公文写作培训教材00020)

常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材一、引言公文是指行政机关、团体、企事业单位向有关机关和有关人员发出或交换的用于沟通、决策和管理的正式文书。

公文具有权威性、准确性和规范性等特点，对于保障机关单位的工作顺利进行具有重要意义。

因此，掌握常用公文写作技巧对于各行各业的经营管理者和从事行政工作的人员来说都是必要的。

二、公文的分类1.行政文书：包括公文、公告、通知、命令等。

2.商务文书：包括合同、协议、商务信函等。

3.政治文书：包括报告、演说稿等。

三、公文写作的基本要素1.标题：简明扼要地概括文件的主题和内容。

2.发文单位：写明发文机构的名称和单位。

3.文种：根据文稿的性质和目的选择合适的文种。

4.编号：每份公文都应有唯一编号，用于区别其他公文。

5.日期：写明该公文的发文日期。

6.称呼：写明收文人的姓名及称谓。

7.正文：公文的主要内容，要写明事理、全面清晰，逻辑性强。

8.落款：写明发文机构和发文人的名称和职务。

9.附件：根据需要，可以附带一些补充资料。

四、常用公文写作技巧1.内容准确完整：公文的内容要准确反映事实，要完整涵盖全部信息，不能有遗漏之处。

2.语言简练明了：公文的语言要简练明了，公文不是小说或文章，要尽量避免使用夸张、含糊不清的修辞手法。

3.排版整齐规范：公文的排版要整齐规范，要使用标准的字体、字号、字距和段落间距。

特别是标题、发文单位、日期、编号、称呼、正文、落款等部分要明确分行，并注明标点符号的使用。

4.逻辑严谨：公文的内容要有逻辑性，要按照条理清晰的思路展开，不能有跳跃、矛盾的现象。

5.遵循规范格式：不同类型的公文有不同的格式要求，要根据具体情况遵循相应的格式规范。

例如，通知公告要求开头写明公文性质，公文的开头要写明发文机构和发文日期等。

五、公文写作常见问题和解决方法1.语言啰嗦冗长：解决方法是要避免使用过于复杂的词汇和句式，尽量简洁明了地表达意思。

2.使用模糊、含糊不清的词语：解决方法是要使用准确的词汇和措辞，避免引起歧义和误解。

常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材第一章：公文写作概述1.1 公文的定义和概念公文是指国家机关、组织或企事业单位为了行政、业务活动的需要所撰写的文书。

公文以书面形式表达，具有一定的法律效力和行政指挥性。

1.2 公文写作的重要性公文具有机关的形象代表性，能够反映机关的组织管理水平、行政效能和工作态度。

因此，良好的公文写作能够提升机关的形象，增强沟通效果和工作效率。

1.3 公文写作的基本原则-清晰简明：公文要表达的内容要明确，语言简练易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。

-准确专业：公文涉及到具体的法律、行政、业务问题，要用准确的专业术语进行描述。

-严谨规范：公文要符合相应的规范格式，如层级、标题、口径等，以确保其合法合规。

-得体合理：公文的措辞要得体、合理，尊重受文者的权益和情感，避免使用带有歧视、侮辱性的语言。

-简单明了：公文要清晰明了，内容要简洁明了，重点突出，避免冗余废话。

第二章：公文写作的格式和要素2.1 公文的常用格式-公文的标题：包含公文的类别、名称和发文号。

-发文机关：包含机关的全称、地址、联系方式等。

-正文内容：包含公文的开始语、摘要、理由、建议、结论等。

-署名和日期：包含公文的发文日期和机关的署名。

2.2 公文的主要要素-2.3 公文的撰写顺序和步骤-了解公文的类别和目的-收集和整理相关信息和资料-确定公文的基本要素和结构-规划和逻辑性的展开公文的内容-根据具体情况和要求进行适度的修改和调整-最后进行审查、校对和整理第三章：常用公文写作技巧3.1 制定行文计划与提纲在撰写公文之前，制定一个行文计划和提纲是非常重要的。

行文计划有助于合理安排写作进程和掌握整体结构，提纲则有助于把握文章的逻辑和条理。

3.2 使用清晰简明的词语和语句公文的语言应该力求清晰简明，尽量避免使用过于复杂的词汇和句式。

使用简洁明了的表达方式，有助于提高读者对公文的理解力，避免产生歧义。

3.3 注意公文的真实性和可靠性作为一种官方文件，公文要求具备真实性和可靠性。

公文写作培训提纲一、公文使用方面（一）乱用公文文种公文标题必须根据公文内容准确使用法定性文种。

必须正确使用《条例》、《办法》中规定的文种，不得使用‚办法‛、‚规定‛、‚细则‛、‚建议‛、‚指示‛、‚汇报‛、‚总结‛、‚计划‛、‚方案‛等事务文书或规章制度类文书作为公文文种。

近日，在收到某些部门的正式文件中，发现将‚汇报‛、‚工作方案‛等直接作为公文文种使用的现象。

如《关于我旗×××年度×××检查工作核查情况的汇报》、《关于深入开展××系统促进廉洁执法主题实践活动的工作方案》、《关于开展整顿机关作风活动的实施方案》等。

根据《条例》、《办法》有关规定，我国现行各级党政机关单位通用公务文书的主要文种归纳起来共18种，其他一些习惯称呼和一般事务文书均不能当成党政公文的文种来使用。

上述例子中的‚汇报‛不属于法定公文的文种，应改为‚报告‛；‚工作方案‛、‚实施方案‛（包括说明、细则、总结等）亦不可乱用作公文文种，应以印发转发类通知的形式下发。

(二)错用公文文种1．‚请示‛与‚报告‛的错用。

‚请示‛和‚报告‛都是上行文，是党政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。

特别是报告与请示错用及请示中夹带报告或报告中夹带请示的问题十分常见。

‚请示‛是办件，需要回复，适用于向上级机关请求批准；‚报告‛是阅件，一般不需要回复，适用于向上级机关报告工作，反映情况，答复上级机关的询问。

文件中只要有请求事项的，就不能用‚报告‛来请示解决问题。

‚请示‛和‚报告‛这两个文种范围不同，行文目的也不一样，‚请示‛中不能夹带报告，‚报告‛中也不能夹带请示事项。

两者更不能放在一起使用。

例如某部门报来《关于建设×××的报告》，文中前一部分是情况报告，后一部分主要是请示解决的事项，结束语也使用了‚妥否，请批示‛。

此件中，既有请示事项又有情况报告，重点不突出，影响办文效率，应进一步修改内容后以‚请示‛上报。

公文写作培训教材1. 介绍本教材旨在帮助参加公文写作培训的人员，了解公文写作的基本要求和技巧，提升公文写作能力。

通过本教材的学习，您将能够掌握撰写规范、清晰、简洁的公文的方法和技巧。

2. 公文的特点和要求•公文的正式性：公文是正式文件，必须符合一定的格式和写作规范，体现组织的权威和严肃性。

•公文的权威性：公文是组织对外发布信息和决策的重要方式，必须表达明确、权威的语言。

•公文的准确性：公文的内容必须准确、无误，不能出现模糊不清或错误的表达和用词。

3. 公文的分类公文按照内容和用途的不同可分为以下几类：•决策性公文：用于对外发布组织的决策和命令，如决议、通知等。

•信息性公文：用于发布某些信息、数据和报告，如年度工作报告、调研报告等。

•征询意见稿：用于向内外部人员征求意见和建议的文件，如意见征集稿、听证会通知等。

•请示报告：用于向上级请示的文件，如请示报告、请示交办单等。

•纪要：用于记录会议内容和决策的文件，如会议纪要、工作汇报等。

4. 公文的基本结构4.1 标题公文的标题应简洁明了，能够准确概括公文主题。

4.2 正文公文的正文应包括以下几个部分：•引言：介绍公文的主题和目的。

•事实陈述：对相关事实进行客观、准确的陈述。

•分析和讨论：对事实进行分析和论证，提出问题和解决方案。

•结论：总结分析和讨论的结果，做出明确的结论和建议。

•附件：附上相关资料、文件等。

4.3 结尾公文的结尾应包括感谢或致谢的话语和相关联系方式。

5. 公文写作的基本要求5.1 准确性公文的内容必须准确无误，不能出现模糊不清或错误的表达和用词。

5.2 简洁性公文应遵循言简意赅的原则，用简明的语言表达清晰的意思，避免冗长和啰嗦。

5.3 规范性公文必须符合一定的格式和写作规范，包括字数限制、正式用语的使用等。

6. 公文写作的技巧6.1 提炼主题在写作公文之前，首先需要明确公文的主题和目的，然后提炼出一个简洁明了的标题。

6.2 重点突出在公文中，应通过标点、字体和格式等方式突出重点和关键信息。

公文写作培训教程公文写作培训教程第一章基本概念1.1 公文的定义和特点公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体发布的以公开、公正、公信为特点的文件，用于传达决策、指示、命令等信息。

1.2 公文的分类公文主要分为行政公文、立法公文、司法公文、党政公文等。

1.3 公文的基本元素公文由标题、主送、副送、正文、附件等组成。

第二章格式要求2.1 标题的写法标题应简明扼要，准确概括公文的主旨。

2.2 标题下的主副送主送一般指公文的主要接收者，副送是指公文的次要接收者。

2.3 正文的组织正文应按照逻辑顺序、结构清晰、条理分明的原则进行组织。

2.4 附件的添加附件是指为了补充、证明、说明公文内容而附在正文之后的文件、资料等。

第三章内容要点3.1 公文的开头公文的开头应包括称谓、缩写、编号、日期等要素。

3.2 公文的中间部分公文的中间部分应包括背景介绍、要点阐述、措施建议等内容。

3.3 公文的结尾公文的结尾应包括总结、期望、祝福等要素。

第四章语言技巧4.1 简明扼要公文应以简练明确、措辞严谨的语言表达，避免冗长、晦涩的句子。

4.2 准确规范公文应使用准确、规范的词语和表达方式，避免使用口语化、俚语化的表达。

4.3 逻辑严密公文应按照逻辑顺序进行写作，条理清晰、层次分明，避免出现跳跃、矛盾的表达。

4.4 注意审美公文应注重文风，追求语言的美感，使用适当的修辞手法，提高公文的审美效果。

第五章公文写作技巧5.1 了解受众在写公文之前，了解公文的接收者是谁，可以根据接收者的身份、职位等特点选择合适的表达方式。

5.2 注重细节公文应仔细审阅，避免拼写错误、语法错误等细节问题，以提高公文的质量。

5.3 借鉴优秀案例可以参考一些优秀的公文案例，学习其中的写作技巧和语言表达方式。

5.4 多练习公文写作需要不断的实践和经验积累，可以通过大量的练习来提高写作水平。

第六章常见问题解答6.1 如何解决公文中的措辞不当问题？可以通过查阅相关资料、请教专业人士等方式来解决。