。
签订合要注重合同的风险分担和变更管理的约定。
3.2 合同变更管理建设工程施工过程中,可能会因为各种原因需要对合同进行变更。
合同变更管理要注重程序的规范和合法性,变更前要进行充分讨论和协商,在确定变更内容后及时办理变更手续。
3.3 合同履约管理合同履约管理是合同管理的核心环节,要求各方按照合同约定履行各自的责任和义务。
浅谈建设工程施工合同管理建设工程施工合同管理是保障建设项目顺利进行的重要环节。
通过合同管理的规范和有效实施,可以促进各方的利益平衡,确保工程质量和进度的控制,降低工程风险,提高工程施工管理水平和效率。
本文将从准备阶段、合同签订、履约管理和合同变更等方面进行详细阐述,并提出相应的管理措施。
准备阶段在建设工程施工合同管理的准备阶段,需对整个工程项目进行认真规划与设计。
首先,需要进行工程可行性研究,评估项目风险与可行性,明确项目目标和需求。
其次,要进行工程预算与招标编制,确定工程合理的造价,并进行严格的招标程序,确保公正竞争。
合同签订在合同签订阶段,应明确合同双方的权益和义务,确保双方权益的平衡与合理性。
首先,要明确合同的签署方式和合同文本的规范化要求,确保签署程序的合法性。
其次,应对合同中涉及的工程价格、工程质量标准、工期要求等关键内容进行细化和明确,避免产生不必要的纠纷。
履约管理在建设工程施工合同履约管理过程中,应加强对各方的执行情况进行监督和管理。
首先,要建立合同执行的监督机制,定期对施工进度和工程质量进行检查与评估,确保工程的顺利进行。
其次,要加强对施工单位的监管,尤其是对施工人员的培训和技能要求的检查,确保施工质量的可控性和可靠性。
合同变更在建设工程施工合同管理过程中,由于工程本身的复杂性和不确定性,可能会出现一些需要变更合同的情况。
在处理合同变更时,应遵循合同约定和法律法规的规定,确保变更的合法性和合理性。
同时,应及时进行合同变更的评估和审批,并对变更后的工程进度和质量进行重新规划和控制。
管理措施为了有效管理建设工程施工合同,需要采取一系列的管理措施。
首先,要建立完善的合同管理制度和相应的管理流程,明确各个环节的责任和权限。
其次,要加强合同管理人员的培训和专业素质提升,增强其合同管理能力和法律法规意识。
此外,应采用现代信息技术手段,建立合同管理的信息化平台,提高管理效率。
结语建设工程施工合同管理对于项目的成功开展至关重要。
建设工程施工合同管理引言建设工程施工合同管理是指对建设工程施工过程中涉及的合同事项进行有效管理和监督,以保障合同各方的权益,确保建设工程按照合同约定进行施工。
本文将从合同管理的重要性、合同管理的步骤和方法以及合同管理的注意事项等方面进行详细阐述。
合同管理的重要性合同是建设工程施工过程中各方之间约定权利义务的法律文件,是合同各方之间交流沟通的重要工具。
合同管理的重要性主要体现在几个方面:1.约束施工行为:合同规定了工程的质量、工期、付款方式等重要事项,对施工方的行为进行了约束,避免了施工过程中的纠纷和争议。
2.保护合同各方权益:合同管理能够保护合同各方的权益,确保各方按照合同约定履行义务,避免不当解除合同或擅自变更合同等违法行为。
3.提高施工效率:合同明确了工程任务和分工,施工方按照合同约定进行施工,能够提高施工的组织性和协调性,提高施工效率。
合同管理的步骤和方法合同管理的步骤和方法可以分为几个方面:1.合同签订:合同签订是合同管理的第一步,包括招标、投标、合同谈判等环节。
在合同签订过程中,需明确工程的范围、时间、价款等重要事项,确保合同的合法性和有效性。
2.合同履行:合同履行是合同管理的核心步骤,包括施工进度管理、质量管理、安全管理等。
施工方需按照合同约定完成工程任务,并按时按质交付。
3.合同变更:在施工过程中,可能会由于各种原因需要对合同进行变更。
合同变更需经过合同各方协商一致,并办理相关手续,确保合同变更的合法性和有效性。
4.合同变更管理:合同变更管理是合同管理的重要环节,包括变更的审批、记录、结算等。
合同变更管理应严格按照合同规定的程序进行,确保变更的合法性和合理性。
5.合同验收:合同完成后,需进行合同验收,包括质量验收、竣工验收等。
验收合格后,方可进行最终结算。
合同管理的注意事项在进行合同管理过程中,需注意几点:1.合同的合法性:合同应符合法律、法规的规定,合同条款应明确、具体,避免一些模糊、不明确的约定。
浅析工程建设的合同管理在工程建设领域,合同管理是确保项目顺利进行的关键环节。
它不仅涉及到合同的签订、执行,还包括合同的变更、终止以及纠纷处理等多个方面。
以下是对工程建设合同管理的浅析。
首先,合同管理的首要任务是确保合同的合法性和合理性。
在签订合同之前,必须对合同条款进行仔细审查,确保合同内容符合相关法律法规,同时要考虑到合同的公平性和可执行性。
这包括但不限于工程范围、质量标准、工期要求、价格条款、付款方式、违约责任等关键条款。
其次,合同执行过程中的管理同样重要。
项目经理和合同管理人员需要密切关注工程进度,确保承包商按照合同约定的时间节点和质量标准完成工作。
这通常涉及到定期的进度报告、现场检查以及与承包商的沟通协调。
在执行过程中,任何偏离合同约定的情况都应及时记录并采取相应的纠正措施。
合同变更是工程建设中不可避免的现象。
由于设计变更、施工条件变化或其他不可预见因素,原合同条款可能需要调整。
在这种情况下,合同管理人员需要评估变更的必要性、合理性以及对项目成本和工期的影响,并与相关方协商达成一致,形成书面的变更协议。
合同终止也是合同管理的一部分。
在某些情况下,由于承包商违约、项目取消或其他原因,合同可能需要提前终止。
这时,合同管理人员需要确保按照合同条款妥善处理终止事宜,包括但不限于结算支付、违约责任的追究等。
最后,合同纠纷的处理是合同管理中最为复杂和敏感的部分。
在出现纠纷时,合同管理人员需要依据合同条款和相关法律法规,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
这一过程中,合同管理人员的专业能力和沟通技巧至关重要。
总之,工程建设的合同管理是一个涉及多方面知识和技能的综合性工作。
它要求管理人员不仅要有扎实的法律和合同知识,还要具备良好的项目管理能力和沟通协调能力。
通过有效的合同管理,可以最大限度地减少项目风险,保障工程建设的顺利进行。
浅谈建设工程施工合同管理
作者:李璋
来源:《中国科技博览》2013年第05期
[摘要]本文通过对当前建筑市场合同管理漏洞的分析,提出了相应有利于合同管理的改进措施。
[关键词]建设工程合同管理
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)05-0120-01
工程建设的复杂性决定施工合同管理的艰巨性。
目前我国建设市场发育尚不完善,建设交易行为尚不规范,使得建设工程施工合同管理方面存在诸多问题,本文通过分析合同管理存在的漏洞,创造性的提出了相关有利于合同管理的措施。
一、加强工程招投标管理
国家已经出台了招投标法,并全力推行工程量清单报价体制。
但在招标形式和方法上要兼顾业主和承包商的双方利益,过份追求招标过程的严格、完善,并不一定能达到的招标的最佳效果。
建议在招标形式上应该重视原则,突出效果。
(一)熟悉合同标准
订立工程合同前,要细心研究合同条款,要结合项目特点和当事人自身情况,设想在项目建设过程中可能出现的问题,事先提出解决的措施。
合同条款用词要准确,发包人和承包人的义务、责任、权利要写清楚,切不要因准备不足或疏忽而使合同条款留下漏洞,给合同履行带来困难,使施工单位合法权益蒙受损失。
仔细阅读使用的合同文本,掌握有关建设工程施工合同的法律、法规规定目前签订建设工程施工合同。
签订合同前仔细阅读和准确理解“通用条款”十分重要。
因为这一部分内容不仅注明合同用语的确切含义,引导合同双方如何签订“专用条款”,更重要的是当“专用条款”中某一条款未作特别约定时,“通用条款”中的对应条款自动成为合同双方一致同意的合同约定。
(二)严格合同内容
严格审查发包人资质等级及履约信用施工单位,在签定施工合同时,对发包人主体资格的审查是签约的一项重要的准备工作,它将不合格的主体排斥在合同的大门之外,将导致合同伪装的坑穴和风险隐患排除在外,为将来合同能够得到及时、正确地改造奠定一个良好的基础。
关于工期、质量、造价的约定,是施工合同最重要的内容“工期、质量、造价”是建设工程施工永恒的主题,有关这三个方面的合同条款是施工合同最重要的内容。
二、提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是建设工程施工同管理的首要任务。
建设工程施工必须加强合同意识,重视合同管理,要从思想上真正意识到合同的重要性,强调按合同要求施工,而不仅仅是按图施工。
具体可从下述三方面着手:
第一,选好合同管理人。
建设单位领导可依照合同管理人员应具有的素质条件,选择优秀人才担任合同管理人员,也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。
第二,组织好在职学习。
根据市场的实际,组织合同管理人员在职学习。
方式方法可以有:布置学习任务,定期检查;进行短期培训结合实际进行正反两方面的事例分析总结;听电视讲座,参加法律专业或经济管理专业的考试;同时进行职业道德教育,通过以上努力,使其在岗位成才。
第三,实行持证上岗制。
目前,我国已正式推行注册造价工程师制度,造价工程师的一项重要职责就是搞好建设项目的投资控制和合同管理。
因此,建议在建设项目管理机构中设置注册造价工程师岗位,专司合同管理职责。
三、对建设工程项目合同进行动态管理
合同变更在建筑工程项目实践中是比较频繁的,而合同变更往往会导致索赔纠纷,因此在合同签订以后,合同管理人员还要对建设工程项目合同进行动态管理,重点把握四个方面:
第一,重视现场签证。
在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特别是合同变更补充协议的签认须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。
尤其要重视设计变更与施工图错误,此类签证只需签变更或修正的项目,原图纸不变的勿重复签证,已经下料和购料的,务必签写清楚材料名称、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、成品情况、有无回收或代用等详细情况。
第二,及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。
在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包商双方达成一致后再进行合同变更。
四、加强合同管理体系和制度建设
项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作。
做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。
建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提高合同管理水平。
第一,加强合同监督与协调。
合同监督与协调是工程项目依照合同要求顺利进行的重要保证。
它主要包括合同指导、费用监督、进度监督质量技术监督和工程协调等内容。
合同管理人
员应对工程管理人员进行必要的合同指导,做经常性的合同解释,使它们树立全局观念,及时对合同履行中发现的问题提出意见建议或警告。
合同管理人员要对合同实施计划的落实情况进行检查,合同管理人员要在合同范围内代表业主协调各建设主体之间的工作关系。
第二,建立和健全建设工程的合同管理体系。
主要是建立和健全合同管理的组织网络和制度网络。
建立以合同管理为核心的组织机构。
如在组织机构中设立合同管理工程师、合同管理员,并具体定义合同管理人员的地位、职能;合同管理的工作流程、规章制度;确立合同与成本、工期、质量等管理子系统的界面,将合同管理融入施工项目管理全过程中。
组织网络要由上而下地建立和健全合同的管理机构(包括专职机构和兼职机构),使合同管理覆盖工程合同管理的每个层次,延伸到各个角落。
第三,建立和健全建设工程的合同管理制度。
根据我国的《合同法》和相关的法规,以及当前的实际情况,建立和健全建设工程的合同管理制度。
对于一些经常性工作,如图纸批准程序;工程变更程序;分包商的索赔程序;分包商的账单审查程序;材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序;工程进度付款账单的审查批准程序;工程问题的请示报告程序等,应规范工作程序,使大家有章可循,保障管理流程的顺利实施,合同管理人员也不必进行经常性的解释和指导。
五、强化解决施工合同纠纷的能力
合同双方可以自由协商合同内容,但合同一经签订,便具有了约束力,双方必须遵照执行。
因此,为了避免日后的纠纷,必须解决两个方面的问题。
(一)仔细分析合同
1.合法性分析。
当事人是否具备相应资格;工程项目是否已具备招标投标、签订和实施合同的一切条件,特别是是否具备种类批准文件;招标投标过程是否法定的程序;合同内容是否符合合同法和其他相关法规的要求。
鉴于建设工程合同的复杂性,建议双方应尽量进行公证。
2.完备性分析。
构成合同文件的种种文件是否齐全;合同条款是否齐全,对各种问题的规定有没有遗漏;合同用词是否准确,有无模棱两可或含义不清处;对工程中可能出现的不利情况是否有足够的预见性。
对此,建议应尽量采用或参考施工合同示范文本订立合同。
(二)重视合同变更管理
合同变更在工程实践中是非常频繁的,变更意味着索赔的机会,因此,在工程实施中必须加强管理。
合同管理工程师应该记录、收集、整理所涉及到的种种文件,如图纸、各种计划、技术说明、规范和业主的变更指令,并对变更部分的内容进行审查和分析。
合同管理人员应依照原则严格控制合同变更。